Figura 1 Esempio di messaggio di attenzione per Settore FGA

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1 SQP Gestione Certificazione Fornitore Settembre 2014 Quando il Fornitore accede per la prima volta ad SQP, il sistema mostra il messaggio visualizzato di seguito: significa che il Fornitore deve caricare la Certificazione di Qualità associato al suo codice fornitore. Figura 1 Esempio di messaggio di attenzione per Settore FGA SQP traccia la userid di chi ha letto il messaggio ed in quale data. Il tipo di certificazione di qualità (es: ISO/TS16949, ISO 9001,...) richiesta dal sistema è correlato al codice fornitore utilizzato per accedere SQP. 1

2 Se il Fornitore chiude il messaggio senza inserire alcuna certificazione, può essere utilizzato SQP, ma il Fornitore avrà un punteggio rosso in Bid List fino a quando verrà caricato nel sistema un certificato valido. Facendo clic sul pulsante OK nel messaggio di avviso visualizzato, SQP apre la schermata di Certificazione in cui è possibile caricare la certificazione richiesta. Figura 2 Esempio di schermata della lista delle Certificazioni Cliccando sulla Legenda, viene visualizzata una tabella contenente i significati dello "stato di certificazione": Cliccando sul simbolo verde, viene visualizzata la schermata in cui è possibile caricare i dati: 2

3 Figura 3 Schermata di caricamento dati di Certificazione Ente di Certificazione: selezionare l Ente corrispondente alla Certificazione di qualità da caricare; In Attesa di Certificazione: utilizzare questo flag solo quando il fornitore è in attesa per la Certificazione di Qualità. Questo flag può essere utilizzato solo una volta. Data di inizio: specificare la data di inizio validità della Certificazione. Data di fine: specificare la data di fine validità della Certificazione. Certificazione: cercare e caricare il Certificato. Salvare i dati utilizzando il pulsante. La Certificazione di Qualità si riferisce ad ogni singolo codice fornitore, non alla Società Capogruppo. Per questo motivo, l'utente Fornitore deve caricare la Certificazione obbligatoria per ogni codice fornitore. SQP dispone della funzione "Clona" (disponibile nella home page) per copiare facilmente i dati da un Codice fornitore agli altri. 3

4 Figure 4 Esempio di funzione Clona La funzione di clonazione può essere usata sia per copiare i riferimenti del fornitore che le certificazioni. Certificazioni in Scadenza A partire da 30 giorni dalla data di scadenza della certificazione obbligatoria, ad ogni accesso in SQP degli utenti, il sistema visualizzerà il seguente avviso: 4

5 Figure 5 Esempio di messaggio di Attenzione In aggiunta a questo avvertimento, viene inviata automaticamente una all'utenza del Fornitore specificando la data di scadenza. Figure 6 Esempio di automatica Facendo clic sul pulsante OK nel messaggio di avviso visualizzato, SQP aprire la schermata di certificazione in cui è possibile caricare la certificazione richiesta. 5

6 Figura 7 - Esempio di schermata della lista delle Certificazioni E 'possibile inserire una nuova certificazione, fare clic sul pulsante Gestisci certificazione; SQP apre una nuova schermata in cui è possibile caricare i dati richiesti. Figura 8 Overview dati Certificazione 6

7 Le certificazioni sono suddivise tra obbligatorie e facoltative cliccando sul simbolo verde caricare i dati utilizzando lo stesso schermo della precedente figura 3., è possibile Ente di Certificazione: selezionare l Ente corrispondente alla Certificazione di qualità da caricare; In Attesa di Certificazione: utilizzare questo flag solo quando il fornitore è in attesa per la Certificazione di Qualità. Questo flag può essere utilizzato solo una volta. Data di inizio: specificare la data di inizio validità della Certificazione. Data di fine: specificare la data di fine validità della Certificazione. Certificazione: cercare e caricare il Certificato. Salvare i dati utilizzando il pulsante. 7