Hotel Manager. Ospite non in camera Ospite in camera Non disturbare Camera riassettata o pronta ad accogliere un nuovo ospite

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1 Hotel Manager Introduzione Hotel Manager è un software sviluppato per permettere la supervisione di un hotel realizzato mediante il sistema bus PICnet. Il software è perfettamente integrato nell ambiente PN LINK in modo da permettere la contemporanea attivazione anche di tutte le funzionalità di supervisione in grafica libera disponibili. 2.0 Supervisione La supervisione alberghiera è possibile secondo due differenti modalità la prima delle quali fornisce una visione di insieme di tutte le camere che costituiscono l hotel mentre l altra fornisce una visione in dettaglio di una sola camera. Visualizzazione di insieme Nella visualizzazione d insieme sullo schermo compare una lista, contenente l elenco delle camere, con una serie di colonne che rappresentano gli utilizzatori e precisamente: ospite in camera stato contatto finestra stato contatto porta stato fan-coil temperatura ambiente camera e temperatura impostata sul termostato temperatura ambiente bagno allarme tirante bagno chiamata cliente stato riassetto camera. Nella visualizzazione di insieme ad ogni camera è associata un icona che ne rappresenta lo stato corrente. L icona che rappresenta lo stato della camera può assumere diverse sembianze a seconda della situazione: Ospite non in camera Ospite in camera Non disturbare Camera riassettata o pronta ad accogliere un nuovo ospite Rev. A1 Settembre 05 pag. 1/10

2 Menù contestuale di hotel manager Cliccando con il tasto destro del mouse su una particolare camera viene attivato un menù contestuale mediante il quale è possibile effettuare numerose operazioni di gestione della camera stessa. Rev. A1 Settembre 05 pag. 2/10

3 Dettagli Visualizza la schermata del dettaglio camera e della gestione badge. Imposta / Rimuovi prenotazione Permette di impostare o rimuovere lo stato di camera prenotata (dove previsto). Imposta / Rimuovi camera riassettata Permette di impostare o rimuovere lo stato di camera riassettata (dove previsto). Resetta non disturbare Rimuove lo stato di non disturbare dalla camera (dove previsto). Resetta allarme Disattiva l allarme bagno (dove previsto). Gestione badge Apre la schermata di gestione badge della camera. Lista badge attivi Elenca i badge abilitati ad entrare in camera. Apri sinottico collegato Apre il sinottico collegato alla camera (se specificato nella configurazione del profilo). Apri sinottico delle parti comuni Apre il sinottico con le impostazioni delle parti comuni se specificato nelle opzioni di hotel manager. Rev. A1 Settembre 05 pag. 3/10

4 Visualizzazione di dettaglio Per avere una visione in dettaglio dello stato di una camera sarà sufficiente cliccare sul nome della camera di cui si vuole avere un informazione più dettagliata e selezionare la voce Dettagli dal menu contestuale. Una volta scelta la modalità di visualizzazione in dettaglio apparirà la seguente finestra: Rev. A1 Settembre 05 pag. 4/10

5 Nel dettaglio di camera viene visualizzata la temperatura ambiente, il setpoint impostato, eventuali chiamate del cliente o richieste di aiuto, la velocità del fan-coil e gli stati di apertura di porta e finestra. Nella vista di dettaglio lo stato delle diverse utenze viene visualizzato utilizzando le seguenti icone: Allarme generico attivo Ospite presente in camera Fan coil in funzione Tirante bagno attivo Non disturbare Chiamata cliente Finestra aperta Per ogni camera controllata è possibile richiamare una finestra di gestione dell accesso tramite modulo di controllo a trasponder (dove previsto dall impianto). Utilizzatori extra Nella dotazione di una camera è possibile prevedere, oltre agli utilizzatori standard sopra citati, anche degli utilizzatori extra costituiti da altri moduli del sistema PICnet, e includerli anch essi nella supervisione. La configurazione di queste utenze avviene dal menù Aggiungi o Modifica Camera Il loro stato apparirà nella finestra utilizzatori extra presente nella visione in dettaglio. Rev. A1 Settembre 05 pag. 5/10

6 3.0 - Aggiunta / modifica profilo camera Con questa schermata viene configurato il profilo descrittivo della camera costituito dagli indirizzi delle variabili e dei moduli che compongono le utenze. Ogni singola utenza può essere attivata o disattivata all interno del profilo tramite il segno di spunta posto sulla sinistra di ogni voce. Oltre alla composizione del profilo camera tramite questa schermata è anche possibile collegare un sinottico da richiamare per ogni singola stanza in modo tale da poter creare ad esempio parametri di configurazione ecc. Per velocizzare la creazione di profili è stata creata una colonna di auto incremento dei parametri in modo che ad ogni richiamo della finestra gli indirizzi presenti nelle celle di testo vengano incrementati di un valore predefinito. Rev. A1 Settembre 05 pag. 6/10

7 Esempio di configurazione camera: Nella dotazione di una camera è possibile prevedere, oltre agli utilizzatori standard sopra citati, anche delle utenze extra costituite da altri moduli del sistema PICnet (ultimi tre campi della finestra). Rev. A1 Settembre 05 pag. 7/10

8 4.0 - Gestione badge Da questa pagina viene impostato il controllo accessi alla camera ossia vengono create tessere di accesso e vengono inviati o rimossi i codici di accesso dal modulo di controllo della camera. Mediante i comandi di Interfaccia di programmazione è possibile selezionare il tipo di programmatore di tessere che si sta utilizzando, collegato al bus del sistema (Bus) o alla seriale del PC (BadgeMaster) Programmazione badge card permette, tramite l utilizzo del programmatore di tessere, la lettura e la memorizzazione di codici all interno di tessere badge. La funzione autoincrementa permette di autoincrementare il numero di codice scritto nelle tessere dopo ogni scrittura terminata con successo. Rev. A1 Settembre 05 pag. 8/10

9 Abilitazione accessi permette l invio e la rimozione di codici tessera dal modulo di controllo accesso della camera. Occorre allo scopo inserire il numero di codice tessera nella casella Numero badge card e successivamente premere il pulsante Abilita o Disabilita rispettivamente per abilitare la lettura della tessera sul lettore badge di camera o per disattivarla. Qualora sia necessario abilitare più codici tessera sullo stesso lettore si può abilitare un codice alla volta oppure creare una lista di codici da abilitare nella casella Lista accessi. La lista viene creata inserendo i codici nella casella Numero badge card e successivamente premendo il pulsante con la freccia. Se i numeri di tessera sono consecutivi, l operazione viene velocizzata attivando la funzione di auto incremento (segno di spunta nella casella ++). I pulsanti Canc e Res permettono rispettivamente di cancellare un elemento della lista o la lista intera. Il pulsante Lista attive permette di conoscere le tessere attualmente abilitate sul lettore di camera, mentre la selezione del gruppo tessera consente di eseguire comandi di abilitazione/disabilitazione centralizzati. Rev. A1 Settembre 05 pag. 9/10

10 5.0 - Opzioni hotel manager All interno del menù Opzioni di PN LINK è possibile effettuare alcune configurazioni: Porta Badge master Specifica la porta seriale alla quale è stato collegato il programmatore di badge. Notifica avvenuta scrittura / abilitazione Abilita il messaggio di notifica della programmazione / invio di una badge card avvenuto con successo. Collegamento parti comuni Specifica il file contenente il sinottico di gestione delle parti comuni. Suoni Permette di abilitare la riproduzione di un suono predefinito o personalizzato al verificarsi di una chiamata cliente o di un allarme bagno. Rev. A1 Settembre 05 pag. 10/10