RED. nuova procedura on-line Campagna ordinari solleciti 2013 solleciti Manuale (versione 3.3)

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1 RED nuova procedura on-line Campagna ordinari solleciti 2013 solleciti 2014 Manuale (versione 3.3) 01S s.r.l. VIA DEI BANCHETTI SANSEPOLCRO (AR)

2 SOMMARIO Introduzione... 4 Accesso... 4 Menù principale... 5 Architettura... 6 Profilazione operatori... 6 Visibilità dei dati... 6 I menù... 8 I bottoni... 9 Le caselle di testo... 9 Campi data... 9 Pulsanti di opzione e caselle di controllo Caselle ad elenco Caselle di ricerca con lente Maschere di ricerca dei campi con lente Dati obbligatori Altri pulsanti standard Maschere di organizzazione dei menù Personalizzazione visualizzazione degli elenchi Visibilità delle anagrafiche Elenco anagrafiche Ricerca delle anagrafiche in archivio: semplice ed avanzata Inserimento, modifica e cancellazione di anagrafiche Dati principali anagrafici Altri dati Generalità La stringa CAF: matricola Novità RED campagna corrente solleciti solleciti Trasmissione RED campagna corrente solleciti solleciti Elenco RED campagna corrente Dichiarazioni Azzerate Inserimento di un RED Titolare del RED non visibile Zona CAF Messaggi del RED Rinuncia totale alla dichiarazione dei redditi Domiciliazione Familiari partecipanti al RED Comunicazioni e variazioni Altri dati: note e date del RED Accesso alla maschera dati di reddito del titolare Autocertificazione o asseverazione Redditi facoltativi Tipo variazione codice fiscale del titolare Accesso alla maschera dati di reddito dei familiari Rinuncia del coniuge a dichiarare i redditi Variazione codice fiscale dei partecipanti Salvataggio Nuova funzionalità: matricole da non acquisire! Modifica di un RED Stampa modello RED Gli stati del RED Visibilità delle pratiche RED unit: data ultima modifica: 30/10/2015 pag: 2/54

3 Preparazione per l invio (singola) Preparazione per l invio (massiva) Predisposizione per l invio di tutti i RED stampati Predisposizione per l invio solo di alcuni RED stampati Rettifica dei red inviati Annullamento red inviati Stampa dettagli statistici Recupero dati di reddito da procedura 730/UNICO on line Diagnosi dei RED da inviare RED esportati RED inviati Ritrasmissione di un RED RED con esito invio INPS negativo RED con esito INPS Esitato unit: data ultima modifica: 30/10/2015 pag: 3/54

4 GENERALITA Introduzione I nuovi programmi RED e ISEE sono stati inseriti all interno della procedura INAC on-line per integrare in un unico sistema i servizi al cittadino (Si.Cit. ) L architettura della nuova procedura è quella di una classica applicazione Web: sul Server risiedono i programmi ed i dati mentre i computer (client) si collegano tramite il navigatore Internet (Explorer, Mozilla, ecc.) L interfaccia utente si basa su quella del navigatore internet e sulle caratteristiche standard delle pagine web: collegamenti ipertestuali, caselle, bottoni,ecc. Per questo motivo è indispensabile che l utilizzatore della procedura abbia conoscenza ed esperienza sull utilizzo di Internet. Accesso Il programma è conforme alla normativa della legge sulla PRIVACY che prevede una protezione con password. Gli utenti vengono creati dall amministratore di sistema, il quale assegna nome, password provvisoria e privilegi di accesso. Gli utenti possono essere profilati e configurati, come spiegato più avanti. Per accedere al programma occorre digitare username e password nelle opportune caselle. I valori digitati sono CASE-SENSITIVE, ovvero fanno differenza minuscole e maiuscole: la password PIPPO è diversa da pippo. In caso di nome utente o di password errata, l accesso viene negato e la violazione viene registrata in un apposita area consultabile dall amministratore se non si ricorda la password, è possibile farsela rinviare all indirizzo con cui ci si è registrati, cliccando sul collegamento hai dimenticato la password?. Un altra opzione possibile è quella farsi riconoscere automaticamente dal sistema ogni volta che si accede, senza bisogno di inserire ogni volta username e password, selezionando il check nella casella riconoscimento automatico al prossimo login. unit: data ultima modifica: 30/10/2015 pag: 4/54

5 Menù principale Una volta effettuato il login, appare la finestra principale del programma, sulla sinistra c è il menu generale, un menu verticale con le seguenti voci: - Segmenti: contiene le funzionalità principali di tutta la procedura (Anagrafiche, Pratiche INAC, Pensioni, RED ed ISEE ) - Entità locali: contiene la gestione delle tabelle definite a livello provinciale (attributi, funzionari ecc.) - Modulistica: contiene la gestione della modulistica parametrica INAC - Statistiche: contiene le stampe statistiche ad uso degli operatori INAC. Ogni utente vedrà esclusivamente le voci di menù su cui è abilitato ad operare. Cliccando su una delle voci è possibile visualizzare o nascondere le opzioni di ciascuna di esse. Sotto al menu verticale è possibile leggere il tipo di utente con cui si ha avuto l accesso. unit: data ultima modifica: 30/10/2015 pag: 5/54

6 Architettura La base dati della procedura è unica a livello nazionale. E un grande contenitore suddiviso in vari scomparti: le provincie. La provincia è dunque l elemento atomico in cui possiamo suddividere l archivio, ogni provincia ha la sua anagrafica. Infatti il soggetto avente codice fiscale XYZ60UUUSS esiste solo una volta in una provincia (è univoco a livello provinciale), ma potrà esistere anche in altra provincia. Ciò significa che ogni operatore non potrà consultare o modificare gli archivi di un altra provincia. Sarà possibile comunque, solo ad alcuni operatori, consultare dati per elaborare statistiche a livello nazionale o regionale. Profilazione operatori Profilazione verticale: - definizione dell area di visibilità dei dati (permanenza, provincia, regione o nazionale) Profilazione operativa: - definizione dei servizi utilizzati dall operatore (pratiche INAC, ISEE, RED, ANP) La funzionalià Gestione Operatori è accessibile dal menù OPERATORI, GESTIONE OPERATORI solitamente è solo ad uso del responsabile provinciale. Egli, o chi per lui, potrà gestire gli operatori della sua provincia ed aggiungere le permanenze a cui è abilitato o le zone INAC e CAF che ritiene opportuno Visibilità dei dati Le permanenze permettono di definire la visibilità soll'anagrafica. Sono codici numerici associati all anagrafica in fase di inserimento. Ogni operatore è abilitato ad operare su una o più permanenze all interno della sua provincia. Quindi: - un operatore --> N permanenze - un'anagrafica --> 1 permanenza unit: data ultima modifica: 30/10/2015 pag: 6/54

7 L'incrocio delle due cose determina se un operatore ha accesso ad un'anagrafica. La zona INAC e la zona CAF invece sono codici numerici che identificano gli uffici INAC e CAF e vanno indicati in fase di inserimento delle pratiche e dei modelli RED/ISEE. Esempio: L operatore CARLO è abilitato ad utilizzare permanenza TOPOLINIA. Se vuole modificare o anche solo visualizzare l'anagrafica di ALEX DEL PIERO a cui è associata la permanenza di PAPERINIA, non può farlo perché appartiene ad una permanenza su cui lui non ha diritto di lavorare. Se tenta di inserire l anagrafica di ALEX DEL PIERO riceverà un errore perchè non può esistere lo stesso codice fiscale su tutta la provincia. SOLUZIONE:il responsabile provinciale deve abilitare l'operatore CARLO a vedere la permanenza di TOPOLINIA e PAPERINIA (e tutte le altre che ritiene opportuno). Ciò non va a discapito della sicurezza sugli altri dati, infatti CARLO : - se è un operatore CAF potrà inserire e modificare pratiche RED/ISEE dei soli Codici Uffici CAF su cui è stato abilitato (es.ufficio CAF DEL DISTRETTO DI PAPERINIK). -- se è un operatore INAC potrà inserire e modificare le pratiche delle sole ZONE INAC su cui è stato abilitato (es.zona INAC DEL DISTRETTO DI PAPEROPOLI). unit: data ultima modifica: 30/10/2015 pag: 7/54

8 MODALITA DI NAVIGAZIONE E FUNZIONALITA STANDARD I menù I menù del programma on line sono semplici elenchi su cui è possibile cliccare per selezionare la voce desiderata. Possono essere elenchi semplici (verticali od orizzontali) oppure possono avere a loro volta dei sottomenù. In questo caso le voci principali in grassetto permettono di espandere o comprimere le voci sottostanti Il menù principale della procedura si trova nella parte di sinistra: Sempre nella maschera principale, nella parte alta, c è il menu delle funzioni del programma, composto da una serie di funzioni: - Preferenze: accede alla pagina dove è possibile le voci del menu generale e del menu delle funzioni del programma. Per ulteriori approfondimenti si veda lo specifico paragrafo più avanti nel presente capitolo. - Nascondi menu: cliccando sopra questa funzione, potrete nascondere il menu generale (quello a sinistra). Una volta cliccato sopra a Nascondi menu, al posto di questa funzione apparirà quella con la descrizione Visualizza menu : se cliccate su questa funzione, il menu riapparirà e tornerà la voce Nascondi menu ; - Espandi menu: la funzione serve per espandere tutto il menu generale, visualizzando, sotto ogni voce, le relative opzioni (in fig.2, il menu è già espanso). Se il menu è nascosto, la funzione espandi menu lo fa riapparire espanso; - Comprimi menu: la funzione è l opposto della precedente, cioè comprime il menu generale, visualizzando solo il nome delle voci, cioè Segmenti, ecc; - Modifica password: cliccando su questa funzione, potrete modificare la password con cui accedete al sito. La password può contenere solo lettere e numeri. Sopra alla campo dove si inserisce la password, il sistema provvede a suggerirne una all utente che sia abbastanza difficile da ricordare, e quindi più sicura. Per inserire la nuova password, digitarla una volta nel campo Nuova password e un altra volta nel campo Conferma password.. Una volta inserite le due password, cliccate sul pulsante Cambia password per terminare la modifica, oppure su annulla per tornare alla pagina principale; unit: data ultima modifica: 30/10/2015 pag: 8/54

9 - Help: questa funzione apre una nuova finestra con l help generale dell applicazione; - Logout: cliccando qui si termina la sessione corrente e si torna alla pagina di login del programma. I bottoni Nelle maschere di immissione dati e impostazione parametri, compaiono dei bottoni che permettono di confermare le scelte oppure annullarle. Le caselle di testo Le caselle di testo permettono di immettere dei caratteri alfanumerici nella procedura. Solitamente le caselle di questo tipo hanno un controllo sulla lunghezza del campo e sul tipo di dati digitati. Ogni casella di testo riporta una didascalia che spiega quale dato si sta inserendo. Alcuni controlli sono immediati (Es. la lunghezza massima di immissione), altri vengono effettuati quando si conferma selezionando il pulsante Salva (es.controllo di correttezza del Codice Fiscale) Campi data La data è digitabile direttamente da tastiera rispettando il formato gg/mm/aaaa oppure selezionabile con l apposito pulsante che permette di aprire la finestra di calendario. unit: data ultima modifica: 30/10/2015 pag: 9/54

10 Pulsanti di opzione e caselle di controllo I pulsanti di opzione permettono di selezionare un solo valore tra un elenco. Ogni voce è contrassegnata da un cerchietto: quello selezionato è rappresentato da un cerchio pieno. Le caselle di controllo (checkbox) sono componenti caratterizzate da due stati (selezionato, non selezionato) che permettono di selezionare una opzione in modo non esclusivo Caselle ad elenco I valori tabellari visualizzati tramite elenchi del tipo raffigurato sotto (combobox) possono essere digitati direttamente con il loro codice nella parte sinistra o selezionati con il mouse dall elenco di destra. Caselle di ricerca con lente I valori tabellari visualizzati tramite caselle con lente come da figura sottostante, possono essere inputati direttamente: - digitando il codice nella casella di sinistra - digitando la descrizione o una parte di essa nella casella di destra oppure possono essere ricercati tramite il pulsante raffigurante una lente unit: data ultima modifica: 30/10/2015 pag: 10/54

11 Maschere di ricerca dei campi con lente Cliccando sulla lente dei campi di ricerca, si aprirà una maschera come quella che segue, dalla quale è possibile ricercare, filtrare l elenco, spostarsi tra le pagine dei risultati e selezionare. Dati obbligatori Nelle maschere di inserimento dati, i valori obbligatori sono contrassegnati da un asterisco a fianco della didascalia. Altri pulsanti standard In molte le maschere della procedura sono presenti una serie di pulsanti standard che hanno ovunque il medesimo significato. - elenco dettaglio ( ), serve per impostare la visualizzazione della griglia con le anagrafiche in dettaglio, ovvero con tutte le colonne speficate - elenco semplice ( ),serve per impostare la visualizzazione della griglia senza colonne, ovvero permette di vedere solo nome e cognome delle anagrafiche - personalizza visualizzazione ( ) serve per specificare quali colonne visualizzare e come ordinarle (si veda paragrafo relativo nel capitolo precedente unit: data ultima modifica: 30/10/2015 pag: 11/54

12 Ed inoltre: - Inserimento nuovo elemento ( ): serve per aggiungere un nuovo record a quelli già presenti sul sistema - Modifica di un elemento esistente ( ) - Cancellazione dell elemento/elementi selezionato/i ( ) - Scarica elenco su file di excel ( ): esporta su excel i dettagli (ovvero le colonne impostate nella griglia) delle righe selezionate - Stampa ( ): funzione di stampa degli elementi selezionati - Maschere di organizzazione dei menù Dalla voce PREFERENZE del menù in alto, è possibile modificare la configurazione dei menù dell applicazione. Viene presentata una maschera simile a quella raffigurata sotto: unit: data ultima modifica: 30/10/2015 pag: 12/54

13 Nell elenco di sinistra si trovano le voci a disposizione tra cui scegliere ma non ancora selezionate, nella parte di destra sono elencate le voci già selezionate. I pulsanti con le frecce permettono di selezionare/deselezionare le voci. Il flag mostra desc. funzioni? serve per specificare se visualizzare le descrizioni delle funzioni nel menu delle funzioni del programma. Il flag Pulisci pref. navig.? permette di rimettere le impostazioni standard iniziali. Una volta terminate le modifiche potete cliccare su: - Salva per applicare le modifiche e tornare al menu principale - Reset per annullare le modifiche appena apportate ma non ancora salvate - Annulla per tornare alla pagina principale Personalizzazione visualizzazione degli elenchi E possibile personalizzare le colonne visualizzate negli elenchi, ciccando sulla relativa icona: unit: data ultima modifica: 30/10/2015 pag: 13/54

14 La modalità è simile alla maschera di organizzazione dei menù. Nell elenco di sinistra si trovano le colonne a disposizione tra cui scegliere ma non ancora selezionate, nella parte di destra sono elencate le colonne già selezionate. I pulsanti con le frecce permettono di selezionare/deselezionare le voci. E possibile anche specificare in quale ordine mettere le colonne cliccando sulla scheda ORDINAMENTO Una volta terminate le modifiche potete cliccare su: - Salva per applicare le modifiche e tornare al menu principale - Reset per annullare le modifiche appena apportate ma non ancora salvate - Annulla per tornare alla pagina principale unit: data ultima modifica: 30/10/2015 pag: 14/54

15 SEGMENTO ANAGRAFICHE Selezionando l opzione Anagrafiche, del menù Segmenti, è possibile accedere alla sezione delle anagrafiche. Appare una maschera con l elenco delle ultime anagrafiche su cui l operatore ha lavorato, dalla quale è possibile cercare, modificare, cancellare, visualizzare ed aggiungere anagrafiche. Visibilità delle anagrafiche Si veda paragrafo Visibilità dei dati nel capitolo precedente. Elenco anagrafiche Sulla parte alta dell elenco delle anagrafiche, oltre ai soliti pulsanti standard, ci sono altri diversi pulsanti. - inserimento pratiche ad elenco( ), ad uso dei soli operatori abilitati, serve per inserire una pratica alle persone selezionate (tramite il check). - Modifica massiva anagrafiche ( ), ad uso dei soli operatori abilitati, serve invece per inserire e/o modificare gli attributi/funzionario/zona CIA delle persone selezionate - Inserimento nuova anagrafica( ): serve per aggiungere una nuova anagrafica a quelle già presenti sul sistema unit: data ultima modifica: 30/10/2015 pag: 15/54

16 - Scarica elenco anagrafiche su file di excel ( ): esporta su excel i dettagli (ovvero le colonne impostate nella griglia) delle anagrafiche selezionate - Stampa anagrafiche( ): funzione di stampa delle anagrafiche selezionate Ricerca delle anagrafiche in archivio: semplice ed avanzata La ricerca delle anagrafiche può essere semplice oppure avanzata. Nel campo di ricerca semplice si può scrivere il nome/cognome da cercare o il codice fiscale e confermare con il tasto INVIO oppure cliccare sull icona con la lente di ingrandimento ( ) per avviare la ricerca. L elenco sottostante verrà aggiornato con tutte le anagrafiche trovate. Il pulsante pulisci ricerca ( ) serve per pulire le caselle di ricerca e fare riapparire l utente completo delle anagrafiche Il pulsante di ricerca avanzata ( ), invece, serve per accedere alla la maschera una ricerca avanzata. Questo tipo di ricerca è molto più precisa di quella semplice e permette di cercare anagrafiche dato uno o più campi qualsiasi. Per inserire il cognome, ad esempio, lo si deve scrivere nel campo cognome e cliccare sulla freccia verso destra che c è a fianco; il cognome apparirà nel box a fianco. Per eliminarlo, lo si deve selezionare nel box e cliccare sul pulsante con la X di fianco al box ( ). unit: data ultima modifica: 30/10/2015 pag: 16/54

17 Inoltre, ci sono molti campi che possono essere riempiti tramite menu a discesa o tramite ricerca. Cliccando sui collegamenti in alto, è possibile selezionare vari tipi di filtri di ricerca all altra (Anagrafica, nuclei Ex- SCAU, ecc.). Una volta riempiti tutti i campi, cliccare sul pulsante Cerca in basso per avviare la ricerca. unit: data ultima modifica: 30/10/2015 pag: 17/54

18 Inserimento, modifica e cancellazione di anagrafiche Tale funzione si può richiamare dal menù oppure direttamente in fase di inserimento di un RED. I dati dell anagrafica sono suddivisi in parti: dati principali: nome, cognome, dati di nascita, codice fiscale, dati di residenza, nucleo familiare, reddituale e stato civile, telefoni, dati statistici (funzionario e zona), permanenza (per definire visibilità) altri dati: riguardanti residenza estera, soggetti diversamente abili e dati banacari nota: annotazioni riguardanti il soggetto. Il codice fiscale viene controllato utilizzando l algoritmo di correttezza del ministero delle finanze: vengono gestititi anche i i casi di omocodia. All uscita del campo codice fiscale il sistema tenta di calcolare sesso e dati di nascita, se non ancora inseritii. Dati principali anagrafici (prima parte della maschera dei dati principali anagrafici) unit: data ultima modifica: 30/10/2015 pag: 18/54

19 (seconda parte della maschera dei dati principali anagrafici) unit: data ultima modifica: 30/10/2015 pag: 19/54

20 Altri dati (scheda relativa ad altri dati anagrafici) unit: data ultima modifica: 30/10/2015 pag: 20/54

21 SEGMENTO RED L INPS chiede ai CAF di acquisire per suo conto, dietro pagamento di corrispettivo, dagli utenti interessati alle prestazioni agevolate le informazioni reddituali necessarie a stabilire se la prestazione sia o meno dovuta. L obiettivo che si pone l INPS è quello di tenere aggiornato il loro database delle prestazioni agevolate che ogni anno vengono erogate; occorre tenere aggiornati i redditi che rilevano ai fini dell erogazione di ciascuna di esse, redditi riferiti al titolare della prestazione, all eventuale coniuge e/o agli eventuali altri familiari diversi dal coniuge, a seconda dei casi. A tal fine l INPS invierà, nelle prime settimane di Febbraio, una lettera a ciascun beneficiario di tali prestazioni in cui saranno stampati direttamente dall Istituto la matricola, i dati della pensione ed un elenco redditi da compilare relativi al titolare e, nei casi previsti, al coniuge ed eventualmente agli altri familiari, a partire dalla campagna 2014 ordinaria e 2012 solleciti, l INPS invierà le matricole direttamente ai CAF. Ai CAF si chiede di acquisire tali redditi, certificarli e trasmetterli in forma telematica all INPS. Essi dovranno anche stampare un modello RED da consegnare a ciascun utente, una copia del quale dovrà essere conservata dal CAF debitamente sottoscritta, unitamente alla eventuale documentazione utilizzata per la rilevazione (autocertificazioni, dichiarazioni, redditi ecc.) per almeno 10 anni. Generalità La procedura prevedere l inserimento, la modifica, la cancellazione, la stampa e l invio telematico dei modelli RED. Il RED deve essere univoco a livello di codice fiscale e di ente di emissione all interno di una campagna distinguendo tra ordinaria e sollecito. La stringa CAF: matricola Ogni RED è identificato da una matricola (stringa di 28 caratteri per i Solleciti 2013 e solleciti 2014 e di 32 caratteri per le dichiarazioni ordinarie 2015) indicata sulla lettera ricevuta dal pensionato. Tale stringa, per i solleciti, è formata da - Codice fiscale del pensionato: primi 16 caratteri - Emissione: un carattere che identifica l ente che emette i RED. Ad esempio nella campagna 2013 assume i seguenti valori: 1=INPS,2=Inpdap,3=IPost, 4 = Enpals. - Anni richiesti: un carattere che indica gli anni richiesti. Per la campagna 2013 vale 2 e sono richiesti solo i redditi dell anno precedente (redditi del 2012), per la campagna solleciti 2014 vale 3 e sono richiesti solo i redditi dell anno precedente(redditi 2013) - Stato civile: codice che può assumere i seguenti valori 0=non noto, 1=Celibe/Nubile, 2=Coniugato/a, 3=Vedovo/a, 4=Separato/a, 5=Divorziato/a - Codice rilevanza coniuge: codice che può assumere i seguenti valori 0=non rilevante, 1=Rilevante e richiesto se presente, 2=Rilevante ma non richiesto - Numero figli: numero dei figli per i quali vengono percepiti assegni - Codice righi del dichiarante: è un codice con valore da 01 a 29 - Flag lavoro dipendente: codice che può assumere i seguenti valori 0 = assenza di lavoro, 1 = presenza di lavoro dipendente del titolare 2 = presenza di lavoro dipendente del coniuge, 3 = presenza di lavoro dipendente di entrambi. - Flag lavoro autonomo: codice che può assumere i seguenti valori 0 = dichiarazione periodi A2, A3, A4 solo in presenza di tali redditi, 1 = richiesta di dichiarazione obbligatoria periodi A2, A3, A4 per il solo anno 2012, 2 = richiesta di dichiarazione obbligatoria periodi A3, A4 per gli anni 2012, Flag pensioni estere: codice che può assumere valore 0 = assenza di pensioni estere, 1 = presenza di pensioni estere titolare, 2 = presenza di pensioni estere coniuge, 3 = presenza di pensioni estere di entrambi. - Controcodice: carattere di controllo calcolato dai precedenti unit: data ultima modifica: 30/10/2015 pag: 21/54

22 La Stringa è integrata dai seguenti campi per le matricole ordinarie 2015: Flag rilevanza A.F.: valore ad uso INPS ininfluente per la procedura Flag rilevanza 12 : Indica la presenza di particolari requisiti posseduti da alcuni soggetti titolari. Nel caso di valorizzazione segnala l eventualità della verifica di importi di trattenuta da lavoro dipendente effettuate dal datore di lavoro. Tipologia di richiesta : indica quali dichiarazioni INPS il pensionato è tenuto a compilare per l anno di campagna corrente Nella matricola 2015 il campo controcodice è posizionato dopo il campo Flag Rilevanza 12. La matricola o stringa è indicata sulla lettera inviata dall INPS al pensionato o è presente nell apposita funzionalità di ricerca delle matricole o ancora è presente sotto forma di red Azzerato nelle visibilità dell operatore. Novità RED campagna corrente solleciti solleciti 2014 Di seguito elenchiamo le novità più rilevanti introdotte con la campagna RED 2015 e che riguardano sia i modelli Ordinari 2015 che i solleciti 2013 e solleciti Oltre alla dimensione della matricola modificata per l introduzione dei nuovi campi indicati sopra, le maggiori novità sono : 1) Acquisizione obbligatoria dell indirizzo di residenza estero nel caso di trasferimento all estero avvenuto nel coso dell anno corrente (2015) o nell anno precedente la dichiarazione dei redditi (2013) 2) Eliminazione del tipo dichiarazione 6 (Dichiarazione breve 0 red) 3) Eliminazione del tipo dichiarazione 9 Annullamento 4) Limitazione ai due soli valori : Titolare e Rappresentante legale del soggetto dichiarante, ad eccezione della dichiarazione di decesso in cui non è possibile indicare il titolare ma deve essere indicato uno tra i seguenti : Conuige, Figli, Rappresentante Legale/Tutore, Altro Trasmissione RED campagna corrente solleciti solleciti 2014 Con la campagna 2015 i modelli dovranno essere trasmessi all istituto entro trenta giorni solari dalla data di presentazione al soggetto abilitato; la trasmissione oltre tale termine comporterà l applicazione di riduzioni nei compensi. Il CAF nazionale provvederà ad effettuare invii settimanali all istituto. Per tale motivo nella procedura sono stati introdotti nuovi controlli tesi a garantire il rispetto dei tempi di invio al disotto dei 30 gg. L operatore verrà avvisato dell eventuale superamento di 21 gg solari al passaggio di stato a STAMPATO o PRONTO ALL INVIO fornendo le indicazioni per effettuare le operazioni necessarie per non incorrere nella penalizzazione. Elenco RED campagna corrente Nella maschera della campagna corrente dei RED appaiono gli ultimi utilizzati, ma è possibile fare una ricerca semplice per cognome/nome/codicefiscale/matricola utilizzando gli appositi pulsanti di ricerca (analoghi alla ricerca anagrafica, si veda paragrafo del capitolo precedente) Dichiarazioni Azzerate Le dichiarazioni IC dallo scorso anno vengono create in automatico dal sistema, almeno per le stringhe inviate da INPS. unit: data ultima modifica: 30/10/2015 pag: 22/54

23 L operatore potrà, nella pagina di elenco red (oridnari o sollecito), effettuare l estrazione delle dichiarazioni in stato azzerato utilizzando il filtro stato dichiarazione. Se la ricerca estrae la dichiarazione richiesta l operatore può entrare nella dichiarazione stessa, semplicemente selezionandola come per le dichiarazioni in qualunque altro stato e completarne i dati (per info sulla gestione vi rimandiamo ai capitoli relativi alla compilazione) Se invece la ricerca fallisce possono essere due le cause: 1) La matricola non è stata fornita da INPS 2) La matricola è stata fornita da INPS ma associata ad una permenenza diversa da una di quelle presenti nella visibilità dell operatore. In entrambe questi casi l operatore deve andare all inserimento dichiarazione (o sollecito se si tratta di un sollecito) ed effettuare la ricerca matricola e qualora fallisse la ricerca inserire manualmente la matricola INPS. Vi rimandiamo al capitolo inserimento dichiarazione per i dettagli.. Inserimento di un RED Per accedere alla maschera di inserimento di un nuovo RED occorre selezionare il menù di sinistra Nuovo RED oppure cliccare sull apposita icona Nuovo posta sulla griglia contente l elenco dei RED della campagna in corso: unit: data ultima modifica: 30/10/2015 pag: 23/54

24 Il primo dato da immettere (digitandolo o tramite il codice a barre) per inserire un nuovo RED è la matricola del RED. Il programma cercherà il codice fiscale immesso (primi 16 caratteri della stringa) negli archivi anagrafici della procedura. Se viene individuato il codice, verranno caricati tutti i dati anagrafici trovati altrimenti verrà richiesto di inserire un nuovo soggetto in anagrafica. Se il titolare del red è un titolare che rientra nella casistica di variazione del codice fiscale ma stesso soggetto, si deve flaggare il campo Variato ma stesso soggetto, in questo modo il sistema non cercherà in automatico il codice fiscale della matricola negli archivi ne proporrà l inserimento di una nuova anagrafica ma obbligherà l operatore a scegliere l anagrafica del titolare nella pagina successiva. Attenzione!. ogni pensionato potrà avere un solo modello RED per ogni ente (INPS, INPDAP, IPOST, ENPALS), ma potrà comparire come coniuge o familiare in un altro RED Nella prima maschera, dopo aver inserito la matricola, il sistema la scompone, visualizzandone i dettagli. In tale sezione sono stati inseriti i nuovi campi della matricola Flag rilevanza AF Flag rilevanza 12 Tipologia richiesta INPS Particolare rilevanza riveste il campo Tipologia richiesta INPS che indica all operatore quali eventuali altre dichiarazioni devono essere compilate per il titolare del RED, oltre al RED ed il campo Flag Rilevanza 12 che indica la presenza di particolari requisiti posseduti da alcuni soggetti titolari. Nel caso di valorizzazione segnala l eventualità della verifica di importi di trattenuta da lavoro dipendente effettuate dal datore di lavoro. unit: data ultima modifica: 30/10/2015 pag: 24/54

25 Vengono visualizzati anche i principali dati anagrafici del titolare del RED: Titolare del RED non visibile In fase di inserimento di un nuovo RED, se l anagrafica del titolare del RED è presente sulla base dati provinciali del programma, ma l operatore non ne ha visibilità, il sistema, durante l inserimento del RED dà il seguente avvertimento. Occorre in tal caso avvertire il responsabile provinciale per operare in uno dei modi che seguono: - aggiungere la permanenza dell anagrafica tra quelle dell operatore (dal menù Gestione Operatori ) - modificare la permanenza associata all anagrafica (dalla funzionalità Aggiornamento massive anagrafica Zona CAF La maschera richiede il codice zona CAF, ovvero l ufficio a cui attribuire la proprietà del RED che si sta inserendo. Le zone CAF selezionabili sono solo quelle su cui l operatore è stato abilitato e che non siano zone fittizie e/o di importazione (per queste zone il sistema indicherà un messaggio bloccante che non consentirà di proseguire con la modifica del RED stesso). Dal secondo inserimento in poi il programma ricorda l ultimo codice CAF e provvede a riproporlo, l utente può comunque modificarlo. Il codice zona CAF è modificabile solo fino a quando il RED è in stato AZZERATO o IN ATTESA DOCUMENTI. Messaggi del RED Nella parte di maschera sottostante c è un area denominata Messaggi nella quale sono riportati uno o più messaggi del sistema. Tipologia dei messaggi: - presenza di redditi recuperati da altri RED in archivio: nel caso in cui ad esempio il titolare del RED figuri già come coniuge in un altro RED, il sistema propone i redditi presenti - presenza di redditi recuperati dalla procedura 730/unico on-line (si veda APPENDICE A in fondo al presente manuale) unit: data ultima modifica: 30/10/2015 pag: 25/54

26 - presenza di pensioni in archivio: segnalazione inviata solo a scopo documentativi - presenza di redditi nell archivio dati reddituali INAC (solo per redditi associabili a RED) - segnalazione dello stato civile impostato sull anagrafica, differente da quello indicato nella matricola - caricamento automatico del familiare quando già presente nel nucleo reddituale del titolare e nel caso in cui la rilevanza lo richieda ( Proposta l aggrefazione reddituale nei familiari partecipanti ) Rinuncia totale alla dichiarazione dei redditi Il pensionato può decidere di non dichiarare i redditi e rinunciare a tutte le prestazioni legate al reddito oppure di dichiarare tutti i redditi, dei partecipanti al nucleo richiesti dalla lettera che accompagna la matricola, a zero. Queste situazioni danno luogo ad una DICHIARAZIONE BREVE di rinuncia (altro tipo di dichiarazioni brevi sono quelle causate dal DECESSO o dall ESPATRIO). In caso di DICHIARAZIONE BREVE di rinuncia il programma di invio telematico manderà all INPS solo i dati del pensionato (matricola, ecc.) ma nessuno valore delle righe di reddito. A partire dalla campagna 2015 è stata eliminata la dichiarazione 0 Redditi. Nel caso di dichiarazione zero redditi per il nucleo il programma consentirà l inserimento dei soli dati del titolare, nei quali indicare se i dati sono autocertificati o asseverati e se la situazione del titolare è variato. La rinuncia totale si indica selezionando la relativa casellina posta nella parte bassa della prima maschera di inserimento del RED. Domiciliazione La casella domiciliazione serve per specificare la DOMICILIAZIONE presso il CAF delle future comunicazioni dell Istituto relative al pensionato e alle sue certificazioni reddituali. Ciò consentirà, in pratica, al pensionato di autorizzare l invio, per i prossimi anni, dei dati dei RED il direttamente al CAF da lui indicato. La domiciliazione viene proposta automaticamente precompilata. L operatore può comunque deselezionarla. unit: data ultima modifica: 30/10/2015 pag: 26/54

27 Familiari partecipanti al RED Se sono stati inseriti correttamente i nuclei, i familiari del titolare vengono già precaricati e visibili nella parte di maschera apposita. E comunque possibile aggiungerne o togliere (non sempre in effetti sono richiesti) o inserirne di nuovi Pe aggiungere un nuovo familiare occorre cercarlo attraverso la lente di ricerca. Il programma visualizza l elenco dei familiari presenti sull archivio ed appartenenti allo stesso nucleo reddituale. Nel caso in cui nell elenco non compaia il familiare richiesto (ad esempio perché in fase di inserimento delle anagrafiche non si è provveduto a creare correttamente il nucleo) è possibile ricercarlo anche al di fuori del nucleo,scrivendo nome e/cognome nella casella di ricerca Nel caso in cui non appaiana neppure dopo la ricerca su tutto l archivio, è sempre possibile inserirlo cliccando sull icona NUOVO Selezionare il familiare. Selezionare il grado di parentela unit: data ultima modifica: 30/10/2015 pag: 27/54

28 Ciccare su aggiungi per confermare il familiare. Per ogni familiare inserito, si potranno inserire redditi e pensioni estere in modo analogo a quello previsto per il titolare (si veda paragrafo relativo). Il programma non permetterà di salvare se il familiare è presente e non richiesto o se assente e richiesto. Comunicazioni e variazioni Informazioni aggiuntive sul RED e le comunicazioni di variazione. Tali dati verranno inviati all INPS tramite la procedura di invio telematico Per accedere alla maschera contente tali dati occorre cliccare sulla scheda Comunicazioni Dati di decesso e di espatrio In caso di decesso del pensionato occorre spuntare la casella TITOLARE DEL RED DECEDUTO ed inserire obbligatoriamente la data di decesso ed inserire i dati del soggetto che effettua la comunicazione: unit: data ultima modifica: 30/10/2015 pag: 28/54

29 La data di decesso può ricadere sia nell anno di comunicazione dei redditi sia nell anno della campagna (per la campagna RED2015 può essere indicato sia l anno 2015 che 2014). In questa situazione verrà prodotto ed inviata all INPS una dichiarazione BREVE di tipo 4 con solo i dati della matricola ed i dati di decesso. In caso di espatrio del pensionato occorre spuntare la casella TITOLARE DEL RED ESPATRIATO ed inserire obbligatoriamente la data di espatrio. L anno della data potrà essere precedente all anno di riferimento della verifica reddituale (precedente al 2014 per la campagna RED2015) In questa situazione verrà prodotto ed inviata all INPS una dichiarazione BREVE di tipo 5, ovvero solo i dati della matricola ed i dati di espatrio. Se la data di espatrio è nell anno di riferimento della verifica reddituale è impossibile procedere con l acquisizione del Red e il contribuente si dovrà recare alla sede INPS competente per territorio ed effettuare una dichiarazione reddituale tramite ricostituzione, segnalando la nuova residenza estera. Il sistema provvederà ad avvisare con un opportuna messaggistica bloccante se si tenterà di inserire tali dati. Se la data di espario ricade nel corso dell anno in cui si effettua la dichiarazione occorre comunque effettuare una dichiarazione normale (Tipodichiarazione = 1 ) per l anno richiesto. In tale dichiarazione è possibile indicare la data di trasferimento all estero, purché la data sia successiva all anno reddituale richiesto. In entrambe i casi è inoltre obbligatoria la compilazione dei campi relativi alla nuova residenza del titolare: Dati del soggetto dichiarante I dati del soggetto dichiarante vengono proposti in maniera automatica con quelli del soggetto titolare del red, nel caso in cui il soggetto dichiarante sia diverso dal titolare è possibile indicare i dati del soggetto con il tipo di relazione con il titolare del red, i possibili tipi di soggetti dichiaranti sono: 1) T = Titolare 2) C = Coniuge 3) F = Figli unit: data ultima modifica: 30/10/2015 pag: 29/54

30 4) R = Rappresentante Legale/Tutore 5) D = Delegato 6) A = Altro Da notare che in caso di dichiarazione di decesso il dichiarante non può essere il titolare del red e che nel caso di partita IVA nel campo Cognome e Nome devono essere riportate le informazioni generali del possessore della partita IVA. A titolo di esempio: Cognome = Comune di Nome = Genova Inoltre solo nel caso di decesso il tipo dichiarante può essere diverso da Tiotolare e/o Rappresentante Legale. Dati del soggetto che presenta la dichiarazione I dati del soggetto che presenta la dichiarazione vengono proposti in maniera automatica con quelli del soggetto titolare del red, nel caso in cui il soggetto che presenta la dichiarazione sia diverso dal titolare è possibile indicare i dati del soggetto con il tipo di relazione con il titolare del red, i possibili tipi di soggetti che presentano la dichiarazione sono: 1) T = Titolare 2) C = Coniuge 3) F = Figli 4) R = Rappresentante Legale/Tutore 5) D = Delegato 6) A = Altro Da notare che in caso di dichiarazione di decesso il soggetto che presenta la dichiarazione non può essere il titolare del red unit: data ultima modifica: 30/10/2015 pag: 30/54

31 Variazione dello stato civile nel caso in cui il titolare del RED abbia (in anagrafica) uno stato civile differente da quello della matricola. Occorre segnalare automaticamente all INPS (mediante il file di invio telematico) il nuovo stato civile ed i dati del coniuge (se il nuovo stato civile è 2 ovvero coniugato) Se si conferma lo stesso stato civile presente nella matricola, non occorre fare nulla, in quanto il programma lo compila automaticamente. Se nella matricola compare stato civile 0, NON NOTO, occorre sempre comunicare l effettivo stato civile del soggetto. Il programma confronterà lo stato civile memorizzato nell ANAGRAFICA con quello comunicato all INPS. Nel caso in cui non coincidano darà un messaggio di avvertimento NON bloccante. Il programma darà invece un messaggio bloccante in caso di comunicazione stato civile 0 NON NOTO o NON VALIDO. Nel caso in cui si inserisca una variazione di stato civile, è obbligatorio anche inserire una data di variazione dello stato civile. Nel SOLO caso di variazione di stato civile da coniugato a vedovo in cui la matricola preveda il codice Rilevanza coniuge = 2 (coniuge rilevante ma non richiesto in quanto effettua dichiarazione separata), il soggetto titolare rimasto vedovo nel corso dell anno di emissione del modello Red o di richiesta reddituale deve indicare i dati reddituali del coniuge nella propria dichiarazione e provvedere altresì a presentare una dichiarazione di breve di decesso sulla matricola del coniuge. Il sistema provvederà ad avvisare con un opportune messaggistica non bloccante nel caso sia presente nei dati che si stanno inserendo tale combinazione di dati. Nel caso di variazione di stato civile avvenuta nel corso dell anno di emissione o nell anno richiesto (Per la campagna RED2015 negli anni 2015 o 2014) per i tre casi di seguito riportati, la dichiarazione non può essere resa tramite Campagna RED, ma occorre indirizzare i pensionati al Patronato per effettuare, nel contempo, una variazione anagrafica e una Ricostituzione Reddituale: a) Da Celibe/Nubile a Vedovo o Separato o Divorziato b) Da Vedovo a: Separato o Divorziato c) Da Coniugato a: Divorziato Se tale variazione fosse avvenuta prima del 2014, per la campagna RED2015, è possibile elaborare il RED con relativa variazione in quanto il coniuge rimane non influente per la prestazione. unit: data ultima modifica: 30/10/2015 pag: 31/54

32 Il sistema provvederà ad avvisare con un opportune messaggistica non bloccante nel caso sia presente nei dati che si stanno inserendo tale combinazione di dati. Altri dati: note e date del RED Cliccando sulla scheda Altri dati è possibile visualizzare o modificare alcuni dati informativi sul RED: - Funzionario compilato dall operatore per statisticare i modelli (modificabile e non obbligatorio) - Data inserimento viene compilato dal programma con la data di prima registrazione di un RED (modificabile dall operatore solo la prima volta). - Data stampa viene compilato dal programma stampando il modello RED (non modificabile dall operatore) - Data certificazione viene compilato dal programma durante la fase di certificazione per l invio dei modelli RED (non modificabile dall operatore). - Data esportazione verrà indicata dal programma quando verrà effettuata la generazione el file di invio dei dati all INPS (a cura del CED, non modificabile dall operatore) - Data invio telematico verrà indicata dal programma quando verrà effettuata la conferma dell invio dei dati all INPS (a cura del CED, non modificabile dall operatore) Accesso alla maschera dati di reddito del titolare Dopo aver ciccato sul pulsante Continua si passa all inserimento dei dati di REDDITO e delle pensioni estere La finestra che viene aperta fornisce un messaggio all operatore in cui viene indicato se sono presenti, quali siano ed in quale stato, dichiarazioni reddituali per l anno richiesto. Sono verificate esclusivamente le dichiarazioni del soggetto e degli eventuali familiari indicati nel red presenti per l anno campagna in corso. Il comportamento della procedura ed il messaggio fornito all operatore è differenziato in relazione al tipo dichiarazione ed allo stato della stessa. I casi possibili sono i seguenti e sono relativi a ciascun soggetto indicato nel modello RED (titolare e familiari caricati) unit: data ultima modifica: 30/10/2015 pag: 32/54

33 1) Nessuna dichiarazione reddituale trovata 2) Trovata almeno una dichiarazione reddituale con stato dichiarazione consistente ovvero tra stampato ed esitato 3) Trovata almeno una dichiarazione reddituale ma con stato non consistente. Solo per quest ultimo caso, cliccando sul pulsante continua viene aperta una seconda finestra in cui l operatore può indicare se vuole importare i redditi da tale dichiarazione o meno La finestra che verrà aperta successivamente permette di inserire i redditi relativi agli anni richiesti dal RED (indicati dal flag ANNI della MATRICOLA) del titolare. Dalla campagna RED2013, esclusivamente per i redditi del titolare, sarà possibile indicare i redditi da lavoro autonomo, secondo le indicazioni presenti nella matricola, nella maschera sotto indicata accedibile nel tab Redditi da lavoro autonomo del titolare. unit: data ultima modifica: 30/10/2015 pag: 33/54

34 Relativamente alla indicazione del periodo (dal al) richiamiamo l attenzione sul fatto che deve essere inserito solo il mese di inzio e fine periodo (quinidi valori compresi tra 1 e 12). Nel caso in cui il valore indicato nella matricola per il Flag lavoro autonomo valga 1 o 2 e l operatore non inserisca i redditi da lavoro autonomo richiesti, il sistema provvederà ad avvisare con un opportuna messaggistica non bloccante e nel caso tali dati non vengano inseriti, provvederà ad inserire in automatico tali redditi per le tipologie e gl anni richiesti con importi zero. Autocertificazione o asseverazione Nella maschera dei Redditi del titolare e dei familiari è previsto un campo per indicare se i redditi dichiarati sono autocertificati o asseverati (ovvero se il pensionato ha prodotto la documentazione o si autocertifica.). Tale campo è previsto per ogni anno di reddito richiesto e per ogni soggetto. Redditi facoltativi Il programma, a seconda dei codici righi presenti nella matricola abilita solo i redditi obbligatori (identificandoli con *), ovvero quelli richiesti dalla prestazione erogata dall INPS al titolare del RED. E possibile indicare al programma che si vogliono dichiarare anche i redditi facoltativi: selezionando la casella Dichiarazione redditi facoltativi. In automatico la procedura provvederà ad abilitare all inserimento anche le caselle dei redditi facoltativi. Tipo variazione codice fiscale del titolare Il programma, per il titolare, richiede come obbligatorio l indicazione del tipo di variazione del codice fiscale solo nel caso in cui il codice fiscale indicato nella matricola di emissione è diverso da quello reale del dichiarante. unit: data ultima modifica: 30/10/2015 pag: 34/54

35 Accesso alla maschera dati di reddito dei familiari Dopo aver inserito i dati di reddito del titolare selezionare la scheda Redditi del familiare per procedere all inserimento dei dati di REDDITO e delle pensioni estere dei familiari (se presenti) La finestra che verrà aperta successivamente richiede di selezionare il familiare Cliccando su continua si accede alla maschera di immissione dei dati dei familiari. Una volta inseriti i dati del familiare, cliccando nuovamente su continua, si ritorna nell area precedente, relativa ai dati del titolare. Rinuncia del coniuge a dichiarare i redditi Dalla campagna 2012, è possibile per il coniuge, rinunciare a comunicare i redditi attraverso la selezione dell apposita casella nella maschera di gestione dei redditi del familiare di tipo coniuge. La casella è attiva solo nel caso di familiare di tipo coniuge e di rilevanza coniuge nella matricola pari a 1 (Codice rilevanza coniuge = 1 Rilevante (coniuge richiesto se presente)) e se selezionata non è possibile indicare i redditi. La selezione della casella comporta la visualizzazione del seguente messaggio di avvertimento: Attenzione: rinunciando a comunicare i redditi del coniuge si determina la cessazione delle prestazioni ad essi collegate ; e la possibilità di salvare la dichiarazione RED con il solo tipo 1 - Dichiarazione Normale. Variazione codice fiscale dei partecipanti Il programma, per i partecipanti, richiede come obbligatorio l indicazione del codice fiscale emesso per il partecipante ed indicato nella lettera dell INPS se questo non risulta corretto e dell eventuale indicazione del tipo di variazione del codice fiscale. unit: data ultima modifica: 30/10/2015 pag: 35/54

36 Salvataggio Dopo aver ultimato l inserimento dei dati di reddito, cliccando su Continua si arriva alla maschera di richiesta di salvataggio. Tale maschera si compone di un area di riepilogo dei dati del RED, e di un area di messaggistica ove vengono visualizzati alcuni avvertimenti, come ad esempio quelli relativi ai flag pensioni estere o di lavoro dipendente Una confermato il salvataggio unit: data ultima modifica: 30/10/2015 pag: 36/54

37 compaiono di una serie di bottoni medianti i quali è possibile: - stampare il modello RED - stampare la lettera di richiesta dei documenti da consegnare al pensionato - mettere il modello in stato pronto per invio (solo dopo averlo stampato) - modificare lo stato del RED (si veda paragrafo relativo più avanti) - inserire un nuovo RED - ritornare alla maschera dell elenco dei RED della campagna corrente Nuova funzionalità: matricole da non acquisire! A partire dalla campagna red 2009 l INPS, a causa di un errore, ha inviato inviati alcuni modelli RED che non devono essere acquisiti e trasmessi. Il sistema dunque, per agevolare l operatore, in fase di inserimento di un nuovo modello RED, dopo aver digitato la matricola e cliccato su continua, verificare se la matricola è tra quelle da bloccare. In tal caso dà un messaggio bloccante ed impedisce il salvataggio del RED. unit: data ultima modifica: 30/10/2015 pag: 37/54

38 Modifica di un RED Un RED può essere modificato dall icona Modifica RED presente sulla parte di dettaglio RED sotto la griglia dell elenco. Nel caso in cui il RED abbia stato ESPORTATO, non è modificabile fino a quando diventa INVIATO o ritorna ad uno stato precedente (si veda paragrafo Stati del RED ). ATTENZIONE : a partire dalla campagna 2015 (modelli ordinari 2015 e solleciti 2013) un RED non è modificabile anche se si trova in stato STAMPATO o PRONTO PER INVIO. Anche in questo casi è necessario, prima della modifica riportare il RED in stato IN ATTESA DOCUMENTI. La modifica si è resa necessaria per garantire, dopo le ultime modifiche introdotte in procedura per il rispetto dei tempi di invio della dichiarazione al fine di evitare la penalizzazione economica, ed il rispetto della congruenza tra la stampa della dichiarazione e il file telematico per l invio a INPS Stampa modello RED Il modello RED è stampabile durante la fase di inserimento/modifica RED (si veda paragrafo relativo) oppure dalla maschera di elenco dei RED, dopo aver provveduto a selezionare i RED che si vogliono stampare ciccando sulla casella di selezione. unit: data ultima modifica: 30/10/2015 pag: 38/54

39 Per ogni RED verranno stampati i seguenti moduli: - Mod.CERT RED/5 in caso di dichiarazione breve di espatrio - Mod.CERT RED/4 in caso di dichiarazione di decesso - Mod.Aut/503 in caso di richiesta nella matricola della comunicazione dei redditi da lavoro autonomo per i redditi per l anno 2012 e in via presuntiva per l anno 2013 per i tipo redditi A3 e A4 - Mod.CERT RED/1 in caso di dichiarazione normale, normale con espatrio, normale con rinuncia coniuge - Mod.CERT RED/3 in caso di dichiarazione di rinuncia - Le situazioni possibili sono le seguenti: Gli stati del RED azzerato in attesa documenti stampato da inviare esportato inviato sospeso per errore matricola da non acquisire esito invio inps negativo esito invio inps acquisito Il programma gestisce automaticamente il passaggio da uno stato all altro di alcuni stati, in particolare: in attesa documenti dopo il primo salvataggio (se non si stampa) stampato dopo la stampa, da inviare in seguito alla decisione dell operatore (si veda paragrafo Preparazione per l invio ) esportato in seguito alla preparazione del file di invio dell INPS inviato dopo aver ottenuto l esito positivo dell invio dall INPS esito invio inps negativo dopo aver ottenuto l esito negativo dell invio dall INPS (es.matricola non presente negli archivi INPS poiché non interessata alla campagna RED, dichiarazione già tramessa da altri CAF) esitato dopo avere ottenuto esito positivo dell invio dall INPS. unit: data ultima modifica: 30/10/2015 pag: 39/54

40 sospeso per errore stato impostabile dall operatore nel caso in cui non voglia confermare il RED oppure sia sospeso per verifiche matricole da non acquisire : identifica i RED inseriti erroneamente (prima che fosse inserita l apposita funzionalità di controllo) aventi matricole da non acquisire (si veda paragrafo relativo) L operatore può intervenire manualmente sugli stati non automatici mediante il pulsante Modifica stato RED presente sull ultima maschera di salvataggio del RED oppure dall icona Modifica stato RED presente sulla parte di dettaglio RED sotto la griglia dell elenco. Può modificare manualmente lo stato solo nei modi indicati: STAMPATO a IN ATTESA DOCUMENTI o SOSPESO CON ERRORE PRONTO PER INVIO a IN ATTESA DOCUMENTI o SOSPESO CON ERRORE DA INVIARE a STAMPATO oppure a IN ATTESA DOCUMENTI o SOSPESO CON ERRORE Visibilità delle pratiche RED I RED visibili da un determinato operatore saranno quelli delle anagrafiche associate alla/e permanenza/e dell operatore ed aventi il codice zona CAF tra quelli su cui l operatore è abilitato. Si veda anche paragrafo Visibilità dei dati nel capitolo Generalità. In fase di inserimento di un nuovo RED, se l anagrafica del titolare del RED è presente sulla base dati provinciali del programma, ma l operatore non ne ha visibilità, il sistema, durante l inserimento del RED dà il seguente avvertimento. Occorre in tal caso avvertire il responsabile provinciale per operare in uno dei modi che seguono: - aggiungere la permanenza dell anagrafica tra quelle dell operatore (dal menù Gestione Operatori ) - modificare la permanenza associata all anagrafica (dalla funzionalità Aggiornamento massive anagrafica unit: data ultima modifica: 30/10/2015 pag: 40/54

41 Preparazione per l invio (singola) Una volta che il RED è pronto (ovvero ha stato STAMPATO), l operatore può battezzarlo come pronto per l invio. Tale operazione, sulla singola dichiarazione può evvenire in due modi distinti. Oltre alla modalità già presente negli scorsi anni, ovvero cliccando sull icona presente sulla parte di dettaglio RED sotto la griglia dell elenco, a partire dalla campagna RED 2015 è stato introdotto un pulsante per la predisposizione all invio, al termine della gestione (inserimento /modifica) della dichiarazione RED. Nella prima modalità, quindi trovandosi nell elenco dei red ed avendone selezionato uno, cliccando sul pulsante : il sistema effettuerà un diagnostico del red selezionato e proporrà la seguente pagina in cui indicherà se il red è stato predisposto all invio oppure no in quanto non ha passato la fase diagnostica. Scaricando il pdf si ha la motivazione per cui il red è stato scartato e che dovrà esser risolta prima di poter predisporre all invio il red. Con la seconda modalità, trovandosi al termine delle operazioni di salvataggio e stampa della dichiarazione red in inserimento o modifica: unit: data ultima modifica: 30/10/2015 pag: 41/54

42 Anche in questo caso il sistema effettuerà un diagnostico del red selezionato e proporrà la seguente pagina in cui indicherà se il red è stato predisposto all invio oppure no in quanto non ha passato la fase diagnostica, aprendo direttamente il report pdf dell elaborazione. I file pronti per l invio avranno lo stato DA INVIARE e saranno presi in carico dal CED per la trasmissione all INPS. Gli operatori non dovranno preoccuparsi di effettuare gli invii periodici! L invio verrà effettuato dal CED e verrà comunicato all operatore con un opportuno messaggio in bacheca (prima pagina visualizzata dopo il login). Preparazione per l invio (massiva) Una volta che alcuni RED sono pronti, ovvero hanno stato STAMPATO, l operatore può decidere di metterli in stato pronto per l invio (o da inviare, è la stessa cosa). Occorre ciccare sull apposita icona presente SOPRA la griglia contenente l elenco dei RED (l icona sotto serve invece per la funzionalità singola). Non è necessario preselezionare nessun RED in quanto la richiesta viene fatta nella pagina successiva. A questo punto viene richiesto quali RED occorre predisporre per l invio. Predisposizione per l invio di tutti i RED stampati Se si clicca su PREPARA INVIO senza aver impostato nessun RED nell elenco, il sistema metterà in stato DA INVIARE tutti i RED su cui l operatore ha visibilità che hanno stato STAMPATO unit: data ultima modifica: 30/10/2015 pag: 42/54