I rapporti con gli uffici e la gestione della segreteria I parte La procedura per il trasferimento delle partecipazioni La registrazione telematica

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1 I rapporti con gli uffici e la gestione della segreteria I parte La procedura per il trasferimento delle partecipazioni La registrazione telematica dei contratti di locazione. Dott. Giuseppe Scolaro

2 1 a Parte LA PROCEDURA INFORMATICA PER LA GESTIONE DEGLI ATTI DI TRASFERIMENTO DELLE PARTECIPAZIONI DELLE S.R.L.

3 Il trasferimento delle quote di srl: adempimenti propedeutici Acquisizione documenti d identità e codice fiscale Identificazione delle parti ai sensi della norma antiriciclaggio. Eventuale Identificazione dei contraenti per la richiesta del dispositivo di firma digitale Esame statuto sociale per la verifica delle clausole che limitano il trasferimento della partecipazione (prelazione gradimento) Visura camerale della società per acquisizione situazione soci antecedente al trasferimento Acquisizione Estratto di matrimonio per i soggetti coniugati Acquisizione di delibere assembleari o di consiglio per i soggetti persona fisica che intervengono in nome di società da essi rappresentati. Acquisizione di procura speciale in caso di soggetto che interviene in atto in virtù di procura speciale a lui conferita.

4 La formazione del documento informatico L atto di trasferimento deve risultare da un documento informatico non modificabile, sottoscritto con firma digitale dalle parti. Con il provvedimento direttoriale del 1 aprile è stata prevista la sottoscrizione digitale del professionista, al fine di rendere possibile con questa sottoscrizione l addebito delle somme sul c/c a lui intestato. L atto così formato deve essere sottoposto a validazione temporale al fine di attribuire la data certa allo stesso e garantirne la validità nel tempo, ancorché i certificati di sottoscrizione siano scaduti, sospesi o revocati.

5 La formazione dell atto informatico Gestione dei contenuti con programma di videoscrittura (fac-simile allegato alla circolare 6/IR dell Istituto di Ricerca del CNDCEC) Salvataggio e conversione del file in formato non modificabile secondo lo standard PDF/A 1-b Apposizione delle firme digitali dei contraenti Apposizione della firma digitale del professionista Apposizione della validazione temporale

6 Il formato standard PDF/A In base alle disposizioni previste dal D.P.C.M. 10 dicembre 2008 pubblicato sulla G.U. n. 304 del 31 dicembre 2008, tutti gli atti da iscrivere nel Registro delle imprese sino alla definizione di altro standard devono essere predisposti in formato pdf/a. Tale formato, peraltro, era già stato definito obbligatorio nelle note della Circolare 5/IR, nonché nella successiva Circolare di Unioncamere del settembre Il formato dello standard richiesto è il ISO ; lo standard richiamato dalla Circolare Unioncamere non è stato recepito dal D.P.C.M. Attualmente, in commercio esistono applicazioni copyleft freeware (OpenOffice o successive) e applicazioni copyright licensed (Acrobat 9.1 o successive),che consentono di predisporre il file dell atto in formato pdf/a secondo lo standard ISO Per i possessori di applicazioni Microsoft, la casa di Redmond ha rilasciato un aggiornamento che consente di generare il pdf/a direttamente dal programma Word. Tuttavia, tale strumento non garantisce la compatibilità con lo standard ISO Pertanto si raccomanda l utilizzo di stampanti postscript compatibili, i cui driver sono generalmente forniti dalle software house fornitrici del gestionale di studio (vedi driver Amyuni Pdf Creator 4.50). Si ricorda che gli utilizzatori di prodotti Microsoft possono utilizzare sulla stessa postazione anche l applicazione OpenOffice, compatibile (per la versione 3.4.1) con i file gestiti con versioni di Office da 97 a XP; la versione OpenOffice 3.1 garantisce la compatibilità con la versione Office 2003.

7 La conversione con l applicazione Openoffice

8 Il salvataggio in locale del documento PDF/A Il file pdf/a deve essere salvato nella cartella locale del PC.

9 La verifica della conversione allo standard PDF/A E consigliabile prima di procedere alle operazioni di sottoscrizione digitale e di validazione temporale eseguire un controllo del formato non modificabile PDF/A attraverso lo strumento di verifica presente sul sito: https://webtelemaco.infocamere.it/newt/public.htm selezionando la sezione Strumenti della pagina web in sui sono presenti i software messi a disposizione da INFOCAMERE: l accesso richiede l autenticazione. Selezionate il file precedentemente salvato nella cartella tramite il bottone Scegli file e poi selezionate il comando verifica file.

10 L area Web di Telemaco per la verifica dello standard PDF/A

11 L esito della verifica Se l esito è positivo otterrete la videata di conferma qui mostrata.

12 Errori frequenti riscontrati nei file PDF/A Gli errori che nella fase di applicazione a regime della registrazione telematica degli atti di trasferimento delle quote di srl (evidenziati nella circ. 15/IR dell IRDCEC) sono i seguenti: Mancata incorporazione dei font di carattere nel documento (modalità embdded da utilizzare nella formazione del file). Presenza di link attivi all interno del documento Presenza di indirizzi di posta elettronica Presenza di testi sottolineati che generano erronea interpretazione del controllo. Presenza di segnalibri all interno del file PDF/A Utilizzo dello strumento di conversione 2007 Microsoft Office Add-in: Microsoft Save as PDF, in quanto non garantisce la piena compatibilità con lo strumento di controllo del sistema camerale

13 La sottoscrizione digitale del documento Verificata la correttezza si procede alla sottoscrizione dell atto. Tramite il programma Dike o altro software di firma in uso. Attraverso il menu file si selezione la voce Selezione per accedere alla cartella dove si trova il file da firmare.

14 La selezione del file da sottoscrivere Vi posizionate con il Mouse sul file da firmare e poi cliccate sul bottone Apri. Inserite la primo Dispositivo di firma nel Lettore o inserite la prima Business key

15 La sottoscrizione digitale dell atto Dal menu File selezionate la voce firma o cliccate sull icona Firma.

16 La sottoscrizione digitale dell atto 2 Fate inserire al primo firmatario il Pin e premete sul comando ok col mouse. Le operazioni illustrate sono da ripetere per tutti i firmatari dell atto e per il professionista incaricato

17 La verifica della validità del certificato di firma. Verificata la validità della firma apposta. Ripetere l operazione inserendo il dispositivo di firma del/i successivo/i firmatario/i. Per procedere alla sottoscrizione degli altri firmatari utilizzare il comando firma dal menu file. Non utilizzate il comando controfirma che è da utilizzare per le firme digitali autenticate.

18 Il servizio di validazione temporale Le marche temporali sono rilasciate dai certificatori iscritti nell elenco pubblico. Il servizio di rilascio delle marche temporali è acquistabile tramite il negozio on line del certificatore o tramite suo distributore, sempre on line. Una volta acquistate le marche (si acquistano in blocchi da 100 marche) occorre inserire le credenziali di accesso al servizio (il nome utente e la password scelta in fase di acquisto) nell apposito campo di configurazione del programma Dike per poter accedere all archivio delle marche temporali disponibili. La circ. n. 58/E del 17/10/2008 impone che la marca temporale sia apposta sull atto coevamente alla data di stipula. Tale prassi è ribadita dal provvedimento direttoriale del 1 giugno 2009 (approvazione della procedura telematica di registrazione degli atti).

19 Configurare e aggiornare Dike per la validazione temporale La versione aggiornata di Dike va configurata per la validazione temporale degli atti di trasferimento. Il formato di busta impostato di default dal programma (.TSD) non è idoneo alla generazione corretta del file con estensione.tsr, che è richiesto dall Agenzia delle Entrate. Per configurare i parametri di marcatura temporale accedere al menu strumenti del Programma => Configurazioni. Posizionarsi sulla Linguetta parametri marcatura. Selezionare le opzioni che individuano la marcatura Mime m7m per tutte le tre funzionalità. Presenti sotto le credenziali per l accesso al servizio. Si raccomanda

20 Configurare le cartelle per gestire il file sottoscritto Al fine di consentire il salvataggio dei file generati dal processo di generazione dello standard di marcatura temporale riconosciuto dall AdE (.tsr) è consigliabile configurare il programma dike per individuare i percorsi in cui l applicazione deve salvare i file creati attraverso il processo di separazione della validazione temporale dal file firmato, come richiesto dalla Circ. 58/E del 17/10/2008 e dalla nota della DRE Puglia del 11/11/2008. Dal menù Strumenti selezioniate la voce Configurazione e posizionatevi sulla linguetta Configura Directory

21 La procedura di validazione temporale -1 La marca può essere Apposta contestualmente Alla firma o in fase successiva. Ove il professionista ultimo Firmatario non abbia utilizzato il comando Firma e Marca accedere al menù File e selezionare la voce Marca si accede alla cartella in cui è stato salvato il File firmato (estensione.p7m)

22 La procedura di validazione temporale -2 Ove non le abbiate memorizzate precedentemente nei parametri marcatura il programma vi richiede le credenziali per l accesso al servizio di validazione temporale con possibilità di memorizzare le impostazioni di accesso al servizio. Il file marcato con estensione.m7m è salvato nella directory di lavoro principale da voi configurata.

23 La procedura di validazione temporale -3 La procedura di validazione si conclude con il Messaggio da cui evince l esito dell operazione. Il passo successivo è quello di separare la marca temporale dal file firmato Al fine di poter poi allegare l atto informatico al modello 69 elettronico creato con la procedura dell Agenzia delle Entrate.

24 La procedura di separazione della marca temporale 1

25 La procedura di separazione della marca temporale 2 Tramite il programma Dike dal menu File voce Selezione, selezioniamo il file.m7m generato in precedenza.

26 La procedura di separazione della marca temporale 3 Tramite il programma Dike dal menu File voce Selezione, selezioniamo il file.m7m generato in precedenza. Se non configurato in precedenza le directory in questa fase scegliamo le cartelle in cui salvare il file.p7m e il file.tsr. Confermiamo con il bottone OK per eseguire la procedura di separazione della marca dal file firmato. Al termine del procedimento l applicazione vi presenta il messaggio di successo dell operazione con l indicazione del percorso in cui sono stati archiviati i due file da utilizzare la registrazione telematica dell atto.

27 Errori da evitare nella sottoscrizione e validazione temporale del file La circolare 15/IR del CNDCEC si è soffermata sugli errori riscontrati nell applicazione della procedura di registrazione telematica degli atti di trasferimento. In merito alla procedura di sottoscrizione e validazione temporale: Assenza della sottoscrizione digitale del professionista incaricato; Apposizione della sottoscrizione della firma digitale del professionista in fase successiva alla validazione temporale. Allegazione alla richiesta di registrazione del file con estensione.m7m in luogo del file con estensione.tsr

28 La registrazione telematica dell atto presso l AdE 1 Il software per la gestione della richiesta di registrazione telematica dell atto di trasferimento delle partecipazioni di srl è scaricabile dal sito del servizio telematico Entratel nella sezione Software => Software per intermediari. La versione ad oggi rilasciata è la del , i software di compilazione e controllo sono stati ulteriormente adeguati per migliorare il funzionamento e la successiva gestione degli eventi eccezionali. (la versione contiene l'adeguamento del calcolo delle sanzioni con decorrenza 1 febbraio 2011): il tasso legale in vigore è quello fissato dal D.M. 12/12/2011. L applicazione si avvale di un modulo di controllo del file unico contenente il modello 69 telematico, la richiesta di addebito delle imposte sul conto e l atto informatico predisposto secondo le modalità illustrate. Il modulo oggi disponibile è il del 05/11/2012, che contiene il controllo con l'utilizzo del nuovo saggio degli interessi fissato al 2,5%. Ai fini del pagamento dell imposta di registro il professionista è responsabile in solido con cedente e cessionario ma, non essendo obbligato, non ha diritto a presentare domanda di rimborso in caso di errore. Si ricorda che in caso di invio alla registrazione respinto, non si può beneficiare dei 5 giorni per il reinvio, quindi se ci si trova oltre i 20 giorni dalla stipula occorre utilizzare il ravvedimento operoso. Tutti i software su indicati sono disponibili per i professionisti intermediari abilitati sul sito del servizio telematico https://telematici.agenziaentrate.gov.it/

29 Le funzionalità del software CQS Mediante le funzionalità del prodotto si predispone un file contenente: 1. i dati relativi alla richiesta di registrazione, 2. le coordinate bancarie per l'addebito delle imposte autoliquidate dal professionista che richiede la registrazione, 3. l'atto di cessione di quote, in formato PDF/A, firmato digitalmente dalle parti e dal professionista, 4. la marca temporale detached, in formato ".tsr", apposta all'atto coevamente alla stipula. Il file così formato è memorizzato nella cartella /Uniconline/CQS09/ARC" del disco sul quale è installato "Cessione Quote Societarie", ed è contraddistinto da un nome che ha il seguente formato: <codice_fiscale_richiedente_registrazione>_cqs09.cqs La trasmissione telematica del predetto file deve essere eseguita via Entratel. Il file contenente la richiesta di registrazione deve essere preventivamente sottoposto a controllo per poter essere inviato, pertanto è necessario installare il relativo software di controllo disponibile su questo sito. Gli utenti Entratel dovranno utilizzare la funzione "Controlla" del menu "Documenti" dell'applicazione Entratel, che produce file con estensione ".dcm" e, successivamente, autenticare quest'ultimo file. Per il pagamento telematico delle imposte è necessario essere titolari di un conto corrente presso un istituto di credito convenzionato con l'agenzia delle entrate per la modalità di pagamento "F24 on-line". Il software "Cessione Quote Societarie" calcola automaticamente le imposte da versare sulla base dei dati inseriti e li propone per la conferma. Con lo stesso software è sempre possibile modificare qualsiasi informazione ovviamente prima di trasmettere il file.

30 L abilitazione individuale del Professionista ad Entratel I professionisti iscritti nell Albo dei dottori Commercialisti e degli esperti contabili che svolgono attività in forma associata devono quindi richiedere abilitazione ad Entratel al fine di qualificarsi come gestori dello studio associato incaricato. L abilitazione al servizio telematico così ottenuta consente però di operare anche in qualità di intermediario persona fisica a condizione che il professionista provveda a generare apposito ambiente di sicurezza, nonché la coppia di chiavi asimmetriche per la crittazione dei file da lui trasmessi personalmente :esempio gli atti di cessione quote srl

31 Le ricevute rilasciate dal Servizio Telematico sono 3: La prima ricevuta (tipo CQS00) è utilizzato per la compilazione della sezione B del modello S per l iscrizione dell atto nel Registro delle imprese; la seconda ricevuta (tipo CQT00) contiene l atto e il modello 69 elettronico da allegare alla alla pratica d iscrizione del trasferimento al Registro delle imprese; la terza ricevuta (tipo CQU00) attesta l addebito sul conto del professionista delle imposte gravanti sull atto, ed è utile ai fini della fatturazione delle imposte anticipate a carico dell acquirente della quota trasferita.

32 Installazione e configurazione del software CQS Dopo il download dell applicazione per installare il software occorre semplicemente confermare le opzioni a video. Come altri applicativi, anche quello per la cessione di quote è un software autoinstallante: l installazione crea ove non presente in locale la cartella UnicoOnline presente nel disco fisso del vostro PC. Il software è installato nella sottocartella CQS09;

33 Installazione e configurazione del software CQS -2 Ultimata l installazione al primo accesso si deve procedere alla configurazione del programma inserendo il codice fiscale dell intermediario e i riferimenti del conto corrente a lui intestati. Come chiarito dalla circolare 10/IR, vista la portata della norma che prevede la disciplina alternativa per il trasferimento non è possibile utilizzare per l addebito delle imposte dovute un conto corrente intestato a soggetto diverso dalla persona fisica.

34 Installazione e configurazione del software CQS -3 Al primo avvio del software si viene guidati nella configurazione dei dati dell intermediario e delle sue coordinate bancarie. Selezionando il comando Avanti appare la finestra di dialogo esposta in basso nella quale si deve inserire il codice fiscale del professionista incaricato. L applicazione non è multiutente. In caso di più professionisti che utilizzano l applicazione occorre riconfigurare i dati del professionista e le coordinate bancarie ad ogni utilizzo di soggetto diverso dal precedente. Selezionando il bottone Avanti si procede per l inserimento delle coordinate del conto corrente.

35 Installazione e configurazione del software CQS -4 Il campo dove è richiesto il codice fiscale del soggetto delegato non deve essere compilato. Tale campo è stato previsto dall Agenzia al fine di consentire l utilizzo di conti correnti intestati a soggetti diversi dal professionista incaricato. Il servizio Entratel accetta soltanto atti provenienti da dottori e ragionieri commercialisti e, quindi, ai fini dell esito positivo della registrazione stante i controlli esistenti tra il codice fiscale del professionista intermediario e l intestatario del conto, si raccomanda di non indicare conti diversi da quello intestato al professionista incaricato per l addebito delle somme.

36 I menù dell applicazione CQS File La prima voce File contiene le voci dei Sottomenu che consentono di: gestire una nuova pratica; - aprire una pratica in corso di gestione o già ultimata; - salvare la pratica in fase di compilazione o al termine della sua compilazione; - salvare la pratica con un nome differente da quello proposto dal programma (il codice fiscale del professionista intermediario); - chiudere la richiesta in corso di compilazione o visualizzata; - uscire dal programma.

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38 I menù dell applicazione CQS Impostazioni Il menu Impostazioni consente di gestire alcune funzionalità dell applicazione, quali: - la richiesta di conferma per la cancellazione dei dati inseriti; - la visualizzazione delle segnalazioni da parte dell applicazione; - l automatica gestione della larghezza dei pannelli; - la dimensione dei caratteri a video. - Le altre due voci di sottomenu presenti, Profilo utente e Dati pagamento, rinviano alle finestre visualizzate al primo avvio dell applicazione in fase di configurazione. Tramite queste due opzioni è possibile modificare il codice fiscale dell intermediario incaricato e le coordinate bancarie di addebito per le imposte dovute per la registrazione dell atto.

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40 I menù dell applicazione CQS Aiuto L ultima voce di menu Aiuto presenta: la gestione della Guida all uso dell applicazione; l accesso all indice della Guida all utilizzo; l accesso alla finestra in cui sono riepilogate le informazioni sul programma attinenti alla versione installata e alla Runtime Java utilizzata.

41 Per iniziare la gestione di una pratica di registrazione si accede alla compilazione del frontespizio del modello 69 elettronico attraverso la sottovoce Nuova richiesta dal menu File. Selezionando con il mouse la voce Dati nel frame di sinistra si accede alla compilazione del frontespizio Il frontespizio consente di individuare l Ufficio periferico cui è indirizzata la registrazione (si ricordi che la registrazione può avvenire presso qualsiasi ufficio dell Agenzia delle entrate) e la data di stipula dell atto, deve coincidere con la data di apposizione della marca temporale. In proposito si consiglia di non apporre alcuna data di stipula sull atto, ma di indicare come clausola contrattuale che il contratto si intende concluso nel momento di apposizione della marca temporale: in tal modo la data della marca fa decorrere il termine dei 20 giorni per la registrazione nonché il termine dei 30 giorni per l iscrizione dell atto al Registro delle imprese.

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43 Il Frontespizio Come accennato in precedenza in questa sezione, va indicato il codice dell Ufficio presso cui si registra l atto (si deve selezionare l Ufficio scorrendo la tabella attivabile attraverso il tasto-combo posto al lato del campo) e, a seguire, va altresì indicata la data di stipula dell atto. Al termine dell inserimento di tali informazioni l operazione va confermata

44 Soggetti e Negozi nel modello 69 Si passa quindi a compilare la seconda sezione del modello 69 elettronico, dove saranno riportati i dati dei soggetti contraenti. Si seleziona sul frame di sinistra la voce dati soggetti per inserire i dati anagrafici di cedente e cessionario della partecipazione.

45 Il modulo Dati soggetti L applicazione è multimodulo. Ogni modulo consente l inserimento di cinque Soggetti differenti. Se il soggetto contraente è diverso da persona fisica occorre inserire il C.F. del legale rappresentante firmatario. che deve essere identico a quello presente sul certificato digitale di sottoscrizione. Al termine dell inserimento si seleziona il bottone conferma e poi il bottone Fine

46 L inserimento del trasferimento nei Dati Negozio Selezionando con il mouse l icona + posta a fianco della voce Dati negozi si accede alla finestra in cui inserire il codice del negozio giuridico, ovvero 1114, l importo della transazione e l importo dell imposta, ovvero la selezione del campo esenzione, nei casi in cui non sia dovuta alcuna imposta per il trasferimento. Il campo relativo alla presenza di condizioni sospensive presenti in atto è da selezione nel caso in cui il trasferimento non abbia efficacia immediata, ma solo al verificarsi della condizione sospensiva indicata in atto (ad esempio nel caso di un contratto che veda la presenza di contraente che agisca in nome e per conto di persona da nominarsi). I campi del soggetto Dante causa riferito al cedente e quello del soggetto Avente causa riferito all acquirente sono gestibili attraverso la selezione del codice fiscale dei soggetti inseriti nella sezione Dati soggetti.

47 Anche questa sezione è gestita con un modello multimodulo che consente l inserimento di un massimo di quattro negozi di trasferimento per ciascun modulo.

48 corrispettivo I codici dei contitolari sono da riportare in orizzontale.

49 L allegazione dell atto e della marca temporale Ultimata la compilazione della sezione Dati negozi, se si è attivata la gestione segnalazioni, appare la finestra che avvisa della possibilità di accesso alla sezione Riepilogo, in cui è possibile visualizzare l importo della transazione, o l importo cumulativo delle transazioni, e l importo complessivo dell imposta di bollo e di registro da addebitarsi sul conto del professionista. In questa sezione si procede inoltre all allegazione dell atto firmato e della marca temporale nonché dell eventuale procura conferita al professionista, anch essa sottoscritta digitalmente dai contraenti.

50 Il riepilogo della richiesta di registrazione La possibilità di passare alla successiva fase della compilazione della richiesta viene segnalata dal "semaforo", presente accanto all'icona del quadro contenente il Riepilogo, che diventa di colore verde. In questa fase il richiedente deve allegare l atto di cessione di quote, in formato PDF/A, firmato digitalmente dalle parti e dal professionista, e la marca temporale detached (formato.tsr) apposta all atto coevamente alla data di stipula dello stesso. A tal fine occorre utilizzare i relativi tasti funzionali Allega/Rimuovi del quadro RIEPILOGO per ogni tipologia di documento. E possibile allegare anche eventuali procure speciali. In caso di registrazione tardiva il programma calcola le sanzioni e gli interessi

51 Il riepilogo completo La procedura di generazione del file da trasmettere si può quindi dire conclusa selezionando il bottone conferma e poi il bottone Fine si procede alla generazione del file da sottoporre al controllo e all autentica con Entratel

52 La conclusione della compilazione La segnalazione vi presenta il percorso di archiviazione del file da sottoporre al controllo e all autenticazione ai fini della trasmissione al Servizio telematico per la registrazione dello stesso.

53 L allegazione dell atto firmato nel riepilogo Selezionando Apri si procede all allegazione del file. Appare quindi il messaggio di avvenuta allegazione che indica il percorso da cui il file è stato prelevato. Selezionare il bottone OK per proseguire

54 L allegazione della marca temporale nel riepilogo Ci si posiziona nella cartella in cui si è salvato il file con la marca separata dal file firmato e selezionando il comando apri si procede all allegazione del secondo file, ottenendo la segnalazione.

55 L invio della richiesta di registrazione con Entratel Ultimata la predisposizione della pratica, avendo avuto cura di aggiornare Entratel alla versione rilasciata il 02 luglio 2012, ed avere installato il modulo di controllo scaricato dal sito di Entratel come illustrato in precedenza, si può procedere al controllo del file e alla sua autenticazione per l invio. Si avvia l applicazione Entratel e dal menu Documenti si seleziona la sottovoce di menu Controlla e la relativa opzione Singolo file. Quindi si apre la finestra di dialogo per la selezione del file da trasmettere (che è stato archiviato in C:\UnicoOnline\CQS09\arc\): il file da controllare è quello composto dal codice fiscale del professionista intermediario_cqs09 con estensione.cqs.

56 Il controllo Entratel della richiesta di registrazione Attualmente la versione del software di cessione quote è la del 05/11/2012

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58 Si può quindi procedere alla autenticazione del file.dcm e all inoltro all Agenzia delle Entrate. Al termine della procedura si presenta la solita finestra di dialogo con il report del controllo e l indicazione della predisposizione del file.dcm da sottoporre all autenticazione per l invio e il file.dgn contenente il diagnostico che è possibile stampare. Selezionando Ok si apre la finestra di Wordpad da cui è possibile procedere al salvataggio o alla stampa del diagnostico. Se l esito è positivo si ottiene il report visualizzato di seguito.

59 La stampa del diagnostico di controllo

60 L autentica e l invio della richiesta Autentica del file con chiavi Entratel Spedizione del file al Servizio Telematico attraverso il comando Invia

61 Credenziali Inserimento delle credenziali di accesso ad Entratel del professionista incaricato per la spedizione

62 Esito dell invio effettuato visualizzabile a video. Premere stampa per accedere alla stampa della ricevuta di trasmissione.

63 Accedendo alla gestione ricevute del servizio telematico sono immediatamente disponibili le prime due ricevute: quella CQS00 e quella CQT00

64 La decompressione delle ricevute er il download della ricevuta occorre connettersi al sito web del Sevizio telematico, accedere alla sezione Ricevute e salvare in locale il file compresso. Selezionare, quindi, la ricevuta da prelevare e salvarla in locale nella cartella C:\Entratel\ricezione Occorre quindi selezionare il CQS00 contenente la ricevuta di registrazione in formato testuale e salvarla in locale nella cartella logica C:\Entratel\Ricezione. Salvare e procedere. Ripetere l operazione appena descritta anche per il file CQT00 contenente il file xml con l atto di registrazione. Il file tipo CQU00 è disponibile dopo qualche giorno l avvenuto addebito sul conto del professionista e reca gli estremi di addebito sul conto corrente. Quindi occorre aprire l applicazione Entratel e selezionare la voce di menu Ricevute e la sottovoce Apri ; selezionare il file da decomprimere utilizzando il certificato di autenticazione. La decompressione genera un file.rel per il file testuale, leggibile con Entratel e stampabile con qualsiasi stampante

65 La decompressione del file CQT00nomefile_CQS09 consente di ottenere il file contenente l atto registrato,sottoscritto dalle parti e dal professionista, la marca temporale, la ricevuta con gli estremi di registrazione e il modello 69 elettronico. Tale file dopo la decompressione che avviene nella cartella C:\Entratel\Documenti\Ricevute assume la seguente forma: CQT00nomefile_CQS09.rel.p7m La ricevuta.rel.p7m non deve essere aperta con l applicazione di firma digitale per non comprometterne l integrità. Questo è il file da allegare alla pratica di iscrizione dell atto nel registro delle imprese.

66 Inserire la password di protezione per Decomprimere le ricevute. Di seguito si mostra l esito della decompressione che avviene nella direttiva logica C:\Entratel\documenti\ricevute Dal menu Ricevute dell Applicazione Entratel selezionare il sottomenu Apri, appare la finestra con le opzioni di scelta delle ricevute. Lasciare le opzione preselezionate e ciccare su Ok per accedere alla finestra sopra riportata, in cui sono presenti sia il file tipo CQS00 (il primo) sia il file CQT00 (il secondo). Selezionare Ok ed inserire il Pin di protezione della chiave privata Entratel nella finestra che segue

67 Il file da iscrivere al registro imprese può essere visualizzato e stampato nelle sue componenti tramite il comando Visualizza/Stampa del menu Ricevute presente nell applicazione Entratel Per visualizzare ogni documento contenuto nel file unico si deve selezionare con il mouse ogni singola voce e poi utilizzare il bottone visualizza.

68 Il modello 770 Ordinario per le comunicazioni dei trasferimenti gestisti. La Circolare n. 15/IR del 22 febbraio 2010 interviene a fugare i dubbi emersi negli anni precedenti circa l adempimento della comunicazione delle operazioni di trasferimento per i quali si è assunto l incarico nell anno precedente. Il professionista incaricato entro il 31 luglio dell anno successivo deve compilare il modello 770 Ordinario ai sensi dell art. 10, comma 1 del D.Lgs n. 461/1997 includendo il quadro SO nel quale dovranno essere riportate le operazioni e le generalità dei soggetti che hanno conferito a lui l incarico di curare il trasferimento. Tale obbligo è espressamente richiamato a pagina 29 delle istruzioni alla compilazione del modello 770 Ordinario Nel modello devono essere riportati i dati anagrafici dei contraenti, la tipologia di trasferimento, il codice identificativo della tipologia di trasferimento C, la data dell atto di trasferimento, la natura della partecipazione trasferita il corrispettivo indicato in atto per il trasferimento. L omessa comunicazione è punita con la sanzione da 516 a Euro.

69 La compilazione del quadro SO del 770/O

70 L iscrizione dell atto di cessione al Registro Imprese Ultimata la registrazione entro 30 giorni dalla stipula (ovvero apposizione della marca temporale) si deve procedere all iscrizione del trasferimento nel Registro delle imprese. Si rammenta che dal novembre 2010 è operativo per tutti gli utenti l ambiente web Starweb, che consente di poter gestire le pratiche del registro imprese, albo imprese artigiane e SUAP, senza dover ricorrere all installazione di alcun applicativo. In alternativa, fino a suo abbandono è possibile utilizzare la versione di Fedra Plus disponibile. Attualmente è stata rilasciata la versione 6.6, allineata alle specifiche della nuova modulistica Registro Imprese approvata con D.M. del 29/11/2011 pubblicato sulla G.U. del 10/12/2011.

71 L accesso all applicazione on line Starweb Per avviare una pratica accedere all area Telemaco dalla pagina Nel campo User-Id e Password Inserire le credenziali Telemaco per accedere all area di gestione.

72 Selezionare la regione in cui ha sede la società cui è riferita la partecipazione trasferita Cliccare poi su continua per accedere alla pagina successiva.

73 Selezioniamo il collegamento Variazione nella sezione Registro Imprese per gestire una pratica di cessione quote srl, in quanto è relativa a soggetto già iscritto nel registro Imprese

74 Selezionare la provincia e poi la camera in cui ha sede la società. Quindi caricare nel campo codice fiscale o nel campo n. Rea il dato da ricercare, premendo poi sul bottone Dati impresa. Appare una box da cui selezionare il soggetto da importare. (vedi slide successiva)

75 La box che si attiva permette di acquisire i dati della società dagli archivi del registro imprese cliccando sul bottone evidenziato dalla freccia. Tornando alla videata precedente i dati della società appariranno compilati. Scorrete quindi la videata per proseguire.

76 Scorriamo la videata. Nella sezione adempimenti quote sociali spuntare il campo Trasferimen to quote e cliccare su continua per proseguire

77 Estremi registrazione atto Inseriamo la forma dell atto, la data di registrazione dell atto e il numero di registrazione. Selezionando poi l ufficio presso cui è stato registrato. Poi scorrere la videata.

78 Scorrere la videata. Per gestire il/i trasferimento /i occorre selezionare con la spunta la/le partecipazione/i trasferita/e in tutto o in parte e poi premere sul bottone Modifica quote per gestire i dati del trasferimento

79 Nella nuova pagina web è mostrata la quota oggetto di trasferimento in tutto o in parte. La data della variazione è riportata in automatico. Compilare l importo del valore nominale della quota trasferita. Infine selezione il tipo di trasferimento Atto tra vivi ed infine selezionare il campo Dante causa.

80 Dopo la selezione del Dante Causa scorriamo la pagina e indichiamo il numero dei soggetti aventi causa e premiamo sul bottone Situazione Aggiornata. Indicare un numero di aventi causa diversi 1 sia in caso di trasferimento a contitolari, che in caso di trasferimento in modalità divisa a più aventi causa.

81 In caso di contitolarità indicare la frazione in ragione del numero di contitolari: es. coniugi ½ su ciascun avente causa. Bottoni attivati per gestire + aventi causa In funzione del numero aventi causa inseriti si presenta la pagina dell unico avente causa o del primo avente causa. In questo caso la pagina mostrata sarà la 1 di n.. e diverranno attivi i bottoni a fianco al numero di pagina. I dati dell avente causa sono da inserire manualmente non essendo derivabili dall archivio. Il tipo di diritto è selezionabile.

82 Scorrere la pagina per completare l inserimento dei dati anagrafici dell avente causa, con l indicazione del domicilio del nuovo socio e dell eventuale domicilio elettronico certificato, ove comunicato al professionista incaricato ancorché non inserito nell atto. Tornare all inizio della pagina per utilizzare il Comando Salva e chiudi per concludere l inserimento.

83 Tornati alla pagina iniziale possiamo vedere il bottone Modifica quote da premere in caso di modifica della partecipazione di altro socio. Premere Salva totale per completare la gestione del trasferimento ove nell atto ne sia presente solo 1. Il bottone Dati RI rinvia alla pagina iniziale.

84 Sulla medesima pagina è presente il campo note su cui rendere la dichiarazione dell incarico, e la dichiarazione di notorietà in caso di professionista non in possesso del certificato di sottoscrizione con ruolo.

85 Dalla videata precedente premendo il bottone salva totale si arriva alla pagina di riepilogo (Dettaglio Pratica). Per inserire l atto registrato ed eventuali allegati Premere sul link Allegati RI

86 Cliccando sul link Allegati Ri appare la pagina per l inserimento degli allegati. Selezioniamo il tipo documento scegliendo il codice 99 Altro documento che consente l inserimento della descrizione nel campo sottostante. Con il comando Sfoglia per accedere alla cartella dove è stato decompresso il file ricevuta contente l atto registrato all Agenzia delle Entrate (il file.rel.p7m)

87 Selezionare il file che inizia per CQT e premere il bottone Apri per esportare nell area Web il file ricevuto dall Agenzia delle Entrate.

88 Ritornati alla pagina di gestione dell allegato RI compiliamo la descrizione indicando la dicitura Trasferimento quote di partecipazione in srl registrato. Il numero delle pagine di cui si compone l atto e la data sono da inserire a cura del professionista. Per allegare il file premere sul bottone Allega file

89 Se non ci sono altri allegati da inserire (vedi verbali cda, procure speciali, dichiarazione del coniuge, ecc.) Premere sul link Firma per procedere con lo scarico della pratica. N.B. Il programma Starweb non consente la sottoscrizione digitale dei documenti inseriti pertanto è opportuno sottoscrivere prima gli altri eventuali file da allegare. Per scaricare la pratica e generare la distinta cliccare sul link Firma

90 Atti da allegare in originale o in copia conforme Alla pratica è obbligatorio allegare eventuali altri atti (quale verbale di conferimento poteri in caso di sottoscrizione dell atto di trasferimento da parte di legale rappresentante, dichiarazione di consenso al trasferimento da parte del coniuge, procura speciale conferita a procuratore). Gli atti da allegare devono essere in originale informatico (documento sottoscritto digitalmente da tutti i soggetti legittimati), ovvero in copia conforme all originale (documento informatico ottenuto mediante scansione e dichiarato conforme dal notaio che lo sottoscrive digitalmente).

91 La distinta della Comunicazione Unica Cliccando su Firma si accede quindi alla pagina di compilazione della distinta di comunicazione Unica. Selezioniamo la modalità di assolvimento del bollo e scorriamo la pagina

92 Si consiglia inserire PEC società intestataria distinta Scorrere la pagina e puntare il campo ricorda dati del dichiarante, se si vuole memorizzare i dati del professionista quale incaricato anche per altre pratiche da gestire su starweb. Inserire quindi i dati, avendo cura che il domicilio di posta elettronica certificata sia differente dall indirizzo indicato al campo o PEC del firmatario della distinta. Scorriamo quindi la pagina per completare la gestione.

93 Scorrere la pagina fino al fondo e premere sul bottone Continua, non avendo la necessità di effettuare alcun inserimento dati.

94 La sottoscrizione della distinta Comunica La pratica è quindi scaricata con la generazione del file distinta sul server infocamere. Cliccate sul link Scaricare il file che rappresenta la distinta [codicepratica.cui.pdf] : il file della distinta é salvato sul pc per procedere alla firma. Non chiudere il browser dopo lo scarico della distinta.

95 Il sistema operativo apre la finestra di dialogo per selezionare la cartella ove salvare il file pdf della distinta comunica. Dopo aver scelto il percorso Cliccate su Salva. N.B. non modificare il nome file proposto nel campo.

96 Inserite il dispositivo di firma del professionista incaricato nel lettore. Se utilizzate una business key inserite il dispositivo nella porta usb e il sistema avvierà l avvio automatico della procedura selezionate l area firma digitale e lanciate Dike. Chi utilizza una smart card lanci il programma dike dal menù programmi del suo pc.

97 Cliccate sull icona Seleziona file vi posizionate nella cartella dove è stato salvato il file distinta Comunica scaricato da Starweb e selezioniate il file da firmare.

98 Selezionate il file distinta e premete sul bottone apri.

99 Ritornate al pannello di gestione di dike premete il comando firma. Il programma apre la finestra di dialogo della cartella da cui ha selezionato il file per chiedere conferma del salvataggio all interno della medesima cartella. Premendo il comando Salva si attiva la gestione per l inserimento del Pin.

100 Inserite il Pin per firmare. N.B. per chi utilizza Dike con smart-card, il programma dopo la selezione del file chiede il Pin e dopo l apposizione della firma chiede il percorso dove salvare il file firmato se non precedentemente impostato nelle configurazioni del programma.

101 Il programma ultimata la sottoscrizione mostra la finestra di dialogo con la verifica della validità della firma selezionare il bottone OK per terminare.

102 Ritornate alla pagina web della distinta e selezioniate il link Allegare il file firmato digitalmente.

103 Si apre la pagina per l allegazione documenti Registro imprese con già impostata la selezione del tipo documento. Premiamo sul bottone Sfoglia per accedere alla cartella dove abbiamo salvato il file distinta firmato

104 Ci si posiziona quindi nella cartella dove si è salvato il file della distinta Comunica firmato lo si seleziona e si preme sul bottone Apri per inserirlo nel campo del percorso logico del file da allegare

105 Ritornati alla pagina Web della gestione allegati premete sul bottone Allega il File per inserire nell area web il file della distinta firmato.

106 La gestione degli importi e l invio della pratica La pagina presenta ora in alto il link importi che è da selezionare per accedere all area di gestione dei diritti di segreteria e del bollo dovuti sulla pratica.

107 Trovate già impostato il campo protocollazione automatica. Dal campo a Tendina nell area Diritti di segreteria selezioniamo la voce modifica e cancellazione per le società di capitale pari a. 90,00. Poi nella sezione imposta di bollo selezioniamo l opzione altre forme giuridiche: importo pari a euro 65,00. Ultimata la compilazione premiamo sul bottone conferma per accedere alla pagina in cui sarà possibile inviare la pratica.

108 Ritornati sulla pagina della distinta, è ora visibile il link Invia in CCIAA cliccatevi su e la pratica è trasmessa in Camera di Commercio. Le pratiche non ultimate possono essere parcheggiate e richiamate dalla sezione Cerca Pratica => in corso. Quelle Inviate sono visibili sino alla loro evasione nell area Inviate.

109 L impatto della Comunicazione Unica sul trasferimento della quota Si ricorda che: Dal 1 dicembre 2010: chiusura delle funzionalità semplificate presenti in ComUnica. Non è più possibile utilizzare ComUnica Semplificato per predisporre le pratiche relative alle imprese individuali; Dal 9 marzo 2012: Fedra Plus gestisce esclusivamente la compilazione delle pratiche relative alle società, mentre per le imprese individuali il riferimento è StarWeb; Nei in cui il socio di srl avente causa presta l opera nella società occorre anche comunicare l iscrizione del socio nella gestione IVS INPS. Nel caso di socio prestatore d opera, ove la società è iscritta all albo artigiani, occorre anche allegare la pratica INAIL per aggiungere il socio alla PAT con cui sono assicurati gli altri soci prestatori.

110 La camera di Commercio di Torino, in merito alla pratica di trasferimento quote ha rilasciato una guida operativa lo scorso 13 ottobre La CCIAA di Torino ha inoltre rilasciato le guide relative alla iscrizione del socio unico e alla ricostituzione della pluralità dei soci nonché la guida operativa per le iscrizioni delle modificazioni dei dati relativi ai soci.

111 2 a parte LA REGISTRAZIONE TELEMATICA DEI CONTRATTI DI LOCAZIONE

112 La registrazione tramite intermediario abilitato L intermediario, in primo luogo, deve rilasciare, nel momento in cui assume l incarico, una dichiarazione, datata e sottoscritta, con cui si impegna a provvedere alla registrazione e all esecuzione dei pagamenti telematici delle imposte relative ai canoni per le annualità successive, alle proroghe, anche tacite, alle cessioni, alle risoluzioni. Inoltre, deve consegnare al contribuente: due copie della ricevuta di avvenuta registrazione o dell esecuzione dei pagamenti delle imposte relative ai canoni per le annualità successive, delle proroghe, anche tacite, delle cessioni, delle risoluzioni (una è destinata all altra parte contraente che non ha richiesto la registrazione) una copia della ricevuta di pagamento delle imposte dovute.

113 La tassazione dei contratti di locazione Imposta di registro Tassazione Ordinaria Tutte le tipologie contrattuali Tassazione Imposta di bollo IRPEF e Addizionali

114 La cedolare secca per i contratti ad uso abitativo Cedolare secca Art. 3 D.Lgs. 14 marzo 2011 n. 23 Contratti ad uso abitativo tra persone fisiche Tassazione A canone libero, Cedolare 21%, no IRPEF, no Registro, no bollo A canone concordato, Cedolare 19%, no IRPEF, no Registro, no bollo

115 Le procedure informatiche per la registrazione telematica Contratti di locazione da utilizzare per tutti i tipi di contratto a tassazione ordinaria. Il software crea direttamente il contratto di locazione e affitto. E sufficiente indicare i dati del locatore, del conduttore, dell'immobile e del canone di locazione. Infine, inserendo gli estremi del conto corrente bancario o postale su cui addebitare le imposte, il contratto può essere trasmesso e registrato. E' possibile scegliere tra numerose tipologie di contratti, fra le quali le locazioni di immobili ad uso abitativo, ad uso turistico, strumentali o, ancora, le locazioni di box/posto auto. Il prodotto mette a disposizione i testi dei contratti più comunemente usati e quelli previsti dai modelli ministeriali. E possibile inserire e modificare alcune clausole del contratto che dovrà essere stampato, firmato e conservato.

116 I.R.I.S. è una applicazione software che adotta una procedura semplificata. È sufficiente, infatti, indicare i dati del locatore, del conduttore, dell'immobile, del canone di locazione, la durata del contratto e gli estremi del conto corrente bancario o postale su cui addebitare le imposte. Ricordiamo che l applicazione può essere utilizzata per la registrazione del contratto di locazione solo se: il numero dei locatori (proprietari) e dei conduttori (affittuari) non è superiore a tre si è in presenza di una sola unità abitativa con un massimo di tre pertinenze e tutti gli immobili devono essere censiti con attribuzione di rendita il contratto contiene esclusivamente il rapporto di locazione il contratto deve essere stipulato tra persone fisiche che non agiscono nell esercizio di un impresa, arte o professione il contratto non dà diritto alla riduzione della base imponibile per l applicazione dell imposta di registro (es. contratto di locazione a canone concordato per alloggi che si trovano in uno dei Comuni ad elevata tensione abitativa ) È una procedura semplificata, approvata con provvedimento del direttore dell Agenzia delle Entrate del 14/07/2011, da utilizzarsi per le fattispecie più comuni analoghe a quelle che consentono di avvalersi del modello SIRIA. E da utilizzare per la registrazione dei contratti a tassazione ordinaria. Nella denuncia telematica sono riportati gli elementi essenziali del contratto di locazione sottoscritto dalle parti. Il contratto scritto firmato non deve essere allegato al modello ai fini della registrazione, ma va conservato dalle parti insieme alla ricevuta di avvenuta presentazione.

117 Il software S.I.R.I.A. (acronimo di Sostitutiva delle Imposte di Registro, Irpef e Addizionali, ma anche di Servizio Internet per la Registrazione dei contratti relativi a Immobili adibiti ad Abitazione)consente la registrazione del contratto di locazione e l esercizio dell opzione per la cedolare secca. Siria è una procedura semplificata. È sufficiente, infatti, indicare i dati del locatore, del conduttore, dell'immobile, del canone di locazione e la durata del contratto. Ricordiamo che l applicazione può essere utilizzata per la registrazione del contratto di locazione solo se: il numero dei locatori (proprietari) e dei conduttori (affittuari) non è superiore a tre e tutti i locatori esercitano l opzione per la cedolare secca si è in presenza di una sola unità abitativa con un massimo di tre pertinenze e tutti gli immobili devono essere censiti con attribuzione di rendita il contratto contiene esclusivamente il rapporto di locazione il contratto deve essere stipulato tra persone fisiche che non agiscono nell esercizio di un impresa, arte o professione. Nella denuncia telematica sono riportati gli elementi essenziali del contratto di locazione sottoscritto dalle parti. Il documento contrattuale non deve essere allegato al modello ai fini della registrazione, ma va conservato dalle parti insieme alla ricevuta di avvenuta presentazione.

118 La registrazione dei contratti a tassazione ordinaria: Contratti di locazione Il software contratti di locazione è scaricabile all indirizzo ome/cosadevifare/registrare/contratto+di+locazione/compi lazione+e+invio/sw+compilazione+contr_locazione Per la sua installazione sulla postazione deve essere già presente l ambiente Macchina Virtuale Java 1.5.0_16 (quella che consente l utilizzo di Entratel) Scaricata l applicazione sul pc si installa cliccando sull eseguibile ContrattiDiLocazione946.exe Per la registrazione occorre inoltre installare il programma di controllo dei file di richiesta di registrazione del contratto. Il file di richiesta di registrazione è da sottoporre a controllo mediante il software Entratel.

119 Dalla cartella di download in cui avete salvato il file lanciate l eseguibile.

120 Confermate l installazione attraverso i bottoni attivi sulla videata fino a che compare il bottone Eseguito che completa l installazione. Il programma è installato nella cartella C:\AgenziaEntrate\Contratti di Locazione Nella cartella programmi del vostro pc viene creato il gruppo di programmi Agenzia delle Entrate in cui è posizionato il collegamento con il file eseguibile che avvia l applicazione.

121 Lanciate l applicazione e dopo lo splash di avvio vi trovate l opzione di scelta sull attività da svolgere. Il programma consente di gestire sia le richieste di registrazione di nuovi contratti, che i pagamenti dell imposta di registro per le annualità di contratto successive al primo. Cliccate sul bottone OK per procedere con la compilazione della richiesta di contratto

122 Cliccare sull icona per avviare una nuova richiesta La schermata principale presenta la barra dei menù da cui è possibile selezionare l avvio di una nuova richiesta, l apertura di una richiesta in corso di compilazione, l importazione dei contratti gestiti con una precedente versione dell applicazione, l archiviazione dei contratti gestiti ai fini di esportarli poi in una nuova versione, la creazione del file xml contenente il testo del contratto i dati necessari alla registrazione, la creazione della denuncia dei contratti verbali dei fondi rustici

123 Dal menù a tendina posto sotto la descrizione Tipologia contratto selezionate il tipo di contratto che si intende registrare. Posizionatevi poi nella sezione ID Contratto per denominare il contratto che state gestendo. Cliccate su Ok per gestire la compilazione

124 Viene proposto il pannello che permette l'acquisizione dei dati generali del contratto di locazione. Si notera' che alcune opzioni risultano disabilitate. Questo dipende dalla Tipologia di appartenenza del contratto. Ad esempio, un contratto appartenente alla seconda tipologia e' sempre un Contratto agevolato, mentre non e' mai Soggetto a IVA o Esente da imposta registro.

125 Se il contratto prevede allegati (vedi certificato ACE, planimetria) barrare il campo allegati e indicare l imposta di bollo. Tipo di allegato Tariffa scritture private, inventari, ecc. 14,62 per ogni foglio (cfr. tariffa art. 2, DPR n. 642/72) modificata da L.191 del 30/07/2004 ricevute, quietanze, ecc. 1,81 per ogni esemplare (cfr. tariffa art. 13, DPR n. 642/72) mappe, planimetrie, disegni, ecc. 0,52 per ogni foglio o esemplare (cfr. tariffa art. 28, DPR n. 642/72). l'imposta di registro sulla garanzia, pari allo 0,50% dell'ammontare di quest'ultima, e' applicabile solo se trattasi di garanzia prestata da terzi. E' possibile inserire, quindi, l'importo, il tipo e, in caso di garanzia prestata da terzi, i dati del garante.

126 Questo pannello riporta i dati riepilogativi di tutti i locatori e conduttori partecipanti al contratto di locazione. Per visualizzare, modificare o cancellare i dati di un locatore o di un conduttore, fare doppio click sulla riga del soggetto interessato. Per acquisire un nuovo soggetto, cliccare sul corrispondente pulsante. La modifica o l'inserimento dei dati di un soggetto si effettua tramite il pannello dei Locatori o dei Conduttori.

127 Agendo sull icona Locatori si accede all inserimento dei dati anagrafici del locatore o dei locatori in caso di immobile posseduto in comunione. Inserendo i dati anagrafici il programma calcola il codice fiscale da verificare con quello fornito. Con il bottone dati rappresentante si accede ad una box a testo libero in cui specificare la tipologia del rapporto di rappresentanza.

128 La digitazione dei campi relativi agli estremi catastali viene sbloccata quando la voce 'Immobile in via di accatastamento' è impostata a 'No'. Il pannello Immobile prevede l'acquisizione dei dati relativi agli immobili oggetto della locazione. La rendita catastale e' l'unico importo specificabile in doppia valuta, cioe' in Lire o in Euro. La superficie del fondo rustico deve essere espressa in ettari (Ha). La digitazione dei campi relativi agli estremi catastali non è consentita se la voce 'Immobile in via di accatastamento' è valorizzata a 'Si': in questo caso si segnala la situazione provvisoria in cui si trova l'immobile dal punto di vista del censimento catastale.

129 Ultimato l inserimento dei dati catastali e dell immobile si conferma con ok e ci si sposta al pannello Canone

130 Questo pannello permette l'acquisizione dei dati del canone. Poiche' questa versione del programma non gestisce la registrazione di contratti a canone variabile, e' abilitato solo il riquadro "Dati del canone fisso". Osservazione: In questa versione del programma e' stato previsto un convertitore in Lire automatico, cioe' si digitera' l'importo in Euro e si avra' contemporaneamente la possibilita' di visualizzare il corrispondente importo in Lire. Quest'ultimo e' arrotondato all'unita'. Premendo su OK si completa la gestione

131 Il pannello Testo del contratto consente di gestire il contratto di locazione nella parte testuale che sarà stampata e consegnata in duplice copia al cliente richiedente la registrazione. Questo pannello contiene tutte le informazioni previste dal modello di contratto, scelto fra le tipologie previste. E' possibile modificare o cancellare tutti i paragrafi editabili, riconoscibili dallo sfondo bianco. Osservazione 1: la struttura di questo pannello simula la visualizzazione del contratto cartaceo Osservazione 2: dalla versione 1.2.0, sul pannello dati generali, e' stato previsto un campo per l'inserimento dell'importo del deposito cauzionale. A tale campo corrisponde il relativo paragrafo del deposito cauzionale, suddiviso in due aree di testo. Se l'importo non e' specificato (importo non obbligatorio), queste aree sono disabilitate e colorate differentemente dalle altre. Se si specifica invece un importo, la prima area di testo non e' digitabile (quella che contiene l'importo) e la seconda e' a disposizione dell'utente per eventuali modifiche.

132 Confermate con OK sulla box e appare l avviso di salvataggio del contratto. Confermate la conclusione dell editazione del contratto e l applicazione vi riconduce al pannello Dati Generali in cui deve essere calcolata l imposta di registro. Il programma calcola l imposta di registro sul canone e non sul deposito cauzionale, anche l imposta di bollo gravante sul contratto è calcolata relativamente ai fogli di cui si compone il testo del contratto. Confermando con OK appare la rideterminazione del numero delle pagine del contratto e l imposta di bollo corrispondente per le due copie.

133 Il testo del contratto è aperto per la stampa in modalità pdf. Pertanto sulla postazione deve essere installato un programma di lettura del formato PDF (Acrobat Reader consigliato)

134 Ritornate al pannello principale dopo aver stampato il file pdf in duplice copia. Cliccare sul menù Dati per la registrazione per gestire i codici fiscali dei contraenti e dell intermediario. Selezionare la sottovoce Dati fornitura contratto per i contratti di locazione di beni immobili urbani e la sottovoce Dati fornitura denuncia per i contratti di locazione di fondi rustici e terreni agricoli.

135 Per quanto riguarda la registrazione dei contratti di locazione, il codice fiscale del soggetto richiedente la registrazione deve appartenere ad un soggetto presente in tutti i contratti di locazione contenuti nel file XML che si intende trasmettere. Il codice fiscale dell'intestatario del c/c convenzionato dovrà essere impostato indicando in alternativa: a) il codice fiscale del soggetto richiedente la registrazione, qualora quest'ultimo provveda direttamente alla registrazione; b) il codice fiscale del soggetto richiedente la registrazione, qualora la trasmissione sia effettuata da un intermediario che e' autorizzato ad utilizzare, per il pagamento, le coordinate bancarie dell'utente richiedente la registrazione che gli ha conferito l'incarico; c) il codice fiscale dell'intermediario, nel caso in cui quest'ultimo richieda per conto dell'utente l'addebito dell'imposta di registrazione sul proprio conto corrente. Si ricorda che, per poter procedere al pagamento tramite modello F24 telematico, e' necessario essere titolari di un conto corrente presso un Istituto di credito convenzionato con l'agenzia delle Entrate: l'elenco delle banche convenzionate e' disponibile sul sito

136 Dalla voce di menù Creazione del file è possibile procedere alla creazione del file XML contente i contratti di locazione oppure alla creazione del file, con estensione.con, contenente la denuncia annuale dei contratti di affitto di fondi rustici.creazione del file XML contenente i contratti di locazione: Cliccando sulla voce di menu Creazione del file e poi sulla voce di menu Crea file XML

137 apparira' il seguente pannello, da cui sara' possibile selezionare i contratti da includere nel file da inviare alla Agenzia delle Entrate tramite il bottone >> dopo la selezione del contratto. Premendo il tasto PROCEDI si avvia la creazione del file. Al termine dell'operazione, comparira' il seguente pannello, dove sara' specificata la directory di destinazione del file creato.

138 Il controllo, l autentica e l invio Ultimata la creazione del file xml da inviare per la richiesta della registrazione occorre attivare l applicazione Entratel al fine di controllare la conformità della richiesta alle specifiche tecniche. Successivamente occorre procedere all autentica del file da trasmettere mediante l ambiente di sicurezza Infine occorre procedere all invio della richiesta. L adempimento di registrazione telematica deve essere concluso entro il 30 giorno dalla decorrenza del contratto di locazione.

139 Avviamo l applicazione Entratel per procedere con la prima fase. Come indicato all inizio di questa parte è necessario prelevare, prima dell avvio di Entratel, i moduli di controllo sia per la richiesta di registra che per la richiesta di pagamento delle annualità successive dal sito del servizio telematico.

140 Fase 1: Il controllo. Dal menù documenti selezionare la voce Controlla => Singolo file

141 Selezionate il modulo di controllo e premete sul comando OK Accedete alla cartella C:\Uniconline\arc\ e selezioniamo il file contratto. Premete su Apri per avviare la selezione del modulo di controllo.

142 L esito del controllo è visibile al termine del processo. Se premete su OK potete visualizzare e stampare il contenuto del file diagnostico. La finestra di dialogo che vi è proposta vi consente di cambiare la denominazione del file che sarà generato a seguito del controllo e del relativo file diagnostico. La procedura di controllo genera di consueto due file: uno con estensione.dcm contenente il file conforme da autenticare e uno con estensione.dgn che è consultabile e stampabile nel suo contenuto al termine del controllo. Premete Ok per avviare il controllo del file da inviare.

143 L esito del controllo visualizzato può essere anche stampato al fine di poterlo archiviare insieme al contratto, Come si può notare, il diagnostico visualizza l importo che sarà addebitato sul c/c per il pagamento dell imposta di registro e di bollo.

144 Fase 2: l autentica del file da trasmettere. Dal menù Documenti selezionare la voce Autentica => Singolo File

145 La finestra di dialogo che appare vi propone il nome file che deve autenticare. Se premete su lista potete visualizzare l importo delle imposte gravanti sul contratto. Premete su Ok per iniziare l autentica. Entratel apre il contenuto della cartella presente nel percorso C:\Entratel\Documenti\Controllati Selezionate il file con estensione.dcm e premete sul bottone Apri per avviare la procedura.

146 Premete Ok e la procedura vi richiede di inserire le coordinate bancarie su cui saranno addebitate le imposte e dopo la conferma vi mostrerà la box di riepilogo delle coordinate inserite.

147 La finestra di dialogo vi consente di visualizzare l importo addebitato e le coordinate bancarie inserite e di stamparle attraverso il comando Dettagli. Premete Ok per poter accedere alla box ove inserire la password della vostra chiave privata per l autentica del file da inviare.

148 Ignorate l avvertenza di differenza tra il codice fiscale del fornitore e quello del certificato di autenticazione del file, dovuto al fatto che il richiedente la registrazione che avete indicato nella creazione dei dati della registrazione imponeva tale differenziazione. Premete su Continua per avviare l autentica. Al termine del procedimento premere sul bottone Invia per avviare la fase di spedizione.

149 Inserite le credenziali che utilizzate per accedere al servizio Entratel. Nel caso in cui l intermediario sia soggetto diverso da persona fisica, cliccate sul campo invio da effettuare per conto di un altro soggetto per indicare il codice fiscale del soggetto intermediario e il codice della sede abilitata da cui questi trasmette. Premete invia per trasmettere il file e dopo l animazione del flusso di invio nella box vi appare il numero di protocollo della spedizione. Con il bottone Stampa potete aprire la ricevuta di trasmissione e stamparla.

150 S.I.R.I.A. la registrazione dei contratti con applicazione della cedolare secca L applicazione della cedolare secca è subordinata all esercizio dell opzione da parte del locatore. L opzione può essere esercitata: - in sede di registrazione del contratto; - in sede di proroga: entro il termine di versamento dell imposta di registro dovuta per la proroga (30 giorni dal momento della proroga); - entro il termine di versamento dell imposta di registro dovuta per le annualità successive (30 giorni dalla scadenza di ciascuna annualità).

151 La comunicazione dell opzione al conduttore L opzione non ha effetto se il locatore non ne ha dato preventiva comunicazione al conduttore con lettera raccomandata, con la quale rinuncia ad esercitare la facoltà di chiedere l aggiornamento del canone a qualsiasi titolo. Quando deve essere comunicata? Prima dell esercizio dell opzione, prima della registrazione del contratto o prima del termine di versamento dell imposta di registro per le annualità successive. In caso di pluralità di conduttori: l opzione va comunicata a ciascuno di essi. Immobili in comproprietà: l opzione di un locatore comporta la rinuncia agli aggiornamenti del canone per tutti, anche se non hanno optato per la cedolare secca.

152 La durata dell opzione del regime Opzione esercitata in sede di registrazione del contratto o in sede di proroga: vale per tutta la durata del contratto o della proroga, salvo revoca. Opzione esercitata a decorrere dalle annualità successive: vale per il residuo periodo di durata del contratto o della proroga, salvo revoca.

153 L opzione può essere revocata dal locatore a partire dall annualità contrattuale successiva a quella in cui è stata esercitata. Termini: la revoca deve avvenire entro il termine previsto per il pagamento dell imposta di registro relativa all annualità di riferimento. La revoca comporta il pagamento dell imposta di registro dovuta per l annualità in cui avviene e per quelle successive. Le modalità di revoca saranno stabilite da un successivo Provvedimento del Direttore dell Agenzia delle Entrate. Nelle more dell'adozione del provvedimento di definizione delle modalità di revoca dell'opzione della cedolare secca precedentemente esercitata, l'ufficio può considerare valida la revoca effettuata in carta libera, debitamente sottoscritta e contenente i dati necessari all'identificazione del contratto e delle parti, o quella effettuata con il modello 69 utilizzato come schema di richiesta della revoca.. (Circ. 20/E del 4/06/2012)

154 Casi particolari Contitolarità di diritti di proprietà: l opzione deve essere esercitata distintamente da ciascun locatore. I locatori che non esercitano l opzione sono tenuti al versamento dell imposta di registro in proporzione alla quota di possesso (min. 67 Euro). E dovuta in misura piena l imposta di bollo. Contratti aventi ad oggetto più immobili con opzione solo per alcuni di essi: l imposta di registro va calcolata solo con riferimento al canone relativo agli immobili esclusi dalla cedolare. Se il canone è unitario: imposta dovuta sulla quota di canone imputabile agli immobili esclusi in proporzione alla rendita catastale. E comunque dovuta l imposta di bollo sul contratto.

155 Determinazione della base imponibile È costituita dal canone di locazione annuo stabilito dalle parti maturato nel periodo di vigenza dell opzione (senza gli abbattimenti previsti ai fini Irpef). Se l importo ottenuto è inferiore alla rendita catastale rivalutata del 5%: la base imponibile è costituita da quest ultimo valore.

156 Modalità di versamento La cedolare secca si versa con le stesse modalità ed entro gli stessi termini previsti per l Irpef con modello F24. E dovuto il versamento in acconto (cod. tributo 1840 e 1841 rispettivamente I e II acconto) e a saldo (cod. tributo 1842). È ammessa la compensazione.

157 Modalità di registrazione del contratto ed esercizio dell opzione E stata introdotta una nuova modalità semplificata di registrazione del contratto di locazione: modello Siria telematico o Siria web. Utilizzabile facoltativamente dai locatori che intendano esercitare l opzione per la cedolare secca contestualmente alla registrazione. Non è più necessario allegare il contratto di locazione, che andrà solo conservato per eventuali controlli. E opportuno conservare e stampare la ricevuta di registrazione, dove sono indicate la data di registrazione, il numero di protocollo telematico e gli estremi dell atto.

158 Modalità di registrazione del contratto ed esercizio dell opzione La nuova modalità di registrazione semplificata è resa possibile dall articolo 38, comma 5, del decreto-legge 31 maggio 2010, n. 78 che ha demandato ad un provvedimento del direttore dell Agenzia delle Entrate la definizione degli atti per i quali la registrazione prevista per legge è sostituita da una denuncia esclusivamente telematica di una delle parti, la quale assume qualità di fatto ai sensi dell articolo 2704, primo comma, del codice civile. La registrazione dell atto conferisce allo stesso data certa.

159 Modello SIRIA Può essere utilizzato solo per i contratti che contengono esclusivamente la disciplina del rapporto di locazione. I contratti devono avere le seguenti caratteristiche: 1. numero di locatori non superiore a 3, ciascuno dei quali esercita l opzione per la cedolare secca; 2. numero di conduttori non superiore a 3; 3. una sola unità abitativa e numero di pertinenze non superiore a 3; 4. solo immobili censiti con attribuzione di rendita.

160

161 L applicazione SIRIA E un software da installare in locale sul PC. Operazioni preliminari Per eseguire il software è necessario utilizzare la Java Virtual Machine versione 1.6. (quella utilizzata dal programma GE.RI.CO.) Requisiti tecnici Sistemi operativi:windows 7, Windows Vista e Windows XP, Linux (garantito sulle distribuzioni Ubuntu, Fedora e Red-hat 9); Mac OS X 10.5 e superiori È richiesta l'installazione di un software per leggere e stampare i file prodotti in formato PDF

162 Dal sito web /Contratto+di+locazione/Compilazione+e+invio/SW+compilazione+regime+sostitutivo+ce dolare+secca/ lanciate l avvio del programma. La macchina virtuale vi apre il programma in locale e vi appare lo splash con il logo del programma.

163 Dopo la prima installazione potete avviare il programma anche dal menu programmi. Il collegamento di avvio dell applicazione è posto nella cartella Unico On Line. Selezionate il collegamento S.I.R.I.A. per avviare l applicazione.

164 Per iniziare la compilazione di una richiesta di registrazione dal menù File selezionate la voce Nuova Denuncia.

165 Il pannello di compilazione assistita vi presenta la schermata di benvenuto in cui sono riepilogate le condizioni di soggettive e oggettive che consentono l utilizzo di S.I.R.I.A. Premete sul bottone Avanti per proseguire

166 La selezione della voce di menu Nuova denuncia determina l avvio della fase di compilazione assistita del modello che fornisce una serie di informazioni utili per la predisposizione della denuncia relativa al contratto di locazione. Durante tale fase è richiesta l indicazione del codice fiscale del soggetto firmatario della denuncia (qualora i locatori siano più di uno la denuncia deve essere sottoscritta da uno solo di essi, gli altri locatori utilizzeranno l apposita sezione per delegare il locatore che sottoscrive la denuncia alla registrazione del contratto di locazione con l esercizio dell opzione per la cedola secca). L applicazione può essere utilizzata per compilare più modelli. Durante la fase di compilazione assistita viene quindi richiesta l indicazione di un identificativo del contratto per consentire di reperire agevolmente i dati relativi al modello compilato.

167 Il passo 3 è costituito dalla compilazione del modello con il riporto dei dati anagrafici di tutti i contraenti, dei dati catastali dell immobile ad uso abitativo e della sua/e pertinenze. Premete quindi sul bottone avanti e poi sul bottone Fine per iniziare la compilazione.

168 Cliccate sulla voce Dati Contratto nel frame a sinista per aprire il pannello ove inserire i dati anagrafici.

169 Selezionate l ufficio a cui è diretta la Denuncia (la denuncia può essere presentata a qualunque ufficio dell Agenzia delle Entrate). In funzione dell ufficio selezionato l applicazione riporta nel campo a fianco la direzione provinciale competente

170 Dopo aver completato i dati del locatore firmatario del contratto, se non vi sono contitolari del contratto di locazione, scorriamo la schermata per inserire i dati del conduttore del contratto.

171 Scorrete ancora la videata per inserire i dati dell immobile e dell eventuale pertinenza.

172 Scorrete ancora la videata per inserire i dati principali del contratto: il canone annuale, la periodicità del pagamento del canone (attraverso la scelta del codice dal campo a tendina, la data di stipula del contratto, la sua decorrenza e la sua scadenza. Infine selezionate il codice del tipo di impegno per la trasmissione e la data dell impegno, che deve coincidere con la dichiarazione rilasciata al contribuente. Premete su tasto conferma e poi su Fine per generare il file della richiesta.

173 Vi appare a video il messaggio con il percorso di archiviazione del file denuncia. Il file.ocs deve quindi essere gestito con Entratel per l invio telematico. Premete su Ok per passare alla generazione della stampa della denuncia da consegnare in duplice copia al contribuente insieme alla ricevuta attestante la registrazione.

174 Per la stampa selezionate dal menù File la voce Stampa Denuncia. E generato il file pdf che potete stampare e salvare in locale per un archiviazione sostitutiva.

175

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177 Il controllo del file generato Prima di procedere all autentica del file generato con l applicazione dovete eseguire il controllo del file denuncia. Per eseguire il controllo prelevate il modulo di controllo dal sito del Servizio Telematico Entratel: Il pacchetto contiene i moduli di controllo formale dei seguenti modelli: Comunicazione S.I.R.I.A. versione del 31/10/2011 Comunicazione I.R.I.S. versione del 31/10/2011 Dopo il download lo installate lanciando l eseguibile dalla cartella in cui avete salvato il file scaricato. Seguite le istruzion a video e poi premete sul bottone Eseguito per completare l installazione.

178 Avviate Entratel e dal menù documenti selezionate la voce Controlla => Singolo File. Il sistema accede alla cartella principale del disco C: posizionatevi nella cartella UnicoOnLine\arc e selezionate il file generato dal programma SIRIA.

179 Entratel vi presenta la finestra di dialogo con il modulo di controllo per il documento che è riconosciuto automaticamente. Spuntate l opzione Controllo e creazione del file contenente i soli documenti conformi Selezionate il file e poi con Apri avviate il controllo.

180 Al termine vi è proposto l esito del controllo con la possibilità di visualizzare il contenuto del diagnostico. Il file da sottoporre ad autentica è salvato in C:\Entratel\documenti\controllati\nomefile.dcm Vi si presenta la finestra con il nome del file selezionato, che può essere modificato in questa fase. Premete su OK e il controllo è avviato.

181 Il contenuto del diagnostico può essere quindi stampato e archiviato con il modello stampato e sottoscritto.

182 Provvedete all autentica del file,. L invio della denuncia

183 Dal menù documenti selezionate la voce Autentica => Singolo File Selezionate il file dalla finestra di dialogo che si apre e premete sul bottone Apri per avviare il procedimento di Autentica

184 Nella nuova finestra confermate con Ok al tipo di spedizione Confermate con OK

185 Inserite la password di protezione dell ambiente di sicurezza.

186 Nella finestra di dialogo che appare è presentato il riassunto della trasmissione con l indicazione del numero di protocollazione. Premete sul bottone Stampa per ottenere la ricevuta di trasmissione. Dopo avere inserito le credenziali di accesso al servizio Entratel premete sul bottone invia per trasmettere il file

187 Nella nuova finestra di dialogo potete premere Stampa per ottenere l output su carta.

188 Il modello IRIS Può essere utilizzato solo per i contratti che contengono esclusivamente la disciplina del rapporto di locazione (ad uso abitativo e relative pertinenze) e non si possono ricomprendere ulteriori pattuizioni. I contratti devono avere le seguenti caratteristiche: 1. numero di locatori non superiore a 3, ciascuno dei quali esercita l opzione per la cedolare secca; 2. numero di conduttori non superiore a 3; 3. una sola unità abitativa e numero di pertinenze non superiore a 3; 4. solo immobili censiti con attribuzione di rendita; 5. essere stipulati tra persone fisiche che non agiscono nell esercizio d impresa, arte o professione.

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190 L applicazione IRIS E un software da installare in locale sul PC. Operazioni preliminari Per eseguire il software è necessario utilizzare la Java Virtual Machine versione 1.6. (quella utilizzata dal programma GE.RI.CO.) Requisiti tecnici Sistemi operativi:windows 7, Windows Vista e Windows XP, Linux (garantito sulle distribuzioni Ubuntu, Fedora e Red-hat 9); Mac OS X 10.5 e superiori È richiesta l'installazione di un software per leggere e stampare i file prodotti in formato PDF

191 Dal sito web /Contratto+di+locazione/Compilazione+e+invio/SW+compilazione+regime+sostitutivo+ce dolare+secca/ lanciate l avvio del programma. La macchina virtuale vi apre il programma in locale e vi appare lo splash con il logo del programma.

192 Dal sito web ontratto+di+locazione/compilazione+e+invio/sw+comp+reg+ordinario+modello+iris lanciate l avvio del programma. La macchina virtuale vi apre il programma in locale e vi appare lo splash con il logo del programma.

193 Nella nuova finestra di dialogo selezionate la modalità in cui il soggetto che lo utilizza trasmetterà le denunce: inserite il codice fiscale dell intermediario e premete su Fine Al primo avvio vi è mostrato il messaggio benvenuto che vi accedere alla profilazione dell applicazione per i suoi utilizzi successivi. Premete su Avanti

194 Per gli avvii successivi dell applicazione accedere dal menù programmi alla voce Unico On Line e al collegamento I.R.I.S.

195 Per avviare la compilazione di una nuova denuncia dal menù File selezionate Nuova Denuncia

196 Il pannello di compilazione assistita vi presenta la schermata di benvenuto in cui sono riepilogate le condizioni di soggettive e oggettive che consentono l utilizzo di I.R.I.S. Premete sul bottone Avanti per proseguire

197 Nel pannello successivo selezionate la modalità di trasmissione della denuncia (la seconda opzione è consentità solo ai soggetti che intendono stampare la denuncia e che hanno attivato la profilazione non come intermediario). Attribuite quindi una denominazione alla denuncia che state gestedo. Confermate con avanti per passare al passo 3 indicato nel pannello. Premete su Avanti e poi sul pannello successivo premete su fine per avviare la compilazione.

198 Premete sul collegamento Dati contratto nel frame a sinistra per aprire il pannello di compilazione della denuncia, selezionate quindi l ufficio periferico a cui intendete inoltrare la registrazione della denuncia.

199 Passate quindi a gestire i dati del locatore e del conduttore. Spuntate nella sezione Locatore il soggetto che firmerà la denuncia.

200 Compilate i dati dell immobile e dell eventuale pertinenza. Al termine scorrete la videata per inserire i dati essenziali del contratto.

201 Inserite le scelte relative al tipo di contratto locativo, il numero delle pagine e il numero di copie, indicate poi la cadenza del pagamento del canone, la data di stipula e il periodo di durata, il canone annuale. Selezionate quindi nel riquadro successivo l opzione del pagamento dell imposta di registro e bollo, il codice fiscale del soggetto titolare del conto su cui saranno addebitate le imposte e le coordinate bancarie. Da ultimo inserite il tipo di impegno e la data dello stesso. Quindi premete sul tasto conferma per attivare il calcolo delle imposte.

202 Se il calcolo non è corretto premete su annulla per rettificare i dati relativi al numero di pagine, al numero di copie o all importo del canone. Viceversa premete su fine per generare il file della denuncia e stampare il documento da consegnare al contribuente in duplice copia.

203 A video appare il messaggio con il percorso di archiviazione del file che è identico a quello utilizzato dall applicazione SIRIA. Confermate con OK e accedete al menù File per gestire la stampa della denuncia.

204 Stampate la denuncia in formato PDF e dal programma di lettura del file lanciate la stampa in duplice copia che consegnerete al contribuente insieme alla duplice copia della ricevuta di ricezione rilasciata dal servizio ad operazione di registrazione avvenuta.

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207 Il modello 69 per la registrazione dei contratti cartecei Può essere utilizzato in alternativa ai modelli semplificati Siria ed Iris. Deve essere utilizzato per la registrazione dei contratti di locazione nei casi non previsti dai modelli Siria ed Iris e per gli adempimenti successivi dei contratti (cessioni, risoluzioni, proroghe). Deve essere presentato presso qualunque ufficio dell agenzia delle entrate dal soggetto che richiede la registrazione del contratto ovvero in via telematica. In caso di proroga del contratto la presentazione del nuovo modello 69 deve avvenire entro 30 giorni dal momento della proroga. Il modello può sostituire la Comunicazione dati Catastali (CDC) per gli adempimenti ad essa connessi.

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