PROVINCIA DI PADOVA Assessorato alla cultura. Corso di catalogazione

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1 PROVINCIA DI PADOVA Assessorato alla cultura Corso di catalogazione Biblioteca civica di Abano Terme 9 dicembre 2009 Presentazione di Antonio Zanon, Cristiana Lighezzolo, Chiara Masut (Consorzio Biblioteche Padovane Associate) Il formato Unimarc

2 Che cos è il formato di un record bibliografico E un modello di presentazione strutturata dell informazione E comprensibile sia alle persone che ai software di gestione della biblioteca Questi ultimi sono in grado di trattare solo informazioni strutturate, dove gli elementi informativi sono etichettati in maniera univoca In un record bibliografico in formato digitale, oltre alle informazioni strettamente bibliografiche, trovano posto anche altre informazioni necessarie alla comprensione ed alla elaborazione del record da parte del software

3 Il formato Marc MARC è un acronimo che significa MAchine Readable Cataloging Il formato MARC nasce nel 1965, su iniziativa della Library of Congress di Washington, in risposta alla necessità di avere un formato comune di scambio per la rapida distribuzione delle informazioni catalografiche tra le diverse biblioteche nordamericane, con l utilizzo di tecnologia informatica

4 I dialetti MARC Molte nazioni hanno sviluppato dei formati MARC particolari, adattando il formato originale alle caratteristiche e alle esigenze linguistiche e catalografiche proprie USMARC, CANMARC erano rispettivamente utilizzati negli Stati Uniti, in Canada e sono ora confluiti nel formato MARC21 UKMARC formato nazionale inglese INTERMARC formato nazionale francese AUSMARC formato nazionale australiano IBERMARC formato nazionale spagnolo ANNAMARC formato italiano la cui sigla significa Automazione Nella NAzionale Centrale di Firenze. E stato abbandonato nel 1985 a favore di UNIMARC

5 Il formato UNIMARC La nascita di tanti dialetti ha comportato uno sforzo internazionale, in corso da oltre trent anni, di unificazione verso un unico formato, l UNIMARC (UNIversal MARC) Questo formato non mira a sostituire i formati esistenti Si propone di essere una sorta di lingua franca attraverso la quale rendere possibile la conversione e la circolazione dei dati bibliografici tra nazioni e istituzioni senza dover utilizzare tanti software quanti sono i vari MARC esistenti L UNIMARC è prima di tutto un formato di scambio Con la diffusione di UNIMARC numerosi software hanno scelto questo formato per la gestione interna dei dati bibliografici

6 Di cosa si occupa il formato UNIMARC Il formato UNIMARC si occupa di codificare in modo standardizzato le informazioni bibliografiche, ma non si occupa di come catalogare i documenti bibliografici Questo compito viene assolto dalle varie ISBD e, in Italia, dalle RICA e dalle REICAT, dal nuovo soggettario della BNCF e, nelle biblioteche pubbliche, dalla Classificazione decimale Dewey Tra gli strumenti della catalogazione ed il formato UNIMARC si instaura un rapporto di dipendenza nel senso che i primi contengono le norme di catalogazione, mentre il secondo si occupa della codifica dei dati in un formato che possa essere interpretato in maniera univoca dalla macchina

7 UNIMARC e ISBD Lo scopo principale del sistema ISBD e di facilitare la comunicazione internazionale delle informazioni bibliografiche: Rendendo possibile lo scambio di registrazioni provenienti da fonti diverse, in modo che le registrazioni prodotte in un paese possano essere facilmente inserite in cataloghi di altre biblioteche o in altri elenchi bibliografici di un altro paese Favorendo l interpretazione delle registrazioni oltre le barriere linguistiche, in modo che le registrazioni prodotte per gli utenti di una lingua possano essere interpretate dagli utenti di altre lingue Favorendo la conversione delle registrazioni bibliografiche in forma leggibile dalla macchina

8 Il sistema ISBD Per raggiungere quegli scopi, gli standard ISBD prescrivono una serie di norme per la descrizione di documenti bibliografici che costituiscono un formato Queste norme ci permettono di individuare: Tutti gli elementi considerati utili ai fini della descrizione In che ordine essi vanno presentati Quale punteggiatura adottare L ordine di preferenza delle fonti dalle quali ricavare gli elementi La codifica ISBD risulta però insufficiente e non abbastanza univoca da consentire ad un software di riconoscere e gestire con sicurezza la notizia bibliografica

9 Ambiguità nel formato ISBD Il numero delle aree non è costante L area 2 può essere assente L area 3, dove prevista, può essere ripetuta, p.e. in ISBD(ER) Le aree 6, 7 e 8 possono essere ripetute La punteggiatura non è sempre identificante Ad esempio, il punto e la virgola convenzionali si confondono con il punto e la virgola grammaticali Il passaggio automatico dal formato ISBD al formato UNIMARC può dare luogo ad una serie di errori non dovuti solamente ad errori di inserimento da parte del catalogatore

10 La visualizzazione dei dati I dati immessi dal catalogatore vengono memorizzati nel formato scelto dagli sviluppatori del software per la gestione dei dati Più il formato è dettagliato e prevede una struttura del record estremamente frammentata e codificata, come è quella del record UNIMARC, più ampia risulta la possibilità di ricomporre la notizia bibliografica in funzione delle specifiche esigenze di gestione, visualizzazione e stampa

11 Visualizzazione ISBD Gli esempi sono tratti da: Manuale di biblioteconomia / Giorgio Montecchi, Fabio Venuda. 3. ed. interamente riveduta e ampliata. - Milano : Bibliografica, 2005 e da UNIMARC / Antonio Scolari. Roma : AIB, 2000

12 Visualizzazione con etichette dei campi

13 Visualizzazione UNIMARC

14 Caratteristiche del formato UNIMARC

15 Caratteristiche di un record UNIMARC La funzione primaria del formato UNIMARC è quella di permettere il trasferimento dei dati tra biblioteche che utilizzano formati UNIMARC differenti Il record UNIMARC per il trasferimento dei dati è composto di tre parti: Guida o leader: informa sulla struttura del record Indice o directory dei campi: indica quali campi sono utilizzati Campi: contengono i dati, che si possono dividere in dati di controllo e dati bibliografici

16 Formato del record Unimarc per il trasferimento dei dati Il record per il trasferimento dei dati è strutturato in 3 parti: Guida o leader: informa sulla struttura del record Indice o directory dei campi: indica quali campi sono utilizzati Campi: contengono i dati, sia di controllo che bibliografici

17 Caratteristiche dei dati Il formato UNIMARC è molto ospitale perché deve trasferire dati da molti formati MARC e di conseguenza prevede moltissimi campi e molte variabili anche minime Essendo nato relativamente tardi, rispetto agli altri formati MARC, è un formato scandito secondo una logica precisa, nel quale i dati hanno una articolazione che non dipende direttamente dalle attività che venivano eseguite nella catalogazione tradizionale I campi relativi ai dati contengono sia le informazioni bibliografiche che i codici per etichettarle

18 Blocchi Unimarc I dati sono stati suddivisi in 10 blocchi, raggruppati secondo una logica precisa: 000 Identificazione 100 Dati codificati 200 Descrizione bibliografica, suddiviso secondo le aree ISBD 300 Note, suddivise sulla base della funzione e della tipologia 400 Legami tra le registrazioni 500 Titoli 600 Dati semantici (soggetti, classificazioni, termini di tesauro) 700 Responsabilità intellettuale 800 Fonte bibliografica 900 Utilizzabile per inserire dati locali

19 Confronto tra UNIMARC e MARC 21

20 Esempio di campo UNIMARC Un campo è composto di: Etichetta: identifica il tipo di dati che si trovano nel campo Indicatori: forniscono istruzioni speciali sui dati Delimitatore di sottocampo: segnala che il carattere che segue è un codice di sottocampo Codice di sottocampo: identifica il tipo di dati che si trovano nel sottocampo

21 UNIMARC nel software Libero Libero può gestire la catalogazione in 4 formati diversi: MAB, Marc 21, UniMarc, UKMarc La scelta del formato MARC è la prima operazione da eseguire quando si compila una nuova registrazione Se non si compie alcuna scelta, Libero utilizza il formato Marc 21 Tutti i nuovi documenti vanno catalogati nel formato UNIMARC e pertanto la videata #78, Gestione del magazzino, non viene utilizzata per la catalogazione

22 Blocco 0 Dati identificativi Contiene il numero di registrazione, attribuita dal sistema di automazione, ed i numeri di identificazione di varie tipologie di materiali proposte da organismi nazionali e internazionali, che dovrebbero consentire l identificazione univoca della registrazione bibliografica Esempi: ISBN, ISSN, ISMN, ISRN, ISRC In Libero solitamente si utilizzano: o o 001 Numero di registrazione 010 ISBN Altri numeri (usati soprattutto per i DVD video) o o 071 Codice editore 073 Codice EAN

23 Blocco 0 Dati identificativi

24 Blocco 1 Informazioni codificate Nel Blocco 1 numerosi campi sono a lunghezza fissa e i dati sono inseriti in maniera codificata In Libero vengono normalmente utilizzati: o 100 Dati generali di elaborazione o 101 Lingua della pubblicazione o 102 Paese di pubblicazione

25 Blocco 1 Informazioni codificate

26 Blocco 2 Informazioni descrittive Il blocco 2 contiene tutti i dati descrittivi previsti nelle prime sei aree di ISBD. All area 7 di ISBD è destinato il Blocco 3. I dati dell area 8 di ISBD sono inseriti nel Blocco 0 I sottocampi previsti nelle etichette di questi campi rispecchiano gli elementi in cui sono suddivise le aree di ISBD Anche la successione dei campi UNIMARC è simile a quella degli elementi di ISBD Nell utilizzare i campi di questo Blocco, le ISBD forniscono le regole per ricavare i dati dalle pubblicazioni, mentre il formato UNIMARC fornisce la codifica per l utilizzo dei dati da parte del software

27 Campi del Blocco 2 vs. le aree ISBD 200 Titolo e formulazione di responsabilità 205 Edizione 206 Specifico Materiale cartografico 207 Specifico periodici 208 Specifico Musica a stampa 210 Pubblicazione 215 Descrizione fisica 225 Collezione 230 Specifico Risorse elettroniche Area 1 Titolo e formulazione di responsabilità Area 2 Edizione Area 3 Specifica ISBD(CM) Area 3 Specifica ISBD(CR) Area 3 Specifica ISBD (PM) Area 4 Pubblicazione Area 5 Descrizione fisica Area 6 Collezione Area 3 Specifica ISBD(ER)

28 Campi del Blocco 2

29 Blocco 3 Note Il blocco 3 è dedicato alle note e corrisponde alle note previste dall area 7 di ISBD Le note sono suddivise in numerosi campi, a seconda della loro funzione La BNI tende a utilizzare sempre l etichetta 300 per tutte le note previste da ISBD Normalmente in Libero si utilizzano i campi seguenti: o 300 Nota generica (usata per tutti i tipi di note ad eccezione delle due note seguenti) o 327 Nota di contenuto o 337 Nota sui requisiti di sistema (risorse elettroniche)

30 Blocco 3 Note

31 Blocco 4 Legami Il blocco 4 è dedicato ai legami che possono intercorrere fra registrazioni bibliografiche I legami UNIMARC sono direzionali, cioè vanno dalla registrazione di partenza verso la registrazione posta in relazione I campi comunemente utilizzati in Libero sono: o o o o o 423 Pubblicato con 454 Titolo originale 461 Legame a monografia superiore 463 Legame a monografia inferiore 488 Legame con pubblicazione correlata

32 Blocco 4 Legami

33 Blocco 4 Legami

34 Blocco 5 Titoli in relazione Il blocco 5 si occupa di tutte le forme varianti che possono essere assunte dal titolo di una pubblicazione Per alcune particolari categorie di opere può essere necessario raggruppare le varie edizioni sotto il titolo uniforme I campi comunemente utilizzati in Libero sono: o 500 Titolo uniforme o 510 Titolo parallelo o 517 Altri titoli varianti* * In quest ultimo campo sono confluiti tutti i dati presenti nel campo Altro titolo di Tinlib, quindi anche alcuni titoli uniformi e paralleli

35 Blocco 5 Titoli in relazione

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37 Blocco 6 Analisi semantica Il blocco 6 comprende gli accessi per soggetto e per classificazione Gli accessi per soggetto sono divisi secondo una tipologia ricalcata su USMARC In Libero sono normalmente utilizzati i campi: o o 606 Soggetto comune (comprende tutti i tipi di soggetto ed è trascritto in un unica riga senza registrare le suddivisioni con gli appositi sottocampi) 676 Classificazione decimale Dewey

38 Blocco 6 Analisi semantica

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40 Blocco 7 Responsabilità intellettuale Il blocco 7 comprende gli accessi per gli autori persone od enti UNIMARC prevede la possibilità di distinguere tra: responsabilità per gli autori persona 700 = responsabilità principale 701 = responsabilità alternativa 702 = Responsabilità secondaria responsabilità per gli autori ente 710 = responsabilità principale 711 = responsabilità alternativa 712 = Responsabilità secondaria

41 Blocco 7 Responsabilità intellettuale

42 Blocco 8 Dati internazionali In origine il blocco 8 era destinato a contenere i dati di provenienza della registrazione, finalizzati allo scambio Nel campo 801 sono indicati i dati dell agenzia catalografica che ha prodotto il record Più di recente sono state introdotte nuove etichette che hanno mutato lo scopo di questo blocco che ora viene indicato come il blocco in cui sono raccolti i dati che non hanno trovato collocazione nei precedenti blocchi Un campo molto importante è il campo 856 attraverso il quale si possono gestire legami a risorse esterne al catalogo, consentendo all utente la navigazione diretta dal catalogo della biblioteca alla risorsa elettronica catalogata

43 Blocco 8 Dati internazionali

44 Dati locali UNIMARC prevede alcuni campi, denominati locali da utilizzare per inserire dati che non saranno oggetto di scambio con le altre biblioteche Questi campi sono caratterizzati dalla presenza della cifra 9 in qualsiasi posizione Se, ad esempio, la biblioteca dovesse avere un proprio schema di classificazione, diverso dagli schemi previsti da Unimarc, potrebbe utilizzare il codice 679 per ospitare la propria classificazione Altri possibili campi locali potrebbero essere il campo 309, il campo 529 o il campo 679, così come tutti i campi del blocco 9, che sicuramente hanno la cifra nove nell etichetta

45 Blocco 9 Dati locali In Libero vengono utilizzati questi campi del blocco 9: o o o o o o o o o o 904a GMD(equivalente al campo supporto di Tinlib) 910a Chiave titolo (ricavato da Tinlib) 910b Titolo apostrofato 920a Sede di catalogazione (sigla biblioteca) 922a Note del catalogatore 923a Tipo di pubblicazione (ricavato da Tinlib) 923b Stato della registrazione (ricavato da Tinlib) 925a Errore ISBD (generato nella conversione) 925b Errore autore (generato nella conversione) 929a Fonte della registrazione (ricavato da Tinlib)