Manuale Utente per l utilizzo della banca dati richiami vivi di Regione Lombardia

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1 Manuale Utente per l utilizzo della banca dati richiami vivi di Regione Lombardia ATTENZIONE: il manuale è destinato agli utenti che sono già stati registrati nella banca dati dei richiami vivi. Per i nuovi utenti, ossia tutti coloro che non hanno mai presentato alcuna dichiarazione alle Province, al fine di ottenere l abilitazione al servizio, è necessario rivolgersi in prima istanza all ufficio provinciale di competenza, in modo da effettuare la creazione del proprio Utente nel sistema. 1

2 Sommario 1. Accesso alla banca dati richiami vivi (BDRV) Accesso con CRS (Carta Regionale dei Servizi), CNS (Carta Nazionale dei Servizi) o carta rilasciata da altre amministrazioni regionali Accesso con username e password La banca dati dei richiami vivi, funzionalità e aspetto Gestione delle Autodichiarazioni dei richiami vivi Inserimento nuova autodichiarazione Modifica di una precedente autodichiarazione Esempio di cancellazione richiami Esempio di aggiunta richiami Modifica senza variazione di numero Annullamento di un autodichiarazione Dettaglio autodichiarazione Numeri e indirizzi utili

3 1. ACCESSO ALLA BANCA DATI RICHIAMI VIVI La banca dati dei richiami vivi risiede presso il Sistema Informativo Veterinario Integrato (SIVI) di Regione Lombardia, che si raggiunge al seguente indirizzo: Nella schermata (Figura 1-1) che appare, cliccare il bottone SIVI - Sistema Informativo Veterinario Integrato, il primo in alto della lista di bottoni che appare a destra nello schermo (nella figura è cerchiato in rosso). Figura 1-1. Schermata di presentazione del portale Veterinaria e Sicurezza Alimentare. Cerchiato in rosso il tasto da cliccare per accedere al Sistema Informativo Veterinario Integrato. Una volta cliccato, si verrà indirizzati alla pagina di benvenuto del SIVI (Figura 1-2). Per procedere è necessario cliccare sul pulsante Accesso al Sistema, il primo in alto nella parte destra dello schermo (cerchiato in rosso nella figura). Figura 1-2. Schermata di benvenuto del Sistema Informativo Veterinario Integrato. In rosso il bottone da cliccare per accedere alla fase di autenticazione. 3

4 Una volta cliccato su Accesso al Sistema si verrà indirizzati alla pagina di autenticazione dell Utente (Figura 1-3). Figura 1-3. Schermata di autenticazione. In questa fase della procedura è possibile proseguire in due modi: utilizzando la Carta Regionale dei Servizi CRS (tesserino sanitario. È possibile utilizzare anche la Carta Nazionale dei Servizi CNS o carte rilasciate da altre amministrazioni regionale), o attraverso l identificazione mediante username e password. 4

5 1.1. Accesso con CRS (Carta Regionale dei Servizi), CNS (Carta Nazionale dei Servizi) o carta rilasciata da altre amministrazioni regionali. Per l accesso con CRS è necessario essere in possesso della Carta Regionale dei Servizi e del PIN ad essa associato (il PIN è necessario per procedere anche con le altre smartcard). Inoltre è indispensabile avere a disposizione un lettore di smartcard. Alcuni computer sono dotati di lettore di smartcard integrato, altrimenti è necessario procurarsene uno e installarlo. Alla pagina web (Figura 1-4), nel menù a sinistra nella pagina, è presente la sezione Procurati il lettore. Figura 1-4. Portale di presentazione e servizio della Carta Regionale dei Servizi CRS. Cerchiato in rosso il canale che consente di accedere alla pagina con le informazioni sul lettore di smart card. Nella pagina Procurati il lettore (Figura 1-5) sono riportate le indicazioni sui lettori per i quali è stato testato il funzionamento e sui luoghi dove è possibile acquistarli. Sono inoltre disponibili il numero verde e l indirizzo mail callcenter-crs@regione.lombardia.it ai quali è possibile richiedere informazioni solo ed esclusivamente per problematiche legate alla CRS (furto, smarrimento, mancata ricezione) e al suo utilizzo (PIN, login al sistema, download del software, etc) 5

6 Figura 1-5. Portale di presentazione e servizio della Carta Regionale dei Servizi CRS, sezione Procurati il lettore. Cerchiato in rosso l allegato con l elenco dei lettori di smart card e i luoghi dove acquistarli. Per chi dovesse utilizzare la Carta Nazionale dei Servizi CNS, le informazioni necessarie sono reperibili presso il sito 6

7 Una volta predisposto il computer, per accedere alla banca dati è necessario inserire prima la smartcard nel lettore e poi cliccare su Accesso tramite CRS o TS-CNS (Figura 1-6). Figura 1-6. Per accedere alla banca dati dei richiami vivi, inserire la smartcard nel lettore poi cliccare Accesso tramite CRS o TS- CNS, in rosso nella figura. Comparirà la seguente schermata (Figura 1-7), in cui bisogna cliccare su OK, quindi la finestra di richiesta del codice PIN, al centro della pagina. 7

8 Figura 1-7. Per accedere alla banca dati dei richiami vivi, inserire il codice PIN associato alla propria smartcard nella finestra che appare al centro della pagina e cliccare OK. Dopo aver inserito il PIN, cliccare su OK. Apparirà la seguente pagina (Figura 1-8), che riassume i dati fondamentali dell Utente (nome, cognome e codice fiscale) e avvisa che i dati trasmessi saranno utilizzati per l identificazione dell Utente. Inoltre la pagina offre la possibilità di accedere al proprio profilo, dove sono contenuti i dati anagrafici (Figura 1-8). Per procedere e entrare nella banca dati dei richiami vivi, cliccare su Si in fondo alla pagina. 8

9 Cliccare per visualizzare i dati del profilo personale Selezionare la casella per non vedere più questa pagina al successivo accesso Cliccare per visualizzare l indirizzo web del servizio richiesto Cliccare sulla scritta in grassetto per visualizzare l informativa relativa al trattamento dei dati personali Figura 1-8. Pagina di autenticazione dell Utente. Per procedere cliccare su Si, in rosso nella figura. 9

10 1.2. Accesso con username e password. Per accedere con username e password è necessario, per chi non ha un Utente Registrato, registrare il proprio Utente, attraverso la funzione Registrazione Nuovo Utente presente nella pagina di autenticazione, nella parte sinistra dello schermo (Figura 1-9). La procedura di registrazione deve essere eseguita solo una volta, al primo accesso al sistema. Per potersi registrare è indispensabile possedere un indirizzo personale valido. Figura 1-9. Per registrare un nuovo Utente cliccare Registrazione Nuovo Utente, in rosso nella figura. Cliccando su Registrazione Nuovo Utente si aprirà la pagina contenente il form per la creazione dell Utente (Figura 1-10). È necessario inserire tutti i campi obbligatori. 10

11 Figura Form da compilare per registrare un nuovo Utente. Una volta compilati i campi richiesti, il sistema richiederà l inserimento di un indirizzo valido al quale verrà inviata una mail contenente la password provvisoria. A questo punto è necessario cliccare su Conferma Registrazione e attendere la ricezione della mail inviata dall indirizzo idpc@crs.lombardia.it (se non dovesse arrivare nel giro di 5-10 minuti controllare anche tra la mail SPAM), che avrà come testo: Il Sistema di autenticazione di Regione Lombardia ha creato la nuova utenza username-che-si-è-scelto, avente password XXXXXXX. Questa password ha carattere transitorio e dovrà essere modificata al primo accesso. Solo per il primo accesso (Figura 1-11) bisognerà inserire l username che si è scelto e la password provvisoria ricevuta via mail, che il sistema, in una schermata successiva, chiederà di sostituire immediatamente con una password scelta dall Utente. Gli accessi successivi dovranno sempre essere eseguiti inserendo il proprio nome Utente (username) e la password scelta negli appositi campi. 11

12 Figura Solo per il primo accesso: inserire il Nome Utente che si è scelto e la password provvisoria ricevuta via mail. Dopo aver inserito Nome Utente e Password bisogna cliccare su Accedi, e si verrà indirizzati alla stessa pagina di autenticazione riportata in Figura

13 2. LA BANCA DATI DEI RICHIAMI VIVI, FUNZIONALITÀ E ASPETTO La banca dati dei richiami vivi è ospitata sul Sistema Informativo dei Servizi Veterinari (SIVI), che apparirà nel titolo della pagina (Figura 2-1). Figura 2-1. Home page del Sistema Informativo dei Servizi Veterinari per gli Utenti che devono accedere alla banca dati dei richiami vivi. Al centro della pagina sono riportate le Comunicazioni agli Utenti, informazioni tecniche riguardo al servizio (ad esempio sospensioni temporanee, orari di esercizio e orari dell helpdesk). A sinistra in alto è presente invece un riquadro che riporta le informazioni gerarchiche sull Utente e sul server a cui si è connessi. Sotto a questo riquadro, a sinistra, è possibile cliccare su Assistenza per visualizzare il numero verde ( ) che fornisce assistenza agli Utenti e gli orari di attività (da lunedì al venerdì dalle 8.30 alle e dalle alle ). Sempre a sinistra nella pagina sono presenti tre bottoni verdi: Esci, Doc/Software e Uccelli da Richiamo : Esci, se cliccato disconnette l Utente dal servizio, e lo riporta alla pagina di benvenuto del SIVI (Figura 1-2). Doc/Software se cliccato si apre in due possibilità di scelta: Documentazione e Manuali. Nella pagina Documentazione è presente diversa documentazione di settore relativa ai software, alla modulistica e ai vari tracciati dati, mentre nella pagina Manuali sono disponibili i manuali per i software del SIVI prodotti da Lombardia Informatica S.p.A. (LISpA). Nella pagina Manuali (Figura 2-2) è presente anche il manuale rilasciato da LISpA per l applicativo Uccelli da Richiamo. 13

14 Figura 2-2. Pagina Manuali Veterinaria, da cui è possibile consultare/scaricare il Manuale Operativo Uccelli da Richiamo. Cliccando sul terzo bottone Uccelli da Richiamo si apre la pagina Uccelli da Richiamo (Figura 2-3). È inoltre presente un altro link per consultare o scaricare il Manuale Operativo Uccelli da Richiamo redatto da LISpA. Figura 2-3. Pagina Uccelli da Richiamo, da cui è possibile accedere alla pagina successiva Risultati Ricerca Figure cliccando su Gestione Dichiarazione Richiami Vivi Non Acquatici (cerchiato in rosso) e dove è presente ancora il Manuale Operativo Uccelli da Richiamo. 14

15 Cliccando su Gestione Dichiarazione Richiami Vivi Non Acquatici si aprirà la pagina Risultati Ricerca Figure (Figura 2-4) in cui sono presenti codice fiscale/cuaa, cognome/ragione sociale, nome, sigla Provincia e Comune dell Utente che ha effettuato l accesso. Figura 2-4. Pagina Risultati Ricerca Figure, per accedere alla dichiarazione richiami vivi cliccare sul codice fiscale (campo Codice Fiscale/CUAA), cerchiato in rosso nell immagine. Per accedere alle autodichiarazioni cliccare sul codice fiscale (campo Codice Fiscale/CUAA), si aprirà la pagina Autodichiarazioni Richiami Vivi Passeriformi (Figura 2-5). In essa sono presenti i dati anagrafici riassuntivi dell Utente e le autodichiarazioni rilasciate e registrate nella banca dati, elencate per data. Figura 2-5. Pagina Autodichiarazioni Richiami vivi. Nel centro della pagina, in rosso, le autodichiarazioni rilasciate dal cacciatore. 15

16 3. GESTIONE DELLE AUTODICHIARAZIONI DEI RICHIAMI VIVI ATTENZIONE: è possibile inserire una sola autodichiarazione all anno, quindi le eventuali variazioni avvenute rispetto a quanto dichiarato devono essere registrate modificando l ultima autodichiarazione rilasciata. Ad esempio, se il cacciatore ha rilasciato un autodichiarazione in data 01/04/2014 e, nel frattempo, sono avvenuti dei cambiamenti nel parco richiami, dovrà modificare l autodichiarazione del 01/04/2014, aggiornando la data a quella del momento in cui modifica l autodichiarazione. Le autodichiarazioni sono elencate al centro della pagina, sopra di esse sono presenti i pulsanti Inserimento Nuovo, Da Dichiarazione Prec., Modifica, Annullamento, Dettaglio, Indietro. (Figura 3-1) Figura 3-1. Pagina Autodichiarazioni Richiami vivi. Nel centro della pagina, in rosso, l autodichiarazione rilasciata dal cacciatore. La funzione Inserimento Nuovo permette di inserire una nuova autodichiarazione. Come specificato sopra, è possibile inserire una nuova sola autodichiarazione all anno; La funzione Da Dichiarazione Prec. crea una nuova autodichiarazione che contiene i dai dati presenti nell ultima autodichiarazione rilasciata. La funzione Modifica serve a modificare l autodichiarazione che viene selezionata; La funzione Annullamento cancella l autodichiarazione selezionata; La funzione Dettaglio visualizza il dettaglio (numero di richiami per specie con relativi codici anello) dell autodichiarazione selezionata; La funzione Indietro riporta l Utente alla pagina Risultati Ricerca Figure (Figura 2-4) Inserimento nuova autodichiarazione Per inserire una nuova autodichiarazione (ricordando che è possibile inserirne una ex-novo solo una volta per anno) cliccare su Inserimento Nuovo. Si aprirà la pagina in Figura 3-2. La procedura di inserimento inizia compilando il campo, obbligatorio, Data Autodichiarazione. I campi Numero Protocollo e Data Protocollo non devono essere compilati in quanto sono riservati agli Uffici Caccia delle Province. La data deve essere inserita nel formato GG/MM/AAAA, ad esempio 10/09/

17 Figura 3-2. Pagina di inserimento autodichiarazione richiami vivi. Inserita la data, si deve procedere compilando il campo Numero, posto accanto al nome di ciascuna specie. Deve essere inserito il numero di richiami in possesso del cacciatore per ciascuna delle specie possedute. Nel caso in cui il cacciatore non sia in possesso di una o più delle specie elencate il campo non deve essere compilato. I campi Non Letti e Origine non devono essere presi in considerazione. Figura 3-3. Inserimento di una nuova autodichiarazione richiami vivi. La data è riferita all anno 2013 in quanto il cacciatore in esempio ha già rilasciato un autodichiarazione per l anno

18 Una volta inseriti i numeri di individui relativi a tutte le specie possedute, cliccare il bottone Conferma in basso nella pagina. Si aprirà la pagina Risultato Inserimento Autodichiarazioni Richiami Vivi Passeriformi in Figura 3-4, in cui appaiono l avviso che l operazione di inserimento è andata a buon fine e, sulla destra dello schermo, i pulsanti Contrassegni. Figura 3-4. Inserimento di una nuova autodichiarazione richiami vivi, inserimento dei contrassegni. Per ciascuna delle specie di cui è stato inserito il numero, cliccare il pulsante Contrassegni. Si aprirà la pagina Modifica Contrassegni in Figura 3-5, in cui verranno visualizzate un numero di righe corrispondenti al numero di richiami dichiarato (nell esempio quattro allodole). Figura 3-5. Inserimento di una nuova autodichiarazione richiami vivi, inserimento dei contrassegni di ciascun richiamo. Per ciascun richiamo, dovranno essere compilati i seguenti campi: Campo Provenienza : selezionare ALLEVATO/ACQUISTATO o CATTURATO IN NATURA dal menu a tendina a seconda dell origine del richiamo; 18

19 Campo Numero contrassegno : digitare nell apposito spazio il codice presente sull anello del richiamo; Campo Anno : digitare l anno di entrata in possesso del richiamo. I campi Illeggibile e Colore non devono essere compilati. Al termine della procedura cliccare il tasto Conferma in fondo all elenco (Figura 3-6), si tornerà alla pagina Risultato Inserimento Autodichiarazioni Richiami Vivi Passeriformi, in Figura 3-4. Figura 3-6. Inserimento di una nuova autodichiarazione richiami vivi, inserimento dei contrassegni di ciascun richiamo e conferma. La procedura di inserimento dei contrassegni deve essere eseguita per tutti i richiami di ciascuna specie, a partire dalla pagina Risultato Inserimento Autodichiarazioni Richiami Vivi Passeriformi in Figura

20 3.2. Modifica di una precedente autodichiarazione Per modificare un autodichiarazione presente nella banca dati dei richiami vivi, recarsi alla pagina Autodichiarazioni Richiami Vivi (Figura 2-5) e selezionare l autodichiarazione che si intende modificare cliccando una volta su di essa. La riga selezionata diventerà grigia (Figura 3-7). Figura 3-7. Modifica di autodichiarazione richiami vivi, selezione dell autodichiarazione che si intende modificare. Dopo aver selezionato l autodichiarazione, cliccare sul pulsante verde Modifica, si aprirà l autodichiarazione selezionata come in Figura 3-8. Per iniziare la procedura di modifica, aggiornare il campo Data Autodichiarazione con la data nella quale si attua la modifica. Figura 3-8. Modifica di autodichiarazione richiami vivi, apertura dell autodichiarazione che si intende modificare. 20

21 Procedere quindi modificando i numeri degli individui: aggiungendo i nuovi richiami e/o togliendo i richiami non più in possesso del cacciatore. Se il cacciatore non dovesse più essere in possesso di richiami di una determinata specie, deve cancellare il numero corrispondente e lasciare il campo Numero vuoto. Dopo aver apportato le modifiche cliccare sul pulsante Conferma, si verrà indirizzati alla pagina Risultato Modifica Autodichiarazioni Richiami Vivi Passeriformi, in cui appaiono l avviso L operazione di modifica è andata a buon fine e i pulsanti verdi Contrassegni (Figura 3-9). Figura 3-9. Modifica di autodichiarazione richiami vivi, conferma della modifica. A questo punto è necessario cliccare sul pulsante Contrassegni di ciascuna specie e apportare le modifiche(cancellare, aggiungere o modificare) relative ai singoli richiami. Alla fine della procedura di modifica cliccare su Conferma. ATTENZIONE: È importante eliminare i contrassegni dopo aver cancellato o diminuito il numero di richiami, perché ciò non avviene automaticamente. Dopo la procedura di modifica dei contrassegni, il programma ritorna alla pagina Risultato Modifica Autodichiarazioni Richiami Vivi Passeriformi (Figura 3-9), in cui sono presenti i bottoni Stampa e Indietro : Cliccando su Stampa è possibile ottenere un file pdf dal nome AutodichiarazionePasseriformi.pdf che riporta le informazioni anagrafiche e il dettaglio dei richiami posseduti dal cacciatore (specie, numero di individui, contrassegno, origine) Cliccando su Indietro si ritorna alla pagina Autodichiarazioni Richiami Vivi (Figura 2-5). 21

22 Esempio di cancellazione richiami Nella Figura 3-9 si vede che sono state eliminate tre allodole rispetto alla situazione iniziale rappresentata in Figura 3-8, per procedere è quindi necessario cliccare sul bottone Contrassegni relativo alla specie allodola per andare alla pagina Modifica Contrassegni e eliminare i tre contrassegni (Figura 3-10). Per eliminare i contrassegni, spuntare la casellina nel campo Elimina, poi cliccare il pulsante Elimina. Figura Modifica di autodichiarazione richiami vivi, eliminazione dei contrassegni dei richiami non più in possesso del cacciatore. In rosso il campo Elimina con le caselle spuntate. ATTENZIONE: È importante eliminare i contrassegni dopo aver cancellato o diminuito il numero di richiami, perché ciò non avviene automaticamente. 22

23 Esempio di aggiunta richiami Nella Figura 3-11 è stato aggiunto un Tordo bottaccio in più rispetto alla situazione iniziale rappresentata in Figura 3-8. Dopo aver aggiunto il nuovo richiamo e cliccato su Conferma, cliccare sul pulsante Contrassegni relativo alla specie Tordo bottaccio. Figura Modifica di autodichiarazione richiami vivi, aggiunta di un richiamo. Comparirà la pagina Modifica Contrassegni in cui appare il nuovo Tordo bottaccio con i campi da riempire (cerchiato in rosso nella Figura 3-12). Figura Modifica di autodichiarazione richiami vivi, aggiunta dei dettagli di un nuovo richiamo. Una volta inseriti Provenienza, Numero contrassegno e Anno del nuovo richiamo cliccare su Conferma, si verrà indirizzati alla pagina Risultato Modifica Autodichiarazioni Richiami Vivi Passeriformi (Figura 3-9). 23

24 Modifica senza variazione di numero Nel caso in cui il numero di richiami non sia variato ma siano cambiati gli individui, è possibile modificare i campi Provenienza, Numero contrassegno e Anno senza dover eliminare i vecchi richiami e reinserire i nuovi, ma semplicemente sovrascrivendo i vecchi valori. Ad esempio, se i tre tordi bottacci dell esempio precedente fossero tutti nuovi, è possibile modificare tutti e tre i campi Provenienza, Numero contrassegno e Anno con i nuovi valori e salvare le modifiche. 24

25 3.3. Annullamento di un autodichiarazione Il pulsante Annullamento serve a cancellare un autodichiarazione. Per eliminare l autodichiarazione selezionare la riga corrispondente con un clic del mouse (la riga diventerà grigia) poi cliccare Annullamento (Figura 3-13). Figura Annullamento di autodichiarazione richiami vivi. Si aprirà la pagina Annullamento Autodichiarazioni Richiami Vivi come in Figura 3-14, in cui si vedranno la data e il contenuto dell autodichiarazione e sarà presente in fondo il pulsante Conferma. Figura Riepilogo e conferma di Annullamento di autodichiarazione richiami vivi. Cliccando sul bottone Conferma comparirà il messaggio l operazione di annullamento è andata a buon fine, e si verrà reindirizzati alla pagina Autodichiarazioni Richiami Vivi Passeriformi (Figura 3-13). 25

26 3.4. Dettaglio autodichiarazione Per attivare la funzione Dettaglio selezionare un autodichiarazione tra quelle presenti (selezionare la riga corrispondente con un clic del mouse, la riga diventerà grigia) e quindi cliccare su Dettaglio (Figura 3-15). Figura Dettaglio autodichiarazione richiami vivi. Comparirà il dettaglio dell autodichiarazione contente tutte le informazioni relative ai richiami censiti nella banca dati (Figura 3-16). È possibile stampare il dettaglio ottenuto cliccando sul pulsante Stampa in fondo alla pagina. Figura Dettaglio autodichiarazione richiami vivi. È possibile stampare il dettaglio cliccando sul pulsante Stampa in fondo alla pagina. 26

27 4. NUMERI E INDIRIZZI UTILI Helpdesk di Lombardia Informatica S.p.a per il Sistema Informatico dei Servizi Veterinari: Fornisce assistenza agli Utenti, gli orari di attività sono da lunedì al venerdì dalle 8.30 alle e dalle alle Regione Lombardia: casella di posta elettronica dedicata per le segnalazioni di problemi connessi all'uso della banca dati: bancadatirichiami@regione.lombardia.it Numero verde per problemi connessi esclusivamente alla Carta Regionale dei Servizi (CRS) 27