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1 Per scoprire Q-81 visita il sito per informazioni

2 INDICE Chi siamo Perché Q-81 Per chi La piattaforma La partnership con Aias e il suo network Il template Q La partnership Eu.stress.management Q-81 Prof La chiave della sicurezza

3 Chi siamo Da un team di professionisti specializzati in discipline tecniche nel campo della salute e sicurezza nei luoghi di lavoro, ambiente, qualità, risorse umane e consulenza di direzione, nasce il progetto Q-81 nasce nel 2008 e NP Solutions, business unit di NORD PAS S.r.l., società di consulenza operante nel settore gìà dal La piattaforma Q-81 è sviluppata dalla software house Nord Est Systems. La scelta di avvalersi della software house Nord Est Systems è dovuta al grande impegno e sviluppo che la stessa ha dedicato negli ultimi dieci anni, a piattaforme di successo orientate alla gestione dei sistemi organizzativi certificabili e no (es. Qualibus). La multidisciplinarità del gruppo di lavoro ha consentito lo sviluppo di uno strumento performante e tarato sulle effettive esigenze del mercato della salute e sicurezza nei luoghi di lavoro.

4 Perchè Q-81? La salute e la sicurezza nei luoghi di lavoro rappresentano, oggi più che mai, elementi di cui ogni imprenditore deve tener conto nel calcolare il rischio d impresa. Le recenti norme e le ultime sentenze in materia di responsabilità amministrativa, indicano chiare regole organizzative alle quali ogni imprenditore deve sottostare al fine di evitare gravi sanzioni di carattere penale e amministrativo. La corretta gestione della sicurezza passa attraverso numerose attività che il datore di lavoro e l RSPP devono mettere in atto, quali: gestione delle scadenze, dei documenti, della sorveglianza sanitaria, della formazione dei lavoratori, delle attrezzature di lavoro, degli appalti e molto altro. Q-81 è la soluzione semplice ed intuitiva per gestire la sicurezza in azienda. Q-81 è la soluzione per ogni tipo di organizzazione. Q-81 è il punto di riferimento per ogni soggetto coinvolto nella sicurezza aziendale ma soprattutto è lo strumento ideale per l RSPP. Q-81 consente al datore di lavoro di ottemperare al concetto di vigilanza.

5 Perchè Q-81? Q-81 è stato progettato e realizzato per essere uno strumento di supporto indispensabile per una gestione efficace e facilitata degli obblighi previsti dalla legge in tema di sicurezza. Attraverso la piattaforma di gestione Q-81 ogni attività è monitorabile, ogni azione è prontamente archiviata e datata tracciando l esecuzione e l esecutore. I dati risultano pertanto sempre disponibili e facilmente accessibili per sostenere senza alcuna difficoltà qualsiasi tipo di richiesta o di analisi organizzativa. Q-81 riduce sensibilmente lo stress correlato alla gestione... della sicurezza nel lavoro.

6 Una soluzione scalabile? Q-81 è un sistema scalabile, personalizzabile e adattabile alle specifiche caratteristiche dimensionali e strutturali di ogni azienda, ente o organizzazione, sia pubblica che privata, inoltre gli applicativi Q-81 consentono un allineamento rapido e sicuro dei dati provenienti da altri sistemi. La facilità di utilizzo e i ridotti tempi di apprendimento necessari, consentono di raggiungere velocemente il controllo operativo del sistema. Il supporto tecnico e la formazione fornita dalla piattaforma Q-81 rendono la migrazione da altri sistemi semplificata.

7 La Piattaforma Q-81 calendar anagrafica clienti e fornitori anagrafica lavoratori organigrammi documenti verifiche scadenziari eventi obiettivi indicatori traguardi

8 Calendar Ogni aspetto riguardante la sicurezza ha una scadenza e deve essere pianificato e programmato nel tempo. Per questo motivo abbiamo realizzato un agenda evoluta che consenta agli attori della sicurezza di poter dialogare fra loro e lasciar traccia di tutto ciò che fanno. Dal calendar possiamo infatti disporre e ricevere ogni tipo di segnalazione o azione critica per la sicurezza. Dal calendar possiamo inoltre condividere le agende delle figure della sicurezza disponendo e vigilando sullo stato di avanzamento delle attività pianificate e attribuite ad altre persone. Ogni attività inserita nel calendar viene tracciata ed archiviata. Attraverso il calendar Q-81 qualsiasi azienda, che sia piccola o una grande organizzazione ha il controllo totale di ogni scadeza, così da limitare il rischio di sanzioni e poter dimostrare che il sistema sicurezza aziendale è sotto controllo.

9 Anagrafica Clienti e Fornitori Attraverso questa funzione è possibile gestire i clienti e fornitori che impattano sulla salute e sicurezza aziendale. I clienti possono ad esempio rappresentare cantieri, i fornitori invece imprese appaltatrici che dobbiamo gestire attraverso un DUVRI o un permesso di lavoro. Con questa applicazione potrete caratterizzare le anagrafiche ed archiviare ordinatamente i documenti relativi ad ogni interlocutore. Ad esempio con la semplice funzione drag & drop potrete trascinare all interno del sistema ogni tipo di file che viene automaticamente codificato. Potrete inoltre gestire i contatti specifici di clienti e fornitori al fine di mappare gli organigrammi ed individuare immediatamente le responsabilità. Tutte le anagrafiche possono essere allineate velocemente da qualsiasi altro sistema informativo aziendale.

10 Anagrafica Lavoratori La tutela della salute e la sicurezza dei lavoratori rappresentano il primo obiettivo che la norma prescrive. Ogni lavoratore coinvolto deve seguire un percorso ben preciso all interno di ogni organizzazione. E fondamentale per il datore di lavoro poter dimostrare l effettuazione delle attività di prevenzione svolte in azienda nei confronti dei lavoratori coinvolti. Con Q-81 è possibile associare al lavoratore: la sorveglianza sanitaria la formazione informazione ed addestramento funzioni e mansioni attrezzature e dispositivi di protezione individuali documenti caratterizzazioni particolari promemoria l evoluzione della carriera In pratica con Q-81 è possibile archiviare e gestire ogni aspetto della vita aziendale del lavoratore al fine di rispondere ad eventuali richieste degli organi di controllo o delle parti in causa.

11 Organigramma Definire il mansionario aziendale è molto semplice con Q-81. Attraverso questa applicazione potrete rapidamente definire quali caratteristiche devono possedere determinate funzioni aziendali. Come ad esempio gli appartenenti al servizio di prevenzione o protezione oppure il dirigente e il preposto. Allo stesso modo le stesse potrete velocemente associarle ai lavoratori e definire uno o più organigrammi aziendali sempre aggiornati e consultabili.

12 Documenti Q-81 è dotato di un eccezionale gestore documentale che consente all utente di archiviare, revisionare e distribuire con facilità ed efficacia ogni tipo di documento. I documenti possono essere richiesti dagli organi di controllo ma anche dal PM in sede di giudizio a seguito di un infortunio o di una malattia professionale. Possono essere anche richiesti dall INAIL in sede di rivalsa ad esempio e a distanza di anche molti anni. La gestione della gran quantità di carta prodotta negli anni, dall avvento del D.Lgs. 626 ad oggi, rappresenta un patrimonio per l imprenditore spesso sottovalutato e quindi non adeguatamente archiviato e protetto. E il poter documentare le azioni preventive e di tutela, il principale strumento di difesa del datore di lavoro chiamato in causa. Con Q-81 tutto questo può essere risolto con scurezza, velocità e semplicità. Operando con il tasto destro e sinistro del mouse è possibile organizzare cartelle e file, trascinare, importare, spedire documenti all interno e all esterno della piattaforma Q-81. Con Q-81 trovare i documenti non è più un problema, diminuendo il panico da controllo derivante da un ispezione o anche da una semplice richiesta interna. Con Q-81 diminuirete progressivamente l utilizzo e lo spreco di carta a favore di azioni concrete ed operative, proprio come richiesto dalla norma.

13 Verifiche Gli aspetti della sicurezza spesso richiedono al Datore di Lavoro o al Rspp di gestire situazioni delicate che richiedono procedure ben precise. Con Q-81 è possibile definire dei modelli di evento al fine di facilitare la comprensione delle procedure operative ad esempio a seguito di un infortunio, di una modifica sostanziale al ciclo produttivo, di una lavoratrice madre. Ogni evento può essere dotato di documenti e collegamenti ad hoc al fine di facilitarne la programmazione da parte dell utente. La corretta gestione degli eventi facilita le operazioni di statistica degli infortuni e quasi infortuni (near miss) e la gestione di procedure articolate come la gestione di lavori in appalto o d opera. Con l applicativo eventi di Q-81 è possibile inoltre gestire ogni tipo di non conformità di sistema.

14 Scadenziari Con Q-81 ogni scadenza è rispettata. Il gestore degli adempimenti ripetitivi consente infatti di pianificare e programmare tutte le attività critiche della sicurezza. Tutte le scadenze amministrative essere facilmente gestite con questo applicativo. Ma anche gli interventi periodici su attrezzature, macchine, impianti e i dispositivi di protezione individuale e molto altro. Scadenze periodiche e non, settimanali, mensili, trimestrali, annuali, vengono immediatamente visualizzate nel calendar e gestite dai singoli utenti incaricati che ne lasciano traccia automaticamente dell avvenuta esecuzione.

15 Eventi Con Q-81 ogni scadenza è rispettata. Il gestore degli adempimenti ripetitivi consente infatti di pianificare e programmare tutte le attività critiche della sicurezza. Tutte le scadenze amministrative essere facilmente gestite con questo applicativo. Ma anche gli interventi periodici su attrezzature, macchine, impianti e i dispositivi di protezione individuale e molto altro. Scadenze periodiche e non, settimanali, mensili, trimestrali, annuali, vengono immediatamente visualizzate nel calendar e gestite dai singoli utenti incaricati che ne lasciano traccia automaticamente dell avvenuta esecuzione.

16 Obiettivi - Indicatori - Traguardi Nello spirito del miglioramento continuo del modello organizzativo e per valutare l efficacia e l efficienza del sistema di gestione, Q-81 permette di gestire e monitorare gli obiettivi aziendali e gli indicatori utilizzati per misurare gli andamenti delle prestazioni in materia si salute e sicurezza. Questa funzione consente di definire obiettivi coerenti con la politica della sicurezza e di associare ad ogni obiettivo degli indicatori misurabili utili a dare evidenza dell impegno dell organizzazione al migliorare le condizioni di salute e sicurezza sul lavoro. Per ogni indicatore la piattaforma consente di definire e quindi di comunicare per ogni indicatore le responsabilità e le risorse coinvolte.

17 Partnership con AIAS e il suo network AIAS Associazione professionale Italiane Ambiente e Sicurezza (Sicurezza, salute, Ambiente nei Luoghi di Lavoro e di Vita) e il suo network, hanno scelto questa piattaforma arricchendola di contenuti altamente qualificati, pensati per l RSPP e il consulente della sicurezza al fine di fornire alle organizzazioni percorsi operativi concreti, proponendo modelli di gestione conformi alle Linee Guida UNI-INAIL e BS OHSAS La piattaforma supporta inoltre ogni tipo di sistema di gestione, a partire dal Modello Organizzativo secondo D.Lgs. 231/01 applicato ai reati in materia di sicurezza, per il quale è già disponibile un template specifico come anche per le RSA Residenze Sanitarie per Anziani. Con un unico strumento potrete gestire ad esempio, oltre alle norme già citate, il Sistema Qualità secondo UNI EN ISO 9001, il Sistema Ambientale secondo UNI EN ISO 14001, e tutti i modelli UN EN ISO applicabili alla vostra organizzazione.

18 Template Q-81 Grazie alla partnership con Aias e il suo network, inoltre, Q-81 sarà arricchito progressivamente di contenuti, applicazioni e template specifici attraverso i quali potrete gestire tutti i processi critici della vostra organizzazione. Con il contributo dei maggiori esperti nazionali in materia di salute e sicurezza, responsabilità amministrativa, ambiente, privacy, sanità per citarne alcuni, la piattaforma conterrà informazioni, modelli, procedure, documenti, indispensabili per la vostra attività. Q-81, servizi e modelli a tua disposizione, per facilitare e qualificare il tuo lavoro!

19 Template 231 Il Template è composto da documenti : 1) D. L.vo 231: elementi del Modello organizzativo, 2) Delibera di adozione del Modello 231, 3) Modello di Codice Etico, 4) Regolamento O.d.V., 5) Sistema disciplinare, 6) Adeguamento Template SGSL a Modello 231, 7) Gestione non conformità ex Modello 231, 8) Verifiche di efficacia e congruenza del Modello 231. Uno strumento per la verifica e la dimostrazione di efficacia ed evidenza del modello organizzativo Co-sviluppato dal Comitato Scientifico di AIAS (Associazione Italiana Ambiente e Sicurezza) Q-81 è una piattaforma software composta da una serie di funzionalità e contenuti documentali di base forniti con l acquisto. La piattaforma è progettata per poter accogliere incrementalmente e modularmente gruppi di funzionalità e documenti costruiti ad hoc attorno ad uno specifico ambito tematico. Tali gruppi di funzionalità e contenuti prendono il nome di Template. Il Template Q ha lo scopo di integrare la piattaforma Q-81 fornendo alle organizzazioni gli strumenti procedurali ed informativi per la strutturazione e gestione di quanto richiesto dall art. 30 del D.Lgs. 81/08 e s.m.i. al fine della tutela dal potenziale reato di lesioni gravi o gravissime, omicidio colposo di cui al D.Lgs. 231/01. Il prodotto non tratta la gestione degli altri reati riconducibili al D.Lgs. 231/01. Il Template Q accorpa ed implementa contenuti tecnico-scientifici sviluppati dal CTS AIAS attraverso funzionalità informatiche sviluppate dai tecnici della business unit NP Solutions di NORD PAS S.r.l. (unico distributore della piattaforma Q-81). Inoltre da funzionalità e procedure specifiche (eventi, verifiche, e funzioni specifiche che sono state implementate da NP Solutions attenendosi ai work-flow e linee guida fornite dal CTS AIAS).

20 Architettura Q-81 Come noto tale architettura consente diversi vantaggi tra i quali: Semplicità e minor costo di aggiornamento, manutenzione e gestione di server e dei pc clients Minor costo delle macchine clients Possibilità di outsourcing per la collocazione del server Sicurezza di utilizzo e protezione dei dati Scalabilità nelle dimensioni della rete Flessibilità operativa Integrità e sincronismo dei dati Back-up centralizzato dei dati Q-81 è una applicazione di tipo client/server. La configurazione tipica del software prevede l'installazione del programma e delle procedure principali su una macchina definita Server, e l'installazione di un programma (Agent) sulle macchine degli utenti definite Clients. Nulla vieta che un agent sia installato sulla stessa macchina ove sono installati il programma e le procedure principali, configurando la macchina sia come client che come server. Gli agent colloquiano con il server consentendo l'operatività degli utenti e mantenendo centralizzata la capacità computazionale e l'archiviazione. La comunicazione tra i clients ed il server avviene attraverso la rete esistente (rete aziendale, internet, etc.), consentendo flessibilmente di impostare le postazioni clients ove necessario. Tale logica consente l'operatività condivisa e continua anche ad una rete di operatori geograficamente molto distribuiti. Le logiche di accesso ai dati ed alle funzioni vengono regolate dai diritti assegnati ad ogni utente.

21 La partnership Eu.Stress.management modulo di valutazione e gestione del rischio stress lavoro correlato Grazie a questa eccezionale sinergia, Q-81 offre ai propri clienti di poter gestire il delicato aspetto dello Stress Lavoro Correlato con la piattaforma Eu.stress.managent by Eupragma.

22 Q81-PROF Q-81 Prof rappresenta un evoluta piattaforma gestionale per i professionisti della sicurezza. Q-81 Prof è la naturale evoluzione della soluzione base e sarà disponibile a partire dall autunno Registrati su ww.q81.it, sarete aggiornati in merito alla presentazione della nuova piattaforma e potrete scaricare la brochure dedicata.

23 La chiave della sicurezza Con l acquisto di Q-81 riceverai la nostra chiave della sicurezza, 2Gb di materiale didattico e multimediale per conoscere la piattaforma.