Contenuti. OASYS - Utilizzo della Griglia di Inserimento per i Programmi di Routine Versione 10.0

Transcript

1 Contenuti 1. Registrazione... 2 Inserimento Registrazione (quando la sezione Registrazione è rossa)... 2 Verifica Registrazione (quando la sezione Registrazione è blu)... 7 Aggiungere Analiti Inserimento delle Condizioni dei Campioni Inserimento delle Informazioni Aggiuntive Inserimento dei Risultati Stampare o Inviare via i Risultati

2 1. Registrazione Inserimento Registrazione (quando la sezione Registrazione è rossa) Per nuove iscrizioni, per le quali la registrazione non è mai stata fatta: a. Gli analiti vengono visualizzati nel pannello "Analiti che Richiedono Intervento". b. Rimuovi tutti gli analiti che non intendi testare selezionandoli e cliccando sul tasto Non testare gli analiti selezionati c. Se testi alcuni analiti con lo stesso strumento, selezionali e clicca sul tasto "Scegli Strumento per Analiti Selezionati. Se lo strumento che viene utilizzato per l analisi è già stato registrato, clicca sul tasto "Seleziona" accanto allo strumento. Se lo strumento non è stato ancora registrato, inserisci la ditta produttrice dello strumento, il modello strumento e, opzionalmente, il nickname e il numero di serie, e poi clicca sul tasto "Aggiungi e Seleziona. Se il produttore o il modello del tuo strumento non compare nell'elenco, seleziona l opzione Produttore non in elenco oppure Modello non in elenco per inviare una richiesta. Sarai avvisato non appena il modello del tuo strumento sarà stato aggiunto a sistema. 2

3 È possibile rimuovere gli strumenti che non vengono più utilizzati in laboratorio cliccando su "Rimuovi". Dopo aver cliccato su "Aggiungi e Seleziona" o "Seleziona", tutti gli analiti selezionati verranno assegnati allo strumento indicato. 3

4 d. Inserisci l'unità di misura, il numero di catalogo del reagente, il sottometodo del reagente e il numero di catalogo del calibratore (per i programmi di certificazione). Queste informazioni sono strettamente correlate alla designazione dei gruppi omogenei dei risultati e pertanto sono importanti ai fini della valutazione. Se il produttore o il numero di catalogo del tuo reagente non compare nell'elenco, seleziona l opzione Produttore non in elenco oppure Modello non in elenco per inviare una richiesta. Sarai avvisato non appena il numero di catalogo del reagente sarà stato aggiunto a sistema. Se altri analiti sono testati tramite lo stesso reagente, il sistema mostrerà la seguente finestra nella quale potrai selezionare gli analiti pertinenti e il relativo sottometodo reagente: 4

5 Continua a selezionare gli analiti e a cliccare su "Scegli Strumento per Analiti Selezionati" fino a quando non vi sono più analiti che richiedono un intervento. e. Una volta che la registrazione è completata per tutti gli analiti, l icona della sezione Registrazione diventerà blu. f. Se l esercizio è Aperto, clicca sulla prossima scheda disponibile (Condizioni dei Campioni, Informazioni Aggiuntive o Risultati) per continuare il processo di inserimento dei risultati. 5

6 g. Clicca su Esci per ritornare alla Dashboard Esercizi e continuare con l inserimento dei risultati in un secondo momento. Se la registrazione non è completa oppure non è stato effettuato l inserimento dei risultati per alcuni degli analiti, l icona Registrazione/Risultati nella Dashboard Esercizi. rimane rossa 6

7 Verifica Registrazione (quando la sezione Registrazione è blu) a. Per convenienza, gli analiti sono raggruppati per strumento. b. Verifica che strumento, unità di misura, numero catalogo reagente, sottometodo reagente e numero catalogo calibratore (per i programmi di certificazione) siano corretti. Queste informazioni sono strettamente correlate alla designazione dei gruppi omogenei dei risultati e pertanto sono importanti ai fini della valutazione. c. Puoi assegnare analiti ad uno strumento diverso selezionando gli analiti appropriati e cliccando sul tasto Cambia Strumento per Analiti Selezionati. d. Puoi inserire/cambiare l unità di misura, il numero di catalogo del reagente, il sottometodo del reagente ed il numero di catalogo del calibratore selezionando dal menù a tendina corrispondente. Le modifiche sono salvate non appena si passa ad un nuovo campo di inserimento. 7

8 e. Se altri analiti sono testati tramite lo stesso reagente, il sistema mostrerà la seguente finestra nella quale potrai selezionare gli analiti pertinenti e il relativo sottometodo reagente: f. A registrazione completata per tutti gli analiti, la sezione Registrazione diventerà blu. g. Se l esercizio è Aperto, clicca sulla prossima scheda disponibile (Condizioni dei Campioni, Informazioni Aggiuntive o Risultati) per continuare il processo di inserimento dei risultati. h. Clicca su Esci per ritornare alla pagina degli Esercizi Attivi e continuare con l inserimento dei risultati in un secondo momento. Se la registrazione non è completa oppure non è stato effettuato l inserimento dei risultati per alcuni degli analiti, l icona Registrazione/Risultati rimane rossa nella Dashboard Esercizi. 8

9 Aggiungere Analiti a. Massimizza il pannello Analiti Non Testati cliccando sull icona. b. Seleziona tutti gli analiti testati dal laboratorio sullo stesso strumento che desideri aggiungere. Clicca sul tasto Testa gli Analiti Selezionati. 9

10 c. Seleziona uno strumento d. Gli analiti verranno spostati nel pannello relativo allo strumento selezionato, dove sarà possibile inserire l unità di misura, il numero di catalogo ed il sottometodo del reagente. e. Ripetere i passaggi descritti nei punti da b a d fin quando tutti gli analiti che si desidera testare sono stati aggiunti ed associati ai relativi strumenti. 10

11 2. Inserimento delle Condizioni dei Campioni a. Rispondi alle domande obbligatorie sulle Condizioni dei Campioni (contrassegnate da *). b. Dopo aver risposto a tutte le domande obbligatorie sulle Condizioni dei Campioni, la sezione diventa blu e la prossima sezione viene abilitata. c. Clicca sulla sezione Informazioni Aggiuntive (se applicabile) o su Risultati per continuare. d. Clicca su Esci se vuoi tornare alla pagina degli Esercizi Attivi e proseguire con l inserimento dei risultati in un secondo momento. Nota che verrai avvisato che non sono stati inseriti tutti i risultati per gli analiti di tutti i campioni e l icona Risultati nella Dashoboard Esercizi rimane di colore rosso ad indicazione che ci sono risultati ancora in attesa di essere inseriti. 11

12 3. Inserimento delle Informazioni Aggiuntive La sezione Informazioni Aggiuntive è disponibile solo per alcuni programmi. a. Rispondi alle domande obbligatorie sulle Informazioni Aggiuntive (contrassegnate da *). b. Dopo aver risposto a tutte le domande obbligatorie, la sezione Informazioni Aggiuntive diventa blu e la sezione Risultati viene abilitata. c. Clicca sulla sezione Risultati per continuare. d. Clicca su Esci se vuoi tornare alla pagina degli Esercizi Attivi e proseguire con l inserimento dei risultati in un secondo momento. Nota che verrai avvisato che non sono stati inseriti tutti i risultati per gli analiti di tutti i campioni e l icona Risultati nella Dashboard Esercizi rimane di colore rosso ad indicazione che ci sono risultati ancora in attesa di essere inseriti. 12

13 4. Inserimento dei Risultati I Risultati sono inseriti per strumento e sono salvati non appena si passa a un nuovo campo di inserimento. a. Inserisci i Risultati per Strumento. Clicca su Prossimo Strumento non appena avrai finito di inserire i risultati per uno strumento. L icona campione rossa L icona campione blu indica che non tutti i risultati sono stati inseriti. indica che tutti i risultati sono stati inseriti. Il nome dello strumento diventa blu quando tutti i risultati per quello strumento sono stati inseriti. La sezione Risultati diventa blu quando tutti i risultati per tutti gli strumenti sono stati inseriti. Lo stato di avanzamento nell inserimento dei risultati per uno strumento è indicato percentuale accanto al nome dello strumento. in Per inserire un Problema Analitico, clicca sull icona non è disponibile per i programmi di Certificazione.. Nota che la voce Problema Analitico Per tornare alla modalità di inserimento di un risultato, clicca sull icona. Se uno strumento è registrato per più di 20 analiti questi verranno raggruppati in gruppi da 20. Clicca sul prossimo gruppo in Mostra Analiti per continuare con l inserimento risultati. 13

14 Le dimensioni di una colonna possono essere cambiate cliccando sul bordo e trascinandolo alla larghezza desiderata. Clicca su Nascondi Registrazione per nascondere le colonne con le informazioni relative ai reagenti. Clicca su Mostra Registrazione per visualizzare nuovamente le colonne con le informazioni relative ai reagenti. Clicca per minimizzare uno strumento. Clicca per massimizzare uno strumento. Clicca su Preferenze di Refertazione per aggiornare le tue preferenze per il separatore dei decimali e delle migliaia: 14

15 b. Per i programmi che pervedono l antibiogramma, clicca su Seleziona Antibiogramma per selezionare gli antibiotici ed inserirne i risultati. c. Per programmi che prevedono una storia clinica e/o immagini, i risultati vengono inseriti per campione: d. Facoltativamente, inserisci il nome della persona che ha analizzato o esaminato i campioni e del Direttore del Laboratorio o Delegato. e. Clicca su Esci se vuoi tornare alla pagina degli Esercizi Attivi e proseguire con l inserimento dei risultati in un secondo momento. Nota che verrai avvisato che non sono stati inseriti tutti i risultati per gli analiti di tutti i campioni e l icona Risultati nella Dashboard Esercizi rimane di colore rosso ad indicazione che ci sono risultati ancora in attesa di essere inseriti. Stampare o Inviare via i Risultati Potrai stampare o inviare tramite la conferma dei risultati inseriti dalla Dashboard Esercizi : 15

16 Clicca sulle Preferenze di Ricezione Elaborati per cambiare le tue preferenze: 16