Depositari autorizzati di cui all art. 2,comma 1, 2 cpv. della D. D. n /UD del 26 settembre 2008.

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1 infotel srl Capitale Sociale ,00 Sede Amm. e Comm.le: Via Acqueviole, MILAZZO (ME) Reg. Soc. Trib. ME n C.C.I.A.A. ME n Part. IVA Cod.Fisc tel fax commerciale@ telematicoaccise.it Depositari autorizzati di cui all art. 2,comma 1, 2 cpv. della D. D. n.25499/ud Profilo Depositario autorizzato 1. Verificare che : 2. il codice accisa deve esistere ed essere attivo ( non cessato o sospeso ) 3. il codice accisa del soggetto obbligato abbia il 7 carattere con valore "A" 4. appartenga al settore "ALCOOL" ( controllare la licenza di esercizio ) 5. La figura professionale deve essere "DEPOSITARIO AUTORIZZATO" Depositari autorizzati di cui all art. 2,comma 1, 2 cpv. della D. D. n /UD del 26 settembre Tali soggetti devono trasmettere mensilmente, tranne per il mese di dicembre, ove è prevista la trasmissione quindicinale, in forma esclusivamente telematica, entro il 5 giorno lavorativo successivo al mese di riferimento, ovvero, entro il 3 giorno lavorativo successivo alla prima quindicina di dicembre, i dati delle contabilità relativi a: Ø movimentazioni giornaliere dei prodotti, interne ed esterne al deposito fiscale; Ø movimentazioni giornaliere dei contrassegni di Stato; Scheda tecnica: Ambiente operativo: Windows NT,2000,XP,VISTA,7,SERVER 2003,SERVER 2008,SERVER 2008 R2,SBS,TERMINAL SERVER Linguaggio: Formato dati per importazione/esportazione: Visual - Crystal Report. Procedura nativa in ambiente grafico. PDF,TXT,RPT,RTF-modificabile,HTML 3.2,HTML 4.0,ODBC,REC-colonne con spazi,ttx,csv,xml Modalità di lavoro: Client / Server Informazioni generali: Il software è stato elaborato per ottemperare a tutti gli obblighi previsti dalla nuova normativa Legge n. 286 del 24 novembre 2006 (D.L. 262 del 3 ottobre 2006 ) TELEMATIZZAZIONE DELLE ACCISE, entrata in vigore il 01 Giugno 2008.

2 Caratteristiche generali: Il modulo e stato progettato per adempiere agli obblighi di trasmissione telematica e prevede la gestione delle seguenti operazioni giornaliere e periodiche : Movimentazioni giornaliere dei prodotti con inserimento automatico tramite causali di movimentazione. Movimentazioni dei contrassegni di stato con inserimento automatico tramite causali di movimentazione. I contrassegni vengono automaticamente scaricati al momento del condizionamento contrassegnato. Riepilogo crediti e riaccrediti Riepilogo dei tributi ( accise e imposte di consumo) Garanzie sulla circolazione Ravvedimento Stampa Registri Agenzia delle Dogane ( moduli approvati ) Gestione magazzino giacenze per famiglia e/o codice prodotto (nomenclatura combinata) Gestione rientro terza copia DAA e relativo calcolo su prospetto garanzie sulla circolazione Gestione e stampa DAA ( modulistica prestampata e/o laser ) Calcoli automatici per garanzie sulla circolazione e riepilogo tributi (accise imposta di consumo ) Gestione articoli commerciali con l indicazione di tutti i dati necessari per il calcolo, durante l immissione delle movimentazioni giornaliere, del numero di confezioni, litri anidri, idrati, ettogradi ( per le famiglie birra) Gestione magazzino articoli e movimentazioni giornaliere. Gestione distinta base di lavorazione con aggiornamento automatico delle movimentazioni giornaliere Possibilità di gestire più codici accisa e più aziende con la stessa procedura. Importazione dati da qualsiasi procedura gestionale Esportazioni di tutte le stampe in tutti i formati previsti nell ambiente WINDOWS ( word, excel, pdf, etc. ) Descrizione delle principali funzioni: Parametri ditta E la funzione che permette di inserire i dati generali della ditta (partita IVA, codice accisa, ufficio doganale), nonché l intestazione dei registri telematici ed il tipo di autorizzazione in base al codice accisa / ditta. Selezione prodotti Grazie a questa sezione è possibile selezionare in fase di installazione esclusivamente i prodotti trattati dall azienda. Gestione articoli commerciali E possibile inserire gli articoli commerciali presenti a listino con l indicazione della nomenclatura combinata, n. pezzi per confezione, cl. litri idrati e grado alcolico / grado plato. I dati inseriti saranno presi come base di calcolo durante l immissione delle movimentazioni giornaliere. Gestione registri dogana Permette l inserimento telematico e la gestione di tutti i registri relativi ai prodotti energetici dell azienda. Causali movimentazioni Questa gestione consente di codificare le movimentazioni di carico, scarico e giacenza di ciascun prodotto in base ai dati richiesti per la generazione dei flussi telematici. In fase di immissione delle movimentazioni giornaliere, richiamando la relativa causale, sarà possibile inserire solo i dati variabili ( quantità/codice accisa/estremi documento )

3 Gestione anagrafiche Consente di codificare l archivio dei clienti e fornitori con l indicazione del codice accisa e partita iva. In fase di immissione delle movimentazioni giornaliere sarà possibile ricercare i clienti e fornitori per codice accisa o ragione sociale. I codici accisa e partita iva vengono automaticamente controllati tramite l accesso automatico ad internet con i siti dell Agenzia delle Dogane e delle Comunità Europea. Rimanenze registro Permette di gestire le rimanenze iniziali e finali di ogni registro ; le rimanenze vengono riportate in automatico dopo ogni chiusura giornaliera. Gestione magazzino per articolo e movimentazioni giornalieri La funzione prevede, in funzioni delle movimentazioni giornaliere effettuate per l invio telematico dei dati, la gestione completa del magazzino per quantità. Vengono fornite tutte le situazioni ed i report di stampa per movimenti ed esistenze,per nomenclatura combinata ed articoli commerciali. L esistenza degli articoli viene fornita per numero di confezioni, litri idrati, litri anidri, ettogradi ( solo birra ). Gestione DAA In base alle movimentazioni giornaliere vengono trasferiti i dati nella gestione del DAA per la stampa su modello laser e meccanografico. E possibile, prima della stampa, intervenire per eventuali modifiche da apportare. Stampe dei modelli approvati dall Agenzia delle dogane E possibile stampare in modo conforme ai modelli previsti dall Agenzia delle dogane i seguenti riepiloghi: registro movimentazioni di carico/scarico registro contrassegni di Stato riepilogo dei tributi (accise e imposte consumo) registro garanzie sulla circolazione riepilogo crediti e riaccrediti ravvedimento. Altre stampe calcolo riepilogo tributi (capitolo) calcolo riepilogo per codice nc e capitolo calcolo riepilogo per codice movimentazione calcolo riepilogo per capitolo + posizione fiscale calcolo riepilogo per capitolo + codice raggruppamento calcolo riepilogo per capitolo/conto calcolo e registrazione automatica delle rimanenze di fine giornata lista delle movimentazioni giornaliere per posizione fiscale lista delle movimentazioni giornaliere per mittente/destinatario elenco rientro terze copie DAA Inoltre sulla base dei prospetti forniti dal software dell Agenzia delle Dogane AIDA, sono state elaborate tre ulteriori stampe: prospetto riepilogativo movimentazioni merci ed accisa per il carico prospetto riepilogativo movimentazioni merci ed accisa per lo scarico prospetto riepilogativo per capitolo.

4 Archivio distinte base di lavorazione La funzione permette la codifica preventiva di tutte le distinte base di lavorazione attribuendo ad ogni distinta i codici di movimentazione giornaliera da proporre in fase di compilazione. Stampa distinte base di lavorazione La funzione permette la stampa delle distinte base da compilare a cura degli addetti alle fasi di lavorazione. Movimentazione distinte base di lavorazione La funzione permette di inserire in maniera completamente automatica i quantitativi impiegati in ogni lavorazione. Verranno generati in maniera automatica ed immediata le movimentazioni giornaliere. Stampa movimentazioni distinte base di lavorazione La funzione permette la stampa della distinta base con l elenco delle movimentazioni effettuate. La stampa verrà conservata in archivio per eventuali controlli sui registri delle movimentazioni. Tabelle E possibile consultare direttamente dalla procedura tutte le tabelle ufficiali di riferimento fornite dall Agenzia delle dogane. Importazione dati Questa funzione permette l importazione di dati in formato.dbf e.txt da procedure esterne. Collegamenti rapidi con le funzioni di firma e verifica ed invio file telematici. Dal menù principale è possibile accedere direttamente al Servizio Telematico Doganale EDI ambiente reale -, al programma di firma e verifica ed all assistenza on-line con la ns. azienda. Servizi forniti in fase di installazione delle procedura per i clienti in possesso della versione professional : Installazione della procedura con i relativi archivi di base e tabelle aggiornate. Avviamento per il tempo necessario al corretto funzionamento della procedura Assistenza nella fase di istituzione dei registri e della contabilità telematica delle accise. Assistenza nella fase di registrazione al Servizio Telematico Doganale EDI ed al servizio di firma digitale. Assistenza per firma ed invio dei file giornalieri e riepiloghi. Servizi forniti con contratto di manutenzione per i clienti in possesso della versione professional : Rilascio di aggiornamenti per intervenute modifiche di Legge. Assistenza durante l orario di lavoro con intervento in teleassistenza entro il giorno della chiamata Accesso al servizio di teleassistenza per il controllo e verifica delle procedure operative. Accesso tramite password al servizio di aggiornamento on-line delle procedure per il rilascio di nuove versioni Servizi forniti in fase di installazione delle procedura per i clienti in possesso della versione base : Installazione della procedura con i relativi archivi di base e tabelle aggiornate. Avviamento per il tempo necessario al corretto funzionamento della procedura Servizi forniti con contratto di manutenzione per i clienti in possesso della versione base : Rilascio di aggiornamenti per intervenute modifiche di Legge. Assistenza durante l orario di lavoro con intervento in teleassistenza entro il giorno successivo alla chiamata Accesso tramite password al servizio di aggiornamento on-line delle procedure per il rilascio di nuove versioni

5 Consulenza Consulenza per l adeguamento della contabilità delle accise dalla modalità manuale alla modalità telematica. Previa l analisi delle movimentazioni giornaliere e dei registri cartacei in uso presso l azienda, verrà fornita l analisi e tutta la consulenza necessaria per l adeguamento della contabilità alla normativa sulla telematizzazione delle accise. Verranno inoltre assistite tutte le operazioni necessarie per l abilitazione telematica all Agenzia delle Dogane per quanto riguarda la firma digitale ed il primo accesso in ambiente reale. Tutti i servizi sono offerti in modalità on-line collegandosi al nostro sito alla voce assistenza.