Gruppo Buffetti S.p.A. Largo dei Caduti di El Alamein, Roma

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1 SOMMARIO VERSIONI CONTENUTE NEL PRESENTE AGGIORNAMENTO...2 AVVERTENZE...2 MODULO BASE...2 ADEGUAMENTO ARCHIVI (00063z)...2 CONTABILITA CONTENITORE UNICO...2 Travaso aziende...2 Travaso partite, personalizzazioni e saldi...3 Parametri azienda...3 Bilanci...3 Gestione Piano dei conti...3 Immissione/Variazione Prima Nota...4 Gestione Incassi/Pagamenti...4 Gestione appoggi in banca...5 Attività periodiche e annuali Liquidazioni periodiche IVA...5 Attività periodiche e annuali Gestione inventario...5 Personalizzazioni Collegamenti Paghe...6 Personalizzazioni Collegamenti Parasubordinati...6 Acquisizione dati da file...7 CONTABILITA ORDINARIA...7 Gestione Scadenzario...7 CONTABILITA SEMPLIFICATA...7 Registri IVA Singoli...7 BENI STRUMENTALI...7 Personalizzazione Conti Ammortamento...7 PARCELLAZIONE DI STUDIO...8 Parametri Studio...8 Codice identificativo dell Aggiornamento A del 18/12/2015 Pagina 1 di 8

2 VERSIONI CONTENUTE NEL PRESENTE AGGIORNAMENTO Modulo Versione Versione minima richiesta Modulo Base Modulo Base Contabile Piani dei Conti Blindati Contabilità Contabilità Generale Contabilità Semplificata Contabilità Professionisti Modulo Prima Nota e Scadenzario Beni Strumentali Parcellazione Studio Codice identificativo dell Aggiornamento A del 18/12/2015 AVVERTENZE a) Prima di eseguire l aggiornamento dei moduli, è necessario effettuare una copia di salvataggio degli archivi e disattivare la protezione antivirus. b) L assenza di eventuali revisioni minime di prodotto sul PC potrebbe impedire il passaggio degli aggiornamenti correnti. MODULO BASE ADEGUAMENTO ARCHIVI (00063z) Il lavoro di adeguamento sarà avviato automaticamente all avvio del contenitore principale. CONTABILITA CONTENITORE UNICO Travaso aziende Le implementazioni effettuate nel lavoro in esame con il presente aggiornamento riguardano le aziende in possesso dei vecchi moduli Contabilità Ordinaria e Contabilità Semplificata e dei moduli di Linea Azienda. In particolare, è ora possibile travasare le suddette aziende nel contenitore unico Contabilità anche in un anno nel quale sono già stati emessi documenti, a condizione che non siano già stati contabilizzati. Si ricorda che in presenza di documenti già contabilizzati è possibile annullare la contabilizzazione, tramite l apposito lavoro di Ripristino documenti esportati dei moduli di Linea Azienda, e poi eseguire nuovamente il travaso. È importante evidenziare che per effettuare l operazione di travaso è necessario installare l aggiornamento relativo alla versione (o successive) dei moduli di Linea Azienda. Pagina 2 di 8

3 Travaso partite, personalizzazioni e saldi Per le aziende in possesso dei vecchi moduli Contabilità Ordinaria e Contabilità Semplificata e dei moduli di Linea Azienda, se viene effettuato il travaso nel contenitore unico Contabilità in presenza di documenti emessi nell anno del travaso e viene selezionata l opzione Dati Linea Azienda, nell elenco dei conti da associare vengono ora riportati anche quelli indicati nei documenti presenti nei moduli di Linea Azienda nell anno del travaso. Parametri azienda Per le aziende in possesso dei vecchi moduli Contabilità Ordinaria e Contabilità Semplificata e dei moduli di Linea Azienda, è possibile annullare l operazione di travaso nel contenitore unico Contabilità effettuando la cancellazione dei parametri. È importante evidenziare che l operazione di cancellazione è possibile soltanto in assenza di registrazioni di prima nota e di documenti emessi nell anno del travaso. Bilanci ( C) Effettuando l esportazione in Excel della Situazione Economica per le aziende in contabilità semplificata con la quadratura automatica delle registrazioni attivata, viene ora evidenziato anche il risultato d esercizio (utile/perdita). Gestione Piano dei conti Nella gestione in esame è ora possibile aggiornare l impostazione dei conti preferiti per l azienda con la quale si sta operando, tramite il nuovo pulsante Imposta viste. Pagina 3 di 8

4 Inoltre, soltanto per le aziende per le quali è stata effettuata l impostazione dei conti preferiti tramite le viste standard, il nuovo pulsante Preferiti consente di visualizzare soltanto i conti preferiti oppure tutti i conti. Immissione/Variazione Prima Nota Con il presente aggiornamento è stata ripristinata la possibilità di incassare le scadenze generate da un documento emesso con i moduli di Linea Azienda senza che sia stato ancora acquisito in contabilità il relativo documento, previa richiesta di conferma. E bene, comunque, precisare che, per il corretto funzionamento del programma in tutte le condizioni è necessario che, quando viene effettuato l'incasso di una scadenza, il documento che ha generato la scadenza sia già registrato in prima nota. Infatti, effettuando l'incasso di una scadenza relativa ad un documento emesso tramite i moduli di Linea Azienda e non ancora contabilizzato, la situazione della partita inerente il documento risulta incongruente, poiché l'incasso diventa il "capostipite" della partita. In pratica, è come se la partita fosse stata generata dall'incasso e non dal documento. Questa situazione anomala, in presenza di aziende che si avvalgono del regime dei contribuenti minimi oppure in presenza di documenti con IVA per cassa o con IVA in sospeso, impedisce al programma di gestire in modo corretto gli incassi e, se presente, anche la rilevazione della ritenuta d'acconto. Inoltre, anche se non ci si accorge nell'immediato del problema, nelle suddette situazioni può determinare un'errata compilazione della liquidazione periodica IVA e della Dichiarazione Annuale IVA. Gestione Incassi/Pagamenti ( C) Con il presente aggiornamento è stata ripristinata la possibilità di incassare le scadenze generate da un documento emesso con i moduli di Linea Azienda senza che sia stato ancora acquisito in contabilità il relativo documento, previa richiesta di conferma. E bene, comunque, precisare che, per il corretto funzionamento del programma in tutte le condizioni è necessario che, quando viene effettuato l'incasso di una scadenza, il documento che ha generato la scadenza sia già registrato in prima nota. Infatti, effettuando l'incasso di una scadenza relativa ad un documento emesso tramite i moduli di Linea Azienda e non ancora contabilizzato, la situazione della partita inerente il documento risulta incongruente, poiché l'incasso diventa il "capostipite" della partita. In pratica, è come se la partita fosse stata generata dall'incasso e non dal documento. Questa situazione anomala, in presenza di aziende che si avvalgono del regime dei contribuenti minimi oppure in presenza di documenti con IVA per cassa o con IVA in sospeso, impedisce al programma di gestire in modo corretto gli incassi e, se presente, anche la rilevazione della ritenuta d'acconto. Inoltre, anche se non ci si accorge nell'immediato del problema, nelle suddette situazioni può determinare un'errata compilazione della liquidazione periodica IVA e della Dichiarazione Annuale IVA. Pagina 4 di 8

5 Gestione appoggi in banca ( C) Con il presente aggiornamento è stata ripristinata la possibilità di appoggiare in banca le scadenze generate da un documento emesso con i moduli di Linea Azienda senza che sia stato ancora acquisito in contabilità il relativo documento, previa richiesta di conferma. E bene, comunque, precisare che, per il corretto funzionamento del programma in tutte le condizioni è necessario che, quando viene effettuato l appoggio in banca di una scadenza, il documento che ha generato la scadenza sia già registrato in prima nota. Infatti, effettuando l appoggio in banca di una scadenza relativa ad un documento emesso tramite i moduli di Linea Azienda e non ancora contabilizzato, la situazione della partita inerente il documento risulta incongruente, poiché l appoggio in banca diventa il "capostipite" della partita. In pratica, è come se la partita fosse stata generata dall appoggio in banca e non dal documento. Attività periodiche e annuali Liquidazioni periodiche IVA ( C) Nella liquidazione a mese 13 (riepilogo annuale) vengono ora esposti anche gli eventuali crediti infrannuali utilizzati in compensazione nel modello F24 che hanno come provenienza un Modello Unico. ( C) È stato corretto l aggiornamento della % prorata definitiva nel caso in cui la % prorata iniziale era uguale a 100,00. Attività periodiche e annuali Gestione inventario ( C) Soltanto per le aziende che sono state travasate dal modulo Contabilità Ordinaria, nel primo periodo gestito nel contenitore unico Contabilità è possibile riprendere i dettagli dall inventario dell ultimo periodo gestito nel modulo Contabilità Ordinaria utilizzando il pulsante Copia e selezionando l opzione Tutti i conti. Per effettuare l associazione tra i vecchi conti per i quali sono presenti dei dettagli ed i corrispondenti nuovi conti viene avviato automaticamente il lavoro di Associazione/Creazione conti massiva. Pagina 5 di 8

6 Personalizzazioni Collegamenti Paghe Nelle gestioni che consentono l inserimento e la variazione delle personalizzazioni dei conti per i collegamenti con il modulo Gestione del personale è ora possibile, tramite il nuovo pulsante Copia personalizzazioni, impostare automaticamente le personalizzazioni dei conti per tutte le causali prelevandole dal modello blindato. Personalizzazioni Collegamenti Parasubordinati Nelle gestioni che consentono l inserimento e la variazione delle personalizzazioni dei conti per i collegamenti con il modulo Gestione parasubordinati è ora possibile, tramite il nuovo pulsante Copia personalizzazioni, impostare automaticamente le personalizzazioni dei conti per tutte le causali prelevandole dal modello blindato. Pagina 6 di 8

7 Acquisizione dati da file ( C) Con il presente aggiornamento è possibile acquisire correttamente da file Excel anche documenti con i campi relativi ai codici IVA ed ai conti non presenti nel file ma impostati manualmente nelle specifiche dell acquisizione. ( C) È stato corretto il malfunzionamento che, in alcune condizioni, causava la segnalazione di errore 13 Type mismatch in fase di acquisizione dei documenti presenti in un file Excel. CONTABILITA ORDINARIA Gestione Scadenzario ( C) È stato corretto il malfunzionamento a causa del quale nella colonna Soggetto veniva visualizzato il tipo del pagamento. CONTABILITA SEMPLIFICATA Registri IVA Singoli ( C) Con il presente aggiornamento è stata corretta l anomalia che, in alcune condizioni, causava l errata numerazione delle pagine nel registro degli acquisti. BENI STRUMENTALI Personalizzazione Conti Ammortamento Nel lavoro in esame è ora possibile impostare automaticamente, tramite il nuovo pulsante Copia personalizzazioni, le personalizzazioni dei conti per tutte le categorie del gruppo/specie indicato nei parametri dell azienda, prelevandole dal modello blindato. Pagina 7 di 8

8 PARCELLAZIONE DI STUDIO Parametri Studio Con il presente aggiornamento è possibile scegliere quale indirizzo dello studio riportare nella stampa delle parcelle e nei file XML delle parcelle elettroniche. In particolare, la scelta può essere fatta tramite l apposito nuovo campo Indirizzo da riportare in stampa/file XML aggiunto nei parametri dello studio. Pagina 8 di 8