LEGGIMI UTENTE. versione 2009C1

Transcript

1 LEGGIMI UTENTE versione 2009C1

2 Leggimi Utente v. 2009C1 AGGIORNAMENTO ARCHIVI TABELLE ASSEGNAZIONE Occorre effettuare la Riorganizzazione delle Tabelle di Assegnazione Contabilità/Redditi così da recuperare correttamente anche le assegnazioni di coloro che lo scorso anno non utilizzavano il Raccordo civile/fiscale. GENERALE Come riportato nel leggimi della versione 2009C per l'esportazione in dichiarazione dei redditi è stato generalizzato l uso delle funzionalità presenti nel RACCORDO CONTABILITÀ CIVILE FISCALE, che quindi dovrà essere usato sia per le imprese in contabilità ordinaria che per le imprese in contabilità semplificata. Tale nuova modalità comporterà alcuni vantaggi: 1. standardizzazione della modalità di esportazione dati in dichiarazione (tutte le imprese operano con la stessa modalità); 2. possibilità, anche per le imprese in contabilità semplificata, di determinare in contabilità il reddito imponibile IRPEF/IRAP consultando apposite stampe che saranno rilasciate a breve; 3. archiviazione nel raccordo contabilità civile/fiscale di tutte le operazioni di variazione generate che quindi potranno sempre essere consultate anche negli anni successivi. Per sfruttare in maniera completa tutti gli automatismi del programma occorre che le associazioni ai conti vengano effettuate correttamente. In particolare occorre porre attenzione alle seguenti casistiche per le quali è necessario effettuare un integrazione nella tabelle di associazione: per la compilazione dei righi di "variazione" (Quadro RF e Quadro Irap-Art. 5) nel caso di costi/ricavi parzialmente deducibili/imponibili oltre alla percentuale di non deducibilità/imponibilità deve essere indicata anche la CLASSE VARIAZIONE (VAD oppure VDD). La classe variazione può non essere presente per coloro che, fino all anno scorso non utilizzavano il raccordo contabilità civile-fiscale per compilare i righi relativi alle variazioni dei quadri RF ed IRAP: nel caso di costi/ricavi pluriennali (PLUSVALENZE SOPRAVVENIENZE MANUTENZIONI etc.) occorre che nell associazione del conto sia espressamente indicata la TIPOLOGIA VARIAZIONE di riferimento. Anche in questo caso la tipologia variazione può non essere presente per coloro che fino all anno scorso non utilizzavano il raccordo contabilità civile-fiscale per compilare i righi relativi alle variazioni dei quadri RF ed IRAP: AGGIORNAMENTO ARCHIVI 1

3 Leggimi Utente v. 2009C1 NOTA BENE L integrazione viene fatta automaticamente da questa versione lanciando la riorganizzazione delle tabelle di assegnazione. Si ricorda inoltre che, affinché le variazioni vengano correttamente esportate nei quadri d impresa, è necessario che venga eseguito il programma di elaborazione automatica delle variazioni presente nel menù Annuali / Raccordo contabilità civile fiscale. 2 GENERALE

4 ANOMALIE RISOLTE Leggimi Utente v. 2009C1 AGGIORNAMENTO ARCHIVI AGGIORNAMENTO ARCHIVI REDDITI Qualora dal menù DR-Tabelle Modelli Unico-Directory si sia definita come directory redditi l'intera directory dati della installazione Passepartout, ossia almeno una directory redditi coincide con la directory dati della installazione, una fase dell'aggiornamento archivi redditi cancella tutti i file che iniziano per 'r', sia dei Redditi che della Contabilità. Es. Ipotizziamo che la directory dati della installazione Passepartout sia "c:\mexal\dati\" Nome gruppo Nome della directory UNI GRUPPO 1 c:\mexal\dati\ <<<--- MODALITA' ERRATA--<<< GRUPPO 2 +redditi\ <--Modalità Corretta GRUPPO 3 c:\mexal\dati\redditi\ <--Modalità Corretta (Sol ). AZIENDE AGGIORNA RAGGRUPPAMENTI PASSEPARTOUT L'esecuzione dell'aggiornamento all'ultima versione dei piano dei conti 80 (Piano dei Conti Standard Imprese) e 81 (Piano dei Conti Standard Professionisti), poteva rimuovere i MASTRI di tipo C ed F diversi dai due predefiniti (501 e 601 per le Imprese, 301 e 401 per i Professionisti) all'interno delle rubriche dei due raggruppamenti. L'anomalia si verificava solo se gli ulteriori mastri erano stati aggiunti in una posizione non consecutiva a quella standard. Esempio: se era stato aggiunto il mastro 502 e il mastro 503 non si verificava alcuna anomalia, se invece era stato aggiunto solo il mastro 503 (ovvero il 502 era stato lasciato vuoto) si verificava l anomalia durante l'aggiornamento. La rimozione del mastro non comportava l'eliminazione dei conti in esso contenuti e delle relative registrazioni contabili a patto che in seguito non venisse eseguita la riorganizzazione degli archivi, la quale eliminava in modo definitivo sia le anagrafiche cli/for presenti in rubrica che tutti i movimenti contabili di magazzino e/o produzione. Chi fosse incorso nell'anomalia e non avesse eseguito successivamente la riorganizzazione, può ripristinare la normale condizione operativa reinserendo dalla funzione AZIENDE PARAMETRI DI BASE GRUPPI E MASTRI, i mastri mancanti (Sol ). ADP BILANCIO & BUDGET INIZIALIZZAZIONE/AGGIORNAMENTO DEL DATABASE SOVRAZIENDALE In modalità remotizzata, entrando in ADP B&B, la procedura restituiva il seguente messaggio "Si è verificato un errore. La descrizione è contenuta nel file 'adpbb.log' la cui consultazione è ottenibile anche dalla voce di menù Informazioni su" (Sol ). NUOVA NOTA INTEGRATIVA AUTOMATICA Nella nuova Nota Integrativa, che ADP produce in automatico, risultavano errati i totali della tabella Fondi Rischi e Oneri nella colonna delle variazioni e della tabella Valore della Produzione nella colonna anno precedente (Sol ). CONVERSIONE AL NUOVO PIANO DEI CONTI A seguito della conversione ad un nuovo piano dei conti nel gestionale, in alcuni casi, si poteva verificare un errore in fase di aggiornamento del piano dei conti in ADP. L'errore riportato nel log era il seguente: "L'apporto modifiche non è riuscito perché si è cercato di duplicare i valori nell'indice, nella chiave primaria o nella relazione. Modificare i dati nel campo o nei campi che contengono dati duplicati, rimuovere l'indice o ridefinire l'indice per consentire l'inserimento di voci duplicate, quindi ritentare l'operazione." (Sol ). ANOMALIE RISOLTE 3

5 World Trade Center Edificio A Via Consiglio dei Sessanta, Dogana Rep. San Marino Tel Fax info@passepartout.sm