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1 Bilancio Versione Aggiornamento disponibile tramite Live Update a partire dal 11/03/2015 SINTESI DEI CONTENUTI Le principali implementazioni riguardano: Generazione File XBRL Bilancio e Nota Integrativa Tassonomia 17/11/2014 Aggiornamento Schemi WK03/WK04 per adeguamenti Tassonomia 17/11/2014 SOMMARIO CONTENUTI VERSIONE CORRENTE NOVITÀ FUNZIONALI... 2 Aggiornamento archivi... 2 Schema Standard WK Schema Standard WK Nota Integrativa Abbrevaita: Indice XBRL Inserisci standard Ordinaria... 3 Apertura Azienda/Periodo: controllo Voci Utili per arrotondamenti Euro... 4 Raccordo Pdc-Schema WK Gestione Bilancio Riclassificato... 6 Stampa/Dati/Bilancio di Controllo Bilancio più Periodi... 8 Dati Documenti/Bilancio... 8 Generazione file XBRL Bilancio e Nota Integrativa... 9 Controllo e messaggio per verifica testo al di fuori delle sezioni dell Indice XBRL Tabelle XBRL: controlli di coerenza tra dati di più tabelle Gestione Tabelle: indicazione tabelle XBRL e tipologia Bilancio Preparazione Fascicolo Dati/Documenti: Esporta Fascicolo RISOLUZIONE DI ANOMALIE Modello Standard di nota integrativa Abbreviata: Testo fuori da sezione dell Indice XBRL Indice di nota integrativa abbreviata: errata impostazione della struttura Tabella WK600: rilevazione delle imposte differite e anticipate - Differenze con Tassonomia Xbrl Schema Bilancio Riclassificato: errata descrizione della voce legge n.185/2008 nelle Riserve di rivalutazione Errori Tabelle Standard XBRL: WK111 WK312 WK322 WK Errori Tabelle Standard XBRL: WK012 - WK117 - WK272 - WK296 WK297 - WK392 - WK402 - WK412 - WK462 - WK634 - WK636 - WK795 - WK Dati/Documenti: Data generazione documenti Dati/Documenti: apertura tabella da documento nota integrativa generato (TXR) Blocco in fase di generazione/modifica Modello Nota integrativa con Tassonomia 17/11/ Bilancio\Rendiconto finanziario - Riporto valore dal conto EB7_190 del Bilancio Riclassificato Aggiornamento archivi: Errore Conversione del database annullata aprendo le aziende NOTE DI RILASCIO VERSIONI PRECEDENTI INDICE NOTE DI RILASCIO Calcolo imposte Bilancio consolidato Registro imprese

2 Novità funzionali Aggiornamento archivi Questa versione del programma prevede un adeguamento delle ditte per aggiornare gli archivi con gli standard distribuiti. E possibile eseguire l adeguamento degli archivi per tutte le aziende presenti nella procedura utilizzando la funzione Strumenti/Aggiornamento archivi di ogni singolo applicativo oppure dall esterno attraverso le Utilità: E consigliabile eseguire questa funzione al fine di evitare i tempi di attesa alla prima apertura della ditta dopo l installazione dell aggiornamento. Se l aggiornamento degli archivi non viene eseguito tramite questa funzione, avverrà comunque con la normale esecuzione automatica alla prima apertura di ogni ditta. Schema Standard WK03 Con la Tassonomia XBRL del 17/11/2014 sono state eliminate le seguenti voci dallo Schema di Bilancio: P00753 P.A.VII_11 Riserva per rinnovamento impianti e macchinari P00756 P.A.VII_12 Riserva per ammortamento anticipato P01080 P.A.VII_50 Differenza da arrotondamento all'unità di Euro P01081 P.A.VII_31 Riserve da condono fiscale: P01082 P.A.VII_32 Riserva da condono ex L. 19 dicembre 1973, n. 823; P01084 P.A.VII_33 Riserva da condono ex L. 7 agosto 1982, n. 516; P01086 P.A.VII_34 Riserva da condono ex L. 30 dicembre 1991, n. 413; P01087 P.A.VII_35 Riserva da condono ex L. 27 dicembre 2002, n P01088 P.A.VII_39 Totale riserve da condono fiscale P01300 P.A.IXT_11 Acconti su dividendi E08055 E.E.20.c Differenza da arrotondamento all'unità di Euro E08630 E.E.21.4 Differenza da arrotondamento all'unità di Euro 2 di 18

3 Con il presente aggiornamento le voci non vengono eliminate dallo Schema ma vengono disabilitate per i Periodi su cui risulta impostata la Tassonomia Xbrl del 17/11/2014 (indicativamente per i periodi dal 31/12/2014). Inoltre per la seguente voce è stata variata la descrizione: O1410 O.C.e_10 crediti ceduti pro solvendo Schema Standard WK04 Con la Tassonomia XBRL del 17/11/2014 per la seguente voce è stata variata la descrizione: O710 O.C.e_10 crediti ceduti pro solvendo Nota Integrativa Abbrevaita: Indice XBRL Inserisci standard Ordinaria In gestione Modello Abbreviato è stata implementata la scelta Inserisci standard ordinario per consentire di inserire su una nota abbreviata, una sezione prevista solamente sul Bilancio Ordinario. Ad esempio per le Immobilizzazioni Immateriali risulta disattivato Inserisci standard in quanto non prevista questa sezione, ma ora è attiva la possibilità di recuperare il testo della Nota Ordinaria: Per sezioni dove presente un diverso testo tra Ordinaria e Abbreviata sono attive entrambe le scelte (es. Commento altre informazioni). 3 di 18

4 Apertura Azienda/Periodo: controllo Voci Utili per arrotondamenti Euro Con la Tassonomia XBRL del 17/11/2014 sono state eliminate le voci utilizzate fino ad oggi per l Arrotondamento all unità di Euro. In fase di apertura Azienda/Periodo il programma verifica automaticamente quanto impostato nell archivio dell azienda per gli schemi standard WK03 e WK04 e se presenti le voci: Per WK03 Gaap Italia forma Ordinaria P01080 P.A.VII_50 Differenza da arrotondamento all'unità di Euro E08055 E.E.20.c Differenza da arrotondamento all'unità di Euro E08630 E.E.21.4 Differenza da arrotondamento all'unità di Euro le sostituisce con le seguenti: P01090 P.A.VII_60 Varie altre riserve E08280 E.E.20.b_20 - altri proventi straordinari E08780 E.E.21.3_20 - altri oneri straordinari Per WK04 Gaap Italia forma Abbreviata P00430 P.A.VII_50 Differenza da arrotondamento all'unità di Euro E02765 E.E.20.c Differenza da arrotondamento all'unità di Euro E02825 E.E.21.4 Differenza da arrotondamento all'unità di Euro le sostituisce con le seguenti: P00438 P.A.VII_60 Varie altre riserve E02770 E.E.20.b Altri E02830 E.E.21.3 Altri 4 di 18

5 Se tali Voci Utili di quadratura erano già state selezionate delle voci diverse da utilizzare, la procedura non le modifica e mantiene quanto indicato dall utente. Raccordo Pdc-Schema WK03 Con la Tassonomia XBRL del 17/11/2014 sono state eliminate alcune voci. In fase di apertura del Raccordo Pdc-Schema WK03 il programma verifica se sono presenti conti Raccordati a tali voci e segnala: Selezionando SI vengono automaticamente modificati tali raccordi e spostati sulle voci definite dalla procedura: Voce eliminata Riserva per rinnovamento impianti e macchinari Riserva per ammortamento anticipato Differenza da arrotondamento all'unità di Euro SP Riserva da condono ex L. 19 dicembre 1973, n. 823; Riserva da condono ex L. 7 agosto 1982, n. 516; Riserva da condono ex L. 30 dicembre 1991, n. 413; Voce automatica di raccordo 5 di 18

6 Riserva da condono ex L. 27 dicembre 2002, n Acconti su dividendi Differenza da arrotondamento all'unità di Euro CE (positiva) Differenza da arrotondamento all'unità di Euro CE (negativa) Nessuna voce di raccordo - altri proventi straordinari - altri oneri straordinari Selezionando NO i conti in questione risulteranno da raccordare e sarà cura dell utente completare il raccordo. Inoltre all interno del Raccordo la treeview di destra (Schema) indicherà tali voci come non raccordabili nel caso in cui per il periodo risulti impostata la Tassonomia Xbrl del 17/11/2014: Gestione Bilancio Riclassificato Con la Tassonomia XBRL del 17/11/2014 sono state eliminate alcune voci. Se risultano già degli Importi sul Bilancio Riclassificato (calcolati o inseriti manualmente) il programma esegue automaticamente una sincronizzazione dei dati che provvederà a spostare i valori presenti sulle voci eliminate, sulle voci definite dalla procedura, sommandoli a quelli presenti: Voce eliminata Riserva per rinnovamento impianti e macchinari Riserva per ammortamento anticipato Differenza da arrotondamento all'unità di Euro SP Riserva da condono ex L. 19 dicembre 1973, n. 823; Riserva da condono ex L. 7 agosto 1982, n. 516; Riserva da condono ex L. 30 dicembre 1991, n. 413; Riserva da condono ex L. 27 dicembre 2002, n Voce automatica di raccordo 6 di 18

7 Acconti su dividendi Differenza da arrotondamento all'unità di Euro CE (positiva) Differenza da arrotondamento all'unità di Euro CE (negativa) Nessuna voce di raccordo - altri proventi straordinari - altri oneri straordinari L elaborazione viene eseguita sia sul Periodo Corrente sia sul Periodo Precedente. Selezionando Aggiorna da Pdc il programma verifica se nel Raccordo Pdc-Schema WK03 sono presenti conti Raccordati alle voci eliminate e in caso presenta lo stesso messaggio previsto nel Raccordo: Selezionando SI vengono automaticamente modificati tali raccordi e spostati sulle voci definite dalla procedura: Voce eliminata Riserva per rinnovamento impianti e macchinari Riserva per ammortamento anticipato Differenza da arrotondamento all'unità di Euro SP Riserva da condono ex L. 19 dicembre 1973, n. 823; Riserva da condono ex L. 7 agosto 1982, n. 516; Riserva da condono ex L. 30 dicembre 1991, n. 413; Riserva da condono ex L. 27 dicembre 2002, n Acconti su dividendi Differenza da arrotondamento all'unità di Euro CE (positiva) Differenza da arrotondamento all'unità di Euro CE (negativa) Voce automatica di raccordo Nessuna voce di raccordo - altri proventi straordinari - altri oneri straordinari Selezionando NO i conti in questione risulteranno non raccordati. Viene quindi eseguito il Calcolo del Bilancio ed eventuali arrotondamenti all unità di Euro vengono riportati nelle voci impostate in Voci Utili. Le voci eliminate non vengono più visualizzate in griglia e di conseguenza non possono più essere movimentate. 7 di 18

8 Stampa/Dati/Bilancio di Controllo Bilancio più Periodi Se risultano già degli Importi sul Bilancio Riclassificato (calcolati o inseriti manualmente) il programma esegue automaticamente una sincronizzazione dei dati che provvederà a spostare i valori presenti sulle voci eliminate, sulle voci definite dalla procedura, sommandoli a quelli presenti: Voce eliminata Riserva per rinnovamento impianti e macchinari Riserva per ammortamento anticipato Differenza da arrotondamento all'unità di Euro SP Riserva da condono ex L. 19 dicembre 1973, n. 823; Riserva da condono ex L. 7 agosto 1982, n. 516; Riserva da condono ex L. 30 dicembre 1991, n. 413; Riserva da condono ex L. 27 dicembre 2002, n Acconti su dividendi Differenza da arrotondamento all'unità di Euro CE (positiva) Differenza da arrotondamento all'unità di Euro CE (negativa) Voce automatica di raccordo Voce selezionata in Voci Utili ( o altra voce impostata dall utente) Nessuna voce di raccordo Voce selezionata in Voci Utili (altri proventi straordinari o altra voce impostata dall utente) Voce selezionata in Voci Utili (altri oneri straordinari o altra voce impostata dall utente) L elaborazione viene eseguita sia sul Periodo Corrente sia sul Periodo Precedente. E stata modificata la stampa del Bilancio per i Periodi su cui è impostata la Tassonomia Xbrl del 17/11/2014 le voci che sono state eliminate non vengono più stampate. Dati Documenti/Bilancio Se risultano già degli Importi sul Bilancio Riclassificato (calcolati o inseriti manualmente) il programma esegue automaticamente una sincronizzazione dei dati che provvederà a spostare i valori presenti sulle voci eliminate, sulle voci definite dalla procedura, sommandoli a quelli presenti: Voce eliminata Riserva per rinnovamento impianti e macchinari Riserva per ammortamento anticipato Differenza da arrotondamento all'unità di Euro SP Riserva da condono ex L. 19 dicembre 1973, n. 823; Riserva da condono ex L. 7 agosto 1982, n. 516; Riserva da condono ex L. 30 dicembre 1991, n. 413; Riserva da condono ex L. 27 dicembre 2002, n Acconti su dividendi Differenza da arrotondamento all'unità di Euro CE (positiva) Differenza da arrotondamento all'unità di Euro CE (negativa) Voce automatica di raccordo Voce selezionata in Voci Utili ( o altra voce impostata dall utente) Nessuna voce di raccordo Tale elaborazione la esegue sia sul Periodo Corrente sia sul Periodo Precedente. Voce selezionata in Voci Utili (altri proventi straordinari o altra voce impostata dall utente) Voce selezionata in Voci Utili (altri oneri straordinari o altra voce impostata dall utente) Nel documento per i Periodi su cui è impostata la Tassonomia Xbrl del 17/11/2014 le voci che sono state eliminate non vengono più stampate tali voci. 8 di 18

9 Generazione file XBRL Bilancio e Nota Integrativa E stata attivata la funzione che permette di generare il file.xbrl per periodi con la Tassonomia del 17/11/2014. L opzione viene abilitata solamente quando i documenti relativi a Bilancio e Nota Integrativa risultano generati: In caso di nuova generazione del documento di Bilancio oppure Nota Integrativa, il file XBRL viene eliminato in quanto dovrà essere rigenerato. Al termine della generazione viene automaticamente richiamata la funzione di Validazione fornita da Infocamere su Tebe (chiamata via WebService) e vengono segnalati eventuali errori presenti sul file. Tale procedura richiede la connessione Internet attiva. La medesima procedura può essere eseguita anche in seguito accedendo al sito Infocamere: tebeni.infocamere.it/teniweb/jsp/index.jsp AVVERTENZA 9 di 18

10 I Browser e le relative versioni minime supportate da tale servizio sono: - Google Chrome v m (verificabile da personalizza e controlla Google Chrome - Informazioni su) - Mozilla Firefox v (verificabile da Apri menu - Apri la guida - Informazioni su Firefox) - Internet Explorer v (verificabile da Strumenti - Informazioni su Internet Explorer) Visualizzando il file.xbrl con versioni non aggiornate (es. Internet Explorer 9) può comportare errori quali 500 Internal Server Error o 502 Bad Gateway. Controllo e messaggio per verifica testo al di fuori delle sezioni dell Indice XBRL Per la corretta generazione del file di bilancio e nota integrativa Xbrl il testo deve essere contenuto nelle apposite sezioni dell indice individuate nel modello standard da celle di colore rosa. Nel modello o nel documento generato è comunque possibile inserire liberamente del testo al di fuori delle celle rosa; il testo o immagini inserite in questo modo non verranno tuttavia inserite nel file XBRL. Il programma è stato implementato inserendo un apposito controllo; qualora venga rilevato testo o immagini al di fuori degli spazi previsti viene rilasciato il seguente messaggio di avvertimento: Rispondendo SI alla domanda viene visualizzato il testo fuori dalla sezione sul quale è possibile intervenire. Sarà cura dell utente valutare se controllare e adeguare Modello e/o Documento riportando tutto nelle sezioni o se si tratta di una cosa voluta per gestire il Doppio deposito alla CCIAA (deposito del file XBRL non completo e del file Pdf completo). Tabelle XBRL: controlli di coerenza tra dati di più tabelle Sono stati inseriti alcuni controlli di coerenza tra i valori inseriti in alcune tabelle Xbrl in quanto alcune tabelle sono il dettaglio di alcuni dati gestiti in altre. 10 di 18

11 La presentazione di dati differenti sul file XBRL non sarebbe corretta e si è quindi introdotto un controllo all interno della Gestione Tabelle e di Generazione della Nota Integrativa. Le tabelle in questione sono: - WK117 i campi del Fair Value vengono dettagliati all'interno delle tabelle WK118, WK119, WK124, WK125, WK126, WK127, WK132 - WK600 i campi relativi alle differenze temporanee vengono riportati all'interno delle tabelle WK602 e WK604. In Gestione Tabelle in caso di Calcolo o di Salvataggio viene eseguito questo ulteriore controllo e vengono segnalate le incongruenze con appositi messaggi, ad esempio: In presenza di un incongruenza anche solo su una cella della tabella, lo Stato della tabella diventa Errata (Rossa) e non è consentito attribuire lo Stato di Completa (Verde). Se per l azienda/periodo sono già state elaborate le tabelle, per avere lo Stato aggiornato è necessario ripetere Aggiorna per tutte le tabelle XBRL (si consiglia di mettere il filtro su XBRL e utilizzare il tasto Seleziona tutto seguito da Aggiorna): 11 di 18

12 Nel momento in cui viene compilata una di queste tabelle, al salvataggio viene aggiornato lo Stato della tabella in questione. Per aggiornare anche lo Stato delle tabelle collegate (cioè dove gestito tale controllo), è sufficiente cliccare sull apposito bottone. Viene eseguita la stessa operazione che manualmente può essere eseguita posizionandosi sulla tabella e cliccando Aggiorna. In Dati/Documenti in fase di generazione della Nota Integrativa, se presenti queste tabelle e lo Stato risulta ancora Errato (Rossa), tali tabelle non vengono più inserite nel Documento generato (Txr). Per generarle e quindi inserirle nel file Xbrl, i dati di tali tabelle devono essere coerenti. 12 di 18

13 Gestione Tabelle: indicazione tabelle XBRL e tipologia Bilancio All interno della Gestione tabelle, nella parte sopra la griglia sotto il codice/descrizione tabelle viene ora indicato se si tratta di una Tabella XBRL e la tipologia di Bilancio impostato nella Personalizzazione della tabella. Preparazione Fascicolo E stata attivata la funzione che permette di predisporre i documenti da gestire nella Pratica Fedra: 13 di 18

14 Dati/Documenti: Esporta Fascicolo E stata modificata la funzione che permette di esportare i documenti generati. Per quanto riguarda la Nota Integrativa l esportazione provvede automaticamente a salvare il file in formato.rtf. Dati/Documenti/Modelli: apertura e ricalcolo della tabella a seguito di modifica al Riclassificato In caso di modifica di alcuni dati nel Bilancio Riclassificato, accedendo alla Gestione Tabelle viene automaticamente eseguito l aggiornamento delle tabelle oggetto di variazione. E stato implementato il ricalcolo automatico anche nel momento in cui la tabella viene aperta dal Modello utilizzando il tasto destro del mouse. 14 di 18

15 Risoluzione di Anomalie Modello Standard di nota integrativa Abbreviata: Testo fuori da sezione dell Indice XBRL E stata rilevata un anomalia sul modello standard di Nota Integrativa Abbreviata. Le sezioni dell indice relative a Informazioni sul Conto Economico e Altre Informazioni vengono rilevate al di fuori delle celle rosa di pertinenza; la parte testuale in questione non viene pertanto inserita nel file XBRL e viene segnalata dal programma con l apposito messaggio di controllo: Rispondendo SI alla domanda viene visualizzato il testo fuori dalla sezione sul quale è possibile intervenire. Per risolvere il problema è necessario: 1) accedere in Modifica al modello di nota integrativa abbreviata 2) ricercare il testo Informazioni sul Conto Economico (Introduzione del Conto Economico) 15 di 18

16 3) dalla sezione dell indice posizionata a sinistra dello schermo cliccare con il tasto destro del mouse e su Elimina per eliminare l indice Informazioni sul Conto Economico 4) dalla sezione dell indice posizionata a sinistra dello schermo cliccare con il tasto destro del mouse e su Inserisci Standard 5) il programma inserirà il nuovo testo standard 6) ripetere l operazione per l indice dalla sezione Altre Informazioni. Indice di nota integrativa abbreviata: errata impostazione della struttura Nell'indice XBRL di nota integrativa abbreviata risultavano errati: - il posizionamento della voce "Impegni non risultanti dallo stato patrimoniale e dai conti d'ordine", che veniva visualizzata al termine del conto economico, invece che alla fine dello stato patrimoniale passivo. - la struttura della voce: "Ripartizione degli interessi e altri oneri finanziari per tipologia di debiti". La struttura corretta è: Ripartizione degli interessi e altri oneri finanziari per tipologia di debiti Ripartizione degli interessi e altri oneri finanziari per tipologia di debiti: Introduzione, Ripartizione degli interessi e altri oneri finanziari per tipologia di debiti: Commento Tabella WK600: rilevazione delle imposte differite e anticipate - Differenze con Tassonomia Xbrl Per la tabella risultavano errate le descrizioni delle righe: - Fondo imposte differite (anticipate) a fine esercizio - Fondo imposte differite (anticipate) a fine esercizio precedente - Imposte differite (anticipate) dell'esercizio. Se per l azienda/periodo sono già state elaborate le tabelle, per avere le Descrizioni corrette è necessario ripetere Aggiorna sulla tabella in questione. Schema Bilancio Riclassificato: errata descrizione della voce legge n.185/2008 nelle Riserve di rivalutazione La dicitura Legge 185/2008 non era corretta relativamente alla descrizione della riserva di rivalutazione relativa. Invece si tratterebbe di Decreto legge 185/2008 convertito in Legge n. 2/2009. il problema era presente sullo schema alla voce P.A.III.57 e sulla tabella WK300. Errori Tabelle Standard XBRL: WK111 WK312 WK322 WK324 Si riscontravano alcuni errori nelle formule delle tabelle standard di XBRL, di seguito il dettaglio: 16 di 18

17 WK111 Analisi dei movimenti delle immobilizzazioni finanziarie: partecipazioni, altri titoli, azioni proprie: nelle Altre Variazioni il valore delle Svalutazioni doveva essere sottratto; nel Totale Altre Variazioni il valore delle Svalutazioni doveva essere sommato. WK312 Dettaglio varie altre riserve e WK324 Origine, possibilità di utilizzo e distribuibilità delle varie altre riserve: nella voce Totale Varie Altre Riserve mancava il controllo di quadratura con la voce di bilancio. WK322 Origine, possibilità di utilizzo e distribuibilità delle voci di patrimonio netto: mancava la formula del Totale Altre Riserve in riferimento alla Quota Disponibile, Riepilogo delle utilizzazioni effettuate nei tre precedenti esercizi - per copertura perdite, Riepilogo delle utilizzazioni effettuate nei tre precedenti esercizi - per altre ragioni. Errori Tabelle Standard XBRL: WK012 - WK117 - WK272 - WK296 WK297 - WK392 - WK402 - WK412 - WK462 - WK634 - WK636 - WK795 - WK796 Per le tabelle WK012 - WK117 - WK272 - WK296 WK297 - WK392 - WK402 - WK412 - WK462 - WK634 - WK636 - WK795 - WK796 non risultava impostato nei parametri 'Elimina righe a zero' e di conseguenza vengono esposte anche le righe a zero in fase di generazione del documento TXR. Dati/Documenti: Data generazione documenti Veniva visualizzato in Data ultima modifica un orario non corretto del file: Dati/Documenti: apertura tabella da documento nota integrativa generato (TXR) Effettuando la generazione del documento della nota integrativa, cliccando con il tasto destro del mouse, la procedura apre la tabella in Gestione Tabelle. Riaprendo successivamente il documento già generato, utilizzando la stessa funzione (tasto destro del mouse) il programma rilasciava l indicazione: "Impossibile caricare la tabella". Blocco in fase di generazione/modifica Modello Nota integrativa con Tassonomia 17/11/2014 In alcuni casi si verificava un blocco in fase di GENERA della sola NOTA INTEGRATIVA (che sia Abbreviata o Ordinaria). Il problema non si verificava in fase di generazione di altri documenti. 17 di 18

18 Bilancio\Rendiconto finanziario - Riporto valore dal conto EB7_190 del Bilancio Riclassificato Nella voce ' Accantonamenti ai fondi per rischi e oneri' del Rendiconto Finanziario veniva erroneamente sommato il valore della voce E.B.7_190 'Altri' dei Costi per servizi. Aggiornamento archivi: Errore Conversione del database annullata aprendo le aziende In accesso ad alcune azienda compariva il messaggio Errore Conversione del database annullata. Eseguendo l'aggiornamento archivi compariva il messaggio: La colonna 'SoloAbbreviata' non appartiene alla tabella MAFDTab. 18 di 18

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