Pillola 2015/051 del 11/08/2015: Ordine diretto nuovo - Calcolatrice finanziaria Introduzione La calcolatrice finanziaria è uno strumento utile per verificare la convenienza d'acquisto di un determinato prodotto. In realtà l'argomento è già stato trattato, seppur in maniera sintetica, nella pillola del 09/06/2015 ( vai). L'intenzione odierna è fornire maggiori dettagli per aiutare a meglio comprendere l'importanza di uno strumento importante nell'analisi dei costi/benefici. Importante Il contenuto della pillola corrente è soltanto un estratto sintetico delle funzionalità disponibili per la gestione dell'ordine. Per avere maggiori informazioni sull'argomento contattare il proprio servizio di assistenza tecnica. Calcolatrice finanziaria L'obiettivo della calcolatrice finanziaria è quello di evidenziare se, in base alle condizioni impostate, l'acquisto di un dato prodotto risulta essere conveniente oppure è necessario rivedere alcuni parametri per evitare di realizzare una perdita. Gli elementi che influenzano il risultato ottenuto dalla calcolatrice finanziaria sono molteplici. Nella testata dell'ordine diretto sono presenti i primi due parametri presi in considerazione, rappresentati dalla data di consegna della merce e dai giorni di pagamento. Sommando alla data di consegna i giorni di pagamento, si ottiene la data di pagamento della fornitura. Questa data rappresenta il punto di riferimento per capire se le condizioni applicate ad un prodotto sono effettivamente convenienti. Se il costo dell'intera fornitura viene coperto dalla vendita del prodotto prima della data di pagamento, si avrà una situazione conveniente. Al contrario, se le quantità necessarie a coprire il costo complessivo del prodotto vengono vendute dopo la data di pagamento, ci troveremo in una situazione non conveniente. Quindi, la convenienza d'acquisto dipende da come si pone il giorno nel quale si realizza la copertura dei costi rispetto alla data di pagamento. Questo giorno fondamentale viene detto " Punto di pareggio", mentre le quantità che devono essere vendute per raggiungere questo obiettivo sono le " Quantità di pareggio". Quest'ultimo valore dipende dal venduto medio giornaliero e dal numero di pezzi ordinati, ma anche dal valore concordato e dagli sconti applicati. Infatti, parlando di copertura dei costi, il valore concordato e gli sconti giocano un ruolo determinante. A parità di quantità ordinate, se il valore concordato è alto e non ci sono sconti, bisognerà vendere una quantità di pezzi maggiore rispetto a una situazione in cui il valore concordato è più basso e magari con degli sconti. Vediamo ora in concreto come vengono rappresentate graficamente le informazioni appena descritte.
Dalla consultazione dell'elenco prodotti selezionare l'area dedicata alla Calcolatrice finanziaria. Il grafico mostra tre icone che rappresentano le date considerate nella valutazione della convenienza d'acquisto. Come già accennato, l punto di pareggio posto prima della data di pagamento identifica una situazione conveniente. In questo caso, l'intervallo temporale compreso tra la data di consegna merce e il punto di pareggio (evidenziato in verde) rappresenta il periodo necessario alla copertura totale dei costi. Invece, il periodo successivo (in giallo), dal punto di pareggio al giorno di pagamento della merce, definisce il lasso di tempo nel quale si realizzerà un guadagno. Qualora le condizioni inserite generino una situazione non conveniente, il punto di pareggio sarà successivo al giorno di pagamento. In questo caso le due aree del grafico subiranno una colorazione differente. Dal giorno di consegna della merce alla data di pagamento (in blu), l'intervallo identifica una copertura parziale dei costi. Invece, dalla data di pagamento della merce al punto di pareggio (in rosso), viene evidenziato un periodo di perdita. Ogni volta che si interviene sulle quantità del prodotto, piuttosto che sulle condizioni economiche, il grafico viene aggiornato e con esso la quantità di pareggio e il punto di pareggio.
In questo esempio a fronte di un ordine di 1000 pezzi, con quelle specifiche condizioni economiche e un venduto medio giornaliero di 88 pezzi, il punto di pareggio verrà raggiunto dopo 6 giorni dalla consegna della merce. Il punto di pareggio verrà raggiunto con la vendita di 541 pezzi (quantità di pareggio). Modificando quantità e condizioni economiche si potrebbe giungere a una situazione non conveniente.
Nell'esempio, acquistando 4000 pezzi, con condizioni economiche diverse rispetto all'esempio precedente, il punto di pareggio verrà raggiunto dopo 36 giorni dalla consegna della merce, 6 giorni dopo la data di pagamento. Ecco perché viene evidenziata una situazione non conveniente. Oltre alla modifica dei dati legati al prodotto, è possibile agire sui giorni di pagamento. Se per l'esempio precedente si passa da 30 giorni a 60 giorni e si preme Applica, la situazione cambierà nel modo seguente. La modifica dei giorni di pagamento permette solo di fare una simulazione. Questo significa che il dato non verrà memorizzato. Per renderlo effettivo è necessario passare alla testata dell'ordine e modificare il tipo pagamento. Concludiamo l'approfondimento sulla calcolatrice finanziaria segnalando che, in caso di necessità, un aiuto è sempre disponibile cliccando sul pulsante. Abilitazione delle funzioni
In alcuni casi, le funzioni descritte potrebbero risultare bloccate per evitare interventi inopportuni. Potrebbe trattarsi di farmacie appartenenti ad un gruppo oppure, più in generale, casi nei quali siano previste delle apposite procedure per l'aggiornamento delle giacenze. A presto con la prossima pillola relativa a "Infocomm - Informazioni commerciali", lo staff di WINGESFAR