Pagina 1 di 10 Manuale d uso
MANUALE D USO 626 Gestione Infortuni Copyright GRUPPO INFOTEL s.r.l.- Via Strauss 45 PBX 0828.302200 Battipaglia (SA) Windows e Ms-Word sono marchi registrati dalla Microsoft Corporation CARATTERISTICHE GENERALI Questo modulo consente la gestione degli infortuni in ambito aziendale, esso permette di archiviare gli eventuali incidenti per ogni dipendente, con la possibilità di calcolarne gli Indici di Frequenza e di Gravità e di gestire Statistiche per mansione, reparto e anno. DESCRIZIONE DEL PROGRAMMA Il modulo 626 Gestione Infortuni si attiva selezionando la voce 626 Gestione Infortuni dal pannello Sicurezza Lavoro, nella finestra di avvio di GSS: La stessa operazione può essere effettuata dall area di Status dell azienda corrente, nella maschera principale di GSS, selezionando con un doppio click del mouse la cartella Gestione e Statistiche Infortuni che rappresenta il software: Si ricorda che questo è possibile solo se l utente ha creato in precedenza il collegamento al software in GSS, (vedi sezione 5.1.1 del manuale di GSS), selezionando il check Gestione e Statistiche Infortuni, nella maschera Azienda di GSS, dopo aver selezionato la voce Nuova nel pannello Aziende. Pagina 2 di 10
MASCHERA PRINCIPALE All apertura del software la maschera principale di 626 Gestione Infortuni compare vuota: Manuale d uso Occorrerà inserire gli eventuali infortuni selezionando il comando Aggiungi dal Registro Infortunio dalla barra dei menù oppure selezionando il comando Inserisce un nuovo infortunio. Pagina 3 di 10
1.0 Barra dei Menù 1.1 Registro Infortunio Il menù Registro Infortunio si compone delle seguenti voci: Aggiungi: consente tramite apposita maschera di inserire un nuovo infortunio. Modifica: consente di modificare i dati relativi all infortunio selezionato. Chiudi: chiude la maschera di Registro Infortuni. 1.2 Statistiche Il menù Statistiche si compone delle seguenti voci: Statistiche: consente di elaborare i grafici e le statistiche degli infortuni inseriti. Indice Frequenza e Gravità: consente di calcolare l indice di gravità (parametro che esprime il rapporto tra le conseguenze degli infortuni ed il numero totale d ore lavorate) e l indice di frequenza (parametro che esprime il rapporto tra il numero d infortuni e il numero totale di ore lavorate). 1.3 Archivi Il menù Archivi si compone delle seguenti voci: Agente Materiale: consente di accedere ad un elenco contenente gli agenti materiali (attrezzature, esplosivi, utensili ecc.) che possono causare infortuni. Tale archivio può essere ampliato e personalizzato inserendo nuovi elementi, modificarli e/o eliminarli. Atti Imprudenti: consente di accedere ad un elenco contenente gli atti imprudenti che possono causare infortuni. Tale archivio può essere ampliato e personalizzato inserendo nuovi elementi, modificarli e/o eliminarli. Condizioni di Rischio: consente di accedere ad un elenco contenente le condizioni di rischio che possono causare infortuni. Tale archivio può essere ampliato e personalizzato inserendo nuovi elementi, modificarli e/o eliminarli. Pagina 4 di 10
Forma Avvenimento: consente di accedere ad un elenco contenente le modalità con cui è avvenuto l infortunio. Tale archivio può essere ampliato e personalizzato inserendo nuovi elementi, modificarli e/o eliminarli. Sede Lesioni: consente di accedere ad un elenco contenente i possibili punti del corpo umano interessati dalle lesioni. Tale archivio può essere ampliato e personalizzato inserendo nuovi elementi, modificarli e/o eliminarli. Tipi Lesioni: consente di accedere ad un elenco contenente le cause delle lesioni prodotte dall infortunio. Tale archivio può essere ampliato e personalizzato inserendo nuovi elementi, modificarli e/o eliminarli. Pagina 5 di 10
2.0 Barra degli Strumenti Si descrive ora la barra degli strumenti composta dai seguenti comandi: Inserisce un nuovo infortunio : consente l inserimento di un nuovo infortunio. Modifica Infortunio Corrente : consente di modificare l infortunio selezionato. Manuale in Linea : apre il presente manuale. Statistiche Infortuni : consente di elaborare i grafici e le statistiche degli infortuni inseriti. Indice Frequenza e Gravità : consente di calcolare l indice di gravità (parametro che esprime il rapporto tra le conseguenze degli infortuni ed il numero totale di ore lavorate) e l indice di frequenza (parametro che esprime il rapporto tra il numero d infortuni e il numero totale di ore lavorate). Stampa Registro Infortuni : consente di visualizzare ed eventualmente stampare un documento in formato word riportante il registro degli infortuni. 2.1 Inserimento Nuovo Infortunio Selezionando il comando Inserisce un nuovo infortunio (oppure dal menù Registro Infortunio selezionando la voce Aggiungi ) si attiva il form seguente, in cui è possibile inserire un nuovo infortunio: Da Dipendente (tramite menù a tendina) si visualizzano e s importano i dipendenti inseriti in precedenza in GSS. Importando il dipendente, si importa in automatico l età, la mansione, il reparto e la data di assunzione (campi in rosa). L importazione funziona solo se l utente ha riempito tutti i campi obbligatori in GSS (nella sezione Dipendenti in Dati Generali). Si ricorda che compariranno solo i dipendenti a cui è stata associata almeno una mansione. Andranno poi riempiti gli altri campi che serviranno per la redazione delle statistiche degli infortuni e per i grafici. L inserimento di un nuovo infortunio è facilitato da liste di ricerca, attivate dagli archivi di base, selezionando i rispettivi comandi. I dati così inseriti saranno salvati selezionando il comando Conferma, mediante il comando Stampa si visualizza con la possibilità di stamparlo un documento word riportante i dati inseriti. La maschera verrà chiusa selezionando il comando Chiudi, posto in alto a destra. Pagina 6 di 10
2.2 Statistiche Infortuni Selezionando il comando Statistiche Infortuni si apre la maschera riportata di seguito: La maschera riporta i dettagli degli infortuni inseriti in precedenza in percentuale, con la possibilità di scegliere tramite option button il tipo di statistica da visualizzare se in base alla forma di avvenimento, alle condizioni di rischio, agli agenti materiali ecc.: Selezionando la voce Visualizza Grafico Statistica Attuale degli infortuni inseriti: si apre il grafico riportante la statistica attuale da qui è possibile modificare le caratteristiche del grafico (i colori, la forma ed altre proprietà), nonché di salvarlo e di stamparlo. Mentre selezionando la voce Visualizza/Stampa Relazione Statistica in formato Word, con la possibilità di stamparla. La maschera verrà chiusa selezionando il comando Chiudi, posto in alto a destra. si visualizza la relazione statistica Pagina 7 di 10
2.3 Calcolo Indici di Frequenza e Gravità Selezionando il comando Indici di Frequenza e Gravità si attiva la seguente maschera: Per calcolare questi indici è necessario indicare il numero di ore lavorate e l anno a cui si riferiscono nella sezione Ore Lavorate in alto a sinistra della maschera: Selezionando il comando si inserisce l anno e le ore lavorate, l inserimento deve essere salvato selezionando il relativo comando. Gli altri comandi servono rispettivamente ad eliminare il rigo selezionato nella griglia e/o ad eliminarlo. Dopo aver inserito questi dati, nella sezione Riepilogo Indici sono calcolati in automatico il numero di giorni persi a causa degli infortuni, l indice di frequenza, l indice di Gravità e la durata media (intesa come rapporto tra il numero di giorni persi ed il numero degli infortuni) Pagina 8 di 10
Selezionando il comando Andamento Infortuni si visualizza in un grafico l andamento degli infortuni: analogamente selezionando i comandi Durata Media Infortuni, Indice di Gravità ed Indice di Frequenza. L intero report potrà essere visualizzato e successivamente stampato selezionando il comando Stampa Relazione Riepilogo Indici. E possibile modificare le caratteristiche dei grafico (i colori, la forma ed altre proprietà), nonché di salvarlo e di stamparlo. La maschera verrà chiusa selezionando il comando Chiudi, posto in alto a destra. Pagina 9 di 10
INDICE DEGLI ARGOMENTI CARATTERISTICHE GENERALI... 2 DESCRIZIONE DEL PROGRAMMA... 2 MASCHERA PRINCIPALE... 3 1.0 Barra dei Menù... 4 1.1 Registro Infortunio... 4 1.2 Statistiche... 4 1.3 Archivi... 4 2.0 Barra degli Strumenti... 4 2.1 Inserimento Nuovo Infortunio... 4 2.2 Statistiche Infortuni... 4 2.3 Calcolo Indici di Frequenza e Gravità... 4 INDICE DEGLI ARGOMENTI... 4 Pagina 10 di 10