CRUSCOTTO REGIONALE INDICATORI PER L AUTOVALUTAZIONE CON IL MODELLO CAF (vademecum elaborato dal gruppo tecnico regionale: Dirigenti Scolastici Niccoletta Cipolli, Franca Da Re, Nicola Marchetti, Catterina Pasqualin, Docenti Paola Marconi, Brunilde Pozzan, Paolo Scapinello, Mariarita Ventura) Si prevede che la compilazione venga effettuata da ogni istituzione scolastica per ogni ordine e grado presente in essa. I tempi sono indicativi e vanno adattati sia in base al contesto sia in funzione della pratica del riesame all interno dell istituzione scolastica. In prima battuta si prevede una fase di sperimentazione, in seguito alla quale validare lo strumento costruito, anche attraverso focus group di scuole che lo hanno adottato. DATI GENERALI DELL ISTITUTO SCOLASTICO 1. n sedi 2. n docenti (effettivamente in servizio) di cui n docenti con orario non completo (spezzoni, part-time, ) 3. % docenti a tempo determinato su totale docenti effettivamente in servizio 4. n personale ATA (effettivamente in servizio) 5. % ATA a tempo determinato su totale ATA effettivamente in servizio 6. Anzianità media di servizio dei docenti 7. Anzianità media di servizio del personale ATA 8. n alunni iscritti 9. % studenti con disabilità 10. % studenti di cittadinanza non italiana 11. % studenti in ritardo in ingresso su totale studenti in ingresso (solo per scuola secondaria 2 grado) 12. n classi 13. n medio allievi per classe
CRITERIO INDICATORE Tempi Strumenti - Risorse 6.1 Risultati della misurazione del grado di soddisfazione dei cittadini/clienti 1.Livello di soddisfazione studenti aprile Esempi centro risorse regionale 2.Livello di soddisfazione genitori aprile Esempi centro risorse regionale 6.2 Indicatori di misurazione dell'orientamento ai cittadini/clienti 1.% di studenti provenienti da un altro bacino d utenza Giugno Segreteria didattica 2.n ore medie settimanali di attività extracurricolari erogate agli studenti Docente FS o responsabile di progetto n. totale di ore erogate 33 3. % studenti coinvolti in attività extracurricolari Docente FS o responsabile di progetto 4. n. iniziative promosse e organizzate dalle rappresentanze studentesche (solo per scuola secondaria 2 grado) Comitato studentesco 5.n ore di recupero / n classi (solo per scuola secondaria 1 e 2 grado) Docente FS o
6.% studenti che partecipano ad attività di recupero e sostegno su n studenti in difficoltà (solo per scuola secondaria 1 e 2 grado) studenti in difficoltà = studenti con almeno 2 insufficienze Docente FS o 7. n ore medie settimanali di potenziamento n. totale di ore erogate 33 Docente FS o Potenziamento = ogni attività che mira ad un accrescimento della formazione della persona 8. % studenti che partecipano alle attività di potenziamento Docente FS o 9.N reclami presi in carico N. reclami = n. di segnalazioni formalmente registrate DS o Responsabile Qualità 10.% partecipazione delle famiglie incontri scuola/famiglia Incontri scuola/famiglia = tutti gli incontri che vedono la partecipazione della componente famiglia n. totale partecipazioni _ delle _ famiglie alle riunioni _ pianificate * 100 n. totale famiglie n. riunioni * contare ogni famiglia per un numero pari alle partecipazioni Considerare l indicatore per i vari ambiti: OO.CC. (solo rappresentanti); incontri tematici e seminari; assemblee di classe, incontri individuali, iniziative in corrispondenza di attività del POF (in quest ultimo caso considerare come n. totale solo le famiglie destinatarie) Staff di direzione e Segreteria didattica
11. n. iniziative promosse e organizzate dal Comitato Genitori Comitato genitori 7.1 Risultati della misurazione del grado di soddisfazione e motivazione del personale 7. 2 Indicatori dei risultati relativi al personale 12. n ore settimanali di apertura al pubblico della Segreteria DSGA 1.Livello di soddisfazione dei docenti aprile Esempi centro risorse regionale 2.Livello di soddisfazione del personale ATA aprile Esempi centro risorse regionale 1.% docenti in servizio nella scuola da un n di anni >3 Giugno Ufficio Personale 2.% ATA in servizio nella scuola da un n di anni >3 Giugno Ufficio Personale 3.N medio assenze docenti (eccetto ferie, mandati amministrativi, maternità, gravi patologie) n.assenze docenti / n. docenti effettivamente in servizio 4.N medio assenze ATA (eccetto ferie, mandati amministrativi, maternità, gravi patologie) n.assenze ATA / n. ATA effettivamente in servizio Ufficio Personale Ufficio Personale 5.% personale che partecipa a gruppi di lavoro o commissioni FS POF
6.% personale con incarichi di leadership (coordinamento di altri colleghi o progetti) (n. soggetti con incarichi di leadership) / (n. totale docenti in servizio) Dirigente scolastico, collaboratori del Dirigente scolastico, fiduciari/coordinatori di plesso, coordinatori di classe, coordinatori dipartimento, funzioni strumentali, responsabili di commissione, di progetto, di gruppi di lavoro (inseriti nel POF), Coordinatore del Comitato Didattico Scientifico, DSGA, coordinatori Personale ATA (dove esistono), Responsabile interno della sicurezza, Responsabile dell autovalutazione d Istituto, Responsabile della Qualità (per le scuole certificate o là dove esiste) e Rappresentante della direzione (per le scuole certificate o là dove esiste). 7.% personale interno (appartenente all'istituto) sul totale di personale coinvolto in attività aggiuntive di insegnamento e/o di arricchimento dell'offerta formativa Ufficio Personale Segreteria o FS POF 8.N di encomi formalizzati da parte del DS DS 9.% docenti coinvolti nell'aggiornamento previsto dal PAF dell'istituto Ufficio Personale o FS 10.N ore medie di aggiornamento dei docenti (coerenti con il POF) Ufficio Personale o FS 8.1 Risultati della percezione degli stakeholder sulle performance 11.% docenti coinvolti in attività di aggiornamento (coerenti con il Ufficio Personale o FS POF) 12.N ore medie di aggiornamento ATA (coerenti con la funzione Ufficio Personale o FS svolta) 13.% ATA coinvolti in attività di aggiornamento (coerenti con la Ufficio Personale o FS funzione svolta) 14. % personale che chiede trasferimento volontario giugno Ufficio Personale 1.Livello di soddisfazione dei portatori di interesse aprile Esempi centro risorse regionale 2.% partecipazione genitori alle elezioni dei rappresentanti di classe giugno 3.n iniziative organizzate con il coinvolgimento diretto dei genitori Fine a.s. DS e
sociali 4.n lettere di apprezzamento/ringraziamento dall esterno verso la scuola Fine a.s. DS 5.n presenze dei rappresentanti del territorio in occasioni in cui ne è previsto il coinvolgimento Fine a.s. DS 8.2 Indicatori della performance sociale dell'istituzione scolastica 6.n presenze dei rappresentanti del territorio a iniziative pubbliche organizzate dalla scuola 1.N ore annuali di apertura scuola all esterno (uso degli spazi scolastici da parte del territorio o per attività rivolte ad esso) Esempi: - scuola aperta, centri pomeridiani, attività culturali e sportive anche gestite da terzi; - corsi di informatica, lingua straniera ecc. rivolti alla cittadinanza ecc. Fine a.s. Fine a.s. DS Staff di direzione, 2.N di riconoscimenti e premi ricevuti Esempi: - attestazioni di stima da parte di Amministratori, associazioni, cittadini - premi ottenuti alla partecipazione a concorsi, gare, ecc. - premi ottenuti per la gestione dell organizzazione Raccolti sistematicamente e organizzati al momento del riesame: fine anno scolastico o inizio del nuovo Staff di direzione, 3.N articoli sulla stampa e servizi televisivi riguardanti l Istituto (positivi) Raccolti sistematicamente e organizzati al momento del riesame: fine anno scolastico o inizio del nuovo
4.N rapporti di partnership formalizzati con convenzioni, accordi di programma, contratti, ecc. attivi nell'anno in corso 5.N di interventi a seminari attinenti la scuola, richiesti al personale della scuola 6.N. di iniziative di volontariato e solidarietà Esempi iniziative progettate e realizzate dalla scuola: (esempio - adozioni a distanza; - corrispondenze, - mostre, raccolte fondi, opuscoli, ecc. - iniziative di supporto a organizzazioni umanitarie - iniziative dirette di volontariato rivolte a persone o in associazioni iniziative di cui sopra organizzate da altri, a cui la scuola partecipa Raccolti sistematicamente e organizzati al momento del riesame: fine anno scolastico o inizio del nuovo; Raccolti documentati nelle sistematicamente e organizzati al momento del riesame: fine anno scolastico o inizio del nuovo Raccolti sistematicamente e organizzati al momento del riesame: fine anno scolastico o inizio del nuovo; documentati nelle attività del POF DS e DSGA Ufficio personale Staff di direzione
7. N. iniziative per la difesa salute e ambiente realizzate dalla scuola Esempi: - iniziative didattico-educative di educazione alla salute, alimentare, ambientale. - iniziative di miglioramento, abbellimento, pulizia dell ambiente scolastico - raccolta differenziata all interno della scuola - mostre, raccolte fondi, opuscoli, ecc. - iniziative di supporto a organizzazioni ecologiste, animaliste e di promozione della salute - adozioni di monumenti, siti naturali, rifugi per animali, ecc. - iniziative di informazione alla cittadinanza su temi della salute e dell ambiente a seguito di attività di ricerca e studio Raccolti sistematicamente e organizzati al momento del riesame: fine anno scolastico o inizio del nuovo; documentati nelle attività del POF Staff di direzione 8. N. iniziative per il consumo consapevole realizzate dalla scuola Esempi - iniziative didattico-educative di educazione alla salute, alimentare, ambientale. - iniziative di informazione e di ricerca con gli alunni sulle modalità di scelta dei prodotti - iniziative di informazione alla cittadinanza su temi della salute e dell ambiente a seguito di attività di ricerca e studio - a livello amministrativo: utilizzo di carta riciclata, prodotti eco-certificati, pianificazione con gli enti gestori delle forniture nelle mense Raccolti sistematicamente e organizzati al momento del riesame: fine anno scolastico o inizio del nuovo; documentati nelle attività del POF Staff di direzione 9. n. di iniziative di cui sopra organizzate da altri, a cui la scuola partecipa
10. N di iniziative per comportamenti etici Esempi - iniziative didattico educative sulla legalità - partecipazione a iniziative di democrazia partecipata: es. Consigli Comunali dei ragazzi, partecipazione alle sedute dei Consigli Comunali ordinari, ecc. - organizzazione e/o partecipazione ad iniziative per la difesa dei diritti umani, ecc. - iniziative di conoscenza e diffusione della Costituzione.. Raccolti sistematicamente e organizzati al momento del riesame: fine anno scolastico o inizio del nuovo; documentati nelle attività del POF Staff di direzione 9.1 Risultati esterni: output e outcome rispetto agli obiettivi 1. Raccolta di dati relativi a prove strutturate di apprendimento di Istituto, di rete, nazionali (prove INVALSI, Esami di Stato) (Gli istituti scolastici provvedono a raccogliere e a valutare al proprio interno i dati relativi agli esiti di prove strutturate cui hanno partecipato gli alunni dell istituto) Durante l anno scolastico Referente per la valutazione/ autovalutazione 2.% ex-studenti (diplomati tre anni prima) occupati su totale diplomati dell'anno di riferimento che hanno scelto di non proseguire gli studi (solo per scuola secondaria 2 grado) (Gli istituti scolastici superiori individuano una modalità di indagine sistematica per rilevare i dati). aprile Indagine telefonica o via posta elettronica o tramite terzi (ad es. AlmaDiploma) 3. % ex-studenti (diplomati tre anni prima) occupati impiegati in attività coerenti con il proprio titolo di studio su totale occupati (solo per istituti professionali e tecnici) (Gli istituti scolastici superiori(tecnici e professionali) individuano una modalità di indagine sistematica per rilevare i dati). aprile Indagine telefonica o via posta elettronica o tramite terzi (ad es. AlmaDiploma
4.% ex-studenti (diplomati tre anni prima) che hanno regolarmente svolto gli esami universitari su totale diplomati dell'anno di riferimento iscritti all'università (solo per scuola secondaria 2 grado) (Gli istituti scolastici superiori individuano una modalità di indagine sistematica per rilevare i dati) aprile Indagine telefonica o via posta elettronica Uffici statistica delle Università 5. % ex-alunni promossi primo anno scuola successiva (solo per scuola primaria e secondaria 1 grado) 6. % di scostamento rispetto al consiglio orientativo (secondaria di I grado) (n. alunni che non hanno seguito il consiglio/n.totale licenziati)x100 settembre a.s. successivo luglio Richiesta scritta agli istituti di iscrizione degli ex-studenti Raccolta dati: Segreteria o funzione strumentale o Responsabile della Qualità A conclusione delle iscrizioni, si può registrare se il consiglio orientativo è stato seguito o meno 7. % ex-alunni che hanno seguito il consiglio orientativo e siano stati promossi nel primo anno scuola successiva (solo per scuola secondaria 1 grado) su totale alunni che hanno seguito il consiglio orientativo Settembre a.s. successivo Richiesta scritta agli istituti di iscrizione degli ex-studenti Raccolta dati: Assistente Amministrativa o funzione strumentale o Responsabile della Qualità
8. N medio giorni di assenza degli alunni (solo per scuola 1 ciclo) n giorni di assenza di tutti gli studenti / n. studenti totale 9. N medio ore di assenza degli studenti (solo per scuola secondaria 2 grado) n ore di assenza di tutti gli studenti / n. studenti totale Giugno Giugno Scheda di rilevazione dei dati di scrutinio integrato con il dato delle assenze Raccolta dati: Assistente Amministrativa o funzione strumentale o Responsabile della Qualità Scheda di rilevazione dei dati di scrutinio integrato con il dato delle assenze Raccolta dati: Assistente Amministrativa o funzione strumentale o Responsabile della Qualità 10. % progetti attivati in partnership su totale progetti Giugno/luglio Scheda di monitoraggio progetti Raccolta dati:amministrativo o funzione strumentale o Responsabile della Qualità
9.2 Risultati interni 11. 1. N iscrizioni dell'anno in corso, del precedente, di due anni prima Dopo il termine delle iscrizioni, per l anno in corso Tabella raccolta dati in excel da registrare in A settembre, aggiornamento periodico alunni arrivati in corso d anno 12. 2.Rapporto computer a disposizione degli alunni /alunni Rilevazione annuale ad acquisti completati (Gennaio) Tabella raccolta dati per ciascun plesso (responsabile aula informatica); 13. 3. % di utilizzo aule speciali (biblioteca, laboratori scientifici, tecnologici, multimediali, informatici, artistico-espressivi, spazi polivalenti...) rispetto al monteore annuale (n. ore utilizzo totali / (monteore annuale x n. aule considerate))x100 4. % di studenti che risponde questionario soddisfazione Rilevazione periodica e raccolta dati complessiva a fine anno scolastico (giugno) Aprile /giugno Tabella orari di utilizzo delle aule Tabella per plesso da aggiornarsi in corso d anno Tabella riassuntiva in excel a cura della Tabella di restituzione dei dati del questionario elaborata dall incaricato della somministrazione
5. % di famiglie che risponde questionario soddisfazione Aprile /giugno Tabella di restituzione dei dati del questionario elaborata dall incaricato della somministrazione 6. % di docenti che risponde questionario soddisfazione 7. % di personale ATA che risponde questionario soddisfazione Aprile /giugno Aprile /giugno Tabella di restituzione dei dati del questionario elaborata dall incaricato della somministrazione Tabella di restituzione dei dati del questionario elaborata dall incaricato della somministrazione
8. % spese d'investimento su totale spese 9. % spese tecnologie su totale spese di investimento 10. % spese progetti di innovazione didattica su totale spese progetti Nota: per innovazione didattica si intende ciò che è risultato di attività di ricerca e sperimentazione ed ha ricaduta diretta nella pratica didattica 11. % spesa per formazione del personale su totale stanziato 12. % entrate derivanti da partnership e finanziamenti non istituzionali su totale entrate (sono esclusi i contributi annualmente richiesti alle famiglie all'atto dell'iscrizione e le partite di giro) Gennaio/febbraio Gennaio/febbraio Gennaio/febbraio Gennaio/febbraio Gennaio/febbraio Tabella raccolta dati a completamento del Programma Annuale e del conto consuntivo da compilarsi a cura del DSGA Tabella raccolta dati a completamento del Programma Annuale e del conto consuntivo da compilarsi a cura del DSGA Tabella raccolta dati a completamento del Programma Annuale e del conto consuntivo da compilarsi a cura del DSGA e dati raccolti da schede progetto Tabella raccolta dati a completamento del Programma Annuale da compilarsi a cura del DSGA Tabella raccolta dati a completamento del Programma Annuale da compilarsi a cura del DSGA
13. % studenti in ritardo nel percorso scolastico (sul totale complessivo degli alunni) (solo per scuola secondaria 2 grado) Giugno A settembre, aggiornamento periodico alunni arrivati in corso d anno Tabella raccolta dati sulle iscrizioni, a cura della 14.% studenti promossi per anno di corso (solo per scuola secondaria 1 e 2 grado) N.B. Questo dato deve essere considerato con lo scorporo degli studenti dell ultimo anno della secondaria ) Giugno/settembre Verbali di scrutinio e Tabella riassuntiva a cura della 15. % alunni a cui si rivolgono programmazioni individualizzate o personalizzate (solo per 1 ciclo) Novembre Tabelle riassuntive da compilarsi a cura dei docenti con i dati dei Verbali del Consiglio di Classe e delle Programmazioni di Modulo Raccolta complessiva dei dati a cura della didattica 16. % promossi agli esami di Stato (solo per scuola secondaria di 1 e 2 grado) Luglio Tabelloni esiti esami Tabella riepilogativa dei dati a cura della 17. % passaggi ad altra scuola o formazione professionale nel biennio iniziale (solo per scuola secondaria 2 grado) Fine a.s. Tabella riepilogativa dei dati a cura della
18. % passaggi ad altra scuola o formazione professionale nel triennio finale (solo per scuola secondaria 2 grado) Fine a.s. Tabella riepilogativa dei dati a cura della 19. % passaggi da altra scuola o formazione professionale nel biennio iniziale (solo per scuola secondaria 2 grado) Fine a.s. Tabella riepilogativa dei dati a cura della 20. % passaggi da altra scuola o formazione professionale nel triennio finale (solo per scuola secondaria 2 grado) Fine a.s. Tabella riepilogativa dei dati a cura della 21. % abbandoni nel triennio finale (solo per scuola secondaria 2 grado) Fine a.s. Tabella riepilogativa dei dati a cura della 22. % di nulla osta in uscita durante l anno per motivi scolastici su totale alunni(solo per 1 ciclo) Giugno Tabella riepilogativa dei dati a cura della 23. % alunni in entrata durante l anno (solo per 1 ciclo) Giugno Tabella riepilogativa dei dati a cura della giugno 2009