Sistemi informativi aziendali struttura e processi

Prime definizioni Informatica Scienza che studia i principi di rappresentazione ed elaborazione elettronica dell informazione Insieme delle strutture tecnologiche hardware e software utilizzate per la raccolta, l archiviazione, l elaborazione dei dati e la produzione di informazioni Aree scientifiche cui l informatica si riconduce Scienza dell informazione Computer science (scienza degli elaboratori) Slide 2

Prime definizioni Sistema informativo Insieme delle procedure e delle infrastrutture che definiscono e supportano il fluire delle informazioni all interno di una struttura organizzativa Comunemente si intende basato su un infrastruttura elettronica Slide 3

Prime definizioni ITC, IT, TLC ITC: Information and Communication Technology insieme delle tecnologie che permettono il trattamento e lo scambio di informazioni in formato digitale comprende gli altri due IT, Information Technology: elementi legati all informatica, come elaboratori, software, apparati attivi per reti locali TLC, Telecommunication: elementi più strettamente riconducibili alla telefonia ed alla trasmissione delle informazioni su scala geografica Slide 4

Prime definizioni Informatica aziendale Disciplina che studia l influenza dell informatica sul Sistema Aziendale Ambiti di utilizzo supporto operativo organizzazione controllo supporto strategico Slide 5

Prime definizioni Sistema Informativo Aziendale (I definizione) Applicazione dell informatica all organizzazione aziendale Ha come obiettivo la distribuzione di informazioni alle persone che operano all interno ed all esterno dell azienda nel momento in cui l informazione è necessaria Definisce procedure che permettono la raccolta di dati in archivi organizzati l estrazione di informazione tramite l elaborazione dei dati la distribuzione delle informazioni agli utenti Slide 6

Sistema informativo aziendale Elementi che guidano la costruzione di un sistema informativo aziendale Fenomeni, interni o esterni all azienda, che l azienda vuole rappresentare Natura delle informazioni che l azienda si aspetta di ottenere Modalità attraverso cui l azienda vuole rappresentare i fenomeni momento della rilevazione dell evento dettaglio della memorizzazione precisione con cui si segue l evoluzione temporale Slide 7

Sistema informativo aziendale Elementi che compongono il sistema informativo Dati, strutturati e mantenuti in modo organizzato di configurazione operativi di supporto di stato Procedure acquisizione controllo ed elaborazione pianificazione Mezzi e strumenti per il trattamento delle informazioni server, stazioni di lavoro, terminali di rilevazione dati, apparecchiature di rete,... Slide 8

Sistema informativo aziendale Sistema informativo aziendale (II definizione) Insieme dei dati, delle procedure, dei modelli organizzativi e dei mezzi adottati per utilizzare l informatica all interno dell azienda Sistema delle informazioni aziendali Insieme delle informazioni qualitative e quantitative ottenibili sullo stato passato, presente e futuro dei fenomeni aziendali controllati e gestiti La struttura del sistema informativo definisce e vincola il sistema delle informazioni aziendali Slide 9

Sistema informativo aziendale Il sistema informativo aziendale è per sua natura dinamico Fattori che provocano evoluzioni strutturali del sistema informativo Interni (miglioramento delle prestazioni,...) Esterni (vincoli imposti dallo stato o da particolari clienti o fornitori, dinamicità del mercato,..) L evoluzione deve avvenire in modo armonico, sviluppando al massimo la complementarietà e l integrazione tra i diversi componenti Slide 10

Impatto dell informatica nelle aziende Le persone che operano all interno dell azienda hanno necessità di conoscenza dei fenomeni aziendali diverse Livello di astrazione Tempestività Livello di copertura Il sistema informativo garantisce Accessibilità all informazione nelle forme e nei tempi opportuni Correttezza del flusso delle informazioni Slide 11

Impatto dell informatica nelle aziende Processi usualmente trattati dai sistemi informativi aziendali Supporto operativo riduzione del costo del lavoro (meccanizzazione, automazione), miglioramento dei processi (maggior definizione ed omogeneità), aumento della quantità e della qualità dei dati Pianificazione migliore definizione di obiettivi, conoscenza dello stato attuale dell azienda, visione dell evoluzione temporale Controllo maggior tempestività nella rilevazione di anomalie, feedback immediati sulle azioni Slide 12

Impatto dell informatica nelle aziende Nascita di nuovi processi spinti dalla tecnologia Tecnologia veicolo per il cambiamento Organizzazione Flussi Modalità di trattamento dei dati Sistemi di comunicazione Business Process Rengineering (BPR) Ricerca di nuove forme organizzative del lavoro basate sull utilizzo innovativo della tecnologia Slide 13

Impatto dell informatica nelle aziende Slide 14

Impatto macroeconomico Il mercato italiano dell Information Technology (Fonti: Rapporto Assinform 2009-2010-2011) Hardware Software Servizi Anno 2008 2009 2010 5.723 4.874 % 28,13 26,08 27,19 4.470 4.307 4.268 % 21,97 23,05 23,16 9.355 8.750 8.432 % 45,99 46,83 45,75 Assistenza Tecnica % 795 755 718 Totale 3,91 4,04 3,90 5.012 Scomposizione della spesa in IT: andamento del mercato nel triennio 2008-2010. Valori in milioni di Euro. Slide 15 20.343 18.686 18.430

Impatto macroeconomico Scomposizione delle aziende per numero di addetti (Fonte: ISTAT 2010) Classe addetti 1 2-9 10-19 20-49 50-249 >250 Totale Numero Imprese 2.607.222 1.667.290 152.995 59,734 23.046 3.735 4.514.022 Percentuale sul totale 57,8% 36,9% 3,4% 1,3% 0,5% 0,1% Slide 16

Impatto macroeconomico Lo stato di informatizzazione delle aziende italiane % Imprese Classe Addetti Computer LAN Intranet % Utenti Internet Computer 10-49 94,6 75,3 93,1 38,2 50-99 99,3 93,5 98,4 45,0 100-249 99,8 95,9 99,6 46,6 > 250 99,8 98,4 99,5 51,5 Utilizzo dei sistemi informatici nelle aziende (Fonte: ISTAT 2010) Slide 17

Impatto macroeconomico Classe addetti % Spesa complessiva IT 1-49 17,3% 50-249 25,5% > 250 57,2% Percentuale investimento IT per fascia d azienda (Fonte: ISTAT 2010) Slide 18

Impatto macroeconomico Le PMI evidenziano una resistenza all investimento in tecnologia informatica Principali freni Scarsità di competenze interne Elevata frammentazione e obsolescenza delle soluzioni fornite dal mercato dell IT Bassa propensione all investimento in infrastruttura non direttamente utilizzata in attività di core business Poca visione strategica globale Slide 19

Impatto macroeconomico La PMI è stata spesso considerata come un impresa non ancora diventata grande Si tenta di adattare alla PMI strategie organizzative e soluzioni tecnologiche elaborate per grandi imprese Caratteristiche della PMI Grado di flessibilità e polivalenza più elevati rispetto alla grande impresa Appartenenza a sistemi reticolari (decentramento, subfornitura, cooperazione) Scarsa rigidità dei ruoli del personale Elevata sensibilità alle variazioni ambientali e di mercato Slide 20

Impatto macroeconomico Fattori che rendono necessaria per le PMI l adozione di un supporto informativo efficiente Riduzione del ciclo di vita del prodotto Allungamento delle di catene produttive, a volte con processi di delocalizzazione Allungamento delle catene di distribuzione e del numero di partner esterni nei processi di vendita Aumento della reticolarità dell impresa necessità di efficienza logistica per abbreviare i processi Ampliamento del mercato e della concorrenza necessità di contenere i costi per mantenere il livello di competitività Slide 21

Evoluzione storica dell IT Slide 22

Evoluzione storica dei sistemi informativi aziendali Slide 23

Cambiamenti organizzativi aziendali Organizzazione interna Riduzione dei ruoli impiegatizi Riqualificazione di tutti i ruoli aziendali Riduzione dei ruoli di supporto Revisione dei processi di front office Revisione del modello organizzativo Organizzazione esterna Contenimento delle dimensioni dell azienda Adozione di strutture reticolari, terziarizzazione, outsourcing Slide 24