Self Service del Dipendente

SOMMARIO 1. Nota di rilascio... 3 1.1. Comunicazioni agli Utenti... 3 2. Variazioni e miglioramenti apportati... 4 2.1. Nuove funzionalità... 4 2.1.1. Iter per comunicazione... 4 2.1.2. Registrazione accessi... 4 2.1.3. Riepilogo voci... 4 2.2. Funzioni modificate... 5 2.2.1. Filtro su codici di causalizzazione... 5 2.2.2. Segnalazione in caso di giustificativi futuri... 5 2.2.3. Unità di misura nella fruizione di giustificativi... 6 2.2.4. Visualizzazione dettaglio saldi mensili... 6 2.2.5. Situazione ferie: colonna liquidato/sospeso... 6 2.2.6. Piano ferie in giornate di festività infrasettimanale... 6 2.2.7. Consuntivo ferie struttura: gestione filtro causali piano ferie...7 2.2.8. Giustificativi a ore con termine a mezzanotte...7 2.2.9. Visualizzazione Debito/credito arrotondato...7 2.2.10. Invio email di avviso a tutti i responsabili...7 2.2.11. Limite max in Piano ferie...7 2.2.12. Errata sovrapposizione giustificativilimite max in Piano ferie... 8 2.2.13. Nuova richiesta di missione con campo Al giorno non compilato... 8 2.2.14. Compatibilità con Internet Explorer 8 e Opera 9... 8 2.3. Funzioni soppresse... 8 3. Allegati al documento... 9 4. Informazioni utili... 10 IAQ-AQ-MD-17 Pag.2 di 10

1. Nota di rilascio 1.1. Comunicazioni agli Utenti Si rilascia la versione 3.00.00 dell applicazione Self Service del Dipendente contenente gli aggiornamenti di seguito descritti. IAQ-AQ-MD-17 Pag.3 di 10

2. Variazioni e miglioramenti apportati 2.1. Nuove funzionalità Sono state introdotte le seguenti nuove funzionalità o maschere: 2.1.1. Iter per comunicazione E stata sviluppata una nuova funzione che permette all utente autorizzato ad accedere al menu di amministrazione di inserire le causali da utilizzare in SSD e l iter di approvazione che devono seguire per l acquisizione nel sistema. QR00007634 2.1.2. Registrazione accessi Questa nuova funzione permette di registrare tutti gli accessi degli utenti al sistema SSD. L utente abilitato all accesso al pannello di amministrazione di SSD può utilizzare l apposita funzione Registro accessi che gli permette di visualizzare i dati relativi a: Data e ora Utente Matricola Dipendente Indirizzo IP Evento Esito QR00010090 QR00010091 2.1.3. Riepilogo voci E stata creata la nuova funzione Situazione voci di liquidazione che visualizza in una apposita maschera i dati relativi alle voci economiche matuirate e calcolate nel mese di competenza. La maschera visualizza per ogni voce i seguenti dati: Giorno Voce Descrizione Periodo IAQ-AQ-MD-17 Pag.4 di 10

CDS (centro di costo) Cedolino (mese di liquidazione) Unità M (unità di misura) Sosp (sospensione) Reale (quantità reale calcolata) Calc (quantità calcolata in base a criteri di arrotondamento) Forz (eventuale forzatura a mano dei valori) Liqu (quantità effettivamente liquidata) QR00010129 2.2. Funzioni modificate Le funzioni oggetto di adeguamento di questo rilascio sono: 2.2.1. Filtro su codici di causalizzazione E stata creata una apposita tavola che permette di definire quali codici tra quelli configurati è possibile far visualizzare agli utenti in SSD e quali no. QR00007635 2.2.2. Segnalazione in caso di giustificativi futuri Si tratta di un controllo per causale GIUNOFUT che una volta inserito nell apposito form Controlli per causale permette attraverso un parametro di definire il numero di giorni futuri rispetto alla data di sistema per il quale il giustificativo può essere inserito. Il superamento di tale limite causa in SSD la visualizzazione di un messaggio di avvertimento che può essere ignorato. QR00009171 IAQ-AQ-MD-17 Pag.5 di 10

2.2.3. Unità di misura nella fruizione di giustificativi E stata implementata una nuova tabella che permette per ogni ente di poter configurare in modo appropriato se un determinato giustificativo è fruibile solamente a giorni oppure è possibile scegliere in alternativa l opzione mattina o pomeriggio. QR00009896 2.2.4. Visualizzazione dettaglio saldi mensili La maschera del dettaglio dei saldi mensili all interno della maschera Situazion mensile presenze adesso evidenzia con colorazione diversa il valore della voce Db/Cr lordo confermato se il saldo mensile è stato forzato a mano. Inoltre è possibile personalizzare le etichette eventualmente evitando di visualizzarne alcune. QR00009904 2.2.5. Situazione ferie: colonna liquidato/sospeso Nella maschera Situazione ferie è stata aggiunta una nuova colonna che visualizza eventuali giornate di ferire liquidate o sospese, analogamente per quanto accade nella maschera dei diritti di Ascotweb Presenze. QR00009905 2.2.6. Piano ferie in giornate di festività infrasettimanale Una modifica alla procedura permette adesso di poter selezionare nel piano ferie una giornata di festività infrasettimanale se il dipendente è un turnista e quindi ha un turno di tipo continuativo. QR00010076 QR00010077 IAQ-AQ-MD-17 Pag.6 di 10

2.2.7. Consuntivo ferie struttura: gestione filtro causali piano ferie E possibile applicare un filtro alle causali di diritto in modo tale da poter visualizzare nella maschera Consuntivo ferie struttura soltanto quelle che vengono inserite nella maschera SSD_AN_CAUSALIPIANOFERIE. QR00010079 QR00010080 2.2.8. Giustificativi a ore con termine a mezzanotte E stata corretta l anomaia che generava un errore null null nel caso di inserimento di un giustificativo a ore che terminava allae ore 24:00. QR00010115 2.2.9. Visualizzazione Debito/credito arrotondato La funzione di visualizzazione dei saldi mensili adesso visualizzat tutti le tipologie di saldo previste nel cartellino mensile compreo il Debito/credito lordo arrotondato. QR00010118 2.2.10. Invio email di avviso a tutti i responsabili La funzione di avviso via email dell esistenza di richieste di giustificativi e/o movimenti adesso viene inviata a tutti i responsabili anche se a due livelli di approvazione. QR00010119 2.2.11. Limite max in Piano ferie Nelle funzioni relative al Piano ferie è stata impostata un controllo che limita la ricerca e visualizzazione automatica dei dipendenti ad un massimo di 1000. Oltre tale limite la maschera visualizza un messaggio nel quale invita l operatore a selezionare il gruppo di appartenenza. IAQ-AQ-MD-17 Pag.7 di 10

QR00010070 2.2.12. Errata sovrapposizione giustificativilimite max in Piano ferie E stata corretta l anomalia che impediva l acquisiazione di un giustificativo ad ore su due giorni se era già presente un altro giustificativo in uno dei giorni anche se i due non si sovrapponevano. QR00010845 2.2.13. Nuova richiesta di missione con campo Al giorno non compilato Per facilitare l inserimento delle missioni la procedura permette di accettare l inseirmento d una missione con la sola compilazione della data di inizio anche se la data di fine non è stata compilata. In tal caso si assumerà di default che la data fine è uguale alla data inizio missione. QR00010972 2.2.14. Compatibilità con Internet Explorer 8 e Opera 9 Sono state apportate le opportune modifiche al codice per rendere compatibile l applicazione SSD anche con la versione 8 di Microsoft Internet Explorer e Opera 9. QR00011953 QR00011955 2.3. Funzioni soppresse Nono sono state soppresse funzioni del programma.. IAQ-AQ-MD-17 Pag.8 di 10

3. Allegati al documento Non ci sono allegati. IAQ-AQ-MD-17 Pag.9 di 10

4. Informazioni utili Numero di assistenza per il prodotto Numero di assistenza dedicato al prodotto Ascotweb Presenze e assenze email dedicata Inserire i numeri dell assistenza per il prodotto. Per esempio: +39.040.3737.313 (Sanità) +39.040.3737.777 (Enti Locali) +39.040.3737.575 (Enti Locali) +39.040.3737.222 (Regione FVG) presenze.assenze@insiel.it Link Offerta formativa Enti Locali: Piano Formativo per gli Enti aderenti alla Convenzione Regionale. Il Servizio di assistenza on-line consente di accedere alla documentazione ed agli aggiornamenti riguardanti le principali aree prodotto. In questa area sono disponibili: - News - Note di rilascio - Documenti pubblicati - Manuali - Aggiornamenti (download) - Risposte alle domande più frequenti www.insiel.it/insielinternet/portale/formazione/ www.insiel.it/assistenza.htm Contatti Contact Center Comunicazione malfunzionamenti, richiesta informazioni, richiesta di assistenza generica, comunicazioni. Il servizio è attivo nei seguenti orari: - dal lunedì al venerdì dalle 7.00 alle 20.00 - il sabato dalle 7.00 alle 13.15. Applicativi regionali + 39.040.3737.177 (Uffici Regionali) + 39.040.3737.777 (Enti Locali) + 39.040.3737.575 (Enti Locali) Assistenza tecnica + 39.040.3737.222 (Uffici Regionali) + 39.040-3737.900 (Sanità Trieste) + 39.0432.557.313 (resto della Regione Udine) Sanità + 39.040.3737.313 Emergenza 118 + 39.040.3737.118 Emonet + 39.0432.557.928 (Ospedali della Regione FVG) + 39.800.535.535 (TESAN per Ospedali fuori Regione) Adeline + 39.800.185.081 Carta servizi cittadino + 39.800.013.946 POS Benzina agevolata + 39.040.3737.669 CRM (solo per Enti Locali) Per la richiesta di installazione delle applicazioni informatiche (prodotti ASCOT) oggetto della convenzione SIAL. Email Per richieste di assistenza tecnica (esclusa assistenza applicativa): Per corsi di formazione e per contattare il Servizio Formazione Clienti: attivabile dal Portale della Regione Friuli Venezia Giulia http://autonomielocali.regione.fvg.it (Area Riservata) richieste.enti@insiel.it richieste.sissr@insiel.it formazione.esterna@insiel.it (Enti Locali) (Sanità) Centralino Insiel Trieste + 39.040.3737.111 Udine + 39.0432.557.111 IAQ-AQ-MD-17 Pag.10 di 10