Rev. 29/05/2014
Fatturazione Elettronica alla PA. Dal 6 giugno è un obbligo! Cos è La Fattura Elettronica alla PA ha 5 requisiti fondamentali: 1. Il formato XML, l unico accettato dal Sistema di Interscambio Sogei; 2. La firma digitale per mantenere il documento inalterabile (garantire l'autenticità dell'origine e l'integrità del contenuto); 3. La trasmissione telematica e vincolata alla presenza del codice IPA, identificativo univoco dell'ufficio PA destinatario della fattura, attraverso uno dei 5 canali previsti [Pec - Ftp -Https (web service) - Spc - Portale web (fatturapa.gov.it)]; 4. L integrazione con il Sistema di Interscambio (SDI) Sogei; 5. Conservazione sostitutiva obbligatoria della fattura. Chi I soggetti coinvolti nel processo di Fatturazione Elettronica sono: Il Cedente o prestatore (l azienda fornitrice di beni e servizi verso le PA); L Emittente, cioè chi firma (l azienda o l intermediario); Il Trasmittente, colui che trasmette al SDI; Le Pubbliche Amministrazioni (l elenco completo è reperibile su www.istat.it, cliccando sul link Elenco AP). Come si trasmette La trasmissione delle Fatture Elettroniche alla PA deve avvenire attraverso un unica interfaccia web, il Sistema di Interscambio (SDI) Sogei che: a) Riceve le fatture in formato XML; b) Effettua controlli sui file ricevuti; c) Inoltra le fatture alle Amministrazioni destinatarie; d) Inoltra le notifiche e le ricevute. Quando Non potranno più essere accettate fatture emesse o trasmesse in forma cartacea dal: 6 giugno 2014 per Ministeri, Agenzie fiscali ed Enti nazionali di previdenza (Guarda l elenco completo di chi parte subito, a pagina 7); 31 marzo 2015 per gli altri Enti nazionali e per le Amministrazioni locali. 2 di 8
La nostra soluzione: Fattura XML Pensiamo a tutto noi. Fattura XML è la soluzione di Fatturazione Elettronica che consente di Inviare le Fatture Elettroniche alla PA ed eventualmente predisporle manualmente Ricevere le notifiche dal Sistema di Interscambio Archiviare tutto in Conservazione Sostitutiva Tutto questo in pochi semplici passaggi, senza dover gestire manualmente ogni singola fase. La piattaforma Fattura XML è costituita da un applicazione web-based che permette di gestire facilmente tutti i passaggi della Fatturazione Elettronica: 1. Invio fatture; 2. Firma digitale; 3. Integrazione con Sistema di Interscambio Sogei; 4. Gestione di tutte le notifiche e ricevute; 5. Conservazione sostitutiva automatica di fatture e ricevute. 3 di 8
Flusso operativo di Fattura XML 4 di 8
I Vantaggi per i suoi Clienti. Pochi click per gestire l intero flusso. INTEGRAZIONE Si integra facilmente con i gestionali in uso, tramite web-services. FACILITÀ Importi l'xml della fattura generato dal suo gestionale, piuttosto che da terzi o lo genera digitando i dati direttamente nella piattaforma. COMODITÀ Firma digitalmente direttamente oppure in nome e per conto del suo cliente, se ha la delega, o con il token del cliente. EFFICIENZA Invii al SDI (Sistema di Interscambio). Se tutti i controlli sono OK il sistema provvede ad inoltrare la sua fattura alla PA. SICUREZZA Gestisce in automatico tutte le notifiche relative a tracking, criticità ed errori. COMPLETEZZA Ha anche la Conservazione Sostitutiva inclusa. Le sue fatture inviate alla PA saranno conservate nel sistema di conservazione su web, insieme ai relativi esiti. Fattura XML fa tutto il lavoro. Per Lei è una grande opportunità di business. La Fatturazione Elettronica PA, da adempimento obbligatorio per le imprese, può diventare per Lei un importante occasione di business. Il nuovo obbligo, infatti, può dare uno slancio all intero processo di digitalizzazione della PA ma anche all intero ciclo di dematerializzazione dei documenti nelle imprese favorendo l adozione di soluzioni e servizi integrati come la Conservazione Sostitutiva. Con la Fatturazione Elettronica non ci potranno più essere errori e si ridurranno i tempi di pagamento per le aziende. 5 di 8
Confronto tra Fattura XML e il servizio Fatturapa.gov.it Fattura XML Recupero automatico codice IPA. Caricamento manuale della fattura, con tutti i calcoli automatici. Gestione integrata del flusso delle notifiche. Conservazione sostitutiva su web completamente integrata e automatica. Monitoraggio costante e automatico dello stato della fattura. FatturaPA.gov.it No, va recuperato a parte. No, totale caricamento manuale di tutti gli elementi della fattura. La ricevuta arriva nella PEC e non è integrata con la restante parte del flusso della fattura elettronica. Non presente (possibile solo per chi è iscritto al Mepa). Non presente. Con Fattura XML i suoi clienti sono tranquilli. Meno complicazioni per loro, più Vantaggi per Lei. FACILE DA INSTALLARE Non scarica più nulla sul pc, basta una connessione Internet e si collega alla piattaforma webbased. MASSIMA INTEGRAZIONE Tramite i web-services, si integra facilmente con il gestionale in uso. SOLUZIONE COMPLETA Comprende anche il servizio di Conservazione Sostitutiva su web di fatture e ricevute. MINOR RISCHIO DI ERRORI Grazie all integrazione e alla completezza della soluzione. 6 di 8
Non solo un obbligo. I Numeri di questa rivoluzione. 5 MLN le Imprese italiane 2 MLN le Aziende fornitrici della Pubblica Amministrazione 60 MLN le Fatture scambiate all anno con la PA 135 MLD il volume di Fatturato totale Fonte: Agenzia per l Italia Digitale - Convegno Assosoftware 2014 Chi parte subito con la Fatturazione Elettronica PA. Enti coinvolti dal 6 giugno 2014 Ministeri (13) Affari Esteri Politiche Agricole e Forestali Ambiente Lavoro e Politiche Sociali Salute Sviluppo Economico Economia e Finanze (Avvocature dello Stato e GDF) Beni Culturali (Musei, Biblioteche, Sovrintendenze) Interno (Vigili del Fuoco, Polizia di Stato) Difesa (Aeronautica, Esercito, Marina, Arma dei Carabinieri) Giustizia (Tribunali, Amministrazione Penitenziaria) Istruzione, Università e Ricerca (Istituti di istruzione Statali) Infrastrutture e Trasporti (Motorizzazioni, Capitanerie di Porto) Agenzie Fiscali Agenzie delle Entrate (Gruppo Equitalia) Agenzia per l Italia Digitale (ex-digitpa) ISTAT Agenzia del demanio Agenzia delle dogane e dei monopoli Enti di previdenza ed assistenza sociale (22) Tutte le casse di previdenza private INPS INAIL 7 di 8
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