LA DAINESE GROUP SRL PRESENTA Documento introduttivo alla procedura WINTIME Gestione Presenze/Assenze. M-PR 7.2-A-0 Pagina 1 d 12
INFO GENERALI SULLA PROCEDURA WINTIME Il prodotto è finalizzato alla rilevazione delle timbrature di presenza del personale, dipendente e non, alla gestione delle assenze sia a breve che a lungo periodo, al calcolo e controllo delle ore lavorate ordinarie e straordinarie, i calcoli sono ottenuti confrontando le timbrature effettuate ed il modello orario assegnato alla persona in quel giorno. L'applicativo viene rilasciato per gli ambienti MS- WINDOWS 95/98/NT4/2000 XP e 7. Il prodotto è molto flessibile ed è quindi possibile soddisfare esigenze utente che vanno dalla semplice acquisizione delle timbrature con stampa del cartellino riportante la differenza fra le marcate di uscita e di entrata senza alcun confronto con modelli orari teorici, sino alla completa gestione della problematica con generazione di archivi per la procedura stipendiale e/o le relative stampe. Ove necessario sono inserite tutte le possibilità per facilitare il lavoro dell'utente quali tasti funzione, frecce per scorrimento tabelle e archivi, help in linea, controlli ed avvisi. La procedura è sviluppata secondo gli standard windows Di seguito alcune videate dell applicativo. Per poter accedere alla procedura di rilevazione presenze è necessario inserire almeno un utente/password. Per ogni utente è possibile definire a quali procedure può accedere e/o modificarne i dati, garantendo una buona sicurezza e riservatezza dei dati della procedura. M-PR 7.2-A-0 Pagina 2 d 12
Videata principale con a sinistra l elenco ad albero dei dipendenti ordinabili per cognome/nome o matricola o badge, a destra alcune informazioni estrapolate dai dati anagrafici. M-PR 7.2-A-0 Pagina 3 d 12
GESTIONE MODELLI ORARI In questa area vengono impostati e gestiti gli orari teorici di riferimento per tutto il calcolo della procedura. I profili orari sono fondamentali per ottenere segnalazioni su eventuali anomalie di timbratura e per l ottimizzazione dei calcoli da effettuare. Si ha la possibilità di impostare un profilo orario per tipologia di dipendenti, (es. impiegati, operai, turnisti, ecc. ), oppure se necessario, la procedura gestisce un profilo per dipendente. Per ogni entrata ed uscita teorica vengono gestiti dati specifici come: la possibilità di definire dopo quanti minuti di anticipo/ritardo dare una segnalazione, i minuti di tolleranza in ritardo, arrotondamento ritardo, quanti minuti di presenza in anticipo sul posto di lavoro devono essere conteggiati e con quale causale. M-PR 7.2-A-0 Pagina 4 d 12
Per ogni modello è inoltre possibile definire tutte le causali che in automatico vengono attribuite alle ore di lavoro prestate, la quantità minima di lavoro per essere considerato lavoro straordinario ed i moduli di arrotondamento applicati. Il lavoro straordinario può inoltre essere suddiviso (tramite la definizione delle varie fasce) in vari tipi di straordinari es. la prima ora straordinario 25% le due ore successive al 30% ecc.. C è la possibilità di definire la fascia di lavoro da considerare notturno sia ordinario che straordinario. M-PR 7.2-A-0 Pagina 5 d 12
La sequenza modelli orari permette di passare da riferimenti giornalieri di orario teorico (modello orario) a riferimenti settimanali e quindi mensili. E' possibile comporre il lavoro teorico del dipendente, del raggruppamento o di tutta l'azienda inserendo una sequenza di profili orari. Dopo aver definito le varie sequenze esse vengono attribuite alle persone da controllare. Viene inoltre gestito il cambio turni automatico, per ogni sequenza modelli destinata ai turnisti, si puo definire tra quali modelli la procedura potrà discriminare quale assegnare per quel giorno al turnista. M-PR 7.2-A-0 Pagina 6 d 12
GESTIONE DATI ANAGRAFICI Nel programma anagrafica personale è possibile gestire i dati relativi ai dipendenti, le funzioni attivate sono: inserimento/modifica/visualizzazione/annullamento dati anagrafici, stampa anagrafica dipendenti. Oltre ai dati necessari per la rilevazione presenze sono disponibili altri campi per la memorizzazione di informazioni di carattere personale come l indirizzo il numero di telefono il codice fiscale la matricola INPS ecc. M-PR 7.2-A-0 Pagina 7 d 12
Giustificativi a lungo termine : questa funzione permette di visualizzare, inserire, modificare, annullare, giustificativi a priori o a posteriori, per gruppi di persone o al singolo dipendente. I giustificativi inseriti possono riguardare parte di giornata, giornate intere, o più giornate consecutive. M-PR 7.2-A-0 Pagina 8 d 12
CONTROLLO ANOMALIE : questa è la procedura che viene periodicamente eseguita per effettuare in modo automatico e con vari criteri di selezione, i numerosi controlli di congruità. Durante questa elaborazione si mettono a confronto le timbrature effettuate dai dipendenti con il loro rispettivo modello orario, gli eventuali giustificativi inseriti. Vengono calcolati, il tempo lavorato, lo straordinario (eventualmente ripartito per le varie fasce), eventuali ritardi ed i recuperi, i giustificativi. Questa fase produce (nel caso si verifichino) una lista di anomalie e segnalazioni che permettono all operatore di andare a verificare solamente il personale che per qualche motivo non risulta regolare. M-PR 7.2-A-0 Pagina 9 d 12
CARTELLINO DIPENDENTE Questo programma permette una completa visualizzazione di tutte le informazioni sull attività svolta dal personale. E possibile inserire timbrature mancanti o cancellarne di superflue, modificare il profilo di riferimento della giornata, inserire delle giustificazioni, o forzare delle causali a prescindere dai calcoli effettuati dalla procedura. Per le timbrature mancanti o che non rientrano nei parametri di tolleranza stabiliti nei relativi modelli orari, viene generata una anomalia che necessita di un intervento operatore per poter essere trattata dalla procedura. All interno di questa videata vengono visualizzati i totali delle ore calcolate sia relative al mese che per settimana; si possono inoltre richiamare in modo veloce altre procedure es. l inserimento dei giustificativi o la compensazione delle causali all interno del mese, oppure la stampa del cartellino di quel dipendente ecc. M-PR 7.2-A-0 Pagina 10 d 12
GENERAZIONE STATISTICHE (PARTE OPZIONALE) CREAZIONE STAMPE PERSONALIZZATE Questo programma permette la creazione, la memorizzazione e la manutenzione di stampe/estrazioni dati dal database. Tramite queste selezioni sarà possibile estrarre liste di dati relitivi agli straordinari, le malattie, gli infortuni ecc. effettuati in un certo reparto, o stabilimento o centro di costo in un determinato periodo di tempo. Una volta completati i campi di selezione da utilizzare come filtri e definita la modalità di estrazione dei dati, specificando se il dato lo si vuole o meno in stampa, in quale ordine, se si vuole il subtotale o il salto pagina al cambio di selezione, si può stampare direttamente o procedere alla memorizzazione della selezione per un successivo riutilizzo. M-PR 7.2-A-0 Pagina 11 d 12
ESEMPIO DI SELEZIONE PERSONALIZZATA Tramite questa selezione generata precedentemente e memorizzata, si ha la possibilità di ottenere la stampa /estrazione con le caratteristiche volute, introducendo e variando solamente i parametri di selezione. Queste selezioni possono essere inviate alla stampante oppure scritti su un file delimitato, che successivamente può essere elaborato con prodotti office di utilizzo comune es. Excel, per ottenere grafici e stampe. M-PR 7.2-A-0 Pagina 12 d 12