Algoba Systems a sfruttare al meglio e a condividere le risorse digitali a loro disposizione Orphea Studio

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2 Da oltre 15 anni, Algoba Systems aiuta i suoi clienti a sfruttare al meglio e a condividere le risorse digitali a loro disposizione con Orphea Studio, la soluzione per la gestione delle risorse digitali (Digital Asset Manangement, DAM). Con più di 120 clienti in 12 paesi, sappiamo venire incontro alle esigenze professionali non solo del settore fotografico, della stampa, dell industria, del lusso ma anche del settore bancario e delle istituzioni, rispettando i requisiti necessari. Orphea Studio è una soluzione DAM che opera in modalità SaaS. Le sue funzioni principali sono le seguenti: Import di tutti i documenti in un unico spazio di memorizzazione. Conversione e indicizzazione dei documenti importati per ottenere un organizzazione strutturata. Distribuzione multicanale (intranet, internet, tablet, smartphone ). Funzioni di ricerca complesse, gestione dei diritti e delle royalty. 02

3 CONTENUTI 1 / PRESENTAZIONE 03 2 / IMPORTARE 05 3 / CLASSIFICARE 06 Indicizzazione e classificazione Foto 06 Indicizzazione e classificazione Video 07 Zoom: indicizzazione in base al thesaurus 08 Gestione dei profili & delle restrizioni 09 Zoom: avvisi & monitoraggio dei diritti 09 4 / DISTRIBUIRE 10 Distribuzione multicanale 10 Pubblicazione con Orphea Front Office 11 Zoom: visualizzazione di video dal Front Office 12 Zoom: creazione di una newsletter 13 Zoom: invio di un link 13 5 / ESPORTARE 14 Pubblicazione su applicazioni esterne 14 Zoom: link ai social network 14 Ordini online, fatturazione e diritti d autore 15 6 / REFERENZE & CONTATTI 16 03

4 PRESENTAZIONE 1 / PRESENTAZIONE UNA STRUTTURA SEMPLICE, COMPATIBILE CON APPLICAZIONI ESTERNE IMPORTARE CLASSIFICARE CONDIVIDERE ESPORTARE Tramite FTP, uploader http o mobile. Centralizzazione, descrizione, gestione delle restrizioni. Convalida e distribuzione. Inserimento di dati Orphea in applicazioni esterne. Centralizzazione Indicizzazione Convalida Distribuzione & fatturazione MODALITÀ SAAS CONTRIBUTI ROBUSTEZZA INTEGRAZIONE MULTILINGUE MULTIDATABASE ORPHEA DAM PUNTI CHIAVE Orphea è compatibile con tutte le tecnologie web, tablet o smartphone. Import tramite Front Office per definire il profilo degli utenti contributori. Architettura Oracle: permette di gestire da alcune migliaia fino a diversi milioni di documenti. Architettura aperta e multiconnessione, per un'integrazione con tutti i tipi di applicazioni esterne (Gateway). Tutte le lingue sono supportate (Unicode). Punto di controllo singolo per diversi database DAM (Spider). Database DAM comune e condiviso. IMPLEMENTAZIONE ASSITENZA TECNICA GESTIONE DEI CONTENUTI TECNOLOGIA CLOUD ORPHEA DAM SERVIZI ALGOBA Audit, consulenza e assistenza: questi i servizi forniti dai nostri consulenti per definire il flusso di lavoro adatto alle vostre esigenze. Configurazione e implementazione di una soluzione Orphea ottimizzata per la vostra azienda. Assistenza in loco o remota. Programma di formazione e assistenza: indicizzazione e organizzazione dei documenti, iconografia, gestione delle notifiche, video, formazione giuridica sui diritti relativi all'uso di contenuti multimediali... Datacenter suddiviso in due siti: capacità di memorizzazione on-demand, banda passante on-demand (Livello 3) e ridondanza dei dati (EMC). 04

5 IMPORTARE 2 / IMPORTARE AGGIUNGERE NUOVI FILE Import di file multimediali, individualmente o in gruppo: Tramite "hot folder" (copia di rete o FTP). Tramite l'uploader online del Front Office, per l'inserimento dei dati online. I campi visualizzati sono personalizzabili. La compilazione di alcuni campi è obbligatoria. Funzione di completamento automatico dei termini di ricerca. Applicazione dello stesso modulo informativo all'intero elenco di file da importare. L'amministratore riceve una notifica automatica ad ogni nuovo import. 05

6 CLASSIFICARE 3 / CLASSIFICARE INDICIZZAZIONE E CLASSIFICAZIONE FOTO Indicizzazione di file singoli e gruppi di file. Campi IPTC e campi personalizzati. Notifiche multilingue. Inserimento automatico dei link alla traduzione delle parole chiave. 06

7 CLASSIFICARE INDICIZZAZIONE E CLASSIFICAZIONE VIDEO Visualizzazione dello storyboard video. Visualizzazione dello storyboard video. Dalla scheda informativa del file video, è possibile: visualizzare il video; modificare l'immagine della miniatura del video (la miniatura sarà visibile sia per il Back Office che per il Front Office); creare o modificare le sequenze estratte dal video; aprire un video mosaico contenente il video sorgente e tutte le sequenze ad esso associate. L'indicizzazione di gruppo di foto può anche incorporare i video e le sequenze sorgente, in campi comuni. 07

8 CLASSIFICARE ZOOM: INDICIZZAZIONE IN BASE AL THESAURUS Il thesaurus raggruppa le parole chiave, i loro sinonimi e traduzioni. La funzione di completamento automatico della ricerca "richiama" parole e termini, che possono essere visualizzati nel Front Office come aiuto alla ricerca. 08

9 CLASSIFICARE GESTIONE DEI PROFILI E APPLICAZIONE DELLE RESTRIZIONI Applicazione manuale o automatica delle restrizioni ad un elenco di gruppi di utenti o una selezione di file. È possibile applicare restrizioni di tipo totale ad un file (che non apparirà nei risultati di ricerca). Le restrizioni possono inoltre essere applicate a file con formato specifico (visualizzazione e download di file in HD), e possono essere soggette ad un limite di tempo. Orphea può applicare automaticamente restrizioni ai file la cui data di utilizzo è scaduta (scadenza dei diritti). ZOOM: AVVISI E MONITORAGGIO DEI DIRITTI Opzione per l'invio di un avviso ad uno a più utenti validatori prima di importare un nuovo file di un collaboratore. Invio di una notifica di avviso agli amministratori quando un file è prossimo alla data di scadenza. Consultazione sul flusso di lavoro con i validatori, qualora necessario. Gestione degli accordi con gli autori, dei diritti d'uso e associazione dei file con i corrispondenti permessi emessi dai soggetti fotografati. 09

10 DISTRIBUIRE 4 / DISTRIBUIRE DISTRIBUZIONE MULTICANALE Intranet Messaggio virtuale Dispositivi mobili UN AMPIA SCELTA DI RISORSE MULTIMEDIALI DA DISTRIBUIRE IN TEMPO REALE Web ing & Newsletter SMTP 10

11 DISTRIBUIRE PUBBLICAZIONE CON FRONT OFFICE ORPHEA Personalizzazione dell'interfaccia nei colori del cliente. Personalizzazione delle pagine della presentazione e distribuzione dei contenuti, in linea con i requisiti del cliente. Visualizzazione di nuovi elementi e di selezioni "Best of" con un singolo click dal Back Office. Una funzione di ricerca semplice, integrata da filtri e con un'opzione di completamento automatico per assistere l'utente. Attivazione di restrizioni per affinare le ricerche. Download di un elemento singolo o gruppo di elementi. Richiesta formato HD/Funzione di ordinazione. Pagine "Nuovi Elementi" e "Selezioni" suddivise in categorie. Funzione di ricerca: ricerca simile a Google, completamento automatico, ricerca con filtri, criteri di ordinamento multipli, visualizzazione Diaporama o Coverflow. Invio di file: tramite FTP, o Front Office. 11

12 DISTRIBUIRE ZOOM: VISUALIZZAZIONE DI VIDEO DAL FRONT OFFICE È possibile accedere allo storyboard dal lato destro dello schermo. Quando l'utente seleziona un'immagine dallo storyboard, il cursore del lettore video indicherà la posizione corrispondente all'immagine selezionata. Per visualizzare un'anteprima del video, spostare il puntatore del mouse sulla barra di avanzamento del lettore video. 12

13 DISTRIBUIRE ZOOM: CREAZIONE DI UNA NEWSLETTER 1/ Inserimento selezioni. 2 / Inoltra a più utenti. 3 / Rispetto dei diritti d'uso dei partner: opzione anteprima, download in formato ad alta o bassa risoluzione. ZOOM: INVIO DI UN LINK Invio di un link ad uno a più indirizzi (di utenti con o senza profilo) per la visualizzazione delle miniature e il download dei file, in base ai rispettivi diritti. 13

14 ESPORTARE 5 / ESPORTARE PUBBLICAZIONE SU APPLICAZIONI ESTERNE Accesso utente: Directory Orphea. Connettore LDAP. Connessione SSO. Il Gateway (servizi web XML) permette di accedere ai dati testo e ai contenuti multimediali del database, e di pubblicarli su Orphea tramite interfacce esterne: siti web, sistemi intranet, database contabilità (http://help.orphea.com/41/gateway/) ZOOM: LINK AI SOCIAL NETWORK Condivisione diretta di un documento sui social network (Facebook, Twitter, Google+). Possibilità di attribuire un voto alle risorse multimediali, o ai commenti pubblicati (altrimenti visualizzati automaticamente). Modulo aggiuntivo di ricerca visiva. 14

15 ESPORTARE ORDINI ONLINE, FATTURAZIONE E DIRITTI D AUTORE Funzione di ordinazione online (ordini quantificati ove richiesto) da Front Office. Funzione di avviso dei destinatari. Gestione e consegna degli ordini. Tramite Orphea RIM: Gestione fatture e tariffe. Inserimento offerte. Gestione degli autori. Fatturazione, gestione pagamenti e invio solleciti. Calcolo delle royalty. 15

16 REFERENZE E CONTATTI 6 / REFERENZE E CONTATTI ALGOBA SYSTEMS, 36 rue des petits champs Parigi - Francia Tel.: +33 (0) Fax: +33 (0) Mail : SAS con un capitale di euro RCS Parigi B

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