Verbale n.4 Riunione Consiglio Direttivo AIP

Transcript

1 Verbale CD Skype ; pag1/5 Verbale n.4 Riunione Consiglio Direttivo AIP Il 07 aprile 2011 alle ore si riunisce il Consiglio Direttivo in audio conferenza via Skype. Consiglieri presenti: Rosario Napoli (Segretario e Tesoriere) Massimo Paolanti Fabio Petrella (Presidente) Vanna Maria Sale (vice Presidente) Consiglieri assenti Roberto Ajassa L ordine del giorno proposto dal Presidente è il seguente: 1. Verifica passaggi di consegne Tesoreria e Segreteria 2. Attività sito web e relative procedure di attivazione nuovo comitato di redazione 3. Proposte di attività associative (Master-Seminari-Modifiche associazione) 4. Partecipazione ad EUROSOIL 5. Redazione Newsletter 6. Varie ed eventuali Il CD ha inizio alle ore 10,10 dopo i saluti fra i convenuti. Punto 1 Verifica passaggi di consegne Tesoreria e Segreteria Napoli espone lo stato dell arte relativamente al passaggio delle consegne da parte dei precedenti omologhi (rispettivamente Castellani Segretario e Brancucci Tesoriere). Ritiene di poter attivare presso il CRA-RPS per cui lavora, col consenso dei suoi dirigenti, una segreteria che gestisca i progetti di ricerca di cui si occupa nel centro e contestualmente anche l AIP. Necessita di alcuni mesi di transizione durante i quali la segreteria AIP continua a funzionare con la collaborazione di Castellani. In questa fase Castellani garantisce l interfaccia con gli utenti, filtra le telefonate e le richieste via fax, invitando chiunque faccia richieste telefoniche a ripeterle in forma scritta all indirizzo segreteria@aip-suoli.it, ed inoltra a Napoli e Petrella le comunicazioni che richiedono risposta dal Tesoriere o dal Presidente. Napoli espone la sua difficoltà a gestire in questa fase il traffico telefonico AIP per l impossibilità di assicurare una reperibilità fulltime. Sale interviene per dire che si può pensare ad una segreteria correlata alle dimensioni e possibilità dell Associazione, con attività parttime su pochi giorni alla settimana e poche ore al giorno. Paolanti, Petrella e Napoli concordano; Paolanti porta l esempio degli ordini professionali che fanno altrettanto e delle piccole associazioni che invece non hanno proprio una segreteria che svolge attività continuativa e regolare.. Il CD approva sia la costituzione di una segreteria parttime con modalità e orari di funzionamento da definire, sia i meccanismi di transizione individuati e delega il Tesoriere Napoli a strutturare la nuova segreteria e a gestire la transizione insieme

2 Verbale CD Skype ; pag2/5 al Presidente. Approva i tempi ritenuti necessari da Napoli per l attivazione della nuova segreteria e fissa il termine del 30 giugno 2011 per la scadenza della gestione di emergenza. La discussione si sposta sulla riorganizzazione della tesoreria, attualmente gestita da Brancucci ad Albissola. Poiché risulta impraticabile la precedente proposta di trasferire il conto corrente attuale presso una filiale romana della stessa banca, Napoli espone le due possibili opzioni (di cui insieme a Petrella preferisce la prima): 1) Mantenere la residenza del conto ad Albissola mandando la firme anche alla filiale di Roma; richiede che Petrella e Napoli appongano le proprie firme ad Albissola e contestualmente si facciano decadere quelle di Castellani e Brancucci. 2) Aprire un nuovo conto a Roma nel quale riversare i fondi presenti nel conto di Albissola avvisando i soci che quello non è più attivo e, dopo un congruo tempo di transizione, chiudere il conto aperto da Brancucci. Paolanti chiede chiarimenti sulla procedura di acquisizione delle nuove firme e fa presente che l apertura di un nuovo conto corrente è molto veloce, ritenendo più funzionale un cc romano. Napoli spiega che il vantaggio, visto che il conto sarebbe intestato all AIP, sarebbe quello di non dover spiegare di che si tratta e di non dover produrre certificati e documenti attestanti lo stato dell associazione e delle persone titolate a operarvi Sale ritiene poco funzionale mantenere il conto ad Albissola, perché legato ad un CD decaduto e imporrebbe alle cariche di un CD futuro di ripetere le stesse operazioni, e propone che si apra un nuovo conto a Roma. Paolanti è d accordo e ribadisce la rapidità e semplicità di apertura di un cc. Petrella fa presente che occorrerà presentare la dichiarazione sostitutiva di certificazione e la documentazione presentata da Brancucci ad Albissola. Ritiene che dovrebbe essere individuata una sede intermedia (es. Firenze) perché il conto a Roma implica la necessità di viaggiare di più. Napoli dice che i documenti da presentare sono la dichiarazione sostitutiva di certificazione ed il verbale che ratifica la nomina dei nuovi Presidente e Tesoriere. Paolanti propone, poiché Roma è meta frequente di incontri e impegni di lavoro e potrebbe essere una sede comoda anche per futuri CD, di scegliere una filiale facilmente raggiungibile, possibilmente vicina alla stazione Termini. Sottolinea infine che occorre firmare le fotocopie del proprio documento d identità che Presidente e Tesoriere devono consegnare alla banca all apertura del conto. Napoli fa presente che gli sarebbe comoda una filiale vicina alla sede del CRA-RPS, la quale è comunque centrale perché prossima alle Terme di Caracalla. Pensa inoltre di appoggiarsi sulla BNL che oltre ad essere più economica della San Paolo, l attuale banca dell AIP, è la banca del CRA e questo ha una convenzione nazionale favorevole che pensa di poter estendere anche al conto AIP. Il CD approva l apertura di un conto corrente nella filiale della BNL indicata dal Tesoriere e lo incarica assieme al Presidente di occuparsene. Approva anche la

3 Verbale CD Skype ; pag3/5 successiva chiusura del conto San Paolo, una volta assicurata la piena operatività del nuovo conto. Punto 2 Attività sito web e relative procedure di attivazione nuovo comitato di redazione Sale in quanto responsabile del sito espone l attuale gestione di emergenza legata alla recente maternità della web master, con un aggiornamento settimanale ad opera di Rocca che interviene tuttavia con maggiore frequenza se le circostanze lo richiedono. Petrella interviene precisando che occorre parlare delle possibilità e prospettive del sito e della costituzione del nuovo comitato di redazione. Ricorda che occorre ratificarne la composizione e divulgarla ai soci affinché essi sappiano a chi rivolgersi per suggerimenti e richieste di inserimenti. Sale dice che l attuale CdR è costituito dalle seguenti persone oltre a lei stessa e Petrella: Rocca, Castellani, Ajassa e Gardi. Sale svolge le funzioni di coordinamento e direzione del comitato, con piena e totale delega di Petrella il quale vi partecipa in quanto Presidente. Informa il CD che è previsto un incontro il 14 aprile a Milano tra lei, Petrella e Rocca per affrontare il tema del sito in generale ed affrontare alcune questioni che riguardano la nuova gestione (cambio password e simili). Napoli ribadisce che le modalità di lavoro entro il CD dovrebbero essere improntate alla fiducia nei riguardi della persona che svolge determinate attività per conto dell AIP, sé stesso per le attività di segreteria e tesoreria e Sale per l aggiornamento del sito, nelle attività routinarie. Ribadisce invece la necessità che sia informato il CD per eventi che esulano dalla gestione ordinaria. Tutti i presenti concordano. Sale pensa che sia opportuno portare delle modifiche alla strutturazione del sito e raccoglie il suggerimento di Napoli sulla necessità di dare maggiore evidenza alla rubrica opportunità di lavoro. Il CD approva la costituzione del Comitato di Redazione del sito ed esprime la propria fiducia sulle modifiche che verranno eventualmente apportate alla struttura del sito. Punto 3 Proposte di attività associative (Master-Seminari-Modifiche associazione) Petrella esprime la volontà di pianificare gli eventi proposti dall AIP ed anticiparli ai soci con newsletter. Invita i consiglieri a portare proposte in vista della prima newsletter della nuova gestione che intende approntare per inizio maggio, in cui dovrebbero essere riportate le iniziative previste per l anno in corso. Anticipa alcuni argomenti della newsletter: evento EUROSOIL (v. oltre) e resoconto giornata formativa organizzata dalla SISS a Bologna su proposte di revisione/modifica di metodi analitici. Napoli propone di andare verso l organizzazione di giornate/eventi/seminari che forniscano crediti formativi utili per l aggiornamento professionale a pagamento magari in sinergia con le altre associazioni di settore (SISS e SIPe). Petrella esprime l accordo con quanto detto da Napoli e riporta l assenso della SISS per bocca di Eleonora Bonifacio cui, avendola incontrata per lavoro, ha accennato l idea, in precedenza discussa tra lui e Napoli.

4 Verbale CD Skype ; pag4/5 Napoli riprende la tesi prospettando diverse tipologie di eventi in funzione della durata e complessità. Distingue tra eventi più semplici, che l AIP può gestire da sola, come seminari della durata di mezza giornata o fino a due giorni secondo la tipologia collaudata (evento in aula + field trip), utili per conseguire l aggiornamento professionale richiesto dagli Ordini, ed eventi complessi da gestire congiuntamente con SISS e SIPe, come l organizzazione di un master in scienza del suolo o qualcosa sul modello della summer school organizzata annualmente dal JRC, prospettando anche la possibilità di accedere a finanziamenti comunitari. Paolanti fa notare che i master solitamente hanno un tema definito e chiede a Napoli se abbia in mente qualcosa di meno generico. Sale fa notare che il master richiede un impegno economico consistente ai partecipanti, la cui motivazione è subordinata alla possibilità di un ritorno in termini di opportunità lavorative, e obietta che il mercato attuale delle attività in campo pedologico non sembra poter giustificare investimenti sulla fiducia. Napoli afferma che il lavoro c è o se ne possono creare le premesse mediante la redazione di normative apposite. I pedologi che lavorano per enti territoriali o di ricerca dovrebbero agire per inserire nelle norme tecniche e nelle disposizioni legislative elementi a sostegno dell attività pedologica nella pianificazione territoriale. Paolanti precisa che le normative in campo ambientale hanno richieste sul suolo ma non specifiche di competenze pedologiche, che possono essere soddisfatte da altre figure professionali (agronomi, geologi, architetti). Ritiene che il master abbia contenuti troppo ampi e concorda con Sale sul suo mercato potenziale, mentre il seminario anche di più giorni, o la summer school, gli sembrano più adeguati alle possibilità dell AIP. Napoli ritiene che l AIP debba andare nella direzione del master Petrella riporta la discussione sugli eventi da organizzare nell anno e afferma che la strada indicata da Napoli è una via da percorrere ma richiede una crescita di tutto il CD. Chiede quali eventi l AIP organizzerà nel 2011 Paolanti risponde che il master è un esperienza interessante ma al momento pare prematuro mentre la direzione che propone è quella dei seminari su tematiche ambientali finalizzate a studi di VAS. Temi su cui è possibile creare sensibilità e portare proposte sono quelli dei ripristini ambientali e dei paesaggi, legati al consumo di suolo e alla pianificazione urbanistica storicamente poco interessata al suolo. Dopo il richiamo di Petrella alla necessità di fissare le idee, s impegna ad elaborare un testo sui ripristini per la newsletter e a pensare ad una iniziativa per l autunno a Roma sullo stesso tema, eventualmente con supporto di Castellani. Napoli propone la riflessione sul cosa possiamo fare per estendere il ruolo della pedologia nella società, a suo avviso i punti carenti sono 1) formazione: non viene proposta da anni ed il master va nella direzione di rimediare al gap formativo attuale, e 2) normative: troppo generiche; occorre porre in essere attività finalizzate a far crescere la pedologia nelle normative, argomento che si collega a quello degli

5 Verbale CD Skype ; pag5/5 3) standard: occorre lavorare per definire standard di misura o valutazione che possano essere utilizzati nelle normative. Propone inoltre che l AIP in collaborazione e con il supporto delle altre due associazioni SISS e SIPe si ponga nel ruolo di certificare i soci per dare loro maggiore credito professionale, sulla falsariga della Società Americana di Scienza del Suolo. Paolanti replica che in Italia la legislazione è differente e non vi è un esplicito riferimento a che in bandi e concorsi pubblici sia tenuta in considerazione con un punteggio un eventuale accreditamento professionale. Petrella, vista la delicatezza dell argomento, propone che Napoli stili un documento interno da valutare all interno del CD in modo riservato. Il CD conviene che le idee di Napoli sulla standardizzazione è interessante e gli chiede di predisporre un documento preliminare in prospettiva della certificazione e di un percorso verso attività complesse di formazione. approva i temi degli eventi previsti per il 2011 (consumo di suolo e ripristini o tema affine). Punto 4 Partecipazione ad EUROSOIL Petrella aggiorna sul fatto che per ora il ruolo dell AIP è soltanto promozionale in quanto i convenors sono già stati nominati e le sessioni già definite. Si riserva di chiedere direttamente al prof. Senesi maggiori delucidazioni in merito alla partecipazione dell AIP nell evento. Il CD prende atto delle informazioni del Presidente Punto 5 Redazione newsletter Sale dichiara che la newsletter veniva realizzata dalla web master dietro input di Castellani (a volte senza) e divulgata dal past-president, periodicamente ma senza una vera regolarità. Petrella propone che invece sia il frutto di azione collegiale e venga redatta e inviata dal Comitato di Redazione. Il CD concorda sulla data ed i contenuti preliminari della newsletter che verrà inviata ai soci nel mese di maggio p.v. e che conterrà una breve introduzione del Presidente riguardante le nuove cariche e i programmi di lavoro. Saranno inoltre trattati temi che possano tracciare la strada senza impegni pregressi di programma, verso alcune iniziative AIP: ad esempio Consumo di Suolo (IPLA, ERSAF, Reg. Abruzzo, Paolanti), Ripristini Ambientali (Paolanti), Formazione del Pedologi (Napoli), Standard di Lavoro in Pedologia (Napoli). Nel frattempo il Direttore di Redazione convoca i membri del Comitato per sentirne parere e chiedere contributi. La riunione si scioglie alle ore 12 con la convocazione del prossimo CD-skype fissato il giorno 3 maggio ore 10.