PROPOSTA PIANO DELLE ATTIVITA DEL PERSONALE A.T.A RELATIVO ALL ANNO SCOLASTICO 2014/2015 DELL ISTITUTO MAGISTRALE STATALE GIIORDANO BRUNO DI ROMA

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1 MINISTERO DELL ISTRUZIONE DELL UNIVERSITA E DELLA RICERCA UFFICIO SCOLASTICO REGIONALE PER IL LAZIO ISTITUTO MAGISTRALE STATALE GIORDANO BRUNO ROMA Al Dirigente Scolastico S E D E PROPOSTA PIANO DELLE ATTIVITA DEL PERSONALE A.T.A RELATIVO ALL ANNO SCOLASTICO 2014/2015 DELL ISTITUTO MAGISTRALE STATALE GIIORDANO BRUNO DI ROMA Il Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi Visto il C.C.N.L. del 29 novembre 2007, con particolare riferimento agli artt. 46, 47, 50, 51, 52, 53, 54, 55, 88 e 89; Vista la sequenza contrattuale dell 08 aprile 2008; Vista la sequenza contrattuale del 25 luglio 2008; Visto il CCNL biennio economico 2008/2009 del 23 gennaio 2009; Visto l art. 21 L. 59/97; Visto l art. 25 D.L.vo 165/01; Visto l art. 14 D.P.R. 275/99; Visto il Piano dell Offerta Formativa; Visto l organico del personale A.T.A.; Visto il programma annuale dell esercizio finanziario 2014 Tenuto Conto del fondo d Istituto spettante per l anno scolastico 2014/2015; Tenuto Conto dell esperienza e delle competenze specifiche del personale in servizio; Considerate le esigenze e le proposte del personale interessato; propone il seguente Piano di lavoro e di attività del personale Amministrativo, Tecnico ed Ausiliario, per l A.S. 2014/2015. Il piano investe i seguenti aspetti organizzativi dell istituto: Assegnazione del personale alle sedi dell Istituto; Assegnazione del settore di lavoro e dell orario di servizio al personale; Proposte di utilizzo del personale beneficiario dell art. 50 del CCNL quadriennio giuridico 2006/2009 e dell art. 2 della sequenza contrattuale del 25 luglio 2008; Proposte per l attribuzione degli incarichi specifici; Proposte per l intensificazione di prestazioni lavorative in orario di servizio e lavoro straordinario; Proposta dell orario di ricevimento dell ufficio di segreteria; Proposte relative alla formazione del personale ATA; Proposte per la chiusura della scuola nelle giornate pre-festive in assenza di attività didattica; 1

2 Si fa presente che l attribuzione di incarichi che prevedono intensificazione lavorativa e prestazioni eccedenti l orario d obbligo rientrano nelle competenze del Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi, mentre l attribuzione di incarichi specifici rientra nelle competenze del Dirigente Scolastico. L istituzione scolastica è costituita da una sede centrale sita in via della Bufalotta n. 594 e da n. 3 succursali, una sita in via della Bufalotta n. 594, una in via Monelli n. 5 ed una sita in via della cecchina n. 20. La dotazione organica dell Istituto è la seguente: Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi n. 1 Assistenti Amministrativi a tempo indeterminato full-time n. 6 Assistenti Amministrativi a tempo indeterminato part-time n. 1 Assistenti Amministrativi a tempo determinato part-time n. 1 Assistenti Tecnici a tempo indeterminato full-time n. 3 Assistenti Tecnici a tempo indeterminato Part-Time n. 1 Assistenti Tecnici a tempo determinato Part-Time n. 1 Collaboratori Scolastici a tempo indeterminato full-time n. 10 Collaboratori Scolastici a tempo determinato part-time n. 1 Si evidenzia che il personale collaboratore scolastico non effettua servizio di pulizia dei locali in quanto nell Istituto opera una impresa di pulizie. Sulla base delle classi funzionanti per ogni sede, del numero dei laboratori, degli orari di apertura e chiusura della scuola si propone la seguente assegnazione del personale alle sedi dell Istituto: Assistenti Amministrativi: Tutto il personale a tempo indeterminato presta servizio nella sede centrale; L assistente amministrativo a tempo determinato part-time presta servizio presso la sede di via della cecchina n. 10. Assistenti Tecnici: Area informatica Tutti in servizio nella sede centrale; Area chimica fisica: uno in servizio nella sede centrale (laboratorio di chimica) ed uno in servizio nella sede ampliamento (laboratorio di fisica). Collaboratori Scolastici: Sede centrale: n. 5 + part-time (18 ore) Succursale di via della Bufalotta n. 2 Succursale di via Monelli n. 1 Succursale di via della cecchina n. 2 Per l assegnazione dei collaboratori scolastici alle succursali, si propone di utilizzare i seguenti criteri: 1. Disponibilità del personale; 2. Continuità; 3. Graduatoria interna; 2

3 Per tutto il personale: Il numero dei settori di servizio corrisponde al numero dei lavoratori in organico; I carichi di lavoro sono ripartiti in maniera equa tra i settori di servizio; Per ogni settore di servizio sono puntualmente indicati il servizio, le attività, le mansioni espressamente previste dal profilo professionale di appartenenza e l orario di servizio; Tutto il personale svolge il proprio orario di lavoro su 5 giorni lavorativi con recupero settimanale il sabato. Assistenti Amministrativi: Nome Descrizione del lavoro Orario di servizio Rossi Patrizia Gestione personale docente T.I. e T.D.: richiesta e comunicazione delle notizie amministrative, assenze e decreti di assenza, visite fiscali, compilazione e rilascio certificati di servizio, tenuta registro infortuni e relative denunce, graduatorie interne e graduatorie aspiranti supplenze, convocazione supplenti ed emissione dei contratti, tenuta stato del personale e fascicoli personali, registrazione e controllo ferie, permessi, recuperi e lavoro straordinario, pensioni, trasferimenti, statistiche, comunicazioni alla Ragioneria Territoriale dello Stato. ore 8,30 alle ore 15,30 Ubriaco Angela Archivio e protocollo: protocollo corrispondenza in entrata ed in uscita, tenuta archivio, scarico della posta elettronica, affissioni all albo d istituto. Convocazione e rapporti con gli organi collegiali. Supporto area alunni. ore 8,00 alle ore 15,00 Lubello Franca Gestione alunni: statistiche, iscrizioni, assenze, comunicazioni alle famiglie, certificati di frequenza. Esami, compilazione diplomi e certificati, registri generali, schede di valutazione, controllo documenti fascicolo personale, libri di testo, Buoni libro. ore 8,30 alle ore 15,30 Rizzo Maria Tina Amministrazione: Liquidazione compensi al personale interno ed esterno, comunicazioni fiscali, anagrafe delle prestazioni, modelli CUD, TFR, Mod. F24EP, Mod. 770 e dichiarazione IRAP, comunicazioni alla R.T.S., pratiche piccolo prestito e cessioni, mandati, reversali, registro cassa, partitari entrate ed uscite, rimborsi alunni, rapporti con la banca e l ufficio postale, tenuta registri c/c postale e contratti esperti esterni, registro dei contratti, collaborazione diretta con il Direttore S.G.A. nella predisposizione del programma annuale, del conto consuntivo e delle variazioni di bilancio. ore 7,30 alle ore 14,30 3

4 Cascioli Maddalena Part-Time (30 ore) Gestione alunni: visite guidate e viaggi di istruzione (elenco partecipanti e relativi accompagnatori), iscrizioni, assenze, comunicazioni alle famiglie, certificati di frequenza. Esami, certificati, registri generali, schede di valutazione, controllo documenti fascicolo personale, infortuni alunni e buoni libro. ore 8,30 alle ore 14,30 Costantini Fulvia Gestione personale ATA T.I. e T.D.: richiesta e comunicazione delle notizie amministrative, assenze e decreti di assenza, visite fiscali, compilazione e rilascio certificati di servizio, tenuta registro infortuni e relative denunce, graduatorie interne e graduatorie aspiranti supplenze, convocazione supplenti ed emissione dei contratti, tenuta stato del personale e fascicoli personali, registrazione e controllo ferie, permessi, recuperi e lavoro straordinario, pensioni, trasferimenti, statistiche, comunicazioni alla Ragioneria Territoriale dello Stato. Gestione progetto: assistenza specialistica studenti diversamente abili. Gestione assenze personale docente: emissione decreti, visite fiscali e comunicazioni alla RTS relative alle stesse. ore 8,00 alle ore 15,00 Collaborazione nella gestione del personale docente. Frau Giuseppe Gestione Magazzino: Richieste preventivi, emissione buoni d ordine, istruttoria gare di appalto e predisposizione piani comparativi, tenuta inventario generale, verbali di collaudo attrezzature, richieste interventi di manutenzione immobili, tenuta registro rifiuti speciali (Manutencoop), gestione dei rapporti con Enti Locali. Supporto nella gestione alunni. ore 8,00 alle ore 15,00 Part-time (6 ore) Servizio di segreteria presso la sede di via della cecchina n. 20 per 2 giorni settimanali (n. 3 ore giornaliere). ore 9,15 alle ore 12,15 nei giorni di martedì e giovedì. Assistenti tecnici: Gaetani Camilla Sede centrale e ampliamento Mancini Massimo (part-tim 18 ore) Tarallo Maria Laboratorio di chimica in sede centrale. Orario di servizio: dalle ore 7,45 alle ore Laboratorio di informatica n. 1 in sede centrale. Orario di servizio: 8,00 alle ore 14,00 nei giorni di lunedì e martedì e mercoledì. Laboratorio di informatica n. 2 in sede centrale. Orario di servizio: dalle ore 7,45 alle ore

5 Lodi Sabrina Laboratorio di fisica presso la sede ampliamento. Orario di servizio: dalle ore 7,45 alle ore Evangelisti Giovanna (parttime Laboratorio di informatica n. 1 in sede centrale. Orario di servizio: 18 ore) dalle ore 8,00 alle ore 14,00 nei giorni di mercoledì, giovedì e venerdì. Collaboratori scolastici: SEDE CENTRALE Nome Servizio di vigilanza Settore di sorveglianza Alfano Antonio (18 ore) Primo piano: sorveglianza e ripristino. Primo piano lato ampliamento Groos Rosario Piano terra: sorveglianza e ripristino. Piano terra Centralino Malizia Enzo Pastore Rosalba Secondo piano: sorveglianza e ripristino. Secondo piano: sorveglianza e ripristino. Secondo piano lato ampliamento Secondo piano lato palestra Tundo Rita Piano terra: sorveglianza e ripristino. Martina Equinozi Rosa Maria Primo piano: sorveglianza e ripristino. Piano terra Uffici Primo piano lato palestra L orario di lavoro dei sopra elencati collaboratori scolastici verrà effettuato in 5 giorni lavorativi dal lunedì al venerdì e sarà articolato come di seguito specificato: Equinozi Rosa Maria Alfano Antonio: Groos Rosario: Malizia Enzo: Pastore Rosalba: Tundo Rita Martina: dalle ore 8,00 alle ore 14,00 nei giorni di martedì, mercoledì e giovedì. dalle ore 7.30 alle ore tutti i giorni. La scuola rimarrà aperta tutti i giorni dalle ore 7,30 alle ore 18,30 o 19,30 per consentire le lezioni di strumento agli studenti del liceo musicale, i turni pomeridiani verranno coperti da una unità, a rotazione che presterà servizio dalle ore 10,45 alle ore 17,45 secondo un calendario predisposto dal DSGA e dalle 17,45 fino alla chiusura della scuola il servizio verrà coperto tramite il rientro in servizio del custode (sig. Groos Rosario). 5

6 Visto che l Istituto rimane aperto per oltre 10 ore giornaliere per almeno tre giorni la settimana, compresi uffici e laboratori, esistono le condizioni previste dall articolo 55 del CCNL 2006/2009 per la riduzione a 35 ore settimanali dell orario di lavoro di tutto il personale in servizio nell Istituto. SUCCURSALE VIA BUFALOTTA Nome Servizio di vigilanza Settore di sorveglianza Moreschini Maria Pia Secondo piano: sorveglianza e ripristino. Primo Piano Paoletti Sonia Primo piano: sorveglianza e ripristino. Secondo piano L orario di lavoro dei sopra elencati collaboratori scolastici verrà effettuato in 5 giorni lavorativi dal lunedì al venerdì come di seguito specificato : Moreschini Maria Pia: Paoletti Sonia: dalle ore 7.30 alle ore tutti i giorni. SUCCURSALE VIA MONELLI Nome Servizio di vigilanza Settore di sorveglianza Ciangola Angela Piano terra: sorveglianza e ripristino Piano terra ingresso L orario di lavoro dei sopra elencati collaboratori scolastici verrà effettuato in 5 giorni lavorativi dal lunedì al venerdì come di seguito specificato : Ciangola Angela: dalle ore 7,30 alle ore 14,30 dal lunedì al venerdì; SUCCURSALE VIA DELLA CECCHINA Nome Servizio di vigilanza Settore di sorveglianza Fulciniti Giuseppe Piano terra: sorveglianza e ripristino Piano terra ingresso Mauro Giuseppina Piano terra: sorveglianza e ripristino Piano terra ingresso 6

7 Fulciniti Giuseppe: Mauro Giuseppina: Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi: Nell ambito dei compiti e delle funzioni previste dal profilo professionale e delle innovazioni introdotte dal CCNL 2006/2009, in relazione all articolazione dell ufficio amministrativo e delle attività che dovrà svolgere, coordinerà il funzionamento generale dell ufficio, garantendone una unità di direzione e di funzionamento. In collaborazione con il titolare dei compiti di supporto amministrativo e coordinamento dell ufficio di segreteria, definirà progetti di efficacia, di miglioramento dei servizi e né verificherà i risultati. Secondo l indirizzo del Consiglio d Istituto, le linee tracciate dal POF di istituto, insieme al Dirigente scolastico contribuirà alla definizione del piano delle risorse finanziarie e alla predisposizione degli standard organizzativi e di costo, nonché all assegnazione degli incarichi di natura organizzativa e prestazioni eccedenti l orario d obbligo al personale ATA (tabella A area D CCNL 2006/2009). Favorirà e attuerà progetti per la formazione del personale predisponendo iniziative volte all ottimizzazione del lavoro e delle risorse. In particolare, contribuirà per quanto riguarda il lavoro del personale ausiliario tecnico ed amministrativo, a garantire lo svolgimento delle attività didattiche ordinarie ed extra-curriculari previste dal piano operativo del POF. Il Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi, in relazione all assetto organizzativo conseguente al Piano dell Offerta Formativa dell istituzione scolastica organizza il proprio orario di lavoro secondo i criteri della flessibilità, in rapporto alle esigenze connesse all esercizio delle funzioni di competenza. L orario di lavoro ordinario settimanale è fissato in 35 ore e si articola, di norma, in 7.00 ore continuative antimeridiane dal lunedì Orario di ricevimento dell ufficio di segreteria: L ufficio di segreteria per l anno scolastico 2014/2015 osserverà il seguente orario di ricevimento del pubblico: LUNEDI E MERCOLEDI dalle ore 08,00 alle ore 10,00; MARTEDI E GIOVEDI dalle ore 14,00 alle ore 15,00. MARTEDI E GIOVEDI (solo studenti) dalle ore 10,50 alle ore 11,10. MARTEDI E GIOVEDI (solo via della cecchina 10) dalle ore 09,30 alle ore 12,30. Incarichi specifici al personale A.T.A.: Le risorse finanziarie da utilizzare per la retribuzione degli incarichi specifici da assegnare al personale ATA sono state comunicate dal MIUR con note n del 25 settembre 2014 e n. del ed ammontano ad 2.296,08 lordo Dipendente. Prima di procedere alla proposta di attribuzione degli incarichi specifici, si fa presente che il seguente personale è beneficiario delle posizioni economiche prevista nell art. 2, commi 2 e 3 della sequenza contrattuale del 25 luglio 2008: 7

8 Posizione economica art. 2 comma 2 sequenza contrattuale 25 luglio 2008: Assistenti Amministrativi; 1. Frau Giuseppe 2. Rossi Patrizia Assistenti tecnici: 1. Tarallo Maria Collaboratori Scolastici: 1. Equinozi Rosa Maria 2. Fulciniti Giuseppe 3. Malizia Enzo 4. Moreschini Maria Pia 5. Paoletti Sonia 6. Pastore Rosalba 7. Tundo Rita Martina Posizione economica art. 2 comma 3 sequenza contrattuale 25 luglio 2008: Assistenti Amministrativi: 1. Cascioli Maddalena 2. Costantini Fulvia 3. Lubello Franca 4. Rizzo Maria Tina 5. Ubriaco Angela Assistenti tecnici: 1. Gaetani Camilla Per il suddetto personale si propone di assegnare i seguenti compiti come previsto dal comma 3 dell art. 50 del CCNL 2006/2009 e dal comma 4 dell art. 2 della sequenza contrattuale 25/07/2008: Assistenti Amministrativi: 1. Cascioli Maddalena responsabile operativo nella gestione degli studenti. 2. Costantini Fulvia gestione e controllo servizio di assistenza specialistica agli alunni diversamente abili a finanziamento della Provincia di Roma. 3. Lubello Franca responsabile operativo del coordinamento della didattica. 4. Ubriaco Angela responsabile protocollo ed archivio. 5. Rizzo Maria Tina sostituzione del DSGA in caso di assenza o impedimento. 6. Rossi Patrizia responsabile operativo nella gestione del personale; 7. Frau Giuseppe responsabile operativo nella gestione degli acquisti e dei rapporti con gli Enti locali. 8

9 Assistenti tecnici: 1. Gaetani Camilla Assistenza, supporto ed installazione strumenti audiovisivi e dispositivi informatizzati in aula magna; 2. Tarallo Maria Supporto informatico e manutenzione nella gestione delle postazioni in dotazione alle classi. Collaboratori Scolastici: 1. Equinozi Rosa Maria assistenza agli studenti diversamente abili ed organizzazione degli interventi di primo soccorso (sede centrale). 2. Fulciniti Giuseppe assistenza agli studenti diversamente abili ed organizzazione degli interventi di primo soccorso (sede via della cecchina). 3. Malizia Enzo assistenza agli studenti diversamente abili e organizzazione degli interventi di primo soccorso (sede centrale). 4. Moreschini Maria Pia assistenza agli studenti diversamente abili e organizzazione degli interventi di primo soccorso (sede ampliamento). 5. Paoletti Sonia assistenza agli studenti diversamente abili e organizzazione degli interventi di primo soccorso (sede ampliamento). 6. Pastore Rosalba assistenza agli studenti diversamente abili e organizzazione degli interventi di primo soccorso (sede centrale). 7. Tundo Rita Martina assistenza agli studenti diversamente abili e organizzazione degli interventi di primo soccorso (sede centrale). Sulla base dei compiti assegnati al personale beneficiario dell art. 2, commi 2 e 3 della sequenza contrattuale del 25 luglio 2008, delle risorse disponibili e delle esigenze di servizio si propone al Dirigente Scolastico di attribuire i seguenti compiti al personale ATA, da retribuire con i fondi che verranno assegnati per la retribuzione degli incarichi specifici al personale ATA nella misura a fianco di ognuno di essi indicata: Collaboratori Scolastici: 1. Piccola manutenzione beni mobili, immobili e spazi verdi sede centrale (retribuzione proposta 946,08); 2. Assistenza agli alunni diversamente abili, interventi di primo soccorso e cura spazi esterni sede via Monelli (retribuzione proposta 750,00); 3. Assistenza agli studenti diversamente abili sede di via della cecchina 20 (retribuzione proposta 600,00) Criteri per l assegnazione del personale ai settori di servizio: L assegnazione delle singole unità di personale ai diversi settori di servizio verrà mantenuta per tutto l anno scolastico, salvo eccezioni e motivate esigenze di servizio, e verrà disposta dal Direttore S.G.A. sulla base dei seguenti criteri: 1. Competenze specifiche; 2. Professionalità acquisite; 3. Disponibilità del personale; 4. Rotazione; 5. Graduatoria interna. 9

10 Iniziative per la formazione e l aggiornamento del personale ATA Visto che l istituto dispone di risorse finalizzate alla formazione del personale, si propone di organizzare corsi di formazione destinati a tutte le categorie del personale ATA sulla base delle esigenze formative dello stesso che verranno individuate dal Dirigente Scolastico e dal Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi anche attraverso la consultazione del personale in servizio. La realizzazione delle iniziative di formazione avverrà attraverso l utilizzo dei locali e delle attrezzature dell istituto e le ore, certificate attraverso rilascio di attestato, se effettuate fuori dall orario di servizio verranno recuperate dal personale attraverso la concessione di recuperi compensativi secondo un piano che verrà predisposto dal D.S.G.A. Chiusura prefestiva: Nei periodi di interruzione delle attività didattiche, e salvaguardando i periodi in cui siano previste attività programmate dagli organi collegiali, è possibile la chiusura della scuola nelle giornate prefestive nel rispetto dell orario d obbligo di servizio. Si propone quindi la chiusura della scuola nelle seguenti giornate prefestive: 24 dicembre 2014; 31 dicembre 2014; 02 gennaio 2015; 05 gennaio 2015; 14 agosto 2015; La chiusura prefestiva è disposta dal Dirigente Scolastico una volta acquisita la delibera del Consiglio di Istituto; il relativo provvedimento dovrà essere pubblicato all albo dell Istituto. Il piano di recupero delle ore non lavorate è predisposto dal Direttore S.G.A. tenendo il più possibile conto delle indicazioni dei singoli lavoratori. A richiesta del personale, le chiusure prefestive possono essere recuperate anche attraverso ferie e/o cumulo di ore di prestazioni aggiuntive autorizzate e comunque con le modalità previste dal C.C.N.L. Attività Aggiuntive: Costituiscono attività aggiuntive le prestazioni di lavoro svolte dal personale ATA, non solo quelle espletate oltre l orario di lavoro ma anche quelle richiedenti maggiore impegno professionale, tra le attività previste dal profilo professionale di appartenenza. Tali attività consistono in: a. Elaborazione ed attuazione di progetti volti al miglioramento della funzionalità organizzativa, amministrativa, tecnica e dei servizi generali dell unità scolastica; b. Attività finalizzate al più efficace inserimento degli alunni nei processi formativi; c. Prestazioni aggiuntive necessarie a garantire l ordinario funzionamento dei servizi scolastici, ovvero per fronteggiare esigenze straordinarie; d. Attività intese, secondo il tipo ed il livello di responsabilità connesse al profilo, ad assicurare il coordinamento operativo e la necessaria collaborazione alla gestione per il funzionamento della scuola, degli uffici, dei laboratori e dei servizi; e. Prestazioni conseguenti alle assenze del personale in attesa della eventuale sostituzione del titolare prevista dalle disposizioni vigenti. 10

11 Le attività aggiuntive di cui al presente articolo, quantificate per unità orarie, saranno retribuite con il fondo per il miglioramento dell offerta formativa. In caso di insufficienti risorse e comunque su esplicita richiesta del personale interessato, le ore non retribuite potranno essere compensate con recuperi orari o giornalieri, da fruire preferibilmente nei periodi di sospensione dell attività didattica, compatibilmente con le esigenze di servizio, e comunque non oltre il termine dell anno scolastico. La partecipazione alle prestazioni di attività aggiuntive è regolamentata attraverso la predisposizione di un elenco nominativo del personale disponibile, il quale sarà impegnato a rotazione. La comunicazione di servizio relativa alla prestazione di attività aggiuntive dovrà essere notificata all interessato, verbalmente o per iscritto, dal Direttore S.G.A. con congruo anticipo rispetto al servizio da effettuare. L effettiva prestazione di attività aggiuntive dovrà essere riscontrabile, inoltre, da registri, fogli firma o da altro sistema di rilevazione automatica delle presenze. Roma 09 ottobre 2014 IL DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI ED AMMINISTRATIVI (Paolo Sarro) 11