QUANDO CRISI E CONCORRENZA AUMENTANO, COSA BISOGNA FARE PER MIGLIORARE I RISULTATI AZIENDALI? PER REAGIRE CON SUCCESSO BISOGNA SAPERE PER DECIDERE

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1 QUANDO CRISI E CONCORRENZA AUMENTANO, COSA BISOGNA FARE PER MIGLIORARE I RISULTATI AZIENDALI? PER REAGIRE CON SUCCESSO BISOGNA SAPERE PER DECIDERE Da sempre nascono periodicamente problemi che riguardano aspetti critici per la sopravvivenza dell azienda: concorrenza più aggressiva, perdita di clientela, calo del fatturato, crisi di liquidità, efficienza produttiva. Quando i risultati peggiorano nonostante gli sforzi che si fanno per migliorare, iniziano i dubbi e non si riesce a capire come la concorrenza riesca a: aumentare il fatturato anche durante i periodi di crisi aumentare i clienti e praticare prezzi inferiori senza avere il bilancio in perdita avere utili più elevati con il nostro stesso numero di dipendenti e macchinari e gli stessi fornitori aumentare il fido degli istituti bancari anche in regime di Basilea2 Come ci riescono? Noi di Controllo Gestione Strategico lo sappiamo e aiutiamo le aziende a diventare competitive. Siamo un team di professionisti con esperienza pluridecennale da imprenditori e manager e aiutiamo le Aziende a migliorare competitività e risultati con il nostro supporto e i nostri speciali software di controllo di gestione. Per maggiori informazioni: Sito Web info@controllogestionestrategico.it Telefono orario 9:00 12:00 14:30 18:00

2 L Azienda oggi: crisi, cambiamento, competizione La crisi che stiamo vivendo non è temporanea ma è un cambiamento epocale irreversibile dovuto principalmente a tre fatti: il crollo del Muro di Berlino con conseguente caduta politica delle Nazioni dell Est Europa, l entrata della Repubblica Popolare Cinese nel W.T.O. con riduzione dei dazi sull importazione dei prodotti cinesi, l introduzione dell Euro senza una effettiva unione politica, economica e fiscale delle Nazioni europee. Questi fatti hanno portato la competizione fra aziende a livelli mai visti finora provocando cambiamenti continui: i concorrenti non sono più soltanto nazionali, ma anche aziende estere che entrano sui mercati nazionali. La concorrenza obbliga le aziende italiane a un radicale miglioramento organizzativo e a più competitività: i tradizionali metodi con cui si decide non bastano più, bisogna utilizzare sistemi moderni per decisioni consapevoli ed immediate e per contrastare la concorrenza mantenendo e successivamente migliorando le quote di mercato. Il controllo di gestione in azienda è diventato strategico per aiutare a migliorare la competitività, insieme ai tradizionali ed indispensabili miglioramenti di prodotto e processi di fabbricazione e cambiamenti organizzativi. Il controllo di gestione: perché serve? Le decisioni di oggi hanno ripercussioni sui bilanci di domani: cambiamenti commerciali e produttivi provocano cambiamenti organizzativi, necessità di nuove attrezzature, aumento di costi. Le decisioni di lanciare nuovi prodotti, entrare in nuovi mercati, diversificare la gamma di prodotti, comportano scelte che cambiano l assetto commerciale e produttivo dell azienda: con il controllo di gestione strategico è possibile valutare in anticipo se la decisione può dare risultati e che cosa comporta come rischi e difficoltà realizzativa. La maggioranza delle aziende esamina il bilancio, spesso l unico strumento di controllo di gestione che utilizzano, e per migliorare la competitività tagliano i costi, scelta sicuramente corretta, ma che è una strategia superficiale che non agisce in profondità sui veri fattori della competitività aziendale, che si trovano in vendita e produzione. Il controllo di gestione strategico aiuta a esaminare l area commerciale (prezzi e sconti applicati, redditività di clienti, mercati, prodotti) e l area produttiva (saturazione, colli di bottiglia, prodotti) per valutare quali modifiche e relative decisioni sono necessarie per avere maggior competitività e migliori risultati di bilancio. Tali strategie agiscono nel cuore della competitività aziendale e sono importantissime per i futuri risultati di bilancio.

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5 Cosa facciamo Software Controllo Gestione Strategico Il nostro software è stato realizzato per permettere alle piccole e medie aziende manifatturiere e commerciali da uno a cento dipendenti e da centomila a diversi milioni di Euro di fatturato di fare il controllo di gestione in modo strategico per aumentare la competitività aziendale e migliorare i risultati sia di bilancio sia di quote di mercato. Il software è ceduto, in licenza d uso annuale, ad Aziende o Studi Professionali per il servizio di controllo di gestione alle Aziende Clienti, eseguito dagli Associati o dai Collaboratori. Software facili da usare, utilizzati anche da chi non ha esperienza amministrativa, efficaci e potenti nei risultati. Consulenza organizzativa per: Impostare e avviare il controllo di gestione in ottica strategica Aiutare l'imprenditore nelle decisioni aziendali Aiutare l'azienda e gli Imprenditori nel passaggio generazionale Migliorare i risultati dell'area Marketing / Commerciale Migliorare i risultati dell'area Produzione Migliorare i risultati dell'area Amministrazione / Finanza Sistema Informativo di Produzione (MRP II) Corsi e personalizzazioni: Corsi di Controllo di Gestione Strategico per Imprenditori, manager, collaboratori Corsi Formazione (commerciale, produzione, amministrazione) Corsi su Excel / Word / PowerPoint (livello base o avanzato) Software su misura (con Excel) per particolari esigenze aziendali

6 Il software Controllo Gestione Strategico (in sintesi) Software per aiutare le decisioni nelle piccole e medie aziende Manifatturiere o Commerciali da 1 fino a 100 dipendenti. A COSA SERVE FARE il controllo di gestione: capire, dal punto di vista economico e quantitativo, cosa succede e simulare il futuro in caso di cambiamenti commerciali e produttivi, utilizzando dati che di solito l Azienda ha già. Indispensabile per Aziende che hanno già software gestionale, vogliono decidere più in fretta, sono in mercati competitivi e vogliono combattere la concorrenza. COSA AIUTA A SAPERE (alcuni dei molti esempi) Commerciale strategie di marketing quali sono e saranno fatturato e redditività per ogni mercato, cliente, agente, famiglia di prodotti, articolo. effetto sui conti economici modificando prezzi e/o quantità vendute. listino di vendita con prezzo minimo per ogni cliente/prodotto, simulando prezzi competitivi senza rischiare perdite. volume di vendite in cui bisogna modificare la produzione (aumento/diminuzione personale & macchinari) e con quali costi. Produzione efficienza caccia agli sprechi (materiali, ore di lavoro), quanto costano e in quali reparti avvengono. quali macchinari procurano ritardi di produzione e di consegna ai clienti. produrre in azienda o presso terzisti. scorte magazzino: di quali materiali si possono ridurre e con che effetti economici e finanziari. quantità d acquisto per articolo, valutando interessi c/c, sconti quantità, ore di lavoro per uffici acquisti / magazzino. Innovazione (nuovi prodotti o modifiche agli attuali) impatto su produzione e conto economico conti economici specifici in base alle previsioni di quantità di vendita effetti sulla capacità produttiva di ogni macchinario produttivo cambiamenti nei costi d acquisto considerando il fabbisogno di maggior quantità di materiale. Controllo di Gestione miglioramenti creazione / controllo / modifica del budget se cambiano, oltre le previsioni, costi, prezzi, quantità. calcolo costi orari manodopera / macchinari, incidenza spese generali per calcolo costi di prodotto e listini di vendita. analisi risultati previsti e consuntivi con simulazione interventi migliorativi. ricerca perdite nascoste che pesano sul bilancio, anche se chiude con utile. CHI UTILIZZA IL SOFTWARE (Microsoft Excel 2007/ 2010 con macro Vba) Titolare / Direzione esamina i risultati ed elabora simulazioni per avere migliori decisioni. Responsabile controllo gestione interno (Titolare, collaboratore) oppure esterno (Commercialista, il nostro Studio.) Direttore amministrativo elaborazione/valutazione dei risultati da presentare alla Direzione. SOFTWARE PROGETTATO PER ESSERE: veloce creare e modificare il budget nel più breve tempo possibile. per tutte le aziende avere il controllo gestione anche in aziende con pochi dipendenti. innovare il sistema esistente per migliorare competitività, decisioni e risultati. facile & comodo economico usato anche da chi non ha esperienza amministrativa. (si utilizza il PC in Fiera, presso i clienti, in Studio, a casa propria.) i manuali d uso sono filmati audio che spiegano come utilizzare il software. elevati miglioramenti aziendali e basso costo del software (un caffè al giorno) s inizia con i moduli base e se ne aggiungono quando crescono le esigenze

7 Benefici dall uso del software: Si ha l'azienda sotto controllo nelle aree commerciale, produzione, amministrazione Si individuano le perdite nascoste, dove sono, quanto costano Aiuta a decidere facendo capire quali scelte strategiche fare Azione sui punti critici, per migliorare solo dove serve I software sono stati progettati per: Fare il controllo di gestione in aziende piccole e medie da uno a cento dipendenti Calcolare correttamente i costi dei prodotti per valutare i prezzi di vendita Capire cosa succede (valutando in profondità i risultati economici e quantitativi) Aiutare chi decide, affiancando dati strategici alla sua esperienza d azienda Simulare cambiamenti, valutare subito i risultati, modificare le strategie Visione aziendale organizzativa a 360 (vendite > acquisti > produzione ) Richiedere solo i dati veramente indispensabili, di solito già presenti in azienda Mostrare i risultati utilizzando la terminologia dei vari uffici aziendali Facili da utilizzare (anche se non si ha esperienza amministrativa) Sistema che cresce quando serve, aggiungendo successivi moduli Basso costo delle licenze d'uso (per massimi benefici e minimi costi) Veloce addestramento all'uso (i manuali d'uso sono filmati video / audio) Dove viene utilizzato il software e in che versioni è costruito Il software è ceduto in licenza d uso ad AZIENDE e STUDI PROFESSIONALI per poter avere il controllo di gestione in azienda oppure come servizio svolto dallo Studio Professionale che assiste l azienda. Il software è costruito in moduli di Microsoft Excel 2007/2010 e utilizza le macro Excel-VBA e lo innoviamo senza sosta per migliorare, con spirito kaizen, le funzionalità del software e la qualità dei dati per le decisioni aziendali. I moduli funzionano anche singolarmente: si può acquistare anche un solo modulo. Personalizzazioni del software Non sono previste, ma se un Cliente suggerisce modifiche che riteniamo valide, innovative e utili in più settori industriali, progettiamo e realizziamo le modifiche e inviamo al Cliente una versione aggiornata del file, senza nuovi esborsi da parte Sua ma senza futuri diritti di copyright sul suggerimento. Licenza d uso e garanzia. La licenza è aziendale: non importa su quanti pc sarà installato il software.

8 La licenza è annuale: il 1 gennaio il software installato non è più utilizzabile, e se si desidera continuare ad utilizzarlo, occorre eseguire il bonifico previsto in contratto, entro 24 ore dal ricevimento del bonifico l Azienda riceverà i nuovi codici di attivazione per utilizzare il software anche per un altro anno. Questa scelta diluisce nel tempo il costo del software, anziché pagarlo interamente all installazione, e nel frattempo l Azienda beneficia dei miglioramenti ottenuti utilizzando il software. La quota annua di costo della licenza copre anche i costi di miglioramento del software e dà diritto ai Clienti, che utilizzano il software da almeno tre anni, di ricevere gratuitamente le nuove versioni del software. I software sono garantiti a vita (se si continua ad utilizzare la versione di Excel indicata): eventuali malfunzionamenti a noi imputabili saranno riparati gratuitamente, previo invio del file da parte del cliente al nostro indirizzo . Sicurezza dei dati aziendali e nostra proprietà intellettuale Il software contiene sistemi di protezione per garantire nel miglior modo possibile all Azienda la riservatezza dei dati (evitare che dipendenti non autorizzati tentino di aprire i file in un pc non autorizzato ad utilizzarli all interno/esterno all azienda) e a noi la salvaguardia della proprietà intellettuale. Come raccogliere i dati necessari per i calcoli (solo per Studi Professionali) I moduli principali prevedono un file simile all originale per raccogliere i dati e da consegnare a chi deve prepararli (esempio: Ufficio Personale per i dati del budget dei dipendenti): è disponibile un pulsante per l importazione automatica dei dati compilati. I dati sono trasferiti fra i vari moduli in modo automatico, attraverso appositi pulsanti macro importa dati & esporta dati (se si dispone di più moduli software). Come si impara ad usare il software: il manuale d uso Non è previsto corso (con relativo costo) di addestramento all uso del software, perché ogni modulo ha un filmato audio/video per ciascun foglio di ogni file e che spiega quali dati debbano essere inseriti e anche per facilitare il passaggio di consegne nei casi di cambiamenti di personale addetto all uso. Ogni modulo incorpora anche un foglio specifico che riassume il manuale d uso (stampabile). Nei moduli ci sono commenti/esempi nelle celle dove devono essere inseriti i dati ed è indicato con chiarezza in testa alla colonna quali dati devono essere inseriti. Quanto costa la licenza annuale Il costo della licenza d'uso è bassissimo rispetto ai benefici che si ottengono, perché crediamo sia importante che le aziende da 1 a 100 dipendenti possano utilizzare il controllo di gestione strategico a costi notevolmente inferiori ai prodotti software dei nostri concorrenti. La versione di base con i moduli per un efficace controllo di gestione, costa annualmente quanto un caffè al giorno, e dopo tre anni di utilizzo si ha il diritto di avere, gratis, la versione aggiornata del software.

9 Pagina di apertura del file Excel che gestisce l apertura dei vari moduli del software