ISI s.r.l. Corso di Access 05 CREARE UN ELENCO MAILING ED INVIARE MESSAGGI DI POSTA ELETTRONICA Pag. 1/6

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1 Pag. 1/6 Quello che vogliamo ottenere con questo database è un semplice programma che permetta di fare mailing tramite posta elettronica. 1 Dopo aver creato il database con Access 97 o 2000 è necessario realizzare la tabella che chiameremo NOMINATIVI e di cui è riportata sotto la struttura. Se servono ulteriori informazioni è possibile aggiungere altri campi. 2 Fatta la tabella creiamo con una autocomposizione una MASCHERA NOMINATIVI per inserire i dati (vedi a dx). I dati inseriti nell esempio sono quelli anagrafici, l indirizzo a cui mandare i messaggi e 2 caselle di controllo che permetteranno di inserire il nominativo nell elenco di quelli a cui inviare la , oppure di escludere sempre l indirizzo tra quelli a cui spedire posta. La maschera è corredata di una serie di pulsanti creati con l autocomposizione e di cui parleremo in un altra lezione.

2 Pag. 2/6 3 Abbiamo sopra detto che l obiettivo è inviare un messaggio a tutti quelli che hanno la casella di controllo Mailing cliccata. E necessario, per fare ciò, che il sistema possa elencare tutti i nominativi selezionati: creiamo quindi una semplice query di cui è sotto riportata la struttura: Si osservi la riga criteri. Sul CAMPO ESCLUDI è stato scritto 0 che significa che la query leggerà solo i nominativi in cui quel campo non è stato cliccato. Sul CAMPO MAILING è stato impostato il criterio 1 che al contrario di 0 indica campo selezionato. In pratica la query leggerà tutti i nominativi a cui inviare un messaggio escludendo quelli a cui abbiamo detto non ne invieremo mai. Avviando la QUERY Q_INVIO_ otterremo: Ora che il sistema sa a chi deve mandare il messaggio non ci resta che scrivere il messaggio e fare in modo che il programmi lo invii.

3 Pag. 3/6 4 Per scrivere il messaggio abbiamo realizzato una semplice MASCHERA DI NOME INVIO di cui riportiamo sotto la struttura e la visualizzazione. Questa maschera non è basata su alcuna tabella ed infatti, il campo messaggio, risulta non associato. Ciò che vi scriveremo dentro servirà solo per l invio e non verrà salvato in tabelle. Negli esempi da scaricare vi accorgerete che fino a quando non scriverete un messaggio il tasto rimarrà disabilitato. Lasceremo ad altre lezioni questa spiegazione; per il momento vi consigliamo di vedere gli eventi della casella di testo e della maschera. La casella Personalizza, se selezionata, fa si che Outlook, prima dell invio dei messaggi, vi permetta di vederli ad uno ad uno ed eventualmente modificarne il contenuto.

4 Pag. 4/6 5 SCRIVETE UN MESSAGGIO E PREMETE Tale tasto ha un evento su click che lancia un programma in visual basic che vi riportiamo: Private Sub Comando0_Click() 'On Error GoTo Fine ' 'Apre il database e le tabelle necessarie ' Dim db As Database Dim rst1 As Recordset Dim As String, Oggetto As String, Note As String Dim NoMod As Boolean Set db = CurrentDb Set rst1 = db.openrecordset("q_invio_ ", dbopendynaset) ' ' lettura dati ' NoMod = Me!Diretto rst1.movefirst Do While True = rst1(" ") Oggetto = "Novità sito ISI" Note = Forms![Invio_ ]![Testo1] DoCmd.SendObject, "", "", , "", "", Oggetto, Note, NoMod, "" rst1.movenext If rst1.eof Then GoTo Fine: Loop Close Fine: Close MsgBox (Err.Description) Exit Sub DoCmd.Close End Sub

5 Pag. 5/6 Ricordiamo che l evento è definito nelle seguenti maschere: Non commentiamo ulteriormente il software (ci saranno altre lezioni). Osservate soltanto le seguenti righe: = rst1(" ") Oggetto = "Novità sito ISI" Note = Forms![Invio_ ]![Testo1] DoCmd.SendObject, "", "", , "", "", Oggetto, Note, NoMod, "" La variabile viene letta dalla query e non potete modificarla. L oggetto del messaggio è Novità sito ISI : per variarlo modificate le parole comprese tra le virgolette, per esempio Nuova vendita primaverile La variabile Note è uguale a quanto da voi scritto nella casella di Testo1 nella maschera Invio_ . Per ogni nominativo trovato dalla query il software esegue la riga DoCmd.SendObject per inviare il messaggio.

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