Linee guida per l utente : il catalogo U-Gov

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1 Linee guida per l utente : il catalogo U-Gov U-GOV permette il caricamento del dato nel catalogo e contestualmente l'invio del prodotto al sito docente di TUTTI gli autori riconosciuti mediante un'unica operazione di inserimento da parte dell'utente responsabile del dato, evitando così anche l inserimento di eventuali doppioni dovuti all inserimento di un prodotto da parte di più utenti. Il responsabile del dato è colui che inserisce il prodotto. Non necessariamente è uno degli autori del prodotto (può essere ad esempio un dottorando che collabora con un docente e che, su sua richiesta, gli inserisce il lavoro). L autore riconosciuto è un autore appartenente all ateneo che ha collaborato alla realizzazione del prodotto. Il responsabile del dato è il garante (anche giuridico) delle informazioni inserite nella scheda ed è colui che può modificare il prodotto (finché si trova in stato provvisorio) e riconoscere gli autori di ateneo. L autore riconosciuto si ritroverà il prodotto sul proprio sito docente dal momento in cui il responsabile del dato avrà terminato il proprio lavoro e reso definitivo il prodotto stesso. Di seguito brevemente le funzionalità di base per l inserimento, la modifica, la ricerca di un prodotto e il riconoscimento degli autori. Le funzionalità a disposizione dell utente sono: 1 ) GESTIONE SCHEDE PRODOTTI : funzionalità nella quale l utente vede e gestisce i propri prodotti (in quanto responsabile del dato) e vede i prodotti di cui è autore riconosciuto. 2 ) RICERCA SCHEDE PRODOTTI : funzionalità nella quale l utente può ricercare e visualizzare i propri prodotti e tutti i prodotti definitivi presenti sul catalogo. Pag. 1

2 I prodotti in stato provvisorio sono ancora modificabili dal responsabile del dato. Quando un prodotto diventa definitivo, viene inviato al sito ministeriale. GESTIONE SCHEDE PRODOTTI Inserimento di un nuovo prodotto: MENU > CATALOGO PRODOTTI RICERCA > GESTIONE SCHEDE PRODOTTI > Tipologie del catalogo Prodotto di cui sono responsabile Prodotto in cui sono autore riconosciuto Pag. 2

3 Prodotto in stato Provvisorio di proprietà dell utente Prodotto in stato Definitivo di proprietà dell utente (l utente non può modificarlo poiché il prodotto è stato chiuso) autore riconosciuto: l utente è uno degli autori riconosciuti del prodotto Per inserire un nuovo prodotto, cliccare sul tasto nuovo. Inizia così il percorso fatto di 5 passi che ci permetterà l inserimento di un nuovo prodotto. Passo 1 : scelta della tipologia mediante menù a tendina : Pag. 3

4 Passo 2 : inserimento dei dati nella scheda del prodotto - I campi in GIALLO sono campi obbligatori - I campi in BIANCO sono campi facoltativi Pag. 4

5 In giallo : campi OBBLIGATORI In bianco : campi FACOLTATIVI Tasto AVANTI : si prosegue nel lavoro col passo 3 Tasto ANNULLA : Pag. 5 si annulla il lavoro sin qui svolto

6 Dopo aver inserito i dati fondamentali, ad esempio: Si accede al passo 3 : riconoscimento degli autori di ateneo Cliccando sul tasto è possibile procedere al riconoscimento dell autore di ateneo. In questo caso il sistema propone l autore A. Rossi in quanto già riconosciuta in precedenza dal responsabile del dato (è sufficiente che l utente clicchi sulla casella da validare senza bisogno di effettuare tutta la ricerca). Pag. 6

7 Mediante il link è possibile vedere se l autore proposto è effettivamente l autore che intendiamo riconoscere. Dopo avere cliccato sul tasto, dunque, si procede al riconoscimento: Il sistema propone tutti i Bianchi presenti in ateneo e il responsabile del dato (colui che sta inserendo il prodotto) provvede alla scelta dell autore cliccando sulla freccia posta a fianco. Questa è la situazione dopo il nostro riconoscimento di Rossi Roberta : Pag. 7

8 passo 4 : inserimento allegati Cliccando su è possibile, facoltativamente, allegare alla scheda prodotto file contenenti informazioni aggiuntive (come per esempio full-text, foto, mappe ) cercandole nel desktop, nei documenti, ecc Una volta trovato il file desiderato, lo si allega cliccando su. Una volta selezionati uno o più allegati il sistema richiede, tramite una pop-up, di dichiarare che gli allegati al prodotto non violano nessun copyright. passo 5 - Anteprima L'ultimo passo della procedura di inserimento prevede la visualizzazione di un'anteprima del prodotto Pag. 8

9 A questo punto tramite i tasti è possibile tornare indietro per effettuare delle modifiche ai dati inseriti precedentemente oppure annullare ed abbandonare il progetto. Cliccando il tasto termina la creazione del nuovo prodotto. Una volta chiuso in stato definitivo il prodotto a) è stato inviato al sito docente di TUTTI gli autori dell ateneo che sono stati riconosciuti b) non è più modificabile dal responsabile del dato Se si desidera modificare il prodotto, occorre richiederne la riapertura al superutente di contesto o all amministratore (ufficio ricerca). Pag. 9

10 RICERCA SCHEDE PRODOTTI MENU > CATALOGO PRODOTTI RICERCA > RICERCA SCHEDE PRODOTTI > E' possibile effettuare ricerche di prodotti presenti sul catalogo impostando uno o più parametri e cliccando sul tasto. E possibile ricercare prodotti filtrandoli per titolo, tipologia, anno, rivista, ecc. oppure combinando i valori fra loro, ad esempio ANNO = 2008, titolo La misura*. Il valore dei campi testuali può essere inserito in forma completa (per esempio "La misura") oppure in forma troncata seguito da un asterisco ("La misura*"). Nel primo caso il sistema cerca esattamente la sequenza di caratteri indicata, quindi qualsiasi prodotto che abbia come titolo "La misura". Nel secondo caso il sistema cerca tutti i prodotti che hanno un titolo che inizia con "La misura" ma che può continuare con qualcos'altro (possibili risultati della ricerca sono "La misura", "La misura del tempo", "La misura oggi", ecc.) o essere Pag. 10

11 preceduti da qualcos altro: ("*la misura*"). In questo modo il sistema cerca tutti i prodotti il cui titolo contiene la misura" ("La storia della misura", "Sulla misura delle cose", ecc.) Tramite il tasto è possibile visualizzare i risultati : Cliccando sul link a lato del prodotto è possibile entrare nel dettaglio della scheda. Pag. 11

12 I tasti presenti sotto al prodotto permettono di : - : visualizzare lo storico del prodotto - : visualizzare se il prodotto è mai stato valutato ed eventuali esiti - : inserire il prodotto in una personale selezione di prodotti - : autoriconoscersi sul prodotto come autore nel caso in cui il responsabile del dato non lo abbia fatto. In tal caso ci si assume la responsabilità dell autoriconoscimento (mentre nel caso del riconoscimento la responsabilità ricade sul responsabile del dato). Cliccando sul tasto indietro, invece, si ritorna nella maschera della ricerca dei prodotti dove si possono eventualmente modificare i parametri di scelta. Mediante i tasti in alto è possibile esportare il risultato della ricerca in formato PDF, WORD o EXCEL Pag. 12

13 I tasti di esportazione sono presenti anche nella scheda del prodotto: Pag. 13