dmoddohelp DroidDentalOffice DroidMedicalOffice Pre Attivazione

Transcript

1 dmoddohelp INTRODUZIONE DroidDentalOffice & DroidMedicalOffice sono 2 applicazioni Android simili: la prima è ottimizzata per i dentisti, la seconda per i medici. Questa guida è illustrativa del funzionamento di entrambe e qui verranno evidenziate, quando occorre, le differenze tra le due. Faremo ciò solo quando è necessario, spiegando le differenze tra le 2 applicazioni; in caso contrario, vorrà dire che lavorano in modo identico. PREATTIVAZIONE Prima della loro installazione, è necessario effettuare una fase di preattivazione. Pertanto, per prima cosa è necessario installare ed eseguire l'applicazione chiamata Pre Attivazione. La suddetta è illustrata nelle 2 screenshot seguenti catturate subito dopo la sua installazione e durante la sua esecuzione.

2 Per scegliere l'applicazione desiderata è sufficiente fare Tap abilitando uno dei 2 tra DroidDentalOffice oppure DroidMedicalOffice e subito dopo fare Tap sul pulsante verrà creata una mail preimpostata da inviare così com'è all'indirizzo preimpostato. Se si vuole si possono appendere in coda alla mail preimpostata altre informazioni personali come il numero di telefono e la nazionalità. Dopo aver ricevuto la mail, la persona responsabile di NextGenerationTeam invierà al Cliente sia l'apk dell'applicazione richiesta sia il Codice di Attivazione! INSTALLAZIONE e ATTIVAZIONE Subito dopo l'installazione di DroidDentalOffice o DroidMedicalOffice compare un icona e un nome specifico dell'applicazione. Nelle due screenshot seguenti si può vedere l'icona (è la stessa) e l'acronimo caratteristico di entrambe: ddo e dmo rispettivamente. Si precisa che l'icona è, di fatto, il collegamento delle applicazioni suddette trascinato subito dopo la loro installazione.

3 Tap sull'icona e l'applicazione parte presentando la seguente maschera di attivazione:

4 Incollare il Codice di Attivazione ricevuto via nell'apposita casella di testo della suddetta maschera di attivazione. Fatto ciò, dopo aver inserito anche il Nome e Cognome insieme alla propria Mail che sono campi obbligatori, mentre il numero di telefono è facoltativo, si può fare Tap sul bottone di attivazione (bottone 'Attiva' in figura sopra). ESECUZIONE DELL'APPLICAZIONE Arrivati a questo punto è necessario riavviare l'applicazione facendo di nuovo Tap sull'icona che la rappresenta. Verrà presentata una nuova videata che chiederà di definire, ex novo, una propria Password.

5 Se si dovesse decidere di uscire facendo Tap sul bottone 'Annulla' allora per poter accedere ai propri dati, in fase di login, sarà necessario digitare la Password di default seguente: password Al prossimo riavvio dell'applicazione verrà ripresentata la richiesta di definizione di una nuova password diversa da quella di default. Ciò avverrà fino a quando non verrà definita una nuova password... In fase di Login viene richiesto l'inserimento delle credenziali d'accesso che sono il Nome Utente e la Password. Il Nome Utente di default è: Admin Soltanto la lingua russa fa eccezione. Infatti, qui il Nome Utente di default e la Password di default sono rispettivamente le seguenti: Админ e пароль

6 Il Nome Utente di default viene scritto in automatico nella relativa casella di testo, quindi non si deve far altro che inserire la propria password d'accesso. Si consiglia, inoltre, di leggere spesso il msg di ATTENZIONE in basso presentato ogni volta in fase di login e di farne tesoro! Dopo aver fatto Tap sul bottone 'Entra' si entra nella Home dell'applicazione rappresentata nella screenshot che segue, in cui verranno elencati rispettivamente: gli Appuntamenti del giorno, i Compiti da effettuare nel giorno (entrambi compresi in un intervallo temporale predefinito che va dall'ora corrente + 2 minuti fino alle 12 ore successive) ed, infine, la lista dei Pazienti.

7 I tre elenchi sono ovviamente vuoti perchè, all'inizio, l'archivio elettronico su cui si poggia l'applicazione ed in cui risiederanno permanentemente i propri dati è completamente vuoto. In alto a sx ed in alto a dx ci sono 2 aree sensibili al Tap chiamate rispettivamente 'Logout' e 'Menu Principale' che portano o fuori dalla sessione di lavoro corrente, ripresentando il login, oppure sul Menu Principale. Se facciamo Tap sull'area chiamata 'Menu Principale' in alto a dx, verrà presentato il Menu Principale rappresentato dalla screenshot qui di seguito.

8 Per uscire dalla sessione di lavoro corrente o per ritornare sulla Home bisogna far Tap sulle aree in alto a sx o in alto a dx chiamate rispettivamente 'Logout' e 'Home' La prima voce di menu su cui focalizzare la ns attenzione è 'Pazienti'. A questi è possibile associare i dati rappresentati dalle seguenti entità: Allergie, Appuntamenti, Cartelle Cliniche e Note. CREAZIONE DI UN PAZIENTE La prima cosa da fare è inserire un Paziente. Tap sulla voce di menu 'Pazienti'. Otteniamo:

9 Tap su Inserisci. Otteniamo:

10

11

12 Infine Tap su Salva. Il Paziente appena salvato compare immediatamente in Pazienti.

13 Si osserva che la Convenzione è opzionale poichè rappresenta uno sconto in percentuale da poter applicare eventualmente sull'importo totale fatturato, mentre i listini dei prezzi sono 3 per ogni tipo di cura effettuata. Tap sul Paziente salvato. Otteniamo:

14 Il Menu del Paziente contiene le voci in figura: Allergie, Appuntamenti, Cartelle Cliniche, Dati Principali, Note del Paziente. Facciamo Tap soltanto su Cartelle Cliniche perchè le altre voci sono abbastanza intuitive: servono per inserire rispettivamente le Allergie, gli Appuntamenti e le Note del Paziente mentre i Dati Principali sono i dati del Paziente da modificare. Gli Appuntamenti li tratteremo in seguito insieme ai Compiti da eseguire (Tasks). Otteniamo:

15 Tap su Inserisci. Otteniamo:

16 Tap su Salva. La Cartella Clinica appena salvata compare immediatamente.

17 Tap su 'cartella'. Otteniamo: Il Menu Cartella contiene le voci in figura: Documenti Fiscali, Immagini, Pagamenti, Prescrizioni e Trattamenti che servono rispettivamente per inserire o modificare o visualizzare un Nuovo/Preesistente Documento Fiscale, una Nuova/Preesistente Immagine, un Nuovo/Preesistente Pagamento, una Nuova/Preesistente Prescrizione ed un Nuovo/Preesistente Trattamento.

18 CREAZIONE DI UN PAGAMENTO, DI UN DOCUMENTO E DI UNO O PIU' TRATTAMENTI ASSOCIATI Inseriamo un nuovo Pagamento che il medico riceve dal Paziente. Per poterlo effettuare, è necessario prima di tutto inserire in archivio un corrispondente Documento Fiscale contenente almeno un Trattamento. I Trattamenti potrebbero anche essere inseriti a parte senza dover accedere prima ai Pagamenti. Analogamente, il Documento Fiscale potrebbe anche essere inserito a parte senza dover accedere prima ai Pagamenti ma, in ogni caso, Pagamento e Documento Fiscale dovranno essere sempre collegati tra loro! Vediamo come fare ciò passo dopo passo. Facciamo Tap su Pagamenti. Otteniamo:

19 Tap su Inserisci. Otteniamo:

20 Tap su 'Sì'. Otteniamo:

21 Tap su Inserisci. Otteniamo:

22 Tap su 'Sì'. Otteniamo:

23 Tap su Inserisci. Otteniamo:

24

25 Osserviamo che in DroidMedicalOffice, a differenza di DroidDentalOffice mancano sia i Denti che l'operatore (che effettua la Cura dentistica) che si vedono in figura qui sopra. Inseriamo un Nuovo Tipo di Cura e come Operatore scegliamo quello di Default Admin cioè l'utente di Default dell'applicazione creato in automatico ovverosia il Dentista a capo della clinica dentistica. Potrebbero anche essere inseriti altri Tipi di Operatori, facenti parte dello staff dentistico, che effettuano il particolare Tipo di Cura. Lo faremo in seguito quando andremo a definire un nuovo profilo utente di esempio che può essere uno tra quelli elencati qui di seguito: Dentista, Igienista, Odontoiatra, Odontoprotesista, Odontotecnico e Ortodontista. Facciamo Tap sul pulsante Scegli che sta sotto 'Tipo di Cura*'. Otteniamo:

26 Tap su Inserisci. Otteniamo:

27 Osserviamo che in DroidMedicalOffice, a differenza di DroidDentalOffice mancano sia la 'Categoria' che la 'Tipologia' che si vedono in figura qui sopra. Una volta inserita la Descrizione del Tipo di Cura insieme ai 3 prezzi relativi ai 3 Listini Prezzi associabili al Paziente, che sono tutti campi obbligatori, possiamo fare tap su Salva.

28 Tap su 'estrazione'. Otteniamo:

29 Facciamo ora Tap sul pulsante Scegli che sta sotto 'Operatore*'. Otteniamo:

30 Tap su 'Admin'. Otteniamo:

31 Tap su Salva. Otteniamo:

32 Tap sul pulsante Android 'INDIETRO'. Otteniamo:

33 Tap per metter il segno di spunta. Almeno 1 Trattamento è obbligatorio. Otteniamo:

34 Osserviamo che in questo esempio c'è solo 1 Trattamento, ma ne potremmo avere anche altri; ad es., si potrebbe ritornare sui Trattamenti facendo Tap sul pulsante Trattamenti ed aggiungerne altri. Tap su Scegli. Otteniamo:

35 Digitiamo il Codice che è un campo Obbligatorio. Possiamo modificare i campi obbligatori Nome e Cognome e Codice Fiscale se il Paziente è un minore, mettendo i dati del genitore. L'Indirizzo ovviamente è lo stesso di quello del minore. Quindi nel Documento Fiscale non cambia, se lo si vuole modificare basta andare sul Paziente. Stesso discorso sia per la Convenzione, che rappresenta lo sconto da applicare, che per il Listino Prezzi da associare al Paziente.

36

37 Tap su Salva. Otteniamo:

38 Tap sul pulsante Android 'INDIETRO' al fine di ritornare sui Pagamenti da dove eravamo partiti... Quindi riotteniamo la seguente:

39 Di nuovo Tap su Inserisci e, questa volta, siccome il Documento Fiscale esiste in archivio, otteniamo:

40 Effettuiamo un Pagamento di esempio a Saldo e con Assegno, ma lo si poteva benissimo rateizzare effettuando un Pagamento in Acconto. In tal caso l'applicazione controllerà se l'importo digitato è o meno superiore all'importo Totale del Documento Fiscale che viene associato al Pagamento suddetto. Siccome il Pagamento è a Saldo facciamo Tap su Scegli senza digitare nulla nel campo Importo. Otteniamo:

41 Tap su ' '. Otteniamo:

42 Tap su Salva. Otteniamo:

43 Tap sul pulsante Android 'INDIETRO' al fine di ritornare sui Documenti Fiscali.

44 Si osservi la scritta Pagato! che ora compare in corrispondenza del Documento Fiscale avente Codice ' '. Se facciamo Tap su di esso otteniamo: Osserviamo che compare di nuovo la scritta Pagato! in azzurro, all'interno.

45 CREAZIONE DI UNA FATTURA IN PDF Facciamo ora un Tap lungo in corrispondenza del Documento Fiscale avente Codice ' ' nella lista dei Documenti Fiscali precedente. Otteniamo:

46 Abbiamo varie scelte corrispondenti alle diverse voci di Menu in figura sopra: Modifica, Elimina, Fattura e Annulla. La prima voce di Menu ci dà la possibilità di Modificare un Documento Fiscale preesistente a cui non sono stati ancora associati dei Pagamenti. Siccome la Modifica è abbastanza intuitiva in questa prima versione di Help la omettiamo. Diciamo solo che possono essere modificati il Nome e Cognome, il Codice Fiscale e la Data e, inoltre, possono anche essere aggiunti/eliminati Trattamenti nuovi/preesistenti. Concentriamo la nostra attenzione, invece, sulla creazione della Fattura associata al Documento Fiscale. Pertanto, facciamo Tap su 'Fattura'. Otteniamo:

47 La Fattura include sia i Dati del Paziente che quelli del Medico/Dentista. Pertanto, è necessario inserire anche questi ultimi, altrimenti la Fattura non verrà stampata (in formato PDF), ma verrà lanciato sempre il Messaggio che si vede in figura sopra. Facciamo più volte Tap sul pulsante Android 'INDIETRO' al fine di ritornare sul Menu Principale dove faremo Tap sulla voce di Menu 'Impostazioni'.

48 Dopo il Tap su Impostazioni otteniamo:

49 Tap sui Dati del Medico. Otteniamo:

50 Inseriamo uno per uno i dati asteriscati obbligatori facendo Tap sulla relativa riga. Ad es., se facciamo Tap su Nome e Cognome otteniamo:

51 Faremo la stessa cosa per tutte le altre righe. Facciamo Tap sul pulsante Android 'INDIETRO' per ritornare sul Menu Principale poi facciamo Tap su Pazienti, poi sul Paziente Paolo Rossi, poi su Cartelle Cliniche per ritornare sulla lista dei Documenti Fiscali. Facciamo di nuovo un Tap lungo sul Documento Fiscale ' ' e poi facciamo Tap su Fattura. Otteniamo:

52 Otteniamo, dopo un certo tempo di attesa, la seguente:

53 Se abbiamo installato il lettore di PDF verrà immediatamente presentata la fattura, altrimenti ci verrà detto che la fattura è stata salvata in SD Card ma che non esiste alcun lettore di PDF installato. La fattura appena creata ed esportata da Android su PC è la seguente:

54 IMPORTAZIONE E VISUALIZZAZIONE DI UNA IMMAGINE DIAGNOSTICA Ritorniamo sul Menu Cartella.

55 Tap su Immagini. Otteniamo:

56 Tap su Inserisci. Otteniamo:

57 Tap su Galleria. Otteniamo:

58 Per es. facciamo Tap sull'immagine scelta (HDL LDL). Otteniamo:

59 Tap su Salva. Otteniamo:

60 Tap su 'immagine di prova'. Otteniamo:

61 Tap sull'icona dello Zoom. Otteniamo:

62 CREAZIONE DI UNA PRESCRIZIONE E DELLA RICETTA IN PDF Ritorniamo su Menu Cartella e facciamo Tap su Prescrizioni. Otteniamo:

63 Tap su Inserisci. Otteniamo:

64 Tap su Scegli. Otteniamo:

65 Tap su Inserisci. Otteniamo:

66 Tap su Salva. Otteniamo:

67 Tap su 'Aspirina'. Otteniamo:

68 Tap su Salva. Otteniamo:

69 Tap lungo su 'Aspirina'. Otteniamo:

70 Tap su Ricetta. Otteniamo:

71 Otteniamo, dopo un certo tempo di attesa, la seguente:

72 Se abbiamo installato il lettore di PDF verrà immediatamente presentata la ricetta, altrimenti ci verrà detto che la ricetta medica è stata salvata in SD Card ma che non esiste alcun lettore di PDF installato. La ricetta appena creata ed esportata da Android su PC è la seguente:

73 CREAZIONE DI UN'APPUNTAMENTO E DI UN TASK. VISUALIZZAZIONE NELLA HOME Sia gli Appuntamenti del giorno che i Compiti (Tasks) da effettuare nel giorno presenti nella Home sono entrambi compresi in un intervallo temporale predefinito che va dall'ora corrente + 2 minuti fino alle 12 ore successive. Ritorniamo sul Menu Principale. Tap su Appuntamenti. Otteniamo:

74 Tap su Inserisci. Otteniamo:

75

76 Tap su Scegli sotto Paziente. Otteniamo:

77 Tap su 'Paolo Rossi'. Otteniamo:

78 Tap su Scegli sotto Ambulat./Clinica. Otteniamo:

79 Tap su Inserisci. Otteniamo:

80 Tap su Salva. Otteniamo:

81 Tap su 'Villa Maria'. Otteniamo:

82 Tap su Salva. Otteniamo:

83 Tap sul pulsante Android 'INDIETRO'. Ritorniamo sul Menu Principale:

84 Tap su Compiti. Otteniamo:

85 Tap su Inserisci. Otteniamo:

86 Tap su Salva. Otteniamo:

87 2 Tap sul pulsante Android 'INDIETRO'. Ritorniamo sulla Home:

88 Sappiamo che sia gli Appuntamenti del giorno sia i Compiti (Tasks) da effettuare nel giorno presenti nella Home sono entrambi compresi in un intervallo temporale predefinito che va dall'ora corrente + 2 minuti fino alle 12 ore successive. Una volta che è trascorso tale intervallo temporale essi scompaiono perchè diventano obsoleti. Dovrebbero essere modificate le loro data/ora per poter essere riportati nella Home. Si tenga presente infine che nella Home si trovano soltanto gli Appuntamenti del giorno ed i Compiti ancora DA FARE!

89 CREAZIONE DI UN NUOVO PROFILO UTENTE Premettiamo che, a differenza di DroidMedicalOffice, il Profilo Utente in DroidDentalOffice assume, oltre che il ruolo di un Utente che accede all'applicazione mediante Nome Utente e Password, anche il ruolo di Operatore Dentistico di un certo Tipo che effettua un determinato Trattamento. Pertanto, in DroidMedicalOffice manca il Tipo di Operatore che, invece, è presente in DroidDentalOffice e può essere uno tra quelli elencati qui di seguito: Dentista, Igienista, Odontoiatra, Odontoprotesista, Odontotecnico e Ortodontista. Illustriamo la creazione di un NUOVO Profilo Utente soltanto in DroidDentalOffice perchè in DroidMedicalOffice è simile, a meno del fatto poc'anzi detto che manca il Tipo di Operatore. Ritorniamo sul Menu Principale e facciamo Tap su Impostazioni. Otteniamo:

90 Tap su Profili Utente. Otteniamo:

91 Tap su Inserisci. Otteniamo:

92 Tap su Salva. Otteniamo:

93 Facciamo tante volte Tap sul pulsante Android 'INDIETRO' fino ad USCIRE dall'applicazione. Tap di nuovo o sull'icona ddo o sull'icona dmo il collegamento delle applicazioni suddette trascinato subito dopo la loro installazione. Riotteniamo il LOGIN: Tap su Entra utilizzando le nuove credenziali d'accesso definite prima per il nuovo Profilo Utente 'Franco' che è l'operatore Odontotecnico presente nel team della Clinica.

94 FUNZIONALITA' di BACKUP/RESTORE Questa funzionalità è stata introdotta per dare la possibilità al fruitore/utente dell'applicazione di salvare i propri dati mediante Backup e di ripristinarli in seguito mediante Restore. Leggere i seguenti punti con la massima attenzione: 1. la funzionalità del Backup serve per creare un nuovo backup che sostituisce e cancella, in modo irreversibile, il backup precedente! Quindi, si deve effettuare un nuovo Backup soltanto quando/se si è veramente sicuri di voler cancellare in modo definitivo e irreversibile i dati appartenenti al precedente Backup sostituendoli con i nuovi dati del nuovo Backup. 2. la funzionalità del Restore cancella, in modo irreversibile, i dati correntemente in uso e ripristina i dati di un backup precedente! Quindi i dati del precedente Backup vengono così importati nell'archivio corrente che viene sostituito definitivamente e irreversibilmente con i dati precedentemente salvati nel precedente Backup poc'anzi detto. Illustriamone il funzionamento. Accediamo al Menu Principale e facciamo Tap su Impostazioni. Poi facciamo Tap su Backup/Restore. Otteniamo:

95

96 Tap su Backup. Otteniamo:

97 Rifacciamo Tap su Backup/Restore e subito dopo su Restore. Otteniamo:

98 Tap su 'Sì'. Otteniamo:

99 NOTA BENE: In questa prima versione di Guida chiamata dmoddohelp si è ritenuto di voler omettere le spiegazioni relative alla creazione di un'allergia associata al Paziente, delle Note Generiche e/o Associate al Paziente ed, infine, delle Convenzioni da associare eventualmente al Paziente a causa della loro estrema semplicità d'uso!

100 AVVERTENZE In questa prima versione dell'applicazione (ddo o dmo) gli Ambulatori, le Convenzioni, i Tipi di Cura e le Medicine non sono eliminabili dall'archivio elettronico, ma sono solo modificabili, perchè sono delle entità contenenti informazioni che potrebbero essere già state collegate rispettivamente agli Appuntamenti/Compiti, ai Pazienti, ai Trattamenti ed alle Prescrizioni! Quindi, si raccomanda di crearne giusto quelle che servono ed, in caso di necessità, si possono modificare le preesistenti. Nella versione futura dell'applicazione (ddo o dmo), se verrà richiesto, si potranno eliminare solo quelle entità che non sono state ancora collegate rispettivamente agli Appuntamenti/Compiti, ai Pazienti, ai Trattamenti ed alle Prescrizioni! Tutte le altre entità non elencate nel punto precedente sono sia eliminabili che modificabili! Si ponga, però, la max attenzione prima di eliminare un Paziente poichè è un'entità collegata alle seguenti entità: Allergie, Appuntamenti, Cartelle Cliniche, Dati Principali, Note del Paziente! Pertanto, se si decidesse di voler eliminare un certo Paziente allora verranno eliminate anche tutte le suddette entità ad esso collegate. Si ponga la max attenzione anche prima di eliminare una Cartella Clinica poichè è un'entità collegata alle seguenti entità: Documenti Fiscali, Immagini, Pagamenti, Prescrizioni e Trattamenti! Pertanto, se si decidesse di voler eliminare una certa Cartella Clinica allora verranno eliminate anche tutte le suddette entità ad essa collegate.