La respons...abilità di comunicare sicurezza

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1 La respons...abilità di comunicare sicurezza Dal saper fare al far sapere Comunicazione & Benessere Fabio Momesso S Comunicare il cambiamento è sicurezza!

2 Fabio Momesso Trainer per la comunicazione e le relazioni

3 LA COMUNICAZIONE INTERNA AZIENDALE Comunicare all interno di un organizzazione non è più un atto facoltativo ma è un compito da realizzare con impegno e determinazione. Come afferma Solito, (2004) la comunicazione interna aziendale È quella comunicazione che avviene all interno dei confini giuridici e organizzativi dell organizzazione/ente/impresa e che è rivolta principalmente ai dipendenti e collaboratori.

4 Le tre variabili principali S Il Flusso: è il modo in cui le informazioni vengono trasmesse all interno dell organizzazione fino a raggiungere l audience S Il Contenuto: è il tipo di informazioni che vengono comunicate e come sono rivolte a determinati ascoltatori S L Impatto: sono i risultati attesi e ottenuti grazie alla comunicazione

5 La comunicazione interna può essere di tre tipi S Top-down: dove le informazioni provengono dall alto, parte quindi dai dirigenti ed è rivolta ai collaboratori. La finalità è quella di far condividere gli obiettivi aziendali tra tutti i soggetti interni all azienda. S Bottom-up: in cui si ha un ritorno della comunicazione dal basso verso l alto e il cui obiettivo è quello di capire le idee e le richieste dei collaboratori. S Trasversale: comunicazione tra colleghi il cui scopo è quello di costruire una relazione empatica basata sull ascolto.

6 Le quattro aree della comunicazione d impresa S La comunicazione commerciale S La comunicazione gestionale S La comunicazione istituzionale S La comunicazione economico finanziaria

7 Le sette fasi del programma di comunicazione interna S 1. Costituzione di un comitato direttivo S 2. Definizione di una politica per la comunicazione S 3. Individuazione delle attività e assegnazione delle responsabilità S 4. Benchmarking S 5. Elaborazione di programmi mirati S 6. Definizione di un budget S 7. Valutazione e revisione

8 Benchmarking S Con la parola benchmarking si vuole indicare una misurazione reale dei dati in un dato periodo e usare questa stessa, successivamente, per il confronto con altri dati. S Nella comunicazione la tecnica del benchmarking serve per valutare il sostegno dei dipendenti, capire se i dipendenti sono consapevoli di un determinato problema e quanto il loro impegno si traduce in azione.

9 Benchmarking I cambiamenti di comportamento che vengono misurati spesso sono: S S S S S S - la consapevolezza; - l informazione; - la comprensione; - l accettazione; - l intenzione; - l azione orientata agli obiettivi.

10 Strumenti relazionali caldi S Rapporto capo/collaboratore: è uno degli strumenti di comunicazione considerato come la fondamentale leva di funzionamento operativo delle organizzazioni. S Riunioni: è il mezzo più usato dalle imprese per comunicare S Team briefing: è una serie di riunioni di gruppo il cui fine è quello di raccogliere opinioni sia sulla valutazione di eventi passati sia sulla definizione degli obiettivi futuri.

11 Strumento relazionale caldissimo S Rete di supporto: è composta da alcuni dipendenti che sono addestrati a sostenere la funzione della comunicazione interna. S Un supporter ha svariati compiti, ad esempio, sostenere la comunicazione in azienda, raccogliere le opinioni dei dipendenti.

12 Strumenti cartacei S - House-organ: è un periodico pubblicato dall azienda e viene distribuito a tutti i dipendenti. S - Newsletter: è uno degli strumenti cartacei più semplice, veloce e poco costoso, ma per le sue dimensioni ridotte è ritenuto inadeguato per poter trattare informazioni approfondite. S - Cartellonistica: si tratta di manifesti che attirano molto l attenzione, anche se a breve termine. S - Bacheca: il materiale deve essere aggiornato costantemente e deve essere inserito in punti abbastanza visibili. S - Booklets: si tratta di un manuale il cui scopo è quello di informare e coinvolgere il pubblico su alcune tematiche importanti

13 Strumenti elettronici S - Posta elettronica: possiede molti vantaggi come quello del numero illimitato di destinatari, permette la riduzione dei materiali cartacei, infatti sostituisce pienamente le bacheca, le newsletter cartacee e le circolari. S - Intranet: è uno strumento chiaro e tempestivo per aggiornare i dipendenti e permette una maggiore produttività del lavoro attraverso il miglioramento della comunicazione interno, la diminuzione sui costi e il netto risparmio sui tempi. S - Telegiornale aziendale: è un notiziario televisivo periodico che dura circa tra i 5 e i 15 minuti. Può essere registrato e trasmesso in azienda durante le pause.

14 Strumenti elettronici S - Video istituzionale: è un filmato che presenta tutte le caratteristiche di un impresa: i suoi prodotti, i mercati in cui opera, le tecnologie, le strategie, gli obiettivi, i valori, la mission. Potrebbe essere considerata come una vera e propria brochure video. Una delle caratteristiche più importanti è che produce un forte impatto emotivo e facilita la memorizzazione dei messaggi trasmessi. S - Bacheche elettroniche: permettono ai dipendenti dell impresa di poter accedere alle informazioni e alle novità aziendali direttamente dalla propria scrivania. I collaboratori hanno accesso a notizie più dettagliate.

15 Eventi caldi S - Convention: si tratta di incontri realizzati fuori dall azienda, in cui si riuniscono gruppi omogenei e numerosi di pubblici interni. S - Family day: è un evento che prevede la visita degli uffici ai familiari dei dipendenti in modo da permettere loro di conoscere l ambiente dove lavorano i congiunti. S - Premiazioni e celebrazioni: sono cerimonie in cui avvengono premiazioni dovute al merito o l impegno.

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17 Tutto cambia continuamente E tu?

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35 Philip Kotler S Il marketing orientato al profitto è finito. S Nel futuro un azienda può prosperare solo col marketing della felicità e del benessere S Il profitto sarà solo una logica conseguenza

36 Le parole cambiano la vita Nella storia dell'umanità, i più grandi leader e pensatori hanno usato il potere delle parole per trasformare le nostre emozioni, conquistarci alle loro cause e forgiare il corso degli eventi. Le parole non creano solo emozioni: creano azioni e relazioni E da queste derivano i risultati delle nostre vite. Anthony Robbins Formazione e Benessere

37 Virginia Satir La vita non è quello che dovrebbe essere, è quello che è. È il modo in cui l'affronti che fa la differenza.

38 Risorse in via di estinzione Energia. Equilibrio emotivo. Attenzione (concentrazione). Risorse oggi sempre più quantificabili in salute e denaro perché quando mancano, a noi e ai figli, ci troviamo stressati a star male e a spendere soldi e tempo (medici, terapie, farmaci, psicologi, ecc). Rispetto a qualche decennio fa, oggi molti competitors ci sottraggono quotidianamente queste nostre preziose risorse, lasciandoci spesso a secco. Chi sono?

39 Risorse in via di estinzione Sono competitors esterni e interni: televisione, radio, giornali, messaggi pubblicitari tradizionali e digitali, internet attraverso pc, telefoni, tablet, etc. È cresciuto in modo spropositato il sistema globale di informazione che, mentre da un lato ci aggiorna costantemente su ogni tipo di evento, dall'altro ci distoglie il focus dai nostri propositi, altera il nostro stato d'animo, diminuisce drasticamente l'attenzione e aumenta ansia e stress. Decine di reality, centinaia di canali, migliaia di films, mentre un valore è rimasto inalterato, 24 ore di tempo al giorno, e 8 dovremmo dormirle.

40 Herbert Simon S Più di 40 anni fa, prima ancora di Internet, Google, iphone, ipad etc, il premio Nobel 1978 per l'economia Herbert Simon dichiarò: S Ciò che l'informazione consuma è evidente. Consuma l'attenzione di chi la riceve. Quindi una ricchezza di informazioni genera una povertà di attenzione

41 Concetto fondamentale e presupposto di base della comunicazione Se hai la tecnica ma non hai l'attitudine che ti dice che: Ogni persona è molto di più del suo comportamento, allora non comprendi, giudichi e sei ingabbiato.

42 Cos'è l'attitudine? É l'atteggiamento con cui nella vita affrontiamo quello che ci succede. È come un muscolo, e come tale va allenato.

43 Non ascoltiamo per capire......e tantomeno per aiutare

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46 Tanti sanno queste cose ma... S Non basta sapere, dobbiamo fare S E non basta saper fare, dobbiamo far sapere S E non basta far sapere, dobbiamo condividere S E non basta condividere, dobbiamo far amare

47 Troppo spesso ci capita di dover affrontare dilemmi postmoderni con un repertorio emozionale adatto alle esigenze del Pleistocene. Daniel Goleman

48 Intelligenza emotiva S Per Goleman è un termine che include la capacità di riconoscere le proprie emozioni e di controllarle, di essere entusiasti e perseveranti, nonché la capacità di auto motivarsi. S Prima ancora Gardner aveva formulato il concetto di intelligenza multipla, includendo in esso non solo le capacità cognitive standard (intelligenza verbale, spaziale, logicomatematica) ma anche le capacità emotive, da lui divise in interpersonali capacità di comprendere gli altri e di cooperare. Ed intrapersonali, capacità di formulare un modello veritiero di se stessi e di usarlo per avere successo nelle relazioni e nella vita.

49 Intelligenza emotiva S Secondo Cooper l'intelligenza emotiva è l'abilità di provare, capire ed utilizzare efficacemente la potenza delle emozioni. Secondo Simon l'intelligenza emotiva sono i bisogni emotivi, le spinte all'azione ed i valori veri che determinano i comportamenti espliciti. Infine Salomè e Meyer definiscono questo tipo di intelligenza come la capacità di controllare le proprie ed altrui emozioni e di utilizzare le emozioni per guidare pensieri ed azioni. Carattere comune di tutte queste definizioni è il fatto che come anche Goleman riconosce l'intelligenza emotiva è una metacapacità, ossia una capacità che determina quanto bene riusciamo ad utilizzare tutte le altre nostre abilità.

50 S S S S S S S S S S C.V. Intelligenza emotiva Capacità di decidere Capacità di gestire i propri sentimenti e di controllare lo stress Capacità di essere empatici e di comunicare Capacità di essere responsabili, sicuri di sé e di auto accettarsi Capacità di saper entrare nella dinamica di gruppo e di gestire i conflitti Imparare a decidere a risolvere i problemi con il tempo e le risorse disponibili Imparare ad affrontare rischi calcolati e a gestire lo stress Imparare a comunicare in gruppo e ad accettare le diverse opinioni e mentalità Rinsaldare la fiducia in se stessi Imparare tecniche comportamenti funzionali al lavoro di gruppo.

51 I cinque ambiti S S S S S Autoconsapevolezza: capacità di riconoscere un sentimento nel momento in cui si presenta per poi utilizzarlo per capire le nostre preferenze o avversità durante il processo decisionale Autocontrollo: capacità di gestire le proprie emozioni in modo che se ci aiutino piuttosto che ostacolarci nello svolgimento delle nostre azioni Automotivazione e motivazione: capacità di dominare indirizzare le proprie emozioni e alla propria energia interiore per raggiungere uno scopo. Empatia: capacità di riconoscere le emozioni altrui e di sintonizzarsi con esse. Abilità sociali: capacità di gestire le relazioni dominando la propria emotività, leggendo le situazioni sociali e sapendo interagire senza attriti.

52 Intelligenza Emotiva (5 milioni di copie) Daniel Goleman S Abbiamo due menti, una che pensa, l altra che sente. S Queste due modalità della conoscenza, così fondamentalmente diverse, interagiscono per costruire la nostra vita mentale.

53 Il secondo cervello La chiave di stress, ansia e tensione è nella pancia. Qui, infatti, si trova un vero e proprio secondo cervello, con importanti funzioni che si riflettono sull intero organismo che regola le emozioni, i ricordi e il piacere. A lungo l intestino è stato considerato una struttura periferica, deputata a svolgere funzioni marginali. La verità è che la nutrizione influenza il nostro pensiero e la nostra mente inconscia, in una proporzione addirittura del 90%! Oltre a mostrare un collegamento diretto con lo sviluppo di quasi tutte le malattie.

54 Il secondo cervello Sappiamo che, per quanto il concetto possa apparire inadeguato, il sistema gastroenterico è dotato di un cervello. Lo sgradevole intestino è più intellettuale del cuore e potrebbe avere una capacità emozionale superiore. È il solo organo a contenere un sistema nervoso intrinseco in grado di mediare i riflessi in completa assenza di input dal cervello o dal midollo spinale.

55 Basi scientifiche S Basti pensare che l intestino, pur avendo solo un decimo dei neuroni del cervello, lavora in modo autonomo, aiuta a fissare i ricordi legati alle emozioni e ha un ruolo fondamentale nel segnalare gioia e dolore. Lo afferma Michael D. Gershon, esperto di anatomia e biologia cellulare della Columbia University autore del best seller Il Secondo Cervello

56 Basi scientifiche S Insomma, l intestino è la sede di un secondo cervello vero e proprio. S E non a caso le cellule dell intestino spiega l esperto americano producono il 95% della serotonina, il neurotrasmettitore del benessere e della felicità

57 La fonte della felicità S Nella pancia troviamo infatti tessuto neuronale autonomo. L intestino rilascia serotonina in seguito a stimoli esterni, come immissione di cibo, ma anche suoni o colori. E a input interni: emozioni e abitudini. Studi su cavie geneticamente modificate, ma anche in vitro, hanno dimostrato l esistenza di un asse testa-pancia. S Per Gershon è la seconda a dominare, almeno in certi campi.

58 Il nostro potere è nella pancia La quantità di messaggi che il cervello addominale invia a quello centrale e pari al 90% dello scambio totale, sostiene il ricercatore. Per la maggior parte si tratta di messaggi inconsci, che percepiamo solo quando diventano segnali di allarme e scatenano reazioni di malessere. farfalle nello stomaco

59 Conflitti emotivi S Il cervello di sotto quindi, non è solo legato alle reazioni al cibo ingerito, ma può pensare, prendere decisioni, provare sensazioni autonomamente da quello di sopra, come insegna la neurogastroenterologia, vedi la colite, l ulcera, i bruciori di stomaco ecc. che sono proprio malattie causate dallo stress (emozioni forti, non digerite)

60 Alimentazione corretta e integrazione dei conflitti S Dunque stress e ansia pesano sull intestino e ne alterano il funzionamento. Ma è vero anche il contrario: dieta e disordini intestinali sono collegati a variazioni dell umore. S Insomma, nella pancia c è un cervello che assimila e digerisce non solo il cibo, ma anche informazione ed emozioni che arrivano dall esterno. E che copre un area vasta: il tessuto intestinale srotolato ha dimensioni di metri quadri, ed e abitato da miliardi di cellule batteriche.

61 Ora potete dirlo S Quindi, se il comportamento di qualcuno, per così dire, per essere eleganti, vi stimola l intestino, ora potete dirlo, perchè è scientificamente dimostrato!

62 Princìpi e studi sulla comunicazione La comunicazione è un processo d'informazioni e d influenzamento fra due o più persone che avviene in un determinato contesto Sintassi: studio dei rapporti tra simboli Watzlawick P. Semantica: studio dei significati dei simboli e delle loro relazioni Pragmatica: Studio degli effetti prodotti sul comportamento dall utilizzo del linguaggio e dalle sue implicazioni semantiche

63 Il significato della comunicazione è nella risposta che ottieni

64 I primi due assiomi della comunicazione S Primo assioma: è impossibile non comunicare. S Secondo assioma: ogni comunicazione ha un aspetto di contenuto e uno di relazione.

65 La percezione e l'esperienza soggettiva La percezione è il processo psichico più elementare. Il filtro soggettivo attraverso il quale gli individui vedono gli eventi in un contesto: Vi è un irriducibile differenza tra il mondo e l esperienza che ne abbiamo Ciascuno di noi crea una rappresentazione del mondo, una mappa, un modello che usiamo per originare il nostro comportamento. La nostra rappresentazione del mondo determina in larga misura, l esperienza del mondo che avremo, il modo in cui lo percepiamo, le scelte che ci sembreranno disponibili vivendoci dentro. Posso comunicare una mappa non il territorio, e non solo, ognuno ha la sua mappa.

66 I tre vincoli nella percezione S Vincolo neurologico: come per l orecchio umano la vista dell uomo può percepire forme d onda comprese tra i 380 e i 680 millicron. Differenze simili tra il mondo e l esperienza che ne abbiamo sono dimostrabili anche per quanto riguarda gli altri sensi. S Vincoli genetico-sociali: complesso di categorie e filtri del sistema sociale. La nostra lingua, il modo di percepire comunemente condivisi. S Vincoli individuali: stanno alla base delle differenze di più vasta portata, fortemente determinati dalla storia personale.

67 I problemi non esistono nel mondo fisico, ma solo nel modo soggettivo di ogni individuo di percepire gli eventi. Richard Bandler

68 Le modalità percettive o sistemi rappresentazionali Le modalità sono il modo in cui usiamo i 5 sensi: Visivo Auditivo Cenestetico (tatto, gusto, olfatto) per elaborare internamente le informazioni che ci giungono dal mondo esterno. Dentro di noi vediamo immagini, udiamo suoni e voci, proviamo sensazioni.

69 Le forme di comunicazione S La comunicazione verbale (le parole, l organizzazione e significati delle parole) S La comunicazione paraverbale (intonazione, pronuncia, ritmo, volume) S La comunicazione non-verbale (il contatto corporeo, orientamento del corpo, postura, comportamento visivo, mimico del volto, motorio gestuale, ritmo respiratorio)

70 Analisi della congruenza Molti studi hanno dimostrato che la percezione di un messaggio avviene percentualmente in questo modo: S Attraverso il contenuto verbale per il 7/10% S Attraverso i messaggi paraverbali per il 30/40% S Attraverso i messaggi analogici per il 50/60% Quando non c è congruenza l inconscio sceglie a caso, a pezzi e, viste le percentuali, è più probabile che venga trascurato il verbale

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72 Il rapport È importante entrare nel mondo dell'altro, se lo si vuole portare nel nostro. La capacità di vivere rapporti magici comincia e finisce in noi W.W.Dyer In un rapporto comunicativo, o guidi o sei guidato, non esiste altra via!

73 I nuovi professionisti si impegnano a... IO SONO OK TU SEI OK WIN WIN VINCO-VINCI

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