RELAZIONE DEL SEGRETARIO DISTRETTUALE XIX CONGRESSO 8-10 MAGGIO 2015

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1 RELAZIONE DEL SEGRETARIO DISTRETTUALE XIX CONGRESSO 8-10 MAGGIO 2015 Signor Governatore, Autorità, Signori Delegati, Soci Lions e Leo, Ospiti del Congresso, Vi porgo il mio cordiale saluto. Questa è la mia quarta ed ultima relazione che mi accingo a presentare a completamento di un percorso durante il quale ho tentato di focalizzare alcune delle attività di gestione della Segreteria. Ritornerò quindi su alcuni punti già esposti precedentemente attualizzando gli indicatori a tutto il 3 trimestre di questo anno sociale ed inserendo altri dati che permettono, a mio parere, di meglio valutare il quadro d assieme nel quale opera il nostro Distretto. I punti che tratterò sono i seguenti: 1. Club e Soci: numeri a confronto 2. Consistenza Soci dei 17 Distretti del 108 Italy 3. Digitazione Rapporti 4. Attività dei Club (rilevazione dai Rapporti) 5. Attività dei Club (riepilogo per Circoscrizione) 6. Progetto «Bilancio di Missione» 7. Presenza femminile nel Distretto 8. Agenda Distrettuale 9. Tutto Lions Sicilia 1. Club e Soci: numeri a confronto Come dicevo, per ovvi motivi di continuità e per dare una visione quanto più aggiornata possibile in funzione dei dati disponibili e definitivi, Vi rappresento la situazione del Distretto a chiusura del 3 trimestre del corrente anno sociale. Nell immagine n 1 sono evidenziati i dati di consuntivo del numero di soci al 30/06/2014 (celeste), al 31/12/2014 (azzurro intenso) e al 31/03/2015 (blu) nelle 7 aree mondiali: USA, CANADA, CENTRO E SUD AMERICA, EUROPA, ORIENTE E SUD EST ASIATICO, INDIA - SUD ASIA - AFRICA E MEDIO ORIENTE, AUSTRALIA E NUOVA ZELANDA. Si constata che, in questi nove mesi del corrente anno sociale il numero 1

2 totale di Soci dell Associazione è cresciuto fino a raggiungere il totale di Nell immagine n 2 possiamo vedere il saldo del movimento dei Soci suddiviso nei due ambiti globali delle aree occidentale ed orientale. Approfondendo l analisi possiamo accorgerci che nel corso del corrente anno sociale si è verificato un significativo cambiamento di tendenza. In particolare nei primi 2 trimestri (immagine 2a) c è stata una evidente diminuzione dei Soci nelle aree occidentali riassorbita dal considerevole aumento di Soci nell area orientale che ha consentito un saldo positivo di Soci. Nel 3 trimestre, l incisiva azione centrale posta in essere dal Presidente Preston, ha portato ad un aumento di Soci anche nell area occidentale ed in particolare nell Europa. Infatti possiamo ben vedere (immagine 2b) che i Soci di tale area sono aumentati di unità comportando complessivamente, in ambito mondiale, un aumento, nel solo 3 solo trimestre, di Soci a fronte di un aumento nel 1 semestre di Soci (risultato quasi raddoppiato in un solo trimestre). Nell immagine n 3 viene mostrata la tabella già illustrata nel corso della Conferenza di Inverno nella quale sono riepilogati i dati di consistenza di Soci e Club al 31 Dicembre 2014, raggruppati in 4 diversi livelli: mondiale, europeo, italiano, siciliano. Come abbiamo detto in quella occasione, tutti gli indicatori evidenziati, tranne il numero di Soci a livello mondiale, erano in diminuzione ed in particolare nelle due ultime colonne leggiamo gli scostamenti in valore assoluto e percentuale dei singoli indicatori nel periodo 30 Giugno - 31 Dicembre 2014; nell immagine n 3a leggiamo invece gli scostamenti degli stessi indicatori fino al 31 Marzo Se mettiamo al confronto gli scostamenti percentuali dei due periodi come nell immagine n 3b, constatiamo l inversione di tendenza di cui abbiamo detto precedentemente e cioè il miglioramento complessivo dell intera Associazione che riguarda anche il nostro Distretto con uno scostamento positivo +0,32. Nell immagine n 4 è rappresentata la situazione dei Soci rispettivamente a sei mesi e a nove mesi dall inizio degli ultimi tre anni sociali. Si evince che la riduzione di perdita di Soci nel periodo preso 2

3 a riferimento è simile nei tre anni con percentuali di riduzione variabile fra il 2 e il 12 percento. Infine nell immagine n 5 viene rappresentato un grafico che mostra l andamento della variazione dei soci nel medesimo periodo Luglio- Marzo degli ultimi tre anni sociali che conferma, la riduzione delle perdite fino a quasi al dimezzamento delle stesse nel corrente anno sociale. Nell immagine 5a, ho posto in evidenza lo scostamento dei Soci avvenuto negli ultimi tre anni nel periodo gennaio aprile. I dati fanno rilevare un risultato relativo all anno sociale contrastante rispetto agli altri due anni presentati. 2. Consistenza Soci dei 17 Distretti del 108 Italy Nell immagine 6, pongo all attenzione di tutti Voi, anche se certamente ai più ben nota, la situazione dei Distretti in Italia, anch essa aggiornata alla fine di Marzo Vediamo che nel nord i Distretti sono più numerosi ed inoltre operano in ambiti territoriali decisamente più contenuti rispetto a quelli in cui operano i Distretti del Centro e del Sud Italia. Ne consegue, ovviamente, che il numero di Soci nei singoli Distretti del Nord è inferiore rispetto a quello degli altri Distretti. Più precisamente n 10 Distretti del Nord hanno un numero di Soci tutti inferiori al valore medio nazionale che si attesta a e complessivamente rappresentano il 44% del totale. Mentre i Soci dei Distretti del Centro e del Sud Italia rappresentano il 56% raggruppati in 7 Distretti. La classifica per numero di soci è rappresentata in alto a destra in una sequenza da 1 a 7 che riguarda tutti Distretti non del nord come rappresentato in lato a destra. Non sta a me dire se la situazione del Nord sia migliore o meno di quella del Centro e del Sud, ma certamente posso affermare che una così rilevante differenza di consistenza di numero di Soci e di ampiezza di territorio determina una considerevole differenza di gestione e, non ultimo, una differente rappresentatività in sede 3

4 centrale. 3. Digitazione Rapporti L attività di digitazione dei rapporti - nonostante le continue sollecitazioni scritte, telefoniche e verbali poste in essere sia da me personalmente che dai soliti collaboratori, Ciro Mosca e Mauro Fazio sembra, per alcuni pochi Club, che abbia una certa difficoltà. Come dire c è una sorta di criticità cronica di ritardo, di difficoltà di evasione o altro che spesso non trova spiegazione plausibile! Sempre rispettoso e cosciente che possano esserci fatti contingenti tali da influire sulla puntualità, sarebbe quanto mai opportuno, sia nei riguardi del proprio Club che di tutti gli Officer coinvolti, adempiere a questo importante atto amministrativo dell Associazione, nei tempi indicati dalla stessa! Alla data del 1 maggio scorso, con riferimento al mese di febbraio e cioè a distanza di oltre 2 mesi dalla scadenza, la situazione di evasione dei Rapportini è visibile nell immagine n 6. Per il mese di marzo la situazione, immagine n 7, è praticamente la stessa del mese precedente con n 10 Club che a distanza di un mese dalla scadenza non avevano inviato il Rapporto. 4. Attività dei Club Premetto che l analisi si riferisce ai dati estratti dai Rapporti di Club. Nell immagine n 8 vediamo un grafico a torta che sintetizza la ripartizione delle attività amministrative, suddivise fra Assemblea dei Soci e Consiglio Direttivo, svoltesi nei 3 trimestri trascorsi. Complessivamente sono state digitate n 711 attività. In particolare sono stati registrati n 474 Direttivi e n 237 Assemblee. Il valore medio distrettuale per dette attività è rispettivamente: 4,70 Direttivi/Club e 2,35 Assemblee/Club. In buona sostanza prendendo a riferimento tali valori medi, potremmo dire i Club che li superano sono stati maggiormente impegnati in attività amministrative. 4

5 Nell immagine n 9 vediamo in sequenza ordinata, dal valore maggiore al minore, il numero di Consigli Direttivi che ogni singolo Club ha registrato nel Rapportino e nell immagine n 9a, ancora in sequenza ordinata, il numero di Assemblee. Risulta quanto mai strano, e probabilmente frutto di un errore o di mancata digitazione, che alcuni Club non hanno svolto neanche un assemblea o un direttivo saremmo fuori dalle regole statutarie! Nell immagine n 10 è riportato il diagramma del numero di Temi di Studio e di Service effettuati, o invero registrati, dai Club. Da esso ne deriva che il numero totale di tali attività somma, nel periodo preso in considerazione, a n 641. Il valore medio distrettuale che ne consegue è di 6,35/Club. Anche in questo caso potremmo dire che i Club che superano tale valore sono stati più produttivi. Desidero fare notare come Temi di Studio e Service Distrettuali rappresentano solo il 12% del numero complessivo della attività registrate. Nell immagine seguenti 10a, 10b, 10c, vengono esposti, in sequenza ordinata, dal valore maggiore a quello minore, le quantità complessive delle attività in argomento per singolo Club. 5. Attività dei Club (riepilogo per Circoscrizione) Sempre con riferimento ai dati estratti dai rapportini, ho effettuato il riepilogo per Circoscrizione. Ne deriva il prospetto che, riferito a tutte le attività, risulta rappresentato nell immagine n 11. In particolare, nell immagine n 13, possiamo vedere come sono distribuiti i Soci per singola Circoscrizione. Altro significativo parametro di confronto è quello che vediamo nell immagine n 13 che ci mostra in ordine decrescente il numero di attività amministrative svolte all interno delle varie Circoscrizioni. Naturalmente risulta più significativo quanto rappresentato nella immagine n 13a nella quale viene sovrapposto al preesistente grafico quello relativo al medesimo indicatore ma pesato sul numero di Club operanti all interno della Circoscrizione. La situazione, ovviamente, cambia (vedi sequenza prime 5 posizioni). Nelle immagini successive (n 14 e n 14a), vediamo, similmente a 5

6 quanto prima rappresentato, gli indicatori in valore assoluto e ponderato delle Attività svolte per Temi e Service che scaturiscono, lo ripeto ancora una volta, dai dati registrati nei rapportini. Anche in questo caso le sequenze rappresentate in ordine decrescente cambiano (vedi sequenza prime 5 posizioni). 6. Progetto Bilancio di Missione Nel corso della Conferenza d Inverno, è stato lanciato il progetto Bilancio di Missione che interessa tutti i Club dei Lions del Multidistretto. Nelle immagini 15, 15a, 15b, vediamo i prospetti che riassumono: Attività, Settore e Sotto Categoria, che caratterizzano le voci da prendere a riferimento per costruire la banca dei dati. Il Distretto - come da impegni assunti e grazie all intenso e non semplice lavoro di rivisitazione dei Rapportini, eseguito da Claudio Vetrano che ringrazio sinceramente per l impegno profuso (ben 606 rapportini esaminati) ha ricostruito l intero 1 semestre del corrente anno sociale che è già stato inoltrato al Multidistretto. Nella stessa occasione comunicavo che era compito dei singoli Club provvedere alla digitazione dei dati inserendoli in un apposita tabella excel per ogni singolo mese a decorrere da quello di gennaio L inserimento di dati, peraltro facilitato da indicazioni conversazionali utente-sistema, è stato eseguito solo da n 9 Club: Acitrezza Verga; Augusta Host; Carini Riviera Palermo Ponente; Catania Gioeni; Giardini Naxos Valle dell Alcantara; Letojanni Val d Agrò; Palermo Leoni; Paternò Scordia, Palagonia, Militello V.C.. Si rende pertanto indispensabile che i Presidenti e Segretari dei Club che ancora non hanno iniziato a svolgere questa importante attività, 6

7 si mobilitino per digitare i dati del Bilancio di Missione che per singolo Club significa riesaminare al massimo n 6 rapporti. Nei giorni scorsi è stata inviata ai Presidenti e Segretari di Club, oltre che ai Presidenti di Circoscrizione e di Zona, un apposita nota a firma mia, di Luigi Fricano, Delegato ai Rapporti con il Multidistretto e di Claudio Vetrano, Officer IT del Distretto, con la quale si è sottolineato l importanza di questi adempimenti. Ricordo ancora che le finalità della costruzione e gestione di questa banca dati è anche quella di accreditare la nostra Associazione presso la presidenza della Repubblica, la Presidenza del Consiglio dei Ministri e i Ministeri di competenza. Prima di concludere riporto nell immagine n 16, il consuntivo ricostruito per il primo semestre. 7. Presenza femminile nel Distretto Per quanto riguarda la presenza femminile nel nostro Distretto, nell immagine n 17 riporto il diagramma già presentato la volta precedente. Mentre nell immagine n 18 presento la situazione riguardante solo il corrente anno sociale ove si evince una modestissima riduzione percentuale di presenza femminile alla fine di questo terzo trimestre, scaturita dal fatto che in tale trimestre, a fronte di una variazione positiva di una donna, se ne è registrata una positiva di 11 uomini. 01/07/2014 F=704 M=3.113 %F/T=18,44 31/12/2014 F=696 M=3.022 %F/T=18,72 31/04/2015 F=697 M=3.033 %F/T=18,69 8. Agenda Distrettuale Nell Agenda, desidero ancora una volta evidenziare, possono essere registrate tutte le manifestazioni organizzate dai Club, dalle Zone, dalle Circoscrizioni e, ovviamente, dal Distretto. In particolare, come è noto, nell Agenda è evidenziato l impegno del Governatore (data 7

8 colorata in rosso (vedi immagine n 19). L Agenda è entrata nell uso della gran parte dei Club. Costituisce un riferimento concreto consultabile da ogni luogo e soprattutto aggiornato in tempo reale. Credo che i Club che non hanno utilizzato, non vogliono utilizzare o ritengono di poterne fare a meno non hanno ben valutato l opportunità che l agenda offre per ben gestire le attività del Club (Assemblee, Direttivi, Meeting, etc.) evitando il sovrapporsi di eventi. Ciò detto, rendo noto che alla data del 28/04/2015 risultavano registrati ben 512 eventi! 9. Tutto Lions Sicilia Continua il grande successo del blog Tutto Lions Sicilia. Credo che tutti possiamo affermare che il lavoro compiuto dal caro Mariano Barbara oltre che essere di grande supporto per conoscere i contenuti e le immagini degli avvenimenti che il nostro Distretto riesce ad esprimere, ha il grande pregio della tempestività. Ciò, naturalmente, se altrettanto tempestivi sono gli articoli e le informazioni che giungono al Responsabile delle News. Per quanto riguarda le statistiche di accesso al blog nell immagine n 20 è riportato il consuntivo del primo semestre e quello del terzo trimestre che ci fa constatare come l accesso è decisamente cresciuto. Commento Desidero esprimere la mia personale valutazione sull attività svolta dall intero Distretto e quindi da tutti Voi. Ritengo che sotto la guida serena, determinata e corretta del caro amico Salvo che certamente ha permesso anche a me di svolgere l impegnativo lavoro nel modo migliore possibile, il Distretto ha svolto un ottimo anno di servizio lionistico con numerose ed importanti iniziative che sarebbe lungo elencare tutte. Cito solo le prime due iniziative che mi sono passate nella mente e cioè il Convegno sull Accoglienza dei migranti e il Gemellaggio con il Distretto Algeria. 8

9 Il Governatore nella sua relazione sarà certamente più dettagliato. Invece io desidero evidenziare il credito che il nostro Distretto ha dimostrato di possedere per l onore ricevuto avendo ospitato, oltre, ovviamente, i nostri cari Giuseppe Grimaldi, Domenico Messina e Salvatore Giacona, le seguenti alte Autorità Lionistiche: Roberto Fresia, Direttore Internazionale in carica; Michele Serafini, Presidente del Consiglio dei Governatori del Multidistretto 108 Italy; Gabriele Sabatosanti Scarpelli, candidato eletto a prossimo Direttore Internazionale; Ermanno Bocchini, Past Direttore Internazionale, che ha ricevuto l endorsement dal Distretto per l incarico di 2 Vice Presidente Internazionale. e per completare Barry Palmer, Immediato Past Presidente Internazionale nonché Presidente della Fondazione che sarà ospite del nostro Distretto il 7 e 8 Giugno prossimi. Ci mancava poco che Salvo si presentasse un giorno a braccetto con Joe Preston! Io credo che non possono esserci dubbi: il nostro Governatore merita un lungo, meritato, intenso applauso! Non posso quindi fare a meno di ringraziare, ancora una volta, Salvo che, scegliendomi in questo incarico, mi ha permesso di ampliare moltissimo la mia conoscenza del mondo Lions e di svolgere questo prestigioso incarico in un anno che sono certo resterà indelebile nella memoria di noi che abbiamo avuto la fortuna di esserci. Non è stata una passeggiata svolgere il ruolo di Segretario Distrettuale. Un ruolo certamente oneroso ma contemporaneamente generoso di tante soddisfazioni, esperienze, confronti, che ho positivamente acquisito nel mio bagaglio sia lionistico che, conseguentemente, umano. Affermo con gioia e con soddisfazione che, tranne la prova contraria, non ricordo di avere lasciato in asso alcun Socio che si è rivolto a me sia per il ruolo ricoperto o, semplicemente, per amicizia/conoscenza. Invero in un solo caso, che ha riguardato l annosa questione dell individuazione del numero di Delegati attribuibili ad un Club, è nato fra me ed un Presidente di Club 9

10 un accesso e duro confronto telefonico. Al di là del fatto di chi avesse ragione o meno (per la cronaca non sbagliavo io), la cosa più bella che ne è scaturita è la frase dell interlocutore che, in occasione di un incontro de visu occorso a Caltagirone durante il Lions Day, nello stringermi la mano, affermava che dopo grandi scontri nascono grandi amicizie: spero e credo che sia proprio vero! Personalmente sono molto soddisfatto di questa esperienza. Non sta a me dire se svolta con sufficienza o meno, ma posso senz altro affermare che ho messo il massimo impegno tanto che, in alcuni frangenti, mi è sembrato addirittura che tale impegno fosse superiore a quello profuso durante la mia attività professionale! Ho cercato costantemente, pur con i limiti delle mie modeste capacità, di fare il meglio possibile nell interesse dell Associazione e di tutti i Soci del Distretto 108YB. Spero quindi, sinceramente, di non avere deluso! Prima di concludere desidero ringraziare il 1 e 2 Vice Governatore Franco ed Enzo ai quali invio un sincero in bocca al lupo. Esprimo la mia sincera gratitudine a Mario e Giuseppe, Tesoriere e Cerimoniere Distrettuali che, oltre ad essere stati due carissimi compagni di viaggio concretizzano per me uno splendido regalo di amicizia. Ringrazio ancora una volta, Ettore, Ciro e Filippo, i tre Vice Segretari, per la loro collaborazione e disponibilità. Porgo un sincero in bocca al lupo al mio successore e a tutti i nuovi componenti della squadra del prossimo Governatore. Ringrazio infine tutti Voi per l attenzione che avete dedicato alla mia relazione e soprattutto per la pazienza con la quale avete sopportato questo Segretario Distrettuale. Buon proseguimento! Francesco Pezzella Segretario Distretto 108YB 10

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