IL SOFTWARE ++ PER IL CONTROLLO DI GESTIONE

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1 IL SOFTWARE ++ PER IL CONTROLLO DI GESTIONE Euro-Contab: IL SOFTWARE per l interconnessione e l interscambio dati tra uffici periferici ed organi superiori EURO-CONTAB Un rivoluzionario pacchetto integrato per Gestire la Contabilità Ordinaria Gestire la Contabilità Speciale ed Economica Gestire Impegni, Centri di costo e Piani di spesa Produrre Budget e Statistiche Ministeriali Gestire la Contabilità Finanziaria e Bilanci Gestire la sezione appaltante (Perizie e Contratti) Gestire la rilevazione presenze Gestire lo Stato del Personale Gestire Stipendi e Compensi Accessori Gestire le Missioni ed i Tramutamenti EURO-CONTAB Applicativo creato per la Rete Realizzato Interamente in Ambiente Windows OPERA SU BASE DI DATI RELAZIONALE Totale compatibilità con l ambiente CONTATTARE I NOSTRI UFFICI SE INTERESSATI. DISPONIBILITÀ IMMEDIATA CONSEGNA ENTRO 10 GIORNI DALL ORDINE Garanzia TOTALE sul funzionamento dei programmi OCCASIONE UNICA ED IRRIPETIBILE (Prezzo eccezionale) Euro-Contab Una soluzione innovativa

2 (Soluzione per Enti privi di autonomia) Pagamento Compensi Pagamento Stipendi Pre Cud Gestione Presenze Missioni Tramutamenti Storico Stipendi S.Imposta Richiesta fondi Contabilità Ordinaria Piano di spesa Contabilità Speciale Modulistica Ufficiale Perizie O.A. Statistiche Contabilità Economica Interrogazioni Gare di appalto Stati avanzamento Stampe Contratti (Soluzione per Enti dotati di autonomia) Pagamento Compensi Acces. Accessori Pagamento Stipendi Pre Cud Gestione Presenze Missioni Tramutamenti Storico Stipendi S.Imposta Piano di spesa Richiesta fondi Contabilità Speciale Contabilità Ordinaria Contabilità Finanziaria e Bilanci Modulistica Ufficiale Perizie O.A. Statistiche Gare di appalto Contabilità Economica Interrogazioni Contratti Stati avanzamento Stampe

3 CARATTERISTICHE DI BASE Pacchetto integrato Euro-Contab EURO-CONTAB è nato e progettato per funzionare in ambiente windows su data base relazionale. L utilizzo di un ambiente di programmazione visuale ad oggetti, la totale compatibilità con il mondo MS OFFICE, l utilizzo di un data base relazionale per la gestione dei dati, l utilizzo del mouse e della tastiera in sinergia, consentono un alta affidabilità e nel contesto assicurano una gestione facile e snella già familiare all operatore. La base dati è aperta e quindi facilmente accessibile dagli addetti ai lavori. L ambiente d autenticazione di windows ed il monitor supervisore insito in EURO- CONTAB consentono all utente di impostare i livelli di accesso secondo le proprie specifiche esigenze. È possibile abilitare utenti a particolari procedure o all utilizzo di singoli programmi. È possibile restringere l abilitazione alla sola lettura (consultazione) della base dati inibendo l operatore a qualsiasi modifica. EURO-CONTAB nasce nell'ottica di una funzionalità ed operatività in multiutenza con più posti di lavoro. Il pacchetto può essere utilizzato indifferentemente in ambiente standalone con una sola postazione o in rete con più posti di lavoro. È sempre possibile migrare dalla configurazione con un solo posto di lavoro alla multiutenza. Si può iniziare con una sola postazione e passare in seguito a soluzioni più complesse con più posti di lavoro. È la configurazione hardware che cambia, il programma resta sempre lo stesso. Nell ampliamento nulla va gettato né i dati devono essere reinseriti. EURO-CONTAB è installato ed operativo su più di 400 uffici periferici distribuiti sul territorio. Nell abito del MBAC siamo presenti su quasi l 80% delle Soprintendenze di settore e Direzioni Regionali. Euro-Contab consta di una serie di moduli quali: ü Gestione della Contabilità Ordinaria dello Stato; ü Gestione della Contabilità Speciale; ü Gestione della Contabilità Autonoma (modulo optional); ü Gestione della Contabilità Economica; ü Controllo di gestione, Analisi dei costi, Budget e Bilanci; ü Gestione delle Perizie e Contratti; ü Pagamento Stipendi e Compensi Accessori; ü Pagamento Missioni e Tramutamenti; ü Gestione dello stato del Personale e Rilievo delle Presenze. ciascuno dei quali attivabili anche con modalità e tempificazioni differenziate ma che nel loro insieme costituiscono un unico pacchetto software integrato.

4 LE ATTIVITÀ SVOLTE TRAMITE UNO SPECIFICO MODULO non sono operazioni a sé stanti, il risultato prodotto da un modulo può essere utilizzato e/o implementato per le successive elaborazioni anche dagli altri moduli. Non esistono ridondanze d informazioni né doppi inserimenti. EURO-CONTAB contempla la gestione della Contabilità Economica, la produzione dei bilanci sia di previsione che a consuntivo, la gestione dei budget di spesa, la gestione completa delle attività contabili relative a Perizie, Contratti, Stati di avanzamento, ecc EURO-CONTAB consente altresì di poter produrre prospetti riepilogativi e/o analitici sia in formato cartaceo che elettronico da inviare, se richiesti, agli organi superiori preposti per il controllo. In EURO-CONTAB la contabilità Economica, la contabilità Speciale, la contabilità Ordinaria e là dove prevista la Contabilità Finanziaria sono totalmente interfacciate tra loro. Di fatto la gestione della Contabilità Economica non costituisce un aggravio operativo per il personale di ragioneria, apposite tabelle, fornite peraltro precaricate ma modificabili in qualsiasi momento dall ente, pilotano tutte le attività di gestione della Contabilità Economica. CON UN SEMPLICE CLICK DEL MOUSE è possibile visionare lo stato di ogni progetto sin dalla sua fase iniziale, verificarne lo stato di avanzamento, i contratti stipulati, gli impegni di spesa, le fatture ricevute, pagate e/o da pagare, il pagato in c/o anticipi, la disponibilità sulle quietanze e/o sul piano di spesa, ecc... Anche il modulo Perizie Contratti risulta essere totalmente integrato con il resto degli applicativi. È sufficiente impostare gli estremi relativi ad una perizia e/o ad un contratto per avere immediatamente tutta la situazione contabile sia a video che su carta; l inserimento delle informazioni relative ad un contratto e/o di un affidamento stipulato comporta l automatica generazione dell impegno di spesa; la definizione di uno specifico stato di avanzamento rende automaticamente disponibile per il pagamento tutte le fatture associate ecc Il modulo contratti è gia predisposto per poter essere utilizzato congiuntamente tra Direzione Regionale e Soprintendenza di settore in modo da poter condividere le informazione, ottimizzare le competenze specifiche, eliminare le operazioni ridondanti.

5 La presenza di: v UN ARCHIVIO STORICO sempre in linea consente di poter visionare le situazioni contabili anche su più anni. La presenza di: v UN DIARIO DI SISTEMA consente di poter monitore tutti gli accessi anche a livello di singola transazione per cui tutte le attività operative possono essere controllate. Sono inoltre implementate nel sistema procedure automatiche di salvataggio dati che non richiedono minimamente la presenza e/o l intervento dell operatore. EURO-CONTAB è: v realizzato nel rispetto degli standard Ministeriali sull informatizzazione della P.A. ed è conforme alla normativa vigente. v fornito con le tabelle ministeriali precaricate. v progettato per poter modificate e/o integrate manualmente tutte le tabelle. v fornito della possibilità di aggiornare le tabelle automaticamente scaricando i dati dai siti istituzionali presenti su internet. v Implementato del servizio di teleassistenza e telemanutenzione software a distanza. È possibile in questo modo effettuare, qualora sia necessario, un monitoraggio a distanza dell'operato dell'ufficio, redimere eventuali conflitti, suggerire operazioni, inviare aggiornamenti direttamente dalla nostra sede operativa via linea telefonica ed in tempo reale. EURO-CONTAB consente: di monitorare tutte le attività connesse alla gestione dei lavori pubblici (aspetti contabili relativi a perizie, contratti, gare di appalto, direzione di lavori, stati avanzamento, ecc.). di monitorare tutte le attività relative al pagamento delle spese di funzionamento. di produrre cruscotti contabili analitici e/o riepilogativi con comparazioni su più anni. Per ulteriori informazioni, referenze la nostra struttura commerciale è a vostra completa disposizione. SW-PROJECT informatica srl Ing. Roberto Cassarani

6 CARATTERISTICHE FUNZIONALI MODULI CONTABILITÀ DELLO STATO DEL FUNZIONARIO DELEGATO CONTABILITÀ ECONOMICA Modulo Contabilità dello Stato (Contabilità Ordinaria). Il modulo consta di molteplici programmi strutturati tra loro in Menù e Sotto Menù. Le note che seguono intendono illustrare le funzionalità operative dei principali applicativi implementati nel modulo. -GESTIONE DEL PARTITARIO. Consente la gestione dei capitoli di bilancio dello stato con la possibilità di inserire lo stanziamento annuale previsto per ogni singolo capitolo e, nell ambito dello stesso, consente di ripartire lo stanziamento per eventuali uffici periferici, se esistenti. Questa caratteristica funzionale è utile sia per avere una situazione generale degli O.A. che dovranno pervenire nell anno sia per stabilire il criterio di ripartizione dei finanziamenti per i vari uffici. Limitatamente ai capitoli di gestione degli automezzi è possibile definire lo stanziamento per ogni singolo automezzo. -GESTIONE DEGLI ORDINI DI ACCREDITAMENTO. Consente l inserimento e la gestione degli ordini di accreditamento pervenuti. Sono previste specifiche funzioni per: - Ripartizione automatica dei finanziamenti ai vari uffici periferici secondo i criteri definiti nel partitario; - Ripartizione automatica dei finanziamenti ad ogni singolo automezzo secondo i criteri definiti nel partitario; - Gestione delle comunicazioni di variazione associate ad uno specifico O.A. - Gestione degli O.A. trasportati da anni precedenti ed autorinumerazione degli stessi quanto richiesto. -GESTIONE ARCHIVIO FORNITORI. Consente la creazione di un archivio dei fornitori contenente i dati anagrafici, le modalità di pagamento ed altre informazioni statistiche. È utilizzato per la registrazione delle fatture da pagare e per l emissione del relativo ordinativo di pagamento. Appositi programmi consentono inoltre di effettuare interrogazioni mirate sul fornitore per verificarne la situazione contabile. -GESTIONE ARCHIVIO DIPENDENTI. Consente la creazione di un archivio dei dipendenti contenente i dati anagrafici, le modalità di pagamento ed altre informazioni statistiche. È utilizzato per la registrazione dei compensi da pagare e per l emissione del relativo ordinativo di pagamento. Lo stesso archivio viene utilizzato dalla procedura stipendi per il calcolo dei compensi e delle missioni per cui sono eliminate tutte le ridondanze e/o duplicazioni di archivi. -GESTIONE DEL PORTAFOGLIO. Consente la gestione del protocollo dei documenti pervenuti per il pagamento. I dati inseriti verranno poi utilizzati per l emissione dei mandati e nel contesto consentono di effettuare interrogazioni sullo stato dei documenti pervenuti non ancora pagati. Apposite funzioni consentono la catalogazione del documento ricevuto per la suddivisione per centri di costo delle fatture relative alle spese di ufficio. Limitatamente ai capitoli degli automezzi è prevista la registrazione dell automezzo o degli automezzi a cui si riferisce la spesa. È possibile inserire nel portafoglio tutti i documenti contabili previsti dall attuale normativa quali: - Fatture pagabili in contanti. - Decreti pagamento stipendi a creditori singoli. - Decreti pagamento stipendi a creditori multipli. - Buoni prelevamento contanti. - Buoni versamento irpef. - Buoni estinzione O.A. - Ritenute pagabili in contanti. - ecc. -GESTIONE ED EMISSIONE ORDINATIVI / BUONI DI PAGAMENTO. Il programma fornisce a video l elenco degli O.A. non estinti per il capitolo selezionato e consente la selezione con varie chiavi di ricerca dei documenti da pagare, associa il documento da pagare all O.A. e genera l ordinativo di pagamento. Apposite funzioni automatizzano l associazione del documento da pagare all O.A. ed effettuano il controllo sulla disponibilità dell O.A. stesso. Se la disponibilità residua dell O.A. non è sufficiente per il pagamento del documento il programma spezza automaticamente il documento ed effettua il pagamento della somma residua con l O.A. immediatamente successivo. -GESTIONE ESTINZIONI.

7 Consente la registrazione dei dati relativi all estinzione di ordinativi e dei buoni da parte della Banca d Italia al fine della stampa del rendiconto. -STAMPA DISTINATA ORDINATIVI E BUONI. Consente la stampa della distinta di presentazione degli ordinativi e buoni alla Banca d Italia. -STAMPA AVVISI EMISSIONE ORDINATIVI. Consente la stampa degli avvisi di emissione ordinativo (mod. 21CG) ai fornitori ai quali è stato emesso l ordinativo di pagamento. -STAMPA REGISTRO MOD. 26. Consente la stampa completa del registro di contabilità mod. 26 con tutti i dati previsti per legge. E possibile effettuare la stampa su laser scegliendo tra diversi formati quali: A4, A3 ed A2 -STAMPA STATISTICHE AUTOMEZZI. Consente la stampa delle statistiche trimestrali e semestrali previste per legge da inviare al ministero per la gestione degli automezzi. -STAMPA SITUAZIONE CAPITOLI. Consente la stampa di una lista sintetica dei vari capitoli con evidenziato lo stanziamento, gli O.A. pervenuti, gli importi pagati e da pagare. -STAMPA SITUAZIONE CAPITOLI PER UFFICIO. Consente la stampa di un quadro riepilogativo delle somme erogate ad ogni ufficio per singolo capitolo. -STAMPA SITUAZIONE ORDINI DI ACCREDITAMENTO. Consente la stampa di un quadro analitico per singolo O.A. con evidenziato l importo, le somme pagate, le somme da pagare ecc. -STAMPA SITUAZIONE PORTAFOGLIO. Consente la stampa di un elenco di fatture ordinate in base alla priorità di pagamento ed è utile per definire quali sono le fatture da pagare. -STAMPA FATTURE PER FORNITORE / UFFICIO. Consente la stampa di un quadro analitico delle fatture pervenute pagate e/o da pagare ripartite per singolo fornitore e a pari fornitore per ufficio. -STAMPA FATTURE PER UFFICIO / FORNITORE. Consente la stampa di un quadro analitico delle fatture pervenute pagate e/o da pagare ripartite per ufficio e a pari ufficio per fornitore. -STAMPA SITUAZIONE PER CENTRI DI COSTO. Consente la stampa di un riepilogo delle fatture per centro di costo da utilizzare per la pianificazione e/o controllo delle spese di ufficio. -STAMPA SITUAZIONE CASSA CONTANTE. Consente la stampa di un quadro analitico delle fatture pagate in contanti per ogni singolo buono di prelevamento in contanti. -STAMPA RENDICONTO. Consente la stampa dei modelli previsti per il rendiconto semestrale o suppletivo quali: - Mod. 27CG - Mod. A CG - Mod. 62CG - Visto di concordanza -STATISTICHE E STAMPE PARAMETRIZZATE. La procedura è correlata di programmi per la produzione di prospetti statistici direttamente personalizzabili dall utente sulla base delle specifiche esigenze del momento. I prospetti così ottenuti posso essere memorizzati e quindi riutilizzati ogni qual volta lo si desideri.

8 Modulo Contabilità Speciale. Sono implementate nel modulo tutte le funzionalità operative presenti nella Contabilità Ordinaria. Il modulo consente inoltre la gestione del piano di spesa annuale con architettura su più livelli. Il modulo consente inoltre la gestione delle quietanze di incasso fornite dalla Banca d'italia. E prevista la possibilità di associare ogni quietanza ad una o più voci del piano di spesa. È implementata nella procedura la possibilità di effettuare pagamenti in c/o anticipi, la possibilità di rendicontare nel semestre solo i pagati su quietanza ricevuta; la possibilità di associare automaticamente gli ordinativi emessi in c/o anticipi alle quietanze pervenute successivamente. È implementata nella procedura la possibilità di gestire gli impegni di spesa ed associarli sia alle singole voci del piano di spesa che a specifiche perizie. Appositi programmi di interrogazione consentono di controllare in tempo reale tutta la situazione contabile dell ufficio ovvero verificare: -le disponibilità a livello di capitolo. -le disponibilità su ogni voce del piano di spesa. -le disponibilità a livello di quietanza. -lo status degli impegni di spesa. -la situazione delle fatture pervenute (pagate, da pagare). -la situazione degli anticipi. -la situazione dei creditori con contestuale produzione di e/c. -ecc E implementato nella procedura la stampa di un prospetto conforme al modello 56T prodotto dalla Banca d Italia al fine di un continuo e costante controllo di quadratura sulla cassa. E prevista la duplice stampa del registro di contabilità (modello 26) sia cronologica che per singolo capitolo. La stampa avviene su fogli bianchi in formato A3, A4 e se si dispone di adeguata attrezzatura anche in formato A1 con orientamento orizzontale. (stampanti con foglio A1 in formato rullo e taglierina incorporata). E possibile effettuare la stampa del rendiconto sia semestrale che annuale distinguendo per ogni singolo capitolo tra anno di gestione ed anno di competenza. Il rendiconto viene prodotto con allegato l elenco di tutti gli ordinativi di competenza. Tutte le interrogazioni contabili e non, possono essere effettuate preventivamente a video e se lo si desidera prodotte su cartaceo. Tutte le stampe possono essere prodotte indifferentemente o nel formato magnetico (PDF o excel) o prodotte su cartaceo o visualizzate semplicemente a video.

9 Modulo Contabilità Economica. Il modulo consente la gestione di un piano dei conti di contabilità analitica su più livelli, l istruzione la gestione e la produzione di bilanci di contabilità economica, la produzione delle schede di budget semestrale, la gestione e rilevazione dei costi di gestione semestrali. La procedura consente la classificazioni dei costi per missioni istituzionali e per macro attività / attività. E prevista l estrazione dei dati per la riconciliazione delle Contabilità Finanziaria. Limitatamente alla rilevazione semestrale dei costi il sistema consente anche la comparazione per periodi di osservazione omogenei (attualmente semestrali) tra costi sostenuti, risorse previste ed obiettivi programmati. Appositi profili utente consentono ai titolari dei Centri di responsabilità Amministrativa di visualizzare in forma aggregata i dati inseriti in archivio per il monitoraggio del processo di rilevazione dei costi. L inserimento dei dati e estremamente facile e guidato. Appositi automatismi parametrizzabili e personalizzabili direttamente dall utente consentono la ripartizione automatica dei valori relativi agli Anni Persona riferiti al trattamento base e/o di lavoro straordinario distinguendo là, dove richiesto, tra posizione economica (qualifica), Missione Istituzionale, Attività. E possibile qualora l ente utilizzi il nostro sistema di rilevazione delle presenze importare in automatico dal programma Gestione Presenze le informazioni relative al servizio del personale direttamente in Contabilità Economica. Limitatamente al calcolo delle quote di ammortamento per l acquisto dei beni patrimoniali il sistema prevede la registrazione delle informazioni sull archivio dei cespiti in modo automatico, sulla base di tabelle opportunamente preimpostate, direttamente in fase di inserimento / protocollazione delle fatture ricevute. Tutte le informazioni imputate vanno a costituire uno storico dei beni con indicato per ciascuno di essi le relative quote di ammortamento. Tutte le statistiche attualmente richieste dal Ministero vengono automaticamente prodotte dal sistema informativo compilando direttamente i modelli excel appositamente forniti. Non e richiesto pertanto nessuna doppia trascrizione né alcun lavoro manuale. Tutte le interrogazioni contabili e non, possono essere effettuate preventivamente a video e se lo si desidera prodotte su cartaceo. Tutte le stampe possono essere prodotte indifferentemente o nel formato magnetico (PDF o excel) o prodotte su cartaceo o visualizzate semplicemente a video.

10 Modulo Contabilità Finanziaria (per istituti statali con autonomia amministrativa e per istituti privati) Il modulo consente la Gestione degli impegni ed accertamenti, la Gestione delle Reversali di incasso e dei Mandati di pagamento sia in conto competenze che in conto residui. Il modulo consente altresì la Stampa dei Mandati, delle Reversali, della distinta dei Mandati e delle Reversali da presentare alla banca su moduli bianchi in formato A4. su stampanti laser o Ink Jet. Nel sistema e implementata la possibilità di produrre il supporto magnetico, sulla base delle specifiche fornite dalla banca Tesoriere, dei Mandati di pagamento e delle Reversali di incasso per l inoltro telematico alla Banca. Sono implementate nella procedura la Stampa sia su cartaceo che a video del giornale di cassa, la Stampa del giornale dei mandati e delle reversali, la Stampa delle schede partitario, la Stampa della situazione finanziaria. Tutte le stampe possono essere visualizzate preventivamente a video e solo se lo si desidera prodotte su cartaceo. Tutte le stampe utilizzano fogli bianchi in formato A4, sono in formato grafico in ambiente windows, e possono essere prodotte da stampanti o laser o Ink Jet. Tutte le stampe possono essere prodotte indifferentemente o nel formato magnetico (PDF/excel/Rtf) o prodotte su cartaceo o visualizzate semplicemente a video. Il modulo consente altresì la gestione e stampa del Bilancio Preventivo e Consuntivo. Sono implementati nel pacchetto tutti i modelli di bilancio previsti dal DPR 97/2003 ed in particolare sono previsti: Preventivo finanziario decisionale, Preventivo finanziario gestionale, Preventivo economico, Budget del centro di costo, Situazione finanziaria, Rendiconto Finanziario Decisionale, Rendiconto Finanziario Gestionale, Conto Economico, Stato Patrimoniale. Appositi sottomoduli consentono di poter effettuare interrogazioni direttamente a video secondo le più svariate chiavi di ricerca quali numero di impegno, capitolo, articolo, data e numero di delibera, fornitore, causale registrazione, ecc.. Si possono produrre informazioni statistiche sulla situazione degli impegni e/o accertamenti, sulle fatture pervenute, sulla situazione contabile di Bilancio, ecc Tutte le interrogazioni possono, se lo si desidera, essere stampate anche su cartaceo e/o su files magnetico in formato PDF, excel o Rtf. E prevista anche la possibilità di attivare se necessario il modulo di contabilità iva clienti e fornitori interfacciata al resto della procedura.

11 Il sistema consente l Apertura automatica del nuovo anno fiscale con riporto alla nuova gestione del partitario, dei clienti, dei fornitori, degli impegni, degli accertamenti e delle fatture in sospeso e di tutte quelle informazioni contabili necessarie per assicurare una continuità operativa tra due diverse annualità. È altresì implementata nella procedura la gestione dei progetti / attività. È altresì implementata la gestione del vincolo di destinazione dei fondi. Appositi programmi consentono di monitorare l evoluzione dei singoli progetti e stampare bilanci analitici e/o sinottici. La procedura prevede la possibilità di gestire più attività nell ambito dello stesso bilancio (ad esempio attività istituzionale ed attività economica) e contestualmente poter produrre sia il bilancio generale che i sottobilanci per singola attività. La procedura contempla altresì la possibilità di effettuare una gestione contabile per centri di costo; tutti i dati inseriti in contabilità finanziaria sono automaticamente ribaltati in contabilità economica per cui nessun doppio lavoro e richiesto ne esiste una ridondanza delle informazioni memorizzate. E prevista la possibilità di produrre la stampa di buoni d ordine su modelli in formato MS-WORD personalizzabili direttamente dall utente. La gestione dei buoni d ordine è automaticamente agganciata con gli impegni di spesa per cui l inserendo di un buono d ordine comporta la generazione automatica il relativo impegno di spesa. E prevista la gestione del protocollo dei documenti contabili (Portafoglio) dove vengono registrati tutti i documenti quali fatture, tabelle di liquidazione, ricevute e bollette al fine della tenuta della contabilità creditori / debitori. Tale modulo include scadenzario dei pagamenti e la gestione dei visti per la liquidazione consentendo il pagamento dei soli documenti che sono forniti di visto. E prevista la gestione delle ritenute sulle fatture dei professionisti con la produzione di prospetti statisti, della certificazione annuale delle ritenute ed opzionalmente la produzione del modello 770 su file conforme alle specifiche fornite annualmente dall agenzia delle entrate.

12 CARATTERISTICHE FUNZIONALI MODULO GESTIONE PERIZIE - CONTRATTI. Il modulo consente la gestione del programma annuale di spesa in tutte le sue fasi evolutive (richiesta fondi e approvazione). E prevista la informatizzazione di tutte le fasi relative alla istruzione delle perizie, delle perizie su varianti, delle perizie su somme a disposizione, alle gare di appalto, alla gestione dei contratti con tutte le problematiche ad essi associate quali ribassi d asta, sospensioni, proroghe, penali, stati di avanzamento, ecc. Tutte le informazioni relative alla perizia a partire dalla fase istruttoria fino alla sua chiusura sono ora memorizzate nel data base e quindi facilmente reperibili. E implementato nella procedura la gestione ed il calcolo automatico degli incentivi ai tecnici responsabili e progettisti. L interfacciamento con il modulo della contabilità consente di poter emettere i relativi ordinativi di pagamento in modo immediato ed automatico. Nessun inserimento né calcoli manuali sono richiesti, il sistema elabora le spettanze per ogni singolo dipendente e passa il tutto alla contabilità per il pagamento. Sono altresì incluse nella fornitura tutte le tabelle relative alle codifiche ministeriali ed Europee quali codici CPV, Interventi, Categorie degli Interventi, Procedure di appalto, ecc Appositi programmi consento l automatico aggiornamento delle tabelle reperendo i dati dai siti ufficiali. L applicativo è totalmente interfacciato con il programma di contabilità, gli aspetti contabili sono condivisi e accessibili sia a livello di ufficio contratti che a livello di ufficio di ragioneria. Tutte le operazioni di inserimento dati sono state ottimizzate, l informazione viene inserita una sola volta e da quel momento e disponibile per tutti. La particolare struttura parametrica e modulare della procedura consente di impostare e personalizzare la propria modalità operativa. E l utente che decide quale ufficio dovrà inserire i dati e quale dato inserire, e l utente che si progetta i propri flussi procedurali assegnandoli ai vari uffici. Gli accessi sono controllati, protetti e gestibili direttamente dal supervisore del sistema, è possibile in questo modo limitare la visibilità e/o la gestione delle informazioni sia a livello di intero ufficio che di semplice operatore. L applicativo consente inoltre la produzione automatica del file statistico da inviare periodicamente all Osservatorio per la Vigilanza sui Lavori Pubblici, un apposito programma provvede ad estrarre i dati che interessa e a comporli nel formato richiesto dall Osservatorio. L applicativo consente inoltre la produzione automatica delle statistiche contabili richieste periodicamente dal Ministero (Monitoraggio degli interventi). Vengono così prodotti automaticamente i prospetti statistico contabili sullo stato di avanzamento dei vari interventi attuati dalla Soprintendenza distinguendoli per tipologia e/o per piano di spesa così come richiesto dal Ministero. L applicativo consente inoltre la produzione automatica del file da inoltrare periodicamente al Ministero delle Finanze Ufficio delle Entrate, relativo ai contratti stipulati nell anno e non soggetti a registrazione. Il sistema prevede altresì la possibilità di generare il file magnetico in formato HTML (lavori con importo inferiore a ,00 Euro) nonché i files in formato Access (lavori con importo compreso tra ,00 e ,00 Euro) da inviare al Ministero. L applicato consente inoltre l interfacciabilità della propria base dati con il mondo Office (MS Access incluso). Viene garantita in questo modo l autonomia operativa al personale tecnico dell Ente che può produrre, volendo, in casa i propri prospetti, fare interrogazioni, assemblare e/o disassemblare dati senza dover ogni volta richiedere l intervento di programmatori esterni. Tutte le interrogazioni contabili e non, possono essere effettuate preventivamente a video e se lo si desidera prodotte su cartaceo. Tutte le stampe possono essere prodotte indifferentemente o nel formato magnetico (PDF o excel) o prodotte su cartaceo.

13 CARATTERISTICHE FUNZIONALI MODULI PAGAMENTO STIPENDI E COMPENSI ACCESSORI MISSIONI E TRAMUTAMENTI. La procedura è strutturata in sottomoduli ciascuno delle quali finalizzato alla gestione di aspetti ben definiti della problematica. MODULO DATI COMUNI. In questo modulo sono stati raggruppati tutti i programmi finalizzati alla gestione degli archivi comuni indispensabili per il calcolo e l istruzione di stipendi o compensi accessori quali l archivio dei dipendenti, l archivio storico dei stipendi e compensi pagati, l archivio CUD, l archivio 770, ecc Il modulo consente altresì la gestione di tutte le tabelle stipendiali peraltro fornite precaricate in fase di installazione dell applicativo ma aperte e quindi facilmente modificabili e/o integrabili da parte dell Ente. La particolare struttura parametrica di tali tabelle consente di potersi impostare qualsiasi tipo di calcolo e di poter facilmente adeguare i calcoli a qualsiasi variazione di normativa senza dover necessariamente ricorrere a modifiche del software. Tramite il programma applicativo GESTIONE DIPENDENTI presente all interno del modulo e possibile gestire non solo l anagrafica dei dipendenti, ma anche tutte le altre informazioni di natura prettamente stipendiale quali: - Storico dei contratti di lavoro. - Storico degli Emolumenti erogati da altri soggetti. - Aliquota irpef massima. - Aliquota irpef media. MODULO PAGAMENTO STIPENDI AL PERSONALE A TEMPO DETERMINATO (TEMPORANEO, EX- SOCIALMENTE UTILI, GIUBILARI, ecc). Consente il calcolo della busta paga per il personale a tempo determinato inserito in archivio sulla base dello specifico contratto di lavoro stipulato con l Ente. Specifiche tabelle permettono la memorizzazione e storicizzazione dei C.C.N.L. per cui l attribuzione degli importi contrattuali al personale è automatica ed immediata. È prevista la memorizzazione delle aliquote contributive INPDAP, delle aliquote IRPEF, IRPEF Regione, IRPEF Comunale e tutto quanto previsto dal contratto per il calcolo automatico dei contributi e delle ritenute. Il programma realizzato in modo parametrico permette all utente finale di creare a proprio piacere nuove voci stipendiali, di modificare quelle già esistenti ed il tutto in modo semplice e veloce. La quasi totalità degli interventi mirati ad allineare il programma di calcolo ad eventuali e future modifiche contrattuali, nonché l adeguamento delle funzionalità del programma ad esigenze particolari dell ufficio possono essere effettuate direttamente dal personale interno senza fare ricorso al programmatore con un notevole risparmio di tempo e denaro. È previsto il calcolo automatico della tredicesima mensilità, dell indennità di fine rapporto, del conguaglio fiscale e contributivo, dell aliquota media per le erogazioni a tassazione separata e tutto quanto previsto dall attuale C.C.N.L. MODULO PAGAMENTO DEI COMPENSI ACCESSORI. Consente il calcolo dei compensi accessori per il personale in servizio a tempo determinato ed indeterminato. Specifiche tabelle permettono la memorizzazione e storicizzazione dei C.C.N.L. per cui l attribuzione degli importi contrattuali al personale è automatica ed immediata. Appositi programmi consentono il caricamento veloce delle ore di straordinario, turnazioni, produttività, fondo unico ed altri compensi specifici da attribuire a ciascun dipendente. I dati possono essere rilevati automaticamente leggendo la base dati relativa al programma di rilevazione delle presenze. È prevista la memorizzazione delle aliquote contributive INPDAP, delle aliquote IRPEF, e tutto quanto previsto dal contratto per il calcolo automatico dei contributi e delle ritenute. Il programma realizzato in modo parametrico permette all utente finale di creare a proprio piacere nuove voci stipendiali, di modificare quelle già esistenti ed il tutto in modo semplice e veloce. La quasi totalità degli interventi mirati ad allineare il programma di calcolo ad eventuali e future modifiche contrattuali, nonché l adeguamento delle funzionalità del programma ad esigenze particolari dell ufficio possono essere effettuate direttamente dal personale interno senza fare ricorso al programmatore con un notevole risparmio di tempo e denaro.

14 MODULO CALCOLO E GESTIONE DELLE MISSIONI / TRASFERIMENTI D UFFICIO. Consente il calcolo automatico e la successiva stampa della tabella di liquidazione per il personale in missione. Uno specifico programma consente l inserimento dei dati relativi alla missione (oggetto, luogo, durata, ecc.) e delle ricevute per spese sostenute. Apposite funzioni controllano la congruità delle spese sostenute (pasti pernottamento e spese di viaggio) e quindi il rimborso delle stesse. Altre funzioni effettuano il calcolo automatico della diaria di missione secondo la normativa vigente sia per i dirigenti che per gli impiegati, sia per missioni in Italia che per missioni all estero. Limitatamente ai trasferimenti d ufficio e previsto il calcolo automatico delle indennità di prima sistemazione ed il rimborso del trasporto delle masserizie. MODULO SPAMPE. In questo modulo sono stati raggruppati tutti i programmi di stampa che caratterizzano la procedura stipendi. Le note che seguono intendono fornire alcuni aspetti funzionali relativi ai principali programmi di stampa inclusi nel modulo: STAMPA BUSTA PAGA. Consente la stampa della busta paga in formato A4 su fogli bianchi tramite stampante LASER STAMPA RIEPILOGO STIPENDI. Consente la stampa di un riepilogo sintetico degli stipendi calcolati per eventuali controlli contabili. STAMPA PARAMETRICA. Consente la creazione e memorizzazione di prospetti di stampa con riportati i dati stipendiali che interessa in modo semplice e veloce senza dover richiedere l intervento del programmatore. I modelli così realizzati vanno a costituire un archivio storico personalizzato e possono essere utilizzati ogni qualvolta lo si desidera. In fase di installazione dell applicativo vengono in ogni caso forniti i modelli principali già preimpostati e predefiniti per cui la realizzazione di modelli personalizzati non necessariamente è richiesta e và vista come evento eccezionale e straordinario. STAMPA SCHEDA FISCALE. Consente la stampa analitica di un prospetto con indicato tutti gli emolumenti percepiti, i contributi e le ritenute applicate al dipendente suddivise per mese. STAMPA MODELLO CUD. La procedura consente l estrazione dei dati necessari alla compilazione del CUD direttamente dall archivio degli stipendi erogati e la produzione del relativo documento cartaceo nel formato previsto dall attuale normativa. Apposite funzioni permettono di intervenire manualmente sull elaborato prodotto automaticamente per effettuare eventuali integrazioni al modello con informazioni non presenti nel database. STAMPA DICHIARAZIONE TELEMATICA INPDAP (DMA). La procedura consente l estrazione dei dati necessari per la produzione della dichiarazione telematica Inpdap (DMA) da inviare mensilmente direttamente dall archivio degli stipendi erogati Apposite funzioni permettono di intervenire manualmente sull elaborato prodotto automaticamente per effettuare eventuali integrazioni al modello con informazioni non presenti nel database. STAMPA CERTIFICAZIONI SOSTITUTO D IMPOSTA. La procedura consente l estrazione dei dati necessari dalla base dati e la contestuale produzione delle certificazioni da inviare ai professionisti. STAMPA MODELLO 770. (Opzionale). La procedura consente l estrazione dei dati necessari alla compilazione del mod. 770 direttamente dall archivio degli stipendi erogati e la produzione del relativo documento cartaceo nel formato previsto dall attuale normativa. Apposite funzioni permettono di intervenire manualmente sull elaborato prodotto automaticamente per effettuare eventuali integrazioni al modello con informazioni non presenti nel database. È prevista la stampa su modelli meccanografici prestampati in modulo continuo, la stampa su fogli bianchi formato A4 tramite laser, la stampa su supporto magnetico.

15 Tutte le interrogazioni contabili e non, possono essere effettuate preventivamente a video e se lo si desidera prodotte su cartaceo. Tutte le stampe possono essere prodotte indifferentemente o nel formato magnetico (PDF o excel) o prodotte su cartaceo. MODULO CONTABILIZZAZIONE STIPENDI. Il Modulo consente l esportazione degli stipendi, dei compensi accessori delle missioni, dei trasferimenti d ufficio, ecc calcolati all interno della procedura Stipendi in contabilità di stato sia ordinaria che speciale. Vengono in particolare esportate in contabilità tutte quelle informazioni necessarie per: - Emissione degli ordinativi di pagamento - Emissione distinta presentazione ordinativi - Registrazione delle operazioni contabili sul registro mod Interrogazioni e statistiche varie. Apposite funzioni bloccano la possibilità di modifica degli archivi in modo da impedire variazioni accidentali di stipendi già contabilizzati.

16 CARATTERISTICHE FUNZIONALI MODULO GESTIONE STATO DEL PERSONALE E RILEVAZIONE PRESENZE. Il sistema partendo dalla semplice rilevazione delle marcature dei dipendenti consente la gestione e il controllo delle presenze e/o assenze del personale con relativo aggiornamento dello status di ciascun dipendente bypassando tutta la fase di inserimento associata alla gestione intrinseca del personale. È prevista la produzione mediante tabulati e/o controllo diretto a video, della situazione delle ferie, delle ore da recuperare e/o maturate in eccedenza, delle ore di straordinario da pagare, dei periodi di aspettativa e/o congedi vari usufruiti, la produzione di prospetti statistici analitici e/o sinottici. È prevista inoltre la stampa delle comunicazioni da inviare al Tesoro per la decurtazione degli stipendi e delle comunicazioni ai dipendenti sullo status di servizio (ore da recuperare, straordinari, assenze, ferie, ecc ), del registro delle presenze/assenze, la produzione di statistiche varie relative alla presenza/assenza del personale nonché la produzione di elenchi parametrizzati personalizzabili direttamente dall'utente. Apposite tabelle parametriche personalizzabili direttamente dall'utente consentono di programmare i vari turni di servizio del personale secondo le proprie esigenze, dipendente per dipendente. È possibile gestire indifferentemente sia "orari elastici" che "orari fissi" per fasce di personale. È prevista la gestione di "tolleranze" e/o "tempi tecnici" con tempi e metodi parametrizzabili direttamente dall'utente. È implementata nella procedura la gestione di servizi particolari quali udienze, sportello, vigilanza, custodia, ecc da utilizzare per successive elaborazioni statistiche e/o per il calcolo automatico di eventuali compensi accessori. Il programma è predisposto per l'interfacciamento tramite la porta seriale del computer, ad un normalissimo rilevatore delle presenze a budget magnetico o a cartellini in modo da rendere completamente automatizzata la fase propedeutica di immissione dei dati. Il programma è predisposto per poter funzionare con più modalità operative quali: manuale, automatico e semi automatico. Nel funzionamento manuale è l'operatore che imputa le presenze/assenze del personale direttamente dalla tastiera sulla base del prospetto giornaliero delle firme; nel funzionamento automatico l'inserimento dei dati viene effettuato mediante scarico elettronico delle informazioni direttamente dal rilevatore delle presenze a budget magnetico o meccanico a cartellini; nel funzionamento semiautomatico i dati possono essere inseriti in modo misto ovvero sia tramite tastiera che tramite interfacciamento elettronico con i rilevatori. Il programma è predisposto per poter operare anche con rilevatori multipli disposti in luoghi diversi situati non necessariamente nello stesso stabile. Non esistono vincoli sul particolare tipo di rilevatore delle presenze utilizzato dall'utente in quanto il sistema opera direttamente sull'output fornito dal dispositivo (semplice distinta delle marcature grezze. Non sono richiesti al dispositivo particolari elaborazioni o filtraggi propedeutici ma la semplice rilevazione della marcatura. Tutti i controlli di logicità e congruenza sono effettuati direttamente all'interno del nostro programma.

17 EURO-CONTAB NON SOLO UN PROPRAMMA CONTABILE MA ANCHE GRAFICA ED ANALISI STATISTICA