CARATTERISTICHE DI BASE Pacchetto integrato Win-Unep

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1 CARATTERISTICHE DI BASE Pacchetto integrato Win-Unep WIN-UNEP è nato e progettato per funzionare in ambiente windows su data base relazionale. L utilizzo di un ambiente di programmazione visuale ad oggetti, la totale compatibilità con il mondo MS OFFICE, l utilizzo di un data base relazionale per la gestione dei dati, l utilizzo del mouse e della tastiera in sinergia, consentono un alta affidabilità e nel contesto assicurano una gestione facile e snella già familiare all operatore. La base dati è aperta e quindi facilmente accessibile dagli addetti ai lavori. L ambiente d autenticazione di windows ed il monitor supervisore insito in WIN-UNEP consentono all utente di impostare i livelli di accesso secondo le proprie specifiche esigenze. È possibile abilitare utenti a particolari procedure o all utilizzo di singoli programmi. È possibile restringere l abilitazione alla sola lettura (consultazione) della base dati inibendo l operatore a qualsiasi modifica. WIN-UNEP nasce nell'ottica di una funzionalità ed operatività in multiutenza con più posti di lavoro. Il pacchetto può essere utilizzato indifferentemente in ambiente stand-alone con una sola postazione o in rete con più posti di lavoro. È sempre possibile migrare dalla configurazione con un solo posto di lavoro alla multiutenza. Si può iniziare con una sola postazione e passare in seguito a soluzioni più complesse con più posti di lavoro. È la configurazione hardware che cambia, il programma resta sempre lo stesso. Nell ampliamento nulla va gettato né i dati devono essere reinseriti. WIN-UNEP è installato ed operativo su più di 100 uffici UNEP distribuiti sul territorio. L applicativo WIN-UNEP costituisce di fatto un pacchetto integrato nel quale tutte le attività dell ufficio quali: NOTIFICHE ESECUZIONI PROTESTI CAMBIARI CONTABILITÀ E STIPENDI UNEP GESTIONE DELLE SPESE PRENOTATE A DEBITO GESTIONE DELLE SPESE PAGATE DALL ERARIO (Ex Modello 12) risultano essere totalmente informatizzate.

2 Tutte le attività dell ufficio sono con WIN-UNEP ottimizzate; non esistono duplicazione di attività e tutti i dati inseriti nell ambito di una sezione sono condivisi e disponibili, se abilitati, con le altre sezioni. Di fatto la gestione della Contabilità non costituisce un aggravio operativo per il dirigente, apposite tabelle, fornite peraltro precaricate ma modificabili in qualsiasi momento dall ente, consentono l estrazione dei dati che interessano dai cronologici ed il trasporto in automatico in contabilità. La presenza di: v UN ARCHIVIO STORICO sempre in linea consente di poter consultare la contabilità ed i cronologici su più anni. I dati per l ispezione trimestrale sono quindi sempre disponibili e facilmente reperibili. v La presenza di: v UN DIARIO DI SISTEMA consente di poter monitore tutti gli accessi anche a livello di singola transazione per cui tutte le attività operative possono essere controllate. Sono inoltre implementate nel sistema procedure automatiche di salvataggio dati che non richiedono minimamente la presenza e/o l intervento dell operatore. WIN-UNEP è: v realizzato nel rispetto degli standard Ministeriali sull informatizzazione della P.A. ed è conforme alla normativa vigente. v fornito con le tabelle ministeriali precaricate. v progettato per poter modificate e/o integrate manualmente tutte le tabelle. v fornito della possibilità di aggiornare le tabelle automaticamente scaricando i dati dai siti istituzionali presenti su internet. v Implementato del servizio di teleassistenza e telemanutenzione software. È possibile in questo modo effettuare, qualora sia necessario, un monitoraggio a distanza dell'operato dell'ufficio, redimere eventuali conflitti, suggerire operazioni, inviare aggiornamenti direttamente dalla nostra sede operativa via linea telefonica ed in tempo reale.

3 CARATTERISTICHE FUNZIONALI APPLICATIVO CONTABILITÀ E STIPENDI UNEP. La procedura consente: Gestione dello Stato Mensile. Produzione dei Verbali di riparto. Emissione della distinta di versamento per: contributi assistenziali mensili, prospetti per versamento Doppio 10%, supero del 95% o 100%, 16% diritti operatori. Calcolo del minimo garantito, dell indennità integrativa speciale, dell indennità d amministrazione. Produzione della busta Paga. Produzione della Distinta per Versamento IRPEF. Emissione dei mandati di pagamento con quietanza del Dirigente e/o Beneficiario. Calcolo della 13^ mensilità con relativo conguaglio annuale ai fini IRPEF e contributi. Calcolo annuale del supero del 5% nel caso di versamento mensile al 100%. Produzione di prospetti semestrali per contributi. Produzione del prospetto annuale per cassa pensione. Produzione di prospetti annuali relativi a contributi per singolo nominativo. Produzione di prospetti riepilogativi relativi alle competenze spettanti (I.I./I.I.S./I.A.). Produzione di prospetti periodici delle assenze extraferiali per singolo nominativo. Produzione di prospetti riepilogativi della percentuale incassata art. 122 D.P.R. 1129/59. Produzione di prospetti riepilogativi relativi al versamento della tassa al 95% o 100%. Produzione prospetto mensile / semestrale / annuale IRAP da inviare alla Corte di Appello. Produzione di prospetti riepilogativi relativi al versamento della tassa al 16%. Produzione di prospetti riepilogativi relativi al versamento della tassa al 10%. Produzione di un elenco nominativo del personale distinto per categorie. Produzione del prospetto annuale statistico per il Ministero. Produzione del Modello H. Produzione del Modello CUD. Produzione della dichiarazione telematica DMA (modulo optional). Produzione del Modello 770 (optional a richiesta) su disco magnetico pronto per l invio telematico. Gestione dei Mandati c/o Banca d'italia. Gestione della Cassa.

4 CARATTERISTICHE FUNZIONALI APPLICATIVO ESECUZIONI. La procedura consente: Registrazione dei dati relativi ad atti esecutivi. Calcolo e stampa specifiche diritti e rimborso spese. Generazione dei modelli [F] ed [E] in tempo reale. Contabilizzazione competenze e chiusure mensili. Ricerche a video degli atti imputati per tipo registro, cronologico, istante, richiedente, destinatario, riferimento della cancelleria. Produzione di un elenco degli atti inevasi. Produzione elenco atti per natura. Produzione elenco atti per ufficiale di competenza. Ricarico degli atti inevasi nel mese di riferimento. Rilascio delle ricevute modello [F]. Rilascio quietanze per rimborsi modello [F]. Produzione della distinta delle bollette con residui per versamento in c.c.p. e registrazione automatica dei dati relativi al versamento. Produzione della distinta delle bollette con residui per versamento all'erario e registrazione automatica dei dati relativi al versamento. Produzione della distinta delle raccomandate per notifica a mezzo posta dei pignoramenti immobiliari e presso terzi. Scarico automatico dei dati relativi alle notifiche a mezzo posta. Stampa delle etichette adesive per buste e cartoline. Stampa dei verbali di pignoramento sfratti e sequestri. Produzione di tutti i registri conformi ai modelli ufficiali. Elenco delle esecuzioni con esito positivo da depositare in tribunale. Chiusura giornaliera della cassa. Gestione archivio Comuni d'italia. Gestione archivio vie con riportato per ognuna i chilometri per la trasferta e l'ufficiale preposto. Check automatico dei cronologici e controllo di congruità delle informazioni inserite al fine della rilevazione di eventuali errori di inserimento.

5 CARATTERISTICHE FUNZIONALI APPLICATIVO NOTIFICHE. La procedura consente: Registrazione dei dati relativi ad atti depositati per la notifica. Immissione facilitata degli atti per ricarico della notifica ai sensi dell'art. 140 c.p.c. Immissione facilitata per il ricarico di atti similari nei quali variano uno o due elementi al massimo (atti INPS, ecc..). Calcolo e stampa delle specifiche delle spese. Generazione dei modelli [F] ed [E] in tempo reale per le richieste effettuate a mezzo posta. Contabilizzazione competenze e chiusure mensili. Ricerche a video degli atti imputati per tipo registro cronologico, istante, richiedente, destinatario, riferimento della cancelleria (numero fascicolo di cancelleria e numero registro generale). Produzione di un elenco degli atti inevasi. Produzione elenco atti per natura. Produzione elenco atti per ufficiale. Rilascio delle ricevute modello [F]. Rilascio quietanze per rimborsi modello [F]. Produzione della distinta delle bollette con residui per versamento in c.c.p. e registrazione automatica dei dati relativi al versamento. Produzione della distinta delle bollette con residui per versamento all'erario e registrazione automatica dei dati relativi al versamento. Produzione della distinta delle raccomandate per notifica a mezzo posta. Produzione distinta delle raccomandate a pagamento differito e produzione del relativo mandato di rimborso a favore dell ufficio P.T. accettante. Scarico automatico dei dati relativi alle notifiche a mezzo posta. Stampa delle etichette adesive per buste e cartoline. Stampa delle relazioni di notifica. Produzione di tutti i registri conformi ai modelli ufficiali. Chiusura giornaliera della cassa. Gestione archivio Comuni d'italia. Gestione archivio vie con riportato per ognuna i chilometri per la trasferta e l'ufficiale preposto. Check automatico dei cronologici e controllo di congruità delle informazioni inserite al fine della rilevazione di eventuali errori di inserimento.

6 N.B. E implementato nell applicativo la produzione automatica della distinta da inviare alla posta ai sensi della convenzione stipulata con Poste Italiane S.p.A. relativa al servizio amministrativo informatizzato per la gestione integrata degli esiti e notificazioni a mezzo posta degli atti giudiziari e materia penale e civile. CARATTERISTICHE FUNZIONALI APPLICATIVO PROTESTI CAMBIARI. La procedura consente: Registrazione dei dati relativi ai titoli presentati per il protesto. Produzione di tutti i registri conformi ai modelli ufficiali. Calcolo automatico della specifica delle spese. Gestione dei modelli (E) ed (F) per eventuali richieste a mezzo posta e/o richieste con deposito. Stampa del numero cronologico e della banca richiedente direttamente sul titolo. Stampa della distinta di assegnazione dei titoli agli ufficiali competenti sulla base delle zone preventivamente inserite. Stampa del verbale di protesto completo con tutti i dati dell accesso. Stampa atto di interpello per protesto veloce degli assegni. Stampa denuncia alla Procura / Prefetto per gli assegni. Stampa distinta per i titoli pagati nel giorno. Stampa distinta di restituzione titoli al richiedente con le relative somme a debito e a credito. Stampa foglio contabile del giorno con le indicazioni delle entrate e delle uscite giornaliere, nonché i crediti ed i debiti sopravvenuti. Stampa giornaliera e mensile del cronologico. Stampa del bollettino dei protesti completo di lettera di accompagno. Produzione di un elenco dei titoli eseguiti per ufficiale. Riepilogo trasferte per ufficiale. Stampa estratto conto mensile per banca con indicato le somme incassate. Stampa solleciti di pagamento per i richiedenti inadempienti. Check automatico dei cronologici e controllo di congruità delle informazioni inserite al fine della rilevazione di eventuali errori di inserimento. Gestione precodificata delle banche sulla base della nuova normativa (codici IBAN). Produzione di statistiche varie programmabili direttamente a livello di utente. L intero pacchetto è conforme alla nuova normativa sul registro informatico dei protesti. E prevista la compilazione automatica del bollettino dei protesti su supporto magnetico mediante esportazione dei dati sul nuovo software ARIANNA PLUS di infocamere.

7 SCHEDA TECNICA SERVIZI AGGIUNTIVI APPLICATIVO WIN-UNEP Con la nuova versione di WIN-UNEP sono disponibili alcun opzioni aggiuntive realizzate con il preciso scopo di: - Ridurre il tempo per il caricamento a cronologico dell atto. - Ridurre le code e quindi i tempi di attesa. - Automatizzare il servizio di fornitura delle informazioni in merito allo status degli atti presentati (utilizzo di Totem e/o chioschi box dedicati). - Fornire informazioni agli interessati in merito alla avvenuta esecuzione dell atto contestualmente allo scarico dello stesso a cronologico mediante avviso tramite . Le nuove implementazioni vengono fornite gratuitamente in quanto incluse nel pacchetto software. Le ricordiamo in particolare le seguenti peculiarità incluse in Euro-Contab che le consentiranno di migliorare e snellire tutto il servizio offerto: Notifica della avvenuta esecuzione dell atto tramite . (gratuito) Tramite Win-Unep è possibile inviare una comunicazione tramite all avvocato con la notifica della avvenuta esecuzione dello stesso. Tale operazione può essere effettuata o periodicamente o contestualmente all atto dello scarico dell atto. La notifica verrà effettuata solo agli avvocati che abbiano dato il proprio assenso e che abbiano comunicato la propria . Consultazione dello status degli atti tramite totem dedicato. (gratuito) Win Unep consente agli avvocati di poter consultare in modo autonomo tramite apposito terminale (semplice PC e/o PC totem) lo status dei propri atti. Il terminale può essere installato o all ingresso dell ufficio UNEP o, qualora le distanze lo consentano, anche c/o il consiglio dell ordine. INVIO elettronico della distinta per le notifiche a mezzo posta in convenzione con le Poste Italiane. (gratuito) L implementazione consente di produrre una distinta in formato elettronico degli atti da inviare alla posta per la notifica in convenzione. Con un semplice click del mouse è possibile produrre una distinta nel formato concordato appositamente con il CED delle Poste Italiane da consegnare agli addetti incaricati degli atti. Lo scambio dati è bilaterale per cui la trascrizione sul cronologico delle informazioni relative all avvenuta notifica è automatica ed immediata. CARICAMENTO automatico a cronologico dell atto previa lettura elettronica del documento cartaceo. L implementazione consente all operatore di rilevare i dati presenti sull atto mediane apposito lettore evitando così la digitazione manuale delle informazioni sulla tastiera.

8 E disponibile su richiesta in quanto optional un servizio aggiuntivo tramite WEB che consente agli avvocati di caricarsi direttamente gli atti a cronologico e di poterne visionare lo status direttamente dal proprio posto di lavoro. L apertura dell ufficio verso internet avviene tramite base dati dedicata totalmente separata dal sistema informativo presente c/o l Unep proprio per evitare incongruenze ed incompatibilità con le direttive ministeriali in essere. L immissione dei dati su apposito web server viene effettuata tramite server dedicato gestito e mantenuto direttamente dalla SW-Project. Contattare, se interessati, i nostri commerciali per avere informazioni più dettagliate in merito.