Uso delle basi di dati. Informazione e dato. Cos è un database. Tabelle. Esempi di database

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1 Uso delle basi di dati CORSO ECDL DataBase Il modulo richiede che il candidato comprenda il concetto di base dati (database) e dimostri di possedere competenza nel suo utilizzo. Cosa è un database, come è organizzato e come opera. Creare un semplice database e visualizzarne il contenuto. Creare una tabella, definire e modificare campi e loro proprietà; inserire e modificare dati in una tabella. Ordinare e filtrare una tabella; creare, modificare ed eseguire delle query per ottenere informazioni specifiche. Creare una maschera per inserire, modificare ed eliminare record. Creare dei report semplici e preparare stampe. Modulo 5 Cos è un database Un database (in inglese, base di dati ) è una raccolta di informazioni strutturate in modo tale da consentire l'accesso e la gestione (l'inserimento, la ricerca, la cancellazione ed il loro aggiornamento) da parte di particolari applicazioni software. Il database è un insieme di informazioni, di dati che vengono suddivisi per argomenti in ordine logico (tabelle) e poi tali argomenti vengono suddivisi per categorie (campi). Informalmente e impropriamente, la parola "database" viene spesso usata come abbreviazione dell'espressione Database Management System (DBMS), che invece si riferisce a una vasta categoria di sistemi software che consentono la creazione e la manipolazione (gestione) efficiente dei dati di un database. Informazione e dato L informazione è qualcosa che fa aumentare la conoscenza. Se ricevo un informazione la mia conoscenza è accresciuta. Esempi di database Rubrica telefonica Libri e lettori di una biblioteca Raccolta ricette Anagrafe studenti Tabelle Le informazioni di un database sono organizzate in tabelle. Una tabella è una raccolta di informazioni omogenee, e cioè relative a un insieme di dati riguardanti lo stesso argomento. Una tabella è organizzata in righe e colonne. Ogni riga rappresenta un record, un insieme di informazioni. Ogni colonna rappresenta un campo, un elemento specifico di informazione.

2 Un esempio di tabella Titolo Genere Anno Durata Blade Runner Fantascienza Alien Fantascienza Avatar Fantascienza Titanic Drammatico Database Un database è formato da un insieme di tabelle collegate fra loro Film Regista Genere Recita Attore DBMS Data Base Management System (Sistema di Gestione di Base di Dati) è un software che permette di operare con i database Microsoft Access programma della suite Office per la gestione delle basi di dati Operazioni con i database Progettazione Creazione del database Inserimento dati nelle tabelle Modifica dei dati Cancellazione Ricerca di dati (informazioni) nel database secondo particolari criteri Stampa delle informazioni Access Finestra DataBase La finestra database presenta i 7 oggetti su cui opera Access: Tabelle Query Maschere Report Pagine Macro Moduli Noi opereremo con i primi 4

3 Struttura tabella Tabella Una tabella contiene dati relativi ad un solo argomento (in un database ci saranno più tabelle) Ogni campo è di un tipo dati definito Ad ogni campo è assegnata una dimensione (es. testo di 20 caratteri) Ogni campo di un record contiene un solo dato I tipi di dato in Access Testo Memo Accetta caratteri alfanumerici e simboli fino a 255 caratteri spazi compresi Raccoglie dati di tipo Testo senza limitazioni sulla lunghezza Inserimento dati in una tabella Numerico Data/ora Valuta Contatore Si/No Accetta numeri interi, o numeri con parte decimale Accetta vari formati della data e dell'ora Accetta la valuta corrente in base alla lingua del programma. Campo numerico ad incremento automatico di una unità per nuovo record Campo booleano, accetta True e False e graficamente è rappresentato da un quadrato nero spuntabile, dove il segno di spunta rappresenta True Esercizio Creare il database Italia Creare la tabella Regioni con i campi Nome Superficie in Km quadrati Numero di abitanti Inserire i dati di 4 regioni (dati da it.wikipedia.org) Chiave primaria Campo o insieme di campi che identifica in modo univoco un record Esercizio (definire come chiave primaria il nome della regione)

4 Validazione dei dati Ad ogni campo è possibile assegnare una regola di validazione per i dati inseriti Se i valori non rispettano la regola i dati non vengono inseriti Importante per evitare errori in fase di inserimento dati Gli indici Un indice rende più veloci le operazioni di ricerca e ordinamento dei dati in una tabella. Gli indici di una tabella vengono utilizzati in modo analogo all'indice di un libro. In alcuni casi, ad esempio per una chiave primaria, Access crea automaticamente un indice, mentre in altri casi, è possibile creare un indice manualmente. Utenti del database Analisti e programmatori Progettazione del database Utenti esperti Utilizzo di quasi tutte le funzioni offerte dal DBMS (Sistema di Gestione della Base di Dati Access) Utenti Inserimento dei dati Ricerca di informazioni mediante query predefinite Amministratore Regola i diritti di accesso ai dati e alle funzioni del database Operazioni effettuate Creazione database Creazione tabella Modifica struttura tabella Inserimento dati in tabella Ordinamento e filtri in una tabella Creazione di una maschera per i dati (creazione guidata) Realizzazione di una query per ricercare informazioni in una tabella Criteri di vincolo (=, >, >=, <, <=, <>) Like - caratteri jolly * %? _ Ordinamento Caratteri Jolly * Corrisponde a un numero qualsiasi di caratteri. È possibile utilizzare l'asterisco (*) in qualsiasi posizione in una stringa di caratteri. no* trova nome, note e notare ma non annotare.? Corrisponde a qualsiasi singolo carattere alfabetico. b?llo trova ballo, bello e bollo. [ ] Corrisponde a qualsiasi singolo carattere all'interno delle parentesi quadre. b[ae]llo trova ballo e bello, ma non bollo.! Corrisponde a qualsiasi carattere non incluso nelle parentesi quadre. b[!ae]llo trova bollo e bullo, ma non ballo e bello. - Corrisponde a uno qualsiasi dei caratteri di un intervallo. È necessario specificare l'intervallo in ordine crescente (dalla A alla Z, non dalla Z alla A). b[a-c]d trova bad, bbd e bcd. # Corrisponde a qualsiasi singolo carattere numerico. 1#3 trova 103, 113, 123. Report Stampa dei dati di una tabella o di una query (maschere anche sulle query) (maschere modifica intestazione e piè pagina) Creazione guidata report Anteprima di stampa Report con raggruppamento

5 Relazioni Stabilire una relazione fra due tabelle Chiave primaria / chiave esterna Es. Film in relazione con Regista Query su più tabelle Ricerca di informazioni con dati presenti su più di una tabella

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