1.1.1 Perché un'unica codifica dei gruppi merceologici per tutto il settore?

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1 1. SISTEMA DI CODIFICA FEDAS DEI GRUPPI MERCEOLOGICI 1.1 INTRODUZIONE Perché un'unica codifica dei gruppi merceologici per tutto il settore? Le varie aziende che operano nel settore stanno utilizzando sempre più dei sistemi informatizzati di gestione delle merci. Per sfruttare questi sistemi elettronici in modo ottimale, già oggi sono collegate in rete e in futuro lo saranno ancora di più. Tale collegamento rete non avverrà soltanto nell'ambito dei singoli gruppi aziendali, ma riunirà più gruppi o aziende esterne al settore. Fig. 1 Un collegamento in rete dei sistemi informatici (EED) ha senso soltanto se anche i dati che vengono utilizzati all'interno di un settore vengono inseriti una sola volta alla fonte e successivamente possono essere trasmessi direttamente da una rete informatica all'altra con una elaborazione minima o nulla (= EDI = Electronic Data Interchange). Ad esempio, per trasmettere i dati degli articoli è importante che si possano utilizzare degli standard comuni in tutto il settore. In questo modo si evitano interventi supplementari per convertire (manualmente o con l'aiuto di tabelle di conversione) i dati esterni in formati utilizzati all'interno dell'azienda. Un esempio di questo è la codifica dei gruppi merceologici. Se tale codifica non è uniforme e univoca, sarà sempre necessario convertirla manualmente nella codifica dei gruppi merceologici utilizzata "internamente all'azienda" prima di potere importare i dati nel sistema informatico interno. E questo spesso utilizzando una tabella di conversione. Pertanto l'obiettivo della FSO era elaborare una codifica dei gruppi merceologici uniforme e univoca per la vendita specializzata di articoli sportivi. Un ulteriore vantaggio di una codifica uniforme dei gruppi merceologici è il contenuto informativo dei codici. Infatti tale codifica consente di ottenere, se lo si desidera, un'analisi chiara e comparabile dei fatturati di diversi paesi, regioni, gruppi, ecc. Poiché oggi ogni produttore, fornitore, ecc. ha una propria codifica dei gruppi merceologici, questo lavoro deve essere ripetuto più volte. Già durante l'elaborazione della prima versione della codifica dei gruppi merceologici, l'obiettivo primario della task force FSO (composta da fornitori, commercianti all'ingrosso e al dettaglio) era creare una struttura uniforme e chiara che semplificasse il lavoro nell'ambito di tutto il settore. Dopo che alcune aziende del settore avevano fatto alcune esperienze con la prima versione della codifica, in una seconda fase si è cercato di ottimizzarla e adeguarla ancora meglio alle esigenze degli utenti. Tuttavia per potere trasmettere i dati relativi agli articoli e agli ordini utilizzando i sistemi informatici è necessaria una numerazione univoca degli articoli (SKU). In questo ambito si era già affermato l'utilizzo FEDAS Seite 1/14 Einleitung V 2.0 deutsch

2 del codice EAN-13. Anche le aziende di grandi dimensioni nel settore del commercio di articoli sportivi in tutto il mondo utilizzano già questo sistema di numerazione. Pertanto risulta pratico utilizzare questo sistema di numerazione implementato in tutto il mondo per l'intero settore degli articoli sportivi. L'EAN è un codice di identificazione per gli articoli a livello SKU (Stock Keeping Unit) in base al quale ogni articolo rappresenta una variante di un modello in una determinata taglia e colore (o combinazione di colori) detta anche "unità di consumo". Il codice EAN è un sistema di numerazione che offre i seguenti vantaggi: a) è uniforme b) è univoco (non esiste al mondo un altro articolo con lo stesso numero) c) viene utilizzato in tutto il settore d) è internazionale e) può essere raffigurato con un codice a barre (Bar Coding) Con l'uniformazione della codifica dei gruppi merceologici e del sistema di numerazione degli articoli si è compiuto un grosso passo avanti nel semplificare la trasmissione dei dati tra sistemi informatici diversi, con un conseguente utilizzo ottimale degli investimenti in attrezzature informatiche. Una standardizzazione di altri codici, ad esempio della griglia delle taglie e dei colori, rappresenterebbe un ulteriore passo verso il processo di ottimizzazione. In questo contesto la codifica dei gruppi merceologici e la numerazione degli articoli sono le chiavi principali e devono essere esaminati con priorità FSO (FEDAS Standardisation Organisation) Maggiori informazioni sono disponibili sul sito Internet della FSO ( Qui è possibile richiedere una copia della codifica dei gruppi merceologici in diversi formati elettronici. Non è consentito copiare la codifica FEDAS dei gruppi merceologici. Segreteria FSO: Laupenstrasse 5a, Postfach 5226, CH-3001 Berna, Tel.: /fax Internet: / info@asmas.ch Gestione della codifica La gestione della codifica è compito della FSO. Se vi fosse l'esigenza di aprire nuovi gruppi, è necessario comunicarlo alla FSO. La FSO decide se l'esigenza è giustificata o meno e in quale punto del sistema integrare il gruppo in questione. Questi compiti vengono svolti da un gruppo di lavoro internazionale (Task Force). La Task Force, che si riunisce regolarmente, è composta da rappresentati dei commercianti e dei produttori. Il suo compito è elaborare le richieste pervenute e aggiornare costantemente il sistema di codifica dei gruppi merceologici. FEDAS Seite 2/14 Einleitung V 2.0 deutsch

3 1.2 SISTEMA DI CODIFICA FEDAS DEI GRUPPI MERCEOLOGICI (CGM) Introduzione L'obiettivo era definire un codice strutturato in modo logico. Pertanto la nuova codifica dei gruppi merceologici contiene i seguenti elementi: area di attività, tipo di prodotto e gruppi merceologici. La codifica FEDAS dei gruppi merceologici è un codice numerico di sei cifre con la seguente composizione: Posizione Descrizione 1 tipo di prodotto (attrezzature, calzature, prodotti tessili,...) 2-3 area di attività (tipo di sport) 4-5 gruppo merceologico principale 6 sottogruppo merceologico Figura 2 La summenzionata struttura del codice dei prodotti merceologici (fig. 2) consente di fare delle valutazioni in base alle categorie attrezzature, prodotti tessili e calzature e in base alle aree di attività che riflettono la struttura logica di un negozio di articoli sportivi. L'ulteriore suddivisione in gruppi merceologici principali e secondari consente la valutazione dettagliata necessaria per un sistema di gestione merci ottimale. FEDAS Seite 3/14 Einleitung V 2.0 deutsch

4 1.2.2 Esempi In questo capitolo sono riportati esempi di attrezzature, prodotti tessili e calzature che illustrano la codifica dei prodotti. Fig. 3 FEDAS Seite 4/14 Einleitung V 2.0 deutsch

5 Fig. 4 Fig. 5 FEDAS Seite 5/14 Einleitung V 2.0 deutsch

6 1.2.3 Tipo di prodotto (TP) La prima cifra del codice dei gruppi merceologici è riservata alla tipo di prodotto. Questa parte del codice consente, tra le altre cose, di raggruppare e valutare gli articoli in base ai settori (prodotti tessili, attrezzature e calzature). Poiché per quest'area sono consentite al massimo 10 categorie (0 9), sono disponibili ancora 6 numeri per altre categorie. È previsto l'utilizzo dei numeri liberi per le seguenti altre aree: a) cat. 5 = prestazioni di servizio (lavori di manutenzione + locazione) Questa categoria viene utilizzata soltanto dal commercio. Una proposta di strutturazione del gruppo merceologico principale e secondario è disponibile nella homepage. b) cat. 9 = tipo di prodotti che non sono le attività chiave di un negozio di articoli sportivi, ma che vengono gestite da alcune aziende di prodotti sportivi (ad es. la vendita di viaggi, film,materiale fotografico, giocattoli, attrezzi, ecc.) Area di attività (AA) Come già spiegato all'inizio, la codifica dei gruppi merceologici deve essere strutturata in base alle aree di attività. La seconda e la terza cifra del codice sono riservate per l'area di attività. Poiché il codice è stato definito come campo numerico, sono disponibili 99 aree di attività. L'esperienza ha dimostrato che, per il momento, questo è sufficiente, ma che non lascia grandi riserve per codici supplementari. Molti prodotti sono elencati in corrispondenza di aree di attività (tipi di sport) diverse. Per avere informazioni di gestione ottimali non soltanto per un gruppo di prodotti di tutte le aree di attività, ma anche all'interno di una singola area (tipo di sport), il codice dell'area di attività viene integrato come parte del codice del gruppo merceologico. Per i prodotti non assegnati in modo stabile ad un'area di attività, ovvero i prodotti che possono essere utilizzati per diversi tipi di sport, si utilizza l'area di attività "multisport". FEDAS Seite 6/14 Einleitung V 2.0 deutsch

7 Come già spiegato, il codice relativo all'area di attività è composto da due cifre. Le singole aree di attività si definiscono come segue: Area di attività (gruppo) Area di attività (esempi) Concetto di lavoro Codici Nome Codici Multisport 00 Sport invernali sci alpino 01 sci di fondo 02 ecc. fino a tempo libero/moda invernale 14 Sport acquatici nuoto 15 surf 16 ecc. fino a kayak/canoa 21 Sport con la racchetta tennis 24 squash 25 ecc. fino a tennis tavolo 27 Sport con la palla/di squadra calcio 32 basket 33 ecc. fino a hockey su prato 38 Podismo e atletica leggera walking 45 jogging 46 atletica leggera 47 ecc. fino a triatlon 56 Sport su due ruote ciclismo 60 fun wheel sport 62 Outdoor sport alpini/escursionismo 64 campeggio 67 ecc. fino a tempo libero/moda estiva 75 Sport indoor fitness/workout 78 box 80 ecc. fino a giochi diversi 88 Attività pubblicitarie/promozionali 98 Tabella 1 FEDAS Seite 7/14 Einleitung V 2.0 deutsch

8 Questi raggruppamenti delle aree di attività (AA) sono soltanto concetti di lavoro e sono contrassegnati da codici identificativi. Tuttavia questa struttura consente di creare delle valutazioni sui gruppi in questione. La struttura fino ad ora illustrata delle prime tre cifre del codice dei gruppi merceologici consente di ricavare informazioni e ottenere valutazioni sia di tutta l'area di attività, sia all'interno di una categoria (ad es. le attrezzature). FEDAS Seite 8/14 Einleitung V 2.0 deutsch

9 1.2.5 Gruppi merceologici principali (GMP) L'ulteriore suddivisione in gruppi merceologici principali e sottogruppi consente di creare delle informazioni che descrivono il prodotto in modo più dettagliato Gruppi merceologici principali (GMP), attrezzature Nel caso delle attrezzature i gruppi merceologici principali sono stati strutturati in base alle esigenze individuali delle relative aree di attività. Le aree di attività simili (ad es. le aree di attività degli sport con la racchetta: tennis, squash, badminton,...) sono stati strutturate in modo identico. Per i gruppi merceologici principali che compaino in più aree di attività è stato utilizzato lo stesso gruppo merceologico. Questo gruppo merceologico principale è stato bloccato anche per le altre aree di attività, per consentire una valutazione statistica uniforme. Un esempio sono le "palle" che si utilizzano in diversi tipi di sport. Per le palle è stato riservato il gruppo merceologici principale 88. In questo modo è possibile ricavare la valutazione dei gruppo merceologico principale "palle" di una sola area di attività, di più aree o di tutte le aree di attività. Fino ad ora per la categoria attrezzature sono stati definiti i seguenti gruppi merceologici principali (ovvero il codice è stato riservato per questi gruppi merceologici): 70 = sci carving 71 = sistemi di sci 72 = sci speciali 73 = bastoncini per sci alpino 74 = attacchi per sci alpino 75 = accessori per attacchi/altri attacchi 79 = articoli per fan 80 fino a 82 = riservati 83 = borse per il tempo libero 84 = sacche/piccole borse 85 = sacche da golf/borse per bicicletta 86 = bottiglie/contenitori per bevande 87 = stuoie/materassi 88 = palle (puck, bocce) 89 = borse 90 = zaini 91 = coperture 92 = caschi/protezioni per il viso 93 = protezioni 94 = occhiali 95 = orologi/apparecchi di misura/apparecchi di ricerca 96 = manutenzione, attrezzi, riparazioni 97 = letteratura, film, ecc. 98 = accessori per calzature 99 = accessori/apparecchi il cod. 99 viene utilizzato in modo analogo anche per il tipo dei prodotti tessili. Tabella 2 FEDAS Seite 9/14 Einleitung V 2.0 deutsch

10 Gruppi merceologici principali (GMP), prodotti tessili La struttura dei gruppi merceologici principali dei prodotti tessili segue la "struttura del corpo". Pertanto i prodotti tessili (gruppo merceologico principale) vengono definiti dalla testa (copricapi) ai piedi (calze), e dall'interno (biancheria intima) all'abbigliamento esterno. Il seguente elenco mostra il gruppo merceologico principale di tipo "prodotti tessili": Numero gruppo Definizione gruppo merceologico princ. merceologico princ Abbigliamento/prodotto tessile standard 01 berretti/cappelli/cappucci 02 fascie/parasole/maschere 03 fazzoletti/sciarpe 04 guanti 05 reggiseni 06 magliette 07 mutande 08 collant 09 biancheria intima/completi 10 body 11 bustier/top 12 t-shirt/tank 13 camicie 14 camicette 15 polo 20 dolcevita con chiusura lampo 21 dolcevita senza chiusura lampo 25 pullover 26 gilet 27 felpe 28 corpetti (maglieria, ecc.) 29 felpe con cappuccio 31 overall/body 32 abiti 33 abiti sportivi 34 giacche/blazer 35 giacche con imbottitura amovibile 36 giubbotti 37 giacche/giacche a vento 38 giacche funzionali 39 giacche a vento 40 gilet 41 mantelli 42 poncho 43 pantaloni sportivi lunghi 44 pantaloni da corsa/jet 45 fuseaux 46 salopette/pantaloni con bretelle 47 pantaloni lunghi 48 pantaloni 3/4-7/8 49 pantaloni alla zuava 50 bermuda 51 short 52 hot-pant/brief 53 calzamaglie 54 abiti 55 gonne 2. von innen nach aussen 1. von oben nach unten (Von Kopfbekleidung bis Socken) FEDAS Seite 10/14 Einleitung V 2.0 deutsch

11 56 gonne pantaloni 59 calzini/calze Abbigliamento da mare/piscina 60 cuffie 61 bikini 62 bikini (reggiseno) 63 bikini (slip) 64 costumi da bagno 65 costumi da bagno con sostegno 66 bermuda da bagno 67 short da bagno 68 costumi da bagno per uomo 69 costumi olimpionici Accessori per fan 70 Copricapo per fan 71 T-shirt/polo per fan 72 Maglie per fan 73 Felpe/top per fan 74 Giacche/gilet per fan 75 Abbigliamento antipioggia per fan 76 Pantaloni per fan 77 Abiti per fan 78 Altri prodotti tessili per fan 79 Accessori per fan Abbigliamento per la pioggia 80 Giacche impermeabili 81 Pantaloni impermeabili 82 Poncho impermeabili 83 Cappotti impermeabili 84 Tute impermeabili 85 Combinazioni impermeabili 88 Copricapi impermeabili Abbigliamento per squadre sportive e giudici di gara 90 Maglie per squadre 91 Pantaloni per squadre 92 Maglie per portieri 93 Pantaloni per portieri 94 Abbigliamento per giudici di gara 95 Set in maglia 96 Protezioni 97 Camicie per guardalinee 98 Altro abbigliamento sportivo 99 Accessori Tabella 3 FEDAS Seite 11/14 Einleitung V 2.0 deutsch

12 Gruppi merceologici principali (GMP), calzature Nel caso della categoria "calzature" i gruppi merceologici vengono strutturati in base alle esigenze individuali della corrispondente area di attività Sottogruppo merceologico (SGM) Sottogruppo merceologico (SGM), attrezzature La classificazione dei sottogruppi merceologici per il tipo di prodotti "attrezzature" è stato realizzata per ogni gruppo principale in base alle esigenze individuali dei gruppi. Tuttavia si è fatto attenzione, dove possibile, ad utilizzare la stessa definizione per i gruppi merceologici secondari dei gruppi principali che compaiono in diverse aree di attività Sottogruppi merceologici, prodotti tessili I sottogruppi merceologici del settore tessile sono suddivisi in uomo/unisex, donna e bambino. Nel caso di alcuni gruppi merceologici principali, i sottogruppi sono stati classificati anche in base al fatto che fossero "capi di abbigliamento corti o lunghi" o secondo altri criteri o caratteristiche supplementari. L'elenco seguente riporta un esempio: a) Classificazione generale dei sottogruppi merceologici (SGM) Esempio: prodotto tessile, tempo libero/moda invernale, guanti ( ) Codice Gruppo merc. principale Sottogruppo merc. 2 prodotto tessile 14 tempo libero/moda invernale 04 guanti 1 guanti uomo/unisex 2 guanti donna 3 guanti bambino 4 manopole uomo/unisex 5 manopole donna 6 manopole bambino b) Classificazione generale dei sottogruppi merceologici (SGM), per pezzi superiori e pezzo unico Esempio: prodotto tessile/multisport/ magliette 1-3 senza maniche 1 senza maniche uomo/unisex 2 senza maniche donna 3 senza maniche bambino 4-6 manica corta 4 manica corta uomo/unisex 5 manica corta donna 6 manica corta bambino 7-9 manica lunga 7 manica lunga uomo/unisex 8 manica lunga donna FEDAS Seite 12/14 Einleitung V 2.0 deutsch

13 9 manica lunga bambino c) Classificazione generale dei sottogruppi merceologici (SGM), per pezzi inferiore (se non già classificati nei gruppi merceologici principali) Esempio: prodotti tessili/multisport/salopette /pantaloni con bretelle 1-3 corti 1 corti uomo/unisex 2 corti donna 3 corti bambino 4-6 metà lunghezza 4 metà lunghezza uomo/unisex 5 metà lunghezza donna 6 metà lunghezza bambino Tabella lungo 7 manica lunga uomo/unisex 8 manica lunga donna 9 manica lunga bambino Sottogruppi merceologici, calzature I sottogruppi merceologici di questa categoria, salvo qualche eccezione, vengono classificati in uomo/unisex, donna e bambino. L'elenco seguente riporta un esempio della struttura: Esempio: Calzature, multisport, calzature indoor ( ) Codice Gruppo merc. principale Sottogruppo merc. 3 calzature 00 multisport 07 calzature indoor 1 basse uomo/unisex 2 basse donna 3 basse bambino 4 medie uomo/unisex 5 medie donna 6 medie bambino 7 alte uomo/unisex 8 alte donne 9 alte bambino FEDAS Seite 13/14 Einleitung V 2.0 deutsch

14 Tabella 5 FEDAS Seite 14/14 Einleitung V 2.0 deutsch