Circolare 12/2013 WEURO

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1 Circolare 12/2013 WEURO Ponte San Giovanni, 04 Settembre 2013 A tutti gli utenti Procedura paghe e stipendi Loro Sedi OGGETTO: Sgravi contributivi over 50 e donne DMA Altro Lettura integrale della circolare paghe. Scaletta operativa Copia archivi paghe anno 2013 e anni precedenti. Aggiornamento programmi Weuro da internet (Scarico con comando "AGGINTER") Esecuzione programma T.M. di Ricostruzione Settembre 2013 negli archivi dell anno 2013 Ricordiamo l'obbligo di stampa. Esecuzione programma T.M. di Ricostruzione Settembre 2013 negli archivi anni precedenti RicordateVi che ogni circolare presuppone che la precedente sia stata eseguita, nel caso specifico quella che faceva capo alla revisione 11/2013 Per gli utenti con Server Windows si deve procedere preventivamente al riavvio del server, in quanto ci potrebbero essere dei file allocati che creano problemi al programma di ricostruzione.

2 Ricostruzione T.M. - Settembre 2013 Ricordiamo che è OBBLIGATORIA LA STAMPA del programma di ricostruzione T.M. nell'anno 2013 per individuare le voci interessate dalla ricostruzione Il programma T.M. (Ricostruzione Settembre 2013), deve essere eseguito negli archivi di tutti gli anni ed effettua le seguenti operazioni : 1. aggiorna l addizionale regionale irpef della Toscana in A Elaborazioni batch: ricostruisce le maschera relativamente ai programmi P.6.N., P.8.5. e P.G.N. con i nuovi campi aggiunti a video 3. azzera i nuovi campi inseriti nell archivio infortuni ( P.1.Z. ) 4. azzera i nuovi campi IBAN per l addebito in conto dei versamenti a fondo assistenza sanitaria in anagrafica azienda (A e A ) 5. importa le voci contributi per il calcolo dei benefici contributivi previsti dall articolo 4, commi 8 e 11 della riforma Fornero ( lavoratori over 50 e donne disoccupati ) in merito a quest'ultimo punto verrà generata una stampa che conterrà tutte le voci interessate dalle nuove sottoqualifiche in riferimento alla determinazione della quota fondo pensione (0,50%): nel caso in cui nella stampa compaiono voci riferite ai fondi complementari non dovrete contattare la Vs assistenza mentre dovrete farlo nel caso in cui compaiono delle voci diverse. Sotto riportiamo un esempio di stampa per cui non va contattata l'assistenza: Contr. Tipo Livello Voce Descrizione Note F.do Sol.Veneto:q.ta tfr F.do Cometa:quota tfr F.do Telemaco:quota tfr F.do Fonchim:quota tfr Fondo Arco:retrib.t.f.r F.do Filcoop:quota tfr F.do Pegaso:quota tfr F.do EVOLUZIONE:quota tfr F.do PREVILOG: quota tfr F.do FON.TE: quota tfr F.do Giornalisti:q.ta tfr F.do Previmoda: q.ta tfr Agrifondo : quota tfr F.do gommaplastica : tfr F.do PREVIPROF : tfr F.do Alifond:quota tfr Laborfonds: quota tfr Fondapi metalmecc. tfr Fondinps : quota t.f.r Fondo aperto:quota t.f.r Fondo chiuso:quota t.f.r Previambiente:quota tfr F.do Concreto: q.ta tfr F.do Byblos: q.ta tfr F.do Arca Prev.:q.ta tfr F.do Itas Vita:q.ta tfr F.do Foncer:quota tfr F.do Priamo:q.ta tfr F.do Dircoop:q.ta tfr F.do Cooperl.:q.ta tfr F.do Artifond:q.ta tfr F.do Milano ass.:q.ta tfr F.do Caimop:q.ta tfr F.do Fopadiva:q.ta tfr Fondo M.Negri:quota t.f.r F.do Previp :q.ta tfr F.do Energia: quota tfr Previndai: quota tfr F.do Capipecode:quota tfr Fondo Fopen: quota tfr F.do A.s.t.r.i.:q.ta tfr F.do Fipdaf:quota tfr F.do Prevaer: quota tfr F.do Espero :quota tfr F.doPrevicooper:quota tfr F.do Prevedi:q.ta tfr Previndai:fdo pens.da tfr... 2

3 Denuncia Telematica Inpdap Il programma P.M.1.2. è stato modificato per consentire l indicazione nel file xml della distinzione di Enti di Appartenenza diversi da Enti Dichiaranti. Questa distinzione avverrà attraverso il campo Sezione ENPALS/Id.INPDAP presente nell anagrafica azienda (A maschera 6) recepito dall INPS (ex-inpdap) come Progressivo azienda all interno del file xml. Esempio: Se l INPS ex-inpdap vi comunica la necessità di indicare nel file xml UNIEMENS per l azienda presente nel Vostro archivio con codice 123 (codice fiscale ): ENTE DICHIARANTE (ente gestore) il C.F prog ENTE DI APPARTENENZA e SEDE DI SERVIZIO il C.F prog Si dovrà modificare il campo Sezione ENPALS/Id.INPDAP in A maschera 6 col valore 2 per l azienda 123. Quando si eseguirà il programma P.M.1.2. nel file compariranno i dati: La Sede di Servizio non è stata indicata in quanto coincidente con l Ente di Appartenenza, altrimenti il flusso UniEmens verrebbe scartato dalla procedura di controllo. 3

4 Nuovo Fondo Assistenza Sani.In.Veneto Con gli accordi regionali del 12 giugno e 5 luglio 2013 è stato definito un nuovo Fondo di assistenza integrativa regionale per i lavoratori dell'artigianato SANI.IN.VENETO. A questo scopo è stato modificato il tracciato record prevedendo, oltre alle denunce mensili EBAV modello B01, anche la raccolta denunce mensili SANI.IN.VENETO modello B02. La denuncia mensile è integrata nel file telematico per il versamento delle quote Ebav. Per il Fondo SANI.IN.VENETO è prevista una nuova modalità di riscossione bancaria delle quote tramite il mandato SDD (ex RID), mentre rimangono invariate le modalità di pagamento per EBAV (F24). Per questo motivo, in anagrafica azienda maschera 10, sono stati aggiunti i campi relativi al codice Iban della banca/intermediario per il pagamento delle quote a Sani.In.Veneto e alle modalità di riscossione. Si raccomanda anche di verificare la correttezza delle coordinate bancarie del dipendente inserite in P.1.1. maschera 6. Per una corretta compilazione del file telematico, inoltre, è necessario valorizzare opportunamente in anagrafica azienda i campi Ente bilater.codice e Cod.Fondo Assistenza Sanitaria in maschera 9 qualora l azienda versi ad Ebav o Sani.In.Veneto. Per le modalità di gestione di questo nuovo F.do Sanitario contattare l assistenza paghe che vi fornirà la documentazione adeguata. 4

5 Denuncia Infortunio Sono stati aggiunti dei nuovi campi in P.1.Z. maschera 1 al fine di gestire la sezione Firma autocertificazione della pagina 5 del modello 4bis Prest. Sarà possibile compilare tale sezione in automatico scegliendo se indicare i dati del datore di lavoro, legale rappresentante, amministratore delegato (ricavati tutti dall anagrafica azienda) oppure di un altro mandatario del datore di lavoro la cui anagrafica da indicare in P.1.Z. andrà preventivamente inserita nell archivio A.1.5. Anagrafica comune. Inoltre, al fine di individuare la corretta banca da indicare come banca di accredito sul conto corrente del datore di lavoro per il pagamento dell infortunio da parte dell Inail, è stato inserito un nuovo campo nell archivio P.1.X. Conti correnti azienda da compilare con il valore 1 per tale scopo: P55 / Lavoratori Interinali Abbiamo modificato il calcolo dei contributi ( P.5.5. ) per determinare in automatico il numero di lavoratori interinali in forza nel mese, analizzando le date di assunzione e licenziamento dall archivio P.F.3. Tale somma potrà alimentare la causale Z000 nell Uniemens aziendale (DM10). In precedenza questo dato veniva prelevato dal campo Numero Interinali in Forza di maschera 8 dell anagrafica azienda ( A ). Da ora, se il campo dell azienda sarà valorizzato continuerà ad alimentare la causale Z000, altrimenti lo Z000 sarà valorizzato dalla somma del P.F.3. 5

6 Assunzioni dipendenti over 50 e donne Il Ministero del Lavoro, con la Circolare n.34 del 25/07/13 ha pubblicato le istruzioni per l applicazione delle agevolazioni contributive e assicurative previste dalla Riforma Fornero per l assunzione di : - lavoratori over 50 disoccupati da oltre 12 mese - donne disoccupate da 24 mesi, o da 6 mesi se appartenenti ad aree particolarmente svantaggiate. La misura del beneficio è pari al 50% dei contributi dovuti dal datore di lavoro agli enti previdenziali ed assistenziali. La durata dello sgravio è di 18 mesi per le assunzioni o trasformazioni a tempo indeterminato e di 12 mesi per le assunzioni a tempo determinato. Il diritto al beneficio è determinato da alcuni parametri : - invio del modulo di istanza on-line prima della denuncia contributiva ( ) - adempimento degli obblighi contributivi ( DURC ) - incremento occupazionale in Unità di Lavoro Annue ( ULA ) - rispetto delle norme di sicurezza Le norme dell agevolazione hanno decorrenza 1 gennaio 2013 e non prevedono scadenze. Nei programmi della procedura paghe è necessario valorizzare i dipendenti interessati in P.1.1. maschera 1, con la s/qualifica 78 se full-time, 79 se part-time, in 2a maschera il campo Data Scadenza Riduz.Contrib. con la data di fine agevolazione. Il programma di ricostruzione T.M. - ha aggiornato le voci contributive 360 (operai F.T.), 361 (operai P.T.), 860 (impiegati F.T.), 861 (impiegati P.T.), 176 (sgravi arretrati), 177 ( recupero sgravi non dovuti). - ha aggiornato le fasi di calcolo del fondo pensioni (0,50%), producendo una stampa delle voci elaborate. - ha caricato le aliquote contributi per le s/qualifiche 78 e 79. Per il controllo dell incremento occupazionale utilizzate il programma PS8. Per il funzionamento del programma consultate l help di programma ( Shift F2 ). Restando a Vs completa disposizione per ogni eventuale chiarimento in merito, porgiamo i migliori saluti. Keyfor Srl Assistenza Paghe 6

7 I programmi della circolare 12/2013 Weuro sono contenuti in un unico file. Per aggiornare i programmi dall unico file PT dovrete: 1. EFFETTUARE LA NORMALE COPIA DEGLI ARCHIVI 2. COPIARE IL FILE NELLA CARTELLA RISERVATA REVISIONI DEL SERVER PAGHE 3. POSIZIONARSI AL $ DI WEURO E DIGITARE IL COMANDO : AGGINTER PT AGGINTER spazio PT130904( dovrete scrivere sempre in maiuscolo) Se l aggiornamento dei programmi è andato a buon fine, la procedura vi segnalerà di tornare al LOGIN digitando i tasti Control+D..In caso contrario la procedura provvederà alla segnalazione dell errore: contattate la Ns. Assistenza Paghe 4.SEGUITE LA CIRCOLARE 12/2013 WEURO. 7