Orientation Sheet. Coaching 1 Azienda in America Lezione 19. Le parole chiave del business negli USA

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1 Orientation Sheet Coaching 1 Azienda in America Lezione 19 Le parole chiave del business negli USA Bank Account (conto bancario): ne esistono di tipo separato per uso personale e per uso aziendale. Il conto aziendale può essere aperto solo quando l'azienda è stata costituita con gli Articles of Organization e solo quando si è anche ottenuto l'ein. Checking account (conto corrente): un conto bancario che consente di staccare assegni (check) sulla base del contante depositato. Savings account (conto risparmio): conto di riserva utilizzato spesso in abbinamento al checking account per compensare eventuali scoperti di quest'ultimo. FEIN (Federal Employer Identification Number): abbreviato tipicamente in EIN. Bank Statement (estratto conto): documento che dettaglia tutte le operazioni svolte in un mese sui conti aziendali. Risorse necessarie: Attorney (avvocato): specializzato nel settore in cui la società opera: business attorney: specializzato nella formazione di società e nella definizione di contratti commercial attorney: specializzato nella vendita di prodotti real estate attorney: specializzato nella compravendita e gestione di immobili immigration attorney: specializzato nelle pratiche di immigrazione Insurance agent (agente assicurativo): propone le polizze necessarie per la gestione della società. Probabilmente avrete agenti diversi per i vari settori: real estate, automobili, rischi sul lavoro. ROBERTOMAZZONI.TV AZIENDAINAMERICA.COM Copyright 2011 Pag. 1

2 Commercial general liability insurance (assicurazione commerciale generica contro gli incidenti): necessaria per eventuali incidenti che le persone possano avere nei nostri uffici o dove stiamo lavorando. E' necessaria nel caso in cui abbiamo clienti o fornitori che frequentano i nostri uffici. Error and omissions insurance (assicurazione contro gli errori): conto gli errori che voi potete commettere nel vostro lavoro oppure errori che i vostri clienti possono commettere nell'eseguire le vostre istruzioni. Worker's compentations (assicurazione sul lavoro): garantisce al lavoratore il pagamento di uno stipendio sostitutivo e la copertura delle spese mediche in caso d'incidente sul lavoro. Molto comune nel mondo dell'edilizia, ma anche in tutti gli altri settori che coinvolgano lavoro manuale o rischioso. Solitamente abbreviato in Worker's comps. Accountant (contabile): professionista che mantiene i conti della società. Nelle piccole aziende è di solito una risorsa esterna. CPA (Certified Public Accountant commercialista): usato solitamente per produrre le dichiarazioni dei redditi una volta all'anno. Talvolta forniscono anche servizi di contabilità. Personal banker (funzionario di banca personale): segue l'azienda a livello personale consigliando sul tipo di conto da utilizzare e agevolando le operazioni di banca. Essenziale sopratutto per chi opera dall'estero. Accounting (contabilità): l'attività gestionale solitamente svolta da un contabile o da un commercialista e che raccoglie cinque aree: registrare le transazioni della società mantenere i libri contabili aggiornati eseguire audit interne (revisioni dei conti) analizzare e riportare le informazioni finanziarie al management fornire consigli sulle questioni fiscali ROBERTOMAZZONI.TV AZIENDAINAMERICA.COM Copyright 2011 Pag. 2

3 Business plan: un documento scritto che descrive il passato, presente e futuro di una società in termini sia di attività svolte o pianificate sia di numeri acquisiti o previsti. Serve a comunicare in sintesi la natura e le condizioni generali dell'azienda a terzi, tipicamente ad investitori esterni per ottenere capitale, al governo per ottenere permessi, a una banca per ottenere un prestito, a un possibile acquirente o partner della società. Include lo studio di fattibilità, feasibility study, anche detto cash flow projection. L'elemento centrale di un business è il flusso di contante in entrata in rapporto a quanto ne esce. Feasibility study (studio di fattibilità): un'analisi della probabilità che un certo sviluppo di business soddisferà gli obiettivi degli investitori che hanno finanziato l'azienda. Valuta la combinazione tra l'entrata di contanti e l'andamento delle spese. Financial Statement (bilancio): un rapporto scritto che descrive l'andamento economico della società e che si divide income statement e balance sheet, e talvolta include anche un cash flow statement. Income statement (conto economico - profit and loss statement): un resoconto delle vendite, delle spese e del profitto netto per un certo periodo. In pratica è una fotografia che ci dice quanto la società ha guadagnato in un mese, in un trimestre oppure in un anno. Ci mostra come la società sta andando in quel periodo. Per calcolarlo, si parte dalle vendite complessive nel periodo, si tolgono progressivamente tutte le spese sostenute in quel periodo. Il risultato finale viene anche chiamata bottom line. Balance sheet (stato patrimoniale): la situazione economica complessiva di una società in un dato momento. La prima parte del balance sheet mostra tutti i beni (assets) posseduti dalla società, mentre la seconda parte mostra tutti i debiti (liabilities), la differenza tra i due valori ci dà il partimonio netto (net worth). Assets = liabilities + net worth ROBERTOMAZZONI.TV AZIENDAINAMERICA.COM Copyright 2011 Pag. 3

4 Assets (beni): qualsiasi oggetto che abbia un valore economico e che sia di proprietà di un'azienda o di un individuo. Sono beni che possono essere venduti e convertiti in contante oppure che possono essere utilizzati per produrre o per fornire servizi che a loro volta possono essere venduti. Ad esempio: le attrezzature dell'azienda, i conti bancari, gli immobili, i veicoli di proprietà dell'azienda, i crediti vantati nei confronti di terzi, l'impianto di produzione di una fabbrica. Negli asset sono incluse anche cose intangibili, ma che tuttavia hanno un valore come i marchi registrati e i brevetti. Liabilities (debiti): debiti di un'azienda o di un individuo. Questa definizione abbraccia qualsiasi tipo di obbligo: un prestito bancario, l'affitto che si paga per l'ufficio, le fatture che devono essere pagate ai fornitori, gli stipendi per gli impiegati, le tasse dovute al governo. Nella definizione rientrano anche gli obblighi di fornire prodotti o servizi ai clienti in futuro. Net worth (patrimonio netto): la somma di tutti gli asset (beni) meno le liability (debiti). E' il denaro che rimarrebbe se la società vendesse tutti i suoi beni (assets) e pagasse tutti i suoi debiti (liabilities). E' il capitale che appartiene ai soci, nel caso di una LLC, oppure agli azionisti, nel caso di una Corporation. E' un elemento importante per determinare il valore di una società. Cash flow statement (rendiconto dei flussi di cassa): un resoconto delle entrate e delle uscite in contanti della società o di un individuo. E' importante perché bisogna accertarsi che la società abbia abbastanza liquidi per pagare le proprie spese e per comperare materiale e altre cose. L'income statement vi dice se la società ha generato profitto, il cash flow statement vi dice se la società ha generato contante. Cash basis accounting (contabilità per cassa): il tipo di contabilità più usata negli Stati Uniti e consigliabile per una nuova società. Registra le entrate nel momento in cui avvengono e le spese nel momento in cui avvengono. Ha lo svantaggio di non dare un quadro completo, perché mancano i pagamenti e le spese attese nel futuro, ma è semplice. ROBERTOMAZZONI.TV AZIENDAINAMERICA.COM Copyright 2011 Pag. 4

5 Bank reconciliation (riconciliazione bancaria): analisi e delle informazioni riportate sull'estratto conto della società e la correzione delle registrazioni riportate sui libri contabili. Invoice (fattura): richiesta di pagamento a un cliente a cui si è fornito un servizio oppure si fornirà un servizio, nel caso di pagamento anticipato. Tax Return (dichiarazione dei redditi): dichiarazione che qualsiasi azienda o individuo che abbia redditi tassabili presenta una volta all'anno al governo federale (federal tax return) oppure allo Stato (state tax return). Occupational Tax (local business tax): tassa locale pagata alla città in cui la società svolge la propria attività primaria. Municipality (municipalità): il territorio assegnato a uno specifico comune. L'azienda deve quindi registrarsi presso le autorità della città. County (contea): divisione amministrativa di uno Stato che ha indipendenza amministrativa e fiscale sul suo territorio. Ha le dimensioni di un nostra provincia, ma ha autonomie che sono paragonabili o maggiori rispetto a quelle di una nostra regione. La contea incassa tutte le tasse immobiliari del suo territorio e le usa per pagare i servizi di base come: polizia, vigili del fuoco, scuole, ospedali, strade della contea (ci sono naturalmente anche strade gestite direttamente dallo Stato). Un-incorporated county (territorio non assegnato): territorio della contea che non è stato assegnato a nessuna municipalità. L'azienda che ha sede in questo territorio deve rivolgersi direttamente alle autorità della contea per chiedere permessi e pagare tasse locali. La presente tavola sinottica è prodotta da Roberto Mazzoni. Tutti i diritti sono riservati. Si tratta di materiale unicamente didattico, vi invitiamo quindi a contattare il vostro legale o consulente fiscale di fiducia per avere consigli sulla vostra situazione particolare. ROBERTOMAZZONI.TV AZIENDAINAMERICA.COM Copyright 2011 Pag. 5