> la nostra competenza al vostro servizio

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1 la nostra competenza al vostro servizio Dal 1988 leader nazionale nella produzione di sistemi e servizi per la gestione amministrativa dello smaltimento dei rifiuti. L azienda ha focalizzato le proprie attenzioni, nel tempo, nello soluzione Progetto Win Sm@.R.T. un Enterprise Resource Planning (ERP), sistema informativo modulare ampio ed articolato configurato in base alle esigenze espresse dalla clientela. L evoluzione di questa soluzione viene oggi presentata nella sua nuova versione EVO grazie alla quale viene espressa l EVOluzione di un prodotto oggi configurato per aderire pienamente alla nuova tecnologia. L affermarsi di smart phone, tablet, cartografia geo referenziata, ecc ha fatto ripensare il prodotto per renderlo user firendly ma sempre all avanguardia

2 CSG CONSULTING la nostra esperienza a tua disposizione L esperienza maturata, dal 1988, in materia di gestione dell iter amministrativo dei rifiuti ci ha portato ad avviare questo nuovo settore il cui obiettivo è ORIENTARE I CLIENTI NELLA NORMA PER UNA FLUIDA E CORRETTA GESTIONE AMMINISTRATIVA DEI RIFIUTI RIMODELLARE L ORGANIZZAZIONE IN BASE A QUANTO INDICATO DALLA NORMA E MISURARE E RIALLINEARE LE COMPETENZE DEL PERSONALE L esperienza maturata oggi ha prodotto CSG Consulting, una azienda facente parte del gruppo Computer Solutions, in grado di poter intervenire valutando tutti gli scenari di coinvolgimento, sia amministrativo che organizzativo con l obiettivo di delineare un modello organizzativo aziendale mirante ad evitare reati ambientali conseguenti ad una non corretta gestione dei rifiuti. CSG Consulting mette in campo consulenti che supporteranno i clienti verso l avvio di un modello di buone prassi attraverso un processo metodologico consolidato. I nostri Consulenti sono esperti di gestione amministrativa ed organizzativa in ambito rifiuti ed hanno deciso di mettere a frutto la loro esperienza venticinquennale maturata sul campo indipendentemente dalle soluzioni software presenti nelle imprese! Intervengono solo se e quando serve per il miglioramento della tua impresa. i servizi che distribuiamo sul mercato Assistenza informatica, normativa ed organizzativa attraverso la linea dei prodotti Progetto Win Sm@.R.T. per far si che l impresa ottemperi alla normativa nella gestione e smaltimento dei rifiuti in modo sostenibile ed ottimizzato. Tali servizi spaziano dall attività di assistenza clienti alla consulenza sulla normativa ambientale, proponendo una gamma completa di supporti alla gestione dei rifiuti che utilizza le competenze dei propri addetti nonché gli strumenti più avanzati Formazione tecnica,operativa, normativa Assistenza presso clienti Assistenza TARES HOT-LINE telefonica Teleassistenza Telediagnosi in teleconferenza Sito internet

3 EVO GestioneStoccaggioAvanzato ACW ModuloAvvisiConferimentoWEB wp WinPes3 templatetares DESTINATARI Produttori, Trasportatori, Intermediari, Aziende di smaltimento PREREQUISITI Nessuno OBIETTIVI L ossatura di tutto il sistema Win Sm@.R.T. EVO è il modulo denominato FISCALE ; permette l identificazione e la costruzione della base di dati su cui si impernia la gestione degli adempimenti amministrativi inerenti lo smaltimento/recupero dei rifiuti. Interfaccia utente user friendly; innovativa sotto il profilo dell ergonomia e flessibilità in quanto permette di ottenere dati operativi richiamabili direttamente da maschere add on alla suite progetto

4 CARATTERISTICHE E FUNZIONALITÀ DEL MODULO FISCALE Multiazienda, Multi impianto, Multiregistro, Velocità: per tutte le operazioni di movimentazione e nella lettura degli archivi. Funzioni Auto personalizzazione: ogni utente, se abilitato, è in grado di poter creare personalizzazioni del sistema (maschere, ordinamenti, ricerche, stampe inserimento di nuovi campi). Check: alert di controllo sulle attività e caricamento dati, schemi di gestione e lavorazione automatica, ricette di carico scarico e controllo di lotti e partite ottenibile anche con smart phone. Funzione RICORDAMI: schedulatore che, attraverso la costruzione di QUERY, permette l esecuzione automatica di numerose funzioni di Win Sm@.R.T. EVO attraverso l invio di messaggi a soggetti interessati. La scadenza di qualsiasi attività potrà essere ricordata dallo schedulatore stesso che, al momento stabilito, invierà un alert attraverso la posta elettronica (nel sistema sono presenti 4 modelli preimpostati: scadenze autorizzazioni trasportatori, scadenze autorizzazioni destinatari, limiti giacenze zone, con Modulo Stoccaggio Avanzato, contratti scaduti. Ecc ). Performante: alleggerito e velocizzato, a Win Sm@.R.T. EVO sono state ottimizzate funzioni e tabelle in modo che il sistema risponda velocemente alle richieste degli utenti. Strumenti collaborativi: Win Sm@.R.T. EVO prevede l implementazione di moduli collaborativi attraverso soluzioni WEB che consentono l interoperabilità per la collaborazione tra Produttori, Gestori, Clienti, Fornitori, Terzisti e Aziende Gestori del servizio di raccolta.enziata di cassoni ecc ) Integrazione con tutti gli altri moduli di Progetto Win Sm@.R.T. EVO (Gestionale, Stoccaggio avanzato, WinPes3, ecc ) Mapping: implementate funzionalità di cartografia che consentono la geo referenziazione legata all anagrafica presente. Tali funzioni si estrinsecano pienamente attraverso l uso di altri moduli che condividono funzionalità (percorsi ottimizzati sulla schedulazione servizi, identificazione geo referenziata di cassoni ecc ) Integrazione con tutti gli altri moduli di Progetto Win Sm@.R.T. (Gestionale, Stoccaggio avanzato, WinPes3, ecc ) Funzionalità Presenza nel data base di tabelle di base pre-caricate (elenco rifiuti CER, elenco Comuni, attività economiche Istat, ) Gestione delle schede descrittive dei rifiuti con parametrizzazione di sottocodici o categorie merceologiche Gestione delle anagrafiche Produttori/Impianti di produzione, Trasportatori, Destinatari/Impianti di destinazione rifiuti, Intermediari Registrazioni delle movimentazioni con possibilità di costituire causali di generazione automatica dei movimenti Stampa dei formulari identificativi per il trasporto e di ogni altro documento eventualmente necessario ai trasferimenti di materiali da smaltire/recuperare (certificati di presa in carico, eventuali DDT, ) Stampa dei registri di carico e scarico (tutti i formati previsti, compreso il multiaziendale per associazioni di categoria o equipollenti) Produzione e stampa del M.U.D. (direttamente per l invio all ente competente per territorio) Analisi statistiche e di massa delle movimentazioni (le statistiche presenti possono, in ogni caso, essere integrate da quanto generabile in automatico dagli Utenti tramite l uso dello strumento Visual Query o mediante export dei dati verso il mondo Microsoft TM es. Microsoft TM Excel)

5 Controlli integrati degli obblighi e vincoli imposti dalla normativa vigente: Registri con riferimento automatico ai movimenti di carico Formulari di Identificazione Rifiuti con controllo e scadenzario della riconsegna quarta copia Controllo e scadenziario delle autorizzazioni dei soggetti della catena di smaltimento; reperimento automatico delle autorizzazioni MUD: produzione del File Dichiarazione con il tracciato multirecord, anche per l invio telematico, e stampa Sezioni Anagrafiche ed Allegato Riepilogativo per la consegna manuale in camera di commercio. DEFINIZIONE DELLE INFORMAZIONI DA TRATTARE Il flusso delle informazioni si può individuare in tre tipi di archivi così definiti: 01 Tabelle 02 Archivi statici (soggetti a sporadiche mutazioni) 03 Archivi dinamici (soggetti a costanti mutazioni: movimenti di carico e scarico) Produzione cartacea su modulistica elettronica; Produzione automatica MUD conto terzi (tramite l apposito Modulo collegato) Template dei movimenti ricorrenti Stampe statistiche parametrizzabili e definibili dall utente Controllo in tempo reale delle giacenze Il modulo Fiscale rappresenta anche il prerequisito per gli altri moduli dedicati alle funzioni di gestione ovvero: Modulo Gestionale, Modulo Fatturazione, Modulo Pesa, Modulo Gestione Stoccaggio. Tabelle Le tabelle presenti: Tabella delle regioni Tabella delle province/comuni Tabella degli autisti Tabella delle targhe autorizzate Tabella modalità di trattamento-smaltimento (D1 D15, R1 R13) Tabella attività economica (ISTAT) Tabella rifiuti (CER)

6 Archivi statici Gli archivi statici utilizzati dalla procedura sono di seguito elencati: Archivio schede rifiuto CER In questo archivio sono contenuti tutti i dati che servono alla catalogazione di tutti i tipi di rifiuti secondo le caratteristiche che li indivi duano e secondo il processo produttivo che li genera. La codifica di tale archivio segue quella proposta dall allegato A e D ed adottata nel D.Lgs 152/06 e s.i.m. L introduzione di qualsiasi informazione, ovvero ulteriore scheda, viene sempre vincolata tramite la vi sualizzazione delle possibilità ammesse. Archivio produttori Contiene tutti i dati relativi al produttore con specificazione dei vari impianti di produzione e dei rifiuti ivi prodotti.. Archivio trasportatori Contiene tutti i dati relativi al trasportatore dei rifiuti. Archivio destinatari Contiene tutti i dati relativi ai destinatari con specificazione delle varie sedi di impianto. Archivio aziende Contiene tutti i dati relativi alla azienda che opera (l utilizzatrice del prodotto) con specificazione dei tipi di attività svolta e dei tipi di registro di cui abbisogna. Archivio cessionari Contiene tutti i dati relativi alla azienda che opera da tramite tra il produttore e lo smaltitore. Archivi dinamici Archivio movimenti Contiene tutti i dati relativi ai movimenti dei rifiuti riducendo al minimo l introduzione dei codici degli elementi che compongono il movimento stesso, in quanto, per ogni informazione si ha la possibilità di avere sempre disponibili a video tutti i codici ammessi Stampe Stampa registri di carico scarico e trasporto rifiuti Stampa di tutti gli archivi Stampa dei formulari di identificazione dei rifiuti per il trasporto e/o del DDT Stampe statistiche per produttore Stampe statistiche per trasportatore Stampe statistiche per impianto di destinazione Stampa di controllo della giacenza Stampa della lista dei movimenti Elaborazione e stampa del MUD Creazione tracciato multirecord MUD Numerazione e stampa intestazione giornali Stampa di controllo del deposito temporaneo (tempi e quantità) Stampa di controllo dello scadenzario delle autorizzazioni Stampa di controllo della riconsegna della quarta copia del formulario, sia per i movimenti di carico che per i movimenti di scarico

7 Principali funzioni automatiche e controlli di aderenza normativa Registri Riferimento automatico ai movimenti di carico Formulari Controllo e scadenzario della riconsegna quarta copia MUD Produzione cartacea su modulistica elettronica Produzione del FD con il tracciato multirecord e stampa SA1, SA1, Allegato 7 Programmi di utilità E prevista una serie di programmi che servono alla manutenzione dei dati inseriti, tra cui segnaliamo i programmi di riorganizzazione degli archivi, nonché procedure di recovery per caduta di sistema o altri eventuali inconvenienti similari, i programmi per la gestione delle parametrizzazioni del sistema nei confronti delle diverse situazioni applicative che esso deve risolvere. Reperimento automatico delle autorizzazioni nella gestione dei movimenti Template dei movimenti ricorrenti Stampe statistiche parametrizzabili e definibili dall utente Controllo in tempo reale delle giacenze

8 GestioneStoccaggioAvanzato DESTINATARI Aziende di smaltimento dotate di una o più impianti di destinazione PREREQUISITI Possedere Win Sm@.R.T. Fiscale Gestionale DESCRIZIONE Presente modulo è stato appositamente studiato per ottimizzare e velocizzare le funzionalità di stoccaggio dei rifiuti e di tracciatura di questi. Permette: la programmazione dei conferimenti sulla base della disponibilità degli spazi utili allo stoccaggio dei rifiuti una più flessibile gestione delle partite dei rifiuti con l obiettivo di possedere una tracciatura completa di questi. Il prodotto ha la capacità di mappare un area predisposta allo stoccaggio e di indicare, movimento per movimento, la zona specifica di stoccaggio all interno dell impianto. I conferimenti vengono gestiti attraverso l assegnazione di un numero identificativo di partita a ciascuno di essi; in tal modo viene garantita, in tempo reale, la rintracciabilità del singolo conferimento sia all interno dell impianto sia dopo che esso sia stato avviato ad una successiva fase di lavorazione. WinSm@RT GSA Controlla la soglia di sicurezza delle quantità dei materiali presi in carico, gestisce gli accorpamenti di più materiali e la programmazione degli smaltimenti. Il modulo si integra completamente con tutta la restante produzione GestioneStoccaggioAvanzato Principali funzionalità: Gestione impianti con rintracciabilità dei conferimenti Suddivisione dell impianto in zone di stoccaggio/trattamento Trasferimento delle giacenze iniziali Gestione degli avvisi di conferimento Pianificazione ingressi e uscite Gestione dell area di pre stoccaggio Transito automatico da pre stoccaggio a zone di lavorazione Gestione movimenti interni e cernite Liste di composizione dei conferimenti Controllo dell omogeneità delle partite in fase di scarico Analisi statistiche Allarme per il superamento delle quote di stoccaggio permesse

9 DESTINATARI Produttori (di cospicue dimensioni), Trasportatori, Destinatari, Intermediari, Cessionari, Consorzi, Associazioni di Categoria PREREQUISITI Possedere EVO Fiscale OBIETTIVI Il Modulo Gestionale crea e gestisce tutte le informazioni necessarie a contenere le condizioni economiche ed operative che regolano i rapporti di una azienda con problematiche di gestione commerciale dei rifiuti. DESCRIZIONE WinSm@RT EVO Gestionale è un modulo integrato al Modulo Fiscale, da cui preleva le impostazioni inerenti gli archivi anagrafici di base ed a cui comunica le movimentazioni dei materiali per la produzione delle stampe fiscali, inoltre, può essere collegato con i moduli di Progetto WinSm@.R.T. Stoccaggio Avanzato e Fatturazione a cui comunica i dati delle movimentazioni affinché questi applichino le funzioni loro proprie. Win Sm@.R.T. EVO Gestionale consente la registrazione delle condizioni economiche della raccolta e/o dei conferimenti relativi all azienda cliente, in modo tale che, all atto della generazione o registrazione dei movimenti, essi siano automaticamente valorizzati. Win Sm@.R.T. EVO Gestionale, inoltre, consente di pianificare la movimentazione dei mezzi in base agli impegni ed alle diverse modalità agli utenti che avvertono esigenze di organizzazione della propria attività di raccolta, operative. Le stampe principali di WinSm@RT EVO Gestionale sono: Documenti di viaggio per i conferimenti Listato delle operazioni programmate del giorno o del periodo Stampa degli estremi del contratto Stampe statistiche delle movimentazioni a quantità e valore

10 Principali funzionalità del Modulo Gestionale: Stesura informatizzata del rapporto contrattuale con il cliente/fornitore: Preparazione e stampa offerta Modelli predisposti di offerte comunque personalizzabili. Estrapolazione di documenti in formato Microsoft Word TM e PDF Migrazione automatica dell offerta a contratto in caso di accettazione Registrazione e stampa contratto Contrattualizzazione e valorizzazione ai fini della fatturazione di: Servizi Canoni Attività di trasporto e smaltimento Programmazione dei conferimenti e dei servizi Limiti temporali di accesso al sito di conferimento Pianificazione della Raccolta e del Trasporto Generazione dei movimenti programmati Georeferenziazione attiva dei movimenti attraverso la funzione Mapping nativa in Win Sm@.R.T. EVO ; i dati rilevati in mappa compaiono con i dati caratteristici provenienti dal database Gestione dei movimenti programmati ed integrazione dei movimenti su chiamata Produzione documenti di viaggio e lettera di vettura Pianificazione periodica dei conferimenti all impianto o agli impianti Controllo dei costi Definizione della tabella dei costi standard Associazione dei costi e ricavi alle singole voci di contratto Analisi dei costi a preventivo ed a consuntivo Analisi di gross profit conseguente ad una generica movimentazione contrattuale Win Sm@.R.T. EVO Gestionale contiene, in modo nativo, due ulteriori sezioni che forniscono le seguenti ulteriori funzionalità applicative attivabili su specifica richiesta dell utente: Sezione 1: Ciclo Passivo Grazie questa sezione, attraverso le movimentazioni prodotte, l utente è in grado di controllare la genesi dei costi conseguenti ai servizi eseguiti. La consistenza informativa della base di dati permette, per ogni voce di contratto (Servizi, Locazioni, Rifiuti), di memorizzare nel singolo dettaglio: Il codice del Fornitore che, eventualmente, fornisce l oggetto contemplato dal dettaglio contratto Il valore della fornitura La relazione con il movimento che genera il costo In tal modo la funzione genera il costo (o ricavo) indotto da ogni singolo movimento all atto del trattamento delle movimentazioni; tali costi possono essere esportati verso il Sistema ERP. Sezione 2: Analisi dei Costi La sezione di analisi dei costi viene alimentata dalle movimentazioni prodotte durante il ciclo di lavoro. Attraverso una impostazione tabellare l utente è in grado di associare, per ogni dettaglio del contratto, il costo che esso andrà a generare indipendentemente se il costo sarà interno o conseguente a fornitura. In ogni offerta è possibile realizzare un conteggio preventivo di margine operativo fornendo elementi utili alla sostenibilità del contratto stesso. In un contratto è sempre possibile visualizzare il livello di redditività conseguente alle movimentazioni ad esso riferite. Durante la fase di gestione della movimentazione, alimentando opportunamente i costi previsti con i dati consuntivi, l utente è in grado di sviluppare sia le informazioni che andranno ad alimentare il ciclo attivo della gestione contabile, sia le previsioni (oramai attendibili) dei costi generati dalle movimentazioni gestite sia per centro di costo (tipo di servizio) sia per commessa (contratto), con le stesse modalità operative e con un limitato lavoro aggiuntivo.

11 DESTINATARI Produttori con rapporto diretto con i destinatari - Trasportatori Intermediari - Destinatari PREREQUISITI Possedere WinSm@RT evo Fiscale e Gestionale DESCRIZIONE Il Modulo Fatturazione viene ad integrarsi con le funzionalità offerte dal modulo Gestionale, attraverso le funzioni di generazione offerte e con gli archivi del Modulo Fiscale. Il modulo Fatturazione offre le seguenti funzionalità: correla in automatico i dati contrattuali economici ai movimenti generati dagli avvisi di conferimento, valorizza, secondo le modalità contrattuali ed i listini in essere con il singolo cliente, i movimenti inerenti i servizi di smaltimento erogati secondo le tempificazioni stabilite contrattualmente. genera le bolle e le fatture, può generare un file fatture e/o bolle da comunicare ad una eventuale procedura di Contabilità Generale; oppure un file Bolle da comunicare ad una preesistente procedura di fatturazione e gestione contabile. le principali funzionalità del modulo fatturazione comprendono la: fatturazione automatica proveniente dalla movimentazione Generazione automatica delle fatture inerenti la movimentazione di un periodo Valorizzazione delle fatture in base alle condizioni contrattuali di riferimento Stampa e ristampa fatture gestione incassi Distinte di presentazione degli effetti Generazioni file Ri.Ba. Statistiche di vendita

12 ACW ModuloAvvisiConferimentoWEB ModuloAvvisiConferimentoWEB ACW DESTINATARI Aziende di Smaltimento PREREQUISITI Possedere Win Win EVO Fiscale e Gestionale OBIETTIVI L avviso di Conferimento ha lo scopo di effettuare una prenotazione di un servizio di ritiro rifiuti effettuato da un azienda di smaltimento per i suoi clienti. L uso del web, in questa applicazione, viene spinto verso un sistema collaborativo che vede, ognuno nel proprio ruolo, la partecipazione attiva di ogni attore dalla prenotazione del servizio sino alla sua effettuazione finale. DESCRIZIONE Avvisi di Conferimento è un Modulo di Win Sm@.R.T. creato per la richiesta di un servizio di ritiro rifiuti o per la richiesta di un servizio specifico (Analisi, sopralluogo, ). Secondo una modalità classica, il cliente può richiedere il servizio prenotandolo per , telefono o fax ad un operatore che potrà gestire la prenotazione anche in tempo reale. Con questo modulo sarà il cliente stesso che avrà la possibilità di prenotare direttamente il servizio, una volta effettuato un login.; nel caso abbia poca dimestichezza con lo strumento informatico, può inserire anche solo una nota e indicando una descrizione mnemonica convenzionale che sarà in seguito interpretata. Tutti i dati inseriti, completi o parziali, formeranno un Avviso di Conferimento che si aggiungerà agli esistenti dopo un processo di approvazione effettuato dagli operatori dello smaltitore. Nello stesso modo un Trasportatore potrà partecipare alla definizione del mezzo e della data di trasporto. Il calendario di pianificazione fungerà da tabella pivot per tutti gli attori che partecipano all operazione di conferimento.

13 wp WinPes3 Destinatari Impianti Prerequisiti Descrizione Il collegamento alla pesa ed il controllo accessi Possedere Win EVO Fiscale Gestionale WinPes3 è la nuova versione del sistema di rilevazione della pesatura il cui compito è collegare l accesso agli impianti con la registrazione amministrativa del conferimento dei rifiuti. Frutto dell esperienza pluriennale di Computer Solutions Group, WinPes3, è stato appositamente potenziato per poter rispondere alle seguenti esigenze: Grafica Semplificata Integrabile nei servizi collaborativi Stand Alone Grazie all adozione di una nuova interfaccia grafica è molto più semplice identificare lo stato dei movimenti di pesa senza preoccuparsi di commettere errori. Tramite badge o trasponder, WinPes3 accede in automatico ai dati di movimento e contratto. Multithread WinPes3 è in grado di gestire n pesature provenienti da più rilevazioni contemporanee Multituser Installato in un server, il sistema può operare con più postazioni in contemporanea anche poste a distanza. Business Continuity Integrazione con partite Le interruzioni di rete con il data base centrale non spaventano WinPes3 che continuerà ad operare aggiornando il Data Base al ripristino della rete o dell interruzione del servizio Il sistema è in grado di identificare il carico come una partita per far si che ne venga successivamente monitorata la destinazione nell impianto WinPes3 è pensato per tutti i destinatari che impostano la loro attività secondo una logica collaborativa attivando funzionalità di Win Sm@.R.T. EVO atte a queste funzioni. WinPes3 opera con qualsiasi ERP atto alla gestione amministrativa dei rifiuti Oltre a ciò WinPes3 è utile al riconoscimento degli accessi tramite badge laddove piccoli impianti necessitino di regolarizzare l afflusso ai Centri da parte di utenze domestiche. DESTINATARI Aziende di smaltimento e Municipalizzate PREREQUISITI Nessuno OBIETTIVI Obiettivo del Modulo TRACE è la determinazione di dove, quanto e quali rifiuti sono stati movimentati nel territorio; questi elementi vengono ottenuti attraverso il monitoraggio costante dei mezzi di raccolta dei rifiuti.

14 Principali funzionalità del Modulo TRACE Il Modulo TRACE è attivo grazie alla presenza di un sistema centrale di controllo, operante via WEB presso la sede del cliente, in grado di raccogliere le informazioni provenienti da accorgimenti tecnologici presenti sia a bordo dei mezzi che, in soluzioni avanzate, presso i punti di prelievo. La comunicazione avviene attraverso l oramai consueta linea dati di un cellulare posto a bordo di ogni mezzo. La presenza di un computer a bordo (ipad, SmartPhone, micro computer, ) assicura il monitoraggio, anche geo referenziato in tempo, di ogni mezzo nel territorio direttamente dalla sede centrale. Sulla base degli obiettivi del cliente, il sistema computerizzato a bordo del mezzo può assumere le funzionalità di un ufficio viaggiante, offrendo al conducente la possibilità di arrivare alla stampa di un formulario direttamente sul mezzo. In pratica, TRACE azzera la distanza tra il mezzo e la sede offrendo indipendenza al conducente sulle necessarie funzioni amministrativo/organizzative; in una sua configurazione completa, il Modulo TRACE è in grado di offrire il monitoraggio automatico dei punti di raccolta permettendo sia l identificazione dei punti stessi che il loro stato di riempimento consigliando, così, l eventuale prelievo o meno. TRACE è una soluzione progettata utilizzando la tecnologia Open Source e, come tale, offre la possibilità di essere facilmente integrabile a qualsivoglia sistema di gestione amministrativa dei rifiuti. Le componenti start up richieste sono le seguenti: A bordo mezzi Computer di bordo Antenna GSM Antenna GPS Alimentazione sottochiave. Le cui funzionalità complessive vengono di seguito riportate Computer di bordo (SmartPad, SmartPhone, micro computer, ): effettua le funzioni di localizzazione del veicolo ed invio alla Centrale di Controllo dei dati rilevati relativi alla posizione assoluta del mezzo. In questo modo è possibile: Rilevare il movimento del mezzo. La segnalazione di sosta prolungata/anomala. Rilevamento motore acceso Il rilevamento di spazzamento effettivo Il rilevamento di cassonetto/contenitore svuotato Trasmissione dati di percorso alla Centrale Operativa via GSM o GPRS. Il computer di bordo, se dotato di tuch screen, offre ulteriori funzioni selezionabili dall autista: navigatore, invio messaggi/dati alla Centrale, inserimento di dati variabili (es. qualità merceologica della differenziata, peso rilevato, nr contenitori/confezioni consegnati, posizione di sosta, ) da associare al viaggio o alla singola Presa.

15 Centrale operativa Dotata di un software denominato Fleet Monitoring operante su Server dotati di Windows; le principali caratteristiche vengono di seguito riportate: Gestione comunicazione continua con i Computer di Bordo via GSM/GPRS Localizzazione del mezzo su mappe geo referenziate Invio comandi di configurazione degli apparati di bordo sia per funzioni logistiche che di sicurezza Suddivisione logica dei veicoli in flotte e strumenti di gestione della flotta stessa Gestione database contenente le anagrafiche dei veicoli e degli autisti abilitati Visualizzazione dettagliata dei percorsi e degli eventi registrati a bordo Gestione applicativa di sistema di navigazione satellitare integrato con la piattaforma di gestione degli interventi/ manutenzioni sul territorio Integrazione col Modulo Schedulazione Servizi Il sistema TRACE è stato studiato per operare in simbiosi con qualunque sistema ERP; Computer Solutions ha provveduto ad offrire ai propri clienti la possibilità di fondere le esigenze espresse dal modulo Schedulazione Servizi completandole con TRACE. Questo connubio permette quanto segue: Schedulazione dei giri di servizio collegati ai giri programmati in Feet Monitoring Report di giri anomali con archiviazione storica delle anomalie Rendicontazione fattori produttivi impiegati: Km percorsi, ore motore,ore squadra, totale quantità raccolte per tipo di CER con associazione dei pesi in arrivo. templatetares DESTINATARI Gestori del Servizio, Comuni, Consorzi di Bacino, Comunità Montane e di Valle e studi professionali di consulenza PREMESSA Computer Solutions Spa, attiva concretamente nella fornitura di soluzioni e servizi legate alla gestione della TARSU/TIA, ha condiviso con Enti Istituzionali, associazioni di categoria di riferimento e con i quasi 500 comuni clienti, le linee guida per la partenza NO-PROBLEM dell esercizio di riscossione 2013, grazie ad un analisi di fattibilità frutto di uno studio effettuato durante il corso del Da questa studio ne è emerso un servizio/prodotto che potrà essere applicato modularmente, come prassi per Computer Solutions, in modo da applicare la nuova norma TARES secondo criteri di scalabilità ed efficacia. TARES

16 TARES templatetares Coscienti della difficoltà applicativa l approccio all avvio avviene attraverso i seguenti step: Consulenza normativa sulla TARES il Cliente viene affiancato nella stesura del Regolamento Comunale e nella elaborazione della Manovra Tariffaria ed eventualmente negli incontri con l amministrazione e/o ente deliberante per illustrare attraverso simulazioni mirate gli effetti del cambiamento derivante dall applicazione della nuova imposta.. Template TARES di Progetto Win Sm@.R.T. EVO al Cliente viene fornito un Software in grado di gestire tutte le attività di competenza della riscossione quali: Gestione Anagrafica della banca dati, con interfaccia di gestione sviluppata con tecnologia Web; viene fornita la possibilità di interfacciamento con i software di Anagrafe più diffusi in Italia. Bollettazione delle utenze attraverso l implementazione di algoritmi di calcolo basati sulla strategia adottata dall ente per l effettuazione del servizio. Rendicontazione degli incassi secondo tutti i più diffusi canali di pagamento (Posta, Banca, Lottomatica,etc ). Gestione delle pratiche di recupero del Credito, con l applicazione di diversi livelli di sollecito, da quello bonario fino alla riscossione coattiva tramite ruolo con flusso 290/450. Implementazione di meccanismi di Gestione del Territorio, quali l acquisizione dei dati catastali messi a disposizione dell agenzia del territorio. Il sistema consente quindi un efficace controllo di abbinamento utenza TARES-particella catastale che consente l attuazione in qualsiasi istante di pratiche di accertamento. Sistema di reportistica avanzato per ottenere in qualsiasi momento statistiche relative a dati analitici o di sintesi su componenti anagrafiche o economici/finanziari. Il Sistema fornisce strumenti user friendly per poter creare profili di utilizzo a più livelli nonché un alto fattore di personalizzazione di qualsivoglia stampa e/o interfaccia. templatetares Riscossione conto terzi Appositamente studiata per i clienti che non sono in grado o non desiderano effettuare la Riscossione in proprio, Computer Solutions, attraverso l ausilio di propri partner accreditati, consente di gestire conto terzi le attività di Sportello al pubblico, gestione del Billing, della Riscossione, del Recupero del Credito e Accertamento del Territorio, con l ente/gestore che può in ogni istante consultare attraverso strumenti software con tecnologia web l avanzamento del procedimento di riscossione. Attraverso l applicazione di questo servizio è possibile fornire all Ente gestore, già all inizio dell esercizio, un anticipazione fino al 100% dell importo del piano finanziario. Sistemi di raccolta puntuale Computer Solutions distribuisce soluzioni RFId per la Raccolta dei rifiuti urbani con Tag RFId attivi. Il sistema adottato consente le rilevazioni automatiche degli svuotamenti senza alcun intervento particolare da parte dell operatore di raccolta ma solamente grazie ad un lettorebracciale RFId che, in maniera automatica, rileva e legge le informazioni contenute nel Tag RFId permettendo di effettuare una accurata rilevazione e garantendo al singolo cittadino di pagare l effettiva produzione. TARES

17 DESTINATARI Produttori, Trasportatori, Destinatari, Intermediari PREmessa SIS Gate è un prodotto di Computer Solutions Group distribuito con filosofia Saas (Software as a Service) nato per velocizzare il trasferimento corretto e completo di informazioni amministrative legate alla movimentazione dei rifiuti attraverso il dialogo diretto di sistemi informativi, tra loro diversi. FUNZIONALITÀ SISGate realizza le seguenti funzioni: Utilizzando un collegamento WEB, sicuro e criptato, mette in collegamento i diversi attori di un movimento di rifiuti affinché questi possano scambiarsi il corredo informativo prima che questo venga effettuato; tale scambio permette il controllo dei dati, da parte di tutti i soggetti, preventivamente rispetto all evento SIS Gate permette il controllo dei dati anagrafici, degli attori che intervengono nel movimento in due momenti: il primo, di start, avviene usufruendo della base dati del sistema gestionale che guida la movimentazione, indipendentemente dalla titolarità di tale sistema (Produttore, Trasportatore, Destinatario, Intermediario, Consorzio). Il secondo momento avviene a seguito della messa a disposizione della propria banca dati del SIS Gate entro la quale il controllo dei dati anagrafici verrà effettuato direttamente, senza alterare la funzione di controllo preventivo né l origine primaria del movimento. I soggetti utenti, ciascuno per proprio conto, verificheranno ed approveranno il contenuto informativo del singolo movimento apportando un segnale di conferma. In automatico, SIS Gate provvede a: Controllo preventivo ed affidabile del corredo informativo di un movimento PRIMA che si realizzi l evento, Intercambiabilità dei soggetti nella compilazione del corredo informativo del movimento, Mettere a disposizione le informazioni da esso transate ai sistemi gestionali interoperanti per l utilizzo delle stesse ai fini che essi riterranno più idonei: prenotazione/programmazione, contabilizzazione automatica, dematerializzazione documentale, etc. Il SISGate è allineato al dialogo con i WEB Services messi a disposizione dai sistemi gestionali ospiti e che costituiranno la libreria delle funzioni di interscambio funzionale che essi decideranno di percorre.

18 DESTINATARI Aziende di Trasporto - Municipalizzate PREREQUISITI Possedere WinSm@.R.T. Fiscale OBIETTIVI Il Modulo Schedulazione Servizi creato per gestire l organizzazione e la schedulazione degli interventi per la raccolta dei rifiuti. SCHEDULAZIONE SERVIZI è un prodotto software che deve essere oggetto di un progetto di vestizione sulla struttura dei servizi dell Utente effettuato dai nostri consulenti ed il cui livello di integrazione con altre procedure presenti presso l utente va progettato in base agli obiettivi che l Utente stesso intende raggiungere. DESCRIZIONE Definisce i parametri fondamentali su 5 archivi di base: Personale completo di mansionario, specializzazioni, turnistica e caratteristiche varie che intervengono nella elaborazione automatica delle attività da programmare nel tempo. Mezzi completo dei dati su capacità di esecuzione dei servizi, associato alle capacità del mansionario del personale, scadenzario assicurazioni e bollo, storia degli interventi di manutenzione, erogazioni di carburante, manutenzioni ordinarie e straordinarie, etc. Turni con le cui funzioni è possibile definire tutti gli intervalli di tempo che si possono configurare come turni per mezzo dei quali effettuare i servizi. Squadre ovvero gli specimen di insiemi di uomini mezzi e materiali finalizzati all esecuzione e completamento dei servizi Zone ovvero, i servizi da effettuare completi di collegamento a Personale, Mezzi, Turni e Squadre in modo tale da poter rendere automatica la produzione e la gestione della schedulazione delle persone, delle risorse e dei mezzi necessari a completare tutti i servizi che necessita realizzare. La produzione giornaliera della schedulazione generale di tutti i servizi e degli ordini di servizio di ogni addetto. La possibilità di consuntivare le risorse impiegate per l esecuzione dei servizi e di confronto con il budget attraverso l elaborazione delle rilevazioni dei tempi, dei consumi e degli impieghi di risorse effettuate dagli addetti sugli ordini di servizio. Georeferenziazione ed ottimizzazione dei percorsi secondo una sequenza di logico risparmio di tempo e carburante. Una amplissima gamma di grandezze a consuntivo espresse in tabelle e grafici di andamento dell impiego di risorse necessarie all esecuzione dei servizi e di raffronti budgetari. La gestione, da parte dell officina di manutenzione automezzi, delle attività effettuate su ciascun mezzo integrata direttamente alla scheda del mezzo. Gestione commesse per terzisti e per attività interne. La produzione di un budget annuale di impegno delle risorse aziendali destinate alla esecuzione dei servizi. Produzione delle sintesi di Contabilità industriale basata sulla consuntivazione dei servizi eseguiti e sulla loro valorizzazione a costi standard. Integrazione della procedura con la gestione della movimentazione di rifiuti realizzata da Progetto Win Sm@.R.T. EVO. Possibile integrazione della procedura con il Controllo di Gestione interno all azienda utente ai fini della contabilità industriale delle attività di raccolta e dei servizi in genere.

19 CT modulocontoterzi DESTINATARI Aziende di servizi e consulenza PREREQUISITI Possedere Win Sm@.R.T. EVO Fiscale OBIETTIVI Sviluppato appositamente per gli utenti che forniscono al mercato consulenza e servizi in ambito Movimentazione Rifiuti permette di redigere registri di carico e scarico e M.U.D. per conto Terzi ma anche generare i MUD per i propri clienti cui fornisce consulenza e servizi di elaborazione dati. DESCRIZIONE modulocontoterzi CT Il Modulo Conto Terzi è intrinsecamente multi-utente ed opera sulla banca dati dei codici rifiuti, trasportatori, autorizzazioni senza duplicare le anagrafiche e i dati per ogni utente servito. L inserimento di tali dati viene effettuato una sola volta per tutti gli utenti gestiti; le stampe dei documenti contabili possono essere anche inviate in formato pdf via Internet per una stampa remota presso gli utenti o gli Impianti destinatari del servizio. Il Modulo Conto Terzi permette la produzione del MUD per i Clienti serviti a partire dalle registrazioni di trasporto e conferimento effettuate. Il Modulo Conto Terzi permette altresì la registrazione di movimentazioni di rifiuti effettuate dal Produttore con altre aziende smaltitori in modo tale da poter in ogni caso produrre per il cliente un MUD completo. La tecnica adottata è quella di poter identificare, in modo automatico, i movimenti propri di un produttore e costruire un registro sezionale da cui derivare il MUD del Produttore. CONTO TERZI WEB Con l obiettivo di ampliare la gamma verso soluzioni collaborative, Computer Solutions ha ritenuto dover sviluppare Il Modulo Conto Terzi fruibile anche in versione WEB. Con questa soluzione il lavoro effettuato dal Consulente può essere reso disponibile ai propri clienti attraverso la consultazione di un sito web (magari un estensione del sito web del consulente) nel quale sono presenti le visure dei servizi ad esso effettuati. Il cliente avrà così modo di poter visualizzare: le quantità movimentale, codici dei rifiuti movimentati., Trasportatori e Impianti Destino il proprio Registro di Carico e Scarico Esportare i dati dei propri Movimenti di Rifiuto su di un foglio Microsoft Excel TM che scarica via Internet e su cui poi può operare in autonomia.

20 add on alla suite PROGETTO 01. Integrazione alla Contabilità Generale Computer Solutions si trova spesso nella situazione di dover integrare i propri prodotti con sistemi gestionali già istallati presso i clienti. A tal fine ha preventivamente impostato delle regole che guidano l integrazione dei diversi Moduli di Progetto Win Sm@.R.T. EVO con una qualunque procedura di Contabilità civilistica e fiscale; tale integrazione può essere attuata se: gli archivi anagrafici vengono gestiti ed aggiornati dalle logiche contenute in Progetto Win Sm@.R.T. EVO e, successivamente tali aggiornamenti vengono, in automatico, riportati nei corrispondenti archivi di Contabilità Generale non obbligando l utente ad una doppia gestione gli algoritmi di fatturazione vengono gestiti da Progetto Win Sm@.R.T. EVO e vengono comunicati i documenti da fatturare alla Gestione delle Vendite in modo tale da poter sfruttare tutte le funzionalità della procedura ospite (partite pareggiate, gestione finanziaria, etc.) nel caso in cui nella procedura ospite venga utilizzata una gestione di magazzino ed i movimenti generati dalla movimentazione di rifiuti o residui, gestita da Progetto Win Sm@.R.T. EVO, interessino tale gestione verrà comunicato un file contenente le movimentazioni. Principali funzionalità Allineamento automatico bidirezionale degli archivi anagrafici Allineamento automatico bidirezionale delle tabelle Accodamento automatico dei movimenti da fatturare alla procedura contabile ospite Accodamento automatico degli eventuali movimenti di magazzino conseguenti alla fatturazione Indipendenza dell integrazione batch dalla procedura contabile ospite In tale ottica sono già state realizzate delle integrazioni con diverse procedure esistenti sul mercato, elenchiamo le principali: SAP Ad Hoc Revolution Ad Hoc Enterprise Diapason di Formula Esatto J.D.Edwards ora PeopleSoft MIDA Mosaico P.D.S. Point Unixon Multiflex ACG Xenia Gamma di TS Mago per Windows Computer Solutions è sempre disponibile a studiare e realizzare, in collaborazione con altri produttori di software gestionale, ogni eventuale ulteriore esigenza di integrazione necessiti alla clientela. 02. Riclassificazione dei movimenti per la generazione automatica dei cicli attivo e passivo Questa particolare funzione del Modulo Gestionale e Fatturazione permette la simulazione di scenari economici legati ai movimenti di conferimento, di trasporto e di effettuazione di servizi. Sulla base delle valorizzazioni dei movimenti, derivabili dai contratti attivi e passivi, è possibile realizzare contabilizzazioni sezionali per ogni soggetto coinvolto nella movimentazione. In tal modo si ottiene il risultato di effettuare il consuntivo di fatture provvisorie attive e passive inerenti un periodo di competenza di ciascuna anagrafica coinvolta nella movimentazione, creando scenari economici e finanziari. 03. Sistema di fatturazione interna di servizi tra aziende che utilizzano il medesimo DBserver WinSm@.R.T. EVO Partendo dalla logica dell Add On precedentemente descritto se le anagrafiche appartenenti alla catena di smaltimento risultano essere utenti della suite Progetto WinSm@.R.T. con i Data Base presenti in un unico server la fatturazione provvisoria può diventare effettiva fatturazione interaziendale per i movimenti che vengono realizzati reciprocamente.