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1 GUA ALL USO DELL AREA RISERVATA Copyright 2012 Wolters Kluwer Italia Srl 1

2 Sommario 1 Come accedere all Area Riservata del Pannello di gestione del sito web delle sezioni Gestione Sito LOGIN Definizione Sito Contatti Footer Gestione Menu Menu Submenu MenuSecondario Contenuti Pagine News Documenti Staff Immagini prima pagina Frasi Immagini Newsletter TestoNewsletter CategoriaNewsletter Utenti Strumenti Impostazioni MailPersonalizzAte...20 Copyright 2012 Wolters Kluwer Italia Srl 2

3 Gestione File Crea Documenti Pre-stipula Statistiche Help RichiestaAssistenza Esempi di operazioni eseguibili nell area riservata Creazione di una nuova pagina Creazione di una nuova voce di menu Creazione di una voce di sub menu Inserimento di una news Caricamento di file sul sito Inserimento di un link a un file da scaricare...28 Copyright 2012 Wolters Kluwer Italia Srl 3

4 1 COME ACCEDERE ALL AREA RISERVATA Per accedere nell area riservata del sito web scrivere nella barra degli indirizzi: Si viene indirizzati nella seguente pagina in cui inserire le credenziali (User e password) per l accesso all area, infine premere il pulsante Login. Copyright 2012 Wolters Kluwer Italia Srl 4

5 2 DESCRIZIONE DEL PANNELLO DI GESTIONE DEL SITO WEB Il pannello di gestione del sito web è suddiviso in cinque sezioni: Gestione sito Gestione Menu Contenuti Newsletter Strumenti Help Ognuna di queste ha una funzione specifica: Sezione Gestione Sito Gestione Menu Contenuti Newsletter Funzione Definire aspetti specifici del sito Definire i menu del sito Definire i contenti delle pagine del sito Gestire la newsletter Copyright 2012 Wolters Kluwer Italia Srl 5

6 Strumenti Help Utilizzare alcuni strumenti di gestione del sito Visualizzare le guide alla gestione del sito Tutte le sottosezioni, ad eccezione di quelle appartenenti alla sezione Strumenti e Help, hanno la struttura di una tabella e presentano la stesso pannello di navigazione. Sulle tabelle delle sottosezioni possono essere eseguite le stesse operazioni Sezione Funzione Aggiungere una nuova riga nella tabella Modificare la riga del record corrispondente Eliminare la riga I campi delle tabelle possono essere di tipi differenti. A titolo di esempio, si riportano le tabella News e Menu: Copyright 2012 Wolters Kluwer Italia Srl 6

7 Tipo Esempio Identifica univocamente una riga, è un numero progressivo e non può essere modificato dall utente Data Data Data da inserire nel formato gg/mm/aaaa Testo breve Testo lungo TitoloITA HTMLTextITA Contiene una sequenza di caratteri alfanumerici con una lunghezza limitata Contiene una lunga sequenza di caratteri alfanumerici. Presenta delle barre degli strumenti molto simili a quelle di Word. Checkbox MenuLaterale Può assumere solo due valori: Vero/Falso Casella combinata LinkIdPagina Può assumere solo valori presenti nella lista aperta cliccando sull icona All interno della barra degli strumenti dei campi di tipo Testo lungo è importante sottolineare la presenza di alcuni pulsanti descritti di seguito: Pulsante Funzione Incollare del testo copiato Incollare del testo copiato senza mantenere la formattazione originale Incollare del testo copiato da Word mantenendo la formattazione originale. E preferire utilizzare questa funzione anziché il tasto incolla semplice perché potrebbe generare degli errori di visualizzazione in alcuni browser Creare un link ad un indirizzo o un documento Creare un punto di ancoraggio all interno della pagina Inserire un immagine all interno del testo Copyright 2012 Wolters Kluwer Italia Srl 7

8 3 DESCRIZIONE DELLE SEZIONI GESTIONE SITO La sezione Gestione Sito è suddivisa in altre quattro sottosezioni: Sezione Login DefinizioneSito Contatti Footer Funzione Definire le credenziali di accesso all area riservata (User e Password) Definire informazioni utili per l indicizzazione del sito nei motori di ricerca Definire l indirizzo a cui arriveranno le richieste degli utenti del sito Definire le informazioni del piè di pagina del sito LOGIN La tabella Login è composta dai seguenti campi: Sezione NomeUtente Password Identifica univocamente la riga Nome dell utente Password DEFINIZIONE SITO La tabella DefinizioneSito è fondamentale per l indicizzazione del sito nei motori di Copyright 2012 Wolters Kluwer Italia Srl 8

9 ricerca. Una delle prime operazioni da eseguire è quella di modificare in modo opportuno i suoi campi. La tabella DefinizioneSito è composta dai seguenti campi: NomeSito TagTitleDefault TagDefault ParoleChiave Testo che apparirà come titolo del sito nel motore di ricerca. Questo testo è uguale per tutte le pagine del sito. Testo che apparirà come titolo di default del sito nel motore di ricerca. Viene cambiato se ogni pagina ha il tagtitle personalizzato (vedi sezione Pagine) Testo che apparirà come descrizione del sito nel motore di ricerca. Viene cambiato se ogni pagina ha il tagtitle personalizzato (vedi sezione Pagine) Parole chiave che permetteranno di raggiungere il sito cercandolo all interno di un motore di ricerca CONTATTI La tabella Contatti è composta dai seguenti campi: Form Indirizzo a cui perverranno le comunicazioni da parte degli utenti Associa l indirizzo ad un form specifico (Contatti, Consulenza, Newsletter, Copia Atti, Videoconferenza) Copyright 2012 Wolters Kluwer Italia Srl 9

10 FOOTER La tabella Footer è composta dai seguenti campi: HTMLTextITA Testo che apparirà al piè di pagina del sito 3.2 GESTIONE MENU La sezione Gestione Menu è composta da 3 sottosezioni principali: Sezione Menu Submenu MenuSecondario Funzione Gestire le voci del menu del sito Gestire le voci di sottomenu del sito Gestire le voci di menu secondario del sito MENU La tabella Menu è composta dai seguenti campi: TitoloITA TitoloENG Voce del menu in lingua italiana Voce del menu in lingua inglese Copyright 2012 Wolters Kluwer Italia Srl 10

11 LinkIdPagina LinkUrlPersonalizzato Ordinamento SubMenuHomePage AssociaAPagina NonVisualizzare Id in forma testuale della pagina a cui è collegata la voce di menu Link ad un indirizzo specifico a cui è collegata la voce di menu Numero sequenziale che indica la posizione della voce di menu rispetto alle altre Definisce se il sub menu associato deve essere visibile in home-page Definisce se il sub menu associato deve essere visibile in una pagina specifica Flag per specificare se la voce sarà visualizzata nel menu SUBMENU La tabella Submenu è composta dai seguenti campi: Menu TitoloITA TitoloENG LinkIdPagina LinkUrlPersonalizzato Ordinamento Voce di menu a cui è collegata la voce di sottomenu Titolo della voce di sottomenu in lingua italiana Titolo della voce di sottomenu in lingua inglese Id in forma testuale della pagina a cui è collegata la voce di sottomenu Link ad un indirizzo specifico a cui è collegata la voce di sottomenu Numero sequenziale che indica la posizione della voce di sottomenu rispetto alle altre che appartengono alla stessa voce di menu Copyright 2012 Wolters Kluwer Italia Srl 11

12 NonVisualizzare Flag per specificare se la voce sarà visualizzata nel sottomenu MENUSECONDARIO La tabella MenuSecondario è composta dai seguenti campi: TitoloITA TitoloENG LinkIdPagina LinkUrlPersonalizzato Ordinamento NonVisualizzare Titolo della voce di sottomenu in lingua italiana Titolo della voce di sottomenu in lingua inglese Id in forma testuale della pagina a cui è collegata la voce di sottomenu Link ad un indirizzo specifico a cui è collegata la voce di sottomenu Numero sequenziale che indica la posizione della voce di sottomenu rispetto alle altre che appartengono alla stessa voce di menu Flag per specificare se la voce sarà visualizzata nel sottomenu CONTENUTI La sezione Contenuti è composta da 6 sottosezioni principali: Sezione Pagine News Funzione Gestire le voci del menu del sito Gestire le news del sito Copyright 2012 Wolters Kluwer Italia Srl 12

13 Documenti Staff Gestire i documenti pre stipula del sito (vengono generati automaticamente dal sistema) Gestire le voci di staff del sito ImmaginiPrimaPagina Gestire lo slider di immagini in home-page FrasiImmagini Gestire le frasi da inserire in home-page PAGINE La tabella Pagine è composta dai seguenti campi: IdPagina PrimaPagina TitoloITA HTMLTextITA TitoloLateraleITA HTMLLateraleITA TagTitle Tag Id della pagina che permetterà di richiamarla attraverso i link presenti in altre pagine o nella voce di menu Flag per specificare se parte del contenuto della pagina dovrà apparire in prima pagina Titolo della pagina in lingua italiana Testo della pagina in lingua italiana Titolo della pagina in lingua italiana che apparirà lateralmente Testo della pagina in lingua italiana che apparirà lateralmente Titolo della pagina per i motori di ricerca (sostituisce TagTitleDefault definito in DefinizioneSito) della pagina per i motori di ricerca (sostituisce TagDefault definito in DefinizioneSito) Copyright 2012 Wolters Kluwer Italia Srl 13

14 NEWS La tabella News è composta dai seguenti campi: Data TitoloITA HTMLTextITA Immagine NonVisualizzare TitoloENG HTMLTextENG Data della news nel formato gg/mm/aaaa Titolo della news in lingua italiana Testo della news in lingua italiana Immagine associata al testo della news Flag per specificare se la news sarà visualizzata Titolo della news in lingua inglese Testo della news in lingua inglese DOCUMENTI I documenti pre-stipula vengono creati automaticamente dal sistema, attraverso la voce Crea documenti pre-stipula nella sezione Strumenti. In questa sezione è possibile modificare i contenuti. Titolo Sottotitolo Data Titolo del documento Sottotitolo del documento Data di caricamento del documento Copyright 2012 Wolters Kluwer Italia Srl 14

15 Allegato Ordinamento NonVisualizzare Documento allegato al titolo Numero sequenziale che indica la posizione della voce rispetto alle altre. Flag per specificare se la news sarà visualizzata STAFF La tabella Staff è composta dai seguenti campi: Nome Telefono Ruolo Foto Ordinamento NonVisualizzare Nome componente dello staff Testo descrittivo Testo descrittivo Testo descrittivo Permette il caricamento delle foto Numero sequenziale che indica la posizione della voce rispetto alle altre. Flag per specificare se la news sarà visualizzata IMMAGINI PRIMA PAGINA La tabella ImmaginiPrimaPagina è composta dai seguenti campi: Copyright 2012 Wolters Kluwer Italia Srl 15

16 Immagine Frase Ordinamento NonVisualizzare Caricamento dell immagine che deve avere delle dimensioni definite all interno della maschera di inserimento. Selezionabile da un elenco di frasi disponibili Numero sequenziale che indica la posizione della voce rispetto alle altre. Flag per specificare se la news sarà visualizzata FRASI IMMAGINI La tabella FrasiImmagini è composta dai seguenti campi: PrimaRiga SecondaRiga Definisce la prima riga della frase che verrà visualizzata sopra l immagine in home-page Definisce la seconda riga della frase che verrà visualizzata sopra l immagine in home-page NEWSLETTER La sezione Newsletter è composta da 3 sottosezioni: Sezione TestoNewsletter Funzione Gestire il contenuto della newsletter e l invio CategoriaNewsletter Definire categorie di utenti a cui inviare la newsletter Utenti Gestire gli indirizzi degli utenti a cui inviare la newsletter Copyright 2012 Wolters Kluwer Italia Srl 16

17 TESTONEWSLETTER La tabella TestoNewsletter è composta dai seguenti campi: id Data Oggetto TitoloITA HTMLTextITA Inviata Dettagli Invio Data di creazione della newsletter Oggetto della newsletter Titolo della newsletter in lingua italiana Testo della newsletter in lingua italiana Flag non modificabile. Indicate se la newsletter è stata inviata Visualizza la data di invio della newsletter Per ogni singola riga, sono presenti tre pulsanti con le seguenti funzioni: Pulsante ANTEPRIMA NEWSLETTER SELEZIONA NEWS DA INVIARE INVIA LA NEWSLETTER Funzione Visualizzare l anteprima della newsletter Nuova finestra per la selezione di news da inviare, prelevata dalle news WKI Inviare la newsletter a tutti gli indirizzi o alle categorie definite CATEGORIANEWSLETTER La tabella CategoriaNewsletter è composta dai seguenti campi: Copyright 2012 Wolters Kluwer Italia Srl 17

18 NomeCategoria Nome della categoria di utenti UTENTI La tabella Utenti è composta dai seguenti campi: Nome Cognome Cat1Newsletter Cat2Newsletter Cat3Newsletter IscrizioneNewsletter Indirizzo Errato Nome utente Cognome utente Indirizzo dell utente a cui inviare la newsletter Prima categoria a cui è associato l utente Seconda categoria a cui è associato l utente Terza categoria a cui è associato l utente Flag per specificare se l utente è abilitato a ricevere l della newsletter Flag che indica se l indirizzo inserito nel campo è errato. Il controllo viene effettuato in automatico al primo invio della newsletter. Se l indirizzo è errato viene inviata una di errore all indirizzo indicato in Contatti e viene impostato il valore del campo a vero STRUMENTI La sezione Strumenti è composta da 3 sottosezioni Copyright 2012 Wolters Kluwer Italia Srl 18

19 Sezione Impostazioni MailPersonalizzate Gestione File Crea Documenti prestipula Statistiche Funzione Modificare le impostazioni generali del sito Modificare il testo delle mail inviate all utente Eseguire e gestire l upload dei file sul sito Permette di creare i documenti pre-stipula con il logo del sito Visualizzare le statistiche relative al sito mediante lo strumento Google Analytics IMPOSTAZIONI La tabella Impostazioni è composta dai seguenti campi: SitoOffLine TitoloLogo SottotitoloLogo ImmaginiLogo LogoNotaio CodiceGoogleAnalytics CodiceGoogleMaps Flag che permette di mettere il sito offline. Solo l amministratore, dopo avere effettuato accesso all area riservata, potrà vedere il sito. Titolo testuale del logo Sottotitolo testuale del logo Immagine da associare al titolo e sottotitolo del logo Immagine del logo del notaio che sarà utilizzato nell invio delle agli utenti, nella newsletter e nei documenti pre-stipula Codice per le statistiche di Google Analytics Codice per la visualizzazione della mappa di Google Copyright 2012 Wolters Kluwer Italia Srl 19

20 PaginaFacebook PaginaTwitter UtenteTwitter SecondaLingua DistrettoNotarile PartitaIVA applicazione onorario secondo la disciplina del prezzo-valore Indirizzo alla pagina Facebook Indirizzo alla pagina Twitter Nome utente Twitter per la visualizzazione degli ultimo tweet nella home-page del sito Imposta la seconda lingua del sito (solo se abilitato) Ditretto notarile del notaio Partita Iva del notaio Flag da impostare true o false MAILPERSONALIZZATE La tabella MailPersonalizzate è composta dai seguenti campi: Pagina SoggettomailITA TitoloITA Testo ITA Pagina di riferimento per il testo della mail Oggetto della mail inviata all utente Titolo della mail inaviata all utente Testo della mail inviata all utente GESTIONE FILE Copyright 2012 Wolters Kluwer Italia Srl 20

21 Cliccando sulla voce GestioneFile si aprirà in una nuova pagina il pannello di Gestione File del sito. Questo pannello, come indicato in alto a sinistra, permette la gestione della cartella public. Questa cartella conterrà tutti i file che potranno essere caricati sul sito. Accanto al nome di ciascun file e al di sotto della colonna Azioni sono presenti i seguenti pulsanti: Pulsante Funzione Rinominare il file Eliminare il file In alto a destra è presente il menu del pannello Copyright 2012 Wolters Kluwer Italia Srl 21

22 Pulsante Funzione Aggiornare il pannello di Gestione File Aggiungere una nuova cartella Caricare un nuovo file sul sito È preferibile organizzare i file da caricare sul sito in cartelle. Cliccando sul pulsante Nuova Cartella apparirà una nuova finestra in cui inserire il nome da assegnare alla Cartella CREA DOCUMENTI PRE-STIPULA Cliccando sulla voce di menu, verranno creati i documenti della pre-stipula con i logo personalizzato. È sufficiente effettuare questa operazione solo in fase di configurazione del sito, dopo aver caricato il logo del notaio attraverso la tabella Impostazioni STATISTICHE La sottosezione Statistiche permette di accedere allo strumento Google Analytics per il controllo del traffico del proprio sito web. Copyright 2012 Wolters Kluwer Italia Srl 22

23 Una volta inserite le proprie credenziali di accesso sarà possibile visualizzare il rapporto relativo al traffico. Per ulteriori dettagli relativi alle potenzialità di questo strumento visita il sito 3.6 HELP La sezione Help è composta da 3 sottosezioni Sezione Funzione Guida Area Riservata Link alla presente guida Video Tutorial Richiedi Assistenza Visualizzare video tutorial sull area riservata Inviare una richiesta di assistenza al Centro Specializzato RICHIESTAASSISTENZA La sottosezione RichiestaAssistenza aprirà in una nuova pagina il pannello di Gestione Ticket. Copyright 2012 Wolters Kluwer Italia Srl 23

24 Compilando il form si inoltra una richiesta di informazioni al Centro Specializzato. Aggiornando la pagina apparirà una nuova riga con la richiesta inviata. Una volta che lo staff inoltrerà la risposta al ticket giungerà un sul proprio indirizzo di posta elettronica che informerà dell avvenuta operazione e sarà possibile consultare la risposta leggendola direttamente in questa sezione. Copyright 2012 Wolters Kluwer Italia Srl 24

25 4 ESEMPI DI OPERAZIONI ESEGUIBILI NELL AREA RISERVATA CREAZIONE DI UNA NUOVA PAGINA 1. Accedere alla sezione Contenuti e cliccare sulla sottosezione Pagine 2. Cliccare sul pulsante Nuovo per inserire una nuova riga 3. Assegnare un idpagina testuale che identifichi la pagina inserendolo nel campo IdPagina 4. Spuntare la casella PrimaPagina se si vuole che il testo compaia in prima pagina 5. Inserire il titolo della pagina in lingua italiana nel campo TitoloITA 6. Inserire il contenuto della pagina in lingua italiana nel campo HTMLTextITA 7. Inserire il titolo della sezione laterale della pagina in lingua italiana nel campo TitoloLateraleITA e il suo contenuto nel campo HTMLLateraleITA 8. Cliccare sul pulsante Ok CREAZIONE DI UNA NUOVA VOCE DI MENU Se la voce di menu che si vuole creare è collegata a una pagina che non esiste già, è necessario eseguire prima le operazioni indicate nel paragrafo Accedere alla sezione Gestione Menu e cliccare sulla sottosezione Menu 2. Cliccare sul pulsante Nuovo per inserire una nuova riga 3. Inserire il titolo della voce di menu in lingua italiana nel campo TitoloITA 4. Inserire il titolo della voce di menu in lingua inglese nel campo TitoloENG (nel caso in cui il sito preveda l accesso in lingue differenti) 5. Se la voce di menu è collegata ad una pagina interna del sito selezionare l id della pagina nel campo LinkIdPagina, mentre se è collegata ad un link esterno inserire l indirizzo della pagina di riferimento nel campo LinkUrlPersonalizzato 6. Indicare la posizione della voce di menu rispetto alle altre nel campo Ordinamento Copyright 2012 Wolters Kluwer Italia Srl 25

26 7. Spuntare la casella NonVisualizzare se non si vuole rendere visibile la voce all interno del menu 8. Cliccare sul pulsante Ok CREAZIONE DI UNA VOCE DI SUB MENU Se la voce di sottomenu che si vuole creare è collegata a una pagina che non esiste già, è necessario eseguire prima le operazioni indicate nel paragrafo Accedere alla sezione Gestione Menu e cliccare sulla sottosezione Submenu 2. Cliccare sul pulsante Nuovo per inserire una nuova riga 3. Selezionare la voce del menu principale a cui è collegata nel campo Menu 4. Inserire il titolo della voce di submenu in lingua italiana nel campo TitoloITA 5. Inserire il titolo della voce di submenu in lingua inglese nel campo TitoloENG (nel caso in cui il sito preveda l accesso in lingue differenti) 6. Se la voce di submenu è collegata ad una pagina interna del sito selezionare l id della pagina nel campo LinkIdPagina, mentre se è collegata ad un link esterno inserire l indirizzo della pagina di riferimento nel campo LinkUrlPersonalizzato 7. Indicare la posizione della voce di submenu rispetto alle altre appartenenti alla stessa voce di menu nel campo Ordinamento 8. Spuntare la casella NonVisualizzare se non si vuole rendere visibile la voce all interno del sub menu 9. Cliccare sul pulsante Ok INSERIMENTO DI UNA NEWS 1. Accedere alla sezione Contenuti e cliccare sulla sottosezione News 2. Cliccare sul pulsante Nuovo per inserire una nuova riga 3. Inserire la data selezionandola dal calendario che apparirà cliccando all interno della casella di testo 4. Inserire il titolo della news in lingua italiana nel campo TitoloITA 5. Inserire il testo della news in lingua italiana nel campo HTMLTextITA Copyright 2012 Wolters Kluwer Italia Srl 26

27 6. Se si vuole associare alla news un immagine,cliccare sull icona e selezionare un immagine dal proprio computer. 7. Spuntare la casella NonVisualizzare se non si vuole rendere visibile la news 8. Nel caso in cui il sito preveda l accesso in lingue differenti, inserire il titolo della news in lingua inglese nel campo TitoloENG e il suo contenuto nel campo HTMLTextENG 9. Cliccare sul pulsante Ok CARICAMENTO DI FILE SUL SITO 1. Accedere alla sezione Strumenti e cliccare sulla sottosezione Gestione File 2. Entrare nella cartella in cui inserire il file oppure cliccare direttamente sul pulsante Upload. Apparirà la seguente finestra: 3. Per selezionare i file da caricare presenti sul proprio computer cliccare sul pulsante Sfoglia. 4. Cliccare sul pulsante Upload per caricare i file. Ad operazione terminata apparirà un messaggio di conferma del completamento dell upload. 5. Cliccare sul pulsante Chiudi. Copyright 2012 Wolters Kluwer Italia Srl 27

28 4.6 - INSERIMENTO DI UN LINK A UN FILE DA SCARICARE 1. Se non è stato effettuato, eseguire l upload del file da scaricare (vedi sezione 4.5) 2. Accedere alla sezione Contenuti e alla relativa sottosezione in cui inserire il link al file da scaricare (es. pagine) 3. Se la pagina in cui inserire il link non è stata ancora creata cliccare sul pulsante Nuovo altrimenti sul pulsante modifica 4. Inserire il testo del link nel relativo campo e selezionarlo 5. Cliccare sul pulsante. Apparirà la seguente finestra 6. Inserire il percorso e il nome del file da scaricare seguito dall estensione (es. public/cartella/file.pdf) nel campo URL collegamento 7. Selezionare nella campo Target se il file deve essere aperto nella stessa finestra o in una nuova 8. Cliccare sul pulsante Inserisci 9. Salvare le modifiche cliccando sul pulsante Ok o sul pulsante salva. Copyright 2012 Wolters Kluwer Italia Srl 28

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