Regole e modelli per l attivazione e la gestione del registro di emergenza

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1 ALLEGATO 6 al Manual pr la Gstin dl Prtcll infrmatic, di Flussi dcumntali dgli Archivi Rgl mdlli pr l attivazin la gstin dl rgistr di mrgnza 7

2 Rgl mdlli pr l attivazin la gstin dl rgistr di mrgnza Nl cas di incnvninti tcnici sul funzinamnt dl sistma di prtcll, su dispsizin dl Rspnsabil dl srvizi pr la tnuta dl prtcll infrmatic, dlla gstin di flussi dcumntali dgli archivi, dvrà ssr attivata la prcdura di mrgnza, mdiant ricrs ad prazini di rgistrazin manual. Pr attivar il rgistr di prtcll di mrgnza si dv vrificar almn una dll sgunti cndizini: 1) guast al funzinamnt dl sistma di prtcllazin infrmatica; 2) intrruzin dl cllgamnt intrnt; 3) mancanza di nrgia lttrica. Quand si vrifican la cndizin numr 1 numr 2 si dv attivar un prtcll di mrgnza su supprt infrmatic. Quand si vrifica la cndizin numr 3 si dv attivar un prtcll di mrgnza su supprt cartac. Pr l attivazin dl prtcll di mrgnza si dv: 1) rdigr il vrbal di attivazin (mdll n. 1) 2) cmpilar il rgistr di mrgnza [su supprt infrmatic cartac, mdll n. 3) 3) dar cmunicazin alla Dirzin Gnral dll attivazin dll mrgnza; Al trmin dll mrgnza si dv: 1) rvcar l autrizzazin al prtcll di mrgnza (mdll n. 2) 2) insrir l rgistrazini di mrgnza nl prtcll infrmatic attivand l appsita funzin, cm prvist dal manual di gstin; 3) dar cmunicazin alla Dirzin Gnral dlla rvca dll mrgnza. La numrazin dl rgistr di mrgnza è unica pr l intr ann. Ricmincia dal numr succssiv all ultim gnrat pr gni attivazin. Sul Prtcll di Emrgnza dvrann ssr riprtat l sgunti infrmazini ncssari (vdi mdll 3): - numr prgrssiv di Prtcll di mrgnza Pag. 1/5

3 - data di prtcllazin - tip di prtcll (in arriv, intrn, in partnza A, I, P ) - rifrimnt al cartggi (data n.) s dispnibil - ggtt - mittnt dstinatari - titlari di classificazin dl dcumnt - n. di vntuali allgati Ptrann ssr inltr riprtat l sgunti infrmazini accssri: - vntuali nt - tip di mzz di trasmissin (lttra, raccmandata A/R, fax, cc ) A ciascun dcumnt rgistrat in mrgnza dall Uffici Prtcll andrà attribuit, pr ciascun ann slar, un numr prgrssiv a partir da 1, prcdut dalla dicitura Prt. EM. Pr cnsntir la rgistrazin su supprt cartac i mdlli di vrbal di autrizzazin di rvca qull dl dvrann ssr stampati in Pag. 2/5

4 Mdll n. 1 Autrizzazin all svlgimnt dll prazini di rgistrazin di prtcll sul rgistr di mrgnza (art. 63 DPR445/2000) Ai snsi dll art. 63 dl DPR 28 dicmbr 2000 n. 445: - prs att ch, pr l caus stt riprtat: Data intrruzin Ora intrruzin Causa dlla intrruzin Nn è pssibil utilizzar la nrmal prcdura infrmatica; si autrizza l svlgimnt dll prazini di rgistrazin di prtcll sul Rgistr di mrgnza Il rspnsabil dl srvizi di prtcll Pag. 3/5

5 Mdll n. 2 Rvca autrizzazin all svlgimnt dll prazini di rgistrazin di prtcll sul rgistr di mrgnza (art. 63 DPR445/2000) Ai snsi dll art. 63 dl DPR 28 dicmbr 2000 n. 445: - ricrdat ch, pr l caus stt riprtat Data intrruzin Ora intrruzin Causa dlla intrruzin Nn ssnd pssibil utilizzar la nrmal prcdura infrmatica, è stat autrizzat l svlgimnt dll prazini di rgistrazin di prtcll sul Rgistr di mrgnza; prs att ch, dalla data d ra stt riprtat: Data ripristin Ora ripristin è stat ripristinat il nrmal funzinamnt dlla prcdura infrmatica; si rvca l autrizzazin all svlgimnt dll prazini di rgistrazin di prtcll sul Rgistr di mrgnza; si dispn il tmpstiv insrimnt dll infrmazini rlativ ai dcumnti prtcllati in mrgnza nl sistma infrmatic, cn autmatica attribuzin dlla numrazin di prtcll rdinaria, mantnnd la crrlazin cn la numrazin utilizzata in mrgnza. Il rspnsabil dl srvizi di prtcll Pag. 4/5

6 Mdll n. 3 Rgistr di mrgnza Numr rgistrazin mrgnza Dat a Tip A-I- P Mittnt/ dstinatari Oggtt Classificazin Titlari Fascicl n. Rf. Cartggi N. all. Nt Mzz di trasmissin Pag. 5/5

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