Tecnologie digitali per migliorare la produttività e ottimizzare i flussi di lavoro. Il caso dei flussi di lavoro data intensive. Paolo Agus Sinedita
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1 Tecnologie digitali per migliorare la produttività e ottimizzare i flussi di lavoro Il caso dei flussi di lavoro data intensive Paolo Agus Sinedita Digital Printing Forum febbraio 2008
2 Realizzare pubblicazioni Data-Intensive Le problematiche: Costi Processo produttivo Disponibilità delle informazioni Parti coinvolte Tempi Aggiornamenti
3 La gestione delle informazioni Cominciamo con il chiederci: Dove stanno le informazioni? Sono aggiornate? Chi è il proprietario? È la bozza uno strumento di aggiornamento? A volte ritornano (le informazioni corrette)? Servono ad altro? Si ricomincia da capo?
4 Centralizzare le informazioni Informazioni centralizzate significa: Un unico contenitore strutturato Condiviso dalle parti in gioco: Cliente Finale, Agenzia/Service, Web Provider, Diverse responsabilità e ruoli degli attori Aggiornamenti diretti in tempo reale. Fino all ultimo minuto Accorciamento dei tempi di produzione Nessuno tocchi i miei dati Non esistono più versioni
5 Cosa serve Un sistema integrato e aperto Uno strumento di pianificazione Un sistema di controllo della produzione
6 Risultati Enorme riduzione delle bozze cartacee Messaggistica integrata tra le parti bozza continua Velocità Dati centrali al processo Ogni dato sa chi è Aggiornamento automatico del dato
7 Un Esempio: i cataloghi dei Tour Operator FOTO ALTA RISOLUZIONE WEB SERVICES APPLICATION SERVER TESTI PRODOTTI FOTO BASSA RISOLUZIONE YOUR OPERATOR DB AGENZIA Modulo Impaginazione Daipo Creative XML WEB DATA BASE UNIFICATO Tour Operator TIMONE DRAFT CORREZIONE WEB Pianificazione pubblicazione
8 Un Esempio: i volantini della GDO Digital Printing Forum 13 febbraio 2008 Paolo Agus - Sinedita
9 Un Workflow molto complesso Interfacciamento diretto a sistemi ERP (AS400, SAP,...), a DB (Oracle, SQL Server,...) o a estrazioni di dati provenienti da tutti questi sistemi sistema informativo ipermercato supermercato WEB Timone MODULO CREAZIONE PROMO ARCHIVIO FOTO negozio di prossimità Modulo Correzione WEB IoPubblico Modulo Impaginazione Daipo Creative agenzia creativa
10 La Soluzione: gestire i dati diventa parte del processo Digital Printing Forum 13 febbraio 2008 Paolo Agus - Sinedita
11 Diversi attori: diverse viste Digital Printing Forum 13 febbraio 2008 Paolo Agus - Sinedita
12 Template grafici Digital Printing Forum 13 febbraio 2008 Paolo Agus - Sinedita
13 Impaginazione automatica Digital Printing Forum 13 febbraio 2008 Paolo Agus - Sinedita
14 Correzione prezzi e descrizioni Digital Printing Forum 13 febbraio 2008 Paolo Agus - Sinedita
15 Conclusioni Per essere competitivi è necessario allargare il processo produttivo alla gestione dei dati del cliente (non solo le immagini) I dati devono esistere ed essere gestiti al di là dell impaginato (neutrali rispetto all utilizzo) Dalla ricezione dei materiali alla gestione dei materiali
16 Conclusioni I dati devono essere condivisi e accessibili semplicemente al cliente (devono essere comunque i suoi dati) Il mezzo di condivisione deve essere il Web I processi e le comunicazioni tra le parti coinvolte devono essere via web
17 Conclusioni Tramite la gestione dei dati nascono nuove opportunità di business: Cataloghi personalizzati in basse tirature Direct marketing con impaginazione automatica e personalizzata Brochures verticali tempestive
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