Disposizioni vigenti e normative interne per le Missioni INFN

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1 Dispsizini vigenti e nrmative interne per le Missini INFN Il presente prmemria riassume le dispsizini vigenti ed alcune direttive interne. Per una crretta evasine della richiesta e per cnsentire che le diverse perazini cnnesse pssan avere lug in temp utile, si ricrda di: 1. Cmpilare il mdul in tutte le sue parti; 2. Inltrare le richieste almen 7 girni lavrativi prima della partenza, se di cmpetenza del Direttre, ed almen 20 girni prima della partenza, se ccrre l'autrizzazine del Presidente (per esempi nel cas di missine all ester di laureandi e perfezinandi e di tutte le missini in territri svizzer); 3. Mtivare in md esauriente l'eventuale us della prpria aut dell'aut di Sezine a nleggi; 4. Chiedere esplicitamente l'anticip segnaland una prima vlta il cnt crrente ed in seguit eventuali variazini; 5. Indicare in md chiar ed esaustiv, la mtivazine della missine (NO: incntr cn clleghi; riunine; etc.), nel cas di cnferenza indicare il sit web e se l eventuale iscrizine include vitt e/ allggi; 6. Effettuare la richiesta di prentazine del bigliett di viaggi utilizzand esclusivamente la scheda di prentazine biglietti presente nel sit della richiesta missini. Si ricrda che la prentazine del bigliett da parte degli uffici amministrativi è cndizinata alla preventiva autrizzazine della missine da parte del crdinatre del grupp e/ del respnsabile del prgett speciale e/ del netwrk Unine Eurpea e naturalmente del Direttre. 7. Cnsegnare all'uffici missini, cn sllecitudine, il rescnt della trasferta effettuata già cmpilat in tutte le sue parti e cn tutta la relativa dcumentazine (vedi par. 7) 1. AUTORIZZAZIONE A SVOLGERE LA MISSIONE Le richieste di autrizzazine a svlgere la missine, vann presentate cn sufficiente anticip, in quant vann autrizzate dal Direttre PREVENTIVAMENTE e, per quelle che necessitan dell'autrizzazine del Presidente, la richiesta di autrizzazine va presentata almen 20 girni prima dalla partenza prevista. 8. Tutte le missini devn essere autrizzate dal Direttre: le missini all'intern; le missini all'ester; le missini svlte dal persnale dipendente per cnt di altre Sezini, anche se le spese gravan sul bilanci di quest'ultime; dal Presidente: tutte le missini in Svizzera, escluse quelle al CERN (PREVESSIN) cn diaria francese; tutte le missini all'ester del persnale laureand e perfezinand;

2 9. Gli assegnatari stranieri di brse di studi INFN, nn pssn superare il limite di 90 girni di trasferta all'ester per la durata della brsa; 10. Gli impegni e la liquidazine della spesa di missine devn trvare la piena cpertura nei capitli di spesa del singl esperiment. N.B.: I laureandi e perfezinandi che si recan press i Labratri Esteri, sn autrizzati a restare negli stessi, sl ed esclusivamente, per il perid che il Presidente ha autrizzat. 2. ANTICIPAZIONI Si può anticipare : Sin al 75% della diaria, vitt e allggi; 100% dell'indennità chilmetrica nel cas dell'us dell'aut prpria; 100% delle iscrizini a scule, crsi, cnferenze; 100% dei biglietti di viaggi. 3. ASSICURAZIONI INFORTUNI L'uffici Missini prvvede a cmunicare all'inail il perid di permanenza all'ester dei dipendenti INFN, ai fini dell'assicurazine infrtuni sul lavr e, pertant, la cnsegna della richiesta di autrizzazine alla missine deve avvenire in temp utile per " la ntifica". Per le missini negli USA il persnale dipendente ed assimilat, per pter usufruire dell'assistenza sanitaria, deve presentare richiesta all'uffici missini cn almen una settimana d'anticip, in quant vann cmunicati cn FAX e cn lettera, al Cnslat Italian press l Stat del lug della missine, i dati relativi alla missine. Per l'assistenza sanitaria nei Paesi della Cmunità Eurpea, il dipendente deve rivlgersi alla prpria Azienda ASL, per il rilasci del MODELLO E/111. Per l'assistenza Sanitaria press i Paesi extra-cmunitari, si cnsiglia di chiedere alla prpria Azienda ASL, quali sn le prcedure cnsigliate in cas di necessità di prestazini sanitarie. 4. VIAGGIO È cnsentit l'us di tutti i mezzi di trasprt pubblic cn le seguenti mdalità: Bus Bus urbani (biglietti relativi al prim ed ultim girn di missine ; per eventuali altri spstamenti ccrre indicare il tragitt e la mtivazine ), bus di cllegament cn l'areprt, metrplitane e pullman. Tren/Traghett bigliett di prima classe per tutt il persnale; cmpartiment singl carrzza lett, per i prfessri rdinari ed il persnale dirigente e dei livelli prfessinali I, II, III dell'infn;

3 pst lett in carrzza lett, per tutt il restante persnale; cuccetta per i livelli VIII - IX. Aere Il persnale dipendente è assicurat cntr i rischi aernautici. Per il persnale assciat la cpertura assicurativa ha effett dal mment in cui il Presidente firma l'incaric. Si ha diritt al rimbrs del bigliett in classe turistica. Aut prpria a nleggi L'us dell'aut deve essere sempre autrizzat preventivamente e mtivat Quand particlari esigenze di servizi l impngan (trasprt materiale persnale) e qualra risulti ecnmicamente più cnveniente. Deve essere presentata preventiva richiesta dall'interessat al Direttre, al mment della richiesta di autrizzazine alla missine. 5. LIQUIDAZIONE Cmprende il rimbrs delle spese sstenute, l'indennità chilmetrica (nel cas di utilizz dell'aut prpria) e la diaria (nn esiste più per le missini interne). SI ricrda che la nrmativa presente nn cmprende più l'indennità supplementare relativa al cst del bigliett di viaggi 6. RIMBORSO SPESE Tutte le spese ammesse al rimbrs devn essere dcumentate cn dcumenti fiscali in riginale (fatture, scntrini, biglietti, etc. cmpres i biglietti prentati tramite CISALPINA). Nel cas in cui nn si presenta alcun bigliett (per esempi il viaggi cn mezz prpri nn autrizzat) è crrispst il cst nella classe più ecnmica. La dispsizine in questine, vviamente, nn e applicabile nel cas in cui il viaggi sia stat effettuat cn mezzi gratuiti. Spese di viaggi: sn rimbrsabili tutti i biglietti dei mezzi pubblici di linea, urbani e nn urbani, suppl. rapidi, suppl. psti lett, pedaggi autstradali e spese di benzina in cas di utilizz dell'aut della Sezine ed autnleggi. Sn esclusi dal rimbrs, tutte le sprattasse e le penalità. Nel cas nn sia indicat il cst del viaggi sul bigliett, bisgna allegare una dichiarazine dell'agenzia, indicante l'imprt. Spese di vitt, in Italia: sn rimbrsabili a frnte di reglari fatture ricevute fiscali e scntrini fiscali sui quali DEVE cmparire in dettagli, la descrizine di gni singla vce (NO: repart 1, varie, ecc..), riferiti esclusivamente alla prpria persna e nelle seguenti misure: per il persnale dcente universitari, il persnale dirigente ed i livelli I, II, III dell'infn: a) Eur 30,55 per un sl past (missini cmprese tra 8 e 12 re ); b) Eur 61,10 per due pasti girnalieri (ltre 12 re ); per tutt il restante persnale: a) Eur 22,26 per un sl past (missini cmprese tra 8 e 12 re); b) Eur 44,26 per due pasti girnalieri (ltre 12 re ).

4 Si ricrda che per pter avere diritt al rimbrs dell'imprt relativ a due pasti (b), è indispensabile presentare due ricevute (pranz e cena). Nel cas in cui si sia spiti di un'altra Struttura INFN per un past (mense, buni past), spetta il rimbrs di un sl past (a). Spese di allggi, in Italia: la ricevuta dell'alberg deve riferirsi al sl pernttament e nn a pensine cmpleta. In alternativa, devn cmunque essere distinte le vci dei pasti cn l'indicazine del numer, la data ed i pernttamenti. La clazine nn è rimbrsabile e nel cas in cui la vce sia ben definita, nella ricevuta del pernttament, verrà decurtat l'imprt indicat per la clazine. Alberg I^ categria **** per il persnale dcente universitari, il persnale dirigente ed i livelli I, II, III dell' INFN Alberg II^ categria *** per il restante persnale. Il garage il parcheggi per l'aut prpria nn è rimbrsat. INDENNITÀ Chilmetrica: è rimbrsabile sl per l'us dell'aut prpria ed è pari ad 1/5 del cst della benzina verde a chilmetr. DIARIA all'ester: È rimbrsata la diaria intera, a richiesta dell'interessat, le spese di alberg cn la diaria abbattuta di 1/3. È pssibile inltre su dichiarazine dell'interessat: Abbattiment di 1/3 in cas di allggi gratuit; Abbattiment di 2/3 in cas di allggi e vitt gratuiti. Si ricrda che, cn lettera n. 2861/60/9 del 17/7/90, il Presidente ha stabilit che le missini al CERN sn svlte press Prevessin (Francia). In cas di permanenza cntinuativa nella lcalità estera di ltre 180 gg., la diaria viene abbattuta del 25%. L'abbattiment viene tlt dp 30 gg. cntinuativi d'interruzine della missine, ciè di effettiv servizi in sede. Per il persnale cn incaric di assciazine scientifica tecnlgica in psizine di: Laureand Dttrand Perfezinand Titlare di brsa di studi INFN Titlare di brsa di studi dell'università di altra istituzine ente di ricerca Titlare di assegn per la cllabrazine all'attività di ricerca dell'infn Titlare di assegn per la cllabrazine all'attività di ricerca dell'università inviat in missine per peridi cntinuativi superiri a 30 girni all'ester press enti, centri ed istituzini straniere internazinali, viene crrispst un TRATTAMENTO FORFETTARIO NETTO pari a: paesi zna Eur Eur 80 al girn altri paesi esclusi USA Dllari 68 al girn

5 USA Dllari 80 al girn Ai fini della determinazine del perid cntinuativ della missine, due peridi di missine nella stessa lcalità si cumulan se fra essi intercrre un'interruzine inferire a 15 girni. Viene abrgat il limite massim di 90 girni, di cui nn più di 60 all'ester, previst per il persnale laureand perfezinand. Il trattament frfettari sstituisce il cnsuet trattament di missine, assrbend, quindi qualunque altra spesa precedentemente ammessa a rimbrs; cntinua ad essere rimbrsat il sl cst del viaggi di andata e ritrn: e pertant esclus qualunque altr tip di rimbrs per spese sstenute durante il sggirn, e, di cnseguenza, il trattament frfettari nn e sggett ad alcun abbattiment. 7. INFORMAZIONI GENERALI PER LA CHIUSURA DELLE MISSIONI Al fine di agevlare le perazini di liquidazine si ricrda di: Cnsegnare all'uffici missini, cn sllecitudine, il rescnt già cmpilat della trasferta effettuata e tutta la relativa dcumentazine, cmpres i biglietti di viaggi frniti dalla CISALPINA, cmunicand eventuali sste in lcalità diverse e nel cas si usufruisca dell'allggi e/ vitt gratuit, indicarl ltre che nella richiesta di autrizzazine anche nella richiesta di rimbrs; Infrmare tempestivamente l'uffici di tutte le variazini anagrafiche, di cnt crrente bancari e, per il persnale di altri Enti, di inquadrament; Eventuale prlungament di permanenza del perid di missine, deve essere tempestivamente cmunicat (anche cn ) al Respnsabile di Esperiment e all Amministrazine INFN ed autrizzat dal Direttre; È utile cmunicare gni variazine della aliquta IRPEF; Sulle ricevute del ristrante deve essere indicat il nme e cgnme; Nel cas di utilizz dell'aere vann allegate le carte d'imbarc ed il bigliett. In cas di smarriment dell riginale dei biglietti e si pssn presentare sl cpie ftcpie degli riginali, il rimbrs é a discrezine del Direttre. Per accelerare la presa in cnsiderazine, si prega di allegare una dichiarazine in cui si mtiva la presentazine di una cpia e che cntenga esplicitamente la dichiarazine che nn si richiede rimbrs ad altra amministrazine. Il telepass è ammess sl cn una dichiarazine cme quella spra descritta. Nel cas di us dell aut, sn rimbrsabili, di nrma, sl il tragitt di andata dalla Sezine al sit di missine, e il ritrn. Se si dichiaran km in eccess alla smma andata+ritrn (per esempi per spstamenti interni per mtivi di servizi), anche per aut a nleggi, il rimbrs è a discrezine del Direttre ed è necessari allegare una dichiarazine che specifichi il dettagli e la mtivazine del chilmetraggi in eccess. Il rimbrs del taxi è a discrezine del Direttre e va cmunque mtivat sufficientemente.

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