t-doc 1000 SdM Il SISteMa di rintracciabilità più completo per la gestione dei dispositivi MedIcI

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1 t-doc 1000 SDM Il sistema di rintracciabilità più completo per la gestione dei dispositivi medici Always with you

2 2 T-DOC 1000 SDM CON T-DOC OTTENETE IL CONTROLLO COMPLETO RAGGIUNGERETE NUOVI LIVELLI DI EFFICENZA IN CENTRALE DI STERILIZZAZIONE Flussi di lavoro non corretti in centrale di sterilizzazione possono obbligare a ripetere il trattamento dello strumentario. T-DOC 1000 SDM è il software GETINGE di primo livello, che consente di ottenere una tracciabilità completa. Con T-DOC 1000 SDM, è possibile documentare e tracciare tutti i processi della vostra produzione sterile, ottenendo così il controllo completo sulle procedure quotidiane. Tutte le informazioni vengono memorizzate in forma digitale nel database T-DOC, pertanto è possibile accedere rapidamente e velocemente ai dati di produzione. Questo permette di semplificare i flussi di lavoro e migliorare il controllo qualità. T-DOC 1000 SDM appartiene alla vasta gamma di moduli aggiuntivi in cui è articolato il Sistema TDOC, Leader a livello mondiale per la fornitura di soluzioni per la tracciabilità dello strumentario chirurgico e per la gestione delle risorse. Con oltre 650 istallazioni T-DOC in oltre 35 Paesi dislocati in tutto il mondo, disponiamo dell esperienza necessaria per aiutarvi a superare le vostre sfide. T-DOC aiuta a ottimizzare la produzione e trasformare il vostro reparto sterilizzazione in un centro di eccellenza! T-DOC è sviluppato da Getinge IT Solution è Microsoft Gold Certified Partner

3 T-DOC 1000 SDM 3 La nostra proposta per voi T-DOC è in grado di tracciare e documentare in maniera completa tutti i vostri prodotti trattati in centrale di sterilizzazione snellendo il flusso di lavoro Completa tracciabilità nel reparto sterilizzazione T-DOC 1000 SDM registra gli strumenti per tutto il loro ciclo di vita e li associa ai processi, attività e persone che incontrano durante la lavorazione nel reparto sterilizzazione. In questo modo, avrete una registrazione documentata che certifica la conformità a corretti processi e procedure. Assicura la qualità delle vostre procedure Con T-DOC 1000 SDM è possibile snellire il flusso di lavoro, riducendo al minimo il numero di errori. Questo permette di sottoporre il personale ad un stress minore e ridurre significativamente il tempo di lavorazione per articolo. Tutti questi fattori aiutano ad aumentare la produttività dei dipendenti mantenendo un accuratezza nel lavoro e garantendo standard qualitativi più elevati. Aumentare l efficienza dei processi di sterilizzazione T-DOC 1000 SDM è uno strumento per standardizzare e snellire le procedure di sterilizzazione. Agevola l implementazione di procedure di routine semplificate e coerenti nel vostro reparto di sterilizzazione. Questo porta a una minore manipolazione e, in definitiva, a un risparmio di risorse. Fatturare i vostri servizi di sterilizzazione Con T-DOC 1000 SDM è facile trasformare il vostro reparto di sterilizzazione da un centro di costo a un centro di profitto. Per fatturare i vostri servizi ai clienti/reparti per numero di articoli oppure a forfait, T-DOC offre gli strumenti per quantificare e controllare i flussi di spesa tra i reparti per la fatturazione. La giuria ha raggiunto il verdetto: L implementazione del sistema T-DOC 1000 SDM ha cambiato molto le cose nella nostra routine di lavoro. La possibilità di strutturare il nostro database e stampare elenchi per i vassoi e report personalizzati sono solo alcune delle molte funzionalità che usiamo ogni giorno. T-DOC ci ha permesso di aumentare notevolmente la sicurezza dei pazienti. Graziano Sarti, Manager del reparto di sterilizzazione Casa di Cura Abano Terme, Padova, Italia I nostri processi di lavoro sono migliorati da quando abbiamo implementato T-DOC 1000 SDM. Il sistema di scansione con codice a barre ha sostituito la tediosa registrazione manuale e ci ha aiutato ad assicurare la precisione e a ridurre il tempo impiegato per la documentazione dei servizi di sterilizzazione. T-DOC 1000 SDM assicura la sicurezza, qualità e tracciabilità dei nostri processi di decontaminazione e sterilizzazione. Questo sistema ridurrà i costi di esercizio con l andare del tempo. Nonzairina Hj Markom, Manager senior infermieri, reparto infermieristico. National Heart Institute, Kuala Lumpur, Malaysia T-DOC 1000 SDM ci ha permesso di avere pieno controllo sui diversi stadi della nostra produzione sterile e ha aumentato l efficienza, la precisione e, non meno importante, la sicurezza dei nostri processi. Inoltre, le etichette descrittive T-DOC sono state molto utili per il nostro personale. Gabriela Kruczek, Manager del reparto sterilizzazione Silesia Medical University, Katowice, Polonia

4 4 T-DOC 1000 SDM Esplorate le opportunità MIGLIORI FUNZIONALITÀ PER i prodotti sterilizzati Tracciabilità di primo livello Nel Sistema T-DOC 1000 SDM sono registrati tutti i processi a cui è sottoposto uno strumento nel reparto sterilizzazione da quando viene restituito per la disinfezione, il confezionamento e la sterilizzazione fino alla nuova spedizione. In questo modo, la cronologia degli strumenti viene documentata, assicurando una tracciabilità ai massimi livelli, a un costo ragionevole. Facile stampa di etichette e liste di vassoi T-DOC 1000 SDM offre una selezione di etichette e liste di vassoi predefiniti. Tutti gli standard sono formattati e aggiornati con le informazioni più recenti disponibili nel database T-DOC prima della stampa. In questo modo si elimina ogni rischio di usare liste di vassoi obsoleti o etichette non corrispondenti al contenuto dei vassoi in questione. Funzionalità avanzate di confezionamento su schermo T-DOC 1000 SDM offre strumenti per un facile e corretto confezionamento dei vassoi. Una lista di confezionamento sullo schermo, disponibile con la funzionalità di confezionamento a sullo schermo di T-DOC, permette al personale di visualizzare immagini, layout dei vassoi e istruzioni per gli strumenti per assicurare un confezionamento preciso. Controllo del programma di sterilizzazione T-DOC 1000 SDM offre sicurezza integrata per verificare che gli articoli da sterilizzare siano conformi al programma di sterilizzazione selezionato. Per esempio, se la temperatura massima di sterilizzazione per un articolo è di 121 C e l utente acquisisce l articolo in questione per includerlo in un carico a 134 C,un messaggio d errore emesso dal sistema T-DOC avviserà l utente. Produzione prioritaria con funzionalità di tracciamento rapido La funzione codice di tracciamento rapido di T-DOC permette di avere una produzione prioritaria grazie all applicazione di codici per il tracciamento rapido degli strumenti. Le finestre di dialogo e le icone in T-DOC avvisano il personale quando viene acquisito uno strumento contrassegnato per il tracciamento rapido, assicurando così che venga data la massima priorità agli strumenti per cui è necessaria. Panoramica completa della riparazione degli strumenti Con la funzionalità di riparazione di T-DOC avrete il completo controllo su tutte le riparazioni degli strumenti, con la possibilità di tracciare quali strumenti sono stati riparati, il fornitore che ha effettuato la riparazione, dove e quando è avvenuta la riparazione e quali sono stati costi e le procedure utilizzate. Possono essere scambiate le informazioni necessarie tra il fornitore di riparazioni e il reparto sterilizzazione o altri reparti, snellendo così le procedure di riparazione. Rapporti di gestione T-DOC semplifica l amministrazione incorporando tutti i dati in una banca centrale informatizzata. È facile generare rapporti sulla base di questi dati ed esportarli nei formati compatibili con i normali programmi per ufficio o personalizzati in base a esigenze specifiche. Potrete ottenere rapporti su argomenti specifici quali: Tempo di completamento Efficienza dell utilizzatore Storia della strumentazione Gestione delle scorte Riferimenti per la fatturazione (comprese le riparazioni) Dimenticate l etichettatura manuale, che richiede tempi lunghi e spesso è illeggibile. T-DOC permette di avere etichette chiare, accurate e coerenti su tutti i vostri strumenti sterilizzati.

5 T-DOC 1000 SDM 5 SCOPRITE LE DINAMICHE DI T-DOC 1000 SDM LASCIATE CHE VI PRESENTIAMO I PRINCIPI DELL EFFICIENZA DI FLUSSO T-DOC 1000 SDM facilita la gestione dell intero ciclo di produzione del reparto di sterilizzazione: dal momento in cui gli strumenti vengono resi al reparto di sterilizzazione al momento in cui vengono inviati al cliente prima dell intervento chirurgico. Tale visualizzazione del ciclo produttivo consente di individuare i punti in cui T-DOC può risultare critico nel garantire un flusso di lavoro fluido e sicuro. Approvazione del lotto e spedizione ai clienti Dopo l approvazione del carico, gli strumenti sono posizionati in magazzini sterili o spediti a un cliente prima dell intervento chirurgico. Restituzione degli articoli usati Gli articoli usati vengono restituiti al reparto di sterilizzazione e acquisiti. T-DOC visualizza immagini per aiutare lo smontaggio, la manutenzione e la pulizia. Registrazione dei pazienti È possibile registrare una documentazione dettagliata su quali strumenti sono stati usati su un paziente nella relativa cartella clinica e memorizzare tali dati nel database T-DOC. Registrazione del processo di sterilizzazione Gli articolo vengono registrati e associati ai rispettivi processi di sterilizzazione. Le eventuali discrepanze tra il programma acquisito e il programma richiesto possono essere visualizzate dall utente. Tutti i parametri di processo vengono documentati e memorizzati. Amministrare e gestire mediante T-doc Le informazioni relative a strumenti, utenti, processi e molto altro ancora sono accessibili e gestibili mediante la stazione di lavoro di gestione T-DOC. Tutte le operazioni effettuate durante il ciclo di produzione sono documentate e i dati rilevanti per ciascuna di esse sono visualizzabili sotto forma di rapporti o sullo schermo. Controllo, confezionamento e controllo qualità Gli strumenti vengono controllati e confezionati. A ciascun articolo è attribuito un numero univoco, stampato in automatico su liste ed etichette per i vassoi. I contenuti del vassoio, le immagini e le video sequenze possono essere visualizzate sul PC per aiutare nel montaggio di strumenti complessi o come ausilio per la formazione di nuovi dipendenti. Registrazione dei processi del termodisinfettore e produzione a tracciamento rapido Tutti i parametri di processo vengono documentati e memorizzati. È possibile assegnare agli strumenti ad alta priorità un codice di tracciamento rapido per l intero processo di disinfezione. T-DOC avvisa il personale del tracciamento rapido quando vengono processati gli strumenti.

6 6 T-DOC 1000 SDM IL NOSTRO IMPEGNO PER VOI Assistenza e supporto completi Servizi della massima qualità Getinge offre un pacchetto di servizi completo che consente di ottimizzare l applicazione e l utilizzo del sistema T-DOC 1000 SDM. In ultima analisi, la nostra tecnologia permette di sfruttare un processo privo di ostacoli e aumentare il tempo da dedicare ad altre attività lavorative a un costo di manutenzione fisso. Il nostro scopo è di fornire le migliori condizioni possibili per garantirvi un uso proficuo di T-DOC 1000 SDM. Durante tutte le fasi di attuazione e di produzione, offriamo un ampia gamma dei migliori servizi disponibili. T-DOC Professional Services garantisce il successo della fase di attuazione, mentre il Contratto di servizio T-DOC vi offre diversi vantaggi fin dall avvio della produzione. Potrete scegliere tra i 4 diversi livelli di assistenza TDOC da noi proposti: Opzioni flessibili per la formazione La formazione vi consentirà di ottenere il massimo vantaggio dalle illimitate opportunità offerte da T-DOC 1000 SDM. Offriamo formazione in modalità diverse per il personale con qualsiasi livello di esperienza. Dalla formazione in classi presso centri Getinge alla supervisione on-site per gli utilizzatori e i dipartimenti IT. Dai corsi di formazione standard di base e avanzati fino ai corsi personalizzati per soddisfare le vostre esigenze specifiche. Condividere le proprie esperienze con gruppi di utilizzatori T-DOC Getinge incoraggia e appoggia la creazione di gruppi locali di utilizzatori T-DOC, che sono attivi in numerosi paesi. Questi forum permettono di beneficiare delle esperienze di altri utilizzatori T-DOC e consentono di inviare suggerimenti per ulteriori sviluppi del prodotto. L Accordo di fornitura di servizi T-DOC Platinum È il nostro pacchetto di servizi di punta che vi fornisce un assistenza ai servizi T-DOC 24 ore su 24, 7 giorni su 7 in tempi di risposta brevi, inclusi due giorni di verifica presso la vostra sede, e un servizio di assistenza annuale sull hardware T-DOC. L Accordo di fornitura di servizi T-DOC Gold È il nostro pacchetto di servizi premium che vi offre una vasta gamma di servizi di assistenza T-DOC in tempi di risposta brevi, e una verifica annuale presso la vostra sede e un assistenza hardware T-DOC. Parte integrante del servizio concept di T-DOC è il facile accesso a un team locale di supporto T-DOC esperto e dedicato, sostenuto da una sede centrale per il supporto T-DOC. L Accordo di fornitura di servizi T-DOC Silver È il nostro pacchetto di servizi avanzati che vi offre un elevato livello di assistenza sui servizi T-DOC, inclusi gli aggiornamenti, e una verifica annuale dello stato del sistema. L Accordo di fornitura di servizi T-DOC Bronze È il nostro pacchetto di servizi standard che vi garantisce un livello di assistenza base sul sitema T-DOC con un occhio di riguardo ai prezzi

7 T-DOC 1000 SDM 7 ESPLORATE T-DOC MOLTO PIÙ CHE SEMPLICE TRACCIABILITÀ Registrazione digitale dei dati in tempo reale con T-DOC Cycle T-DOC 1000 SDM può essere combinato con T-DOC Cycle per interfacciarsi direttamente con sterilizzatori e termodisinfettori e permettere la registrazione dei dati dei parametri di ciclo. Opportunità infinite con T-DOC 2000 È possibile eseguire l upgrade di T-DOC 1000 SDM alla nostra soluzione di massima fascia, T-DOC 2000, che essenzialmente automatizza tutti i processi di gestione degli articoli sterili. Comprende un ampia gamma di funzioni avanzate per migliorare l efficienza e l assicurazione qualità, tra cui: controllo completo delle scorte; integrazione completa con le sale operatorie; funzionalità avanzate di tracciamento veloce; tracciabilità del singolo strumento; interfaccia Web. Il sistema di tracciabilità T-DOC, articolato in una vasta gamma di moduli opzionali, permette di offrire soluzioni personalizzate adatte per strutture sanitarie di qualsiasi dimensione. Pertanto possiamo offrirvi un modulo base del Sistema T-DOC che sarà sempre possibile ampliare con l aggiunta di altre funzioni opzionali che vi consentiranno di rispondere alle vostre esigenze future. Getinge IT Solutions, appartenente al Gruppo Getinge, è rappresentata da una rete mondiale dedicata di aziende di vendita e partner certificati Getinge. Contattate il vostro rappresentante di zona. All indirizzo: Il nostro obiettivo è trasformare le routine di lavoro da fattori limitanti a strumenti per aumentare qualità, efficienza e sicurezza.

8 SOLUZIONI COMPLETE PER IL CONTROLLO DELLE INFEZIONI Getinge è il leader mondiale nella fornitura di soluzioni per un efficace pulizia, disinfezione e sterilizzazione nel settore dell assistenza sanitaria e delle scienze naturali. La nostra missione è quella di aiutare i nostri clienti fornendo loro migliore assistenza a un costo inferiore. Ciò è possibile grazie a delle soluzioni personalizzate e studiate con cura. Getinge non offre solo una gamma completa di attrezzature e materiali di consumo che si adattano perfettamente gli uni agli altri, a garanzia della massima funzionalità, bensì offre anche progettazione architettonica, formazione, la tracciabilità, nonchè l assistenza ed il supporto con un impegno a lungo termine e una presenza a livello mondiale. Getinge Always with you IT Göteborgstryckeriet We reserve the right to make technical and construction changes. Getinge S.p.A. Via dei Buonvisi 61/D IT Roma Phone: Il GETINGE GROUP è leader mondiale nella fornitura di prodotti e sistemi che contribuiscono ad aumentare la qualità e ridurre i costi in ambito medico e scientifico. Operiamo con i tre marchi ArjoHuntleigh, GETINGE e MAQUET. ArjoHuntleigh è specializzata nella movimentazione dei pazienti e nella prevenzione delle lesioni da decubito. GETINGE fornisce soluzioni per il controllo delle infezioni in ambito medico e per la prevenzione delle contaminazioni in ambito scientifico. MAQUET è specializzata in soluzioni, terapie e prodotti per interventi chirurgici ed unità di terapia intensiva.

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