Assessorato regionale dell'agricoltura, dello sviluppo rurale e della pesca mediterranea Dipartimento della pesca mediterranea

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1 Assessorato regionale dell'agricoltura, dello sviluppo rurale e della pesca mediterranea Dipartimento della pesca mediterranea Ufficio del Responsabile Unico della Regione Sicilia per il Cluster Bio-Mediterraneo ad Expo Milano 2015 Palermo 27 febbraio 2015 Protocollo numero 1871 del 27 febbraio 2015 Oggetto: trasmissione informazioni utilizzo piattaforma web Si trasmettono le istruzioni di accesso ed utilizzo delle piattaforma telematica destinata alla imprese siciliane per la gestione delle informazioni e dei contenuti delle redazione web per il Cluster Biomediterrano ad Expo Milano Assessorato Agricoltura Sviluppo Rurale e Pesca Mediterranea Via degli Emiri n Palermo Tel (+39) Fax (+39) E_mail Amministrazione : biomediterraneo.expo2015@regione.sicilia.it E_mail Staff : direzione@biomediterraneo.com

2 Istruzioni per produzione e spedizione materiale digitale per la piattaforma di comunicazione e tracciabilità prodotti alimentari della Regione Sicilia per il Cluster Biomediterraneo Per permettere alla redazione web delle partecipazione delle Regione Sicilia al Cluster Biomediterraneo di attivare le differenti piattaforme di comunicazione abbiamo la necessità di ricevere materiale digitale ( immagino e video ) e testi descrittivi delle aziende, dei soggetti e dei prodotti alimentari che la vostra azienda, se ha partecipato come azienda di produzione di alimenti, ha proposto per la partecipazione al Cluster Biomediterraneo Il numero di soggetti coinvolti nel progetto Cluster Biomediterraneo ad Expo 2015 è molto elevato e se non si seguono le indicazioni previste in questo documento la gestione delle informazioni e la attivazione delle piattaforme di comunicazione per la vostra attività subirebbe dei ritardi o diverrebbe impossibile. Tutto lo scambio delle informazioni tra voi e la redazione web avverrà per e comunicazioni che saranno accessibili dal sito internet e dal programma di gestione per accedere al quale avete ricevuto le informazioni e le istruzioni di accesso via emai. Avete ricevuto identificativo e password di accesso. Per prima cosa accedete al programma di gestione all'indirizzo web Inserite il vostro identificativo e password e completate le informazioni richieste. L'identificativo e la password vi sono stati comunicati via Conservate l'identificativo e la password accuratamente. Archiviatela in un posto sicuro e non perdetela. Questo documento lo avete ottenuto accedendo al programma quindi a meno che non vi sia stato inviato da altri questo significa che avete accesso al programma. La nostra redazione ha visibilità degli accessi che fate al programma e delle attività che svolgete quindi è in grado di valutare la vostra attività di collaborazione. Quando avete completato le poche informazioni richieste dal programma potrete iniziare ad inviare i contenuti digitali necessari ad alimentare la piattaforma di comunicazione. I dati richiesti dal programma vanno inseriti tutti diversamente la piattaforma di comunicazione non potrà erogare tutti i servizi previsti. Il software a vostra disposizione telematica fornirà successivamente l'accesso ad altre piattaforme di comunicazione. Questo avverrà solo dopo aver ricevuto il materiale di immagini, testi ed eventualmente video richiesti.

3 Utilizzo del materiale Il materiale prodotto dalle aziende e ricevuto dalla redazioneweb Biomediterraneo sarà utilizzato sulla piattaforma digitale di comunicazione e sarà utilizzato per la comunicazione sul megaschermo del Cluster Biomediterraneo. Il materiale va preparato con cura e deve essere adeguato a promuovere la vostra azienda. E' molto importante produrre del buon materiale piuttosto che produrlo in fretta. Se ritenete di non avere abbastanza competenze per produrre materiale di qualità fatevi assistere da specialisti delle comunicazione digitale. La comunicazione della vostra azienda al Cluster Biomediterraneo dipende molto dalla qualità del materiale prodotto Attenzione! Codice identificativo dei soggetti La redazione web ha un proprio database dei soggetti che partecipano al progetto ed ad ogni azienda è stato assegnato un codice che trovate nella e nel programma di gestione Questa è l'immagine che l'immagine dell'accesso al programma. Al centro trovate la scritta Codice interno assegnato alla azienda = In questo esempio il codice è Prendete nota del codice assegnato alla azienda e dovete usarlo in ogni comunicazione con la redazione web per permettere di risalire agevolmente alla azienda. In ogni caso potete recuperare il codice della azienda ripetendo l'accesso al programma via web

4 Il programma chiede di assegnare alla azienda un nome breve, il nome che generalmente utilizzate per promuovere i vostri prodotto o servizi. Nell'esempio sopra l'azienda ha come ragione sociale Azienda di Test ma Commercialmente il nome usato è Cantina Dorata. Moltissime aziende hanno l'abitudine di utilizzare un nome breve sul mercato e non la ragione sociale che spesso contiene informazioni di stretto valore legale. Ad esempio la Barilla ha una ragione sociale che è Barilla Alimentare spa la pasta che viene messa in vendita non si chiama certo Spaghetti Barilla Alimentare spa ma semplicemente Spaghetti Barilla Ricordarsi che la comunicazione web utilizzerà sempre il Nome Breve riportato nella scheda e non il la ragione sociale. Ovviamente la ragione sociale e il nome breve possono essere identici. Specifiche del materiale richiesto Il materiale richiesto è necessario per alimentare la piattaforma digitale. Successivamente alla ricezione delle immagini e dei testi verrà attivata la piattaforma digitale con la quale potrete modificare i testi ed aggiungere testi in lingue diverse. Le informazioni iniziali richieste sono le minime per attivare la piattaforma. Materiale digitale che ogni soggetto deve fornire: Immagini SPECIFICHE DI MINIMA MATERIALE FOTOGRAFICO I file immagini devono essere preferibilmente prodotti in formato JPG Materiale fotografico per canali Social e piattaforma web Materiale fotografico indirizzato alla comunicazione generale (proiezione ecc ) Risoluzione: dpi Dimensioni: 800 x 600 pixel Peso: max kb Risoluzione: > 100 dpi Dimensioni pixel totali : > 10 megapixel Contento minimo consigliato

5 Immagini numero immagin i Immagine del logo aziendale 1 Immagini caratteristiche della azienda ad alta definizione HD 4 Immagini azienda a bassa definizione LD 4 Descrizione della azienda in Italiano 1 descrizione della azienda in inglese 1 Immagini per ogni prodotto 2 Descrizione in italiano del prodotto 1 Descrizione in inglese del prodotto 1 Nome da assegnare ai file di immagini La redazione web riceverà per questo progetto un numero di immagini indicativo di immagini per cui è necessario organizzare bene le immagini per poterle archiviare adeguatamente. Se tutti i soggetti dedicano pochi minuti di tempo per assegnare correttamente il nome all'immagine si semplificherà il lavoro di tutti e si eviteranno equivoci. Nome assegnato al file immagine del logo aziendale Se il nome breve della azienda è Cantina Dorata il nome del file immagine del logo sarà composto da: Cantina_Dorata ( nome breve uniti da carattere _: ) ( codice assegnato alla azienda dalla redazione web ) Logo ( nome dell'immagine ) jpg ( estensione del file 'immagine ) nome finale del file immagine Cantina_Dorata_ _Logo.jpg Nome da assegnare ai file delle immagini caratteristiche della azienda Si devono inviare almeno 4 immagini ad alta definizione caratteristiche della azienda o del soggetto. Ogni file immagine dovrà avere un nome così composto Cantina_Dorata_ _imgH1.jpg Cantina_Dorata_ _imgH2.jpg Cantina_Dorata_ _imgH3.jpg Cantina_Dorata_ _imgH4.jpg per la prima immagine per la seconda immagine per la terza immagine per la quarta immagine Si devono inviare almeno 4 immagini ad bassa definizione caratteristiche della azienda o del soggetto. Ogni file immagine dovrà avere un nome così composto Cantina_Dorata_ _imgL1.jpg Cantina_Dorata_ _imgL2.jpg Cantina_Dorata_ _imgL3.jpg Cantina_Dorata_ _imgL4.jpg per la prima immagine per la seconda immagine per la terza immagine per la quarta immagine

6 Immagini dei prodotti Per ciascun prodotto inserito devono essere inviate 2 immagini ad alta risoluzione. Il software di gestione vi ha permesso di inserire fino a 10 prodotti delle vostra azienda. Per ogni prodotto inserito vanno trasmesse immagini e descrizioni. Nome da dare alle immagini dei prodotti. Nell'esempio l'azienda test ha inserito un prodotto la cui descrizione è Alice di Sicilia Il nome da assegnare alle immagini del prodotto Alice_di_sicilia_ _img1.jpg per la prima immagine Alice_di_sicilia_ _img2.jpg per la seconda immagine il nome si compone di Alice di Sicilia nome commerciale del prodotto ( codice assegnato alla azienda dalla redazione web ) img specifica che si tratta di una immagine 1 per il numero progressivo dell'immagine di quel prodotto =1 jpg ( estensione del file 'immagine ) Saranno anche accettate immagini con nomi assegnati con convenzioni diverse ma questo ritarderà di molto la pubblicazione della vostra comunicazione sulla piattaforma digitale e potrebbe generare confusione tra immagini e testi. Testi e descrizioni Le aziende ed i soggetti devono anche inviare dei testi descrittivi della azienda o del soggetto ed i testi descrittivi dei prodotti e dei servizi per le aziende di servizi. Le descrizioni devono essere riportate in un file word-compatibile e devono riportare come titolo del paragrafo il relativo Nome Azienda per la descrizione azienda e il nome Prodotto per la descrizione di ogni prodotto Deve essere trasmesso un solo file che contiene tutte le descrizioni Nomi da assegnare ai file descrittivi Il file che contiene i testi deve chiamarsi nel nostro esempio Cantina_Dorata_ doc

7 Quindi il nome delle vostra azienda seguito dal codice azienda. Il file compatibile con word deve contenere i seguenti testi Nome della azienda Descrizione Azienda in lingua italiana massimo caratteri Descrizione Azienda in lingua inglese massimo caratteri Descrizione dei prodotti Nome prodotto 1 Descrizione prodotto in lingua italiana massimo caratteri descrizione prodotto in lingua inglese massimo caratteri Materiale video Possono essere inviati alla redazione web un massimo di un 1 video di promozione della azienda ed un video di promozione di ciascun prodotto I video devono essere di qualità diversamente non verranno utilizzati. Durata massima di ciascun video 3 minuti Nome da assegnare ai video Video Azienda nome_azienda_codiceazienda.mp4 Esempio Cantina_Dorata_Caper la terza immagine.mp4 Video promozione del prodotto Nome del prodotto_codice azienda.mp4 Esempio Alice_di_sicilia_ mp4 Nota bene I contenuti dei video comprese le eventuali musiche, e delle immagini devono essere liberi da diritti di autore. La piattaforma di pubblicazione dei video rifiuta automaticamente file con violazioni dei diritti d'autore Specifiche tecniche contenuti video per il Cluster Biomediterraneo

8 Uno dei più importanti strumenti per la comunicazione al Cluster Biomediterrano ad Expo 2015 sono i video che i diversi soggetti partecipanti possono preparare per promuovere la propria azienda ed i propri prodotti, il proprio territorio o le proprie attività istituzionale. Il programma delle Regione Sicilia per il Cluster Biomediterraneo prevede un ampio ricordo ai sistemi di comunicazione digitale sia all'interno del Cluster Biomediterraneo sia su molteplici piattaforme digitali disponibili. All'interno dell'area espositiva il più potente strumento di comunicazione digitale è rappresentato da un megaschermo delle dimensioni indicative di 5,76 x 3,36 metri. Uno schermo di circa 20 metri quadrati per proiezioni si diurne che ovviamente notturne Lo schermo è ubicato al centro dell'area e su un palco di 100 metri quadrati dove si alterneranno eventi per migliaia di ore durante il periodo dell'esposizione. I diversi eventi dalla promozione dei vini e dei prodotti alimentari fino alla promozione dei territori e della cultura siciliana dovranno essere accompagnati da proiezioni video ed immagini per rendere gli stessi eventi più interessanti ed accattivanti. I video per la comunicazione digitale saranno utilizzati per la comunicazione web, social network, trasmissioni in streaming, piattaforma professionale Vimeo, trasmissione sui reti televisive e per le trasmissioni nell'area eventi del Cluster Biomediterraneo ad Expo 2015 Il contenuto dei video può ed anzi deve essere anche a scopo pubblicitario perchè uno degli obiettivi dell'expo 2015 è promuovere l'economia del paese tuttavia i contenuto non devono essere smaccatamente pubblicitari ma avere anche un contenuto in grado di raccontare l'azienda, il territorio e la cultura Siciliana. In ogni caso tutti i video saranno esaminati per controllare la coerenza dei contenuti con la partecipazione delle Regione Sicilia al Cluster Biomediterraneo ad Expo 2015 e quelli non coerenti saranno rifiutati. Specifiche tecniche produzione contenuti video trasmessi all'interno del sito espositivo Cluster Biomediterraneo Questo documento contiene necessariamente dei dati tecnici comprensibili ha chi ha una preparazione di base per la produzione digitale di video ed immagini. Video Formato File video MPEG-4 (.mp4 ) Video per comunicazione digitale Standard codifica Codec: H.264 I video devono essere prodotti preferibilmente con lo standard di codifica Codec H.264 in formato HD High Profile H.264.

9 I video prodotti con altri standard possono essere accettati con riserva dato che necessitano di una successiva rielaborazione e montaggio che ne ritarderebbe la disponibilità e fruizione all'interno del sito espositivo. I video prodotti con standard G2M2, G2M3, Canopus HQ NON SARANNO ACCETTATI Frame rate I video devono essere ad alta definizione preferibilmente nel Formato 16:9 HD 1920 x 1080P con Frame rate: 24, 25, or 30 FPS (Costante). Il preferito è 25 FPS ( Costante) Bit rate HD 720 P HD 1920 x 1080 P o superiore o superiore Risoluzione video HD 720P ( 1280 x 720 px) aspetto 16:9 HD 1080P ( 1920 x 1080 px) aspetto 16:9 Audio Codec: AAC-LC (Advanced Audio Codec). Per un migliore risultato si consiglia AAC-LC (low complexity) for the audio codec. Audio Data rate: 320 kbit/s Frequenza di campionamento : 48 khz

10 Spedizione dei video e delle immagini e testi I video e le immagini generalmente producono file di grandi dimensioni che non possono essere spediti vai e_mail Riunite tutti i file prodotti immagini, video e file testo word in una cartella del vostro computer. Controllate che tutti i file abbiano i nomi corretti e che tutti i file siano presenti nella cartella. Si suggerisce di utilizzare un servizio gratuito di spedizione di file di grandi dimensioni disponibile all'indirizzo internet Quando arrivate sulla pagina di wetransfer vi compare una pagina del genere Preparazione di files da spedire Preparare i file da spedire in una cartella del vostro computer. Andare in internet all'indirizzo e vi compare una pagina simile con sula lato sinistro un riquadro sormontato dalla scritta Invia fino a 2 GB. Lo fondo delle pagina è di pubblicità e cambia ogni volta.

11 Cliccate sul pulante con questo simbolo Cliccate sul pulante con questo simbolo Vi compare la scelta link in bleu

12 A questo punto siete pronti ad aggiungere i file da spedire Cliccare su aggiungi file e ricercare tutti i file ed immagini che avete salvato nella cartella di lavoro del vostro computer Dopo la verifica che tutti i file siano stati aggiunti all'elenco di tutti quelli da spedire e pigiate sulla scritta Trasferisci

13 attendete che la preparazione al trasferimento sia completata. Potrebbe essere necessario attendere anche parecchio tempo e questo dipende dalla dimensione dei file ( soprattutto se contengono anche video di grandi dimensioni ) ed il tempo dipende dalla qualità delle vostra connessione internet. Al termine della preparazione dei file da spedire pigiare il pulsante copia link

14 Vi comparirà la scritta Copiato! Aprite il vostro programma di posta elettronica. Posizionatevi sul testo del messaggio e con il pulsante destro del mouse scegliete incolla ed il link da cui scaricheremo i vostri file viene inserito all'interno del corpo del messaggio di posta elettronica.

15 Completate il testo del messaggio di posta elettronica con i vostri contatti Nella testo della mail è NECESSARIO indicare: - Nome Azienda - codice della azienda - Riferimenti e Recapiti persona responsabile per eventuali comunicazioni inerenti ai contenuti prodotti spedire la all'indirizzo redazioneweb@biomediterraneo.com Non allegate alcun materiale alle . Qualsiasi materiale allegato non verrà preso in considerazione. Il materiale deve essere spedito con wetranfert. In caso di difficoltà nella spedizione dei contenuti digitali con wetranfert potete rivolgervi per avere assistenza al vostro fornitore di fiducia o alla vostra agenzia di comunicazione

16 Qualora abbiate dimestichezza con altri sistemi di trasmissione di file di grandi dimensioni potete utilizzarli come ad esempio Dropbox a condizione che la logica di trasmissione dei file siano analoghe.