Programma Erasmus+ Linea guida. Progetto Smart Mobility across Europe. Soggetto promotore

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1 Unine Eurpea Fnd sciale eurpe Prgramma Erasmus+ Azine KA1 Mbilità individuale ai fini dell apprendiment - Ambit VET Prgett N IT01-KA Smart Mbility Acrss Eurpe Linea guida Prgett Smart Mbility acrss Eurpe Sggett prmtre Smmari 1. Finalità Dmande di partecipazine Selezine givani beneficiari Dcumentazine Selezine accmpagnatri Attività staff di crdinament CIOFS/FP NAZIONALE Sintesi tempi Allegati

2 Unine Eurpea Fnd sciale eurpe 1. Finalità La presente linea guida riprta l iter delle attività che sarann messe in att per la gestine del prgett Smart Mbility acrss Eurpe relativ al Prgramma Erasmus+ - Azine KA1 Mbilità individuale ai fini dell apprendiment - Ambit VET, settri cmmerciale, amministrativ, cure estetiche, grafic, turistic e ambiti affini. Il band di pubblicizzazine (ALLEGATO 1) del prgett Smart Mbility acrss Eurpe dvrà essere pubblicat sul sit CIOFS/FP Nazinale e sul sit delle Sedi Operative/Reginali cinvlte. 2. Dmande di partecipazine Il beneficiari dvrà presentare dmanda di partecipazine (ALLEGATO 2) e cnsegnarla attravers: piattafrma SMART CIOFS-FP cn i relativi allegati, elencati nella dmanda di partecipazine STEP 1; agli indirizzi prestabiliti delle Sedi Operative/Reginali ; La dcumentazine dvrà pervenire entr entr il 10 Gennai 2017 (Mbilità 2017) e 10 Gennai 2018 (Mbilità 2018); 3. Selezine givani beneficiari La selezine dei beneficiari si terrà prima della partenza all'ester e sarà effettuata dalla Sede Operative/Reginale cn strumenti di valutazine predispsti dal CIOFS/FP Nazinale, mentre la smministrazine e le attività di selezine sarann curate dalle Sedi Operative/Reginali frequentate dagli allievi candidati. La selezine dei givani beneficiari sarà effettuata da parte di una cmmissine giudicatrice per gni sede reginale il entr il 31 Gennai 2017 (Mbilità 2017) e il 31 Gennai 2018 (Mbilità 2018) tenend in cnsiderazine i seguenti requisiti minimi di access alla selezine: - Essere givani in frmazine nell ultim ann di qualifica press centri di frmazine CIOFS/FP; - Essere givani già qualificati press centri di frmazine CIOFS/FP entr un ann dalla data di partenza (Prim fluss Giugn Ultim fluss Settembre 2018) - Essere givani frequentanti percrsi duali e apprendistat press centri di frmazine CIOFS/FP - Essere in pssess del livell linguistic A2 per la lingua inglese - Essere iscritti alla piattafrma SMART CIOFS-FP ed aver caricat la dmanda di partecipazine (STEP 1) Dp aver verificat il pssess dei requisiti minimi, la Sede Operativa/Reginale ptrà effettuare la selezine sulla base dei seguenti requisiti: a. Cmpetenze settriali: Mdalità di selezine: lettura del Curriculum vitae del givane beneficiari e media dei vti acquisiti; Criteri di selezine applicat: livell di cmpetenze relative ai settri/ambiti di riferiment (pes 35/100) valutat sulla media dei vti acquisiti. b. Cmpetenze linguistiche 2

3 Unine Eurpea Fnd sciale eurpe Mdalità di selezine: Test di Valutazine Cmpetenze Linguistiche cn eventuale cllqui (ALLEGATO 3 TEST VALUTAZIONE DI INGLESE, ALLEGATO 4 TEST VALUTAZIONE DI SPAGNOLO); La cmmissine dvrà redigere le Griglia di valutazine test cmpetenze linguistiche (ALLEGATO 7, ALLEGATO 8). Criteri di selezine applicat: livell di cmpetenze linguistiche (livell certificat minim A2 INGLESE per qualsiasi destinazine) (pes 20/100) valutat attravers un test di 20 dmande. Per gni dmanda crretta verrà assegnat 1 punt. La griglia di valutazine sarà caratterizzata dai seguenti punteggi: Bass (da 0 a 5 dmande crrette), Medi (da 6 a 15 dmande crrette), Alt (da 16 a 20 dmande crrette). c. Cmpetenze relazinali e trasversali Mdalità di selezine: Questinari mtivazinale (ALLEGATO 5) per analisi delle aspettative legate alla mbilità e cllqui durante il quale l esaminatre analizzerà tre diverse dimensini: - attivazine del cmprtament mtivat, - percezine di sé, - autreglazine. Durante il cllqui verrà cndivis per successiva sttscrizine, il reglament givani beneficiari (ALLEGATO 6). A fine cllqui la cmmissine redigerà Griglia di valutazine questinari mtivazine (ALLEGATO 9), Criteri di selezine applicat: livell mtivazinale e capacità relazinali/trasversali (pes 45/100). La griglia di valutazine sarà caratterizzata dai seguenti punteggi: Bass (10/45), Medi (20/45), Alt (45/45). L esit della selezine sarà res pubblic dalle Sedi Reginali sul lr sit web, bacheche altr, entr il entr il 31 Gennai 2017 (Mbilità 2017 partenza giugn e lugli) entr il 24 febbrai 2017 (Mbilità 2017 partenza settembre-ttbre) il 31 Gennai 2018 (Mbilità 2018). e cnterrà la graduatria dei candidati ammessi (ALLEGATO 10) e una lista di riserva di candidati idnei (ALLEGATO 11 ELENCO POTENZIALI BENEFICIARI), da utilizzare in cas di rinuncia. In cas di parità di punteggi tra più candidati, sarà cnsiderat cme rdine di prirità l età anagrafica, cn precedenza attribuita al candidat più anzian andand csì a favrire il beneficiari più prssim ad uscire dalla frmazine prfessinale per entrare nel mnd del lavr. Al termine della selezine, ciascuna Sede Reginale redigerà un appsit verbale nel quale si attesta l iter di selezine che dvrà essere cnsegnat alla Sede nazinale. Dal punt di vista perativ gestinale è cnsigliabile che ad gni Sede Reginale venga assegnat un sl paese di destinazine per gestine efficace del fluss. Pertant il paese di destinazine dei partecipanti verrà assegnat sulla base delle scelte espresse nel mdul di candidatura (3 scelte) e sulla base delle assegnazini effettuate dall staff di crdinament. 4. Dcumentazine Le Sedi Reginali entr - il 15 Febbrai 2017 per la mbilità il 15 Febbrai 2018 per la mbilità

4 Unine Eurpea Fnd sciale eurpe dvrann chiamare i givani beneficiari che hann superat la selezine per verificare la crrettezza dei dcumenti presentati in FASE 1 (candidatura al prgett) e per far sttscrivere il Reglament beneficiari (ALLEGATO 6) e cmpilare gli allegati, elencati nella dmanda di partecipazine FASE 2. Le Sedi Reginali dvrann inviare all indirizz aliacn@cifs-fp.rg e gpersiani@cifs-fp.rg i dcumenti dei givani beneficiari ALLA SEDE NAZIONALE; in particlare: CV in inglese (ALLEGATO 14) secnd il mdell EUROPASS (nminare il file secnd la seguente mdalità: CV_Cgnme_Nme; esempi: CV_Rssi_Mari). CARTA D IDENTITÁ in frmat Jpeg, (nminare il file secnd la seguente mdalità: CI_Cgnme_Nme; esempi: CI_Rssi_Mari). TESSERA SANITARIA in frmat Jpeg, (nminare il file secnd la seguente mdalità: Tessera_Cgnme_Nme; esempi: Tessera_Rssi_Mari). FOTO TESSERA in frmat Jpeg, (nminare il file secnd la seguente mdalità: FOTO_Cgnme_Nme; esempi: FOTO_Rssi_Mari). COVER LETTER redatta in inglese dai beneficiari; lettera nella quale il givane beneficiari dvrà presentare sé stess e indicare la mtivazine che l ha spint a partecipare al prgett (nminare il file secnd la seguente mdalità: CL_Cgnme_Nme; esempi: CL_Rssi_Mari). APPLICATION FORM (ALLEGATO 13): da cmpilare a cura dei partecipanti (in inglese). Quest dcument sarà utilizzat per prprre/abbinare i ragazzi alle imprese, per cui deve cntenere infrmazini precise e cmplete. Nte perative APPLICATION FORM: Deve essere cmpilat, in gni sua parte, in inglese tramite cmputer; Al su intern deve essere aggiunta una ft; Deve cntenere il livell di frmazine; Devn essere indicate le preferenze aziendali (settre/ambit aziendale; Es: sala, cucina, receptin). Il file deve essere nminat rispettand la seguente mdalità: AF_Cgnme_Nme (esempi: AF_Rssi_Mari). La sede nazinale dvrà inviare tutti i dcumenti all staff di Cultura e Dintrni entr il 28/02/2017 per la mbilità 2017 ed entr il 28/02/ 2018 per la mbilità Selezine accmpagnatri La selezine degli accmpagnatri, i quali dvrann sttscrivere il Reglament Accmpagnatri (ALLEGATO 12), verrà effettuata dalla Sede Nazinale CIOFS/FP in cllabrazine cn le Sedi Operative/Reginali ENTRO il 5 MAGGIO 2017 per la mbilità 2017 ed entr il 5 MARZO 2018 per la mbilità I tutr accmpagnatri pssn essere: tutr, dcenti, crdinatri di sede direttri di sede che abbia spiccate capacità di mderazine, prblem slving e relazinali per affrntare all ester tutte le prblematiche afferenti la gestine del fluss. Tale rul di respnsabilità assume rilevanza ntevle per la riuscita del prgett. Cnsiderand la permanenza all ester dei givani beneficiari caratterizzata, cme da prgett, da 31 ntti, il sggirn dei tutr accmpagnatri sarà di 31 ntti la cui permanenza ptrà essere suddivisa in 2 settimane per accmpagnatre. Ovver il tutraggi dell inter perid di mbilità ptrà essere divis in girni (all inizi del fluss alla fine del fluss delle 31 ntti) per accmpagnatre. Durante tutt il perid della permanenza all ester gli accmpagnatri sn tenuti a: 4

5 Unine Eurpea Fnd sciale eurpe Far rispettare il reglament sttscritt dai givani beneficiari; Supprtare e infrmare i givani beneficiari in tutte le attività all ester, sin dalla partenza in aerprt di rigine; Frnire la piena dispnibilità per agevlare gli spstamenti dei givani beneficiari cn i mezzi pubblici nella città durante il tircini; Cllabrare cn i tutr dell rganism intermediari e tutr aziendali per facilitare i prcessi di apprendiment e di inseriment nelle aziende di stage; Mderare le eventuali situazini cnflittuali; Gestire la cmpilazine della seguente dcumentazine cn i tutr dell rganism intermediari ed il tutr aziendale (prestand particlare attenzine ai timbri e alle firme). Tale dcumentazine sarà frnita dalla Sede Nazinale alle Sedi Reginali cinvlte: Learning agreement (Allegati ECVET I, II, IV); Memrandum f Understanding (MOU) (Allegat ECVET III); Librett EUROPASS; Reprt mnitraggi flussi Eventuale dcumentazine specifica del paese di destinazine altra dcumentazine prevista dalla sede nazinale. Raccgliere tutta la dcumentazine prdtta durante il tircini necessaria per la rendicntazine (Es. carte d imbarc) cn la cllabrazine dell rganism intermediari e tutr aziendale e cnsegnarla entr i tempi stabiliti alle Sedi Reginali. Il crdinament nazinale frnirà gli strumenti di mnitraggi degli apprendimenti che sarann smministrati ai tutr aziendali; i quali sn tenuti a valutare il ragazz a cnclusine del perid di tircini. I tutr accmpagnatri dvrann cntrllare che tutti i dcumenti necessari vengan cmpilati, firmati e timbrati in maniera crretta. Redigere un Relazine finale di mnitraggi + Allegat A (checklist azini di mnitraggi e valutazine del fluss di mbilità) (ALLEGATO 15), a cnclusine del fluss di mbilità. Il dcument deve riprtare una relazine descrittiva e la cmpilazine cn i dati richiesti nell Allegat A. Nel cas in cui vi sian più accmpagnatri per fluss, tutti gli accmpagnatri sarann tenuti a redigere cngiuntamente tale relazine. 6. Attività staff di crdinament CIOFS/FP NAZIONALE L staff di crdinament della SEDE NAZIONALE sarà csì cmpst: 1. COORDINAMENTO INTERNO ANGELA LOIACONO aliacn@cifs-fp.rg (cmunicazini cn le Assciazini Reginali) GIORGIA PERSIANI gpersiani@cifs-fp.rg (rganizzazine perativa, cmunicazine cn tutr Isfl e cn rganizzazine crdiament estern ) 2. COORDINAMENTO ESTERNO GRAZIA MARTUCCI E PAOLA OLIVIERO grazia.martucci@culturaedintrni.rg (respnsabili cmunicazini cn enti intermediari eurpei) L staff di crdinament nazinale effettuerà cmunicazini cn i referenti ASSOCIAZIONI REGIONALI per riferire su: infrmazini sul prgett, indicazini sulla selezine, imprtanza strategica della stessa per la riuscita del prgett (dettagli su criteri e racclta strumenti e verbali di selezine). Si cnsiglia la selezine di ragazzi cn spiccata mtivazine e prpensine psiclgica per l esperienza all ester. Infrmazini sui dcumenti che i givani beneficiari devn cmpilare e racclta degli stessi sulla piattafrma SMART CIOFS 5

6 Unine Eurpea Fnd sciale eurpe Dp l invi dei dcumenti dei givani beneficiari attravers la piattafrma SMART CIOFS alla Sede Nazinale, l staff di crdinament prvvederà a: 1) Cmunicare cn i paesi di destinazine per analisi abbinamenti paesi di destinazine che sarann cmunicati alle AR e da questi ai beneficiari sl a seguit decisini prese dall staff di crdinament nazinale. 2) Cmpilazine infrmazini sul prgett (prject infrmatin) da inviare ai partner intermediari eurpei. 3) Invi dcumentazine givani partecipanti ai partner intermediari per abbinamenti aziendali e sistemazine lgistica 4) Preparazine Learning agreement ed allegati ed invi ai partner intermediari (Sistema Ecvet) 5) Richiesta al NEC (Centr Nazinale Eurpass) a nme del sggett prpnente (CIOFS/FP) del LIBRETTO EUROPASS, cmpilazine dell stess, invi agli enti intermediari e richiesta ai dcenti accmpagnatri per racclta timbri e firme nei paesi di destinazine 6) Inseriment dati in Mbility tl delle infrmazini dei givani beneficiari 7) Invi ai givani beneficiari credenziali Piattafrma linguistica OLS 8) Assicurazine RCT (respnsabilità civile vers terzi) dei partecipanti che cpra incidenti e respnsabilità civile durante tutt il perid di permanenza in Eurpa (anche sul lug del lavr). Cmpilazine Mdel f insurance: in cas di permanenza in Spagna, per le aziende spagnle 9) Individuazine insieme ai referenti reginali degli ACCOMPAGNATORI (es. life cach, ttime capacità relazinali, prblem slving, etc.) 10) Effettuare biglietti aerei a csti cmpetitivi cnsiderand i massimali previsti (275 eur) dp aver ricevut abbinamenti givani paesi di destinazine e redigere dcument Riepilg vli 11) Gestine amministrativa prgett e rendicntazine 12) Mnitraggi del prgett 13) Vide chiamate ai dcenti accmpagnatri prima della partenza per infrmazini sulle attività relative al prpri rul; 14) Cmunicazine cn i dcenti accmpagnatri durante il perid di mbilità (Grazia Martucci); 15) A cnclusine dei flussi di mbilità le Sedi Reginali smministrerann ai givani beneficiari un Questinari di Sddisfazine (ALLEGATO 16) e realizzerann l Elabrazine statistica questinari di sddisfazine (ALLEGATO 17) che sarà inviata alla Sede Nazinale; 16) A chiusura del prgett verrann, inltre, racclte infrmazini riguardanti l impatt attravers le Sedi Reginali, cn mdalità da definire. 17) Relazine finale del prgett Oltre a: Cmunicazini cn il tutr Isfl per aspetti afferenti alla gestine del prgett. 7. Sintesi tempi 1) PRESENTAZIONE CANDIDATURA DA PARTE DI GIOVANI BENEFICIARI entr il 10 Gennai 2017 per la mbilità 2017 e 10 Gennai 2018 per la mbilità 2018 agli indirizzi prestabiliti delle Sedi Operative/Reginali; 6

7 Unine Eurpea Fnd sciale eurpe 2) SELEZIONE DEI POTENZIALI PARTECIPANTI DA PARTE DELLE SEDI REGIONALI entr il 31 Gennai 2017 per la mbilità 2017 e il 31 Gennai 2018 per la mbilità 2018; 3) INVIO DOCUMENTI da parte delle Sedi Reginali alla Sede Nazinale entr il 15 Febbrai 2017 per la mbilità 2017 e il 15 Febbrai 2018 per la mbilità 2018; 4) INVIO DOCUMENTI da parte della SEDE NAZIONALE a CULTURA E DINTORNI entr il 28 Febbrai 2017 per la mbilità 2017 e il 28 Febbrai 2018 per la mbilità 2018; 5) SELEZIONE ACCOMPAGNATORI entr il 5 Maggi 2017 per la mbilità 2017 ed entr il 5 Marz 2018 per la mbilità IL RISPETTO DEI TEMPI DEVE ESSERE GARANTITO PER POTER EFFETTUARE I BIGLIETTI AEREI NEI MASSIMALI PREVISTI DAL PROGETTO ERASMUS+ ED EFFETTUARE GLI ABBINAMENTI AZIENDALI E GESTIRE IN MODO EFFICACE I FLUSSI. IMPORTANTE: GLI ABBINAMENTI VERRANNO EFFETTUATI DALLO STAFF DI COORDINAMENTO INTERNO ED ESTERNO, CHE TERRÀ CONTO DI: - SETTORI DI PROVENIENZA DEI GIOVANI BENEFICIARI - POTENZIALE ABBINAMENTO CON AZIENDE EUROPEE DI TIROCINIO - MASSIMALI PREVISTI PER I BIGLIETTI AEREI - OVE POSSIBILE LE PREFERENZE ESPRESSE DAL GIOVANE BENEFICIARIO. LA CONOSCENZA DELLA LINGUA NON COSTITUISCE NELLA MAGGIOR PARTE DEI CASI ELEMENTO DI ABBINAMENTO PER PAESE DI DESTINAZIONE MA ELEMENTO FONDAMENTALE PER SETTORE AZIENDALE (ES. TURISMO). 8. Allegati - Band Pubblic (ALLEGATO 1); - Dmanda di partecipazine (ALLEGATO 2); - Test Inglese (ALLEGATO 3); - Test Spagnl (ALLEGATO 4); - Questinari mtivazinale (ALLEGATO 5); - Reglament givani beneficiari (ALLEGATO 6); - Test Inglese Griglia di valutazine (ALLEGATO 7); - Test Spagnl Griglia di valutazine (ALLEGATO 8); - Griglia di valutazine questinari mtivazinale (ALLEGATO 9); - Graduatria beneficiari (ALLEGATO 10); - Elenc ptenziali beneficiati (ALLEGATO 11); - Reglament Accmpagnatri (ALLEGATO 12); - Applicatin Frm (ALLEGATO 13); - CV EUROPASS (ALLEGATO 14); - Frm Relazine finale di mnitraggi + Allegat A XXXX (ALLEGATO 15); - Questinari sddisfazine Beneficiari (ALLEGATO 16). - Elabrazine statistica Questinari sddisfazine Beneficiari (ALLEGATO 17). Oltre agli allegati spra elencati, il crdinament nazinale frnirà inltre gli strumenti di mnitraggi degli apprendimenti che sarann smministrati ai tutr aziendali; i quali sn tenuti a valutare il ragazz a cnclusine del perid di tircini. I tutr accmpagnatri dvrann cntrllare che tutti i dcumenti necessari vengan cmpilati, firmati e timbrati in maniera crretta. 7