ALESSANDRIA ROMA GENOVA

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1 EsTec EsTimbro è un programma di controllo accessi che consente di controllare, monitorare (ed eventualmente limitare) il passaggio del personale in determinate porte, varchi, cancelli, in giorni e fasce orarie prestabilite dall'azienda. Al personale della società viene consegnato un badge (Tesserino plastico) numerato, con il logo della società ed il numero di tesserino, in chiaro e con codice a barre ottico. Il dipendente avvicina il badge al lettore, collegato ad un PC dedicato; il programma memorizza il passaggio (entrata o uscita). I file di presenza, memorizzati in un area riservata del PC dedicato, sono crittografati per evitare che i dipendenti possano leggerli e/o modificarli.

2 Il programma EsTec ESTimbro prevede le seguenti funzionalità: [Nota: = Funzione riservata al supervisore, con password e tesserino codice 0 (zero)] Caricamento anagrafica dipendenti (numero badge, cognome e nome, ore giornaliere nei giorni feriali, sabato lavorativo No/Metà/Sì, ora di ingresso, minuti tolleranza ingresso, tempo intervallo pranzo) Acquisizione timbrature (unica funzione disponibile per i dipendenti) Modifica manuale timbrature: - Cancellazione timbratura - Inserimento manuale timbratura Visualizzazione delle timbrature del mese di un dipendente Visualizzazione anomalie: assenze, timbrature ripetute, anomalie straordinari, entrate anomale. Stampa riepilogo mensile diviso per ogni dipendente. La stampa può anche generare un PDF inviabile per posta elettronica. Situazione del giorno in tempo reale (presenti dalle ore... / assenti) con controllo ore straordinarie diurne, notturne, festive E' necessaria la disponibilità di un personal computer, qualsiasi tipo anche molto vecchio, con sistema operativo qualsiasi tra Windows2000, Windows XP, Windows Vista, Windows7 o Windows8. Non ci sono indicazioni particolari per capacità di memoria, tipo di monitor e di scheda video, capacità disponibile del disco fisso. Il PC deve disporre di una porta USB (per il lettore di tessere). Per l uso del programma non è necessaria la connessione Internet, ma per poter avere l assistenza al programma il PC deve essere connesso a Internet; inoltre si consiglia di collegarlo alla rete elettrica con un piccolo gruppo di continuità. Il PC non è compreso nel nostro pacchetto; in caso di necessità possiamo fornire una quotazione per un PC nuovo o ricondizionato da dedicare alla gestione presenze. Funzioni aggiuntive, attivabili su richiesta con l'aggiunta di moduli di programma opzionali e/o da ordinare espressamente: - Messaggistica interna - Attivazione automatica di una serratura elettrica che viene aperta dopo la lettura della tessera - Invio giornaliero (serale) di un SMS automatico al responsabile con le ore lavorate dei dipendenti - Invio automatiche al responsabile con gli sforamenti di orario, i ritardi, ecc. a fine giornata - Creazione di file-riepilogo mensile 'esportato' per essere importato in file di gestione paghe - Tesserine a colori o in bianco-nero: - Tesserine Chip Card o con banda magnetica, invece di codice a barre, e relativo lettore:

3 PROGRAMMA- BASE GESTIONE PRESENZE ESTEC EsTimbro (modulo base) Il prezzo comprende: i moduli software elencati ( base ). Supporto telefonico al test utente e garanzia sul software della durata di giorni 30 dall installazione in ambiente di test utente. Il prezzo NON comprende: IVA. Costo orario (Euro 35,00 + IVA per ogni ora o frazione) + eventuale rimborso spese vive di viaggio per le ore di installazione, personalizzazione e addestramento a domicilio. I moduli opzionali, come da testo. L eventuale realizzazione della rete locale (comprese opere murarie e da elettricista) compresa l installazione dell hardware e la connessione delle stampanti. Cavi, connettori e materiale minore necessari per la realizzazione della rete locale, il costo dei quali sarà calcolato a consuntivo. Personalizzazioni del modulo base e/o dei moduli opzionali, realizzazione o digitalizzazione del logo per la stampa sui tesserini. Contratto di assistenza e manutenzione software / hardware, da sottoscrivere al termine della garanzia del Software (decorsi 30 gg. dalla data di installazione in ambiente di test utente). Il Computer. Il lettore di codice a barre. EXTRA: La tariffa oraria per interventi/lavori/eventuali attività non comprese nella presente offerta è pari a Euro 35,00 + IVA; se effettuati presso la Sede del Cliente deve essere aggiunto il rimborso spese vive di viaggio. Nel caso di ritardati pagamenti rispetto alle scadenze concordate, saranno addebitati al Cliente interessi di mora in ragione del tasso pari al tasso di legge. Durante il periodo di mora, EsTec si riserva di sospendere le attività in essere a favore del Cliente nonché la garanzia prestata sul software ,00. PROMOZIONE WEB: 680,00. PREZZI I.V.A. ESCLUSA

4 LETTORE CODICE A BARRE MINIMALE, VERSIONE MANUALE LETTORE CODICE A BARRE PROFESSIONALE, CON SUPPORTO Lettore manuale. Il classico lettore a pistola con grilletto da premere per effettuare la lettura. Il dipendente appoggia il lettore sul tesserino e preme il pulsante; viene effettuata la lettura e trasmesso il codice tessera al programma che risponde con due beep sonori e scrivendo sul monitor per qualche secondo il nome del dipendente rilevato. Lettore Barcode - sistema ottico CCD solid state con basetta di supporto. Connessione USB. Con questo lettore, sempre attivo, il Dipendente deve solo passare la tesserina sotto al lettore, senza premere nessun tasto. 39,00 + IVA 135,00 + IVA TESSERINI Tesserini badge personalizzati con logo e codice a barre progressivo (Bianco/Nero o Colori). Prezzi indicativi: B/N: 0,80-1,50 cad. + IVA Colore: 1,00-1,90 cad. + IVA (*) Prezzi soggetti a variazione

5 Condizioni generali di fornitura Termini di pagamento Software: 50% all ordine; saldo al termine della sessione di installazione in ambiente di test utente, contemporaneamente al saldo delle spese di installazione (costo orario + spese viaggio). Hardware, accessori, materiali: pagamento anticipato all ordine. Tempi di consegna Estec di Paolo Chiabra stima di completare la realizzazione del Sistema e di installarlo in ambiente di test utente in 7 gg. lavorativi dalla data di accettazione della presente proposta e ricezione dell acconto. La disponibilità del dispositivo di lettura codici a barre talvolta è ridotta, per cui questo può occasionalmente spostare in avanti il termine di consegna da due a tre settimane rispetto ai gg. normalmente necessari. Termine del test utente: entro 30 gg. dall installazione del software in ambiente di test utente. Rilascio effettivo del software: al termine del test utente. Dal computo dei giorni è escluso il periodo dal 23/12 al 07/01 e dal 10/8 al 25/8. Proprietà del software Il Cliente acquisirà la licenza d uso a tempo indeterminato dei moduli software oggetto della presente offerta. La proprietà intellettuale sul sistema software resta di Estec di Paolo Chiabra e/o dei rispettivi proprietari. Questo comporta il fatto che non è concessa al Cliente la possibilità di vendita, riproduzione (anche parziale) e copia del sistema software installato. Garanzia software e assistenza Il Sistema sarà garantito per 60 giorni dalla data di installazione in ambiente di test utente. In tale periodo Estec di Paolo Chiabra si impegna alla eliminazione a sue spese di vizi e difformità di funzionamento derivanti da errori di programmazione, esclusa qualsiasi riduzione del corrispettivo pattuito. Al termine della garanzia (automaticamente a partire dal 61 giorno successivo alla data di installazione in ambiente di test utente) il Cliente ed Estec di Paolo Chiabra sottoscrivono un contratto di assistenza e manutenzione sul software/hardware, con un canone mensile concordato sulla base della dimensione della installazione (generalmente tra i 20 /mese e i 35 /mese IVA esclusa). Durante il periodo di validità del contratto di assistenza, Estec di Paolo Chiabra garantirà che i tempi di risposta alle richieste per eventuali interventi di manutenzione saranno entro i 2 giorni lavorativi successivi alla chiamata, salvo cause di forza maggiore. Prerequisiti dei Computer su cui installare i programmi Il Cliente dichiara di essere a conoscenza e di accettare i prerequisiti hardware e software che gli elaboratori devono avere per l installazione ed il funzionamento dei programmi e per l utilizzo dei servizi oggetto del presente contratto; all adeguamento provvederà il Cliente, nel caso in cui ciò fosse necessario, anche in conseguenza di nuove release. Il Cliente dichiara inoltre di essere a conoscenza delle caratteristiche delle procedure ordinate e dell eventuale necessità di software per il loro funzionamento. Il Cliente dovrà mettere in condizione i collaboratori di Estec di Paolo Chiabra di accedere in orario d ufficio ai computer ove il sistema software dovrà essere installato. Il Cliente accetta che sul Server ove dovrà essere installato il sistema software, Estec di Paolo Chiabra crei due ambienti ospiti per tale software, uno per i test utente ed uno per la produzione effettiva. Saranno a carico del Cliente i salvataggi periodici dei dati e del software sviluppato per entrambi gli ambienti. Resta espressamente esclusa qualsiasi responsabilità per danni diretti ed indiretti di qualsiasi natura che l utente possa, o terzi possano, in alcun modo subire, in relazione o dipendenza dalla presente convenzione, ivi compresi quelli derivanti dall uso o dal mancato uso dei programmi e da errori degli stessi.

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