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1 SMAU 2007 PADIGLIONE 22 STAND G14 SEMINARIO Venerdì 19 Ottobre ore 10,00 in SMAU 2007 Presentazione in anteprima nazionale del Servizio di Archiviazione Elettronica ArchiBox Tutelato da Brevetto Servizio di Archiviazione Elettronica Documentale a Valenza Legale e Sostitutiva del Cartaceo, a piccoli canoni mensili, omnicomprensivi e detraibili fiscalmente. by

2 ArchiBox L unico sistema di archiviazione brevettato Servizio di Archiviazione elettronica documentale a valenza legale e sostitutiva del cartaceo, a piccoli canoni mensili onnicomprensivi e detraibili fiscalmente. Hardware e software specifici, solo per Archiviazione, tutelati da brevetto.

3 Cos è ArchiBox? Hardware, server da noi fornito in comodato gratuito dedicato a contenere gli archivi. (Brevetto ArchiBox ) Software di archiviazione (Archivist) di esclusiva proprietà della società Archivist srl. Componenti e moduli di integrazione agli applicativi aziendali Soluzione di Archiviazione autonoma ed indipendente, che può soddisfare tutte le esigenze. Fusione fra hardware e software uniti in una Soluzione fruibile e vantaggiosa

4 Concetto di canone onnicomprensivo Il canone onnicomprensivo della Soluzione Archibox comprende: Licenze di archiviazione, Hardware server dedicato, Moduli di integrazione agli applicativi aziendali, Data base, Aggiornamento tecnico e legislativo in automatico (release), Costi per attività di programmazione per integrazioni agli applicativi aziendali (gestionale, paghe, videoscrittura, altri di qualsiasi natura e genere), Costi di configurazioni, Controllo dei servizi e dei log, Servizio di back up giornaliero, Disaster recovery. tutto questo incluso nel piccolo canone mensile detraibile fiscalmente.

5 Vantaggi per l utente Operativi : Nessun problema di installazione, sistema pre-testato e pre-collaudato, Nessun problema di manutenzione ordinaria (aggiornamenti effettuati online dalla sede Archivist), Nessun limite di utenza e/o di funzionalità, Nessun vincolo temporale di impegni, in qualsiasi momento può essere sospeso e disdetto il contratto di utilizzo del servizio, Livelli di sicurezza multipli vedi il dettaglio nella parte finale di questo documento, Criptazione dei dati per evitare un fraudolento utilizzo derivante da attacchi dall esterno e divieto di accesso ai dati del cliente alla stessa società Archivist srl, Sicurezza totale (back up in locale e disaster recovery giornalieri), Utilizzo immediato del sistema e della soluzione, Totale svincolo dalle catene informatiche (software house con applicativi proprietari, informatici costosi e mai disponibili, aggiornamenti periodici dei software a pagamento solo che cambi un minimo).

6 Vantaggi per l utente Economici : Nessun acquisto di licenze e moduli software Archivist, Nessun acquisto di hardware dedicato da noi fornito in comodato, Nessun acquisto di data base dedicato, Nessun acquisto di licenze Microsoft, Nessun canone di manutenzione Microsoft, Nessun pagamento a tecnici Windows, Assistenza rapida e risolutiva (teleassistenza, mail, filo,), Piccoli canoni trimestrali veramente e totalmente onnicomprensivi (ad eccezione della installazione e della formazione personalizzate ed addebitate una tantum), Certezza del costo aziendale per l archiviazione (rispetto del budget), Nessuna uscita di liquidità, pagamento con parte dei risparmi ottenuti, Detraibilità fiscale totale del canone.

7 Descrizione dell idea Il Cliente del Servizio ArchiBox Personalizzato tramite configuratore Archivia immagini già digitali Archivia con le integrazioni agli applicativi Archivia immagini cartacee con lo scanner Utilizza tutte le funzioni dell archiviazione nel proprio ArchiBox presso di Lui Pagando solo un piccolo canone mensile onnicomprensivo

8 5 Livelli di Sicurezza La gestione della sicurezza in ArchiBox è suddivisa in cinque livelli: Livello Fisico: Costituito da sigilli posti sul server ArchiBox che impediscono di accedere fisicamente al contenuto dell'apparecchiatura. Livello di Sistema: ArchiBox digital key card Segnale di attivazione che viene trasmesso dall'elaboratore di Archivist. Crittografia dei supporti di memorizzazione. Livello di Rete: All'attivazione il server ArchiBox stabilisce un collegamento VPN cifrato sicuro con il server centrale Archivist attraverso il quale verranno erogati tutti i servizi remoti (monitoraggio del server, assistenza, pubblicazione di documenti, etc...). Livello Cliente: Il Cliente inserisce una password (una pass phrase) che sarà utilizzata dal software di archiviazione (ArchiBox client) per poter accedere ai dati che saranno ulteriormente crittografati con questa. Quest'ultima garantisce che solo il Cliente, e quindi nemmeno i tecnici Archivist, abbiamo la possibilità di vedere in chiaro i dati. Questo livello garantisce la privacy sui dati del cliente permettendo allo stesso modo allo staff tecnico Archivist l'espletamento delle funzioni di monitoraggio ed assistenza. Livello Applicativo: In questo modo si rende possibile l'accesso ai documenti/dati ed alle funzionalità in modo selettivo in funzione di ruolo e/o utente.

9 La Convenzione: cosa comprende Contenuti tecnici della convenzione L offerta riservata agli Associati comprende: La cessione in comodato d uso del server dedicato all Archiviazione L utilizzo delle licenze per il numero di postazioni indicate al paragrafo successivo L attività di analisi per la personalizzazione della struttura degli archivi L utilizzo del server dedicato all Archiviazione (fornito da Archivist in comodato d uso gratuito) L utilizzo del sistema operativo server L utilizzo del data base (senza limiti nel numero di utenti e/o documenti inseriti) La manutenzione ordinaria e straordinaria della Soluzione ArchiBox L aggiornamento tempestivo e sistematico con le nuove versioni La funzione di back up giornaliero presso la sede dell Associato Il servizio di help desk via mail La funzione di back up giornaliero presso la sede Archivist Il servizio di disaster recovery Il controllo sistematico dei log da parte di Archivist L ampliamento (sostituzione) dell ArchiBox alla saturazione per aumento dei volumi archiviati

10 La Convenzione: condizioni economiche Le condizioni riservate agli iscritti sono: Numero Postazioni Canone a Listino (*) Sconto Riservato Canone per Associati (*) % % % 270 (*) canone mensile onnicomprensivo al netto di IVA Nel caso di interfacciamento (attivazione dei Connettori) con il gestionale dello Studio per integrare il Ciclo Attivo e/o Ciclo Passivo a quanto sopra si aggiungerà un ulteriore canone pari a 140 (canone mensile onnicomprensivo al netto di IVA) Numeri maggiori di postazioni o integrazioni diverse da quelle sopra esposte richiederanno una quotazione specifica che verrà comunque scontata del 25% rispetto alle risultanze. Lo sconto del 25% verrà applicato anche sulle attività di installazione e formazione che verranno erogate; uniche attività non comprese nel canone mensile. Lo stesso dicasi per tutti i moduli aggiuntivi che l Associato potrà richiedere nel corso del rapporto. Condizioni generali di fornitura Condizione Pagamento del canone RID bancario trimestrale Condizione Pagamento di installazione e formazione 60 gg DFFM Condizione Pagamento consulenza 60 gg DFFM Consegna 30 gg dalla data

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