IL GESTIONALE WEB-BASED PER L ANAGRAFICA DEI CONDOMINI CONFORME ALLA NORMA UNI FASCICOLO IMMOBILIARE E ALL ART DEL C.C.

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1 IL GESTIONALE WEB-BASED PER L ANAGRAFICA DEI CONDOMINI CONFORME ALLA NORMA UNI FASCICOLO IMMOBILIARE E ALL ART DEL C.C., MODIFICATO DALLA LEGGE 220/2012

2 Il progetto «e Building» di e lab, nasce dall esperienza maturata nella gestione di immobili e servizi di facility managment eseguiti per conto di clienti pubblici e privati. L obiettivo che lo staff di sviluppo si è posto è quello di creare uno strumento versatile per la gestione del patrimonio immobiliare, e nello specifico dei complessi condominiali. In seguito al nuovo articolo 1130 c.c., modificato dalla legge in vigore dal 18 giugno, che impone la creazione della cosiddetta Anagrafe Condominiale, condominio online è stato adeguato e aggiornato in modo che l amministratore con un unico adempimento sia in regola con quanto richiesto dalla recente normativa. Art.1130, comma 6 curare la tenuta del registro di anagrafe condominiale contenente le generalità dei singoli proprietari e dei titolari di diritti reali e di diritti personali di godimento, comprensive del codice fiscale e della residenza o domicilio, i dati catastali di ciascuna unità immobiliare, nonché ogni dato relativo alle condizioni di sicurezza. Ogni variazione dei dati deve essere comunicata all'amministratore in forma scritta entro sessanta giorni. L'amministratore, in caso di inerzia, mancanza o incompletezza delle comunicazioni, richiede con lettera raccomandata le informazioni necessarie alla tenuta del registro di anagrafe. Decorsi trenta giorni, in caso di omessa o incompleta risposta, l'amministratore acquisisce le informazioni necessarie, addebitandone il costo ai responsabili; Art (Opere su parti di proprietà o uso individuale) e Building Il progetto e la normativa Nell'unità immobiliare di sua proprietà ovvero nelle parti normalmente destinate all'uso comune, che siano state attribuite in proprietà esclusiva o destinate all'uso individuale, il condomino non può eseguire opere che rechino danno alle parti comuni ovvero determinino pregiudizio alla stabilità, alla sicurezza o al decoro architettonico dell'edificio. In ogni caso è data preventiva notizia all'amministratore che ne riferisce all'assemblea

3 e Building è una suite di prodotti, e adempie ai disposti normativi nel seguente modo: RICHIESTA: curare la tenuta del registro di anagrafe condominiale contenente le generalità dei singoli proprietari e dei titolari di diritti reali e di diritti personali di godimento, comprensive del codice fiscale e della residenza o domicilio.. SOLUZIONE: e Building, assolve alcompito di tenuta del registro di anagrafe contenendo tutto i documenti nel proprio database in modo permanente, all occorrenza sarà possibile stampare in un unico fascicolo tutti i documenti condominiali, compreso l elenco dei singoli proprietari; RICHIESTA: i dati catastali di ciascuna unità immobiliare e Building Il progetto e le soluzioni SOLUZIONE: il servizio e Building, comprende comprende anche la ricerca dei dati catastali e all occorrenza, su richiesta al costo di 1,50, sarà possibile stampare la visura catastale aggiornata, inoltre nello stesso servizio è compreso anche il reperimento della planimetria catastale dell immobile (documento disponibile a disposizione del condomino); RICHIESTA: nonché ogni dato relativo alle condizioni di sicurezza, L'amministratore, in caso di inerzia, mancanza o incompletezza delle comunicazioni, richiede con lettera raccomandata le informazioni necessarie alla tenuta del registro di anagrafe. Decorsi trenta giorni, in caso di omessa o incompleta risposta, l'amministratore acquisisce le informazioni necessarie, addebitandone il costo ai responsabili; SOLUZIONE: e lab, offre per gli utenti che aderiscono al progetto e Building il servizio di controllo dell impianto elettrico dell unità immobiliare e il rilascio di un rapporto di controllo con successiva Dichiarazione di Rispondenza, ad unprezzo scontato;

4 e Building Il front-end utente BOX IN CUI SARANNO DISPONIBILI I DOCUMENTI CONDOMINIALI (bilanci, verbali, regolamenti, fatture, etc.) BOX IN CUI SARANNO DISPONIBILI INFORMAZIONI DA PARTE DELL AMMINISTRATORE L amministratore informa L utente avrà a disposizione una pagina, dal design sobrio ed intuitivo, dal quale potrà consultare i documenti condominiali, e quelli relativi al proprio immobile, oltre alle news e dal quale potrà comunicare con l amministratore segnalando anomalie e postando domande. In questo modo l utente avrà a disposizione tutti i documenti adempiere al disposto BOX IN CUI SARANNO DISPONIBILI I DOCUMENTI DEL SINGOLO APPARTAMENTO (titolo di proprietà, visura catastale, estratto di mappa, planimetria catastale, dichiarazione di conformità degli impianti, ecc.) Condominio REGOLAMENTO BILANCIO ANNUALE VERBALI DI ASSEMBLEA CASSETTO DELLE SPESE CERTIFICATO DI PREVENZIONE INCENDI CERTIFICATO DI AGIBILITA ECC Il mio appartamento TITOLO DI DI PROPRIETA VISURA CATASTALE PLANIMETRIA CATASTALE DICHIARAZIONE DI DI CONFORMITA IMPIANTI CONTO CONDOMINIALE ECC

5 e Building Il back-end amministratore Pubblica sulla bacheca utente Spazio in cui l amministratore potrà inserire del testo da pubblicare in bacheca, che sarà visualizzato da tutti i condomini di quello stabile Richiedi assistenza Crea un ticket di assistenza per: SOSTITUZIONE LAMPADA MANUTENZIONE ASCENSORE LAVORI EDILI (URGENTI) LAVORI IMPIANTISTICI (UGENTI) Box documenti In questo box, l amministratore potrà caricare i documenti che saranno consultabili dagli utenti, inoltre potranno essere definite le credenziali di accesso al file. CONTO SINGOLO CONDOMINO FATTURA ACQUISTI DELIBERA CONDOMINIALE CERTIFICAZIONI CONDOMINIALI ECC SCARICA IL FASCICOLO DEL CONDOMINIO

6 e Building Moduli aggiuntivi e Building è rilasciato in modalità CLOUD, peculiarità che lo rende espandibile senza alcun limite, considerata la struttura a moduli. Moduli personalizzabili e realizzabili su specifico progetto. Attualmente viene fornito con i seguenti moduli: e News, modulo per la pubblicazione di news e informazioni da parte dell amministratore, integra anche una newsletter che sarà trasmessa direttamente alla mail del condomino; e Doc, modulo raccoglitore dei documenti di anagrafica; e Scheduler, modulo scadenzario informa i condomini delle scadenze impostate dall amministratore; e Pay, modulo per il pagamento del conto condominiale direttamente dal WEB tramite PayPal; e Chat, modulo per la comunicazione diretta tra condomino e amministratore; e Mantinance, modulo per la segnalazione di anomalie e richiesta di interventi di manutenzione; e Surveillance, modulo che collegato ad un videoregistratore della videosorveglianza, permette di visualizzare in tempo reale il video ripreso dalle telecamere del condominio; Lo Staff di e lab, su specifica richiesta dell amministratore è in grado di sviluppare moduli personalizzati.

7 e Building Rilascio della licenza e servizi aggiuntivi Il software viene rilasciato in formula «cloud» ovvero, il sistema è espandibile su richiesta. Successivamente alla sottoscrizione del contratto all amministratore sarà associato un BCI (building code identification) insieme a User-ID e Pws. L amministratore potrà aggiungere un nuovo condominio, effettuando la procedura di registrazione al termine del quale sarà rilasciato B.C.I.; il profilo del condominio sarà operativo al termine della procedura che prevede la trasmissione del contratto. SERVIZI AGGIUNTIVI: IL COSTO DELLA LICENZA PER UNITA IMMOBILIARE E DI 0,70 MESE Visura catastale con stampa.... 1,50 Planimetria catastale... Gratuito Check-UP Impianto elettrico appartamento ,00 Rilascio Dichiarazione di Rispondenza. fino a 110 mq oltre 110 mq (escluso lavori di adeguamento, da computare a parte).. 250, ,00 Certificazione energetica ,00 Altri servizi tecnici.. su richiesta (Tutti i prezzi sono al netto di oneri fiscali (IVA / ritenuta fiscale pagamento del corrispettivo semestrale anticipato)

8 e Building L anagrafica nessun problema per l amministratore Lo staff di e lab, per offrire un servizio completo assiste l amministratore nella fase di anagrafica offrendo la propria competenza nell acquisizione dei dati preliminari da inserire nel database. Sarà distribuita al singolo condomino una scheda tipo accompagnata da una lettera predisposta a firma dell amministratore, vedi esempio a lato, che successivamente sarà ritirata dal ns staff ed una volta analizzata saranno caricati i dati nel database di e Building. Verifica della sicurezza Durante la fase di anagrafica sarà effettuata una verifica documentale sulla sicurezza degli impianti delle parti comuni condominiali, sulla scorta dei documenti in possesso dell amministratore stesso, e sulla base di un sopralluogo tecnico, al termine del quale sarà fornito un rapporto dettagliato e completo del piano degli interventi necessari per ristabilire le condizioni minime di sicurezza.

9 e servizi Altri servizi offerti e lab, è uno studio che opera nel settore tecnico, composto da uno staff di professionisti altamente qualificati nel campo dell edilizia, dell impiantistica e dell informatica. Grazie alla professionalità maturata lo staff è in grado di offrire alla propria clientela servizi di progettazione edile / impiantistica e consulenza nel campo della sicurezza sui luoghi di lavoro e nei cantieri; nello specifico: Documento di valutazione dei rischi, per condomini con portiere; Valutazione rischio incendio e pratica prevenzione incendi; Verifiche periodiche impianti elettrici, DpR 462/2011; Perizie di stima C.T.U., immobili; Predisposizione del fascicolo del fabbricato, riepilogo della documentazione mancante; Elaborazione buste paga, per condomini con portiere; Servizi catastali, visure, planimetrie catastali, estratti di mappa, visure ipotecarie. Per maggiori informazioni, contatta il ns responsabile tecnico: Per. Ind. Giuseppe Gelsomino g.gelsomino@elabstudio.it

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