Mobilità aziendale oltre confine : la gestione. La nostra collega Federica Gori Savellini

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2 Mobilità aziendale oltre confine : la gestione La nostra collega Federica Gori Savellini cosa può dirci sul tema Espatrio?.non può essere presente oggi, per questo l abbiamo intervistata noi

3 La parola a Federica Mi occupo di risorse Umane da più di 15 anni, in ambito internazionale dal 2001 La mia responsabilità di Resources Manager per il Centro di Eccellenza MES (pianificazione degli ordini di produzione e rintracciabilità in tutte le fasi produttive) di Siemens mi ha portato a gestire il trasferimento di molte risorse dall Italia in Europa e nel resto del mondo, ad oggi una cinquantina. In quale contesto?

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7 MES ha Circa 600 collaboratori In Italia Altri 300 collaboratori in Germania, Francia, UK, US, China, Brasile,..

8 La parola a Federica Sulla base di questa esperienza, affronto il tema separando le situazioni secondo due differenti punti di vista: quando possiamo gestire il trasferimento della sede di lavoro (che nasce sempre da un bisogno aziendale) dando spazio adeguato alla gestione della risorsa, oppure quando la necessità di coprire ad ogni costo una esigenza organizzativa si presenta come fatto prioritario (e spesso urgente) Questi due aspetti sono termini dialettici, potenzialmente sempre presenti ma con diversi pesi, in tutte le situazioni di espatrio: a seconda delle situazioni, il tema viene vissuto con la prevalenza dell uno o dell altro.

9 PERCHE UN TRASFERIMENTO ALL ESTERO : Focus Risorsa OPPORTUNITA DI SVILUPPO PROFESSIONALE..( FARE CARRIERA) VIENE DEFINITO UN PIANO DI SVILUPPO PROFESSIONALE (POSIZIONE DI PARTENZA, INTERMEDIA E DI ARRIVO IL TRASFERIMENTO VIENE DETTAGLIATAMENTE CONCORDATO E DISCUSSO SALARIO SITUAZIONE FAMILIARE SCUOLE CASA VIAGGIO PRE TRASFERIMENTO PIANO PENSIONISTICO SISTEMA SANITARIO NAZIONALE TRASLOCO FORMAZIONE LINGUISTICA Eventuale FORMAZIONE CULTURALE DURATA

10 COSA PUO SUCCEDERE DURANTE UN TRASFERIMENTO PROBLEMI CULTURALI. Le tradizioni in Europa sono molto simili, ma spesso ci sono delle sottili differenze che possono creare delle situazioni imbarazzanti Per esempio in Germania è considerato impolite parlare sul luogo di lavoro della propria famiglia In Cina la creazione del consenso ha un iter profondamente diverso: il cinese sembra assentire sempre fino al termine di una transazione.quando dice che non è d accordo

11 COSA PUO SUCCEDERE DURANTE UN TRASFERIMENTO FAMIGLIA/CASA Una delle richieste che riveste maggiore importanza quando si pianifica un trasferimento è la cura della famiglia La principale ansia è quella di avere una scuola adeguata per i propri figli e spesso viene dato l assenso ad un trasferimento se esiste una scuola americana oppure una scuola germanica (vi assicuro che viene accuramente verificato il livello di insegnamento!!) In Italia, in Liguria soprattutto, diamo per scontato vivere in un appartamento, ma così non è nel resto del mondo/europa dove spesso le persone sono abituate a vivere in case (magari più bruttine) ma indipendenti

12 COSA PUO SUCCEDERE DURANTE UN TRASFERIMENTO INCONVENIENTI. Stipendi pagati con tempistiche diverse Rimborsi di note spese (con spese spesso anticipate dal dipendente) con iter differenti e spesso più lunghi Società di trasloco non all altezza di gestire i trasferimenti Famiglia che non si adatta alla nuova vita Pagamenti differenti delle utenze (in Cina bisogna ricordarsi per esempio di ricaricare le carte prepagate.altrimenti vengono sospese l erogazione dell elettricità oppure dell acqua

13 PERCHE UN TRASFERIMENTO ALL ESTERO: Focus Azienda ESIGENZA ORGANIZZATIVA, CARATTERIZZATA DA NECESSITA E URGENZA CREAZIONE DI UNA STABILE ORGANIZZAZIONE IL TRASFERIMENTO DIFFICILMENTE DISCUSSO PREVENTIVAMENTE ED E LEGATO AL CANTIERE/COMMESSA DOVE IL DIPENDENTE STA LAVORANDO DURATA SALARIO SITUAZIONE FAMILIARE SCUOLE CASA VIAGGIO PRE TRASFERIMENTO PIANO PENSIONISTICO SISTEMA SANITARIO NAZIONALE TRASLOCO FORMAZIONE LINGUISTICA Eventuale FORMAZIONE CULTURALE

14 COSA PUO SUCCEDERE DURANTE UN TRASFERIMENTO INCONVENIENTI. Definizione del datore di lavoro (home or host) subita Rimborsi di note spese (con spese spesso anticipate dal dipendente) con iter differenti e spesso più lunghi Famiglia difficilmene viene contemplata Non sempre è possibile stabilire una durata a priori (durata legata anche alle convenzioni bilaterali tra gli Stati)

15 Osservazioni finali Nell ambito di una realtà multinazionale europea di grosse dimensioni, il trasferimento di risorse all interno dei propri confini organizzativi superando i confini nazionali è regolato da procedure, prassi, culture aziendali che consentono di non avere problemi, se non per eccezioni o anomalie (malfunzionamento per errori amministrativi gestionali oppure comportamenti individuali del tutto fuori norma). Oggi le criticità, comunque affrontate e gestite, riguardano l espatrio al di fuori della UE. A questo standard elevato si è giunti dopo una esperienza prolungata (più di 20 anni di prassi consolidate) che comunque viene continuamente migliorata, anche con l introduzione di nuove e più efficaci procedure.

16 Esempio : un tool per la corretta gestione fiscale A titolo di esempio, Federica cita il recente avvio di una procedura di interazione diretta con tutte le risorse alle quali viene chiesto di caricare alcuni dati elementari sulla trasferta anche di un solo giorno al di fuori dei confini nazionali. Questi dati costituiscono un data base storico nominativo per tutte le risorse Siemens, che consente di controllare il totale dei giorni di permanenza individuale per ogni Paese: là dove le normative impongono una variazione di regime fiscale allo scadere di precisi limiti (anche diversi da Paese a Paese), siamo in grado di intervenire adeguando in tempo reale l elaborazione del trattamento amministrativo, non appena si verificano le diverse condizioni. Questo favorisce la semplicità dei rapporti gestionali con gli interessati, che non sono così coinvolti in procedure di modifica o aggiornamento della fase fiscale del loro trattamento retributivo (causa spesso di disagi e malintesi)

17 Grazie per l attenzione