AREA ECONOMICO FINANZIARIA E PATRIMONIALE Settore (1) Settore (N)

Transcript

1 AREA ECONOMICO FINANZIARIA E PATRIMONIALE Settore (1) Settore (N) 1

2 AREA ECONOMICO FINANZIARIA E PATRIMONIALE Settore (1) GESTIONE CONTABILITA AZIENDALE Ufficio gestione bilanci e flussi informativi Ufficio Gestione del patrimonio 2

3 AREA ECONOMICO FINANZIARIA E PATRIMONIALE Settore (2) GESTIONE FINANZIAMENTI, BUDGET E MONITORAGGIO Ufficio gestione finanziamenti finalizzati alla didattica, alla ricerca ed Ufficio gestione budget e monitoraggio 3

4 AREA ECONOMICO FINANZIARIA E PATRIONIALE SETTORE (3) CONTABILITA DEI COSTI Ufficio contabilità fornitori Ufficio contabilità stipendi e professionisti, utenze e oneri tributari 4

5 AREA ECONOMICO FINANZIARIA E PATRIMONIALE SETTORE (4) FATTURAZIONE ATTIVA Ufficio fatturazione attiva Ufficio monitoraggio sperimentazion e cliniche e Comitato etico 5

6 AREA ECONOMICO FINANZIARIA E PATRIMONIALE SETTORE (5) CONTABILITA DEI RICAVI E DELLE CASSE AZIENDALI E GESTIONE TESORERIA Ufficio gestione tesoreria Ufficio contabilità dei ricavi Ufficio gestione contabilità delle casse 6

7 AREA ECONOMICO FINANZIARIA E PATRIMONIALE SETTORE (6) ATTIVITA LIBERO PROFESSIONALE INTRAMOENIA Ufficio contabilizzazio ne e riscossione proventi Ufficio gestione giuridico amministrativa, applicazione regolamenti aziendali e normativa nazionale e regionale 7

8 ORGANICO Area Economico Finanziaria e Patrimoniale Responsabile dell Area Duilia Martellucci Ufficio di Segreteria Scalici Olimpia Lipari Vincenzo Brutto Ignazio PROFILO PROFESSIONALE Dirigente Amministrativo Assistente amministrativo Commesso SETTORE (1) Gestione Contabilita Aziendale Ufficio Gestione Bilanci e Flussi Informativi Nessun organico Ufficio Patrimonio Giuliano Anna Fatima - Responsabile Tinaglia Epifania Collaboratore Amministrativo SETTORE (2) Gestione Finanziamenti, Budget e Monitoraggio Responsabile: Dott. Marchiafava Renato Ufficio Gestione Finanziamenti Finalizzati alla Didattica, alla Ricerca ed all Assistenza Dott. Marchiafava Renato Cangialosi Giuseppe Ufficio Gestione Budget e Monitoraggio Schimmenti Maurizio Lo Nardo Salvatore SETTORE (3) Contabilita dei Costi Responsabile: Rag. Foresta Claudio Ufficio Contabilita Fornitori Foresta Claudio Duro Maria Sergi Concetta Nuccio Giovanni Sara Mosca Bruno Francesco La Manna Alfonsina Sciacca Maria Rosalba Ufficio Contabilita Stipendi e Professionisti, Utenze e Oneri Tributari Cusimano Donato Collaboratore Amministrativo Esperto Assistente Tecnico Collaboratore Amministrativo Esperto Collaboratore Amministrativo Esperto Coordinatore Tecnico Collaboratore Amministrativo Esperto Collaboratore Amministrativo Esperto Esperto 8

9 Butera Antonietta Semilia Gaetana SETTORE (4) Fatturazione Attiva Dirigente ad Interim: Cocco Rosalia Ufficio Fatturazione Attiva Dott.ssa Assenzio Vincenza Ufficio Monitoraggio Sperimentazioni Cliniche e Comitato Etico Di Lorenzo Massimiliano Esperto SETTORE (5) Gestione Contabilità dei Ricavi e delle Casse Aziendali e GestioneTesoreria Dirigente: Cocco Rosalia Ufficio Gestione Tesoreria Cocco Rosalia Tocco Adelaide Ufficio Gestione Contabilità di Cassa Ferrante Nicola Arcoleo Nunziata Ufficio Contabilità dei Ricavi Lumia Silvana SETTORE (6) Gestione Attivita Libero Professionale Intramoenia Responsabile: Dott.ssa Ferro Maria Ufficio Contabilizzazione e Riscossione Proventi Palazzo Antonino Guarino Maria Ufficio Gestione Giuridico Amministrativa, Applicazione Regolamenti Aziendali e Normativa Nazionale e Regionale ALPI- Panascì Francesca Runfola Patrizia Angelica Marcello Dirigente Amministrativo Esperto Esperto 9

10 Ufficio di segreteria AREA ECONOMICO FINANZIARIA E PATRIMONIALE FUNZIONI - Pubbliche relazione per conto del Responsabile d Area - Cura la gestione degli appuntamenti dell agenda del responsabile d Area - Filtra le comunicazioni verbali o scritte dirette al superiore, curandone i rapporti sia con - l interno sia con l esterno - Presa in carico della posta diretta all Area e invio ai settori competenti - Cura la registrazione del protocollo e della corrispondenza - Gestisce la posta elettronica dell Area ( e PEC) - Cura la redazione dei testi su disposizione del Responsabile dell Area - Collabora alle procedure necessarie alle attività e dei processi cui l Area stessa è preposta, alla circolazione delle documentazioni tra i vari uffici - Cura le relazioni con l utenza - Collabora con i responsabili relativamente all attività dell Area predisponendo su disposizioni - del responsabile di eventuali note e comunicazioni interne ed esterne. - Cura gli ordini d acquisto dei beni di cancelleria di consumo dell Area - Cura la richiesta degli interventi di manutenzione e arredi dell Area - Notifica degli atti dispositivi di competenza del Responsabile di Area - Predisposizione per la firma degli ordinativi di incasso e di pagamento e trasmissione all Istituto Tesoriere SETTORE GESTIONE CONTABILITA AZIENDALE Ufficio gestione bilanci e flussi informativi - Predisposizione e aggiornamento della regolamentazione della contabilità generale - Predisposizione del bilancio preventivo annuale e pluriennale - Predisposizione bilancio d esercizio e nota integrativa - Costituzione e valorizzazione dello stato patrimoniale - Predisposizione e aggiornamento del piano dei conti - Redazione di bilanci periodici di verifica - Redazione delle scritture contabile obbligatorie - Gestione delle scritture iniziali, finali e di verifica - Analisi di bilancio - Redazione e trasmissione dei modelli ministeriali per i flussi informativi - Partecipazione alla stesura del budget aziendale e per materia Ufficio Gestione del Patrimonio - Inventario dei beni mobili. - Scritture relative al discarico dei beni inventariati. - Imputazione dei conti di costo beni da inventariare. - Controllo Anagrafica, valorizzazione dei beni. - Buoni di carico e scarico - Tenuta del libro dei Cespiti 10

11 SETTORE GESTIONE FINANZIAMENTI, BUDGET E MONITORAGGIO Ufficio gestione finanziamenti finalizzati alla didattica, alla ricerca ed all assistenza - Gestisce l amministrazione e la contabilizzazione dei finanziamenti per progetti finalizzati alla didattica ed alla ricerca da Regione, Enti Pubblici, Privati, sponsorizzazioni ed erogazioni liberali - Gestisce i finanziamenti del Piano Sanitario Nazionale (PSN) relativamente all attività autorizzativa sulle proposte di atti deliberativi (apposizione visto di compatibilità economica) nonché alla contabilizzazione degli stessi - Gestisce le rilevazioni trimestrali previste su tali fondi per la compilazione dei modelli CE - Procede alla rendicontazione dei fondi in collaborazione con i responsabili scientifici dei progetti finanziati - Cura i rapporti amministrativi-gestionali con gli Enti erogatori dei finanziamenti incluse eventuali controlli in sede dei funzionari regionali preposti - Effettua tutte le scritture contabili e di rettifica relative ai finanziamenti finalizzati - Delegato per la trasmissione mensile del modello Intrastat Agenzia delle Dogane - Delegato per la Trasparenza e per tutti gli adempimenti connessi per l Area Economico Finanziaria e Patrimoniale Ufficio Gestione Budget e Monitoraggio - Sviluppa ed aggiorna il data base relativo ai finanziamenti finalizzati - Gestisce le codifiche sulla procedura informatica SCI relativamente ai finanziamenti finalizzati - Cura la gestione del budget per unità operativa / Dipartimento sul sistema sci, nonché tutti gli adempimenti connessi al continuo monitoraggio e l attività necessaria al ribaltamento mensile dei dati con il conseguente allineamento e quadratura per UO/Dipartimento - Riceve e gestisce tutte le richieste provenienti dalla UO Programmazione e Controllo e adi Dipartimenti Assistenziali relative al Budget dell AOUP - Gestisce la procedura Gestione Delibere sul software SCI (apposizione visto di compatibilità economica) nonché l iter amministrativo da proposta ad autorizzata, sino alla corretta emissione degli ordinativi di acquisto emessi e collegati alla delibera - Gestisce tutte le comunicazioni interne ed esterne relative al budget ed alla procedura Gestione Delibere - Fornisce report periodici sugli utilizzi e sulla disponibilità economica per conto di costo/uo ordinante/delibere - Collabora con l Ufficio Gestione Finanziamenti per tutte le attività amministrative connesse SETTORE CONTABILITA DEI COSTI Ufficio contabilità fornitori - Registrazione in partita doppia dei costi per acquisti di beni e servizi e manutenzioni - Protocollo delle fatture e archiviazione - Tenuta del registro IVA acquisti - Trasmissione delle fatture agli uffici liquidatori - Verifica dei requisiti di pagabilità - Emissione degli ordini di pagamento e delle distinte 11

12 - Gestione dei partitari fornitori - Comunicazione degli estratto-conti - Pagamento degli interessi moratori - Sistemazioni contabili a seguito di procedimenti monitori ed esecutivi Ufficio contabilità stipendi e professionisti, utenze e oneri tributari - Registrazione in partita doppia dei costi delle retribuzioni e degli oneri contributivi - Registrazione in partita doppia delle fatture dei professionisti con ritenuta d acconto - Registrazione dei costi di utenze e di oneri tributari - Trasmissione delle fatture e delle cartelle di pagamento agli uffici liquidatori - Adempimenti connessi ai versamenti da effettuare - Liquidazione degli interessi moratori - Emissione degli ordinativi di pagamento e delle distinte SETTORE FATTURAZIONE ATTIVA Ufficio fatturazione attiva - Emissione di fatture attive e registrazione sui registri IVA vendite per la parte di competenza. - Tenuta della contabilità separata per i ricavi di natura commerciale. - Autoregistrazione delle fatture infra ed extra comunitarie - Trasmissione conteggi relativi all IVA da pagare - Rapporti con i clienti e adempimenti propedeutici per il recupero dei crediti - Ripartizione delle note di consulenza incassate, elenchi riepilogativi per il caricamento sugli stipendi. - Fatturazione relativa a incassi da convenzioni con Ospedali, Case di Cura, Enti ed Aziende private e pubbliche Ufficio Monitoraggio Sperimentazioni Cliniche e Comitato Etico - Monitoraggio controllo e verifiche sulle Sperimentazioni Cliniche con scritture in partita doppia. - Rapporti e corrispondenza con Aziende e Presidi Ospedalieri Regionali per la fatturazione delle valutazioni studi clinici da parte del Comitato Etico. - tenuta e raccolta delle Delibere relative alle sperimentazioni cliniche e comunicazioni dei responsabili degli studi clinici. - Attività di collaborazione per il recupero crediti con l Ufficio Legale per le Problematiche e il Contenzioso SETTORE CONTABILITA DEI RICAVI E DELLE CASSE AZIENDALI E GESTIONE TESORERIA Ufficio Gestione Tesoreria - Predisposizione delle pratiche relative alla convenzione con gli Istituti bancari per l affidamento del servizio di cassa. - gestione della convenzione con l Istituto cassiere. - Rapporti con l Istituto cassiere per tutte le problematiche inerenti il servizio di cassa, apertura nuovi conti e sottoconti di tesoreria. - Adempimenti per la concessione dell anticipazione da parte dell Istituto cassiere. 12

13 - Concordanze mensili con le scritture contabili dell Istituto cassiere, scritture sui mastri di contabilità relativi. - Gestione dei conti correnti aziendali e delle disponibilità finanziarie Ufficio Gestione Contabilità delle Casse - gestione dei flussi di cassa, referente SIOPE. Quadratura periodica con il sistema SIOPE - contabilizzazione degli ordinativi di incasso e di pagamento - gestione contabile delle casse aziendali quali: Ticket, ALPI, Cassa Contante, Lottomatica, Banco Posta, Cassa Assegni. - Gestione del Conto Anticipazione. - verifiche ed ispezioni contabili sulle casse interne (cassa economale, casse riscuotitrici) - gestione e contabilizzazione dei conti correnti bancarie e postali - verifica degli estratti conti del tesoriere e del conto corrente postale - contabilizzazione degli interessi attivi e passivi sui conti correnti bancari e postali - verifica trimestrale con il Collegio Sindacale Ufficio contabilità dei ricavi - Registrazione dei contributi del F.S.N. e F.S.R., dei contributi dell Università e di altri contributi, rimborsi per pagamenti SUES Scritture di prima nota ed emissione di Ordinativi di Incasso per progetti PO FERS, PSN, Progetti Finalizzati, Progetti Europei, INAIL. - Registrazione delle diverse tipologie di ricavo (recupero spese legali, altri crediti, re introito da retribuzioni del personale, ecc). - Emissione di Ordinativi di Incasso - Sistemazione contabile dei sospesi di cassa - Incassi ed elenchi riepilogativi per il caricamento sugli stipendi. - gestione dei pignoramenti su quote FSN, FSR, Banco Posta SETTORE ATTIVITA LIBERO PROFESSIONALE INTRAMOENIA Ufficio Contabilizzazione e Riscossione Proventi - Attività di riscossione e contabilizzazione dei proventi relativi all attività liberoprofessionale intramuraria. - Adempimenti amministrativo contabili di verifica e controllo dei dati e delle operazioni di riscontro con l Istituto Tesoriere, relativi all attività libero-professionale espletata dai professionisti, presso gli studi privati collegati con la rete Aziendale. - Gestione Medico in Rete, consegna e tenuta del fatturiere e del Registro IVA documenti fiscali. - Corrispondenza con organo tutorio (Assessorato della Salute), rendicontazione relativa S.I.A. e CU - Monitoraggio liste di attesa - Rendicontazione trimestrale al Collegio Sindacale della Cassa Alpi Ufficio Gestione Giuridico Amministrativa, Applicazione Regolamenti Aziendali e Normativa Nazionale e Regionale 13

14 - Applicazione normativa sulla materia - Procedura mensile e determina di verifica controllo e caricamento al CSA dei proventi dell attività A.L.P.I. - Predisposizione della delibera di autorizzazione ai professionisti - Anagrafica professionisti, configurazioni, valutazioni prestazioni e tariffe 14