Al Dirigente Scolastico S E D E

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1 Al Dirigente Scolastico S E D E OGGETTO: Proposta piano di lavoro del personale A.T.A. - A.S.2013/14 inerente alle prestazioni in orario di lavoro, all attribuzione degli incarichi di natura organizzativa, all attribuzione degli incarichi di natura specifica, all intensificazione delle prestazioni lavorative ed alle prestazioni eccedenti l orario d obbligo. Al fine di assicurare l avvio delle attività didattiche e la regolare prosecuzione delle attività amministrative, la scrivente propone il seguente piano di lavoro provvisorio del personale A.T.A. in servizio presso questo Istituto, con inizio settembre 2013 e fino ad adozione del POF e della contrattazione integrativa d istituto inerenti l anno scolastico 2013/2014. Lecco, 15 ottobre 2013 IL DIRETTORE S.G.A. 1

2 PIANO DI LAVORO DEL PERSONALE A.T.A A.S. 2013/2014 IL DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI E AMMINISTRATIVI Visto il CCNL 29/11/2007 e successive sequenze contrattuali; Visto l organico del personale ATA A.S / 2014; Visto il Programma Annuale E. F. 2013; Considerate l esperienza e le competenze specifiche del personale in servizio; Considerate le esigenze e le proposte del personale interessato formulate dal personale ATA nell assemblea del 13/09/2013, alla presenza delle RSU; Visto il quadro orario formulato dal D.S.G.A, tenuto conto delle esigenze di servizio e delle richieste del personale ATA; Considerato che compito del DSGA è formulare le proposte, ma resta di competenza del D.S. adottare le decisioni inerenti l organizzazione complessiva dell istituzione scolastica; Considerato che il Piano delle Attività costituisce il principale strumento dell organizzazione del lavoro del personale ATA; Vista la delibera nr. 20 del Consiglio di Istituto del 03/10/2013 sugli orari di apertura dell Istituto e dello sportello per l utenza; P R O P O N E il seguente piano di lavoro provvisorio relativo alle attività del personale amministrativo ed ausiliario, per l A.S / 2014, che comprende cinque aspetti: PARTE I - PARTE II - Prestazione in orario di lavoro Attribuzione di incarichi di natura organizzativa PARTE III - Attribuzione di incarichi ex art. 7 PARTE IV - Attribuzione di incarichi specifici PARTE V- Intensificazione di prestazioni lavorative e le prestazioni eccedenti l orario d obbligo PARTE VI - Formazione del personale 2

3 PARTE I PRESTAZIONE IN ORARIO DI LAVORO (ARTT. 50 E 52) Per svolgere correttamente le funzioni istituzionali, consentire la puntuale realizzazione del P.O.F. e garantire le necessarie relazioni con l utenza, il personale ed il pubblico, l orario di lavoro prevede le seguenti prestazioni: Assistenti amministrativi lunedì martedì mercoledì giovedì venerdì sabato 07:30-15:00 07:30-14:00 07:30-14:15 07:30-14:15 07:30-13:30 BETASSA 1 settimana 14:30-17:00 36 h 2 settimana 07:30-14:00 07:30-13:30 07:30-13:30 07:30-13:30 07:30-13:30 07:30-13:00 GRASSO 1 settimana 07:30-13:30 07:30-13:30 07:30-13:30 07:30-13:30 07:30-13:30 07:30-13:30 36 h 2 settimana 07:30-14:42 07:30-14:42 07:30-14:42 07:30-14:42 07:30-14:42 PERRONE 08:00-14:00 08:00-14:00 08:00-14:00 08:00-14:00 24 h SERINI 08:00-14:00 08:00-14:00 08:00-14:00 08:00-14:00 08:00-14:00 08:00-14:00 18 h SOTTANA 1 settimana 08:00-14:00 09:00-13:00 08:00-14:00 09:00-13:00 09:00-13:00 08:00-14:00 30 h sosp.att.did. 08:00-14:00 08:00-14:00 08:00-14:00 08:00-14:00 08:00-14:00 TORNO 1 settimana 07:45-14:00 07:45-14:00 07:45-14:00 07:45-14:00 07:45-14:00 07:45-12:30 36 h 2 settimana 07:45-15:00 07:45-15:00 07:45-15:00 07:45-15:00 07:45-15:00 CASA 07:30 13:00 13:40 17:00 7: :30 13:00 13:40 17:00 07:30 13:00 13:40 17:00 7: La presenza in orario antimeridiano coinvolge, di norma, tutti gli Assistenti Amministrativi in organico. Orario pomeridiano Per garantire le esigenze amministrative e l attuazione del POF, è previsto: prestazione di lavoro ordinario, nei pomeriggi di martedì con l articolazione dell orario dalle ore 14,30 alle ore17,00 utilizzazione dell orario flessibile, ove le esigenze di servizio lo consentano. 3

4 Il ricevimento del pubblico è previsto nei giorni di seguito indicati. dal lunedì al sabato studenti - genitori docenti 07:45 08:15 dal lunedì al sabato genitori docenti 11:00 13:00 dal lunedì al sabato studenti 11:00 11:10 martedì studenti - genitori docenti 13:00 14:00 Assistente tecnico lunedì martedì mercoledì giovedì venerdì FALCO 1 settimana 08:00-15:00 08:00-15:00 08:00-15:00 08:00-13:30 08:00-15:00 14:00-16:30 Collaboratori Scolastici Il servizio dei collaboratori scolastici viene espletato attraverso la turnazione e l orario fisso pomeridiano. L orario di servizio che il personale collaboratore scolastico dovrà svolgere si può desumere dal seguente prospetto: lunedì martedì mercoledì giovedì venerdì sabato BUZZELLA 1 settimana 08:00-14:00 08:00-14:00 08:00-14:00 08:00-14:00 08:00-14:00 08:00-14:00 2 settimana 12:00-18:00 12:00-18:00 12:00-18:00 12:00-18:00 12:00-18:00 08:30-14:30 ESPOSITO 1 settimana 08:00-14:00 08:00-14:00 08:00-14:00 08:00-14:00 08:00-14:00 08:00-14:00 2 settimana 12:00-18:00 12:00-18:00 12:00-18:00 12:00-18:00 12:00-18:00 08:30-14:30 GRAZIANO E 1 settimana 08:00-14:00 08:00-14:00 08:00-14:00 08:00-14:00 08:00-14:00 08:00-14:00 2 settimana 12:00-18:00 12:00-18:00 12:00-18:00 12:00-18:00 12:00-18:00 08:30-14:30 LARDO 1 settimana 08:00-14:00 08:00-14:00 08:00-14:00 08:00-14:00 08:00-14:00 08:00-14:00 2 settimana 12:00-18:00 12:00-18:00 12:00-18:00 12:00-18:00 12:00-18:00 08:30-14:30 GRAZIANO A 1 settimana 07:30-13:30 07:30-13:30 07:30-13:30 07:30-13:30 07:30-13:30 07:30-13:30 2 settimana 12:00-18:00 12:00-18:00 12:00-18:00 12:00-18:00 12:00-18:00 08:30-14:30 RUGGERO 1 settimana 07:30-13:30 07:30-13:30 07:30-13:30 07:30-13:30 07:30-13:30 07:30-13:30 2 settimana 12:00-18:00 12:00-18:00 12:00-18:00 12:00-18:00 12:00-18:00 08:30-14:30 CHIFFI 1 settimana 12:00-18:00 12:00-18:00 12:00-18:00 12:00-18:00 12:00-18:00 08:30-14:30 2 settimana 08:00-14:00 08:00-14:00 08:00-14:00 08:00-14:00 08:00-14:00 08:00-14:00 3 settimana 08:00-14:00 08:00-14:00 08:00-14:00 08:00-14:00 08:00-14:00 08:00-14:00 4 settimana 12:00-18:00 12:00-18:00 12:00-18:00 12:00-18:00 12:00-18:00 08:30-14:30 VALSECCHI 1 settimana 08:00-14:00 08:00-14:00 08:00-14:00 08:00-14:00 08:00-14:00 08:00-14:00 2 settimana 12:00-18:00 12:00-18:00 12:00-18:00 12:00-18:00 12:00-18:00 08:30-14:30 3 settimana 08:00-14:00 08:00-14:00 08:00-14:00 08:00-14:00 08:00-14:00 08:00-14:00 4 settimana 12:00-18:00 12:00-18:00 12:00-18:00 12:00-18:00 12:00-18:00 08:30-14:30 DIPALMA 1 settimana 08:00-14:00 08:00-14:00 08:00-14:00 08:00-14:00 08:00-14:00 08:00-14:00 2 settimana 08:00-14:00 08:00-14:00 08:00-14:00 08:00-14:00 08:00-14:00 08:00-14:00 3 settimana 12:00-18:00 12:00-18:00 12:00-18:00 12:00-18:00 12:00-18:00 08:30-14:30 4 settimana 08:00-14:00 08:00-14:00 08:00-14:00 08:00-14:00 08:00-14:00 08:00-14:00 LO CASCIO Fisso 12:00-18:00 12:00-18:00 12:00-18:00 4

5 Il servizio in orario pomeridiano prevede la sorveglianza, ma soprattutto le pulizie degli spazi assegnati. Si premette che i collaboratori scolastici, secondo quanto indicato nel relativo profilo professionale dalla tabella A allegata al CCNL29/11/2007, sono tenuti ad adempiere ai seguenti compiti: apertura e chiusura dei locali per le attività scolastiche ordinarie e per le altre attività deliberate dal Consiglio d'istituto; quotidiana pulizia dei locali scolastici e degli arredi, compresi i computer nelle classi o nei laboratori, anche con l'ausilio di macchine semplici, da effettuarsi, secondo l'orario di servizio, prima dell'inizio delle lezioni o al termine di esse; pulizia degli spazi comuni utilizzati periodicamente (archivi, magazzini, sale comuni, ); durante l'orario scolastico dovrà, inoltre pulire accuratamente le aule e i laboratori non utilizzati nell'orario per l'attività didattica, e, dopo l'intervallo, i servizi degli allievi e i corridoi; pulizia dei giardini esterni ed eventuale sgombero della neve; sorveglianza sull'accesso e sul movimento nell'edificio del pubblico, durante l'orario di ricevimento; sorveglianza sugli studenti nelle aule, nei laboratori, in palestra, in infermeria, in occasione di momentanee assenze degli insegnanti; accompagnamento nell'ambito delle strutture scolastiche di alunni diversamente abili; chiusura delle finestre delle aule e dei corridoi del piano assegnato; controllo e spegnimento delle luci al termine della giornata (turno pomeridiano) accompagnare presso strutture sanitarie allievi infortunati; segnalare tempestivamente in Presidenza la presenza di estranei nell'istituto; segnalare tempestivamente l'assenza dei docenti nelle aule, al fine di poter predisporre le supplenze interne; portare ai docenti circolari, avvisi e ordini di servizio redatti dalla Presidenza, o trasmessi al telefono, anche in locali diversi da quelli assegnati per le pulizie; effettuare le pulizie generali degli spazi assegnati durante il periodo di sospensione delle attività didattiche; durante il periodo estivo, in sostituzione del personale assente per il proprio turno di ferie, assicura la pulizia degli spazi utilizzati (presidenza, segreteria, atrio, ecc.), la presenza al centralino, la sorveglianza all'ingresso e le eventuali attività di riordino generale; gestione dei rifiuti raccolta differenziata - così come previsto dalla normativa dell Ente Locale. la vigilanza prevede anche la segnalazione di atti vandalici si sottolinea l obbligo di non lasciare incustoditi gli ingressi e di impedire l accesso non autorizzato ad estranei. Prima delle ferie è necessario eseguire le pulizie nel seguente modo: pulitura e lavaggio con prodotti detergenti e ripassatura con idonei disinfettanti dei servizi igienici: WC, lavandini, lavabi, rubinetterie ed accessori vari. Pulitura con straccio umido e idonea sostanza detersiva e disinfettante di tutti i pavimenti delle aule e corridoi, scale, corrimano, ringhiere. Spolveratura ad umido di stipiti. Pulizia con sostanze detergenti di tutte le superficie soggette a depositi di polvere, nonché dei tavoli, delle sedie, delle cattedre, armadi ecc.. Pulitura con metodi adeguati dei vetri interni, eliminazione di macchie e impronte. Puliture di pareti e porte lavabili con asportazione di macchie. Pulitura con detergente e disinfettanti degli oggetti a contatto con le persone: telefoni, citofoni, interruttori, maniglie, attaccapanni. Svuotamento e pulitura cestini portarifiuti, porta carte, con asporto in sacchi (attenzione alla raccolta differenziata applicata dall Ente Locale). Spolveratura termosifoni e deragnatura dei soffitti. Deposito dei rifiuti nell apposito spazio. 5

6 Pulizia degli spazi esterni, raccolta carte, bottiglie, Per esigenze dell Istituto, già programmate, consigli di classe, riunioni collegio docenti, consiglio di istituto, elezioni, open-day, etc, (vedi delibere Collegio dei docenti/consiglio di Istituto), che richiedono prestazioni in orario diverso dalla tabella sopra riportata (12:00-18:00) si applica la flessibilità, ovvero spostamento dell orario di entrata in servizio al pomeriggio e uscita posticipata. Le ore maturate oltre le ore 20:00 verranno accumulate e si potranno usufruire a richiesta del dipendente anche a giornate compensative di riposo, durante la sospensione delle attività didattiche. Si seguirà il criterio della rotazione, in ordine alfabetico per il personale in servizio al pomeriggio. Se l interessato rifiuta di effettuare il servizio, anche a fronte di ordine di servizio, si applicheranno le sanzioni previste dal CCNL 2006/09. L orario di lavoro massimo giornaliero è di nove ore con l interruzione per pausa pranzo, che non può essere inferiore ai trenta minuti previsti dalla normativa vigente. Tuttavia per particolari esigenze motivate, l orario di lavoro può superare le nove ore, previa disponibilità accertata del dipendente cui affidare l incarico. Non si possono richiedere giornate di ferie durante le attività didattiche, in quanto il numero di personale a disposizione è appena sufficiente a coprire le esigenze dell Istituto e vista la percentuale di assenze per malattia riscontrate nello scorso anno scolastico, non è possibile garantire un servizio dignitoso agli studenti. Nei periodi di sospensione delle attività didattiche (vacanze natalizie, pasquali ed estive), si prevede che i collaboratori scolastici, debbano assicurare l'apertura della scuola per l'intero orario di funzionamento degli uffici di segreteria (07:45-14:15). Limitatamente ai periodi di sospensione delle attività didattiche e dal termine degli esami di stato e per tutto il mese di agosto si propone l'adozione del seguente orario: 07.45/ COMPITI DA SVOLGERE IN SQUADRA SECONDO CALENDARIO ALLEGATO: Pulizia spazi esterni: pulizia degli spazi esterni di tutto l Istituto. Raccolta carte, lattine, bottiglie, etc.., compresi gli spazi sottostanti le finestre, le balconate, i terrazzi, TUTTI I SABATI a turni: 1 sabato del mese LARDO R. - BUZZELLA A. 2 sabato del mese ESPOSITO T.- GRAZIANO E. 3 sabato del mese DIPALMA A. - GRAZIANO A. 4 sabato del mese CHIFFI M. - VALSECCHI S. Pulizia aula magna: su turnazione predisposta dal DSGA, quando necessita l utilizzo dell aula magna, verrà chiamato a svolgere tale servizio il personale del turno antimeridiano. Pulizia aula 1 a turno: TUTTI GIORNI pulizia dell aula 1 con i seguenti turni: Lunedì BUZZELLA - LARDO Martedì ESPOSITO T.- GRAZIANO E. Mercoledì LO CASCIO A.- GRAZIANO A. Giovedì DIPALMA A.- BAWA ANETOU Venerdì CHIFFI - VALSECCHI CORSO INTEGRATIVO Il corso integrativo, come da POF, è costituito da due classi. Le aule individuate sono l aula 19 e l aula 23 poste al 2 piano. L individuazione è stata effettuata tenendo conto delle seguenti esigenze: 1. aule dotate di LIM, per una didattica multimediale; 2. non interferiscono con gli studenti dei corsi normali quando le lezioni terminano alle ore 14:00. L interferenza tra i due corsi potrebbe comportare problemi gestionali. 6

7 ASSEGNAZIONE REPARTI COLLABORATORI SCOLASTICI PIANO DI LAVORO Piano terra Servizio antimeridiano 07.30/13.30 Servizio pomeridiano 12.00/ piano Servizio antimeridiano 08.00/14.00 Servizio pomeridiano Lun-ven /18.00 sabato 08.30/14.30 LOCALI ASSEGNATI Apertura Istituto Centralino Gestione cancelli Chiusura cancello prima dell intervallo e riapertura dopo l intervallo Gestione fotocopie Distribuzione circolari e avvisi: docenti, Ata, Studenti e famiglie. Uscita esterna Posta, Banca, Ust Lecco, Inpdap, Dpt, Ragioneria Sorveglianza studenti Sostituzione colleghi assenti del proprio reparto Pulizia uffici segreteria Presidenza Dsga Vice presidenza Pulizie: entrata e mensa dopo intervallo Pulizia bagni piano terra Sabato : spazi esterni mercoledì: aula 1 (escluso lavaggio a terra) Svuotamento cestini uffici AULE biblioteca AULE bis Lab. MAC Apertura porte Sorveglianza studenti DOPO INTERVALLO PULIZIA: Bagni Corridoio Scale interne ed esterne ULTIMA ORA DI LEZIONE PULIZIA: aule/laboratori liberi da lezioni Pulizia aula docenti Bagni SABATO: spazi esterni Aule Corridoio TUTTI I GIORNI Aula 1 Chiusura porte e spegnimento luci Sostituzione colleghi assenti anche di altri reparti Numero unità Nr. 2 unità a turnazione settimanale RUGGIERO GRAZIANO F. GRAZIANO F. RUGGIERO S. Nr. 4 unità a turnazione settimanale (LARDO ESPOSITO BUZZELLA- GRAZIANO E.) 7

8 2 piano Servizio antimeridiano 08.00/14.00 Servizio pomeridiano Lun-ven /18.00 sabato 08.30/14.30 Servizio antimeridiano Responsabile reparto Palestre martedì-mercoledìvenerdì 12.00/18.00 AULE AULE bis-24- Apertura porte Sorveglianza studenti DOPO INTERVALLO PULIZIA: Bagni Corridoio Scale interne ed esterne ULTIMA ORA DI LEZIONE PULIZIA: aule/laboratori bagni SABATO: spazi esterni Aule Corridoio TUTTI I GIORNI: Aula 1 Chiusura porte e spegnimento luci Sostituzione colleghi assenti anche di altri reparti Pulizie di tutto il reparto Palestra : con la macchina MARTEDI e VENERDI TUTTI I GIORNI: Lavaggio pavimento entrata, mensa, uffici Presidenza, Vice presidenza-dsga e segreteria. MERCOLEDI : aula 1- lab.serigrafia lab.incisione- lab.fotografia n. 3 unità a turnazione settimanale (VALSECCHI- CHIFFI DIPALMA A.) LO CASCIO ANGELA BORSA LAVORO-PROVINCIA Il personale assegnato dalla Provincia come Borsa Lavoro è un aiuto per i collaboratori scolastici, ma non può assolutamente sostituire il personale statale. Pertanto detto personale verrà affiancato ai collaboratori scolastici, che rimangono responsabili dei locali e spazi loro assegnati. Orario di servizio / Spazi assegnati: dalle ore alle ore pulizia spogliatoi e bagni dalle ore alle ore nr. 4 aule al 2 piano ASSISTENTE TECNICO FALCO SALVATORE Corrispondenza e rapporti con gli enti locali Provincia- per la manutenzione ordinaria e straordinaria, segnalazione guasti o disfunzioni da lui stesso evidenziati o comunicati dal personale dell istituto, richieste di interventi di riparazione o quant altro in carico all ente locale. Piccola manutenzione dei beni mobili che non richieda l'uso di strumenti specialistici. Gestione dei computer utilizzati per il registro elettronico, (installazione antivirus free, controllo dei file di back up e dei file di navigazione, segnalazione di eventuali utilizzi non nel rispetto delle leggi e del buon senso, danneggiamenti o atti vandalici, configurazione degli accessi a internet, ) Gestione dei rapporti con le ditte fornitrici delle linee internet (sia per la didattica che per l amministrazione). Supporto ai docenti nell utilizzo delle LIM o di altre attrezzature elettroniche in dotazione all Istituto; Predisposizione delle aule/laboratori per un ottimale utilizzo da parte dei docenti e degli studenti; fornitura e posa in opera di eventuali prolunghe e ciabatte, a richiesta dei docenti con almeno un giorno di anticipo. Gestione e rendicontazione sull utilizzo delle fotocopiatrici da parte dei docenti e degli studenti. Gestione beni patrimoniali 8

9 o sub-consegnatario dei beni patrimoniali che non afferiscono ai laboratori; o verbali di collaudo; ASSISTENTI AMMINISTRATIVE GESTIONE ALUNNI Al servizio gestione degli alunni saranno preposti gli assistenti TORNO ELENA e PERRONE MARINA le quali sono chiamate a svolgere i seguenti compiti: TORNO ELENA Utilizzo di intranet per l'inserimento dei dati richiesti dagli uffici centrali riguardanti la didattica; Iscrizioni degli alunni e registri relativi, trasferimenti, nulla osta, richiesta e trasmissione documenti; tenuta e conservazione dei registri dei candidati ammessi all'esame di stato; tenuta e conservazione dei registri degli esami di idoneità; registro perpetuo dei diplomi; registro di carico e scarico dei diplomi; compilazione diplomi di maturità con software; redazione di qualsiasi certificato riguardante gli alunni con mezzi informatici, trascrizione nel registro dei certificati; organi collegiali: elezioni organi collegiali, preparazione di tutta la documentazione necessaria riguardante genitori e alunni; preparazione di tutto il materiale per scrutini ed esami di stato; registro delle richieste di accesso alla documentazione L. 241/90 e ricerca pratiche degli alunni; Anagrafe Regionale degli studenti; Anagrafe Nazionale degli studenti; Indirizzi di studio: riforma della scuola secondaria di 2 grado; Invalsi: iscrizione, gestione accessi e predisposizione prove; circolari e avvisi agli alunni, in collaborazione con il Dirigente; predisposizione di tutti gli atti di competenza della segreteria relativi all'adozione dei Libri di Testo; atti di nomina, surroga etc. componenti il Consiglio di Istituto; sostituzione dei colleghi in caso di assenza; servizio di sportello inerente alla didattica. PERRONE MARINA part-time 24 h Gestione alunni con programma informatico; verifica tasse e contributi scolastici, richieste di esonero e rimborsi; archiviazione e ricerche di archivio inerenti gli alunni; tenuta delle cartelle dei documenti degli alunni e compilazione foglio notizie; verifica delle giacenze dei diplomi e sollecito per il ritiro del diplomi giacenti; registro tasse scolastiche; tenuta registrazione esonero alunni I.R.C.; registrazione estinzione debito formativo; statistiche relative agli alunni e ogni altra statistica; visite e Viaggi di Istruzione: elenco nominativo degli alunni partecipanti distinto per classi e raccolta della documentazione di assenso dei genitori per gli alunni minorenni e maggiorenni; visite guidate e viaggi di Istruzione - richiesta preventivi e acquisizione della documentazione prevista dalla normativa, controllo dei versamenti degli alunni; registro degli infortuni e compilazione denunce infortuni personale per inoltro ai vari enti; denunce infortuni alunni e personale sia Inail che Assicurazione integrativa; sostituzione dei colleghi in caso di assenza; servizio di sportello inerente alla didattica. 9

10 AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE Al servizio amministrazione del personale saranno preposti gli assistenti BETASSA EMANUELA e SERINI MARIA ANNA le quali sono chiamate a svolgere i seguenti compiti: BETASSA EMANUELA visite medico-fiscali; rapporti con la Ragioneria Territoriale (Provinciale) dello Stato per tutte le pratiche relative al personale docente e Ata; convocazione supplenti docenti e Ata in sostituzione del personale assente, compilazione contratti a tempo determinato e indeterminato (neo assunti); prestati servizi; corsi di aggiornamento e formazione; autorizzazione alla libera professione; affidi d incarico per l insegnamento, IDEI, corsi di recupero, HELP, modelle viventi; registro delle richieste di accesso alla documentazione L. 241/90 e ricerca pratiche del personale; compilazione graduatorie nuove inclusioni personale docente e Ata (valutazione titoli, inserimento nel SIDI stampa graduatorie, variazione dati, corrispondenza etc.) ; graduatoria interna personale ATA e Docente; inserimenti dati personali a Sissi; circolari relative al personale docente; statistiche relative al personale docente; predisposizione dichiarazioni ad altre scuole ( in collaborazione con Vice-preside); predisposizione dichiarazioni richieste dal personale docente; organizzazione e gestione Corso Integrativo (in collaborazione con il Vice-preside); rilevazioni a SIDI dei dati relativi agli scioperi del personale docente e ATA; acquisizione dati e contratti d'opera estranei pubblica amministrazione; registro contratti d'opera; inserimento a SIDI domande docenti esami di Stato; predisposizione della documentazione e inoltro agli enti competenti delle pratiche di pensione; predisposizione della documentazione delle domande presentate dal personale per dichiarazione servizi pre-ruolo, ricostruzione di carriera, riscatto ai fini pensionistici, buonuscita; organico personale docente e Ata, in collaborazione con area alunni e vicepresidenza; predisposizione pratiche riguardanti i trasferimenti del personale docente e Ata e relative comunicazione a UST e registrazione a Sidi; protocollo con software informatico; scarico della posta da Intranet M.P.I., Internet e posta elettronica; sostituzione dei colleghi in caso di assenza; sportello. SERINI MARIA ANNA part-time 18 h redazione di certificati di servizio o dichiarazioni richiesti dal personale docente e personale Ata con ausilio di software e tenuta del registro dei certificati rilasciati, in collaborazione con Area Alunni; tenuta dello stato personale e fascicoli personali del personale docente e Ata; informatizzazione dei dati con programmi SISSI; gestione permessi brevi del personale Ata; registro delle assenze e dei permessi brevi del personale docente; registrazione portale sintesi; registro dei decreti e relativi atti di assenza dal servizio del personale docente ed ATA a TI e T.D. con relativa trasmissione alla RGTS; predisposizione della documentazione delle domande presentate dal personale per dichiarazione servizi pre-ruolo, ricostruzione di carriera, riscatto ai fini pensionistici, buonuscita; rilevazioni relative al personale; Assenze-net; Sciopnet; piano ferie del personale ATA; registrazione ore di assemblea docenti/ata; 10

11 richiesta e trasmissione notizie personale I.T.I. e I.T.D.; Software orario automatizzato personale ATA e predisposizione delle stampe da consegnare ai dipendenti; sostituzione dei colleghi in caso di assenza; sportello. SERVIZIO GESTIONE FINANZIARIA E BENI PATRIMONIALI ( in stretta collaborazione con il DIRETTORE SGA) Al servizio gestione finanziaria sarà preposta l assistente GRASSO SILVANA la quale deve svolgere i seguenti compiti: predisposizione e trasmissione all INPS dei contributi assistenziali files UNIEMENS, predisposizione ed invio files -TFR- a SIDI, modello F24; predisposizione trasmissione modelli CUD e certificazione compensi ad Estranei Amministrazione; predisposizione ed invio Dichiarazioni 770 ed IRAP.; inserimento a NoiPa compensi accessori (ex-pres96); stipendi personale supplente: buste paga, registro stipendi, schede fiscali e relativi conguagli, conguaglio contributivo; consegna al personale dei cedolini stipendi e dei compensi accessori; gestione della liquidazione degli esami di stato; liquidazione compensi accessori Cedolino Unico: indennità di direzione e amministrazione, ore eccedenti, esami di stato, fondo dell'istituzione, indennità di missione per visite di istruzione, IDEI, corsi di recupero, compensi ai relatori per corsi di aggiornamento sia dipendenti dall'amministrazione che estranei; acquisizione dati e contratti d'opera estranei pubblica amministrazione; liquidazione compensi progetti, invio cert.; richiesta e verifica DURC, CIG; acquisti in rete CONSIP e MEPA; Anagrafe delle prestazioni; acquisti (richiesta preventivi, predisposizione di gare); sostituzione dei colleghi in caso di assenza; sportello. SERVIZI GENERALI protocollo con software informatico; scarico della posta da Intranet M.P.I., Internet e posta elettronica; gestione e riordino archivio generale; titolario. GESTIONE BENI PATRIMONIALI Scritture contabili inventariali obbligatorie; cura gli adempimenti relativi alla gestione del patrimonio coordinando le operazioni di affidamento della custodia e di verifica periodica dei beni; coordina le operazioni di carico e scarico e di vendita dei beni non più utilizzabili; cura gli adempimenti del rinnovo degli inventari, e relativa revisione dei beni patrimoniali; cura degli archivi correnti e storici con relativo scarto. SERVIZI CONTABILI ( in stretta collaborazione con il DIRETTORE SGA) part-time 30 h Ai servizi contabili sarà preposta l assistente SOTTANA PAOLA la quale dovrà svolgere i seguenti compiti: Programma Annuale; variazioni di bilancio; conto consuntivo e ulteriori allegati; flussi di cassa; mandati di pagamento e reversali di incasso; impegni, liquidazioni e pagamenti delle spese; accertamenti riscossioni e versamenti delle entrate; 11

12 rapporti con istituto cassiere; preparazioni contabili per pagamenti compensi accessori Cedolino Unico: indennità di direzione e amministrazione, ore eccedenti, esami di stato, fondo dell'istituzione, indennità di missione per visite di istruzione, IDEI, corsi di recupero; rimborso contabile iscrizioni e liquidazione di ogni competenza agli allievi ( viaggi di istruzione, diritto allo studio); registro di cassa, registri dei partitari entrate-uscite; conto corrente postale registrazioni contabili con software; banca on-line; reintegro minute spese; gestione contabile del POF; assicurazione dipendenti e alunni; rapporti con le società sportive; contratti per utilizzo locali scolastici; preparazione documentazione Giunta Esecutiva e Consiglio d Istituto; convocazione Giunta Esecutiva e Consiglio d Istituto; convocazione RSU; convocazione assemblee personale ATA; circolari ATA; preparazione contrattazione d Istituto e tabelle FIS; affidi d incarico per fondo d Istituto, funzioni strumentali e incarichi specifici; predisposizione comunicazioni di servizio: per sostituzione personale assente, consigli di classe, open day, Consiglio d Istituto, turnazioni, autorizzazioni allo straordinario, su richiesta del Direttore SGA; disposizioni turni collaboratori scolastici per pulizie straordinarie; piano ferie del personale ATA (in collaborazione con area personale); sostituzione dei colleghi in caso di assenza; sportello. AREA PROGETTI: i progetti saranno curati da tutti gli assistenti amministrativi ciascuno per la propria area di competenza. INDIVIDUAZIONE DEGLI INCARICHI SPECIFICI, DELLE POSIZIONI ECONOMICHE E DELLE ATTIVITA RETRIBUITE CON IL FONDO D ISTITUTO In coerenza con le attività deliberate nel POF e tenuto conto delle specifiche esigenze organizzative e di funzionamento dell'ufficio di segreteria, si propongono a seguire le tipologie degli incarichi specifici che si ritiene di assegnare per l'anno scolastico corrente L'individuazione tiene conto anche degli ulteriori compiti che potranno essere assegnati ai titolari di posizione economica ai sensi dell'art. 50 del CCNL POSIZIONI ECONOMICHE E INCARICHI SPECIFICI E FONDO D ISTITUTO Le posizioni economiche, gli incarichi specifici e il fondo di istituto devono essere corrisposti a fronte di assunzioni di maggiori responsabilità da parte del dipendente. Pertanto non possono essere retribuite attività che rientrano nei compiti previsti dal Contratto Nazionale di Lavoro. ASSISTENTE TECNICO FALCO Art.7 Gestione rapporti con Provincia per manutenzioni e piccoli interventi. Gestione informatica aula docenti, stampanti, fotocopiatori Nuova gestione registro elettronico: predisposizione hardware nelle aule. Assistenza ai docenti per utilizzo LIM e altri supporti informatici. Incarico gestione plico telematico esami di stato 13/14 Fondo Supporto ai docenti e all uff. segreteria per prove Invalsi. 12

13 ASSISTENTI AMMINISTRATIVE Incarico Specifico fondo TORNO ELENA Resp. Area Studenti Gestione e consulenza per registro elettronico. Parte studenti e famiglie. Invalsi PERRONE MARINA Resp. Viaggi d istruzione Gestione statistiche e monitoraggi BETASSA EMANUELA Resp. Area Personale Rapporti con RGS-Nomine-Decreti SERINI MARIA ANNA Resp.ricostruzione carriera Gestione personale ATA registro presenze e monitoraggi GRASSO SILVANA Resp. Acquisti e Consip, Mepa-MiPi Pagamenti con NOIPA Resp. Area Programma annuale SOTTANA PAOLA Gestione flussi finanziari e sistemazione arretrati e consuntivo COLLABORATORI SCOLASTICI Art. 2 Inc. Spec fondo Pronto soccorso Pronto soccorso BUZZELLA SI Sostituzione colleghi assenti CHIFFI SI Sostituzione colleghi assenti DIPALMA SI Sostituzione colleghi assenti ESPOSITO SI Sostituzione colleghi assenti GRAZIANO E. SI Sostituzione colleghi assenti GRAZIANO F. SI Sostituzione colleghi assenti LARDO SI Sostituzione colleghi assenti LO CASCIO SI Sostituzione colleghi assenti RUGGIERO SI Sostituzione colleghi assenti VALSECCHI SI Sostituzione colleghi assenti La spesa complessiva - trova copertura nel fondo d'istituto spettante per l'anno 2013/14 Nella contrattazione d istituto verranno stabilite i criteri di suddivisione dei fondi disponibili, tranne per la gli ex art. 7 dei collaboratori scolastici già percepite mensilmente dagli stessi in busta paga mensilmente. DISPOSIZIONI COMUNI FORMALITA PER LA RILEVAZIONE DELLE PRESENZE Il dipendente è obbligato a firmare il registro di presenza, posizionato presso la guardiola. L Assistente Amministrativa al termine del mese è tenuta a comunicare al DSGA e al DS eventuali anomalie riscontrate nella gestione del suddetto registro. L istituto si è dotato di un lettore di badge per le timbrature e pertanto a far tempo dalla sua messa in funzione non verrà più utilizzato il registro delle firme di presenza. L entrata in anticipo rispetto all orario di servizio non verrà conteggiato così come l uscita posticipata, se non espressamente autorizzata dal Dsga o dal D.S. FLESSIBILITA Visto il verbale dell assemblea ATA si concede la flessibilità dell orario giornaliero che consiste nella possibilità di entrata anticipata / posticipata e di uscita anticipata / posticipata, tranne che per il personale incaricato dell apertura e della chiusura dell Istituto. PERMESSI E RECUPERI Compatibilmente con le esigenze di servizio, il personale ATA può ottenere permessi per motivi personali di durata non superiore alla metà dell orario giornaliero di lavoro. La sommatoria dei permessi non potrà superare le 36 ore nell anno scolastico. Il tempo non lavorato andrà recuperato entro i due mesi successivi alla fruizione del permesso. 13

14 Nel caso in cui il dipendente ha necessità di fruire di permessi per motivi personali, ed abbia a suo favore maturato ore di lavoro straordinario, potrà imputare tale permessi ad ore di recupero compensativo che verranno decurtate dal monte ore di lavoro straordinario maturato. I permessi, dovranno essere richiesti in anticipo e preventivamente autorizzati o dal DSGA o dal D.S. Su richiesta scritta degli interessati, motivata da esigenze personali o familiari è possibile lo scambio giornaliero del turno di lavoro da concordare con il collega di reparto e con il Direttore sga. LAVORO STRAORDINARIO Le ore di lavoro straordinario saranno effettuate prioritariamente dal personale disponibile, previa autorizzazione (verbale e/o formale) del DSGA e del DS, che produrrà apposita istanza optando per la retribuzione a carico del Fondo d Istituto o per la fruizione degli stessi con giorni di riposo compensativo. Il lavoro straordinario prestato, senza previa autorizzazione, non sarà conteggiato. FERIE E FESTIVITA SOPPRESSE La richiesta di ferie e di festività soppresse è autorizzata dal Dirigente Scolastico, acquisito il parere del D.S.G.A. Le ferie, di regola, devono essere richieste in anticipo almeno tre giorni prima della fruizione, salvo casi eccezionali, e devono essere autorizzate dal Capo d'istituto sentito il parere del Direttore dei servizi generali e amministrativi. Le ferie per il periodo natalizio (23/12/ /01/2014) dovranno essere richieste entro il 30/11/2013. Le ferie per il periodo pasquale (17/04/ /04/2014) dovranno essere richieste entro il 13/03/2014. Le ferie estive devono essere richieste entro il 5 MAGGIO L Istituto entro 20 giorni predisporrà il Piano ferie. Comunicherà al Personale Ata solamente in caso di non accettazione della domanda. Nel caso di contemporanea richiesta di ferie per lo stesso periodo si propone la rotazione annuale e l anzianità di servizio. Nei periodi di sospensione dell'attività didattica si richiede la presenza di almeno due Collaboratori scolastici e di uno Assistente amministrativo. Vale anche per i mesi di luglio ed agosto per accettazione di domande di iscrizione, richieste varie, ecc. SOSTITUZIONE COLLEGHI ASSENTI E ORDINI DI SERVIZIO In caso di necessità e/o assenza, si opera, senza formalismi, in collaborazione tra addetti dello stesso servizio, sede e/o piano. Per eventuali cambiamenti di funzioni, attività e sedi di lavoro e per situazioni di urgenza e/o emergenza, si provvederà con provvedimenti verbali impartiti dal DSGA/DS e /o dall ass. amm.vo Sottana, seguiti da atto formale. Si sottolinea che il pubblico dipendente è tenuto ad eseguire gli ordini impartiti da un superiore, anche verbali, purché non costituiscano evidente violazione di Legge. In caso di assenza di collega si garantisce il servizio, senza formalismi, in conformità a quanto previsto dal CCNL Il presente piano d attività non comporta, neanche per gli esercizi finanziari successivi, impegni di spesa eccedenti la disponibilità finanziaria definite dal CCNL e quindi delle risorse assegnate all istituto scolastico. Il presente Piano delle Attività conserva validità fino a successiva contrattazione o ad esigenze di servizio legate a sopravvenute modifiche. SICUREZZA E SALUTE Per quanto attiene gli incarichi e le mansioni in merito alla normativa D.L. 81/2008, si fa esplicito riferimento a quanto indicato dal RSPP d Istituto- Prof. Salvioni 14

15 PARTE VI - FORMAZIONE DEL PERSONALE E previsto per il corrente anno scolastico la partecipazione di tutto il personale ATA ad iniziative di formazione, sia on-line che in presenza, su tematiche concernenti le prestazioni professionali attinenti il proprio profilo professionale e la sicurezza sui luoghi di lavoro. Il Direttore S.G.A. Bernardino SECOMANDI 15

16 Al Personale ATA OGGETTO: Decreto piano di lavoro provvisorio del personale A.T.A. - A.S.2013/14 inerente alle prestazioni in orario di lavoro, all attribuzione degli incarichi di natura organizzativa, all attribuzione degli incarichi di natura specifica, all intensificazione delle prestazioni lavorative ed alle prestazioni eccedenti l orario d obbligo. IL DIRIGENTE SCOLASTICO Vista la proposta provvisoria del D.S.G.A relativo al Piano di lavoro per l A.S. 2013/2014; Visto il CCNL 29/11/2007 e successive sequenze contrattuali; Visto l organico del personale ATA A.S. 2013/2014; Considerate l esperienza e le competenze specifiche del personale in servizio; Considerato Considerato Tenuto conto che il Piano delle Attività costituisce il principale strumento dell organizzazione del lavoro del personale ATA; che secondo quanto specificato nel profilo professionale spetta al Direttore DSGA organizzare le attività del personale ATA; delle esigenze di servizio e didattiche; A D O T TA il piano di lavoro provvisorio per l A.S. 2013/2014 relativo alle attività del personale amministrativo ed ausiliario, predisposto dal D.S.G.A, che si allega alla presente. IL DIRIGENTE SCOLASTICO 16