DOMANDA DI MOBILITÀ E PASSAGGI A.S.2010/11 PRIMARIA - I GRADO

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1 DIRETTORE COORDINATORE Tullio Nucifora Ufficio Scolastico Provinciale di VARESE DOMANDA DI MOBILITÀ E PASSAGGI A.S.2010/11 PRIMARIA - I GRADO Le funzioni sono disponibili sul sito Presentazione Istanze Online e aver inserito Username e Password nella sezione Accedi ai servizi viene prospettata l Home page di Istanze Online. Referenti USP Varese: GIORGI ANGELO e LAVIANO SALVATORE UFICIO DELLE RISORSE UMANE STAFF: ROSSANA PAGANINI TERESA D ANNA CATERINA LONDINO NICOLA FERRAIOLI LUCIA DIANESE DEODATO BUONGIORNO 1

2 Il progetto POLIS Presentazione On Line delle Istanze OBIETTIVO: snellimento dei procedimenti amministrativi e DEMATERIALIZZAZIONE FINALITA : utilizzare gli strumenti offerti dalle nuove tecnologie in sostituzione delle modalità tradizionali (CARTACEO) 2

3 POLIS ISTANZE ONLINE Come accedere e registrarsi Per effettuare la prima registrazione ad Istanze Online basterà su REGISTRAZIONE e seguire la procedura guidata a video inserendo i vari dati che verranno via via richiesti. 3

4 REGISTRAZIONE IMPORTANTE - per registrarsi l interessato deve avere a propria disposizione: A. Casella di posta elettronica dominio istruzione.it (in mancanza effettuare la richiesta di assegnazione sul sito della Pubblica Istruzione dall area assistenza della posta elettronica) B. Documento d identità valido C. Codice fiscale Premendo il tasto Registrazione si accede ad apposite funzioni che consentono agli interessati di ottenere Username e Password personali per l accesso al sistema Istanze OnLine del Ministero della Pubblica Istruzione in conformità con le prescrizioni del CAD. L operazione di accreditamento prevede le seguenti fasi: 1. registrazione dell interessato (tramite il pulsante in fondo alla pagina) ricezione della Username e della Password di accesso, del modulo di adesione al servizio e della prima parte del Codice Personale (CP) 2. inserimento della prima parte del CP sul sistema a conferma della ricezione della mail 3. riconoscimento in presenza del personale della segreteria scolastica scelta dall interessato 4. ricezione della seconda parte del CP per la sottoscrizione delle istanze Primo accesso all area operativa del sistema Istanze On Line e modifica obbligatoria del CP con uno di propria scelta (il nuovo codice dovrà avere tra 8 e 10 caratteri alfanumerici) ATTENZIONE rilevante ai caratteri maiuscoli o minuscoli Il nuovo codice personale sarà richiesto in fase d INVIO Online DELLA DOMANDA DI MOBILITA 4

5 PRESENTAZIONE DOMANDE DI MOBILITA /PASSAGGI (ruolo-cattedra) cliccare su Presentazione istanze online 5

6 PRESENTAZIONE DOMANDE DI MOBILITA /PASSAGGI (ruolo-cattedra) Inserire: Username e password 6

7 VANTAGGI PER IL DOCENTE Essere guidato dal Sistema per una corretta compilazione della domanda; Ottenere immediato riscontro sulla validità delle preferenze inserite (al termine dell inserimento della domanda, il Sistema, a fianco delle preferenze non corrette, visualizza una dicitura esplicativa); Venire subito a conoscenza del punteggi calcolati in base alle voci della domanda; Dopo il termine ultimo per la presentazione delle domande, stabilito dall Ordinanza Ministeriale, verificare costantemente lo stato di avanzamento della propria domanda e ricevere tempestive comunicazioni, via o SMS, da parte degli Uffici preposti alla valutazione della domanda stessa. 7

8 VANTAGGI PER LA SCUOLA la scuola non avrà più l incombenza di inserire la domanda, in quanto è il docente stesso che la inserisce. Ma dovrà prendere in carico le domande e confrontarle con i dati presenti nel fascicolo personale. In caso di inesattezza inviterà il docente, entro il 22 marzo 2010, a rettificarne i dati. E opportuno, invitare i docenti a non inviare la domanda di mobilità l ultimo giorno utile (22 marzo p.v.). Inoltre per evitare disguidi, è auspicabile che l interessato comunichi al REFERENTE- MOBILITA WEB dell Istituto destinatario della domanda l avvenuto INVIO. 8

9 Home page Istanze on-line Nella pagina è presente: Presentazione domande di Mobilità per la scuola Primaria ( Vai alla compilazione ); Offre anche altri servizi a corredo. 9

10 Tra questi servizi evidenziamo: 1. Riferimenti normativi e scadenze amministrative. E il link alla pagina che contiene la normativa che disciplina la mobilità del personale della scuola (C.C.N.I. e O.M.) e i bollettini ufficiali delle scuole. 2. Assistenza Web E il link che permette la consultazione delle Faq (risposte alle domande più frequenti). A sinistra della pagina, inoltre, è presente la seguente sezione: Archivio contenente i documenti personali dell utente. Ogni volta che l utente effettua la procedura di invio di una domanda, nell archivio viene inserito il.pdf con il modulo domanda compilato comprensivo delle autocertificazioni inserite. Nell archivio, al momento della convalida della domanda da parte dell Ufficio Scolastico Provinciale competente, verrà inserita la lettera di notifica contenente le voci della domanda ritenute valide e il punteggio con il quale il docente parteciperà alle operazioni di mobilità. 10

11 COMPILAZIONE cliccare su Vai alla compilazione appare la pagina di istruzioni Leggere attentamente le Informazioni riportate nella pagina. Per proseguire cliccare su Avanti 11

12 VISUALIZZA DATI ANAGRAFICI RECAPITO RESIDENZA E RUOLO I dati anagrafici, di RECAPITO e di RUOLO sono protetti, quindi non sono modificabili. I dati anagrafici e di ruolo sono protetti, quindi non modificabili. In caso di discordanza per la rettifica, rivolgersi all UFFICIO SCOLASTICO di titolarità per il tramite della Scuola di Servizio Per modificare i dati di residenza cliccare su Modifica Dati Residenza 12

13 DATI VISUALIZZATI i dati anagrafici sono quelli conosciuti al Sistema informativo della Pubblica Istruzione, se non corrispondono a quelli reali, PER LA VARIAZIONE RIVOGERSI all Istituzione Scolastica di servizio ovvero all Ufficio Scolastico Provinciale della provincia di titolarità; la casella di posta elettronica è quella a cui verranno inviate tutte le comunicazioni relative alla domanda di mobilità; il numero del cellulare è quello a cui verranno inviate tutte le comunicazioni relative alla domanda di mobilità. Se non è corretto, variarlo accedendo alla funzione Variazione numero di telefono cellulare che si trova nella sezione Gestione Utenze dell home page; i dati di residenza sono quelli che verranno scritti sulla prima pagina del modulo domanda, se non sono corretti modificarli utilizzando la funzione Modifica Dati Residenza descritta nel seguito; i dati relativi alla titolarità sono quelli conosciuti al Sistema informativo della Pubblica Istruzione, se non corrispondono a quelli reali, PER LA VARIAZIONE RIVOGERSI all Istituzione Scolastica di servizio ovvero all Ufficio Scolastico Provinciale della provincia di titolarità 13

14 MODIFICA DATI DI RESIDENZA Inserire i dati e cliccare su Modifica. Comparirà la pagina per l inserimento codice personale. 14

15 CODICE ALFANUMERICO composto da 8 a 10 caratteri in possesso del docente ALLA FINE delle operazioni di riconoscimento POLIS 15

16 MENÙ GESTIONE DOMANDE 16

17 MENÙ GESTIONE DOMANDE Ogni docente vedrà visualizzati solo i bottoni relativi alle domande che ha diritto a presentare. Dopo che il docente ha inserito una domanda, scompare il bottone di inserimento corrispondente alla domanda stessa ed essa compare nell elenco delle domande inserite. 17

18 CASO IN CUI SIA STATA GIÀ PRESENTATA UNA DOMANDA È possibile operare su una domanda già inserita selezionandola e cliccando su Visualizza dettaglio Oppure inserire una nuova domanda,cliccando sul tasto corrispondente 18

19 MENÙ GESTIONE DOMANDE 19

20 ELENCO FUNZIONI DISPONIBILI PER LA GESTIONE DELLE DOMANDE 1. Inserimento della domanda: questa è la prima operazione da effettuare. - L inserimento pone lo stato della domanda in bozza. Quando la domanda è in questo stato, è possibile utilizzare le seguenti funzioni: 2. Aggiornamento della domanda. - L aggiornamento lascia lo stato della domanda in bozza, quindi, dopo l aggiornamento, le funzioni disponibili sono le stesse descritte per l inserimento. 3. Calcola punteggio. - La funzione non cambia lo stato della domanda. 4. Gestione allegati. - La funzione non cambia lo stato della domanda. 5. Stampa. - La funzione non cambia lo stato della domanda. 20

21 ELENCO FUNZIONI DISPONIBILI PER LA GESTIONE DELLE DOMANDE 6. Invia la domanda. L invio pone lo stato della domanda a INVIATA. Quando la domanda è in questo stato, non è più possibile variarne le informazioni in quanto è stata ufficialmente inviata al sistema informativo del MIUR. Se si desidera variare alcune informazioni, modificare i documenti allegati o cancellare la domanda è necessario prima procedere all annullamento dell invio. ATTENZIONE: se si desidera partecipare alle operazioni di mobilità, dopo l annullamento dell invio, si deve procedere ad un nuovo invio entro la data indicata nell art. 2 dell O.M. (22 marzo 2010). 21

22 ELENCO FUNZIONI DISPONIBILI PER LA GESTIONE DELLE DOMANDE Nello stato inviata è possibile utilizzare le seguenti funzioni: Calcola punteggio : per visualizzare i punteggi calcolati in base alle voci della domanda; Annullamento Invio : per annullare l invio. 7. Cancella. La funzione cancella definitivamente la domanda. 8. Annullamento invio. L annullamento dell invio pone lo stato della domanda a invio annullato. Quando la domanda è in questo stato, è possibile utilizzare le stesse funzioni disponibili per lo stato in bozza, quindi, le funzioni disponibili sono le stesse descritte per l inserimento. 22

23 MENÙ DI GESTIONE DOMANDE Selezionare la domanda e cliccare su Visualizza dettaglio. Funzioni disponibili per una domanda nello stato in bozza o invio annullato 23

24 MENÙ DI GESTIONE DOMANDE Funzioni disponibili per una domanda nello stato inviata 24

25 COMPILAZIONE DEL MODULO DI DOMANDA Per inserire un comune (di ricongiungimento o di assistenza ai figli) cliccare sul pulsante Scegli. (Per cancellare un comune precedentemente inserito cliccare sul pulsante Cancella ) Per le altre tipologie di domanda (trasferimento interprovinciale o passaggio) le modalità di utilizzo della funzione sono analoghe. 25

26 COMPILAZIONE DEL MODULO DI DOMANDA Selezionare un codice e cliccare su Conferma Dopo aver cliccato su conferma, la casella viene riempita con il codice selezionato. 26

27 COMPILAZIONE DEL MODULO DI DOMANDA Per inserire una sede nella casella 26 cliccare sul pulsante Scegli. (Per cancellare una sede precedentemente inserita cliccare sul pulsante Cancella ) 27

28 Selezionare un codice e cliccare su Conferma. Dopo aver cliccato su conferma, la casella viene riempita con il codice selezionato. 28

29 COMPILAZIONE DEL MODULO DI DOMANDA È obbligatorio compilare la casella 43 indicando i tipi di posto richiesti e l ordine di gradimento 29

30 COMPILAZIONE DEL MODULO DI DOMANDA Scegli in corrispondenza di ciascuna preferenza che si vuole inserire. A seconda del pulsante selezionato viene visualizzato l elenco dei plessi, dei Centri territoriali, dei comuni o dei distretti richiedibili o il codice della provincia. In ogni caso, si deve selezionare un codice e cliccare su Conferma. La casella viene riempita con il codice selezionato. 30

31 COMPILAZIONE DEL MODULO DI DOMANDA 31

32 COMPILAZIONE DEL MODULO DI DOMANDA Finito l inserimento di tutti i dati della domanda, cliccare su Inserisci, che si trova in fondo alla pagina. Compare la pagina per l inserimento codice personale. 32

33 COMPILAZIONE DEL MODULO DI DOMANDA 33

34 COMPILAZIONE DEL MODULO DI DOMANDA DI DOMANDA I dati della domanda sono stati correttamente registrati al Sistema. Per completare correttamente l acquisizione della domanda, procedere all inserimento degli eventuali allegati e all invio della domanda. 34

35 COMPILAZIONE DEL MODULO DI DOMANDA AVVERTENZA Al fine di non avere problemi nella compilazione della domanda, per ogni modifica sulla stessa, non utilizzare mai la funzione INDIETRO del browser di navigazione. Utilizzare sempre i tasti selezione presenti in fondo alla domanda 35

36 COMPILAZIONE DEL MODULO DI DOMANDA A fianco di ciascuna preferenza, al posto della denominazione della stessa, potrebbe essere presente una delle seguenti diciture: preferenza non esprimibile codice incluso nei precedenti codice duplicato Si tratta di codici non esprimibili che non verranno presi in considerazione ai fini delle operazioni di mobilità. 36

37 ATTENZIONE : Al termine dell inserimento, la procedura di presentazione della domanda non è ancora completata. Per completare l operazione, si deve: inserire l elenco dei documenti da allegare, se esistono, utilizzando la funzione Gestione allegati ed effettuare l invio della domanda, utilizzando la funzione Invia. 37

38 CALCOLA IL PUNTEGGIO DI UNA DOMANDA cliccare pulsante sul Calcolo punteggio 38

39 CALCOLA IL PUNTEGGIO DI UNA DOMANDA I criteri di calcolo del punteggio sono quelli riportati nel C.C.N.I. (nell AllegatoD) Viene visualizzata la pagina con tutti i punteggi calcolati in base alle voci della domanda 39

40 GESTIONE ALLEGATI ALLA DOMANDA DI MOBILITÀ Per accedere alla funzione, cliccare sul bottone Gestione allegati presente in fondo alla pagina di visualizzazione dei dati della domanda Le modalità di utilizzo della funzione sono identiche per tutte le tipologie di domanda. E necessario inserire il nome di tutti i documenti che devono essere allegati alla domanda (autocertificazioni e certificati A.S.L. o altro) e, per le autocertificazioni, anche i testi. 40

41 Se alla domanda devono essere allegati documenti per i quali non è prevista autocertificazione (ad esempio i certificati delle A.S.L. o le dichiarazioni di altri uffici o di parenti), questi certificati devono essere consegnati su carta all ufficio a cui è stata inviata la domanda. Dopo l invio, GESTIONE ALLEGATI ALLA DOMANDA DI MOBILITÀ per aggiungere, cancellare o variare documenti allegati, si deve procedere prima con l annullamento dell invio, operare e poi effettuare nuovamente l invio. Quando viene prodotta la stampa della domanda, nella prima pagina del modulo, nella sezione documenti allegati il sistema scrive tutti i nomi inseriti; inoltre, il.pdf della stampa prodotta al momento dell invio della domanda che viene inserito nella sezione Archivio contiene, oltre al modulo domanda con la sezione documenti allegati compilato, tutti i testi delle autocertificazioni. 41

42 GESTIONE ALLEGATI ALLA DOMANDA DI MOBILITÀ Nello schema viene prodotta la stampa della domanda, nella prima pagina del modulo, nella sezione documenti allegati successivo vengono elencati tutti i possibili documenti che possono essere allegati ad una domanda di movimento 42

43 GESTIONE ALLEGATI ALLA DOMANDA DI MOBILITÀ Nello schema successivo vengono elencati tutti i possibili documenti che possono essere allegati ad una domanda di movimento per la scuola primaria e, per ciascuno di essi, viene fornita l indicazione se si tratta di autocertificazioni (il cui testo va inserito con la funzione), in caso contrario si tratta di documenti da consegnare su carta all Ufficio a cui verrà inviatala domanda. 43

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46 PROCEDURA GESTIONE ALLEGATI ALLA DOMANDA DI MOBILITÀ Per accedere alla funzione cliccare sul pulsante Gestione allegati 46

47 PROCEDURA GESTIONE ALLEGATI ALLA DOMANDA DI MOBILITÀ Inserimento di un allegato. Cliccare sulla freccia e aprire il menù a tendina. 47

48 PROCEDURA GESTIONE ALLEGATI ALLA DOMANDA DI MOBILITÀ Viene visualizzato l elenco di tutti i Possibili documenti da allegare alla domanda. 48

49 PROCEDURA GESTIONE ALLEGATI ALLA DOMANDA DI MOBILITÀ Cliccare su Conferma per completare l operazione di inserimento dell allegato Compare, come al solito, la pagina per l inserimento codice personale, sulla quale si deve inserire il codice personale e cliccare su Conferma 49

50 PROCEDURA GESTIONE ALLEGATI ALLA DOMANDA DI MOBILITÀ Le modalità di inserimento del testo di un allegato 1. Inserimento del testo senza utilizzare alcun supporto fornito dal sistema. 2. Inserimento del testo utilizzando la funzione Carica Prefincato 50

51 PROCEDURA GESTIONE ALLEGATI ALLA DOMANDA DI MOBILITÀ Il docente può modificare il testo inserendo le Informazioni necessarie ed eventualmente cancellando alcune parti. 51

52 PROCEDURA GESTIONE ALLEGATI ALLA DOMANDA DI MOBILITÀ Accedi allo storico degli allegati. Visualizza Testo per consultarne il contenuto Cliccare su Apri 52

53 PROCEDURA GESTIONE ALLEGATI ALLA DOMANDA DI MOBILITÀ Il docente può quindi modificare il testo inserendo le informazioni necessarie ed eventualmente cancellando alcune parti. Poi cliccare su Conferma 53

54 PROCEDURA GESTIONE ALLEGATI ALLA DOMANDA DI MOBILITÀ Completata l operazione di inserimento di un allegato, per inserirne altri, procedere allo stesso modo. 54

55 PROCEDURA GESTIONE ALLEGATI ALLA DOMANDA DI MOBILITÀ Modifica o cancellazione di un allegato già inserito. Viene proposta la pagina per l inserimento del codice personale, inserirlo e cliccare su Conferma. 55

56 STAMPA DOMANDA Per le domande inserite, ma non ancora inviate, è possibile stampare il.pdf con il modulo domanda compilato con tutti i dati inseriti. Il.pdf viene stampato in formato Bozza e serve solo ad uso personale. 56

57 INVIA DOMANDA La funzione di invio di una domanda di trasferimento provinciale. Per le altre tipologie di domanda (trasferimento interprovinciale o passaggio) le modalità di utilizzo della funzione sono analoghe. Viene mostrata una pagina per la scelta dell ufficio a cui inviare la domanda. Il sistema propone l ufficio calcolato in base ai dati di servizio del docente. Se l ufficio proposto dal Sistema non corrisponde a quello di servizio, il docente ha la possibilità di cambiare l Ufficio destinatario, scegliendone uno fra quelli proposti dal sistema. 57

58 INVIA DOMANDA Per accedere alla funzione: CLICCARE SUL PULSANTE Invia la domanda presente in fondo alla pagina di visualizzazione dei dati della domanda. 58

59 INVIA DOMANDA NOTA: NEL CASO IN CUI NON SIA STATO INDIVIDUATO DAL SISTEMA LA SEDE CORRETTA OPTARE SU SCEGLI 59

60 INVIA DOMANDA VARIAZIONE SEDE D INVIO 60

61 INVIA DOMANDA LA SCELTA INVIA ALL U.S.P. PUO ESSERE EFFETTUATA ESCLUSIVAMENTE DAI DOCENTI PRIVI DI SEDE DI SERVIZIO 61

62 INVIA DOMANDA cliccare su Conferma e compare, come al solito, la pagina per l inserimento codice personale, sulla quale si deve inserire il codice personale. 62

63 INVIA DOMANDA Se l operazione termina con successo, al docente viene inviata un come notifica dell avvenuto invio della domanda. Inoltre viene creato un.pdf contenete il modulo domanda compilato e le autocertificazioni inserite; il.pdf viene inserito nella sezione Archivio presente sulla Home Page di Istanze online. 63

64 ANNULLA INVIO DOMANDA La funzione, pone la domanda nello stato di Invio annullato. Sulla domanda che si trova in questa stato è possibile effettuare le stesse operazioni previste per una domanda nello stato di In bozza. La funzione inoltre cancella, dalla sezione Archivio presente sulla Home Page di Istanze online, il.pdf della domanda che vi era stato inserito al momento dell invio. Compare, come al solito, la pagina per l inserimento codice personale 64

65 ANNULLA INVIO DOMANDA 65

66 CANCELLA DOMANDA 66

67 Workflow 67

68 Workflow

69 VISUALIZZA RISULTATO TERMINE PER LA VISUALIZZARE IL RISULTATO DELLE OPERAZIONI DI MOVIMENTO: SCUOLA PRIMARIA 18 MAGGIO 2010 SCUOLA SECONDARIA DI I GRADO 22 GIUGNO