nuovi orizzonti applicativi

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1 nuovi orizzonti applicativi

2 Generalità Glink è un sistema integrato, che condivide in un unico database tutte le informazioni necessarie alla gestione aziendale per l insieme delle funzioni di gestione della produzione, della logistica, della contabilità e della distribuzione (acquisti, vendite). Glink è flessibile, permette di implementare anche solo una parte delle funzioni o realizzare un avviamento dell insieme del sistema in maniera progressiva. Glink è un software multilingue. La sua architettura altamente parametrizzabile si adatta facilmente alla vostra organizzazione ed evolve con le vostre esigenze. Cosa significa Glink per la vostra Azienda? Un ulteriore passo in avanti verso una soluzione gestionale in linea con le nuove esigenze organizzative, culturali e manageriali dell Azienda. Un mix di contenuti applicativi facilmente adattabili alle personalizzazioni appositamente realizzate per la vostra Azienda. Il tutto con una nuova e potente veste grafica che consente un elevata ergonomia di utilizzo, anche via Internet. I principali plus Nuova Interfaccia grafica ergonomica Molteplici informazioni ed elevata navigabilità Multilingua Accesso WEB ed in modalità ASP Grafici ed interrogazioni multiple su ogni videata Gestione documentale integrata Work-flow integrato Stampe grafiche PDF e XML UMTS e GPRS ready 1

3 VENDITE CONTABILITA MAGAZZINO ACQUISTI PRODUZIONE Gestione Elettronica Documenti Business Intelligence Tesoreria Advanced Logistica Advanced EDI Scheduling & MES 2

4 Architettura Un ERP con un architettura solida e nativa per il Web Modulare Ogni modulo è acquistabile, installabile, attivabile separatamente, anche in tempi differenti. In questo modo è possibile inserire in azienda procedure informatiche ed organizzative con gradualità e conseguente successo. Integrato Ogni procedura è integrata con le altre, i dati vengono censiti una volta soltanto ed utilizzati dalle procedure abilitate. L'integrazione è realizzabile anche con le altre componenti del sistema informativo aziendale. Grafico Le funzioni di Glink sono interamente grafiche e fruibili via WEB, l architettura webgate400 consente di usufruire anche via internet di un applicazione estremamente ricca dal punto di vista grafico, dotata oltre che di un aspetto Windows like anche di grafici integrati, gestione elettronica documentale integrata, gestione immagini in tutte le applicazioni, videoconferenza integrata e stampe grafiche di qualità. Un ERP concepito per il Workflow Qualsiasi evento gestionale del sistema può essere monitorato allo scopo di attivare, al verificarsi delle condizioni desiderate, specifiche azioni. Attraverso la gestione della catena documenti, degli stati documenti, dell invio, distribuzione parametrici dei documenti, l archiviazione elettronica integrata, Glink è in grado di rispondere a qualsiasi esigenza di processo di workflow. 3

5 Per le strutture informatiche, un software facile da installare e gestire Installazione e parametrizzazione Oltre all'elevata parametricità che consente la configurazione delle procedure sull'organizzazione del cliente, la flessibilità è garantita dall'ambiente di sviluppo webgate400. Le videate sono configurabili dall utente, le applicazioni sono configurabili per azienda/lingua/gruppo utenti/utente. Gestione La gestione dei lavori batch può essere svolta on-line oppure guidata da file di comandi compilati direttamente dall amministratore del sistema: ciò permette di centralizzare la gestione del software tramite la completa automazione dei lavori. Il sistema offre numerosi altri strumenti di aiuto all amministratore del sistema, quali ad esempio, il log delle transazioni, il tuning delle performances, l archiviazione e la storicizzazione dei dati. Sicurezza Numerose funzioni di sicurezza permettono un amministrazione efficace e sicura del sistema. In particolare, la definizione di un profilo utente o di gruppo di utenti permette di controllare, mediante appositi filtri, le modalità d accesso a livello di: - Opzioni di menù e sotto-menù - Funzione per ogni opzione di menù - Operazioni consentite nell ambito di ogni funzione, - Caratteristiche ed operazioni consentite sul singolo campo di ogni videata. - Su internet, è prevista la connessione sicura https. 4

6 Per gli utenti, un ERP facile da imparare e da utilizzare Un ergonomia ottimale L interfaccia di Glink è comune a tutte le funzioni del sistema ed è stata concepita per assicurare un ergonomia ottimale ed un utilizzo intuitivo e standardizzato in tutto il sistema: sia in modalità Clien/Server che in modalità Web. L interfaccia standard prevede: - Un browser di tipo lista o gerarchico mediante il quale si realizzano le selezioni delle registrazioni - Una sezione di lavoro per il data entry o la consultazione degli attributi della registrazione selezionata, organizzata in folders (schede) suddivise per tipologia di informazione - La visualizzazione dei dati in forma grafica (torte, istogrammi, diagrammi di Gantt) - La gestione di documenti allegati multimediali (immagini, filmati, indirizzi web, documenti Excel o Word...) - La guida in linea Html (ipertestuale) personalizzabile dall utente. La registrazione dei dati si effettua sotto forma di tabelle o finestra e può essere parametrizzata a scelta dell utente. Generalmente l utente può definire: - I campi presenti nell inserimento dei documenti - I valori contestuali di default - I controlli supplementari - La definizione e dell ordine delle colonne nelle consultazioni data entry. Le descrizioni dei campi di mappa sono contenute in un dizionario comune che può essere personalizzato per sostituire eventuali termini generici con termini più affini all attività dell impresa. 5

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8 Potente nell accesso e nella rappresentazione dei dati Business Intelligence Ogni informazione elaborata da Glink alimenta un sistema di Business Intelligence dalle prestazioni uniche attraverso il quale ogni analisi è possibile. Tenere sotto controllo gli indicatori aziendali Conoscere Ordinato e Fatturato a tutti i livelli Analizzare le performance delle campagne di vendita Verificare marginalità di prodotti, clienti e rete di vendita E possibile con semplicità e velocità: Sorprendenti con Glink Sales Analysis Glink gestione documentale Con l integrazione di ArchiviOK e DB-Link è ora possibile gestire stampe grafiche, invio via fax ed , archiviazione ottica dei documenti, sia attivi che passivi, con link diretto ai relativi dati gestionali. Il richiamo dei documenti in qualsiasi formato è perciò contestuale all applicazione. 7

9 Principali funzioni di amministrazione e supporto Guida in linea - Interattiva in formato ipertesto Html - Personalizzabile - Documentazione funzionale (a livello di campo, funzione, set di parametri) Lavori batch - Server di lavori batch - Integrazione/estrazione di dati - Stampe differite - Altre operazioni batch: quasi tutte le funzioni di G-Link possono essere automatizzate (chiusure contabili, pareggio partitario, calcolo dei fabbisogni, import/export dei dati, riapprovvigionamento, ) - Definizione delle schedulazioni su base mensile, settimanale, giornaliera. - Controllo dell esecuzioni e dell esito dei lavori batch : - Videata di controllo dei lavori - Ora limite di lancio di un lavoro - Interruzione automatica dei lavori troppo lunghi - Traccia delle operazioni effettuate - Concatenamento di lavori - Gestione di calendari di gestione - Lancio e controllo dei lavori tramite file di comando Gestione degli utenti e della sicurezza - Definizione dei diritti di accesso alle funzioni di base: consultazione/ modifica/accesso per gruppo di informazioni, sotto-opzioni per funzione - Accesso ai diversi gruppi di reportistica - Parametrizzazione di codici di accesso che controllano l accesso in consultazione, modifica, esecuzione sui dati e sui campi delle videate - Definizione dell amministratore principale e dei sotto amministratori per funzione - Definizione dei ruoli di abilitazione (cliente, fornitore, pagatore, commerciale ) per permettere un filtro delle informazioni a seconda dell utente - Tracciatura della data e ora delle modifiche 8

10 Statistiche - Definizione degli eventi di attivazione statistiche in batch o in tempo reale - Codici statistici basati su eventi riguardanti: - Criteri di analisi incrociati - Importi/quantità cumulate - Periodicità (giornaliera, settimanale, bisettimanale, mensile...) - Definizione di zoom sull oggetto che ha generato l evento Gli Outputs - Generazione di documenti back office (Word, Excel), di files di testo, di pagine html, di files pdf... - Funzioni di presentazione grafica a video - Integrazione di strumenti d office automation di mercato - Possibilità di parametrizzare delle consultazioni sotto forma di videate dinamiche, sia mediante approccio esperto (con comandi SQL liberi), sia mediante approccio intuitivo (con selezione di campi su dizionario dati e legami tra tabelle proposti automaticamente dal sistema) Operatività di sistema - Definizione dei tempi di conservazione delle informazioni in numero di giorni o di anni - Storicizzazioni e archiviazioni - Funzioni di salvataggio - Monitor batch - Parametrizzazioni dei warnings (file log) Import-export - Definizione di modelli di import/export - Esportazione di dati in diversi formati: - Lunghezza variabile con separatori (spreadsheet ad esempio), lunghezza fissa, XML, - Importazione di dati : - Anagrafiche (terzi, clienti, fornitori, articoli, cespiti ) - Movimenti (ordini, fatture, bolle, movimenti di stocks, scritture...) - Definizione di import/export concatenati: - Interfacce con database remoti (architetture multisito, integrazione di sistemi). 9

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12 Ambiente di Sviluppo Integrato La personalizzazione e manutenzione del sistema è assicurata dall ambiente di sviluppo integrato che consente di: Personalizzare e integrare gli oggetti di sistema (videate, finestre, bottoni, tabelle, controlli, azioni, tunnel, filtri etc ) realizzata tramite attività di parametrizzazione e senza scrittura di codice Scrivere sviluppi specifici o modifiche al sistema standard mediante il linguaggio di programmazione tradizionale o 4GL. Disponibilità delle librerie delle componenti di software standard Personalizzare o integrare la base dati con nuovi dati o tabelle mediante intervento tecnico L usabilità simultanea di ogni realizzazione in modalità Web e/o client/server Gestire gli aggiornamenti di release compatibilmente con le personalizzazioni specifiche Parametrizzazione generale Definizione dei parametri, società, gruppo, utente Funzione di personalizzazione del vocabolario Videate di consultazione ed imputazione di movimenti parametrizzabili per società/ utente e gruppi di utenti Parametrizzazione dell operatività (proprietà videata, lista di selezione, stampe associate, bottoni di richiamo rapido ) 11

13 Chi è La chiave di volta nell Information Tecnology Keystone raggruppa diverse realtà del panorama informatico italiano che con gli anni hanno consolidato con successo la propria posizione offrendo servizi rivolti al settore dell'information Technology, attraverso proposte di soluzioni di alto profilo rivolte a fornirne le adeguate risposte ai clienti. Keystone è formata da diverse realtà ubicate in Emilia Romagna, Lombardia, Piemonte e Friuli Venezia Giulia, che complessivamente aggregano 80 persone, più di 500 clienti, per un fatturato consolidato di 18 milioni di euro. Per completare l offerta di Keystone è stato creato negli anni un network di relazioni con società specializzate al fine di offrire ai clienti eccellenti soluzioni in ogni ambito dell Information Tecnology. Keystone e sinonimo di co-makership, ovvero di una organizzazione con al centro le esigenze del cliente, che vengono raccolte e soddisfatte dalle varie Business Unit nella logica di System Integration. Per questo le nostre soluzioni e i nostri servizi sono orientati alla continuità del Business del Cliente: affidando in outsourcing a Keystone il controllo dei sistemi informatici, o l implementazione di applicazioni specialistiche si possono adottare le soluzioni tecnologicamente più avanzate, senza la necessità di avere competenze specifiche all interno dell azienda. Flessibilità + Qualità + Specializzazione + Efficienza + Costi contenuti = Elevato livello di servizio Fanno parte del Gruppo Keystone LOGWARE 12

14 Contabilità Scheda prodotto Introduzione La gestione contabile di G-Link integra i moduli di Contabilità generale,tesoreria Base, Analitica, budgetaria e Cespiti. La gestione contabile di G-Link è stata concepita con architettura multisocietaria, multisito e multi-valuta. In un contesto di Gruppo può assicurare il trasferimento e il recupero di informazioni dalle Filiali verso la Sede centrale. Su G-Link è dunque possibile fondare una piattaforma gestionale comune per quella che è la tipica organizzazione di una moderna impresa decentralizzata. Una gestione contabile conforme alle norme internazionali IAS/IFRS Il modulo IAS consente di gestire i bilanci settoriali (IAS-14) in modo indipendente e parallelo rispetto alle analisi di contabilità analitica. Ogni scrittura manuale o automatica può disporre di assegnazioni settoriali per difetto a priori (in funzione di criteri parametrici: degli assi analitici, dei terzi, delle società ), o a posteriori per mezzo di criteri di ripartizione. Il sistema dispone di numerose consultazioni e stampe per la gestione delle norme IAS: Bilancio Aziendale, Bilanci Settoriali, Schede Contabili, Margini Operativi. Inoltre sono disponibili funzioni di estrazione (con la possibilità di escludere i movimenti intrasettoriali) per la redazione di bilanci IAS consolidati Contabilità generale Definizione piano dei conti - Conti COGE di tipo alfanumerico - Piano dei conti di analitica e budgetaria (duplice contabile) - Contabilità Analitica multiasse - Fino a 9 Assi di analisi (per esempio: Centro di Costo, Commessa, Risorse, ) e gestione delle piramidi analitiche di aggregazione Definizione dei Giornali - Giornale Generale e Giornali Sezionali (Vendite, Acquisti, Cassa ) - Gestione di conti di tipo statistico o di simulazione che non devono comparire sul libro giornale Scritture contabili - Multivaluta - Videate e modelli di imputazione parametrizzabili dall utente - Gestione di scritture provvisorie, definitive e di simulazione - Gestione controlli automatici - Gestione scritture calcolate automatiche Scritture di simulazione - Possibilità di trasformarle in scritture effettive Gestione delle valute - Contabilità plurimonetaria con registrazione degli importi in due valute (della transazione, in valuta societaria) - Gestione di tipologie differenti di cambio - Cambio per valuta e per tipo di corso - Scritture automatiche delle differenze cambio durante il pareggio delle partite Funzione di consultazione - In tempo reale o differito - Possibilità di effettuare drill-down da dato di cumulo verso i dettagli fino ai documenti/scritture d origine - Consultazioni a livello di bilancio, costi, scritture Gestione IVA - Integrazione Contabilità, Acquisti, Vendite - Registri - Liquidazione - Bolle Doganali - Indetraibile - Plafond - Dichiarazione scambio beni intracee (INTRASTAT) Regimi Speciali - Esigibilità Differita - Corrispettivi - Ventilazione - Pro Rata Pareggio partite - Manuale - Parziale o totale - Pareggio partite in valuta della transazione - Storicizzazione partite

15 Contabilità terzi Imputazione diretta di fatture clienti e fornitori - Imputazione diretta o import (EDI) - Stampa fatture automatiche o manuali - Contabilizzazione automatica Gestione ritenuta d acconto professionisti - Gestione della ritenuta su fatture terzi e fatture di acquisto - Calcolo al momento del pagamento - Gestione notule (fattura pro-forma) - Certificazione compensi (certificazioni ritenute d acconto) Gestione banche - Gestione banche in diverse valute - Registrazione e precalcolo delle date di valuta - Consultazione saldi banca (reale / previsto) Gestione delle valute - Tipi di cambi in numero illimitato - Imputazione diretta o import dei cambi di valute - Gestione automatica delle differenze di cambio Modalità di pagamento - Tipologie pagamenti parametrizzabili - La fattura può essere pagata/incassata con modalità e scadenze multiple: Regole di ripartizione in percentuale Regole di ripartizione in base al tempo Gestione del rischio cliente - Gestione fido, assicurazione credito - Situazione sintetica di valutazione del rischio commerciale e finanziario - Indicatori statistici dei tempi medi d incasso - Gestione del blocco del cliente - Elenco delle ultime operazioni - Proroghe Ricevute Bancarie - Gestione degli insoluti - Ageing alla data - Stampa e gestione dei solleciti Scadenzario - Generazione automatica delle scadenze alla registrazione fattura - Consultazione on-line - Stampe - Ageing parametrico Gestione incassi clienti - Tutte le modalità d incasso sono parametrizzabili (Varie tipologie di incasso: assegni, RiBa, bonifici) - Imputazione degli incassi a fronte di fattura, scadenza, operazioni contabili - Giroconti - Gestione del cliente che fattura e del cliente pagante - Gestione degli acconti sugli ordini e della loro assegnazione totale o parziale su fattura - Generazione distinta bancaria per assegni all incasso (su piazza/fuori piazza/estero) - Gestione Ricevute Bancarie - Registrazione manuale e/o automatica - Generazione distinta bancaria per RiBa da emettere - Contabilizzazione RiBa - Situazione portafoglio RiBa e saldibanca Gestione pagamenti automatici verso i fornitori - Per modalità di pagamento - Per banca - Con importi massimi - Con modifica, convalida manuale o automatica delle proposte - Con considerazione dei pool bancari - Gestione del blocco al pagamento per fattura e per scadenza - Stampa assegni con eventuali lettere di pagamento - Generazione distinta bancaria per Bonifici da emettere Gestione dei pareggi partite clienti e fornitori - Pareggio parziale o totale - Gestione delle differenze di cambio - Compensazione cliente/fornitore Gestione delle note spese - Imputazione e controllo - Contabilità e proposta di pagamento - Report di sintesi

16 Banche Gestione banche - Gestione banche in diverse valute - Gestione delle condizioni bancarie - Registrazione e precalcolo delle date di valuta - Gestione saldi banca (reale/previsto) in data valuta - Integrazione di tutti i movimenti reali e previsionali di incasso e pagamento o Effetti, provvisori, previsionali da registrazioni manuali - Proiezione saldi - Calcolo estratto conto scalare Importazione e spunta degli estratti conto - Riconciliazione bancaria Per data valuta Per data operazione Cash Flow - Gestione dei flussi di Cassa effettivi e previsionali in considerazione di - Saldi banca riconciliati alla data - Scadenzari terzi (sia clienti che fornitori) - Ordini clienti non ancora fatturati - Ordini fornitori non ancora fatturati - Movimenti di pura tesoreria Girofondi Finanziamenti Spese bancarie Etc. - Situazione saldi banca giornalieri (effettivi e previsionali) Contabilità analitica e di budget Contabilità Analitica su 9 assi di analisi - Assegnazione destinazioni analitiche su assi predeterminati in base a criteri di default - Modifica delle destinazioni manuali sulla singola scrittura - Ripartizioni su più assi mediante criteri fissi e/o variabili - Strutture a piramide analitiche multi-asse - Analisi per incrocio d assi - Conti economici per incrocio d assi Contabilità di budget - Transazioni di inserimento budget - Versioni di budget Per coppie (voci di spesa/ricavo e asse di analisi) Per anno e/o pluriannuali, per periodi fissi o variabili Criteri di ripartizione per periodo - Stesura budget per struttura ad albero e/o piani analitici - Analisi comparative fra i dati effettivi e di budget Reports - Report finanziari - Bilanci riclassificati di contabilità generale, di analitica, di budget e IAS Distribuito da: Via Fossalta, Pievesestina Cesena (FC) Tel Fax info@keystonegroup.it

17 Cespiti Scheda prodotto Il modulo Cespiti garantisce una coerenza perfetta tra i vostri dati contabili e la gestione operativa dei vostri beni ammortizzabili. Scheda del cespite - Codici di identificazione ed immatricolazione - Doppia classificazione contabile: secondo le norme nazionali e secondo le norme internazionali Ias/Ifrs - Doppia valorizzazione: secondo le norme nazionali e secondo le norme internazionali Ias/Ifrs - Dati di origine del bene: riferimenti alle operazioni di budget e di acquisto - Data di messa in servizio - Ubicazione del bene - Gestione dell iva non deducibile per i non, o parzialmente soggetti - 4 possibili piani di ammortamento gestionale, tra i quali: Uno civilistico secondo le norme nazionali Uno fiscale per determinare gli ammortamenti ai fini fiscali Uno gestionale Uno simulato Operazioni contabili - Reali o simulate - Giroconti, trasferimenti, disinvestimenti - Possibilità di registrare per esercizio o per periodo (mese, trimestre, ) Visualizzazione dei piani di ammortamento - Fiscale - Civilistico - Gestionale - Simulato - Confronto e simulazione tra 2 diversi piani d ammortamento Suddivisione di un bene in più cespiti ammortizzabili - Per quantità - Per valore Trasferimenti - Variazione d imputazione analitica - Variazione di ubicazione Modifica dei parametri d ammortamento - Modo, durata, valore residuo, Gestione delle rivalutazioni Gestione delle svalutazioni Disinvestimenti - Vendita - Rottamazione - Fine di contratto di leasing/noleggio/ finanziamento o annullamento Report di sintesi - Situazione di un piano d ammortamento - Simulazione di un piano d ammortamento - Plusvalenze e minusvalenze - Elenco dei cespiti ammortizzabili Report Gestionali e Fiscali - Libro cespiti - Schede contabili cespiti - Rivalutazioni, disinvestimenti Distribuito da: Via Fossalta, Pievesestina Cesena (FC) Tel Fax info@keystonegroup.it

18 Acquisti Scheda prodotto Il processo degli acquisti di G-Link inizia con la gestione dalle richieste di offerta, la sollecitazione delle risposte dai possibili fornitori e la loro integrazione nelle condizioni tariffarie. Il processo prevede poi di proseguire con le richieste di acquisto, l emissione degli ordini, la definizione dei contratti (ordini aperti) con il conseguente monitoraggio degli anticipi/ritardi rispetto ai piani d approvvigionamento, gli ordini di conto lavoro, il piano di lavoro dell acquisitore, la gestione dei visti, fino ai ricevimenti ed al controllo delle fatture. I processi di acquisto sono configurabili attraverso una gestione degli stati documento al fine di soddisfare il workflow aziendale. L integrazione contabile è automatizzata a tutti i livelli. Il modulo permette la gestione degli impegni e dei preimpegni finanziari, la gestione delle fatture da ricevere e la registrazione delle fatture. Principali funzionalità Fornitori - Gestione e controllo dei fornitori - Gestione struttura Fornitore per sede, filiali multisito / multi indirizzi e multi punto di spedizione - Gestione contatti per indirizzo - Controllo finanziario e commerciale - Visualizzazione dei conti del fornitore - Visualizzazione dei listini e delle condizioni commerciali del fornitore - Distinzione tra fornitore ordinante e fornitore fatturante - Controllo della qualità del fornitore - Possibili annotazioni diverse sul fornitore Articoli - Classificati per categorie (acquistati, acquistati /venduti, acquistati /prodotti, conto lavoro ) - Classificazione per articolo gestito a magazzino o non gestito, e se soggetto a gestione a lotti e sottolotti o per singola matricola con o senza rintracciabilità a monte e a valle - Gestiti sia per codice/descrizione interno sia per codice descrizione fornitore - Gestione delle unità (unità di acquisto, di confezionamento, di peso ) - Riferimento articolo, descrizione articolo, unità, quantità minime di acquisto personalizzabili per fornitore - Identificazione dei fornitori di ordine diretto per articolo (back orders) - Visualizzazione dei listini di acquisto - Responsabili per articolo - Emissione documenti in lingua Unità - Gestione delle unità (unità d acquisto, di confezionamento, di peso, volume,..) con coefficienti fissi - Regole di conversione e di frazionamento per articolo Listini-sconti - Struttura dei listini adattabile mediante parametri basati su ogni informazione del Fornitore/Ordine/Articolo (dunque per singolo articolo o cliente, per famiglia di articoli o clienti, per soglia quantità, per valuta, etc...o incroci di questi) - Campagne per periodo - Condizioni tariffarie applicabili per linea e/o per documento - Sconti e addebiti di riga o di piede, in valore assoluto, in percentuale, in cumulo o a cascata (fino a 9 livelli alla linea) - Simulazione di applicazione listini - Import listini fornitori - Catalogo generale e acquisti Documenti commerciali - Transazioni e videate di registrazione parametrizzabili - Possibilità di allegare un numero illimitato di allegati multimediali (foto articolo, scheda tecnica, documento fattura, etc..) - Gestione di testi stampabili in intestazione, a piè di pagina ed alla linea - Identificazione per codice commessa

19 Richieste di offerta - Registrazione e stampa delle richieste d offerta - Comparazione delle offerte - Registrazione risposte e solleciti - Gestione stati documenti Richieste di acquisto - Registrazione e stampa delle richieste di acquisto - Interrogazione e spiegazione dei prezzi applicati - Richieste per acquisti generali o commerciali - Trattamento delle proposte di riapprovvigionamento del sistema derivanti dalle attività di pianificazione della produzione - Generazione preimpegni finanziari - Controllo budget (con avvertimento e/ o blocco) - Consultazione degli ordini associati - Generazione di ordini in funzione delle abilitazioni - Saldo delle richieste di acquisto manuale o automatico Ordini fornitore parametrizzabili - Registrazione e stampa degli ordini di acquisto fornitore o intragruppo - Gestione delle modifiche ed integrazioni d ordine - Situazione dell ordine (ricevimento, fatture, tracciabilità) - Consultazione dei ricevimenti associati con relativo dettaglio - Consultazione delle richieste di acquisto evase con relativo dettaglio - Interrogazione e giustificazione dei prezzi applicati - Ordini per acquisti generali o commerciali - Considerazione delle proposte di riapprovvigionamento, delle richieste di acquisto e degli ordini di conto lavoro - Gestione visti (con o senza workflow) - Generazione degli impegni finanziari - Saldo degli ordini di acquisto manuale automatico - Gestione evasione ordini parziali e residui - Piano di lavoro dell acquisitore con consultazione delle proposte d approvvigionamento e generazione degli ordini Valorizzazione dei magazzini - Controllo dei costi di produzione - Valorizzazione acquisti con ultimo prezzo, prezzo medio ponderato, FIFO, prezzo standard Magazzino - Visualizzazione stock reale o previsto con data di prima disponibilità - Visualizzazione del dettaglio dello stock - Visualizzazione per singolo deposito o di tutto il magazzino consolidato - Visualizzazione dello storico dei movimenti di stock - Tracciabilità Calcolo dei fabbisogni - Riapprovvigionamento a punto di riordino - Riapprovvigionamento MRP ( su commessa, per stock): Politiche di riapprovvigionamento parametrizzabili (fabbisogno netto, lotto economico, lotto tecnico, copertura e stock di sicurezza stagionalizzata) - Calcolo fabbisogni netti sulla base di politiche d approvvigionamento (fabbisogno netto, lotto economico, lotto a copertura e stock di sicurezza stagionalizzata) - Riapprovvigionamento a punto di riordino/periodico/intrasito Parametri di stock - Definizione, per categoria di articolo e per sito Delle politiche di attribuzione delle ubicazioni Delle regole di valorizzazione Dell attribuzione automatica o manuale dei lotti interni e fornitore, e dei sotto-lotti Del controllo qualità e delle regole di collaudo - Parametrizzazione per utente o gruppi di utenti delle transazioni di stock per le varie tipologie di movimenti (ricevimenti, resi, stoccaggio ) Ricevimento - Ricevimento diretto o per picking delle linee d ordine o delle spedizioni intrasito - Ricevimento dettagliato o generale con gestione dei piani di stoccaggio per completare le informazioni di stock - Gestione delle ubicazioni, dei lotti fornitori o interni e delle matricole - Situazione del ricevimento (tracciabilità, fatture) - Procedure di controllo qualità con richiesta di collaudo - Trattamento dei movimenti in attesa e delle rotture di stock

20 Resi - Creazione resi tramite selezione delle linee di ricevimento o inserimento diretto - Gestione accrediti attesi Fatture fornitore esterne o gruppo - Tipo di fattura parametrizzabile - Registrazione e verifica - Autorizzazione per utente del livello di pagabilità - Abbinamento fattura / ricevimenti / ordini - Riconciliazione nota d accredito / reso / fattura - Gestione sconti/addebiti - Fatture e note credito complementari - Regolarizzazione movimenti di stock Integrazione contabile - Automatica o manuale - In tempo reale o posticipata - Fatture da ricevere - Fatture fornitori Stampe - In tempo reale o posticipate - Stampa di documenti e ristampa su richiesta - Biblioteca di report disponibili (ordini in corso, situazione ordini aperti ) Statistiche - Parametrizzabili con analisi multilivello - Calcolo in tempo reale o posticipato - Confronto per periodo - Consultazione per livelli, per periodo, classificazione per risultato - Rappresentazione grafica con esportazione in Excel Import/export di documenti Edi Distribuito da: Via Fossalta, Pievesestina Cesena (FC) Tel Fax info@keystonegroup.it

21 Vendite Scheda prodotto Vendite La gestione vendite di G-LINK permette di gestire tutte le informazioni relative ai clienti, di tracciare l attività dei funzionari commerciali, di seguire i loro obiettivi e provvigioni. In un colpo d occhio G-LINK vi può dare tutte le informazioni sugli articoli, i listini, gli sconti e anche sui trasportatori. Consente l emissione di offerte, di registrare gli ordini ed emettere le conferme d ordine, di gestire i contratti, di visualizzare ed allocare prodotti e produzioni in corso a specifici Clienti, di gestirne l eventuale conto-visione, di spedire le merci e gestirne i relativi resi, ed infine di emettere le fatture e gestire i solleciti. I processi di vendita sono configurabili attraverso una gestione degli stati documento al fine di soddisfare il workflow aziendale. Principali funzionalità Clienti - Gestione e controllo dei clienti - Gestione struttura Cliente per sede, filiali multisito / multi indirizzi e multi punto di consegna - Gestione dei contatti per indirizzo - Controllo finanziario e commerciale - Controllo in tempo reale dell esposizione del cliente con gestione autorizzazioni e blocchi ordine - Visualizzazione del dettaglio dell esposizione del Cliente a livello di singola filiale/sito o società - Visualizzazione dei conti del cliente - Visualizzazione dei listini e delle condizioni commerciali del cliente - Gestione distinzione tra cliente ordinante, di consegna, fatturato, pagante ed eventuale factoring associato - Legame a eventuale Cliente gruppo Funzionari Commerciali - Assegnazione dei funzionari tramite parametrizzazione multi criterio - Gestisce fino a due funzionari per ordine - Gestione degli obiettivi per funzionario - Stampa distinte provvigionali Articoli - Classificazione per categorie (venduti, acquistati, acquistati/venduti, fabbricati...) alle quali sono collegate norme di gestione, d assegnazione, di valorizzazione, e dei valori per difetto - Classificazione per articolo gestito a magazzino o non gestito, e se soggetto a gestione a lotti e - sottolotti o per singola matricola con o senza rintracciabilità a monte e a valle - Gestione dei KIT commerciali (con componenti opzionali o varianti) - Articolo sostitutivo e/o equivalente - Informazioni commerciali (prezzo base, prezzo teorico, prezzo minimo, margine minimo...) con possibili controlli in fase di inserimento ordini - Autorizzazione al conto-visione o back orders (gestione automatica ordine d acquisto diretto) - Visualizzazione delle tariffe di vendita Unità - Gestione delle unità (unità di vendita, di confezionamento, di peso) con coefficienti fissi tra unità - Regole di conversione Tariffe-sconti - Struttura tariffaria adattabile mediante parametri basati su ogni informazione del Cliente/Ordine/Articolo (dunque per singolo articolo o cliente, per famiglia di articoli o clienti, per soglia quantità, per zona geografi ca, per valuta, etc...o incroci di questi) - Condizioni tariffarie applicabili per linea e/o per documento - Sconti e addebiti di riga o di piede, in valore assoluto, in percentuale, in cumulo o a cascata (fino a 9 livelli alla linea) - Gestione degli omaggi - Simulazione d applicazione di prezzi e sconti - Revisioni tariffarie automatiche - Cataloghi prezzi

22 Documenti commerciali - Transazioni e videate di registrazione parametrizzabili per utente - Codifica automatica (parametrizzabile) o manuale - Possibilità di allegare in stampa o in invio un numero illimitato di documenti multimediali (foto articolo, scheda tecnica, documento di conferma d ordine, etc..) - Gestione di testi stampabili in intestazione, a piè di pagina ed alla linea - Identificazione per codice commessa Offerte - Registrazione e stampa offerte per Clienti - Situazione delle offerte in corso con possibilità di interrogare la costruzione dei prezzi applicati e controllare le date di validità - Stampa fatture proforma - Configuratore (scelta di articoli, delle opzioni e delle varianti, creazioni automatica dei conseguenti dati tecnici in tempo reale) Ordini - Tipo di ordine parametrizzabile - Registrazione dell ordine tramite recupero parziale o totale di un offerta e trasformazione automatica di un prospect in cliente - Gestione delle modifiche ed integrazioni d ordine - Situazione dell ordine (impegno magazzino, evasione, fatturazione, controllo del credito) - Interrogazione e giustificazione dei prezzi applicati - Indirizzo di consegna, località di spedizione, termine di consegna per riga d ordine - Calcolo del margine in tempo reale - Gestione evasioni consegne parziali e residui d ordine - Situazione degli ordini in corso - Stampa fatture proforma - Configuratore commerciale Ordini aperti - Gestione delle date di validità, condizioni commerciali particolari - Gestione delle modifi che ed integrazioni d ordine - Richieste di consegna (richieste confermate o pianificate e scadenzate) Logistica - Gestione dei buoni di preparazione consegne automatici o manuali - Consegne parziali o totali degli ordini o delle linee di ordini - Gestione dei percorsi di consegna - Gestione dell imballaggio - Stampa dei buoni di preparazione consegne, delle DDT, delle etichette d imballaggio... - Gestione dei trasportatori e delle spese associate - Gestione dei resi cliente con o senza controllo qualità Magazzino - Visualizzazione dello stock reale o previsto con la data di prima disponibilità - Visualizzazione del dettaglio degli stock - Visualizzazione per singolo deposito o di tutto il magazzino consolidato - Tracciabilità Conto Visione - Inserimento e stampa dell elenco del contovisione - Controllo dell insieme delle merci in visione - Tracciabilità per matricola e lotto - Gestione dei rientri - Fatturazione delle merci non rese Fatturazione - Tipo di fattura parametrizzabile - Stampa delle fatture con numero di copie parametrizzabile - Creazione automatica o manuale - Fatturazione per cliente, per ordine, per bolla di consegna, per punto di consegna, per periodo. - Fatturazione diretta (beni o servizi) - Valore minimo di fatturazione parametrizzabile - Gestione degli sconti addebiti - Modalità di pagamento multi tipo e multi scadenze, con gestione di modalità sostitutive di pagamento - Stampa di riepilogo fatture per cliente e periodo - Gestione note credito sulle fatture o sui resi dei clienti - Gestione factoring - Fatturazione automatica degli ordini di servizio (richieste d intervento, ricambi) - Fatturazione automatica periodica dei contratti di manutenzione (rivalutazione indicizzata automatica

23 Solleciti - Multilivello, con gestione dell importo minimo - Blocco cliente parametrizzabile sul livello di sollecito raggiunto Integrazione contabile - Automatica o manuale - In tempo reale o posticipata Stampe - In tempo reale o posticipato - Stampa di documenti e ristampe su richiesta - Biblioteca di report disponibili (portafoglio ordini, situazione ordini aperti, catalogo tariffe...) Statistiche - Parametrizzabili con analisi multilivello - Calcolo in tempo reale o differito - Confronto per periodo e obiettivo - Consultazione per livelli, per periodo, per classificazione e per risultato - Rappresentazione grafica con esportazione in Excel Importazione/esportazione di documenti EDI Distribuito da: Via Fossalta, Pievesestina Cesena (FC) Tel Fax info@keystonegroup.it

24 Magazzino Scheda prodotto La qualità della gestione dei magazzini è essenziale per il miglioramento della vostra redditività. Con G-Link, la gestione dei magazzini è completamente integrata alle funzioni Vendite, Acquisti e Produzione, il che assicura un aggiornamento ed una coerenza totale del magazzino in tempo reale. Questo modulo permette una gestione avanzata dei magazzini, interamente parametrizzabile su ogni sito grazie ad una gestione multisito, multideposito e multiubicazione. Offre ugualmente potenti funzioni di controllo ed assicurazione della qualità la cui gestione dei flussi di materiale rende possibile una tracciabilità completa degli stocks in tempo reale, a monte come a valle. Principali funzionalità Categorie di articoli - Raggruppamenti di articoli aventi regole di gestione simili - Creazione rapida di un articolo che eredita regole di gestione e valori di default della categoria - Associazione di regole di gestione concernenti entrate ed uscite - Associazione di regole di allocazione parametrizzabili - Associazione di regole di valorizzazione parametrizzabili Anagrafica articoli - Informazioni tecniche - Informazioni di gestione - Informazioni commerciali Multi-unità - Unità di magazzino - Unità di confezionamento con fattori di conversione fissi - Unità commerciali (vendite, acquisti) - Coefficienti di conversione di unità parametrizzabili in caso di prelievo in un altra unità: frazionamenti di confezioni, gestione sfusi, frazionamento di unità - Gestione etichettatura di stock secondo il confezionamento Multisito e multi-società - Gestione degli ordini di trasferimento intrasito e intragruppo - Riapprovvigionamento tra siti - Riapprovvigionamento delle ubicazioni di picking e delle ubicazioni presso terzi Multi-deposito - Controllo di accesso al magazzino: Per gruppi di utenti Per tipo di transazione Multi-ubicazione - Definizione della struttura delle ubicazioni - Stoccaggio fisso o variabile - Politica di attribuzione delle ubicazioni - Regole di prelievo e svuotamento delle ubicazioni - Gestione di stock presso terzi Assicurazione qualità - Gestione numeri di lotto, sotto-lotto - Gestione matricola - Gestione degli stati dello stock: accettato, rifiutato, controllo qualità - Gestione dei sotto-stati di stock - Definizione schede di controllo qualità - Gestione della tracciabilità a monte e a valle Movimenti di magazzino - Ricevimento, ricevimento rapido in corsia, piano di sistemazione - Movimenti interni, assemblaggi, disassemblaggi - Preparazione e consegna - Resi clienti e fornitori - Inventari - Movimenti intragruppo / intrasito Giacenze di magazzino - Giacenza fisica - Quantità allocata - Quantità prenotata - Quantità sotto controllo - Quantità disponibile - Quantità ordinata - Quantità disponibile previsionale - Quantità mancante - Quantità trasferita - Quantità in transito

25 Consultazioni di magazzino - Scadenzario sintetico per periodo - Scadenzario dettagliato di evoluzione previsionale delle giacenze - Giacenza per sito - Giacenza per lotto - Giacenza per matricola - Giacenza per ubicazione - Giacenza alla data - Movimenti di magazzino - Dettaglio allocazioni - Giacenza in scadenza - Consultazione della tracciabilità a monte, a valle, per lotto o per matricola Gestione degli inventari - Gestione delle sessioni di inventario, integranti delle liste di inventario - Inventari a rotazione, completi, per ubicazione, per articolo - Transazioni di inventario parametrizzabili Gestione degli approvvigionamenti - Calcolo: Quantità economiche Punto di riordino - Calcolo dei fabbisogni netti - Riapprovvigionamento periodico - Riapprovvigionamento a punto di riordino - Riapprovvigionamento zone di preparazione Valorizzazione magazzino - Costo standard - Costo simulato - Costo fifo - Prezzo medio ponderato - Ultimo prezzo Statistiche di magazzino - Analisi dei consumi, storici, stati dello stock valorizzato, rotazione delle scorte Parametrizzazione - Generatore delle transazioni di magazzino - Gestione import/export - Interfaccia contabilità / magazzino - Integrazione analitica multi-asse Distribuito da: Via Fossalta, Pievesestina Cesena (FC) Tel Fax info@keystonegroup.it

26 Produzione Scheda prodotto G-Link è uno dei pochi ERP ad aver integrato una gestione della produzione di altissimo livello fin dalla sua concezione e beneficia di un esperienza di più di 20 anni in questo settore. Il software gestisce più metodi di gestione della produzione: per commessa, per ordine o per il magazzino. La definizione dei dati tecnici necessari è assicurata dalla gestione articoli/prodotti, dalla gestione delle distinte base (supportata da un configuratore di opzioni e varianti), e dai cicli di lavorazione definiti sulla base di centri di lavoro macchina e/o di manodopera. Con una gestione puntuale dei consumi reali di produzione e dei tempi impiegati G-Link consente un preciso controllo di gestione per il calcolo dei costi previsionali ed effettivi di produzione. La pianificazione si appoggia ad un ambiente MPS (Master Plan), ad un sofisticato calcolo dei fabbisogni netti ed un efficace gestione di reparto per il lancio degli ordini di produzione schedulabili a capacità infinita ed interfacciabili a schedulatori a capacità finita. Sono disponibili numerosi indicatori di redditività, assicuranti la qualità e la tracciabilità della produzione industriale. Principali funzionalità Dati tecnici - Gestione articoli : Associazione di categorie e di famiglie articolo Modalità di gestione a commessa e per lo stock Attribuzione delle politiche di approvvigionamento, stagionalità Dati utilizzati per il controllo di gestione Multi unità di fabbricazione Associazione di documenti allegati - Gestione distinte base: Composizione multiple per lo stesso prodotto Distinte base ad opzioni/varianti via configuratore Gestione modifi che tecniche valevoli per data o lotto Manutenzioni di massa Dati tecnici di produzione - Gestione di calendari e schemi orari - Gestione dei centri di lavoro - Gestione delle postazioni di lavoro: Posto macchina, manodopera, conto lavoro Gruppi di macchine/manodopera omogenei per postazione Gestione eccezioni al calendario - Gestione dei cicli di lavorazione: Multipli cicli di lavorazione per lo stesso prodotto Gestione modifiche tecniche di ciclo valevoli per data o lotto Cicli prototipo di riferimento Libreria di operazioni standard Gestione unità di ciclo Conto lavoro di ciclo o della singola operazione strutturale o congiunturale - Manutenzione di massa dei dati tecnici - Configurazione articoli, distinte e cicli attraverso un configuratore a domanda e risposta, accessibile anche dalla gestione delle offerte e dagli ordini di vendita - Definizione e gestione delle pesate Riapprovvigionamento - Riapprovvigionamento a punto di riordino - Riapprovvigionamento MRP (su commessa, per stock): Politiche di riapprovvigionamento parametrizzabili (fabbisogno netto, lotto economico, lotto tecnico, copertura e stock di sicurezza stagionalizzata) Tracciabilità dell origine del fabbisogno (Pegging) - Riapprovvigionamento intrasito Controllo di gestione - Definizione dei costi orari dei singoli centri di lavoro macchina e manodopera - Calcolo dei costi previsionali (costo standard, costo standard attualizzato, costo simulato, costo di budget) - Calcolo del costo industriale di produzione e valorizzazione del Work in Progress (Wip) - Analisi degli scarti per articolo - Interfaccia contabilità analitica per consumi e tempi effettivi e per il Wip - Interfaccia analitica multi-asse

27 Pianificazione - Gestione delle previsioni di consumo, master plan (multisito, utilizzo di macrodistinte, macro-cicli, orientamento operativo, budget, simulazione) - Calcolo dei fabbisogni: Analisi dei suggerimenti Messaggi di ripianificazione Gestione dei lanci di produzione - Lanci multi articolo - Lanci multilivello - Analisi di fattibilità - Interventi diretti sull ordine di produzione per modifiche a componenti e centri di lavoro - Schedulazione a capacità infinita con analisi dei colli di bottiglia - Documentazione di produzione - Avanzamenti di fabbricazione (per singolo ordine o di massa) - Gestione senza Ordini di Produzione Strumenti di supporto alla decisione - Pianificazione globale: Analisi multisito per articolo o per famiglia di articoli Evidenziazione degli ordini critici - Piano di lavoro: Analisi monosito, monoarticolo Raggruppamento ordini Decisioni del pianificatore e dell approvvigionatore e analisi conseguenze - Statistiche di produzione: Utilizzo delle risorse Analisi dei ritardi Analisi lead time Resa operazioni Resa materiali Resa produzione Consultazioni - Lavorazioni in-corso per articolo - Lavorazioni in-corso per centro di lavoro - Stock previsto alla data - Rotture sottoscorta dei materiali - Analisi dei carichi di lavoro - Dettaglio delle allocazioni - Ordini da ripianificare - Situazione avanzamento di uno o più ordini di fabbricazione Trattamenti automatici - Allocazione /disallocazione di massa - Lanci automatici - Back order di produzione - Spostamento di massa delle operazioni o di un singolo ordine di produzione Parametrizzazione - Gestione import/export - Assistente alla parametrizzazione - Gestione dei lavori batch - Gestione allegati multimediali (foto, disegni CAD, cataloghi o manuali, per esempio) Distribuito da: Via Fossalta, Pievesestina Cesena (FC) Tel Fax info@keystonegroup.it